แนะน าโปรแกรม Drop box

Transcription

1 Dropbox ค ออะไร? แนะน าโปรแกรม Drop box Dropbox เป นเคร องม อท ท าให ค ณสามารถ เร ยกใช ไฟล งานต างๆ ของค ณ ได ท กท ท กเวลา ไม ว าค ณจะอย ท แห งไหน ใช คอมพ วเตอร Notebook, PC หร อ ม อถ อ ค ณก สามารถเข าถ งไฟล งานของค ณได อย างง ายดาย และตรงก นเสมอ ไม ว าจะม การเพ ม ลด แก ไข ไฟล ใดๆ ใน Folder ของ Dropbox ค ณสมบ ต ของ Dropbox Dropbox ม ข อด ต างๆ มากมาย ท ช วยให ช ว ตประจ าว น หร อการท างานของค ณสะดวกย งข น ด งน ท าให ตรงก น (Synchronize) Dropbox จะท าไฟล ใน Folder Dropbox ให ตรงก นเสมอ (Synchronize) โดยม พ นท ฟร ให มากถ ง 2GB และใช ได ท งบน Windows, Mac, Linux, ม อถ อ และ Web-based. ไม ว าไฟล ๆ น น จะถ กแก ไขเพ มเต มเม อใด Dropbox จะร และ Update ให ก บเคร องอ นๆ อ ตโนม ต ท นท แบ งป นไฟล (File Sharing) แชร โฟลเดอร ต างๆ ให ก บคนอ นๆ เพ อให ท างานร วมก นได (Collaboration) นอกจากน ย งสร าง Public Link ให ผ ใช คนอ นๆ สามารถเข าถ งได อย างง ายดาย ส ารองข อม ล (Online Backup) Dropbox ท าให ค ณหมดห วงเร อง ส ารองข อม ล เพราะ Dropbox ท าให ค ณอย างอ ตโนม ต โดยค ณไม ต องก งวล ใดๆ เลย เข าผ านเว บไซต (Web Access) ไฟล อ กช ดน ง จะเก บไว บน Internet เพ อให ค ณเข าถ งไฟล ได ท กสถานท ท Internet สามารถเช อมต อได และม ความปลอดภ ยส ง

2 การใช งาน Dropbox ใช งานในล กษณะเว บแอปพล เคช น ผ านทาง Website ใช งานในล กษณะเป นแอปพล เคช นบนเดสก ท อป ระบบปฏ บ ต การท ง Windows, Mac OS X, และ Linux ใช งานบนอ ปกรณ เคล อนท ม เวอร ช นท ท างานบนโทรศ พท สมาร ทโฟน ท งระบบปฏ บ ต การ ios, Android, Windows Phone7 และ Blackberry ท าไมถ งเป นท น ยม - ง ายและสะดวกในการใช งาน ท างานได เร ว - ม เมน ท เข าใจได ง าย ไม สล บซ บซ อน - ม เอกสารหร อค ม อท ช วยท าให เร ยนร การใช งานได อย างรวดเร ว - ร ปแบบของเอกสารไม เปล ยน - ร ปแบบของเอกสารในกล ม Microsoft office ไม เปล ยน - Dropbox เป นระบบท ให บร การในล กษณะคลาวด เซอร ว ส - สามารถเข ยนและอ านข อม ลได เร วเปร ยบเสม อนเราบ นท กไฟล ท เคร องคอมพ วเตอร ของเรา - ใช ได ฟร โดย ผ ใช Dropbox ใหม ท กคนได ร บพ นท 2 GB ในการใช งานฟร

3 การต ดต งและใช งาน Dropbox หน าเว บไซต ของ Dropbox : 1. เมน Sign in ส าหร บ ลงทะเบ ยนเข าใช งานผ าน Website 2. ผ ใช งานสามารถสม ครสมาช ก ใหม ได ด วย เมน Create an Account เม อคล ก Create an Account จะเข าส หน าเว บเพจส าหร บสม ครการสมาช ก การสม ครสมาช ก ผ ใช งานต อง กรอกข อม ลส าหร บการสม คร ได แก ช อ นามสก ล และ Password เล อกท า เคร องหมายถ กหน า ข อความ I agree to Dropbox term แล วกดป ม Create Account

4 เม อท าการลงทะเบ ยนเร ยบร อย เว บไซต จะท าการดาวน โหลด Dropbox มาย งเคร องของเราเพ อท าการ ต ดต งและใช งาน จะได ไฟล ช อ Dropbox exe ซ งเป น Dropbox เวอร ช นล าส ด (ณ ขณะท าค ม อการใช งาน) Double Click ท ไฟล เพ อท า การต ดต ง จะข นหน าจอย นยอม ให ต ดต ง จากน นกดป ม Run

5 หน าต างการต ดต งโปรแกรม คล กป ม Install ระบบจะท า การต ดต งโปรแกรม Dropbox ลงบนเคร องคอมพ วเตอร หน าต างสอบถาม Username และ Password ของ Dropbox Dropbox จะสอบถามผ ใช งาน ว าผ ใช งานสม ครใช งาน แล วใช หร อไม หากม แล วให กด I already have Dropbox account คล ก Next หล งจาก น นให กรอก Username และ Password ของผ ใช งานลงไป หน าต างสอบถามรายละเอ ยดการต ดต ง Dropbox Dropboxจะให ผ ใช สามารถใช พ นท ได ฟร 2 GB หากต องการ มากกว าน นจะต องเส ยค าใช จ าย ตามอ ตราท ก าหนด คล ก Next เล อกร ปแบบการต ดต งเป น Typical แล วคล ก Install ระบบจะท าการต ดต งโปรแกรม จนเสร จส น

6 หน าต างแนะน าโปรแกรม Dropbox เม อต ดต ง Dropbox เร ยบร อย จะเข าส หน าต างแนะน าการใช งานหากไม ต องการด ให คล กป ม Skip tour จากน นคล กป ม Finish เป นการเสร จส นการ ต ดต ง

7 การใช งาน Dropbox เล อกเป ดใช งาน Dropbox ได จาก 3 ทาง ค อ 1 Start > All program > Folder Dropbox >Dropbox 2 เล อกเป ดโฟลเดอร Dropbox จาก My Document 3 เล อกDouble click Icon Dropbox จาก ด านขวาของ Taskbar

8 การใช งานเบ องต น เร มต น Dropbox จะสร าง โฟลเดอร ช อ Dropbox ใน My Document โดยม ความจ ให 2 GB โดยภายใน จะม โฟลเดอร ย อยค อ Photos Public และไฟล Getting start.pdf ซ งเป นไฟล สอนการใช งาน Dropbox การจ ดการไฟล บน Dropbox 1 ไฟล และโฟลเดอร ใน Dropbox สามารถสร าง, ลบ รวมถ งแก ไขช อได อย างอ สระ 2 ข อม ลท อย ในโฟลเดอร Dropbox ภายในเคร อง ก บ ข อม ลท อย ในในเว บไซต Dropbox จะเหม อนก นท งไฟล และโฟลเดอร Dropbox0t ท าการเช อมโยงข อม ลระหว างก นโดยอ ตโนม ต เม อม การเร ยกใช งานDropbox โดย คอมพ วเตอร จะต องเช อมต อก บอ นเทอร เน ต

9 การแชร ไฟล ให ก บบ คคลท วไป 1. น าเข าไฟล ท ต องการแชร ลงใน Folder Public 2 รอให สถานะการ Upload เปล ยนเป นส เข ยว จากน นคล งขวาท ไฟล เล อก Dropbox >Copy public link

10 3.จากน นสามารถน า Link ท ได ส งให ผ ร บผ านทาง หร อช องทางอ น โดยการ คล กเมาส ขวา เล อก paste หร อกด Ctrl+V การแชร Folder 1. เล อกโฟล เดอร ท ต องการ คล กขวา แล วเล อก Dropbox Share this Folder

11 2. โปรแกรมจะเป ด หน าจอ Website Dropbox ข นมาให ผ ใช งานกรอก ของผ ท ต องการให ใช Folder ร วมก น จากน นกด Share Folder โปรแกรมจะส ง Link ไปย ง ผ ร บให อ ตโนม ต นายช ต ว มลเจร ญ น กว ชาการส งแวดล อมปฏ บ ต การ