School Information System Advance: SISA

Transcription

1 School Information System Advance: SISA โปรแกรมระบบบร หารจ ดกาข อม ลสถานศ กษา เร ยกย อว า SISA เป นระบบท พ ฒนาการ ท างานแบบบ รณาการ ย งย น เป นล กษณะการกระจายงาน ครอบคล มงานท กฝ ายภายในโรงเร ยน กล าวค อ ท กส วนฝ ายท ม ส วนเก ยวข องในสถานถานศ กษาต องช วยก นท างาน ต งแต ระด บผ บร หาร ห วหน าภาค ห วหน าแผนก คร เจ าหน าท ท กคนต อม ส วนเก ยวข องในการบ นท กข อม ลร บทราบข อม ลท กคน และม การ ตรวจสอบย อนกล บได ใครม หน าท ส วนไหนต องเข าไปร บผ ดชอบและให ข อม ลในส วนน นเข าส ระบบ จ ดเด นของโปรแกรม สามารถม ผ ใช จ านวนก คนก ได โดยไม จ าก ดจ านวน คร -อาจารย สามารถเข ามาด ข อม ลได ท กท ท กเวลา โดยผ านเคร อข ายอ นเทอร เน ต ผ บร หารสามารถร บทราบข อม ล ท ม อย จร งในป จจ บ นได ท กว น ตลอดเวลา เช น ยอดรายร บ, จ านวน น กเร ยนเข า-ออก, การมาท างานของคร ฯลฯ ผ านเว บไซต ระบบ Pc, Mobile, SMS ใช งานง าย ออกแบบมาเพ อให ผ ใช เข าใจและท างานได ง ายย งข น สะดวก รวดเร ว กว าการบร หารแบบเก า สามารถท างานแบบ Online ผ านระบบ Internet ช วยท าให ท างานท ไหน เวลาใด ก ได เพ ยงม ระบบเคร อข ายท เช อมก บคอมพ วเตอร ท ใช งานเท าน น ลดค าใช จ าย ประหย ดค าใช จ ายกว า เพราะสามารถลดภาระค าใช จ ายในการบร หารบ คลากร เน องจากคนเด ยวสามารถท างานได หลายอย างและรวดเร ว ประหย ดค าใช จ ายด านเอกสาร ลด ปร มาณการใช กระดาษ ลดเวลาท างาน ลดข นตอนในการท างานท ย งยากซ บซ อนท ท าอย ประจ าได เป นผลท าให คร ม เวลา ในการพ ฒนาการสอนและพ ฒนาด านอ นๆ มากข น ลดความซ าซ อนข อม ล เน องจากข อม ลต างๆ ถ กเช อมโยงก นท งระบบเป นฐานข อม ลเด ยวก น ถ กต อง โปร งใส สามารถตรวจสอบได เพ มประส ทธ ภาพในการบร หาร ด วยการจ ดเก บข อม ลอย างเป นระบบท าให สามารถน าข อม ลมา ว เคราะห และประมวลผลได ง าย ช วยเป นเคร องม อในการต ดส นใจและวางแผน ปลอดภ ยและน าเช อถ อ ด วยเทคโนโลย การเข ารห สข อม ล และการจ ดเก บข อม ลการเข าใช งานของ User ลงในฐานข อม ล ท าให ระบบสามารถตอบสนองการท างานย อนหล งได ว าเป นใคร เข าไปท า อะไร ว นไหน เวลาใด

2 ตามท ได กล าวมาแล วว า การบร หารงานท กฝ ายในโรงเร ยน ม การน าระบบมาใช ในการจ ดการข อม ล ครอบคล มท กหน วยงาน ม การตรวจสอบย อนกล บเสมอ ต วอย าง บางส วนของระบบในเร องของการด แล ช วยเหล อและต ดตามน กเร ยน ด งน จากภาพ น กเร ยนท กคนเม อมาโรงเร ยนต อง scan บ ตรเข าเร ยนหากน กเร ยนคนไหนไม มาโรงเร ยน หร อ มาเร ยนแต ไม สแกนบ ตร หร อไม มาเร ยนแต ฝาเพ อนสแกนบ ตร หร อมาเร ยนบางคาบ กรณ ท ไม มาเร ยนจร งๆ ระบบจะส งSMS ถ งผ ปกครอง นอกจากน นแล วเป นการต ดตราอ กคร ง คร จะข ามาด ข อม ลในระบบ หากน กเร ยน ย งไม มาเร ยนคร ท าหน าท โทรตามไปท ผ ปกครองน กเร ยน เพ อสอบถาม การขาดเร ยนด วยสาเหต ใด ซ งสามารถ เป ดประว ต น กเร ยน จากระบบได ท นท และเม อโทรถามเร ยบร อยแล ว คร ต องบ นท กข อม ลลงไปในระบบด วย ผล การต ดตามน กเร ยนท งหมดน น ระบบจะท าการค านวณแสดงให เห นเป นเปอร เซ นต เพ อทางโรงเร ยนจะได ทราบ ว าต ดตามไปแล วเท าไร ต ดตามล าช าหร อไม หากต ดเร ยบร อยท งหมดคร คนน นจะได 100% เต มถ อว า เป นผ ปฏ บ ต หน าท ได ด

3 การพ ฒนาโปรแกรมระบบบร หารจ ดการโรงเร ยนแบบบ รณาการ ผ ท ได ร บประโยชน โดยตรงค อ น กเร ยน ผ ปกครอง คร ผ บร หารโรงเร ยน และประเทศชาต เป น สร ปได ด งน 1. น กเร ยนม ความร บผ ดชอบต อตนเองและหน าท โดยน กเร ยนจะต องถ กฝ กให เป นน ส ย และเป นคนท กระต อร อร นร บทราบข อม ลข าวสารด วยตนเอง ด งน น กเร ยนต องพกบ ตรน กเร ยนมาโรงเร ยนท กว น มาถ งโรงเร ยนต อง Scan บ ตรเข าเร ยน หาก น กเร ยนไม มาเร ยน หร อไม มาเร ยนแต ฝากเพ อน Scan บ ตร หร อ มาโรงเร ยน Scan บ ตรแต ไม เข าเร ยน โดดเร ยนเป นบางช วโมง ระบบจะส งข อความผ านระบบ SMS ไปถ งโทรศ พท ม อถ อ ของผ ปกครอง อ กท งย งถ กบ นท กพฤต กรรมถ กห กคะแนนตามเง อนไขของโรงเร ยนเม อ คะแนนใกล หมด ระบบจะส งจดหมายเช ญผ ปกครองมาร บทราบ ด งน นน กเร ยนจ งถ กฝ กให ม ความร บผ ดชอบต อตนเองและหน าท ของตนเอง น กเร ยนต องเข าไปด ข อม ล คะแนนเก บ ผลการเร ยน เวลาเร ยน คะแนนความประพฤต การ ช าระเง น และข อม ลข าวสารของโรงเร ยน ของต วเอง ข อม ลเหล าน จะท าให น กเร ยนสามารถ ประเม นตนเองได ว าจะเร ยนจบหร อไม และจะต องท าคะแนนอย างไรให ม ผลการเร ยนเพ มข น 2. คร และเจ าหน าท ท างานด วย ความโปร งใสและเป นธรรม คร ผ สอน/คร ท ปร กษา ซ งม หน าท หล ก 2 อย างค อการสอนน กเร ยนให ได ร บความร และประเม นผลการเร ยน อ กหน าท หน งค อการด แล ช วยเหล อน กเร ยน จ งออกแบบระบบมาเพ อช วยให การท างานของคร ม ความโปร งใสและเป นธรรม ด งน เม อคร ท าการสอบเก บคะแนนย อยแต ละคร งต องบ นท กในระบบ หล งจากน นน กเร ยน ผ ปกครอง ผ บร หารก จะสามารถเข าไปด ข อม ลและตรวจสอบได ท นท

4 การด แลช วยเหล อน กเร ยน เม อน กเร ยนขาดเร ยน คร ต องต ดตามน กเร ยนว าท าไมจ งไม มาเร ยน โดยท กเช าคร ท ปร กษาต องเข าไปด ได ท ระบบจะท าการรายงานให ทราบม น กเร ยนคนใดไม มา เร ยน ม เบอร โทรต ดต อพร อมประว ต น กเร ยน คร สามารถโทรต ดต อก บผ ปกครองและบ นท ก การสนทนาลงในระบบ เม อผ บร หารเข าไปด จะสามารถทราบได ว าคร คนใดท ได ต ดตาม หร อไม ได ต ดตามน กเร ยนท ขาดเร ยน ซ งเป นการต ดตามการท างานของคร อ กคร ง ผลการ ปฏ บ ต งานของคร เหล าน สามารถน าไปพ จารณาผลงานปลายป ได เช นก น 3. ผ ปกครองม ความเช อม น ต อโรงเร ยนในการด แลบ ตรหลาน การท ผ ปกครองสามารถร บทราบข อม ล ของบ ตรหลานได อย างรวดเร ว เช น เม อน กเร ยนไม ไปเร ยน ผ ปกครองสามารถร บทราบท นท โดย ระบบจะส งข อความขาดเร ยน SMS ผ านโทรศ พท ม อถ อผ ปกครองเป นท ยอมร บช นชม ท ผ ปกครอง ท างานอย ต างประเทศได ให ค ากล าวชมก บโรงเร ยน เพราะนอกจากจะได ร บข าวสารผ านระบบม อถ อ แล ว ย งสามารถเข ามาด ข อม ลของน กเร ยนได ท นท เช น น กเร ยนมาถ งโรงเร ยนหร อไม ขาด ลา มาสาย ว นไหนบ าง อย โรงเร ยนม ความประพฤต เป นอย างไร ม คะแนนเก บระหว างภาค คะแนนสอบ และผลการเร ยนแต ละเทอมเท าไหร ให เง นมา ได ช าระค าลงทะเบ ยน ค าอ ปกรณ หร อไม ท าก จกรรมอะไรบ าง และข อม ลอ นๆ เก ยวก บบ ตรหลานของตนเอง 4. ผ บร หารโรงเร ยนม ความเป นเล ศในการบร หารงาน เน องจากภาระหน าท ของ ผ บร หารโรงเร ยนซ ง ได เด นทางไปประช ม อบรม ส มมนา บ อยคร ง ไม ค อยประจ าอย ท โรงเร ยน จ งได ออกแบบให สามารถท างานผ านระบบ Internet เว บไซต ระบบ Pc Mobile, SMS ด งน นไม ว าผ บร หารจะอย ท ไหน เวลาใด ก สามารถร บทราบข อม ล ท ม อย จร งในป จจ บ นได ท กว น ตลอดเวลา เช น จ านวนน กเร ยนเข า- ออก, รายงานการมาปฏ บ ต งานของคร, ยอดรายร บ ฯลฯ อ กท งสามารถเข าไปด การท างานของคร - เจ าหน าท ในท กส วนฝ ายได ท าให การบร หารงาน การส งงาน ง าย สะดวกและรวดเร ว ลดป ญหาน กเร ยนออกกลางเทอม ซ งเป นประโยชน อย างมากต อประเทศชาต เพราะท กว นน การออกของ น กเร ยนท าให เก ดป ญหาส งคมตามมามากมาย เน องจากผ ใหญ ไม สามารถร บทราบป ญหาของเด กมาก อน พอทราบอ กท ก ไม สามารถช วยเหล อได จ งม ระบบการด แลช วยเหล อ ต ดตามน กเร ยนและสามารถค ดกรอง กล มน กเร ยนท ม ป ญหา ก อนท จะออกโดยระบบจะแสดงกล มน กเร ยนท ม ผลการเร ยนต าลง ขาดเร ยน ต ดต อก นหลายว น และม พฤต กรรมเปล ยนไป ให ท ปร กษาสามารถเร ยกค ยได ตรงต วน กเร ยน แต ก อน โรงเร ยนม น กเร ยนออกกลางเทอมประมาณ 30% หล งจากท าโครงการน น กเร ยนออกน อยลงไม ถ ง 10%

5 โปรแกรมระบบบร หารจ ดกาข อม ลสถานศ กษา เป น Web Application ท ช วยอ านวยความสะดวกในการให บร การสถานศ กษาสามารถจ ดการระบบ ของฐานข อม ลในหน วยงานอย างม ประส ทธ ภาพ ให เป นอ นหน งอ นเด ยวก น โดยปราศจากการซ าซ อนของ ข อม ลท เก ดข นจากต างฝ ายต างเก บข อม ล อาท ข อม ลน กศ กษา ข อม ลรายว ชา ข อม ลการลงทะเบ ยน เป นต น SISA Technology เป นการเล อกใช เทคน คและว ธ การในการเล อกใช ภาษาพร อมท งฐานข อม ลเพ อน ามาพ ฒนา เป น แบบ Open Source เพ อให โรงเร ยนประหย ดงบประมาณในการซ อ โปรแกรมควบค มระบบ (OS) และ โปรแกรมฐานข อม ล (Database) โดยใช โปรแกรมด งน PHP Web Application Java Ajex Data Base Oracle, Postgres, Mysql SISA Module การท างานท เป นส วนส าค ญหล กในการบร หารจ ดการข อม ล ระบบสถานศ กษา หร อ SISA น ได แบบโมด ลหล กๆ ตามความต องการของสถานศ กษาได ท งหมด 15 Module ด งน 1. ระบบการจ ดการผ ใช (ผ ด แลระบบ) และจ ดการข อม ลโรงเร ยน 2. ระบบบ คลากร 3. ระบบร บสม คร 4. ระบบว ชาการ 5. ระบบทะเบ ยนและว ดผล 6. ระบบการเง น 7. ระบบงานปกครอง 1. ระบบการจ ดการผ ใช (ผ ด แลระบบ) ก าหนดส ทธ การใช งานของผ ใช ท งหมด ด แลและให ค าแนะน าท วไป จ ดการข อม ลโรงเร ยน การบ นท กข อม ลผ บร หารโรงเร ยนเพ อน าไปแสดงใบรายงานต างๆ 3. ระบบบ คลากร จ ดเก บประว ต บ คคลากร ก าหนดปฏ ท นงาน ก าหนดเวลาปฏ บ ต งาน 8. ระบบก จกรรม 9. ระบบ SMS 10. ระบบอาจารย ท ปร กษา 11. ระบบอาจารย ประจ าว ชา 12. ระบบน กเร ยนและผ ปกครอง 13. ระบบ E-Form 14. ระบบ E-Document

6 ข อม ลการร ดบ ตรคร ก าหนดท างานว นหย ด สร ปการร ดบ ตร สร ปเวลาท าการ พ มพ รายช อบ คคล 4. ระบบร บสม คร ร บสม ครและมอบต ว ออกรห สน กศ กษา สร ปการร บสม คร สร ปยอดผ สม ครแยกตามโรงเร ยน/จ งหว ด 5. ระบบว ชาการ จ ดโครงสร างหล กส ตร จ ดหล กส ตรการเร ยนการสอน จ ดหล กส ตรร เกรดและตารางร เกรด ร บน กศ กษาเข ามากลางเทอม จ ดการคะแนนเก บแต ละว ชา จ ดตารางสอน - ตารางสอบ ตรวจสอบ คะแนน ย นย นผลการเร ยน เท ยบโอน - การร เกรด การออกรายงานต างๆ ของฝ ายว ชาการ 6. ระบบทะเบ ยนและว ดผล จ ดน กศ กษาเข าห องเร ยน ตรวจสอบประว ต น กศ กษา ตรวจสอบว ฒ น กศ กษาใหม ใบร บรองและใบประกาศน ยบ ตร ตรวจสอบการจบการศ กษาและพ มพ ใบ รบ. การออกรายงานต างๆ ฝ ายทะเบ ยนและว ดผล 7. ระบบการเง น ต งค าการร บช าระ

7 ร บช าระค าบ าร งการศ กษา ร บช าระค าอ นๆ ช าระเง นร เกรด สร ปรายงานการเง น 8. ระบบงานปกครอง จ ดการข อม ลพฤต กรรม จ ดการข อม ลมาเร ยน รายงานข อม ลพฤต กรรม รายงานการมาเร ยน รายงานการขาดเร ยน ระบบช วยเหล อน กศ กษา ระบบค ดกรองน กศ กษา ระบบต ดตามน กเร ยนจากท ปร กษา ตรวจสอบการต ดตามของท ปร กษา จ ดการข อม ลการร ดบ ตร พ มพ จดหมายขาดเร ยนถ งผ ปกครอง 9. ระบบก จกรรม จ ดการประเภทก จกรรม/ชมรม การบ นท กน กเร ยนเข าท าก จกรรม/ชมรม การให คะแนนก จการ การสร ปคะแนนน กเร ยนท าก จกรรม/ชมชม 10. ระบบ SMS แจ งการขาดเร ยน ส งข อความถ งน กเร ยน ส งข อความถ งผ ปกครอง ส งข อความถ งบ คลากร ส งข อความถ งบ คคลภายนอก 11. ระบบอาจารย ท ปร กษา รายงานข อม ลน กเร ยน บ นท กการขาดเร ยนของน กเร ยน

8 บ นท กการต ดตามเพ มเต ม บ นท กการต ดตามน กเร ยน ส งข อความถ งบ คคลภายนอก 12. ระบบอาจารย ประจ าว ชา การบ นท กคะแนนเก บ การส งเกรด รายงานสร ปเกรดแต ละว ชา รายงานสร ปสถ ต ระบบตรวจสอบเวลาเร ยนแต ละว ชาของน กเร ยน 13. ระบบน กเร ยนและผ ปกครอง รายงานข อม ลส วนต ว รายงานผลการการเร ยน รายงานคะแนนเก บ รายงานเวลาเร ยนแต ละว ชา ตารางเร ยน ข อม ลก จกรรม รายงานว นขาดเร ยน รายงานคะแนนความประพฤต รายงานผลการต ดตามน กเร ยน รายงานค าใช จ าย รายงานข อม ลการช าระเง น 14. ระบบ E-Form การจ ดพ มพ รข อม ลน กศ กษา/ข อม ลบ คลากร การจ ดประเภทแบบฟอร มเอกสาร การจ ดเก บแบบฟอร มเอกสาร การน าแบบฟอร มเอกสารมาใช งาน 15. ระบบ E-Document บ นท กภายใน หน งส อร บภายนอก ประกาศและค าส ง