Microsoft Office Outlook ป ยน ช เจ ยงแจ มจ ต

Transcription

1 Microsoft Office Outlook 2013 ป ยน ช เจ ยงแจ มจ ต

2 Start button -> Control Panel

3 Control Panel แบบ Category view คล กเล อกการต งค า User Account

4 Control Panel แบบ Category view คล กเล อกการต งค า Mail (จดหมาย)

5 Control Panel แบบ Icon view คล กเล อกการต งค า Mail (จดหมาย)

6 เข าส การจ ดการ Profile ส วนต ว หากในเคร องไม ม Profile อ นอย ก อนหน าจะข ามข นตอนน ไป

7 เพ ม Profile ส วนต ว คล กท ป ม Add

8 ต งช อ Profile ส วนต ว ใช ช ออะไรก ได ประกอบด วยต วอ กษรภาษาอ งกฤษ A- Z, a-z หร อต วเลข 0-9 เท าน น

9 เล อกการต งค าแบบ Manually

10 เล อก Microsoft Exchange Service

11 Microsoft Exchange Setting ใส Username ท ใช Internet มหาว ทยาล ย ใส IP Exchange Server: คล กป ม Check Name

12 ใส Username / password ใส Username: rmutt\xxxxx และ password ของตนเอง

13 ตรวจสอบรายช อ เม อตรวจสอบรายช อเร ยบร อยจะแสดง ช อ-นามสก ล หร อ address ตามท ลงทะเบ ยนไว ในระบบ Exchange

14 คล ก Finish

15 คล ก OK เสร จส นการต งค าโปรแกรม

16 MS Outlook 2010 File tab Quick Access toolbar Content area Ribbon Reading pane Folder pane To-Do bar Navigation pane People pane View toolbar

17 การใช งาน Mail การส งจดหมาย การส งเอกสารแนบภายใน / ภายนอกหน วยงาน

18 จ ดการก บ Personal Folder Inbox Drafts Send Items Deleted Items Junk Outbox RSS Feeds

19 Personal Folder Inbox กล องเก บอ เมล ท ส งเข ามา Drafts กล องเก บอ เมล ท เข ยนไว แต ย งไม ได ส ง Send Items กล องเก บอ เมล ท ส งออกไปแล ว Deleted Items กล องเก บอ เมล และข อม ลอ นๆ ท ถ กลบมาพ กไว ช วคราว สามารถก ค นได Junk กล องเก บอ เมล ขยะ Outbox กล องเก บอ เมล ท ส งออกไปย งไม สาเร จ RSS Feeds กล องเก บห วข อข าวสารต างๆ ท สม ครสมาช กไว ก บพวกเว บข าว

20 สร างจดหมายใหม

21 สร างจดหมายใหม กรอกอ เมล แอดเดรสผ ร บ ตรวจสอบรายช อจาก สม ดรายช อ หร อ Exchange Server ใส ลายเซ นในอ เมล เน นความสาค ญ ของอ เมล ส งอ เมล แนบไฟล ไปก บอ เมล กรอกช อเร องอ เมล กรอกเน อความของอ เมล

22 สร างจดหมายใหม กรอกอ เมล แอดเดรสผ ร บ To: ถ ง Cc: สาเนาถ ง (Carbon Copy) Bcc: สาเนาซ อน (Blind Carbon Copy) กรอกช อเร องอ เมล ในช อง Subject: กรอกเน อความของอ เมล

23 ต วเล อกการสร างจดหมายใหม แสดงช อง Bcc แจ งกล บเม อผ ร บ ได ร บอ เมล แล ว แจ งกล บเม อผ ร บได ร บ อ เมล และเป ดอ านแล ว แบบโหวตความค ดเห น

24 สร างอ เมล แบบโหวตความค ดเห น (Voting) เล อกร ปแบบการโหวตท ม ให หร อ เล อกแบบกาหนดเอง (Custom)

25 กาหนดรายละเอ ยดการโหวตด วยตนเอง ค นแต ละห วข อท ใช โหวตด วยเคร องหมาย ; เช น Yes; No หร อ ทะเล; ภ เขา; น าตก

26 การแสดงความค ดเห นของผ ร บ (Voting) เล อกตอบเพ อแสดง ความค ดเห น ตอบอ เมล กล บท นท แก ไขหร อเพ มความค ดเห น ก อนส งอ เมล กล บ

27 การแสดงผลโหวต (Voting) คล กเพ อแสดงผลการ ตอบกล บท งหมด แถบข อม ลสร ปผล การตอบกล บ ตรวจทานผลการตอบ กล บรายบ คคล

28 การตกแต งข อความในเน อหาอ เมล ข อความอย างเด ยวไม ม การ จ ดร ปแบบส ส นใดๆ ข อความท ม การจ ดร ปแบบ ส ส นเหม อนเว บเพจ ข อความท ม การจ ดร ปแบบ คล ายๆ ก บเว บเพจ เคร องม อจ ดแบบอ กษร เคร องม อจ ดย อหน า

29 การใช งาน Stationery

30 การใช งาน Stationery ร ปแบบอ เมล สาหร บ การสร างใหม ร ปแบบอ เมล สาหร บ การตอบกล บหร อส งต อ ร ปแบบอ เมล ในแบบข อความ ธรรมดา (Plain text)

31 การใส ลายเซ นให ก บอ เมล

32 การใส ลายเซ นให ก บอ เมล สร างลายเซ นใหม เล อกอ เมล ท จะใส ลายเซ น เล อกลายเซ นท จะใช ส งอ เมล ใหม ตกแต งข อความ เล อกลายเซ นท จะใช เวลา ตอบกล บหร อส งต ออ เมล พ มพ รายละเอ ยด ของลายเซ น

33 แบ งกล มงานด วย Categories การแบ งกล มข อม ลหร องานด วยการแบ งแยกตามส ใช ใด ก บไอเทมต างๆ เช น อ เมล การน ดหมาย งานท ต องทา

34 จ ดการ Category สร าง Category ใหม ต งช อ Category แก ไขหร อลบ Category เด ม

35 การใช คาส ง Send/Receive เป นคาส งท ทางาน 2 อย างค อ ร บอ เมล ใหม เข า และส งอ เมล ท ค างอย ในโฟลเดอร Outbox ไปพร อมๆ ก น

36 กาหนดให ร บอ เมล อ ตโนม ต

37 กาหนดให ร บอ เมล อ ตโนม ต กล มของอ เมล แอคเคาท ท จะกาหนดให ร บอ เมล รวมกล มน ในการร บ-ส งเมล เม อส ง Send/Receive หร อกด F9 กาหนดเวลาให ร บ-ส งเมล ของกล มน ท กๆ ก นาท ให ร บ-ส งเมล อ ตโนม ต เม อจะออกจากโปรแกรม

38 การอ านอ เมล กรณ อ านเมล ภาษาไทยไม ได

39 การตอบกล บอ เมล Reply

40 การตอบกล บอ เมล Reply ส งให เป ดการทางาน บนหน าต างใหม ด งช ออ เมล จากผ ส งมาแสดง ในช อง To: อ ตโนม ต ในช อง Subject: จะม คาว า RE: แสดงหน าช อเร องเก า

41 ตอบกล บอ เมล ท งหมด Reply to All

42 ตอบกล บอ เมล ท งหมด Reply to All ส งให เป ดการทางาน บนหน าต างใหม ด งช ออ เมล จากผ ส งและผ ได ร บเมล ท งหมดมาแสดงใน ช อง To: ให อ ตโนม ต ในช อง Subject: จะม คาว า RE: แสดงหน าช อเร องเก า

43 การส งต ออ เมล Forward

44 การส งต ออ เมล Forward ส งให เป ดการทางาน บนหน าต างใหม พ มพ ท อย อ เมล ของผ ท ต องการส งต อไปถ ง ในช อง Subject: จะม คาว า FW: แสดงหน าช อเร องเก า ไฟล ท ถ กแนบมาก บอ เมล เด ม จะถ กแนบต อไปให อ ตโนม ต

45 การเร ยกค นเมล เก า (Recall) และส งซ า (Resend) ด บเบ ลคล กเพ อเป ดอ เมล ท ต องการเร ยกค นหร อส งซ า

46 การเร ยกค นเมล เก า (Recall) และส งซ า (Resend) เร ยกค นเมล เก า ส งซ าอ กรอบหน ง ลบอ เมล เก าท เคยส ง และย งไม ได อ านท ง แจ งให ทราบด วยว าเร ยก อ เมล เก าค นสาเร จหร อไม ลบอ เมล ท ย งไม ได อ านท ง และแทนท ด วยอ เมล ใหม

47 การใช งาน Calendar การน ดหมายใน ปฏ ท นม 4 ร ปแบบ ค อ Appointments, Meetings, Events, and Tasks การ Share Calendar การเป ด Calendar ท ผ อ น Shared ให ด

48 เปล ยนม มมองของปฏ ท น เปล ยนม มมองเพ อด การน ด หมายรายว น รายส ปดาห หร อรายเด อน

49 สร างน ดหมาย (Appointment) คล กท ป ม New Appointment เพ อสร าง น ดหมายใหม คล กขวาบนว นท ต องการ สร างน ดหมาย

50 สร างน ดหมาย (Appointment) กรอกช อเร องการ น ดหมาย กรอกสถานท น ดหมาย เล อกเวลาสาหร บให แจ งเต อนล วงหน า เล อกส เพ อจ ดกล ม ของน ดหมาย ทาให น ดหมายเป น แบบส วนต ว ระบ ช วงว นท ของการน ด หมาย ทาเคร องหมายถ กหน า All day event ในกรณ ท เป นก จกรรมแบบเต มว น กรอกรายละเอ ยด ของก จกรรม ระบ ช วงเวลาของการน ด หมาย

51 น ดประช มทางอ เมล เช ญบ คคลอ นเข าร วม การน ดหมาย

52 น ดประช มทางอ เมล กรอกอ เมล แอดเดรส ของผ ท จะเช ญเข าร วมน ดหมาย คล กเพ อส งอ เมล เช ญเข าร วมน ดหมาย

53 เปล ยนรายละเอ ยดการประช ม คล กเพ อส งอ เมล แจ งยกเล กการน ด หมาย ตรวจสอบผลการ ตอบร บการน ดหมาย คล กเพ อส งอ เมล แจ งการเปล ยนแปลง รายละเอ ยด แก ไขรายละเอ ยดท ม การเปล ยนแปลง

54 ทาให เป นน ดหมายท ต องทาประจา (Recurrence) ระบ ระยะเวลาท ใช น ดหมาย ระบ ร ปแบบของ ก จว ตร ระบ ระยะเวลา ในการทาก จว ตร

55 ข อความแจ งเต อน (Reminder) รายการน ดหมายท ใกล ถ งกาหนด ระยะเวลาก อนถ ง การน ดหมาย ป ดการแจ งเต อนเฉพาะ รายการท เล อก กาหนดเวลาเพ อเล อน การแจ งเต อนออกไปอ ก เล อนการแจ งเต อน ป ดการแจ งเต อน ท กรายการ

56 เปล ยนว น/เวลาทางานใหม

57 เพ มว นหย ดประจาป ของไทยเข าไปในปฏ ท น

58 ใช ปฏ ท นร วมก บผ ใช อ น เพ มรายช อเพ อให ส ทธ เข าใช ปฏ ท น เล อกร ปแบบส ทธ การเข าใช ปฏ ท น - Author (ผ เข ยน) - Editor (ผ แก ไข) - Reviewer (ผ ตรวจทาน) กาหนดรายละเอ ยด ส ทธ การเข าใช ปฏ ท น

59 เป ดปฏ ท นของบ คคลอ น คล กเพ อค นหารายช อ

60 เป ดปฏ ท นของบ คคลอ น ข นข อความ No connection หมายถ งไม ได ร บส ทธ เข าใช ปฏ ท น

61 วางซ อนปฏ ท น ทาให ปฏ ท นวางซ อนก น แสดงช อเจ าของปฏ ท นอย างเด ยว แสดงว าได ร บส ทธ เข าใช ปฏ ท น

62 วางซ อนปฏ ท น น ดหมายของปฏ ท นท ซ อนอย ด านหล ง จะม ส เด ยวก บแถบช อปฏ ท น

63 การใช งาน People การจ ดเก บ ช อ ท อย ของบ คคลและองค กรท ม การต ดต อเป นประจา

64 สร างรายช อผ ต ดต อใหม Full Name: ช อ-นามสก ล Company: บร ษ ท/หน วยงาน/ห างร าน Job title: ตาแหน งงาน ท อย อ เมล (ใส ได หลายอ เมล ) Display as: ช อท จะแสดงในช องTo:, Cc:, Bcc: Phone Number: ใส หมายเลขโทรศ พธ และเบอร Fax Address: รายละเอ ยดของท อย

65 บ นท กรายช อผ ต ดต อใหม คล กท ร ปเพ อใส ร ปภาพผ ต ดต อ แสดงข อม ลผ ต ดต อในร ปแบบนามบ ตร บ นท กและป ดหน าต าง

66 บ นท กอ เมล แอดเดรสลงในรายช อผ ต ดต อ (People) คล กขวาบนอ เมล แอดเดรสของผ ส ง เล อกใช คาส ง Add to Outlook Contacts

67 สร างรายช อผ ต ดต อจากนามบ ตรอ เล กทรอน กส ท ได ร บ คล กขวาบนนามบ ตรอ เล กทรอน กส ท ได ร บ เล อกใช คาส ง Add to Outlook Contacts

68 การใช งาน Task การจ ดการเก ยวก บงานท ได ร บมอบหมาย

69 สร างรายการงานท ต องทา กรอกสถานท น ดหมาย มอบหมายงานให ผ อ น ทาให เป นงานแบบ ส วนต ว กรอกช อของงาน ระบ ช วงเวลาของงาน ระบ สถานะป จจ บ นของงาน เปอร เซ นความสาเร จ ของงาน กรอกรายละเอ ยด ของงาน ระด บความสาค ญของงาน ต งค าการแจ งเต อน

70 RSS Feeds Really Simple Syndication (RSS) หร อ เว บฟ ด ม ร ปแบบข อม ล XML ใช กระจายข าวหร อข อม ลท ม การเพ มเต มหร อเปล ยนแปลงบ อยจากเว บไซต และบล อก ม กม เพ ยงห วข อข าวหร อรายละเอ ยดโดยย อ ม กจะม ล งค เช อมโยงไปย งเว บไซต เจ าของข าว

71 Outlook Web Access

72 Outlook Web Access

73 Outlook on Mobile Device Mailbox server: Exchang .rmutt.ac.th หร อ