การใช งานโปรแกรม Microsoft Word ร น 2002 และ 2003

การใช งานโปรแกรม Microsoft Word ร น 2002 และ 2003 โปรแกรมพ มพ เอกสาร ท น ยมใช งานในป จจ บ นค อโปรแกรม Microsoft Word ร น 2002 หร อ 2003 ซ งเป นส วนหน งของโปรแกรมช ดส าน กงาน (Microsoft Office) โดยขอเสนอเทคน ค และว ธ การประย กต ใช งานด านต าง ๆ ด งน 1. การก าหนดหน วยว ด (เซนต เมตร หร อ น ว) ว ธ ท า เล อกเมน เคร องม อ / ต วเล อก / เล อกหน า ท วไป / หน วยการว ด (เปล ยนตาม ความต องการ) / ตกลง

2. การก าหนดระยะขอบกระดาษ และ ห ว/ท าย กระดาษ ว ธ ท า เล อกเมน แฟ ม / ต งค าหน ากระดาษ / เล อกหน า ระยะขอบ / เปล ยนระยะขอบ ตามท ต องการ แนะน า บน และ ซ าย ขนาด 1.5 น ว ล าง และ ขวา ขนาด 1 น ว / เล อกหน า เค าโครง เปล ยนระยะห วกระดาษ แนะน าขนาด 1 น ว / กดป ม ค าเร มต น (เพ อให โปรแกรมต งเป นค าเร มต น ท กคร งท เร ยกใช งาน) / ตกลง 27

กรณ ท ต องการให เอกสารบางหน าเป นแนวนอน สามารถเล อก การวางแนว ให เป น แนวนอน จากน นให ไปก าหนดแสดงต วอย าง จ ดน เป นต นไป ส วนถ าต องการให หน าถ ดไปเป น แนวต ง ให ท าในล กษณะเด ยวก น 28 3. การก าหนดร ปแบบ และขนาดต วอ กษร ว ธ ท า เล อกเมน ร ปแบบ / แบบอ กษร / เปล ยนท ง ภาษาไทยและภาษาอ นๆ และ ข อความ ละต น เป น แบบอ กษร Angsana New / ล กษณะแบบอ กษร ธรรมดา / ขนาด 16 / กดป ม ค าเร มต น (เพ อให โปรแกรมต งเป นค าเร มต นท กคร งท เร ยกใช งาน) / ตกลง

4. การเป ด-ป ด แถบเคร องม อ ว ธ ท า เล อกเมน ม มมอง / แถบเคร องม อ / เล อกแถบเคร องม อท ต องการ แนะน า มาตรฐาน จ ดร ปแบบ และ ร ปวาด (ถ าม เคร องหมาย แสดงว าเล อกแถบด งกล าวเพ อใช งานบน หน าจอภาพ) โดยแนะน าว าควรใช แถบเคร องม อท ช อว า มาตรฐาน จ ดร ปแบบ และ ร ปวาด 29

5. การท าเลขหน าของเอกสาร ว ธ ท า เล อกเมน ม มมอง / ห วกระดาษและท ายกระดาษ / สามารถพ มพ ข อความใน ช องห วกระดาษ หร อ ก าหนดให แสดงเลขหน า (เพ มเลขหน าอ ตโนม ต ) โดยข อความในห วกระดาษ จะปรากฏท กแผ นท อย ในแฟ มข อม ลเด ยวก น (ยกเว นจะก าหนดไม ให แสดงหน าแรก) 30 กด เพ อแทรกเลขหน า กดเพ อแทรกเลขหน า โดยจะเร มจากหน า 1 เสมอ (สามารถเปล ยนหน าเร มต นได ) กด เพ อจ ดร ปแบบหมายเลขหน า โดยสามารถก าหนดเลขหน าเร มต น โดย สามารถพ มพ ต วเลขท ต องการให แสดงเป นหน าแรกของแฟ มข อม ลในช อง นอกจากน เลขหน า สามารถเปล ยนร ปแบบล าด บ จาก 1 2 3 เป น ก ข ค หร อรายการท ม ให เล อก

กด เพ อต งค าหน ากระดาษ กรณ ท ต องการให หน าแรกของแฟ มข อม ล ไม แสดง เลขหน า (แต น บหน า) โดยให เล อก หน าแรกต างก น 31 กดป ม 6. การค นหาข อความ และการค นหาแบบแทนท ว ธ ท า เล อกเมน แก ไข / ค นหา / พ มพ ข อความท ต องการค นหา ในช องส งท ค นหา / ส วนการค นหาและแทนท ท าในล กษณะเด ยวก น โดยพ มพ ข อความท ต องการค นหา ในช องส งท ค นหา และ พ มพ ข อความท ต องการแทนท ในช องแทนท ด วย จากน นสามารถเล อกกด ป มได ท ง หร อ หร อ

7. การพ มพ ส ญล กษณ พ เศษ เช น Ω π χ เป นต น ว ธ ท า เล อกเมน แทรก / ส ญล กษณ / เล อกแบบอ กษรเป น Symbol / เล อกส ญล กษณ ท ต องการ แล วกดป ม เม อใช งานเสร จแล วให กดป ม 32

8. การพ มพ ส ญล กษณ พ เศษ เช น เป นต น ว ธ ท า เล อกเมน แทรก / ส ญล กษณ / เล อกแบบอ กษรเป น Wingdings / เล อก ส ญล กษณ ท ต องการ แล วกดป ม เม อใช งานเสร จแล วให กดป ม 33 9. การพ มพ ต วยกก าล ง และ ต วห อย แบบรวดเร ว ว ธ ท า ต วยกก าล ง กดป ม Ctrl และ Shift ค างไว จากน นให กดป ม = ต วห อย กดป ม Ctrl ค างไว จากน นให กดป ม = หมายเหต เม อเล กใช ต วยกก าล ง หร อ ต วห อย ให กดเหม อนเด มเพ อค นสภาวะปกต

10. การเปล ยนท ต งแฟ ม ว ธ ท า เล อกเมน เคร องม อ / ต วเล อก / เล อกหน า ต าแหน งท ต งแฟ ม / เล อกชน ด ของแฟ มท ต องการเปล ยนท ต ง เช น เอกสาร / กดป ม / หาท ต งแฟ มตามท ต องการ / / 34

11. การแทรกร ปภาพ ว ธ ท า เล อกเมน แทรก / ร ปภาพ / เล อกความต องการท จะแทรก เช น ภาพต ดปะ (อย ในโปรแกรม Microsoft Office อย แล ว) หร อ จากแฟ ม (ภาพท อย ในแหล งเก บข อม ลอ น เช น CD-ROM Thumb Drive เป นต น) ในกรณ น ขอยกต วอย าง ภาพต ดปะ 35 สามารถก าหนดรายละเอ ยดต างๆ ในการค นหาและแสดงร ปภาพ จากน นให กดป ม จากน นเล อกร ปภาพท ต องการใช งานแล วกดคล ก

หร อสามารถเล อกร ปภาพท ต องการโดยกดท แล วเล อก รายการคอลเลกช นท ต องการ จากน นเล อกร ปภาพท ต องการใช งาน 36

37 12. การพ มพ สมการคณ ตศาสตร ว ธ ท า เล อกเมน แทรก / ว ตถ / Microsoft Equation 3.0 / ตกลง เล อกร ปแบบ Equation ท ต องการพ มพ พ มพ ข อความ หร อส ตร ภายในกรอบ

เม อพ มพ ข อความ หร อส ตร เสร จแล ว ให คล กนอกกรอบข อความท พ มพ ส กคร จะกล บส หน าต าง Microsoft Word ปกต และถ าต องการแก ไขข อความ หร อส ตรท อย ในว ตถ (Object) สามารถกดด บเบ ลคล ก ตรงต าแหน งข อความ หร อส ตร ด งกล าว ส กคร จะเปล ยนไปส หน าต างว ตถ เพ อให แก ไข 13. การเปล ยนร ปแบบเส น และขนาดเส น ว ธ ท า เป ดใช แถบเคร องม อท ช อว า ร ปวาด (Drawing) จากเมน ม มมอง / แถบ เคร องม อ / ร ปวาด จากน นสามารถคล กเพ อเล อก เส น หร อ ล กศร จากแถบเคร องม อ จากน นให ท าการลากเส น โดยคล กเมาส ท จ ดเร มตน และกดค างไว โดยลากไปย งจ ดปลายทาง แล ว จ งปล อยม อ - ถ าต องการขนาดเส น (เล ก กลาง ใหญ ) สามารถเปล ยนได ท ล กษณะเส น - ถ าต องการเปล ยนเป นเส นประ สามารถเปล ยนได ท ล กษณะเส นประ - ถ าต องการเปล ยนท ศทาง หร อร ปแบบของล กศร สามารถเปล ยนได ท ล กษณะ ล กศร 38 14. การสร างกรอบค าบรรยาย ว ธ ท า เป ดใช แถบเคร องม อท ช อว า ร ปวาด จากน นให คล ก แล วเล อก โดยจะม ล กษณะของกรอบค าบรรยายแบบต างๆ ให เล อกใช งาน

เม อคล กเล อกร ปแบบของค าบรรยายแล ว ให คล กเมาส จ ดเร มต น โดยกดเมาส ค างไว แล ว ลากจนได ขนาดท ต องการ จากน นจ งปล อยม อ เม อได กรอบค าบรรยายแล ว สามารถปร บเปล ยนขนาดใหญ เล ก ได ตามความต องการ หร อ สามารถเปล ยนจ ดแหลม โดยต องคล กไปท เส นรอบกรอบค าบรรยาย ส งเกตจ ดส เหล อง สามารถ คล กเมาส ท จ ดส เหล อง กดค างไว แล วเล อนไปย งจ ดท ต องการ จากน นจ งปล อยม อ 39 15. การจ ดระยะห างระหว างบรรท ด ท มากกว าปกต ว ธ ท า กรณ ท ต องการให ม การเว นระยะบรรท ดมากกว าการกดป ม Enter 1 คร ง และไม กว างมากถ งกด Enter 2 คร ง ท หลาย ๆ คนเร ยกว า ป ดหน ง บ ดสอง เม อเท ยบก บเคร อง พ มพ ด ด สามารถท าได โดยเล อกเมน ร ปแบบ / ย อหน า

40 โดยสามารถปร บระยะห างได ท 16. การเร ยงล าด บต วอ กษร ตามต วอ กษรน า ว ธ ท า การจ ดท าบรรณาน กรม ปกต จะให เร ยงตามล าด บอ กษรจาก ก ไปถ ง ฮ และ จาก A ไปถ ง Z โดยจะเล อกจากต วอ กษรต วแรกของบรรท ด การเร ยงล าด บสามารถกระท า โดยการลากเมาส ให คล มบรรท ดท ต องการเร ยงล าด บอ กษร จากน นให เล อกเมน ตาราง / เร ยงล าด บ จากน นให กดป ม

41 17. การเปล ยนส ญล กษณ ห วข อย อย ว ธ ท า การเปล ยนส ญล กษณ ห วข อย อย สามารถท าได 2 กรณ ค อ 1. พ มพ งานพร อมส ญล กษณ ห วข อย อย แล วเปล ยนภายหล ง 2. เปล ยน หร อเล อก ส ญล กษณ ห วข อย อย แล วจ งพ มพ งาน การเปล ยนส ญล กษณ ห วข อย อย สามารถท าได โดยการเล อกเมน ร ปแบบ / ส ญล กษณ แสดงห วข อย อยและเลขล าด บ จากร ปจะม ส ญล กษณ ห วข อย อยให เล อก 8 แบบ (รวมไม ม ) แต ถ าต องการร ปอ นให เล อกท / / เล อกแบบอ กษร / / /

42

18. ว ธ การท าเลขล าด บห วข อย อย ว ธ ท า เล อกเมน ร ปแบบ / ส ญล กษณ แสดงห วข อย อยและเลขล าด บ... / เล อก หน า เค าร างล าด บเลข จากน นให เล อกร ปแบบล าด บเลขท ต องการ / 43 นอกจากน ย งสามารถ เพ มการเย อง (จาก 1 เป น 1.1 เป น 1.1.1) โดยกดป ม หร อ ลดการเย อง (1.1.1 เป น 1.1 เป น 1.) โดยกดป ม ถ าม ล าด บเลขอย แล ว แต ต องการให เร มล าด บใหม ให ท าการลากเมาส ให คล ม พ นท ท ม เลขล าด บของเก าอย จากน นให เล อกท าตามข นตอนเหม อนเด ม จากน นให คล กเล อกท แล วจ งกด

44 19. ว ธ การจ ดร ปแบบข อความท มากกว า 1 บรรท ด ท ใช งานร วมก บเลขล าด บห วข อย อย ต วอย างท ได จากเลขล าด บห วข อย อย ผลท ได จากการแก ไข ว ธ ท า สามารถปร บรายละเอ ยดต าง ๆ ได ท ค อ การก าหนดให เย องบรรท ดแรก แยก 2 ส วน โดยท (บน) ค อ ก นหน าลอย และ เย องซ าย (แนะน าให วางเม าส บน แล วจ งลากไปย งต าแหน งท ต องการ) ค อ แท บซ าย (ล าง) ค อ

20. การแสดงข อความเต มจอภาพ ว ธ ท า การแสดงข อความเต มจอภาพ อาจม ความจ าเป นเพ อน าข อม ลท สร างจาก Microsoft Word น าเสนอผลงาน แต ไม ต องการให ม แถบเคร องม อต าง ๆ มาแสดงบนจอภาพ 45 สามารถกระท าได โดยการเล อกเมน ม มมอง / เต มจอ (แนะน าให ขยาย 150%) แล วจ ง ส งแสดงข อความเต มจอภาพ จ งเหมาะสมกว า เม อเล กใช งาน ให กด ป ดภาพเต มจอ ส กคร จะกล บส สภาวะเด ม 21. การสร างป ม หร อเพ มค าส งให แถบเคร องม อ ว ธ ท า เล อกเมน เคร องม อ / ก าหนดเอง / เล อก ประเภท / เล อก ค าส ง ท ต องการ เช น ต องการสร างป ม เร ยงล าด บจากน อยไปมาก ให ท าการเล อกประเภท ตาราง และ กดเมาส ค างท เร ยงล าด บจากน อยไปมาก ค างไว พร อมลากไปวางบนแถบเคร องม อตามต าแหน งท ต องการแล วจ ง ปล อยม อ / กดป ม

22. ว ธ การเปล ยนภาษา (ไทย / อ งกฤษ) ของแถบรายการเล อก (Menu Bar) ว ธ ท า การเปล ยนภาษาของแถบรายการเล อก จะเปล ยนได ก ต อเม อ เคร อง คอมพ วเตอร น นลงโปรแกรม Microsoft Office ท งร นท เป นภาษาไทย และภาษาอ งกฤษ 46 หมายเหต ขณะท ท าการเปล ยนภาษาของแถบรายการเล อก ต องป ดโปรแกรมต าง ๆ ท อย ในช ดโปรแกรมของ Microsoft Office 2003 ก อน สามารถเปล ยนภาษาโดยเข าไปท เมน เร ม (Start Menu) / Program / Microsoft Office / Microsoft Office Tools / การต งค าภาษา Microsoft Office 2003

47 โดยท าการเล อก ภาษาไทย หร อ ภาษาอ งกฤษ ให เหม อนก นท ง 2 ต วเล อก จากน นคล ก

48 การก าหนดค าต างๆ ส าหร บ Microsoft Office 2007 (เมน ภาษาไทย) 1. การก าหนดหน วยการว ด 1.1 เล อนเมาส ไปท แถบเคร องม อ 1.2 คล กเมาส ซ ายท จากน นให คล กเล อกท เมน ค าส งเพ มเต ม... 1.3 ส กคร จะปรากฏกล องโต ตอบของค าส งเพ มเต ม ท ช อว า ต วเล อของ Word โดย ก าหนดให เล อกแถบด านท ท ข นส ง ส วนด านขวาท เป นต วเล อกข นส งให เล อน Scroll Bar (เล อนลงล าง) โดยเล อนไปท แสดง จากน นบร เวณแสดงการว ดในหน วย ให เปล ยนเป น น ว

49 1.4 จากน นตอบ 2. การต งค าขอบกระดาษ และ ห วกระดาษ 2.1 เล อกเมน เค าโครงหน ากระดาษ / ระยะขอบ / ระยะขอบก าหนดเอง 2.2 เล อกหน า ระยะขอบ จากน นให ต งค าตามท ค ม อก าหนด

50 2.3 การต งค าห วกระดาษ ส าหร บใส เลขหน า ให เล อกหน า เค าโครง 2.4 จากน นให กด 3. การก าหนดแบบอ กษร และ 3.1 เล อกเมน หน าแรก จากน นให กด ในกล มแบบอ กษร

51 3.2 จากน นให เล อกหน า แบบอ กษร เพ อก าหนดร ปแบบ และขนาด ตามท ต องการ 3.3 จากน นให กด และ 4. การจ ดระยะห างระหว างบรรท ด 4.1 เล อกเมน หน าแรก จากน นให กด ในกล มย อหน า

52 4.2 จากน นให เล อกหน า การเย องและระยะห าง พร อมก าหนดต วเลขระยะห างตาม ต องการ 4.3 จากน นให กด และ