การก าหนดต าแหน งข อความสามารถจ ดวางข อความในเอกสารว าจะให ช ดด านใดในเอกสารก ได ซ งการจ ดข อความจะม ผล ต อข อความในย อหน าน น

Transcription

1 ระหว างการพ มพ เอกสาร ถ าน กเร ยนม ความต องการท จ ดจ ดเอกสารให อย ในร ปแบบท ต องการ โปรแกรม ไมโครซอฟต เว ร ดม ส ญร ปและค าส งมากมายท จะอ านวยความสะดวกในเร องด งกล าว เช น การจ ดข อความให อย ช ดซ าย ช ดขวา หร อก งกลางบรรท ด การตกแต งร ปแบบอ กษร การเปล ยนขนาด อ กษร การเปล ยนส อ กษร การต กรอบล อมรอบ ต วอ กษร และการแรเงา การท าต วอ กษรเป นต วอ กษร หนา ต วเอ ยง ต วข ดเส นใต ต วก าก บด านล าง ( Subscipt ) ต วยกก าล ง ( Superscript ) การค นหา ค าหร อ ข อความ การค นหาค าหร อข อความ การค นหาและเปล ยนแปลงค า การเปล ยนต วอ กษรภาษา อ งกฤษเป นต วพ มพ เล ก การเปล ยน ต วอ กษรภาษาอ งกฤษเป นต วพ มพ ใหญ การจ ดย อหน า การแบ ง สดมภ การท าต วอ กษรต วแรกเป นต วโต เป นต น การก าหนดต าแหน งข อความสามารถจ ดวางข อความในเอกสารว าจะให ช ดด านใดในเอกสารก ได ซ งการจ ดข อความจะม ผล ต อข อความในย อหน าน น ว ธ ก าหนดการจ ดวางต าแหน งข อความในเอกสารท าได ด งน 1. คล กท ใดๆ ในเอกสารท ต องการจ ดวางต าแหน งข อความ 2. คล กป มเคร องม อ เพ อเล อกร ปแบบการจ ดวางข อความ ถ าต องการวางข อความในเอกสารให ช ดซ ายให คล กส ญร ป ถ าต องการข อความในเอกสารให อย ตรงกลาง ให คล กส ญร ป ถ าต องการข อความในเอกสารให ช ดขวา ให คล กส ญร ป ถ าต องการข อความในเอกสารให เต มบรรท ดใหคล กส ญร ป ถ าต องการจ ดวางข อความให ช ดขอบซ ายและขวา โดยการแยกช องไฟระหว างต วอ กษรแต ละ ต วเท าๆ ก น (ม ใช เฉพาะภาษาไทยเท าน น) ใหคล กส ญร ป

2 34 การจ ดวางข อความน นจะอ างอ งตามก นหน าและก นหล งเป นส าค ญ เช น วางข อความ ช ดขวา หมายถ ง การวางข อความ ให อย ในแนวเด ยวก บก นหล งท อย ทางขวาของเอกสาร ซ ง ว ธ การจ ดก นหน าและก นหล งจะกล าว ในห วข อต อๆ ไป 1. คล กเล อกบรรท ดใดๆ ในย อหน าท ต องการเปล ยนระยะห างระหว างบรรท ด 2. คล กเล อกค าส ง ร ปแบบ 3. คล กเล อกค าส ง ย อหน า 4. จะปรากฎกล องโต ตอบ การย อหน า 5. ก าหนดระยะห างระหว างบรรท ดในช องระยะห างระหว างบรรท ด เช นเล อก 2 เท า จะหมายถ งเพ ม ระยะ ห างระหว างบรรท ดเป น 2 เท า 6. ด ร ปต วอย างท แสดงในกรอบ แสดงต วอย าง 7. คล กเล อก ตกลง

3 35 ก อนอ นต องขออธ บายก อนว า ฟอนท ม 2 ประเภท ค อ 1. ฟอนท แบบ " True Type fonts" โดยจะเห นส ญล กษณ หร อ หน าช อฟอนท แบบน ซ งฟอนท True Type จะให ผลล พธ การพ มพ ท ตรงก บท แสดงบนจอภาพเสมอ 2. ฟอนท แบบ "Printer fonts" ฟอนท แบบน อาจม ผลล พธ การพ มพ ท แตกต างก บท เห นบนหน าจอ แต การท างานท ได จะเร วกว าแบบแรก ข นตอนการเล อกแบบอ กษรม ด งน ว ธ ท 1 1. ก าหนดพ นท ท างานให ครอบคล มข อความท ต องการเปล ยนแปลงร ปแบบต วอ กษร 2. คล กป ม จะปรากฎรายการเล อกแบบช ดอ กษร 3. คล กเมาส เล อกร ปแบบต วอ กษร 4. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกเล กแถบส ว ธ ท 2 1. ก าหนดพ นท ท างานให ครอบคล มข อความท ต องการเปล ยนแปลงร ปแบบต วอ กษร 2. คล กค าส ง ร ปแบบ จะปรากฎค าส งย อยข นมาให เล อก 3. คล กค าส ง แบบอ กษร จะปรากฎกรอบโต ตอบของค าส ง แบบอ กษร 4. ภายในกรอบโต ตอบจะม 3 แท บ คล กเล อก ร ปแบบอ กษร 5. คล กเล อกแบบอ กษรตามต องการ 6. ด ต วอย างแบบอ กษรจากกล อง แสดงต วอย าง 7. คล กป ม ตกลง 8. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกเล กแถบส

4 36 เม อต องการระบ ขนาดต วอ กษร สามารถ กรอกต วเลขขนาดของต วอ กษรได ท นท แม ว าขนาด ท กรอกจะไม ม ในรายการก ตาม ซ งจะท าให สามารถก าหนดขนาดต วอ กษรได ใหญ เท าใดก ได การเปล ยนขนาดต วอ กษร ว ธ ท 1 1. ก าหนดพ นท ท างานให ครอบคล มข อความท ต องการเปล ยนขนาด 2. คล กป ม จะปรากฎรายการขนาดของต วอ กษรข นมาให เล อก 3. คล กเล อกขนาดของต วอ กษรท ต องการ ขนาดด งกล าวเป นต วเลขบอกความส งของต วอ กษร ม หน วยเป นพอยต ซ งม ค าเท าก บ 1/72 น ว

5 37 ว ธ ท 2 1. ก าหนดพ นท ท างานให ครอบคล มข อความท ต องการเปล ยนขนาด 2. คล กค าส ง ร ปแบบ จะปรากฎค าส งย อยข นมาให เล อก 3. คล กค าส ง แบบอ กษร จะปรากฎกรอบโต ตอบของค าส ง แบบอ กษร 4. ภายในกรอบโต ตอบจะม 3 แท บ คล กเล อก ร ปแบบอ กษร 5. คล กเล อกขนาดต วอ กษรตามต องการ 6. ด ต วอย างขนาดต วอ กษรจากกล องแสดงต วอย าง 7. คล กป ม ตกลง 8. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกเล กแถบส

6 38 ว ธ ท 1 1. ก าหนดพ นท ท างานให ครอบคล มข อความท ต องการเปล ยนส 2. คล กเมาส ป ม จะปรากฎส ต างๆ มาให เล อก 3. คล กเมาส เล อกส ท ต องการ 4. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกเล กแถบส ว ธ ท 2 1. ก าหนดพ นท ท างานให ครอบคล มข อความท ต องการเปล ยนส 2. คล กค าส ง ร ปแบบ จะปรากฎค าส งย อยข นมาให เล อก 3. คล กค าส ง แบบอ กษร จะปรากฎกรอบโต ตอบของค าส ง แบบอ กษร 4. ภายในกรอบโต ตอบจะม 3 แท บ คล กเล อก ร ปแบบอ กษร 5. คล กเล อก ส ตามต องการ 6. ด ต วอย าง ส จากกล องแสดงต วอย าง 7. คล กป ม ตกลง 8. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกเล กแถบส

7 39 การจ ดร ปแบบอ กษรเพ อให เอกสารด สวยงาม และข อความบางแห งด เด นช ดข น โปรแกรม ไมโครซอฟต เว ร ดม ท งค าส งและส ญร ปแบบอ กษร ค อ ต วหนา ต วเอ ยง ข ดเส นใต การใช ค าส งเหล าน อาจใช พร อมก นได ว ธ ท 1 1. ก าหนดพ นท ท างานให ครอบคล มข อความท ต องการจ ดร ปแบบอ กษร 2. คล กส ญร ป ถ าต องการให ข อความในพ นท เล อกเป นแบบต วหนา คล กส ญร ป ถ าต องการให ข อความในพ นท เล อกเป นแบบต วเอ ยง คล กส ญร ป ถ าต องการให ข อความในพ นท เล อกเป นแบบข ดเส นใต 3. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกเล กแถบส

8 40 ว ธ ท 2 1. ก าหนดพ นท ท างานให ครอบคล มข อความท ต องการจ ดร ปแบบอ กษร 2. คล กค าส ง ร ปแบบ จะปรากฎค าส งย อยข นมาให เล อก 3. คล กค าส ง แบบอ กษร จะปรากฎกรอบโต ตอบของค าส ง แบบอ กษร 4. ภายในกรอบโต ตอบจะม 3 แท บ คล กเล อก ร ปแบบอ กษร 5. คล กเล อก ล กษณะของแบบอ กษร ตามต องการ 6. ด ต วอย าง แบบอ กษรจากกล องแสดงต วอย าง 7. คล กป ม ตกลง 8. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกเล กแถบส

9 41 ว ธ การก าหนดต วอ กษรยกและต วอ กษรห อย ม ข นตอนด งน 1. เล อกข อความท ต องการท าอ กษรยก หร ออ กษรห อย 2. เล อกค าส ง ร ปแบบ 3. เล อกค าส ง แบบอ กษร จะปรากฎกรอบโต ตอบ แบบอ กษร 4. คล กเมาส ท แท บ แบบอ กษร 5. คล กเมาส เล อกว าจะให อ กษรเป นแบบต วยก หร อต วห อยในกรอบ ล กษณะพ เศษ โดย 6. ต องการอ กษรต วยก เช น ท าได โดย คล กเมาส ให เก ดเคร องหมายถ กท หน าต วยก ต องการอ กษรต วห อย เช น ท าได โดย คล กเมาส ให เก ดเคร องหมายถ กท หน าต วห อย 7. ด ต วอย าง ต วยก - ต วห อย จากกล องแสดงต วอย าง 5. คล กเมาส ท ป ม ตกลง

10 42 ว ธ ท 1 1. ก าหนดพ นท ท างานข อความท ต องการใส เคร องหมายล าด บจ ดห วข อ จะปรากฎแถบส ข อความ ด งกล าวจะต องม ระยะเย องด านหน าเท าก น 2. คล กป ม ข อความท กบรรท ดท ม ระยะก นหน าตรงก นในแต ละย อหน าจะถ กก าหนดห วข อด วย การใส เคร องหมายเป นจ ดตามก าหนด 3. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกเล กแถบส ว ธ ท 2 1. ก าหนดพ นท ท างานข อความท ต องการใส เคร องหมายล าด บจ ดห วข อจะปรากฎแถบส ข อความ ด งกล าวจะต องม ระยะเย องด านหน าเท าก น 2. คล กค าส ง ร ปแบบ 3. คล กค าส ง ส ญล กษณ แสดงห วข อย อยและล าด บเลข 4. ปรากฎกล องโต ตอบ ส ญล กษณ แสดงห วข อย อยและล าด บเลข 5. คล กเล อกแบบส ญล กษณ 6. แบบส ญล กษณ สามารถก าหนดเอง ซ งม ให เล อกอ กโดยการคล กเมาส ท ป ม ก าหนดเอง 7. คล กป ม ตกลง 8. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกแถเล กส แถบส

11 43 ว ธ ท 1 1. ก าหนดพ นท ท างานข อความท ต องการใส เคร องหมายล าด บจ ดห วข อจะปรากฎแถบส ข อความ ด งกล าวจะต องม ระยะเย องด านหน าเท าก น 2. คล กป ม ข อความท กบรรท ดแต ละย อหน าจะถ กก าหนดห วข อด วยการใส เลขประเภทเด ยวก บ ท ใช งานอย ในขณะน น 3. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกเล กแถบส ว ธ ท 2 1. ก าหนดพ นท ท างานข อความท ต องการใส เคร องหมายล าด บจ ดห วข อจะปรากฎแถบส ข อความ ด งกล าวจะต องม ระยะเย องด านหน าเท าก น 2. คล กค าส ง ร ปแบบ 3. คล กค าส ง ส ญล กษณ แสดงห วข อย อยและล าด บเลข 4. คล กเล อกแท บ ล าด บเลข ถ าต องการใส เลขล าด บห วข อระด บเด ยว 5. คล กเล อกแท บ ท าเค าร างล าด บเลข ถ าต องการใส เลขล าด บห วข อหลายระด บ 6. คล กเล อกแบบท ต องการ 7. แบบต วเลข สามารถก าหนดเอง ซ งม ให เล อกอ กโดยการคล กเมาส ท ป ม ก าหนดเอง 8. คล กป ม ตกลง 9. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกเล กแถบส

12 44 ในการสร างเอกสารโดยท วๆ ไปแล ว การเน นข อความบางส วนให เด นกว าส วนอ น ใน เอกสารท วๆ ไป เป นส งท หล กเล ยงไม ได ต วอย างเช น การเน นข อความให ผ อ านน นสนใจเป นพ เศษ หร อการก าหนดห วข อต างๆ การเน นห วข อน นม ด วยก นหลายว ธ เช น การข ดเส นใต การท าต วหนา การ ท าต วเอน แต ม อ กว ธ หน งท น ยมก นมากค อ การต กรอบข อความ ซ งสามารถท าได ง ายๆ ด งน 1. ก าหนดพ นท ท างานให ครอบคล มข อความท ต องการต กรอบ 2. คล กเมาส ท ส ญร ป จะปรากฎเคร องม อในการต กรอบเอกสารให ค ณเล อก 3. คล กเมาส เล อกแนวการต เส นด งน ส ญร ป ส ญร ป เป นการต เส น ในแนวนอนด านบน เป นการต เส น ในแนวนอนด านล าง ส ญร ป เป นการต เส น ในแนวต งด านซ าย ส ญร ป เป นการต เส นในแนวต งด านขวา ส ญร ป เป นการต เส น ล อมข อความเล อกท งหมด 4. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกเล กแถบส การเปล ยนระยะห างระหว างย อหน า 1. คล กเล อกท บรรท ดใดๆ ของย อหน าท ต องการปร บระยะระหว างย อหน า 2. เล อกค าส งร ปแบบ 3. คล กเล อกค าส ง ย อหน า 4. จะปรากฎกล องโต ตอบ การย อหน า 5. ก าหนดระยะห างระหว างย อหน าท แล วท าโดย ก าหนดท กรอบระยะห าง ด งน 5.1 เพ มระยะห างระหว างย อหน าท แล วท าโดยคล กเล อก เพ มระยะใน ก อนหน า 5.2 เพ มระยะห างระหว างย อหน าถ ดไปท าโดยการคล กเล อก เพ มระยะใน หล งจาก 4. ด ร ปต วอย างท แสดงในกรอบ แสดงต วอย าง 5. คล กกเล อก ป ม ตกลง

13 45 การต งก นหน าและก นหล งเป นการช วยก าหนดขอบเขตของข อความในเอกสารไม ให เก น ขอบเขตท ค ณได ก าหนดไว ก าหนดขอบเขตให ก บข อความในเอกสาร ว ธ ท 1 1. ก าหนดพ นท ท างานให ครอบคล มข อความท ต องการต งก นหน า - ก นหล ง จะปรากฎแถบส 2. คล กป ม ก นหน า บนแถบไม บรรท ดค างไว แล วเล อนไปทางซ ายหร อไปทางขวา ถ าต องการต ง ก นหน า 3. คล กป ม ก นหล ง บนแถบไม บรรท ดค างไว แล วเล อนไปทางซ ายหร อไปทางขวา ถ าต องการต ง ก นหล ง 4. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกเล กแถบส

14 46 ว ธ ท 2 1. ก าหนดพ นท ท างานให ครอบคล มข อความท ต องการต งก นหน า - ก นหล ง จะปรากฎแถบส 2. คล กค าส ง ร ปแบบ 3. คล กค าส ง แท บ 4. จะปรากฎกรอบโต ตอบของค าส ง แท บ 5. คล กเล อกรายการ แถบหย ดเร มต น เพ อเปล ยนค าระยะก นหน า - ก นหล ง 6. คล กป ม ตกลง 7. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกเล กแถบส

15 47 การก าหนดแท บเป นการช วยเพ มความสะดวกในการกรอกข อม ลในแต ละบรรท ดให ตรงก น ถ าค ณกดค ย บอร ดป ม <Tab> 1 คร ง จะท าให I เล อนไปเป นระยะท ก าหนดไว ซ งแรกเร มแล วระยะ แท บ (Tab) ม ค าเท าก บ 0.5 น ว แต ค ณสามารถก าหนด ระยะแท บน ได ตามท ต องการซ ง Tab ท ใช บ อยๆ ใน Word ม 4 ประเภท ด งน Left Tab เป นการก าหนดให ต นข อความ ( ด านซ าย) อย ในแนวเด ยวก บ Left Tab ซ ง การใช Tab น ม กใช ก บข อความโดยท วๆ ไป Right Tab เป นการก าหนดให ท ายข อความ (ด านขวา) อย ในแนวเด ยวก บ Right Tab ซ ง การใช Tab น ม กจะใช ก บข อม ลจ าพวกต วเลข Center Tab เป นการก าหนดให ก งกลางของข อความอย ในแนวเด ยวก บ Center Tab Decimal Tab เป นการก าหนดให จ ดทศน ยมอย ในแนวเด ยวก บ Decimal Tab น เหมาะ ส าหร บเร ยงต วเลขโดยให จ ดทศน ยมน นตรงก น ว ธ การก าหนด Tab ด งท กล าวมาแล วน น สามารถท าได ด งน 1. คล กเมาส ท ซ งอย ด านซ ายม อของไม บรรท ดจนเก ดส ญล กษณ แสดงร ปแบบ Tab ท ต องการ 2. คล กเมาส ท ไม บรรท ดให จ ดท ค ณต องการต ง Tab จะปรากฎส ญล กษณ แสดงบนไม บรรท ด 3. ท าข อ 1 และข อ 2 ซ าจนได Tab ท งหมดท ต องการ การยกเล กแท บ ท าได ง ายๆ โดยการ คล กเมาส ท Tab แล ว Drag mouse ให Tab น นออกจากบร เวณไม บรรท ด

16 48 การแบ งเอกสารเป นหลายคอล มน ว ธ ท ง ายท ส ดค อ ควรก าหนดคอล มน เส ยก อนท เราจะพ มพ ข อม ลลงไป ม ว ธ การด งน หร อท าตามข นตอนด งน 1. คล กเมาส เล อกค าส ง ร ปแบบ 2. คล กเมาส เล อกค าส ง สดมภ จะปรากฎเคร องม อแสดงการแบ งจ านวน สดมภ 3. คล กเมาส เล อกจ านวนคอล มน ท ต องการ 4. เอกสารจะถ กแบ งเป นหลายคอล มน ตามท ได เล อกไว การแบ งเอกสารเป นหลายคอล มน น น จะม ผลท งเอกสาร แต ถ าต องการแบ งให เป นหลาย คอล มน ในเอกสารบางส วนก สามารถ ท าได โดยการก าหนด การน าไปใช (5) ท าให เอกสารถ กแบ ง ออกเป นส วนๆ ซ งการแบ งเอกสารเป นหลายคอล มน น นจะม ผลเฉพาะพ นท ท เล อกไว เท าน น

17 49 การจ ดต วอ กษรหน าข อความเป นต วใหญ โดยการก าหนดพ นท ท างานให ครอบคล มต วอ กษร หร อข อความท ต องการ จ ดให เป นต วใหญ จะปรากฎแถบส 1. คล กค าส ง ร ปแบบ 2. คล กค าส ง ต วอ กษรข นต นขนาดใหญ จะปรากฎกรอบโต ตอบของค าส ง ต วอ กษรข นต นขนาด ใหญ 3. คล กเล อกปร ปแบบท ต องการ ทางเล อกของการท าต วอ กษรหน าข อความเป นต วใหญ ส 3 แบบ ได แก ไม ม ยกเล กการท าต วอ กษรหน าข อความเป นต วใหม ปล อย ท าต วอ กษรหน าข อความเป นต วใหญ ในขอบ ท าต วอ กษรหน าข อความเป นต วใหญ และผล กต วอ กษรส วนท เหล อให ย อยหน าเข าไป 4. คล กป ม ตกลง 6. คล กนอกพ นท ท างานเพ อยกเล กแถบส

18 50 ในการจ ดท าท าเอกสารท ม ปร มาณมาก ๆ น น ม กท าให เก ดความย งยากในการค นหาและ เปล ยนแปลงส วนต างๆ ในเอกสาร ด งน นจ าเป น ต องทราบค าส งบางอย างท ช วยลดป ญหาด งกล าว ด งน การค นหาข อความ ถ าก าล งค นหาข อความหน งๆ ซ งอย ในเอกสารท ม ความหนาประมาณ 500 หน า คงไม อยากเป ดอ านท ละหน า เพ อค นหาค าเพ ยงค าเด ยวเท าน น ว ธ การค นหาข อความท สะดวกและรวดเร วกว าท าได ด งน 1. เล อกค าส ง แก ไข => ค นหา จะปรากฏ กรอบโต ตอบ การค นหา 2. กรอกข อความท ค ณต องการค นหาในช อง ส งท ต องการค นหา 3. คล กเมาส ท ป ม ค นหาต อไป เพ อค นหาข อความท ต องการ 4. ปรากฏแถบแรเงาท บข อความท ต องการค นหา 5. แต ถ าข อความของม อย หลายแห งในเอกสาร ให คล กเมาส ป มค นหาต อไป เพ อหาข อความใน ต าแหน งถ ดไป 6. คล กเมาส ป ม ยกเล ก

19 51 การแทนท ข อความ สามารถเปล ยนข อความหน งๆ ให เป นอ กข อความหน งโดยอ ตโนม ต ซ ง Word จะค นหาค าท ต องการเปล ยนและแทนท ด วยค าใหม ซ งสามารถก าหนดได ว าจะให แทนท เฉพาะท ใดท หน ง หร อให แทนท ท งหมดท งเอกสาร ว ธ การแทนท ข อความท าได ด งน 1. เล อกค าส ง แก ไข => แทนท จะปรากฏ กรอบโต ตอบการแทนท 2. กรอกข อความท ค ณต องการเปล ยนในช อง ส งท ต องการค นหา 3. กรอกข อความใหม ท จะมาแทนท ข อความเด มในช อง แทนท ด วย 4. คล กเมาส ส าหร บการค นหาข อความท ต องการเปล ยนท ละข อความ 5. ปรากฎแถบแรเงาท บข อความท ต องการค นหา 6. คล กเมาส ป ม แทนท เพ อแทนท ด วยข อความใหม ท ละข อความ หร อ คล กเมาส ป มแทน ท ท งหมด ส าหร บจะแทนท ด วยข อความใหม ท งหมด

20 52 การแก ไขข อความอ ตโนม ต ค อการสร างค าท ผ ใช ม กพ มพ ผ ดหร อสะกดผ ดบ อย ๆ ให ม การ เปล ยนแปลงเป นค าท สะกดถ กต องโดยอ ตโนม ต เช นค าว า the ท ม กพ มพ ผ ดเป นค าว า teh นอกจาก น ย งอาจใช เม อต องการสร างค าย อท ต องการให ม การเปล ยนแปลงเป นค าเต มโดยอ ตโนม ต เช นค าว า โรงเร ยนเร ยนว เศษไชยชาญ ต นต ว ทยาภ ม ต องการพ มพ โรงเร ยน และให เปล ยนเป นโรงเร ยน ว เศษไชยชาญ ต นต ว ทยาภ ม โดยอ ตโนม ต การแก ข อความอ ตโนม ต ม ข นตอนด งน 1. เล อกค าส ง เคร องม อ 2. เล อกค าส ง แก ไขอ ตโนม ต 3. พ มพ ค าท ม กพ มพ ผ ดหร อสะกดผ ดบ อย ๆ ลงในช องแทนท 4. พ มพ ค าท ถ กต อง หร อค าเต มในช อง ด วย 5. คล กท ป ม เพ ม และคล กป ม ตกลง

21 53 การตรวจค าสะกดท าได ด งน 1. ก าหนดพ นท ท างานให ครอบคล มข อความท ต องการตรวจค าสะกด ให ปรากฎแถบส 2. คล กเล อกส ญร ป การเปล ยนต วอ กษรภาษาอ งกฤษเป นต วพ มพ ใหญ พ มพ เล กท าได ง ายด งน ว ธ ท 1 กดแป น Caps Lock ท ค ย บอร ด คร งเด ยวแล วปล อยก จะได ภาษาอ งกฤษพ มพ ใหญ ถ า ต องการเปล ยนเป นพ มพ เล ก ให กดกดแป น Caps Lock ท ค ย บอร ดอ กคร ง ว ธ ท 2 กดแป น Shift ท ค ย บอร ด ในการกด Shift จะต องกดค างไว แล วพ มพ ต วอ กษรภาษา อ งกฤษท ต องการพ มพ ต วใหญ เม อปล อยแป น Shift จะเป นต วอ กษรภาษาอ งกฤษพ มพ เล กท นท