ค ม อการใช งาน ระบบจ ดส งรายช ออาจารย ผ สอนผ านเคร อข ายอ นเตอร เน ต

Transcription

1 ค ม อการใช งาน ระบบจ ดส งรายช ออาจารย ผ สอนผ านเคร อข ายอ นเตอร เน ต ระบบจ ดส งรายช ออาจารย ผ สอนผ านเคร อข ายอ นเตอร เน ต จ ดท าข นเพ ออ านวยความสะดวกให ก บ ภาคว ชาและคณะได ท าการจ ดอาจารย ผ สอนลงตามคาบเวลาตามท งานหล กส ตรและแผนการเร ยน ส าน กส งเสร ม ว ชาการและงานทะเบ ยนได จ ดตารางสอนให แล ว รวมถ งการพ มพ รายช ออาจารย ผ สอนเพ อตรวจสอบ นอกจากน ทางส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยนได ท าการจ ดส ง Username และ Password ให ก บแต ละภาคว ชาและ คณะเพ อใช ในการ Login เข าส ระบบด วย โดยการท างานของระบบจะประกอบด วย 2 ส วนด งต อไปน 1. ส วนของภาคว ชา 2. ส วนของคณะ การท างานในส วนของภาคว ชา 1. เม อภาคว ชาสามารถ Login เข าส ระบบได โดยผ านทาง ซ งจะปรากฏด งภาพต อไปน ภาพท 1 แสดงจอภาพหล กส าหร บการ Login เข าส ระบบ

2 2. ป อน Username และ Password ลงในช อง แล วกดป ม Submit ด งภาพท 2 ภาพท 2 แสดงการป อน Username และ Password 3. เม อเข าส ระบบจ ดส งรายช ออาจารย ผ สอนแล ว จะปรากฏหน าหล กส าหร บการท างาน ด งน ภาพท 3 แสดงรายละเอ ยดของหน าจอหล กของระบบ ซ งระบบจะแสดงรายละเอ ยดเก ยวก บเวลาท เข าใช ระบบและเวลาออกจากระบบคร งส ดท ายของแต ละ ภาคว ชาให ทราบ รวมถ งจะแสดงเมน การท างานแต ละประเภทไว ทางซ ายของจอภาพ ประกาอบด วย 1) หน าหล ก 3) ออกรายงาน 2) ข อม ลว ชาท เป ดสอน 4) ข อม ลช วยเหล อ แสดงข อม ลท งหมด 5) ออกจากระบบ ค นหาข อม ล

3 4. เม อเล อก แสดงข อม ลท งหมด จะปรากฏรายละเอ ยดให ภาคว ชาได ป อนข อม ลอาจารย ผ สอน ตามภาพ ภาพท 4 แสดงเมน การท างานของระบบ ภาพท 5 แสดงรายละเอ ยดหน าจอการป อนข อม ลผ สอน จากภาพแสดงรายละเอ ยดหน าจอการป อนข อม ลจะม เคร องหมาย + อย ด านหน า ของแต ละรายว ชา เม อ คล ก ตรงเคร องหมาย + จะปรากฏตารางเร ยนของรายว ชาน นและตารางสอนของอาจารย ท ถ กเล อกมาสอน ในกรณ ท อาจารย ม คาบสอนก อนหน าน นแล ว โดยส ญล กษณ ส แดง หมายถ ง คาบ/ ช วโมง ท อาจารย ผ สอนได ม การจ ดการสอนไปแล ว ส น าเง น หมายถ ง คาบ/ ช วโมง ท จ ดการเร ยนการสอนในรายว ชาน น

4 ภาพท 6 แสดงเคร องหมาย + ด านหน ารายว ชาท เป ดสอน ภาพท 7 แสดงตารางสอนของรายว ชาท เล อกและตารางสอนของอาจารย 5. เม อต องการเพ มข อม ลอาจารย ผ สอน สามารถคล กเล อก เพ ม ด านขวาของรายว ชาแต ละรายว ชา จะ ปรากฏช ออาจารย ท สอนในภาคว ชาท งหมดข นมาให เล อกป อนข อม ลอาจารย ผ สอนแต ละรายว ชา ภาพท 8 แสดงป ม เพ มข อม ล ทางด านขวาของแต ละรายว ชา

5 ภาพท 9 แสดงต วอย างการเพ มข อม ลอาจารย ผ สอน ให เล อกช ออาจารย ผ สอนตามต องการ จากน นให คล ก เพ ม เพ อเพ มข อม ลอาจารย ผ สอนในรายว ชาน น และ คล ก จ ดเก บ เพ อท าการบ นท กข อม ลของอาจารย ผ สอนลงฐานข อม ล ซ งเม อเล อกรายช ออาจารย ผ สอนจะปรากฏ ตารางสอนของอาจารย ท านน นในกรณ ท ม การจ ดตารางสอนในคาบ/ช วโมงอ น ๆ มาก อนหน าน โดยจะแสดงด วย แถบส แดง และคาบ/ช วโมงท รายว ชาน นจ ดการเร ยนการสอน จะแสดงด วยแถบส น าเง น ด งภาพ ภาพท 10 แสดงตารางการจ ดอาจารย ผ สอนในรายว ชาท เล อก 6. หล งจากท บ นท กข อม ลแล ว ป ม เพ ม ทางขวาของรายว ชา จะเปล ยนเป น แก ไขข อม ล เม อต องการแก ไข อาจารย ผ สอนในรายว ชาน น ๆ ให คล กท แก ไขข อม ล กระบวนการแก ไขข อม ล จะเหม อนก บ การเพ ม ภาพท 10 แสดงภาพการแก ไขข อม ลกล งจากท ม การบ นท กข อม ลผ สอนเร ยบร อยแล ว

6 7. เม อเล อก ค นหาข อม ล จะปรากฏรายละเอ ยดให ค นหาตามเง อนไขต าง ๆ ก น ตามภาพ ภาพท 11 แสดงเมน การค นหาข อม ล ภาพท 12 แสดงรายละเอ ยดการป อนข อม ลค นหาตามรห สว ชา ซ งในการค นหาน น สามารถค นหาได 3 เง อนไข ด วยก นค อ ค นหาตามรห สว ชา ค นหาตามช อว ชา และค นหา ตามช ออาจารย ด งแสดงตามภาพท ) ค นหาตามรห สว ชา โดยการป อนข อม ล รห สว ชา อย างน อย 3 ต วอ กษร ระบบจะท า การแสดงรายช อว ชาท ข นต นด วยอ กษรท ป อนออกมาท งหมด ภาพท 13 แสดงรายละเอ ยดการป อนข อม ลค นหาตามช อว ชา

7 2) ค นหาตามช อว ชา โดยการป อนข อม ล ช อว ชา อย างน อย 3 ต วอ กษร ระบบจะท า การแสดงรายช อว ชาท ข นต นด วยอ กษรท ป อนออกมาท งหมด ภาพท 14 แสดงรายละเอ ยดการป อนข อม ลค นหาตามช ออาจารย 3) ค นหาตามช ออาจารย โดยการป อนข อม ล ช ออาจารย อย างน อย 3 ต วอ กษร ระบบจะ ท าการแสดงรายช ออาจารย ท ข นต นด วยอ กษรท ป อนออกมาท งหมด 8. เม อเล อก ออกรายงาน จะแสดงหน าจอให เล อกการพ มพ รายงาน 2 แบบ ค อ 1) ใบกรอกรายช ออาจารย หมายถ ง แบบฟอร มท ม รายช อว ชาท ท าการจ ดตารางสอนจากฝ าย หล กส ตรและแผนการเร ยนเร ยบร อยแล ว เพ ออ านวยความสะดวกให ก บภาคว ชาท ต องม การประช มวางแผนการ จ ดอาจารย ผ สอนก อนท จะท าการจ ดส งรายช อผ สอนให ก บทางส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน 2) ใบตรวจสอบ หมายถ ง แบบฟอร มท พ มพ ออกมาหล งจากท ม การจ ดส งรายช อผ สอนท จะท า การสอนในรายว ชาต างเร ยบร อยแล ว เพ อให ภาคว ชาสามารถพ มพ ออกมาตรวจสอบความถ กต องและท าการแก ไข ในระบบภายหล งได โดยข นตอนการท างานของการออกรายงานม ด งภาพท ภาพท 15 แสดงรายละเอ ยดการพ มพ รายงาน

8 9. การพ มพ ใบตรวจสอบ สามารถท าตามข นตอนด งภาพต อไปน ภาพท 16 แสดงรายละเอ ยดการพ มพ ใบตรวจสอบ 10. การพ มพ ใบกรอกรายช ออาจารย ผ สอน สามารถท าตามข นตอนด งภาพต อไปน ภาพท 17 แสดงรายละเอ ยดการพ มพ ใบกรอกรายช ออาจารย ผ สอน

9 การท างานในส วนของคณะ 1. เม อคณะ Login เข าส ระบบจะปรากฏด งภาพต อไปน ภาพท 18 แสดงหน าจอหล กแสดงรายละเอ ยดเม อคณะเข าส ระบบ 2. เม อเล อก แสดงข อม ลท งหมด จะปรากฏรายช อภาคว ชาท งหมดในคณะ ซ งคณะสามารถเล อกภาคว ชาท ต องการเปล ยนแปลงอาจารย ผ สอน โดยการคล กเล อกตามช อภาคว ชาท ต องการ ด งแสดงในภาพ ภาพท 19 แสดงรายละเอ ยดรายว ชาในภาคว ชาท คณะเล อกเพ อท าการแก ไข

10 3. ถ าหากม การจ ดอาจารย ผ สอนซ าก บคาบท เคยจ ดสอนไปแล ว ระบบจะเต อนว าท าการจ ดสอนซ าและให เปล ยนผ สอนใหม ด งภาพ ภาพท 20 แสดงการแจ งเต อนเม อม การจ ดผ สอนในเวลาท ซ าก น 4. การพ มพ รายงาน จะแสดงเหม อนก บหน าจอของภาคว ชา แต จะเพ มในส วนของการให เล อกสาขาว ชาท ต องการ ก อนท จะเล อกประเภทของน กศ กษา โดยจะแสดงตามข นตอนตามภาพ

11 การพ มพ ใบตรวจสอบ สามารถท าตามข นตอนด งภาพต อไปน ภาพท 21 แสดงรายละเอ ยดการพ มพ ใบตรวจสอบ การพ มพ ใบกรอกรายช ออาจารย ผ สอน สามารถท าตามข นตอนด งภาพต อไปน ภาพท 22 แสดงรายละเอ ยดการพ มพ ใบกรอกรายช ออาจารย ผ สอน