ระบบการจ ดการคล งส นค า : กรณ ศ กษา บร ษ ท e-computer จาก ด Warehouse Management System : a case study of e-computer company

Transcription

1 ระบบการจ ดการคล งส นค า : กรณ ศ กษา บร ษ ท e-computer จาก ด Warehouse Management System : a case study of e-computer company จ กรพงษ ท บท ม 1 2 จ ฑามาศ ศ ร อ งก รวาณ ช และ ณภ ทรกฤต จ นทวงศ สาขาว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร คณะว ทยาศาสตร และเทคโนโลย มหาว ทยาล ยราชภ ฏธนบ ร maiaaka@hotmail.com 1 cchokdee2005@yahoo.com 2 บทค ดย อ การว จ ยน ม เพ อพ ฒนา ระบบการจ ดการคล งส นค า โดยระบบครอบคล มการจ ดการข อม ลส นค า การจ ดการใบ ร บส นค า ใบเบ กส นค า และการแสดง รายงานส นค าคงคล ง ว ธ การพ ฒนาระบบม 6 ข นตอน ได แก 1) รวบรวมความ ต องการของระบบ 2)ว เคราะห ระบบ 3)ออกแบบระบบ 4) พ ฒนาระบบ 5)ทดสอบระ บบ 6)ต ดต งระบบ และจ ดทา เอกสารการใช งาน ระบบน ถ ก พ ฒนา โดย โปรแกรม Microsoft visual Stidio ภาษา Visaul Basic.net และใช ฐานข อม ล Microsoft SQL SERVER 2008 คำสำค ญ : การจ ดการคล งส นค า ส นค าคงคล ง Abstract This research aims to develop a Warehouse Management System The system covers Product Information Management, Inventory Management and Reporting. This research has 6 stages : 1)collect the need of system 2)analyze 3)design 4)development 5) testing 6) installation and documentation. This system was developed by Microsoft Visual Studio, Visual Basic.NET and Microsoft SQL SERVER 2008 Keywords : Warehouse Management System, Inventory 1. บทนา ป จจ บ นเทคโนโลย สารสนเทศม ความสาค ญต อ การทางานและช ว ตประจาว นเป นอย างมากเพราะทาให เก ดความสะดวกและความรวดเร วใน การดาเน น ก จกรรม ต างๆ เทคโนโลย สารสนเทศท นา มาใช ในงานธ รก จ สามารถ ใช ได ท งธ รก จขนาดเล กไปจนถ งธ รก จขนาดใหญ และในการ ทาธ รก จท ม การผล ตส นค าเก อบท กร ปแบบม กจะม การ จ ดการ ส นค าคงคล ง ซ ง หากไม ม การนา เทคโนโลย สารสนเทศมาใช การจ ดการส นค าคงคล งจะม ป ญหาความ ย งยากอย างมาก ท งในเร อง การจ ดเก บ การค นหา ข อม ล และส นค าต างๆ เพราะต องใช เวลาในการค นหานาน ผ ว จ ยได ศ กษางานท บร ษ ท e-computer จ าก ด ซ งเป น บร ษ ทท ทา ธ รก จเก ยวก บการจ ดการส นค าคงคล ง แต การ จ ดการส นค าคงคล งจะใช ว ธ การบ นท กข อม ลในสม ด ไม ว าจะ เป นการร บส นค า หร อการค นหาส นค า ม การใช คอมพ วเตอร ช วยเฉพาะการทางานท ม การค ดเง น หร อคานวณหาค าต างๆ โดยใช โปรแกรม MS Excel การทางานของ บร ษ ท e- computer จ าก ด จ งม ความย งยากและใช เวลามากในการ ค นหาข อม ลและส นค าต างๆ

2 ด งน นผ ว จ ยจ งพ ฒนาระบบการจ ดการคล งส นค า ข นมาเพ อให การจ ดเก บข อม ลต างๆ ทาได ง าย และ ช วย ให สามารถ ค นหา ตรวจสอบ ข อม ลต างๆ ได สะดวก รวดเร ว ย งข น โดยการพ ฒนาระบบน จะใช กรณ ศ กษา ของบร ษ ท e-computer จ าก ด โดยระบบท พ ฒนาข นมา น จะใช โปรแกรม Microsoft Visual Studio ภาษา Visual Basic.NET และฐานข อม ล Microsoft SQL SERVER 2008 การ พ ฒนา น ถ อ เป น การพ ฒนา โปรแกรมประย กต บน ระบบปฏ บ ต การ Microsoft Windows หร อท เร ยกว า Windows Application 2.ว ตถ ประสงค การว จ ย เพ อศ กษาและพ ฒนาระบบการจ ดการคล งส นค า 3. ขอบเขตการว จ ย ระบบการจ ดการคล งส นค า กรณ ศ กษา บร ษ ท e- computer จาก ด ม ขอบเขตการดาเน นงานแบ ง ออกเป น 3 ส วน ค อ 3.1 ส วนข อม ลนาเข า ( Input) ข อม ลนาเข าของระบบ การจ ดการคล งส นค า กรณ ศ กษา บร ษ ท e-computer จ าก ด ม ข อม ลนาเข าระบบ ด งน ข อม ลผ ใช งานระบบ ข อม ลหน วยของส นค า ข อม ลคล งส นค า ข อม ลส นค าในคล ง ข อม ลการค นหาส นค า 3.2 ส วนการประมวลผลข อม ล ( Process) ม การ ประมวลผลข อม ล ด งน ประมวลผลข อม ลใบร บส นค า ประมวลผลข อม ลใบเบ กส นค า 3.3 ส วนการแสดงผล/รายงาน ( Output) สามารถออกรายงาน ด งน ออกรายการใบร บส นค า ออกรายงานใบเบ กส นค า ออกรายงานส นค าแต ละชน ด ออกรายงานจานวนส นค าในคล ง 4. ว ธ การว จ ย การพ ฒนาระบบการจ ดการคล งส นค า สามารถแบ ง ว ธ การออกเป น 6 ข นตอน ด งน 4.1 เป นการรวบรวมความต องการใช ระบบจาก บร ษ ท e-computer จ าก ด โดยเก บรวบรวมข อม ลมาจาก ผ ใช งาน ระบบ 4.2 ข นตอนการว เคราะห ระบบ จากความ ต องการท ได จากข อ 4.1 ผ พ ฒนาได นามาจ ดทาเป นแผนผ งกระแสข อม ล (Data Flow Diagram) เป นการนาข อม ลท รวบรวมได จาก ข นตอนกา รเก บรวบรวมข อม ล มา จ ดเป นกล มข อม ลท เก ยวข องส มพ นธ ก นอย ในช ดเด ยวก น จ ดล มของ กระบวนการทา งานท งขอบเขตของระบบงาน เพ อนามาใช สาหร บการสร างแผนผ งกระแสข อม ล แสดง ข นตอนการ ทางานของระบบท ปร บปร งใหม ได ท ระด บ 0 (Level 0) เป นแผนผ งบ ร บท ระบบน ม เอนท ต เด ยว ค อ ผ ใช งานหร อ user ด งแสดงในร ปท 1

3 0 / user แผนผ งกระแสข อม ล ด งในร ปท 2 ร ปท 1 แผนผ งการทางานของระบบ ร ปท 2 ผ งกระแสข อม ล

4 ภาพโครงสร างฐานข อม ลระบบ ด งในร ปท 3 ร ปท 4 หน าจอแสดงเข าระบบ ร ปท 3 โครงสร างฐานข อม ล 4.3 ออกแบบระบบงาน ผ พ ฒนาได ออกแบบ โดย แบ งออกเป น 2 ส วน การออกแบบข อม ลนา เข า ออกแบบ หน าจอต างๆ ท บ นท กข อม ล ออกแบบผลล พธ ได ออกแบบรายงาน ต างๆ 4.4 พ ฒนาระบบ โดยการเข ยนโปรแกรมตาม หล กการและโครงสร างต างๆ ท ได ทา การออกแบบไว โดย ใช โปรแกรม Microsoft Visual Studio 2010 ภาษา Visual Basic.NEt และโปรแกรมจ ดการฐานข อม ล Microsoft SQL Server ทดสอบระบบ เป นการนาโปรแกรมท ได จากการ พ ฒนามาทาการทดสอบโดยว ธ การ Black Box Testing ซ งเป นการทดสอบฟ งก ช นการทา งานเพ อหาข อผ ดพลาด ส วนของไวยากรณ และหล กการทางาน 4.6 การต ดต ง และจ ดทาเอกสารค ม อการใช งานเป น การจ ดทาเอกสารท ใช ประกอบการปฏ บ ต งาน 5. ผลกำรว จ ย การพ ฒนาระบบการจ ดการคล งส นค า ซ งม การ จ ดการข อม ลของ ส นค า จ ดการใบร บส นค า และ ใบเบ ก ส นค า และออกรายงานต างๆ ของระบบคล งส นค า ผลการ พ ฒนาโปรแกรม แสดงได ในร ปท 4 ถ งร ปท 13 ด งน ร ปท 5 หน าโปรแกรมการใช งานต างๆ ร ปท 6 หน าโปรแกรมการให ส ทธ ผ ใช ระบบ ร ปท 7 หน าโปรแกรมการกาหนดหน วยส นค า ร ปท 8 หน าโปรแกรมการกาหนดคล งส นค า

5 ร ปท 9 หน าโปรแกรมการย นย นรายการส นค า ร ปท 10 หน าโปรแกรมการยกเล กรายการส นค า ร ปท 11 หน าโปรแกรมต วอย างการออกใบร บส นค า 6. สร ปผลกำรพ ฒนำ ผลการพ ฒนาระบบการจ ดการคล งส นค า เม อทดลอง ใช งาน พบว าระบบสามารถใช งานได ก บเคร อง คอมพ วเตอร ส วนบ คคล ท ใช ระบบปฏ บ ต การ Microsoft Windows สามารถทางานเก ยวก บการจ ดการข อม ล ส นค า การร บส นค า การเบ กส นค า และการแสดงรายงาน ส นค าคงคล งได 7.เอกสำรอ ำงอ ง [1] ศ ภช ย สมพาน ช. พ ฒนาระบบงานฐานข อม ล ก บ Visual Studio กร งเทพมหานคร, 2553 [2] ศ ภช ย สมพาน ช. SQLServer กร งเทพมหานคร, 2552 [3] Visual Studio [ระบบออนไลน ] แหล งท มา เข าถ งได [4] Visual Basic [ระบบออนไลน ] แหล งท มา เข าถ งได [5] Visual Basic [ระบบออนไลน ] แหล งท มา เข าถ งได indexo.html ร ปท 12 หน าโปรแกรมต วอย างการออกใบเบ กส นค า ร ปท 13 ต วอย างการออกรายงานคล งส นค า