Školenia v oblasti IT:

Transcription

1 PREŠOVSKÁ UNIVERZITA V PREŠOVE CENTRUM VÝPOČTOVEJ TECHNIKY Školenia v oblasti IT: Bezpečnosť počítačových sietí Zálohovanie, archivácia a komprimácia dát Práca s ovým klientom Prešov 2007

2 Obsah 1 Bezpečnosť počítačových sietí Úvod - Základný prehľad a pojmy Ochrana výpočtovej techniky a sietí na fyzickej úrovni Ochrana dát a programového vybavenia na softvérovej úrovni Heslá Cieľavedomé likvidovanie dát Aktualizácia operačného systému Antivírový systém Antispyvérový systém Zálohovanie a archivácia Nastavenie zabezpečenia Internet Explorera Elektronická pošta ( ) Zálohovanie a archivácia dát Úvod Zálohovanie dát Manuálne zálohovanie Automatizované zálohovanie Čo zálohovať a kde to nájdeme? Archivácia dát Výber archivačného média Napaľovanie dát na média CD, DVD Komprimácia dát Záver Elektronická pošta Práca s ovým klientom Outlook Express Základné pravidlá pri písaní ov Spustenie programu Outlook Express Vysvetlenie jednotlivých ikoniek Písanie nového u Adresár Návod na nastavenie SSL zabezpečenia pre program Outlook Express Práca s webmailovým klientom Prešovskej univerzity...40

3 1 Bezpečnosť počítačových sietí 1.1 Úvod - Základný prehľad a pojmy Výpočtová technika je v súčasnosti prítomná v každom odvetví ľudskej činnosti, pretože nám pomáha pri riešení najrozmanitejších úloh od písania textov, vykonávania rôznych výpočtov až po projektovanie lietadiel. Zasahuje aj do veľmi citlivých oblastí, ako napr. financie, osobné údaje apod. Je teda namieste zaoberať sa jej bezpečnosťou a ochranou z výskumov vyplýva, že je to veľmi často práve otázkou vedomostí a skúseností koncových používateľov počítačových systémov. Pre užívateľov sú najdôležitejšou časťou aktíva v podobe dát, ktoré vytvorili, resp. s ktorými pracujú. Všetko ostatné sa dá nahradiť (napr. počítač po poruche, počítačový program po reinštalácii počítača). 1.2 Ochrana výpočtovej techniky a sietí na fyzickej úrovni Ochrana výpočtovej techniky začína už ochranou samotného technického zariadenia, napr. proti výpadku elektrickej energie (záložné zdroje - UPS), pred odcudzením (fyzický prístup k PC), poškodením apod. 1.3 Ochrana dát a programového vybavenia na softvérovej úrovni Heslá Prístupové heslo je jedným zo základných pilierov v oblasti informačnej bezpečnosti. A keďže nie je heslo ako heslo, nie každé je rovnako kvalitné a silné. Kvalitné heslo je pre užívateľa ľahko zapamätateľné, ale pritom ťažko uhádnuteľné iným užívateľom, resp. strojom. Heslá sa teda používajú pre prihlásenie: - do počítača (heslo na úrovni BIOS-u) - do operačného systému, napr. Windows (tu platí zásada: Nepracovať ako administrátor systému, bežne používať konto bežného užívateľa konto administrátora používať len v prípade potreby zmien systémových nastavení, resp. inštalácie nového softvéru. ) - do el. pošty, resp. iných informačných systémov (AIS, SAP apod.) Pravidlá tvorby a používania hesla Pri tvorbe a používaní hesla je potrebné dodržiavať všeobecné pravidlá: - dĺžka hesla by mala byť adekvátna účelu, no min. 6 znakov (pre kontá administrátorov sa odporúča min. 8 znakov) - malo by obsahovať veľké aj malé písmená, číslice alebo iné znaky ako napr.!@#$%^&()<>?+-*/ apod. - nepoužívať prázdne alebo prednastavené heslo (ktoré je verejne známe), prípadne heslo zhodné s prihlasovacím menom (loginom) - nesmie obsahovať priveľa rovnakých znakov, žiadne údaje súvisiace s osobou užívateľa ani s jeho blízkymi (napr. meno, priezvisko, rok narodenia apod.) - nemalo by obsahovať slovo, ktoré je v slovníku slovenských, anglických či iných slov 3

4 - nepoužívať diakritiku, čísla zadávať pomocou numerickej klávesnice a podľa možnosti vyhnúť sa použitiu Z a Y (to všetko súvisí s tým, že nastavenie národnej klávesnice na počítači, kde meníte heslo, sa môže líšiť od nastavenia na počítači, kde heslo použijete) - heslo je potrebné pravidelne meniť (cca každé 3 mesiace, v prípade potreby aj častejšie napr. pri podozrení, že heslo bolo odhalené apod.) Pomôcky pre tvorbu hesla Pri tvorbe hesla je možné použiť pomôcky, ktoré uľahčujú tvorbu kvalitného hesla, napr.: - výber začiatočných písmen zo slov nejakej vety alebo názvu, napr. Počítačová bezpečnosť je veľmi dôležitá vec -> Pbjvdv + nejaké čísla, resp. iné znaky = Pbjvdv747 - vynechaním samohlások z viacerých slov, napr. Tvorba hesla -> Tvrbhsl + nejaké čísla, resp. iné znaky = Tvrb+hsl Cieľavedomé likvidovanie dát - programy na vymazanie (obnovu) - programy na nevratné vymazanie Aktualizácia operačného systému Operačné systémy Windows 2000 / XP / Vista, ktoré sa používajú v rámci PU, podporujú automatickú aktualizáciu operačného systému. Táto funkcia je lokálnym správcom počítačovej siete štandardne zapnutá. Viaceré aktualizácie riešia skutočne závažné bezpečnostné problémy, preto nie je vhodné podceňovať ich. Stránka pre manuálnu aktualizáciu: Antivírový systém V podmienkach Prešovskej univerzity je celoplošne nasadený a používaný antivírový systém AVG 7.5 českej spoločnosti Grisoft. Inštaláciu a správu tohto systému majú na starosti lokálny správcovia počítačových sietí jednotlivých súčastí, avšak jeho pravidelné používanie (testovanie PC) je už na jednotlivých užívateľoch. Preto sa odporúča dohliadnuť na pravidelné spustenie kompletného testu min. 1 x týždenne (napr. počas obedňajšej prestávky), a to nasledovne: - dvojité kliknutie na ikonku programu AVG v pravom dolnom rohu pracovnej plochy otvorí sa okno programu AVG 4

5 - v tomto okne spustíme testovacie rozhranie tlačidlom [Testovacie rozhranie] - testovacom rozhraní spustíme už samotný test tlačidlom [Otestovať počítač] zvýraznené červenou farbou - po skončení testu sa zobrazí okno s výsledkami v prípade zistenia akejkoľvek infekcie, resp. podozrenia je o tom zobrazené hlásenie a je možné buď liečenie infikovaného súboru, jeho presunutie do vírusového trezora alebo odstránenie 5

6 1.3.5 Antispyvérový systém Spyvér je softvér (počítačový program) skrývajúci sa v počítači bez nášho vedomia. Slúži na zbieranie informácii o počítači (hardware, software), o našich surfovacích návykoch, heslách, e- mailových adresách a tiež osobných údajoch - meno, vek a pod. Najväčším problémom spyvéru je to, že svoju činnosť vykonáva na pozadí práce s počítačom, môže tak spomaľovať systém, prípadne ho aj poškodiť. Pri pripojení na internet odosiela informácie neznámym nedôveryhodným firmám alebo naopak od nich sťahuje údaje, ktoré sa vo forme reklamy znenazdajky objavujú na obrazovke počítača. Na PU sa ako ochrana proti spyvéru používa antispyvérový systém MS Windows Defender, ktorý funguje na podobnom princípe ako antivírové systémy, teda automaticky sa aktualizuje a spúšťa v zadanom čase. Funguje na operačných systémoch Windows XP a vyšší Zálohovanie a archivácia (viď samostatný blok o zálohovaní a archivácii dát) Nastavenie zabezpečenia Internet Explorera - poskytovanie akýchkoľvek osobných údajov (meno, priezvisko, adresa, tel. apod.) - pop-up - prvky Active X (bezhlavé klikanie na OK, Yes apod.) Webové stránky (www) Skratka: www world wide web (celosvetová sieť / pavučina) Je to jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších služieb súčasného Internetu. Web-ové stránky nás dokážu informovať, poučiť, ale i pobaviť. Ponúkajú mnoho informácií z každej oblasti, fungujú nonstop (24 / 7). Napriek všetkým kladom majú aj svoje záporné (tienisté) stránky popri ponúkaní nelegálneho softvéru a obscénneho obsahu sú veľmi často zneužívané aj na šírenie škodlivých kódov Podvodné stránky - phishing V poslednej dobe sa začali veľmi často objavovať tzv. podvodné stránky, ktoré majú za úlohu získať mená, heslá a rôzne iné prístupové informácie, údaje z GRID-kariet apod. Sú to verné kópie stránok (resp. častí stránok), finančných inštitúcií, ako sú banky, poisťovne. Keďže sú na nerozoznanie od originálnych stránok, pôsobia veľmi dôveryhodne. Celé to začína om, ktorý dostaneme do našej schránky je to zväčša výzva na potvrdenie či overenie našich prihlasovacích údajov a zároveň v závere správy je odkaz na stránku, kde toto potvrdenie máme vykonať. Je potrebné si uvedomiť, že: - banka či iná finančná inštitúcia od nás nikdy nebude požadovať potvrdzovanie našich prihlasovacích alebo iných dôverných údajov om - akékoľvek informácie obsiahnuté v i je možné si overiť napr. na www stránkach inštitúcie, resp. telefonicky 6

7 1.3.8 Elektronická pošta ( ) Skratka: electronic mail (elektronická pošta) Elektronickú poštu ( ) pozná a používa už každý z nás. Pomáha pri každodennej komunikácii s našimi známymi, kolegami i obchodnými partnermi Nevyžiadaná pošta (SPAM) Nevyžiadaná pošta to sú ové správy, ktoré dostávame denne, aj keď si to neprajeme. Zbytočne nás obťažujú a okrádajú o čas, pretože ich musíme vytriediť a vymazať. Základné typy nevyžiadanej pošty: - reklamné správy (propagácia produktov, služieb, akcie na burzách apod.) - poplašné správy (reťazové), tzv. hoax ( - databáza hoaxov) - tzv. nigerijské listy (texty so srdcervúcim príbehom, v ktorom nás jeho autor prosí o pomoc s prísľubom veľkého obnosu peňazí, províziou, z finančnej transakcie) Niektoré znaky poukazujúce na spam: - predmet alebo text správy sú uvedené v cudzom jazyku - odosielateľ správy je pre nás neznámy - nápadne lákavý predmet správy (napr. výhra, rôzne superlatívy apod.) - v predmete je uvedené Re: (Reply - odpoveď) ako reakcia na správu, ktorú sme predtým určite neodoslali Antispamová ochrana Problematika antispamovej ochrany je veľmi rozsiahla, avšak aj tu platí pravidlo, že najlepšou ochranou je prevencia, tzn. nezverejňovať svoju ovú adresu na www-stránkach. Na druhej strane sa naša adresa môže dostať do zoznamu spamerov aj bez nášho pričinenia napr. cestou vírusov a iných škodlivých kódov (priamo z nášho PC, alebo z PC ľudí, s ktorými komunikujeme, a teda v ich PC už je naša adresa uložená). V prípade, že už na našu adresu chodia rôzne spamy, prichádza na rad antispamová ochrana na dvoch úrovniach: - na úrovni poštového servera (veľká časť spamov sa odfiltruje a vôbec sa nedostane do našej el. pošty) je to úroveň, ktorú nemôžme ovplyvniť - na úrovni poštového klienta (programu, ktorý používame na prácu s el. poštou) je potrebné používať poštového klienta podporujúceho antispamovú ochranu a túto mať v programe aktívnu (v zapnutom stave) 7

8 2 Zálohovanie a archivácia dát 2.1 Úvod Táto publikácia - školenie by malo pojednávať o veľmi dôležitej súčasti práce s počítačom - o zálohovaní a archivácii dát. Dotýka sa to každého používateľa počítača či už pracuje v štátnej alebo súkromnej sfére, alebo je len domáci používateľ. Každá väčšia organizácia alebo podnik má viac-menej vypracované určité postupy, ktoré pokrývajú túto oblasť práce s počítačom. Miera kvality a dodržiavania týchto postupov potom už len závisí na dôležitosti vyprodukovaných dát a následkov plynúcich z ich prípadnej straty alebo nedodania výstupov načas. Mnohokrát, a to najmä v súkromnej (komerčnej) sfére, strata takýchto dôležitých dát alebo nedodanie výstupov načas rozhoduje o samotnej existencii subjektu v konkurenčnom prostredí. Publikácia pozostáva z dvoch hlavných častí. Prvá časť Zálohovanie dát sa zaoberá problematikou zálohovania dát a vytváraní záloh, či už manuálne alebo automatizovane. Popisuje aj software vhodný na automatizované vytváranie záloh. Druhá časť Archivácia dát pojednáva o spôsobe dlhodobého a bezpečného uloženia vytvorených záloh, o výbere úložného média na dlhodobú archiváciu ako aj o postupe ukladania záloh na tieto média. 2.2 Zálohovanie dát V tejto časti sa dozviete, akým spôsobom zálohovať dáta a prečo je zálohovanie dát také dôležité. Odporúčam, aby ste zálohovali svoje dáta pravidelne, aj keď je to nepohodlné. V počítači nie je nič cennejšie, ako práve Vaše dáta. Ich cena je daná minimálne hodnotou času potrebného pre ich znovu vytvorenie. Toto všetko je možné vyjadriť v peniazoch alebo prinajmenšom vyvážiť zármutkom nad ich stratou. Dôležitosť dát - Kedy ste si posledne zálohovali dáta? O zálohovaní dát sa často hovorí no ešte častejšie sa odkladá, že to má čas. Viete, akú majú hodnotu vaše firemné dáta (resp. dáta vašej organizácie)?... Tam kde sa zálohovanie vykonáva pravidelne, možno takmer isto konštatovať, že niekedy v minulosti už o nejaké dáta prišli a vznikol potom následne nejaký problém. Možno porucha disku, možno vírus. No trvá to určitú dobu, pokiaľ sa stratené dáta nahradia (ak sa vôbec nahradiť dajú lebo niekedy to vôbec nie je možné). V lepšom prípade pracovník musí robiť svoju prácu odznova, čo znamená nielen časovú stratu, ale aj finančnú stratu subjektu, pre ktorý pracovník pracuje, lebo nanovo nahradený výstup je dvakrát predražený oproti pôvodnému. Ak to vôbec zamestnávateľ dovolí a neuplatní si nejakým spôsobom náhradu škody na zamestnancovi, ak bol príčinou straty on (či už nezaplatením práce nadčas, pri znovu tvorbe výstupu alebo finančnou zrážkou zo mzdy a v niektorých prípadoch aj konečným riešením výpoveďou, ak sa takáto strata negatívne odráža na stabilite alebo dobrom mene spoločnosti). Domáci požívateľ svojou nedôslednosťou (či už nezálohovaním alebo nesprávnym zálohovaním pripadne archiváciou na zlé médium) môže v zlomku sekundy prísť o nenahraditeľné zábery z dovolenky, hodnotné rodinné snímky alebo o dokumenty, ktoré majú preňho dôležitú cenu. Dnes majú naše dáta častokrát väčšiu hodnotu, ako počítače v ktorých sú uložené. A ich hodnota rapídne stúpa o to viac, o koľko viac sú nepostrádateľnejšie vzhľadom na existenciu či prosperitu firmy - organizácie Pritom najmä vo firmách sú v počítačoch dáta nielen jedinečné, ale aj chúlostivé. Na nich neraz stojí a padá práca celej spoločnosti. Neodkladnosť je najdôležitejšia. Nečakajte na deň, kedy je menej práce. Zajtra. Normálna počítačová firma je vám schopná dodať nové počítače za pár hodín. Máte niekde uložené výsledky svojej práce - dáta? Prenesiete ich do nových počítačov a robíte iba robotu od poslednej zálohy. Kedy že to bolo? Neodkladajte zálohovanie. Je to vo vašom záujme. 8

9 Preto zahoďme lenivosť a rozhodnime sa vziať záležitosť zálohovania a archivácie vážne. Častokrát nám postačí na začiatku venovať len niekoľko minút na zorientovanie sa v problematike a konfiguráciu automatizovaného zálohovania. A potom viac-menej občasná archivácia záloh určite prinesie svoje ovocie. Hoci vám skôr prajeme, aby ste zálohy nikdy nepotrebovali. Niekoľko dôvodov prečo pravidelne zálohovať alebo prečo dáta nie sú nikdy 100% v bezpečí: - možnosť fyzického poškodenia HDD (pravdepodobnosť narastá s vekom HDD) - chyby v aplikáciách (neodladený software) - možnosť vírusovej infekcie s neodhadnuteľnými následkami - nečakané a nepredvídateľným fyzikálnym javom (požiar, búrka, povodeň,...) - možnosť nesprávneho servisného zásahu alebo jednania ľudí (hardvérové alebo softvérové zničenie naformátovanie média, poškodenie elektroniky,...) - možnosť krádeže PC alebo HDD - mnohé iné nepredvídateľné skutočnosti Zálohovanie vychádza zo základného predpokladu: Akokoľvek dlho a spoľahlivo vám počítač doteraz slúžil, kedykoľvek sa to môže zmeniť. Aj keď v súčasnosti je hardware relatívne spoľahlivý, ešte stále sa môže spontánne pokaziť. Technika nie je nikdy 100% dokonalá. Pokiaľ ide o ukladanie dát, najkritickejšou súčasťou počítača je pevný disk. Relatívne spoľahlivá životnosť pevného disku a teda aj uloženie dát je pri strednej prevádzke 2-3 roky. Zálohovanie dát je vytváranie záložnej kópie (kópií) dát. Za dáta považujeme rôzne dokumenty vytvorené v textových alebo tabuľkových editoroch, databázy, prezentácie, y, kontakty, programy, rôzne výstupy zo špecializovaných softvérov a pod. Doma to môžu byť naviac ešte naše fotografie, rodinné videá, hudobné súbory, filmy, hry a pod. Vývojári, programátori a správcovia majú ešte širší okruh a druhy dát, ktoré potrebujú zálohovať a častokrát využívajú špecializované zálohovacie aplikácie ba aj špecializovaný hardware. Dáta môžeme zálohovať: - manuálne - automatizovane Manuálne zálohovanie V praxi vyzerá asi tak, že si zo všetkých dôležitých súborov alebo priečinkov vytvoríme kópie na inom mieste disku alebo na inom disku (prípadne médiu tu už pôjde skôr o archiváciu dát, podľa druhu média). Čím častejšie sú vykonávané takéto manuálne zálohy, tým viac zachytíme zmeny oproti pôvodným súborom a pri prípadnej potrebe obnovy, bude ich rozdiel resp. strata minimálna. Častejšie zálohovanie je efektívnejšie z hľadiska minimalizácie strát alebo zmien oproti pôvodným súborom. Nevýhodou manuálneho zálohovania je to, že ide na úkor samotnej práce. Preto sa na pravidelné zálohy používajú aplikácie, ktoré umožňujú vykonávať automatizované vytváranie záloh bez pričinenia požívateľa. Nutná je len počiatočná konfigurácia. Takéto aplikácie na rozdiel od manuálneho zálohovania vytvárania kópií súborov/adresárov poskytujú aj iné výhody, napr. kompresiu dát, zabezpečenie heslom, šifrovanie, prírastkové zálohy, tieňové kópie súborov a pod. V nasledujúcich podkapitolách si ukážeme a popíšeme prácu s dvoma takýmito aplikáciami. 9

10 2.2.2 Automatizované zálohovanie Keďže je lepšie vykonávať zálohovanie čím častejšie a vytváranie častých manuálnych záloh by bolo len plytvaním pracovného času, boli za týmto účelom vyvinuté mnohé aplikácie, od platených komerčných až po dostatočne prepracované freewarové aplikácie. No z času na čas je dobré dáta uložiť na externé zariadenie alebo médiá (dlhodobá archivácia). Automatické zálohovanie môže byť priebežné alebo sa vykonáva v určitých časových intervaloch. Označené dáta sa skopírujú buď 1:1 alebo do jedného, či viacerých záložných súborov. My si popíšeme postup vytvárania záloh dát pomocou aplikácie Zálohovanie - je súčasťou Windows XP a pomocou softwaru Cobian Backup. Tieto aplikácie nám umožňujú mať kontrolu nad automatickým vykonávaním záloh Zálohovanie pomocou nástroja Zálohovanie vo Windows XP Nástroj Zálohovanie umožňuje vytvoriť duplicitné kópie všetkých údajov na pevnom disku a uložiť ich na iné ukladacie zariadenie, ako je napríklad pevný disk alebo páska. Ak nastane potreba obnoviť pôvodné údaje na pevnom, môžete údaje jednoducho obnoviť Sprievodcu obnovovaním. Poznámka 1:V edícii Windows XP Home je nutné tento nástroj manuálne doinštalovať. Poznámka 2: Ak chcete zálohovať súbory a priečinky, musíte mať práva správcu počítača. Postup: 1. Kliknite na tlačidlo Štart, na položku Programy, na položku Príslušenstvo, na položku Systémové nástroje a potom kliknite na položku Zálohovanie. 2. Po spustení Sprievodcu zálohovaním a obnovovaním máte možnosť pracovať v rozšírenom režime alebo v režime sprievodcu. Vyberieme si režim sprievodcu. Klikneme na tlačidlo Ďalej. 10

11 3. V tomto kroku si vyberieme položku Zálohovať súbory a nastavenia (spätne pri obnove volíme druhú položku) potom klikneme na tlačidlo Ďalej. 4. Na tomto mieste si vyberieme čo sa má zálohovať. Ak pracujeme s vlastnou schémou ukladania pracovných súborov (teda nepoužívame priečinky, ktoré nám štandardne ponúka operačný systém) odporúčame zvoliť manuálny výber položiek na zálohovanie. Potom klikneme na tlačidlo Ďalej. 5. V tomto kroku si vyberieme jednotlivé konkrétne adresáre, ktoré chceme zálohovať. Kliknutím začiarknite políčka jednotiek, ktoré chcete zálohovať. Ak chcete vybrať konkrétne súbory alebo priečinky, rozbaľte jednotku, na ktorej sa dané súbory alebo priečinky nachádzajú, a potom začiarknite políčka súborov alebo priečinkov, ktoré chcete zálohovať. Potom klikneme na tlačidlo Ďalej. 11

12 6. Tu si v poli umiestnenie pre uloženie zálohy cez tlačidlo Prehľadávať zvolíme cieľovú zložku pre uloženie zálohy (úplnú cestu a názov súboru, do ktorého chcete údaje zálohovať). Do poľa Zadajte názov pre túto zálohu vypíšte názov svojej zálohy. Potom klikneme na tlačidlo Ďalej. Poznámka: Ako umiestnenie záložného súboru môžete zadať aj zdieľaný sieťový prostriedok. 7. Na tomto mieste máme možnosť dokončiť sprievodcu a následne sa začne jednorazová záloha. Keďže chceme nastaviť podrobnejšie parametre zálohovania resp. zabezpečiť automatizované zálohovanie preto klikneme na tlačidlo Spresniť. 8. V poli Typ zálohovania kliknite na typ zálohy, ktorú chcete vytvoriť. Môžeme si vybrať niektorý z nasledovných typov zálohovania: - Normálne, - Kópia, - Rozdielové, - Prírastkové, - Denné. Keď kliknete na typ zálohovania, zobrazí sa popis príslušného typu v časti Popis. Teraz si vyberiem typ normálny (inak si typ zálohovania zvolíme podľa potreby). Klikneme na tlačidlo Ďalej. 9. V tejto časti možno nastaviť ďalšie možnosti zálohovania. Odporúčame nastaviť Overovanie údajov po dokončení zálohovania - overí sa integrita a funkčnosť zálohy. Stojí to určitý čas naviac, no kvôli funkčnej zálohe to stojí zato. Taktiež je možne zakázať tieňovú kópiu zväzku, ktorú v našom prípadne ponecháme zapnutú (ta umožňuje zálohovať súbory aj keď sa práve do nich zapisuje). 10. V tejto časti je možné si zvoliť postu pri zálohovaní: - či sa má záloha pridať k existujúcim zálohám - alebo či má nahradiť - prepísať existujúce zálohy. My si zvolíme nahradiť existujúce zálohy a klikneme na tlačidlo Ďalej. 11. V tejto časti si nastavíme samotné plánovanie zálohy. Vyberieme si voľbu spustenia zálohovania na Neskôr. A v časti Plán si zvolíme názov úlohy a dátum začatia, ktorý si presne nakonfigurujeme cez voľbu tlačidla Naplánovať. 12

13 12. Pri voľbe naplánovať úlohu je množstvo parametrov plánovania. Úlohu možno nastaviť od jednorazového zálohovania, cez denné, týždenné, mesačné a pod. Možno nastaviť aj opakovanie úlohy v intervaloch napr. raz za 10 min. a pri rôznych stavoch počítača (napr. pri jeho nečinnosti). Možno nastaviť aj dĺžku trvania úlohy prípadne aj jej zrušenie. Po nastavení požadovaných parametrov klikneme na tlačidlo Ďalej. Poznámka: Plánovač úloh si bude vyžadovať pre automatické spustenie zálohovania zadanie mena užívateľa a jeho hesla, pod ktorým bude bežať. 13. V poslednom kroku klikneme na tlačidlo Dokončiť. Naplánované zálohovanie sa spustí v nastavenom čase a intervale a vytvorí súbory zálohy na definovanom mieste. Po skončení zálohovania tlačidlom Zavrieť zavrieme informačné okno priebehu zálohovania. Alebo kliknutím na tlačidlo Správa si môžeme prezrieť správu o stave zálohovania. 13

14 V prípade potreby zmeny parametrov zálohovania resp. zrušenie naplánovaného zálohovania postupujeme rovnako po krok č. 2, v ktorom si zvolíme rozšírený režim. V ponuke rozšíreného režimu si vyberiem záložku Plánovanie úloh. Kliknutím na ikonku naplánovanej zálohy sa nám otvorí ponuka Možnosti plánovanej úlohy. V tejto ponuke môžeme danú úlohu odstrániť tlačidlom Odstrániť. Alebo cez tlačidlo Vlastnosti môžeme zmeniť čas úlohy, periodicitu, trvanie a pod. a iné parametre. 14

15 V prípade potreby obnovy zálohy postupujeme rovnako po krok č. 3, v ktorom si vyberieme druhú možnosť Obnoviť súbory a nastavenia, kde si potom následne vyberieme zálohu, ktorú chceme obnoviť a v ďalšom kroku potvrdíme kliknutím na tlačidlo Dokončiť. Po dokončení obnovy zavrieme informačné okno Zálohovanie pomocou nástroja Cobian Backup Ďalšou možnosťou ako si zautomatizovať zálohovania je používať software pre automatizované zálohovanie Cobian Backup. Program je šírený pod licenciou Open Source. Možno ho nájsť na stránkach Umožňuje podrobné možnosti nastavenia a zálohovania súborov, adresárov i FTP adresárov. Ďalej umožňuje komprimáciu a kryptovanie záloh, zabezpečenie heslom ako aj rozdelenie veľkých záloh na určité veľkosti pre možnosť lepšej archivácie na CD či DVD média. Momentálna verzia je 8 a má aj slovenské prostredie. Pri inštalácii Cobian Backup si môžeme zvoliť typ inštalácie ako aplikáciu alebo ako službu. Výber záleží na konkrétnych podmienkach a prostredí v počítači. My si vyberieme typ inštalácie ako aplikácia a s automatickým štartom pre všetkých užívateľov. Program si nainštalujeme alebo nám ho nainštaluje administrátor stanice. Po nainštalovaní sa vedľa hodín zobrazí SystemTray ikonka aplikácie ako čierny polmesiac. Po dvojkliku na ikonku sa spustí prostredie aplikácie (plánovač úloh), ktoré vyzerá nasledovne. Novú úlohu vytvoríme stlačením ikony Vytvor novú úlohu (obrázok poznámkového bloku). 15

16 Vo vlastnostiach pre vytvorenie novej úlohy máme možnosť presne nakonfigurovať jednotlivé detaily úlohy zálohovania. Na záložke Hlavné v poli Meno úlohy definujeme meno úlohy. Ak chceme zálohovať aj podpriečinky, tak zaškrtneme voľbu Vrátane podpriečinkov. Ďalej je tu možnosť zvoliť Typ zálohy (obdoba predchádzajúcej aplikácie Zálohovanie vo Windows XP) a to Plnú, Rozdielovú, Prírastkovú a Prázdnu. My si momentálne zvolíme Plnú. V poli Udržuj plné kópie definujeme počet plných kópii resp. prepisovanie zálohy. Ak je zvolená hodnota 0 a úloha nám vytvára zálohy napr. v týždennom intervale, tak nám každý týždeň pribudne jedná záloha v danej úlohe. Ak je zvolená hodnota 1, tak sa pri každej ďalšej zálohe prepíše podchádzajúca záloha. Ak je zvolená hodnota 2 a viac, tak nám zostávajú posledné dve najnovšie zálohy (a viac). Na záložke Súbory v časti Zdroj cez tlačidlo Pridaj si volíme čo sa má zálohovať. Môžeme pridávať samotné súbory, adresáre alebo FTP adresy. V časti Cieľ cez tlačidlo Pridaj definujeme cieľové miesto uloženia zálohy. Máme možnosť vybrať si adresár alebo FTP adresu. 16

17 Na záložke Rozvrh si definujeme čas automatizovaného (k dispozícii je aj manuálny režim) spustenia úlohy. Typ rozvrhu môže byť nasledovný: - jednorazové spustenie (definujeme dátum a čas) - denné spustenie (definujeme čas) - týždenné (definujeme deň a čas) - mesačné (definujeme dni a čas) - ročné (definujeme mesiac, dni a čas) - časovač (definujeme počet minút medzi dvoma zálohami) - ručne (nedefinuje sa nič, zálohovanie musíme spustiť ručne). Na záložke Archívy si volíme v časti Komprimácia vo výbere Metóda komprimácie možnosť komprimácie alebo bez komprimácie. Štandardne je nastavené bez komprimácie. Ak zvolíme možnosť komprimácie, následne môžeme nastaviť vo výbere Voľby delenia veľkosť časti (od veľkosti diskety, cez CD až po veľkosť DVD), ale ak si pri voľbe delenia vyberieme užívateľskú veľkosť, môžeme si veľkosť delenia nastaviť aj manuálne v poli Užívateľská veľkosť. Komprimovaný súbor si môžeme ochrániť heslom. Zaškrtneme výber Ochrana heslom a v poli Heslo dvojitým zadaním definujeme heslo. Súbor prípadne môžeme doplniť nejakým kamenárom v poli Komentár. V časti Silné šifrovanie si môžeme zvoliť šifrovanie súborov zálohy. Štandardne nie je zvolené šifrovanie. Vo výbere typ šifrovania si môžeme zvoliť preferovaný typ šifrovania a v nadväznosti na tomto výbere definovať šifrovaciu frázu alebo verejný kľúč. 17

18 Kliknutím na tlačidlo OK ukončíme definovanie vlastností našej úlohy a úloha sa automaticky zaradí do zoznamu úloh. 18

19 Po kliknutí na ikonu úlohy (Záloha Lotus) v ľavej časti prostredia aplikácie a nám zobrazí výpis jej vlastností v pravej časti prostredia aplikácie. Ak chceme zmeniť parametre úlohy, stačí ak dvojklikom klikneme na ikonku úlohy, tak sa dostaneme k jej vlastnostiam, ktoré môžeme editovať podľa potreby. Ak chceme úlohu odstrániť, tak stačí kliknúť na ikonku úlohy pravým tlačidlom a v kontextovej ponuke si vybrať Vymaž úlohu. Ak máme vytvorených viac úloh, tak si ich môžeme uložiť ako zoznam. V hornom menu si vyberieme ponuku Zoznam a položku Uložiť zoznam ako.... Zoznam si vhodne pomenujeme, vyberieme si miesto kam sa má uložiť a uloženie potvrdíme tlačidlom Uložiť. Môžeme používať viac zoznamov alebo daný zoznam pohodlne preniesť do iného počítača, bez nutnosti manuálne konfigurovať niekoľko úloh na každom ďalšom počítači odznova. Kontrola funkčnosti záloh. Mnoho zálohovacích programov umožňuje komprimovať zálohy do balíkov alebo vytvárajú vlastné objemné súbory (jednotlivé súbory a adresáre sú spojené do jedného nekomprimovaného súboru). No v oboch nestačí dáta iba zálohovať, treba aj kontrolovať, či je záloha funkčná. To isté platí aj o archivácii záloh na rôzne média, o čom budeme hovoriť neskôr. Preto je niekedy výhodnejšie dáta zálohovať v nezmenenom stave. Jednoducho sa iba skopírujú Čo zálohovať a kde to nájdeme? Veľmi dôležitou otázkou popri otázke čo zálohovať je aj otázke kde to nájdeme? Na prvú otázku by si mal vedieť odpovedať každý z nás sám. Každý by mal vedieť kde si na disk ukladá výsledky svojej práce resp. zhromažďovania. Tu je potrebné podotknúť, že každý z nás by si mal časom vytvoriť určitú schému ukladania svojich dát, v ktorej by sa vyznal a čím je tá schéma logickejšia a zároveň aj jednoduchá, tým je to lepšie. Najmä po dlhoročnom archivovaní na množstvá médií by nemalo byť ťažké nájsť požadované dáta v krátkej chvíli. 19

20 Ak nechávame priestor operačnému systému, aby ukladal naše dokumenty, tak pre zálohu sú dôležité tieto adresáre: - Moje dokumenty (My documents) ktorých odkaz nájdeme na ploche. Fyzicky sa tento adresár nachádza pri štandardnom natavení operačného systému na tejto adrese C:\Documents and Settings\užívateľ\My documents. Kde užívateľ znamená názov vášho konta, napr. ak mám vytvorené konto Peter, tak potom Moje dokumenty nájdem na tejto adrese: C:\Documents and Settings\peter\My documents. Zálohujeme celý adresár alebo len jednotlivé podadresáre. - Hudba (My Music), Obrázky (My Pictures), Video (My Videos) - tieto priečinky sú dôležité viac menej pre domáceho používateľa a môžeme ich zálohovať samostatne. Sú to vlastne podadresáre v adresári Moje dokumenty. - Obľúbené položky (IE favorites) ak máte rozsiahlu a peknú zbierku webových adries, asi by ste neradi o ňu prišli, preto si ju môžete taktiež zálohovať a nájdete ju na adrese: C:\Documents and Settings\užívateľ\Favorites. - Zložky pošty - ak používate ako ový klient Outlook Express, tak záloha jeho dát bude asi najdôležitejšou zálohou. Je viac. menej nutné zálohovať tri veci: samotné databázy pošty, adresár a prípadne konto. Databázy pošty majú príponu *.dbx a miesto ich uloženia zistíme tak, že v programe Outlook Express klikneme v hornom menu na ponuku Nástroje a potom na položku Možnosti. V ponuke Možností klikneme na záložku Údržba a potom na tlačidlo Priečinok na ukladanie, ktorý nám zobrazí cestu k adresáru kde sú uložené databázy pošty. Cestu si označíme a skopírujeme do schránky, odkiaľ ju potom môžeme použiť. Adresár kontaktov aplikácie Outlook Express, ktorý má príponu *.wab nájdeme na adrese: C:\Documents and Settings\užívateľ\Application Data\Microsoft\Address Book. Priečinok Application Data sa štandardne nezobrazuje, je skrytý. Preto pred jeho hľadaním je nutné zapnúť zobrazenie skrytých súborov a priečinkov. Po získaní cesty je dobré zobrazovanie skrytých súborov a priečinkov vypnúť. Ak si nepamätáme nastavenia nášho ového konta, je dobré ak si toto nastavenie vyexportujeme a zálohujeme. Export konta prevedieme nasledovne: v programe Outlook Express klikneme v hornom menu na ponuku Nástroje a potom na položku Kontá. Potom v ponuke Kontá klikneme na záložku Pošta. Zobrazí sa nám zoznam s kontami (štandardne sa zobrazí jedno). Označíme dané konto a klikneme na tlačidlo Exportovať. V dialógu pre uloženie exportovaného nastavenia si zvolíme jeho meno a miesto kam ho chceme uložiť a stlačíme tlačidlo Uložiť. Vyexportovaný súbor má príponu *.iaf. Už len treba upozorniť, že vyexportované konto obsahuje aj prístupové heslo (ak sa v nastaveniach dalo zapamätať) preto si zaslúži patričné bezpečné uloženie. 2.3 Archivácia dát Archivovanie dát v podstate spočíva v ich bezpečnom a dlhodobom uložení na archivačné médium a uloženie tohto média na bezpečné miesto. Na bezpečnosť uloženia vplývajú tri faktory: - správny zápis dát (najmä ak ide o napaľovanie a spätnú reprodukciu z média), - výber spoľahlivého a kvalitného archivačného média (kvalitné a spoľahlivé výrobky umožňujú aj po dlhej archivačnej dobe v nepriaznivých podmienkach vykázať dobré reprodukčné schopnosti najmä ak ide o optické média) - miesto uloženia archivačných médií (pri dôležitých a zvlášť citlivých dátach sa kópie uchovávajú na rozdielnych miestach - budovách a v zabezpečených miestnostiach; v prípade požiaru alebo živelnej pohromy sa dáta obnovia z kópie uloženej na neporušenom mieste). 20

21 Na zachovanie dlhodobo funkčnej archívnej zálohy ma vplyv najmä správny zápis a výber spoľahlivého a kvalitného archivačného média. Cieľom archivácie dát je zabezpečiť, aby všetky dáta boli uložené spôsobom, ktorý odpovedá ich hodnote Výber archivačného média Na aké médium máme archivovať? Na prvý pohľad je najjednoduchšie dáta vypáliť na CD/DVD. To funguje, ak vaše dáta sú málo objemné - zopár textov, tabuliek, možno y. Napaľovanie diskov ani tak nemusí byť celkom bezpečné. Najmä ak ide o krátkodobé zálohy. Žiaľ stáva sa, že aj nedávno vypálené médium čoskoro putuje do odpadu aj s cennými dátami. Ak dáta archivujeme na optické média, radíme vám napaľovať prednostne na médiá značkové a cennejšie dáta rovno dvojmo. Pokiaľ však máte dátovo väčší archív - fotky, pesničky, filmy, databázy, podkladové dáta a pod. - potom už nepostačuje ani kapacita CD či DVD diskov. Teda výber archivačného média bude najmä závisieť od: - objemu dát, ktoré potrebujeme archivovať (čím je objem dát určených na archiváciu väčší - a niektoré typy súborov sa nedajú už ani komprimovať - tým objemnejšie médium budeme potrebovať a snáď aj s rýchlejším prístupom, napr. DVD, HDD, pásky) - cennosti dát (na veľmi cenné dáta asi budeme chcieť použiť média, ktoré budú zodpovedať patričnou kvalitou a bezpečnosťou, čo sa iste prenesie aj do ich ceny) - požadovanej doby archivácie (čím viac budeme požadovať dlhšiu dobu trvácnosti archivačného média, tým viac si budeme musieť priplatiť, napr. CD/DVD média so zlatou zápisnou vrstvou) - toho ako často sa bude k archivačným médiom pristupovať jeho rýchlosť (ak našou podmienkou bude častý prístup k archivovaným - záložným dátam alebo časté vytváranie prepis záloh, budeme si musieť zvoliť médium s krátkou prístupovou dobou, napr. HDD) - jeho ceny - dostupnosť (od prístupnej ceny média sa odvíja aj jeho rozšírenie, asi nie každý z nás si bude môcť dovoliť tie najdrahšie riešenia, ktoré sa aj tak zväčša používajú na špecifickejšie úlohy; no pre kvalitnejšie médium sa môže rozhodnúť väčšina z nás; orientačné porovnanie pomeru cien jednotlivých médií získame pri prepočte ich ceny na 1MB dát). Dáta uložené na zálohovacích médiách musia vydržať bez poškodenia aj niekoľko rokov a až desiatky rokov. Dnes je dostupných veľa médií vhodných aj menej vhodných na archiváciu záloh napr. diskety, CD, DVD, externé pevné disky, USB flash disky (tzv. USB kľúče), dátové pásky či nové optické média HD DVD alebo BluRay Disc. Niektoré z nich si bližšie popíšeme. Disketa - FDD. Disketu ako archivačné médium už len spomenieme z úcty, že nám ako-tak verne slúžila desiatky rokov. Hoci aj dnes sa ešte niekde drží svojho uplatnenia zubami nechtami, no väčšinou je to v réžii zlozvyku z dávnych čias. Na dnešnú dobu je príliš pomalá, nie bezpečná, málo kapacitná, nespoľahlivá a drahá. A v podstate sa už prestala vyrábať resp. s výrobou skončili jej hlavní producenti. Harddisk pevný disk (HDD). Alternatívou k napaľovaniu dát sú dnes externé harddisky. Zväčša pripájané cez USB 2.0 rozhranie, ktoré nám poskytuje dostatočnú rýchlosť. Tie ešte rýchlejšie, a aj drahšie používajú esata rozhranie. No nemožno jednoznačne tvrdiť, že je bezpečnejší ako DVD médiá. Stačí, aby vám pri nešikovnej manipulácii vypadol z ruky a problém 21

22 ja na svete. No ak nevypadne, dáta vydržia niekoľko rokov. Výhodou je veľký objem dát t. z., že nemusíme svoje súbory vypaľovať po menších porciách. Cena za prenosný externý HDD je len o niečo vyššia, než cena za médiá. Ak však chceme zálohovať napríklad 180 GB materiálu, na HDD to dostaneme pár vhodne volenými ťahmi myšou a nejakou tou hodinkou kopírovania. Ak by sme rovnaké dáta chceli vypáliť na DVD médiá, potrebovali by sme ich asi 40 kusov a minimálne jeden deň práce. Pri vypaľovaní desiatok DVD diskov je veľká pravdepodobnosť, že nám aspoň jedno - dve médiá zaštrajkujú a napaľovanie sa nejakým spôsobom nepodarí. Alebo ak zálohy často prepisujeme, tak optické médium sa na to už vôbec nehodí. USB flash disky (tiež nazývané USB kľúče) pracujú na systéme zápisu dát na pamäťový čip. Slúžia najmä na prenos dát medzi osobnými počítačmi. Výhodou je ich rýchlosť prístupu k dátam a vysoká kapacita v porovnaní s donedávna používanou disketou. No taktiež majú svoju obmedzenú životnosť udávanú v počte prepisov. Takže na vytváranie veľkých a častých záloh prepisom nie sú na dlhodobú archiváciu vhodné. Optické média CD/DVD. Ešte pred pár rokmi bolo napaľovanie CD alebo DVD len snom. No doba sa mení a dnes je bežným úkonom. No nie všetko je tak fajn, ako to vyzerá: - o napálené dáta môžete prísť! - médiá môžu byť chybné a v čase nevydržia toľko, čo sľubujú výrobcovia (média nie sú večné). Aké zvoliť CD/DVD médiá na vypaľovanie? Oplatí sa brať drahé alebo na tom nezáleží? Neradi by sme prišli o svoje dáta, ale ani nechceme zbytočne míňať peniaze, ak to nie je nutné. Ale strata 700 MB užitočných dát za tých 20 korún nestojí. Základné parametre, ktoré by sme mali na média klásť sú tieto: - životnosť - v podstate sa objektívne nedá overiť, kým naozaj neprejde pár rokov. Niektoré médiá sa totiž po čase začnú kaziť a tým sa zničia dáta. Životnosť lacných a neznačkových médií je zväčša do roka a do dňa. Niekoľko rokov môžeme čakať takmer od všetkých médií. Niekoľko desiatok rokov od značkových a drahých médií. - mechanická odolnosť proti nárazom a škrabancom. Ak vám CD/DVD náhodou vypadne z ruky a po prvom údere sa rozbije, nie je to práve vec, ktorá poteší. Rovnako by médium malo zniesť aj mierne prehnutie bez popukania odrazovej vrstvy. Spravidla zistíte, že čím lacnejšie je médium, tým ľahšie ho mechanicky poškodíte. Lacné médiá sú často takmer priehľadné, čo niektorým mechanikám robí problém. Niektoré napaľovacie mechaniky si s niektorými médiami nerozumejú. Na archiváciu dôležitejších dát vždy odporúčame voliť radšej drahšie a značkové médiá. Nie vždy sú drahé len preto, že sú značkové. Majú viac ochranných vrstiev a sú z kvalitnejšieho materiálu. Na výbere kvalitného média záleží, no žiaľ v tejto téme vám jednoznačne neporadí nikto. V odbornej komunite sú na dlhodobú archiváciu uznávané napríklad médiá KodakGoldUltima, (majú odrazovú vrstvu zo zlata, výborné mechanické parametre, pružnosť materiálu nárazuvzdornosť). Veľmi dôležité dáta odporúčam páliť dvakrát, ideálne aj na dva rôzne druhy médií. Najlepšie, ak každé médium môžete skladovať v inej budove pre prípad požiaru, katastrof, zlodejov... Rýchle dáta. Okrem vážnych dát, na ktorých vám naozaj záleží, je tu ešte mnoho situácií, keď sa pália menej významné dáta, alebo sa páli len na chvíľku. Práve tu je ideálne nasadiť všetky dostupné úsporné opatrenia a kúpiť lacné, pokojne aj neznačkové médiá. 22

23 Čím označovať média. Používajte iba schválené pomôcky na popis médií. Ako sú samolepky, tlačiarne, mäkké fixky a pod. Nikdy nepožívajte guličkové perá alebo tvrdé ceruzky, pretože môžu poškodiť disk. Média popisujte vždy na druhej strane, teda nikdy nie na dátovej strane! Takto dopadne test lacného média po náraze. Pohľad skrz médiá. Ľavé je takmer celkom priehľadné. Ako vyzerá nekvalitné médium po dlhom čase? 23

24 Tipy. Pozor! Pri vypaľovaní dát na média formou multissesion, pokračovanie v ďalšom zápise, nie je dobré používať rozdielne napaľovacie aplikácie. Pri dopaľovaní ďalšej stopy na médium sa nám môže niekedy stať, že sa predchádzajúca stopa/stopy stratia. Médium vyzerá, ako keby na ňom neboli predošlé dáta. Tie však na ňom sú. Väčšinou sa to stáva pri zápise použitím iného programu akým boli zapísané predošlé dáta. Pomocou programu ISOBuster môžeme stratené dáta obnoviť. Program nájdete na stránke Nevyhnutným krokom k bezpečnej dlhodobej archivácii je spätná kontrola načítanie dát z CD/DVD média. Pri dlhodobej archivácii dát (napr. firemné archívy, rodinné fotografie, videa a pod.) odporúčame v určitých časových intervaloch (po 3 5 rokoch; aj v závislosti od frekvencie používania a stavu) jednotlivé optické média znova skopírovať na nové média. Ak chceme predísť problémom s čitateľnosťou alebo trvácnosťou optických médií odporúčame vypaľovať výhradne na značkové médiá a dôležitejšie dáta radšej hneď dvojmo a jednu kópiu mať fyzicky na inom mieste pre prípad požiarov, živelných pohrôm a živlov, čo kradnú. U jednotlivých výrobcov médií sú však veľké rozdiely v kvalite (a tiež v cenách), ale možno povedať, že dáta sa postupne poškodzujú po mesiacoch až rokoch, u zlých médií aj po dňoch. Preto jednoznačne platí: neukladajte svoje dáta na neznačkové typy médií. Z vlastnej skúsenosti nestačí dáta zálohovať, treba aj kontrolovať, či je záloha funkčná. Preto je výhodnejšie dáta zálohovať v nezmenenom stave. Proste ich skopírujte na nejaké médium, alebo externý HDD. Ak sa z neho dajú čítať niektoré, budú zrejme v poriadku všetky. Médiá so zálohami dát nepoužívajte na prácu, nech sú v archíve, na bezpečnom mieste v nejakej skrinke, kde je tma, skôr chladnejšie a žiadne výraznejšie vibrácie. Užívatelia, ktorí máte notebook a chodíte s ním často do terénu, dohliadajte na pravidelné zálohovanie a archiváciu dát. Dostupnosť archivačných médií je zjavne dôležitá, pretože nemôžete používať zálohovacie médium, ktoré sa nedá kúpiť. Pri dlhodobých archiváciách je dôležitá aj požiadavka, aby bolo zálohovacie médium dostupné aj v budúcnosti a prípadne aj pre iné počítače než tie, ktoré používate dnes. Inak sa môže stať, že nebudete schopní zálohy po nečakanej udalosti obnoviť. Druh média Tabuľka prepočtu ceny 1MB pre rôzne média (10/2007) Výrobca Celková kapacita v MB Cena Cena za 1MB Disketa EDNET 1,44 11 Sk 7,6 Sk Externý HDD 3,5 WD MyBook Sk 0,0094 Sk CD-R* Verbatim Sk 0,0214 Sk CD-RW Verbatim Sk 0,0429 Sk DVD-R* Verbatim Sk 0,0038 Sk DVD-RW Verbatim Sk 0,0077 Sk HD DVD-R* Verbatim Sk 0,0254 Sk BD-R* Sony Sk 0,019 Sk BD-RW Sony Sk 0,0224 Sk USB Flah disk Kingston Sk 0,31 Sk * (červenou farbou sú označené média, ktoré sa dajú použiť iba na jednorazovú archiváciu) Teoreticky to znamená, že ak by sme chceli zaarchivovať 500 GB dát, a robili by sme to napr. na diskety, potrebovali by sme približne ks diskiet a ich cena by bola niečo cez 3,8 24

25 mil. Sk. Ak by sme to chceli vyskúšať na DVD-R média, potrebovali by sme približne 106 kusov a ich cena by bola necelých 2000 Sk Napaľovanie dát na média CD, DVD V súčasnosti sa na archiváciu (napaľovanie) používa veľké množstvo programov, ktoré sú voľne použiteľné alebo komerčné. Podrobnejšie si rozoberieme program Nero Express cez StartSmart, ktorý je najbežnejšie používaný. Po vložení média do mechaniky a spustení aplikácie Nero StartSmart sa samotné napaľovanie dát prevádza v nasledujúcich krokoch: 1. Je potrebné si zvoliť na aké médium archiváciu prevedieme (CD disk alebo DVD disk). V našom prípade je to CD disk. 2. Vzhľadom na to, že budeme zálohovať dáta, prejdeme s myškou na záložku s názvom Data, Vytvoriť dátový disk. 25

26 3. Po zobrazení ponuky zvolíme tlačidlo Pridať. 4. Nasleduje voľba adresára alebo súborov k napáleniu tlačidlom Pridať. Zvolili sme adresár Jana. 26

27 5. Výberom súborov k napáleniu pokračujeme tlačidlom Ďalší. 6. Záverečným nastavením (Zadaním Názvu disku a rýchlosti zápisu) ukončíme krok prípravy a tlačidlom Vypáliť sa zvolené súbory zapíšu na médium. Poznámka: Odporúčaná rýchlosť zápisu dát je max. 12x z dôvodu, že pomalší zápis je kvalitnejší aj keď je to na úkor doby napálenia. (Čim je rýchlosť zápisu nižšia, tým vypálenia bude trvať dlhšie). 27

28 A čo dodať na záver? Čím jednoduchšie je napaľovanie, tým lepšie. Archivácia záloh na zvolené médium nesmie byť zložité, prácne alebo otravné. 2.4 Komprimácia dát Hlavnou úlohou pri komprimácii (balení) dát je zmenšenie objemu dát pred ich uložením (zálohovaním) alebo prenosom. Toto sa dosahuje rôznymi komprimačnými postupmi. Väčšinou sú vyhľadané často sa vyskytujúce skupiny znakov a tým je priradený krátky binárny kód, zatiaľ čo málo sa vyskytujúce znaky majú priradený kód dlhší. Vo výsledku sa tým celková veľkosť súboru zmenší. Komprimačné programy však tiež plnia ďalšie úlohy: - spojenie väčšieho množstva malých súborov do jedného súboru - rozdelenie veľkého súboru na časti tak, aby sa jednotlivé časti vošli napríklad na disketu - ochrana dát heslom Komprimované dáta sú uložené v súbore, ktorému sa hovorí archív. Podľa použitého komprimačného programu môže mať archív rôzne prípony (*.zip, *.arj, *.rar, *.cab a pod.). Pokiaľ chceme s komprimovanými dátami normálne pracovať, musíme ich dekomprimovať (rozbaliť). Archív môže byť vytvorený ako samorozbaľovací (s príponou *.exe), ktorý nám zbalené dáta dekomprimuje bez potreby ďalšieho softwaru alebo pre jeho rozbalenie musíme použiť komprimačný program. Každý z týchto programov vie pracovať s rôznymi druhmi kompresie. Najznámejšie komprimačné programy sú: WinZip, WinRar, 7zip, QuickZip, Power Archiver. Komprimované súbory nemôžu napadnúť vírusy. (Pozor, môžu sa však v archívoch uchovávať!). Komprimácia (kompresia, pakovanie či balenie) dát je proces, pri ktorom sa znižuje objem dát, pričom existujú dva druhy komprimácie: - nestratová - pri ktorej nedochádza k strate údajov. To znamená, že ak skomprimované dáta dekomprimujeme, získame úplne identické dáta. Takto sa balia napríklad textové, programové a iné súbory. Kompresia sa deje na základe vynechania redundantných (nadpočetných) informácií. Kompresný pomer, ktorý predstavuje pomer medzi veľkosťou dát pred spakovaním a po ňom, sa tu dá dosiahnuť až okolo 2:1, niekedy aj viac, to však závisí od druhu dát. - stratová - je proces, pri ktorom sa vynechajú tie údaje, ktoré sú pre celkový dojem z dát nepodstatné. Kompresný pomer je niekedy až 200:1, ale dáta sa už po kompresii nikdy nedajú zrekonštruovať do pôvodnej podoby. Časť informácií totiž chýba. Stratová komprimácia sa používa hlavne pre komprimovanie mediálnych súborov a to zvuk, obraz, video a pod. Aj keď komprimačný pomer sa zdá veľmi veľký, aj pri niekoľko desaťnásobnej redukcii dát je výsledok komprimácie takmer nerozoznateľný od originálu. Platí to najmä pre obrázky vo formáte JPG, alebo video vo formáte MPEG. Cenou za to je veľmi zložitý postup komprimácie a nutnosť použiť zložité matematické metódy. Z princípu stratovej komprimácie jednoznačne vyplýva, že nie je možné komprimovať touto metódou napríklad textový súbor. Po jeho dekompresii by sme nedostali čitateľné dáta. Obrázok by sa, naopak, dal skomprimovať pomocou nestratovej komprimácie, pričom by sme dosiahli komprimačný pomer obvyklý pre nestratovú komprimáciu. Táto metóda je výhodná vtedy, ak chceme znížiť ojem dát aspoň v menšom komprimačnom pomere, ale sa nechceme vzdať detailov, ktoré by sa pri stratovej komprimácii stratili. 28

29 Komprimácia sa používa najčastejšie na zníženie objemu multimediálnych dát pri prenose dát v sieťach (v internete). Komprimácia sa vykonáva buď automaticky (uložením súboru v komprimovanom formáte *.jpg, *.mpeg, *.mp3) alebo pomocou špeciálneho komprimačného programu. My si konkrétne ukážeme prácu s komprimačným programom 7zip, ktorý môžeme nájsť na stránke a je šírený ako freeware. Práca s ním je veľmi jednoduchá. Ak chceme spakovať nejaké dáta /čí už súbory alebo adresáre/, stačí ak si označíme požadované súbory/adresáre a potom na označený blok klikneme ľavým tlačidlom myši. Takto vyvoláme štandardné kontextové menu. Po inštalácii aplikácie 7zip nám v kontextovom menu pribudla jedná položka 7-zip pod ktorou sa skrývajú jednotlivé príkazy aplikácie. Teda ak chceme požadované dáta spakovať vyvoláme ľavým tlačidlom myši kontextové menu, kde si zvolíme položku 7-zip a potom možnosť Pridať do archívu. Takto sa nám zobrazí okno s podrobnými nastaveniami pre vytvorenie konkrétneho archívu. Môžeme tu nastaviť pomenovania archívu, formát archívu (*.zip, *.7z), úroveň kompresie (od ktorej následne závisí rýchlosť skomprimovania), metóda kompresie a pod. Nastaviť môžeme taktiež heslo pre vytváraný archív, prípadne si zvoliť aj nejakú šifrovaciu metódu na pokročilejšie zabezpečenie citlivých dát. Nakoniec stlačíme tlačidlo OK a takto spustíme proces vytvárania archívu. Aplikácia nám vytvorí archív podľa zvoleného mena s koncovou podľa zvoleného formátu archívu. Napr. book.zip. 29

30 Ak by sme chceli vytvoriť samorozbaľovací archív, ktorý nebude potrebovať na svoju dekomprimáciu rozbalenie žiaden program, postupujeme podobne ako v predošlom príklade, ale pri možnostiach nastavenia archívu si musíme zvoliť formát archívu 7z. Tak sa nám sprístupní voľba možnosti vytvorenia samorozbaľovacieho archívu, ktorú si jednoducho zaškrtneme Vytvoriť SFX archív. Potom už len stačíme tlačidlo OK a aplikácia nám vytvorí samorozbaľovací archív s príponou *.exe. Napr. book.exe. Takýto archív môžeme následne rozbaliť jednoduchým dvojklikom. 30

31 Rozbalenie archívov s koncovkou *.zip alebo *.7z je jednoduché taktiež. Stačí ak si na požadovaný archív klikneme pravým tlačidlo myši a v kontextovom menu si vyberieme položku 7zip a v nej potom možnosť Rozbaliť súbory. Archív sa nám štandardne rozbalí do adresára kde je práve umiestnený. Inú cestu rozbalenia je možné zadať manuálne a archív sa nám rozbalí práve na zadané umiestnenie. Aplikácia umožňuje aj delenie veľkých súborov na menšie jednotky, napr. na 1,44 MB, 700MB a pod. Umožňuje taktiež pridávať a odoberať jednotlivé súbory alebo adresáre v už vytvorených archívoch. Ak v iných prípadoch, tak aj tu platí pravidlo, že nakoniec je dobré si daný archív otestovať, pred jeho následnou manipuláciou alebo dlhodobým uložením. Jednou z ďalších jednoduchých možností pakovania je použiť implementovanú funkciu vytvárania zip archívov v prostredí Windows XP. Dostaneme sa k nej kliknutím na daný súbor pravým tlačidlom myši, cez kontextové menu, cez položku Odoslať kam a cez voľbu Komprimovaný (zazzipovaný) priečinok. 2.5 Záver Ako bolo viackrát spomínané, pravidelné vytváranie záloh našich dôležitých dokumentov súborov je veľmi neodkladná záležitosť, preto zálohujte svoje dáta pravidelne! 31

32 3 Elektronická pošta 3.1 Práca s ovým klientom Outlook Express Základné pravidlá pri písaní ov Pri písaní elektronických správ by ste mali dodržovať niekoľko pravidiel. Akúsi internetovú etiku. V nasledujúcich bodoch si o nich povieme zopár slov. 1. Pri písaní u nepoužívajte diakritiku! - aspoň pokiaľ neviete, akého ového klienta cieľový adresát používa. Na svete existuje veľa operačných systémov, pričom v každom sa diakritika zapisuje inak. napísaný diakritikou sa stane nečitateľným. 2. Neposielajte nevyžiadanú poštu - SPAM! Ak na internete nájdete video, obrázky, alebo iné informácie, nerozosielajte ich priateľom. Zbytočne im zaplňujete poštu, y sa dlho sťahujú. Vo väčšine prípadov takéto informácie nikoho nezaujímajú. 3. Ignorujte y, ktoré Vás žiadajú o šírenie nevyžiadanej pošty! Pravdepodobne Vám budú chodiť y, ktoré upozorňujú na vírusy, chyby v systéme podpísané renomovanými spoločnosťami ako Microsoft, Symantec a iné. Obsahom takýchto ov býva text varujúci pred nebezpečným vírusom, alebo vážnou bezpečnostnou chybou vo Vašom systéme s odporučením, aby ste tento rozoslali vaším známym, alebo ohrozeným ľuďom. Ide o SPAM. Žiadna z veľkých firiem by takýmto spôsobom neupozorňovala na chyby, alebo vírusy. Na podobné upozornenia majú svoje stránky. Nerozosielajte takúto poštu a nespúšťajte prílohu z podobných ov, pravdepodobne sa jedná o vírus. 4. Dodržiavajte etiku! - nepoužívajte vulgárne slová, nad nikoho sa nevyvyšujte, pred nikým sa neponižujte ;-) 5. Podpíšte sa! Prijímateľ vášho u vás nemusí podľa vašej ovej adresy spoznať. 6. Nezabudnite na predmet správy! Predmet u stručne informuje prijímateľa správy o jej obsahu. Ak jednu ovú adresu používa viac osôb, môžte v subjekte upresniť jeho adresáta. sa tak dostane do správnych rúk Spustenie programu Outlook Express Program pre prácu s elektronickou poštou Outlook Express spustíte pomocou tlačidla Štart, ktoré nájdete v ľavom dolnom rohu obrazovky (pracovnej plochy). Po otvorení "Štart menu" kliknite na položku "Všetky programy" a otvorte program Outlook Express. Prípadne nájdite na ploche ikonku Outlook Express. Zaškrtnite políčko "Pri spustení programu Outlook Express... ", ktoré sa nachádza úplne dole. Pri ďalšom spustení programu sa automaticky nastaví do priečinka "Doručená pošta". Po kliknutí na priečinok "Doručená pošta" sa dostaneme do doručených správ. 32

33 33

34 3.1.3 Vysvetlenie jednotlivých ikoniek Kliknutím na ikonu Nová správa sa otvorí nové okno pre písanie u. Okno na písanie ov popíšeme neskôr. 2. Druhá voľba je Odpovedať. Ak kliknete na v časti 11 a kliknete na Odpovedať, ová adresa cieľového adresáta sa vyplní podľa vybraného u. bude zaslaný len na adresu odosielateľa pôvodného u. 3. Tretia voľba je Odpovedať všetkým. Ak kliknete na v časti 11 a kliknete na Odpovedať všetkým, ová adresa cieľového adresáta sa vyplní podľa vybraného u. bude odoslaný každému z adresátov prijatého u. 4. Štvrtá voľba Poslať ďalej, slúži na odoslanie u, ktorý je vybraný v časti 11, na inú cieľovú adresu. 5. Piata voľba Tlačiť slúži na vytlačenie u, ktorý je vybraný v časti Voľba Odstrániť slúži na odstránenie u, ktorý je vybraný v časti 11. sa presunie do priečinka Odstránené položky. 7. Voľba Odoslať/Prijať všetky, slúži na odoslanie a prijatie ov z internetu. Použijete ju v prípade, ak ste pripojený na internet a chcete prijať, alebo odoslať poštu a nechcete čakať kým to program vykoná automaticky. Prednastavený čas na prijímanie správ je 30 minút. 8. Voľba Adresy slúži na vytvorenie kontaktov, adries kontaktov. Postup si popíšeme neskôr. 9. Voľba Hľadať vyhľadáva ové správy podľa výberových podmienok. 10. Časť 10 je rozdelená na niekoľko priečinkov, ktoré obsahujú Vašu poštu: Doručená pošta je adresár, do ktorého sa ukladá Vami prijatá pošta. Pokiaľ kliknete na Doručená pošta, v časti 11 sa budú zobrazené všetky prijaté y a v časti 12 sa zobrazí obsah aktuálne označeného u. Hrubým písmom sú označené tie, ktoré ste ešte nečítali. Pošta na odoslanie slúži na uloženie pošty, ktorú ste už napísali, ale ešte nebola odoslaná (napr. z dôvodu výpadku sieťového pripojenia). Odoslaná pošta je adresár všetkých ov, ktoré ste odoslali a už boli odoslané. Odstránené položky je adresár obsahujúci zmazané y. môžete v ľubovoľnom adresári zmazať nasledovne: jeden krát kliknete na , čím sa označí modrou farbou. Na klávesnici stlačíte tlačidlo Del. Označiť viacero ov môžete tak, že budete držať klávesu CTRL a myšou klikať na jednotlivé y. Tieto sa budú postupne označovať. Ak následne stlačíte na klávesu Delete, vymažú sa všetky označené y. Poznámka: Ak chcete skutočne zmazať, musíte ho zmazať dvakrát. Prvý krát napríklad v adresári Doručená pošta, čím ho presuniete do adresára Odstránené položky, kde ho zmažete druhýkrát, už skutočne. Adresár Odstránená pošta slúži ako Odpadkový kôš vo Windows a slúži ako posledná možnosť obnoviť omylom zmazané y. Existuje aj zmazanie na prvýkrát a to tak, že pridržíte klávesu SHIFT a následne stlačíte klávesu DEL. 34

35 Program sa ešte opýta či skutočne chcete y trvalo odtrávniť a po kliknutí na tlačidlo ANO (YES) budú tieto správy natrvalo odstránené. Koncepty je adresár, do ktorého sa ukladá ešte nedopísaná pošta. 11. V 11 časti okna sa zobrazujú y. Tieto môžete zoradiť podľa ľubovoľného stĺpca kliknutím na nápis, ktorý sa nachádza nad stĺpcom. Šípka určuje, či sú správy zoradené vzostupne, alebo zostupne. Na označený môžete odpovedať (kliknutím na 2), zmazať ho (stlačením klávesy Delete), alebo poslať niekomu inému (kliknutím na 4). Malá spinka, ktorá sa nachádza vedľa u hovorí, že tento obsahuje prílohu (nejaký súbor, obrázok...). 12. Časť 12 slúži ako náhľad obsahu u, ktorá sa zobrazí, ak v časti 11 kliknete na niektorý . Zobrazujú sa tu informácie o tom, kto Vám odoslal, komu mal prísť (nemusíte to byť len Vy) a predmet správy, čo je stručný popis (pár slov) toho, čo správa obsahuje Písanie nového u Ak v hlavnom okne (popísané v predchádzajúcej časti) kliknete na položku Nová správa (označili sme ju číslom 1), otvorí sa nasledujúce okno, ktoré slúži na písanie nových ov. Vysvetlíme si najdôležitejšie položky, s ktorými sa budete najčastejšie stretávať. 35

36 slúži na zapísanie cieľovej ovej adresy. Sem zapíšete ovú adresu človeka, ktorému správu posielate. Prípadne kliknutím na položku Komu sa dostanete do adresára, kde vyberieme adresáta u (viď nižšie). 2. použijete na zapísanie u, pokiaľ chcete zaslať správu aj niekomu inému, ako človeku zapísaného v 1. Môžete sem zapísať aj viacero adries a oddelíte ich čiarkou. Rovnako ako v predošlom kroku, aj tu kliknutím na položku Kópia sa dostanete do adresára, kde si vyberiete príjemcov. 3. označuje predmet. Tu by ste mali niekoľkými slovami opísať, čo bude správa obsahovať. 4. je plocha na písanie obsahu u. Pri písaní dodržujte všetky pravidlá spomínané na začiatku stránky. 5. Spinka - slúži na pripojenie prílohy k u. Využijete ju v prípade, že potrebujete pripojiť k správe nejaký súbor. Po kliknutí na túto spinku sa objaví nasledujúce okno, v ktorom kliknutím vyberiete súbor, ktorý sa má pripojiť. Po pripojení prílohy sa v hlavnom okne pod 3 zobrazí nový riadok. V ňom budú zobrazené všetky prílohy. 6. Priorita slúži na nastavenie priority ovej správy. 36

37 7. Odoslať - slúži na samotné odoslanie u. Pokiaľ ste pripojený na internete, správa sa priamo odosiela, inak sa zapíše do adresára Pošta na odoslanie a pri pripojení na internet ju odošlete kliknutím na Odoslať/Prijať (voľba 5). Pomocou horného menu Nástroje a zakliknutím možnosti Vyžiadať potvrdenie o prečítaní si od príjemcu vyžiadame potvrdenie o prečítaní našej správy Adresár - slúži ako zoznam elektronických adries našich známych. Možno doň ukladať aj ďalšie údaje napr. meno, priezvisko, adresu, telefónne čísla atď. - kontakty sa do adresára vkladajú automaticky pri odosielaní pošty - klikneme na Adresár, alebo z hlavného menu Nástroje Adresár - ak chceme údaje v Adresári upravovať, klikneme na daný údaj pravým tlačidlom myši a z menu ktoré sa zobrazí vyberieme Vlastnosti - ak chceme poslať mail osobe, ktorá je uvedená v Adresári, stačí na jej meno dvakrát kliknúť vytvorí sa nová správa a adresa sa automaticky vloží do poľa Komu. Výber príjemcov z adresára. Označíme si adresáta, klikneme sa položku Komu, vybraný adresáta sa nám presunie z ľavej časti okna do pravej časti. Podobne postupujeme aj pri položke Kópia. Ukončenie potvrdíme kliknutím na OK. 37

38 3.2 Návod na nastavenie SSL zabezpečenia pre program Outlook Express 1. V hornom menu Nástroje prejdite na ponuku Kontá 2. Nájdite záložku Pošta a kliknite na tlačidlo Vlastnosti vpravo vedľa zoznamu schránok elektronickej pošty. Ak máte viac účtov elektronickej pošty, najskôr vľavo vyberte tú schránku, ktorú chcete nastaviť. Až potom kliknite na "Vlastnosti". 38

39 3. Otvorí sa okno s podrobnými nastaveniami vášho účtu elektronickej pošty. Na záložke Všeobecné sú uvedené Vaše osobné údaje. Tu si môžete Vaše údaje doplniť, prípadne zmeniť. Tieto údaje vidí príjemca u od Vás ako odosielateľa. 4. V poli Názov sa nesmie nachádzať čiarka ani bodkočiarka. Výskyt týchto znakov spôsobí, že všetko, čo sa nachádza za ním, niektoré verzie programu Outlook Express považujú za ové adresy, čo vždy vedie ku generovaniu zbytočných chybových správ a uvádza to používateľov do neistoty, či daná správa bola odoslaná alebo nie. To isté platí o poli Meno každej položky kontaktných údajov v knihe adries programu Outlook Express. 5. Kliknite na záložku Servery. V kolónke "Prichádzajúca pošta (POP3)" je uvedený názov servera "saris.unipo.sk". V kolónke "Prichádzajúca pošta (SMTP)" je uvedený názov servera na "saris.unipo.sk". 39