แนะน าการใช OneNote: 1. พ นฐานการใช โปรแกรม MS-OneNote 2010

Transcription

1 พ นฐานการใช โปรแกรม MS-OneNote 2010 บทท 1: เร มต นท างานก บ OneNote o แนะน าการใช OneNote o แนะน าการใช หน าจอของ OneNote และส วนประกอบต างๆ ของ OneNote o การสร างโน ตบ ก o การสร าง Page หล ก และ Page ย อย o การจ ดการกล มงาน การเปล ยนช อ และลบ Page oการปร บเปล ยนม มมองใน OneNote แนะน าการใช OneNote: 1 1

2 แนะน าการใช OneNote: 2 แนะน าการใช หน าจอ OneNote 2

3 ส วนประกอบต างๆ ของ OneNote o พ นท การท างานของ Notebook o แท บต างๆ ส าหร บ Group o Page Windows o Page Pane การสร าง Notebook 3

4 การสร าง Sections o คล กขวาท Notebook Pane หร อ Section Tab จากน นเล อก New Section Group o ใส ช อของ Section Group ท ต องการ o กดป ม Enter การสร าง Sections Group o คล กขวาท Notebook Pane หร อ Section Tab จากน นเล อก New Section Group o ใส ช อของ Section Group ท ต องการ o กดป ม Enter o คล กขวาท Section ท ค ณต องการจะย ายหร อค ดลอกไปย ง Group จากน นท าการเล อกว าต องการท จะย ายหร อค ดลอกในเมน Drop Down o คล กท ป ม Move หร อ Copy 4

5 การเปล ยนช อและการลบ Groups และ Pages o หากค ณต องการท จะลบหร อเปล ยนช อ groups, section, group, page และ subpage ในโปรแกรม OneNote เรา ต องแน ใจว ารายการของส งต างๆ เหล าน ม ช อและค าอธ บายส าหร บการเก บข อม ลอย างเหมาะสม o OneNote ท าให ง ายต อการเปล ยนช อและการลบ Group และ Page เราขอให ค ณน กถ งค าว า คล กขวา เม อต องการ ท จะเปล ยนช อหร อลบ Group และ Page การเปล ยนช อหร อลบรายการเหล าน ให ท าการคล กขวา จากน นให ท าการ เปล ยนช อหร อลบบนเมน ทางล ด หล งจากท ค ณเล อกเปล ยนช อให ท าการใส ช อใหม ส าหร บช อ groups, section group, page และ subpage ตามท ค ณต องการ การเปล ยนม มมองในโปรแกรม OneNote: 1 o ม มมองแบบปกต ท ใช งาน 5

6 การเปล ยนม มมองในโปรแกรม OneNote: 2 o ม มมองแบบเต มหน าจอ พ นฐานการใช โปรแกรม MS-OneNote 2010 บทท 2: การจ ดการสม ดบ นท ก OneNote o การจดบ นท ก o การบ นท กแบบพ นฐาน o การวาดภาพลงบน Page o การเข ยนน พจน คณ ตศาสตร o การท า Screen Clipping o การบ นท กเส ยงและเล นเส ยงใน Note 6

7 การจดบ นท ก การบ นท กอย างง ายท ส ด ค อ การบ นท กแบบ Typewritten เพ ยงแค ค ณคล กในบร เวณท ค ณ ต องการจะบ นท ก จากน นก ให ท าการเร มพ มพ ข อความได เลย สามารถกดป ม Enter ข นย อหน าใหม อ กท งย งสามารถใช เคร องม อในแท บเมน Home เพ อใช การจ ดร ปแบบข อความ หร อเปล ยนส ของ โน ต และในบทน จะกล าวถ งเร องราวเก ยวก บการจ ดร ปแบบข อความในบ นท กของค ณ การบ นท กเหล าน นเป นส งส าค ญส าหร บค ณ ให ค ณไปท แท บเมน Insert จากน นให ท าการคล กป ม Date, Time หร อ Date & Time ในขณะท ค ณก าล งจดบ นท กอย OneNote จะช วยแทรกว นท และเวลาให ค ณ การบ นท กแบบพ นฐาน ในต วโปรแกรม OneNote น น สามารถจดบ นท กข อม ลได หลากหลายร ปแบบ ไม ว าจะเป น ข อความธรรมดา, ภาพวาด, หร อ แม กระท ง Screen Clipping และ นอกจากน หากค ณก าล งใช งาน OneNote บนอ ปกรณ พกพาอย าง เคร องคอมพ วเตอร แท บเล ต OneNote สามารถท จะร บร ได ว า ค ณก าล งเข ยนหร อก าล งวาดภาพ อย น นเอง 7

8 การจ ดร ปแบบของข อความในสม ดบ นท ก o การจ ดร ปแบบพ นฐาน (Formatting) : ในแท บเมน Home ค ณสามารถเล อกแบบอ กษร ส าหร บข อความ ปร บขนาดและส ของต วอ กษรได อ กท งย งสามารถสร าง Bulleted หร อล สต ของต วเลข เช น เด ยวก นก บโปรแกรมต วอ นๆ ช ด Office o ร ปแบบ (Styles): ในแท บเมน Home ค ณสามารถเล อกสไตล ส าหร บการจ ดร ปแบบข อความ Heading จากน นคล กเล อกร ปแบบท ค ณต องการ o ตาราง (Tables) : ในแท บเมน Insert คล กท ป ม Table บนเมน Drop Down จากน นให ท า การใส ข อม ลบนตาราง ในขณะเด ยวก นขณะท เราใช งานตารางท สร างข นจะปรากฏเมน ท ช อว า Table Tools ข นมา ในแท บเมน น สามารถท าการจ ด Layout หร อตกแต งตารางตามท ต องการได การเพ มพ นท ส าหร บการบ นท กให มากข น 8

9 การวาดร ปลงบน Page ในบางคร งการอธ บายไม สามารถเข ยนบรรยายเป นค าพ ด โปรแกรม OneNote อน ญาตให ค ณวาดภาพแทนการเข ยนบ นท ก โดยการใช แท บเมน Draw บนแท บน เคร องม อส าหร บวาด เส นท แตกต างก น ม ส และความกว างของร ปร าง ร ปวาดและเคร องม อส าหร บการแก ไขวาด ภาพของค ณ การวาดโดยการใช ปากกาและ Highlighter: 1 1. ไปท แท บเมน Draw 2. ท าการเล อกปากกา หร อ Highlight ท ต องการ o Tool gallery: ในส วนของ Tool จะม ปากกา และ Highlight ให เล อกและค ณ สามารถเล อกแบบปากกาท ค ณต องการได o Color & Thickness dialog box: ในส วนของ Tool จะม ป มท ช อว า Color & Thickness ซ งจะปรากฏร ปแบบของห วปากกาและส ให ค ณได เล อกตามความ ต องการท ใช งาน 9

10 การวาดโดยการใช ปากกาและ Highlighter: 2 การวาดโดยการใช ปากกาและ Highlighter: 3 3. เร มวาด: ในการสร างภาพวาดภาพ ค ณสามารถย อนกล บมาท Tool Gallery หร อ Color & Thickness แล วท าการเปล ยนส หร อร ปแบบเส นวาด อ กท งย งสามารถสร าง Shapes และเส นตรงร ปแบบต างได อ กด วย 4. กดป ม Esc เม อค ณต องการกล บส โหมดบ นท กแบบปกต 10

11 การวาด Shape การเข ยนน พจน ทางคณ ตศาสตร ในแท บเมน Insert จะม ป ม Equation ให ท าการคล กท ป ม Equation เพ อท าการเข ยน สมการทางคณ ตศาสตร โดยค ณสามารถท าการแก ไข เพ มเต มต วสมการของค ณ หร อ สามารถวาดเข ยนสมการได เอง โดยใช เคร องม อท ช อว า Ink Equation ซ งอาจง ายกว าท จะต องท าการพ มพ ต วสมการเอง เม อท าเสร จแล วสมการก จะถ กบ นท กลงโน ตต อไป 11

12 การใช งาน Screen-Clipping Note ส าหร บการบ นท กหน าจอเราสามารถแทรกร ปภาพประเภท Screenshot ลงไปบนบ นท กได เลย และม นใช งานง ายมาก Screen-Clipping จะถ กใช เม อค ณต องการเก บภาพส วนใดส วน หน งของหน าจอ การบ นท กเส ยงและการเล นเส ยง 12

13 พ นฐานการใช โปรแกรม MS-OneNote 2010 บทท 3: การค นหาและจ ดการสม ดบ นท ก o การค นหา Stray Note o รห สส ส าหร บ Notebooks, Sections และ Pages o การเผยแพร และแลกเปล ยนข อม ล ค นหา Stray Note: 1 o บนแท บเมน History ให คล กท ป ม Find by Author (ค นหาโดยผ เข ยน) o เป ดรายการ drop-down ส าหร บส งท ต องการค นหา o เป ดการ Sort drop-down และเล อก Option o คล กบนโน ตท ต องการค นหา o หากค นหาเสร จให คล กท ป มป ด (X) 13

14 7/31/2013 ค นหา Stray Note: 2 รห สส ส าหร บ Notebooks, Sections และ Pages 14

15 การเผยแพร และแลกเปล ยนข อม ล 15