MICROSOFT ACCESS 2010 INTERMEDIATE

Transcription

1 MICROSOFT ACCESS 2010 INTERMEDIATE หมวดหม Office Automation > Microsoft Access 2010 Intermediate จานวนช วโมง 18 ช วโมง ว ตถ ประสงค อบรมว นท 1 1. ผ อบรมสามารถออกแบบฐานข อม ลอย างง ายได 2. ผ อบรมสามารถบอกความสามารถและหน าท ของ MS Access ได 3. ผ อบรมสามารถนาฐานข อม ลท ออกแบบมาสร างฐานข อม ลด วย MS Access โดยสร าง Table และก าหนด Data type, Property Field รวมถ ง สร างความส มพ นธ ระหว าง Table ได อบรมว นท 2 4. ผ อบรมสามารถเล อกสร าง Query ประเภทต าง ๆ ได ตามการใช งานท เหมาะสม 5. ผ อบรมสามารถสร างส ตรการคานวณรวมถ งอ างอ งช อ Field หร อ ช อ Control ต าง ๆ โดยใช Expression Builder ได อบรมว นท 3 6. ผ อบรมสามารถสร าง Form เพ อเข าถ งข อม ลใน Table หร อ Query ใดๆ ได 7. ผ อบรมสามารถสร าง Report และปร บแต ง Report ได ด วยตนเอง 8. ผ อบรมสามารถจ ดกล มและเร ยงลาด บข อม ลใน Report ได 9. ผ อบรมสามารถสามารถสร าง Query,Form และ Report ให เป นโปรแกรมประย กต อย าง ง ายได - 1/5 -

2 ความต องการของระบบ 1. ระบบปฏ บ ต การ Windows XP / Windows Vista / Windows 7 2. โปรแกรม Microsoft Office 2010 พ นฐานผ อบรม 1. ม พ นฐานการใช อ นเตอร เน ตผ าน Browser ได 2. สามารถใช งานโปรแกรม Microsoft Office ได ห วข อการอบรม อบรมว นท 1 1. ทาความร จ กก บ MS Access ประโยชน และการใช งาน MS Access ส วนประกอบ (Object) ของ MS Access 3. สร างไฟล ฐานข อม ลจาก MS Access พ นฐานการออกแบบฐานข อม ล 1. ความร เบ องต นเก ยวก บฐานข อม ลเช งส มพ นธ 2. ข นตอนการออกแบบฐานข อม ล 3. ต วอย างการออกแบบฐานข อม ล 3. การสร าง Table 1. Table ค ออะไร 2. สร าง Table ใหม ด วยว ธ ต าง ๆ 3. การนาเข าหร อเช อมโยงข อม ลจาก MS Excel 4. การสร าง Field 5. การกาหนด Data Type และ Field Property ให เหมาะสมก บข อม ลท จ ดเก บ 6. การกาหนด Primary Key - 2/5 -

3 4. การสร างความส มพ นธ ระหว าง Table (Relationship) 1. ประเภทความส มพ นธ ระหว างตาราง 2. ความจาเป นในการสร างความส มพ นธ ระหว าง Table 3. ความจาเป นในการบ งค บให ม Referential Integrity 4. ว ธ การสร างและแก ไขความส มพ นธ ระหว างตาราง อบรมว นท 2 5. การสร าง Query 1. Query ค ออะไร 2. การสร าง Query ประเภทต าง ๆ 1. Crosstab Query : ใช คานวณค าจากความส มพ นธ ระหว าง Row ก บ Column เช น ยอดขายของส นค า A ในแต ละ Quarter ของป 2. Select Query : ใช เล อกข อม ลจาก Table ใด ๆ ตามเง อนไขท กาหนด 3. Make-Table Query:ใช สร าง Table ใหม เพ อเก บข อม ลตามเง อนไขท ต องการ 4. Update Query :ใช แก ไขข อม ลใน Table ตามเง อนไขท ต องการ เช น แก ไขราคาขายต อหน วยของส นค าให เพ มข นอ ก 10% เฉพาะรายการท ซ อจากบร ษ ท A 5. Append Query :ใช เพ มข อม ลใน Table หน งจาก Query หร อ Table อ น เช น เพ มรายการล กค ากล มเป าหมายท ต องการส ง ประชาส มพ นธ บร ษ ทลงใน Table ท ต องการ โดยได ข อม ลจากอ ก Table (หร อ Query ก ได ) 6. Delete Query :ใช ลบข อม ลใน Table ใดๆ ตามเง อนไขท กาหนด เช น ลบรายการขายของป ท ผ านมา 3. เคร องม อใน Query 1. Totals : ม ฟ งก ช นต าง ๆ ท ใช สร ปข อม ล เช น Sum, Count, Avg - 3/5 -

4 2. Sort : ใช ในการเร ยงลาด บข อม ล 3. Expression Builder : ช วยสร าง Expression เช น ส ตรคานวณ จาก Function ท MS Access เตร ยมไว และช วยในการอ างถ งช อ Field หร อช อ Control ต างๆ ได โดยง าย อบรมว นท 3 6. การสร าง Form 1. Form ค ออะไร 2. การสร าง Form โดย Tool ต อไปน เพ อแสดงข อม ลให ตรงก บร ปแบบท ต องการ 1. Form Tool 2. Split Form Too 3. Multiple Items Tool 3. การสร าง Form ด วยว ธ Form Design Tool 1. การกาหนด Property ของ Form 2. ร จ กหน าท ของ Control ท ใช บ อย 3. การกาหนด Property ของ Control 4. การใช Control Wizard เพ อสร างป มอย างง าย เช น ป ม Close Form 5. การคานวณโดยใช Expression Builder ผ าน Control TextBox 4. การเพ ม/ลบ และแก ไขข อม ลผ านฟอร ม 7. การสร าง Report 1. Report ค ออะไร 2. การสร าง Report โดยใช Report Tool 3. การปร บแก ขนาดของ Control ใน Report เพ อให แสดงผลตามต องการ 4. การแสดงผลของ Report ท Section ต างๆ 5. การจ ดและเพ มกล มข อม ลในรายงาน 6. การเร ยงลาด บข อม ลในรายงาน - 4/5 -

5 7. การสร างผลรวมท กล มหร อท ายรายงาน 8. การสร าง Report โดยใช Report Wizard 8. การสร าง โปรแกรมประย กต อย างง าย 1. สร าง Main Form 2. สร าง Form เพ อส งเป ดรายงานตามเง อนไขท กาหนด 3. ต วอย าง Case Study การใช เคร องม อ Update Query และ Expression Builder สร างโปรแกรมประย กต อย างง าย หล กส ตรท เก ยวข อง MSA2010-L2 MS Access 2010 Advanced MSA2010-L3 MS Access 2010 Developer - 5/5 -