1 Upoznavanje sa. Projectom. U ovom poglavlju

Transcription

1 1 Upoznavanje sa Projectom U ovom poglavlju Koristite Pozadinski prikaz za otvaranje i čuvanje Projectovih datoteka. Radite sa komandama na različitim karticama u traci interfejsa, glavnoj vizuelnoj promeni uvedenoj u Project Koristite razne prikaze da vidite Projectove podatke predstavljene na različite načine. Microsoft Project 2010 može da vam bude najpouzdanija od svih alatki za upravljanje projektima. U ovoj knjizi je objašnjeno kako se pomoću Projecta prave planovi projekta kompletirani zadacima i resursima, koriste raznovrsne mogućnosti formatiranja u Projectu za organizovanje i formatiranje detalja u planu projekta, prati izvršavanje u odnosu na plan i preduzimaju korektivne aktivnosti ako stvari skrenu sa pravog puta. Upravljanje projektima široko je primenjena veština i nauka. Ukoliko čitate ovu knjigu, postoji velika verovatnoća da ste ili ozbiljno uključeni u upravljanje projektima ili želite da to budete. U suštini, upravljanje projektima predstavlja skup alata i veština koje vam pomažu da predvidite i kontrolišete ishode onih aktivnosti koje preduzima vaša kompanija. Ona se može baviti i drugim poslovima osim projektima. Projekti (kao što je izdavanje nove knjige za decu) razlikuju se od tekućih (redovnih) aktivnosti (kao što su usluge plaćanja). Projekti se definišu kao privremene aktivnosti koje se preduzimaju da bi se postigao konačan proizvod ili krajnji rezultat. Pomoću dobro oformljenog sistema za upravljanja projektima moći ćete da odgovorite na pitanja kao što su: z Koji zadaci moraju da se izvrše i kojim redom da bi se proizveo konačan proizvod projekta? z Kada neki zadatak treba da se izvrši i koji je krajnji rok? z z Ko će da izvrši ove zadatke? Koliko će to da košta? z Šta ako neki zadaci ne budu završeni kako je planirano? 3

2 4 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom z Koji je najbolji način da se detalji o projektu prenesu osobama koje su zainteresovane za dati projekat? Dobro upravljanje ne garantuje uspeh svakog projekta, ali loše upravljanje projektima često vodi ka neuspehu. Savet Ako se prvi put susrećete sa upravljanjem projektima, molimo vas da pročitate Dodatak A Kraći kurs iz upravljanja projektima pre nego što nastavite sa čitanjem ovog poglavlja. To vam neće oduzeti mnogo vremena, a pomoći će vam da pravilno procenite i organizujete sopstvene potrebe u planiranju projekta i da osmislite stabilne planove u programu Project. Ovo poglavlje vodi vas u brz obilazak Projecta. Ako se prvi put susrećete sa Projectom, videćete osnovna svojstva i aktivnosti zbog kojih je Project tako moćna aplikacija. Ako prelazite sa neke prethodne verzije, videćete napomene o nekim glavnim novim svojstvima uvedenim u izdanje Project 2010 dostupan je u dva različita izdanja: z Izdanje Project Standard je desktop aplikacija pomoću koje možete da pravite i menjate projektne planove. z Project Professional obuhvata kompletan skup funkcija kao i Project Standard, plus dodatne funkcije za pravljenje i menjanje projektnih planova. Osim toga, Project Professional može da se povezuje sa Project Serverom. Project Professional sa Project Serverom predstavlja Microsoftov proizvod za upravljanje projektom preduzeća (engl. enterprise project management) (EPM). Ova knjiga je usredsređena na stonu funkcionalnost u izdanjima Project Standard i Project Professional. Kada naiđe svojstvo koje postoji samo u izdanju Project Professional, videćete posebno uputstvo za izdanje Project Standard i posebno za izdanje Project Professional. Većina vežbanja u ovoj knjizi odnosi se na izmišljenu izdavačku kuću koja se bavi izdavanjem knjiga za decu Lucerne Publishing. Svaka nova knjiga (pa tako i ova) predstavlja poseban projekat; u stvari, neki od njih su prilično složeni projekti koji uključuju skupe resurse i zahtevane krajnje rokove (engl. deadline). Mislimo da ćete biti u stanju da prepoznate mnoge probleme planiranja na koje nailaze rukovodioci projekta u Lucerne Publishingu, pa ćete moći da primenite ta rešenja u skladu sa svojim potrebama planiranja. Datoteke za vežbanje Da biste mogli da uradite vežbanja u ovom poglavlju, morate da kopirate u svoj računar datoteke koje su priložene za ovo poglavlje. Kompletan spisak datoteka za vežbanje dat je na početku ove knjige u odeljku Korišćenje datoteka za vežbanje. Za svaku vežbu koja koristi datoteke jednostavno potražite mesto gde ste sačuvali omotnicu sa datotekama za ovu knjigu.

3 Predstavljanje programa Project 5 Važno Ako koristite Project Professional, možda ćete morati da izvršite jednu jednokratnu izmenu parametra kako datoteke za vežbanje koje koristite u ovom poglavlju ne bi uticale na vaše podatke u Project Serveru. Više informacija naći ćete u Dodatku C Korišćenje datoteka za vežbanje ako ste povezani na Project Server. Predstavljanje programa Project Project možete da pokrenete iz menija Start ili tako što otvorite neku Projectovu datoteku. U ovom vežbanju pokrenućete Project bez otvaranja projektnog plana i pregledati glavne delove interfejsa. 1. Na paleti zadataka sistema Windows pritisnite dugme Start. Pojaviće se meni Start. 2. Na meniju Start pomerite kursor na All Programs, izaberite Microsoft Office, a zatim izaberite Microsoft Project Pojaviće se Project. Vaš ekran bi trebalo da izgleda slično sledećoj ilustraciji. Traka za brzi pristup Komande Kartice Traka Grupe Oznaka prikaza Statusna linija Prečice prikaza Klizač uvećanja Ono što vidite na svom ekranu možda se razlikuje od ovog što vidite ovde u knjizi. To može biti zbog drugačije rezolucije vašeg ekrana ili zbog prethodnih prilagođavanja Projecta na vašem računaru.

4 6 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom Možda ste primetili da se korisnički interfejs Projecta 2010 veoma razlikuje od prethodnih verzija Projecta. U izdanju 2010 Project je prihvatio interfejs Fluent (koji se uobičajeno naziva Traka Ribbon), koji je prvo uveden u nekim aplikacijama porodice Microsoft Office 2007, kao što su Word i Excel. Hajde da prođemo kroz glavne delove Projectovog interfejsa: Traka za brzi pristup je prilagodljivo područje interfejsa u koje možete da dodate svoje omiljene komande ili one koje često koristite. Više informacija nalazi se u poglavlju 16 Prilagođavanje programa Project. Kartice i aktivna traka zamenjuju padajuće menije i linije alatki na koje ste možda navikli. Na karticama su objedinjena Projectova područja visokog nivoa. Uvek je izabrana neka kartica, pa je vidljiva njena traka. Traka sadrži komande koje koristite za kontrolisanje Projecta. Grupe su kolekcije srodnih komandi. Svaka traka je podeljena na više grupa. Komande su konkretna svojstva koja koristite za kontrolu Projecta. Svaka traka sadrži više komandi. Neke komande, kao što je komanda Cut na kartici Task, trenutno izvršavaju akciju. Druge komande, kao što je Change Working Time na kartici Project, otvaraju okvir za dijalog ili vas upućuju da preduzmete dalju akciju na neki drugi način. Za većinu komandi će se prikazati opis ako kursor postavite na nju. Postavite kursor na komandu da biste videli njen opis kao Savet na ekranu Glavni prozor Projecta sadrži aktivni prikaz. Project može da pokazuje jedan prikaz ili više prikaza u zasebnim oknima. Oznaka prikaza nalazi se duž levog ruba aktivnog prikaza. Project sadrži na desetine prikaza, pa je ovo praktično podsećanje na izabrani aktivni prikaz. Prečice prikaza omogućavaju brzo prebacivanje s jednog na drugi češće korišćeni prikaz u Projectu. Klizač uvećanja deluje na aktivni prikaz.

5 Pozadinski prikaz: upravljanje datotekama i biranje opcija 7 Statusna linija sadrži neke važne detalje, kao što je režim raspoređivanja novih zadataka (ručno ili automatski) i da li je u aktivnom prikazu primenjen filter. Meniji prečica i mini-palete alatki su za većinu elemenata u prikazima dostupni na poziv desnog miša. Meni prečica Mini-paleta alatki Ako prelazite sa neke ranije verzije Projecta, možda se pitate šta se desilo sa nekim delovima interfejsa koje ovde nismo pomenuli: Menije i palete alatki zamenile su kartice i trake. Linija za unos (koja se zvala još i linija za formule) podrazumevano je sakrivena. Ako hoćete da je prikažete, kliknite Options na kartici File. U okviru za dijalog Project Options izaberite karticu Display. Ispod Show these elements (prikazati sledeće elemente), potvrdite polje za Entry bar. Sada ćete u Pozadinskom prikazu otvoriti jedan primer plana. Pozadinski prikaz: upravljanje datotekama i biranje opcija Pozadinski prikaz (engl. Backstage) standardni je deo interfejsa Fluent, pa ćete sličan pozadinski prikaz videti u većini drugih aplikacija u porodici Office Pozadinski prikaz sadrži opcije prilagođavanja i razmenjivanja, pored bitnih komandi za upravljanje datotekama kao što su Open, New i Save.

6 8 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom U ovom vežbanju ćete pregledati pozadinski prikaz da vidite njegove glavne delove. 1. Kliknite jezičak kartice File. Project pokazuje Pozadinski prikaz. 2. Na levoj strani Pozadinskog prikaza, kliknite na Help. Project prikazuje opcije za dobijanje pomoći i detalje o instaliranoj verziji. Ovde je kratak spisak mogućnosti u Pozadinskom prikazu. U većini slučajeva možete da kliknete na ime kartice da vidite još neke opcije. Save, Save As, Open i Close su standardne komande za upravljanje datot e k a m a. Info daje pristup Organizeru, alatki koja se koristi za razmenu prilagođenih elemenata, kao što su prikazi, među planovima projekta; Organizer se opisuje u poglavlju 16. Info takođe pokazuje informacije o projektu kao što su početni i završni datum, statistike i napredna svojstva. Sa naprednim svojstvima i statistikama projekta radićete u poglavlju 2 Izrada liste zadataka. Recent pokazuje nekoliko Projectovih datoteka koje ste nedavno otvarali. New pokazuje opcije za pravljenje novog plana projekta, bilo od nule ili na osnovu šablona. U sledećem odeljku ćete koristiti komandu New. Print sadrži opcije za štampanje plana projekta, kao i prethodni prikaz štampe.

7 Pozadinski prikaz: upravljanje datotekama i biranje opcija 9 Save & Send sadrži opcije za pripajanje plana projekta poruci elektronske pošte, pravljenje datoteke sa planom projekta u PDF (Portable Document Format) ili XPS (XML Paper Specification) formatu i druge opcije za saradnju. Sa ovim opcijama ćete raditi u poglavlju 15 Primena naprednog formatiranja i štampanja. Help nudi opcije za prikazivanje onlajn pomoći instalirane sa Projectom, kao i različite resurse na vebu. Help takođe sadrži detalje About Microsoft Project, uključujući i izdanje Projecta: Standard ili Professional. Options otvara okvir za dijalog Project Options (sličan onom koji je otvarala komanda Options iz menija Tools u ranijim verzijama Projecta). Ovaj okvir za dijalog i sam sadrži nekoliko kartica na kojima možete da podesite široku lepezu ponašanja u Projectu, kao što je podrazumevani prikaz koji želite da vidite kada pokrenete Project. Exit zatvara program Project. Napomena Ako koristite Project Standard, neće se videti neke opcije koje se odnose na Project Professional i na povezivanje sa Project Serverom. Sada ćete da otvorite datoteku za vežbanje sa kojom ćete raditi do kraja ovog poglavlja. 3. Na kartici File izaberite Open. Pojaviće se okvir za dijalog Open. 4. Otvorite Guided Tour _Start iz omotnice datoteka za vežbanje Chapter01. Otvara se datoteka za vežbanje. Zatim ćete sačuvati datoteku za vežbanje pod drugim imenom.

8 10 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom 5. Na kartici File, kliknite na Save As. Pojavljuje se okvir za dijalog Save As. 6. U polje File Name upišite Guided Tour, a zatim izaberite Save. Šabloni: Izbegnite otkrivanje tople vode Umesto da pravite plan projekta od nule, možda možete da upotrebite šablon (engl. template) koji već sadrži mnogo početnih informacija koje su vam potrebne, kao što su nazivi zadataka i relacije. Izvori šablona mogu da budu: z Šabloni instalirani sa Projectom. To varira, u zavisnosti od instalacionih opcija izabranih prilikom instaliranja Projecta na vaš računar. z Šabloni sa veb sajta Office Online ( Microsoft nudi veliki broj šablona za Project koji se mogu besplatno preuzeti sa veba. z Šabloni unutar vaše kompanije. U vašoj njoj možda postoji centralna biblioteka šablona. Takvi šabloni često sadrže detaljne definicije zadataka, angažovanja resursa i druge detalje specifične za vašu firmu. z Šabloni koje neformalno razmenjujete sa drugim korisnicima Projecta koje poznajete. Da biste videli raspoložive šablone, kliknite na karticu File, a zatim izaberite New. Možete takođe da pravite šablone od svojih planova projekata radi kasnijeg korišćenja ili za razmenu. Kod razmenjivanja projektnih planova obično postoji zabrinutost da li oni sadrže osetljive informacije kao što su cenovnici resursa. Projektni plan možete da sačuvate kao šablon tako da se izostave ovakve informacije kao i realizacija rasporeda. Postupak je sledeći: na kartici File kliknite na Save As. U okviru Save as type izaberite Project Template, upišite naziv datoteke šablona koji želite, a zatim kliknite na Save. Kada se pojavi okvir za dijalog Save As Template, izaberite one vrste informacija kao što je cenovnik (engl. pay rates) koje hoćete da se uklone iz šablona. Ovo neće uticati na originalni plan projekta. Traka i kartice: pronađite ono što tražite Project 2010 pridružuje se drugim aplikacijama porodice Office i usvaja interfejs Fluent. Najuočljiviji delovi tog novog interfejsa su kartice i traka na vrhu Projectovog prozora. U ovom odeljku radićete sa karticama da biste videli kako su organizovane.

9 Traka i kartice: pronađite ono što tražite 11 Za početak, pogledajte oznake kartica. Pod ovim oznakama logički su grupisane komande koje se odnose na glavne delove Projecta: z Kartice Task (zadaci) i Resourses (resursi) odnose se na podatke sa kojima često radite u Projectu. z Kartica Project sadrži komande koje se obično odnose na celokupan projektni plan. z Kartica View (prikaz) pomaže u kontrolisanju sadržaja Projectovog prozora i izgledu tog sadržaja. z Kartica Format je kontekstna kartica; komande na kartici Format zavise od vrste informacija prikazanih u aktivnom prikazu ili vrsti elementa koji je bio izabran. Na primer, kada je aktivan prikaz Gantt Chart, komande na kartici Format se odnose na zadatke i elemente prikaza Gantt Chart, kao što su Gantt linije. Trenutni kontekst kartice Format naznačen je iznad oznake kartice, na primer, Gantt Chart Tools. Pogledajmo detaljnije karticu Task. Kao i sve druge kartice, kartica Task sadrži veliki broj komandi, a te komande su podeljene u grupe. Na kartici Task postoje grupe View (prikaz), Clipboard (klipbord), Font i druge. Neke komande trenutno izvršavaju akciju, dok vam druge nude više opcija. Videćete neke primere na različitim karticama. 1. Pritisnite jezičak kartice Resource. Traka Resource dolazi na mesto trake Task. 2. U grupi Assignments (angažovanja) izaberite Assign Resource (angažovati resurs). Ova komanda trenutno izvršava akciju; prikazuje okvir za dijalog Assign Resource.

10 12 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom Okvir za dijalog Assign Resources može da stoji otvoren dok radite druge stvari u Projectu. Međutim, za sada ćete ga zatvoriti. 3. U okviru za dijalog Assign Resources pritisnite Close. 4. Pritisnite jezičak kartice View. Na ovoj kartici postoje različite vrste komandi. Kao što vidite, neke komande kao što je New Window (nov prozor), sadrže samo oznaku komande i ikonu. Pritiskom na ovu vrstu komande trenutno se izvršava akcija. U većini slučajeva, takve komande trenutno izvršavaju akciju. Druge komande, kao što je Sort, sadrže oznaku i strelicu. Pritiskom na ovu vrstu komande prikazaće se dodatne opcije. 5. Na kartici View u grupi Data pritisnite Sort. Ova komanda prikazuje niz opcija za sortiranje.

11 Traka i kartice: pronađite ono što tražite 13 Još jedna vrsta komandi može trenutno da izvrši akciju ili da ponudi više opcija. Sada ćete videti jedan primer. 6. Na kartici View, u grupi Task Views, pritisnite slikovni deo dugmeta Calen dar. Neke komande su podeljene na dva dela. Pritiskom na strelicu prikazuje se više opcija. Pritiskom na slikovni deo komande postiže se izvršavanje sa trenutno izabranim parametrima; u ovom slučaju, prebacivanje Projecta iz prikaza Gantt Chart u prikaz Calendar. 7. Na kartici View, u grupi Task Views, pritisnite slikovni deo dugmeta Gantt Chart. Pritiskom na strelicu u okviru komande, prikazuju se opcije i parametri. Pritiskom na slikovni deo, komanda se izvršava sa trenutnim vrednostima parametara. Project vraća aktivni prikaz ponovo u Gantt Chart. Na kartici 8. View, u grupi Task Views, pritisnite strelicu nadole ispod dugmeta Gantt Chart.

12 14 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom Pritiskom na tekstualni deo komande (ili samo na strelicu, kod komandi koje imaju strelicu, a nemaju tekstualni deo) prikazuju se raspoloživi parametri te komande. U ovom slučaju, mogu da se vide neke druge vrste Gantt Chart prikaza i druge opcije. Ako, na primer, izaberete Tracking Gantt, onda će sledeći put kad budete pritisnuli sliku na dugmetu Gantt Chart, prebaciti Project iz bilo kojeg prikaza u kojem se nalazite u prikaz Tracking Gantt. Savet U celoj ovoj knjizi, kada vam se naloži da pritisnete komandu koja ima slikovni deo, a takođe i strelicu koja će ponuditi dodatne opcije, misli se da treba da pritisnete slikovni deo (ukoliko nije dato drugačije uputstvo). 9. Na kartici Format, u grupi Gantt Chart Style, pritisnite dugme More da bi se prikazali unapred definisani stilovi boja. Pojavljuje se galerija unapred formatiranih opcija za Gantt liniju. Sa ovim opcijama ćete raditi u poglavlju 5 Formatiranje i prikazivanje plana. 10. Pritisnite taster Esc ili kliknite na jezičak kartice Format da biste zatvorili gal er i j u. Postoje još neke opcije formatiranja Gantt Chart linije. 11. Na kartici Format, u grupi Gantt Chart Style, pritisnite dugme Format Bar Styles u donjem desnom uglu grupe.

13 Prikazi: radite sa detaljima rasporeda kako vi hoćete 15 Pojavljuje se okvir za dijalog Bar Styles. Dugme Format Bar Styles je primer pokretača okvira za dijalog. Za razliku od okvira za dijalog Assign Resources, koji ste videli ranije, okvir za dijalog Bar Styles mora da se zatvori da bi se vršile druge aktivnosti. 12. Pritisnite Cancel da biste zatvorili okvir za dijalog Bar Styles. Ima i drugih načina da se priđe komandama u Projectu, ali to što ste videli u ovom vežbanju obuhvata većinu interfejsa komandi u Projectu. Sada ćete promeniti aktivni prikaz i druge detalje sa kojima radite u Projectu. Prikazi: radite sa detaljima rasporeda kako vi hoćete Radni prostor u programu Project naziva se prikaz (engl. view). Project sadrži na desetine prikaza, ali obično radite samo sa jednim prikazom (ponekad i dva) u isto vreme. Prikaze koristite da biste unosili, uređivali, analizirali i prikazivali informacije o vašim projektima. Podrazumevani prikaz onaj koji vidite kada pokrenete Project jeste prikaz Gantt sa prikazom Timeline. Generalno, prikazi su fokusirani ili na detaljne podatke o zadacima, o resursima, ili o angažovanjima (engl. assignment). Prikaz Gantt Chart, na primer, daje detaljnu listu podataka o zadacima u tabeli na levoj strani prikaza i grafički prikaz svakog zadatka kao liniju u dijagramu, na desnoj strani prikaza. Prikaz Gantt Chart uobičajen je način za predstavljanje plana projekta, naročito kada plan predstavljate drugim osobama. Ovaj prikaz je takođe koristan za unošenje i fino podešavanje detaljnih podataka o zadatku, kao i za analizu vašeg projekta.

14 16 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom U ovom vežbanju počećete sa prikazom Gantt Chart, a zatim ćete se prebacivati u druge prikaze koji ističu različite aspekte plana projekta. 1. Na kartici View, u grupi Zoom pritisnite strelicu nadole pored polja Timescale, pa izaberite Days. Project podešava vremensku skalu tako da se vide pojedinačni dani. Neradni dani, kao što su vikendi, formatirani su bledosivo. Vremenska skala može da se podešava da bi se promenio vidljivi deo projektnog plana Prikaz Gantt Chart sadrži ovaj deo kao tabelu a ovaj deo kao dijagram. Vremensku skalu u prikazu Gantt Chart možete da podešavate na više načina. Ovde ste upotrebili polje Timescale na kartici View. Možete takođe da koristite kontrole za uvećanje (Zoom In i Zoom Out) u donjem desnom uglu Projectovog prozora Zatim ćete da dodate još jedan prikaz. 2. Na kartici View u grupi Split View potvrdite polje Timeline. Project otvara prikaz Timeline. Prikaz Timeline je praktičan način da se vidi opšta situacija projektnog plana.

15 Prikazi: radite sa detaljima rasporeda kako vi hoćete 17 Ovaj prikaz Timeline popunjen je nekim detaljima iz projektnog plana. U poglavlju 5 ćete da napravite prilagođen prikaz Timeline. 3. Kliknite bilo gde u prikaz Timeline. Primetićete da se oznaka nad karticom Format promenila u Timeline Tools. Komande na kartici Format sada su specifične za prikaz Timeline. U celom ovom vežbanju, kako razgledate različite prikaze, primetićete da se oznaka nad karticom Format uvek prilagođava. 4. Na kartici View, u grupi Split View, poništite znak za potvrdu u polju Timeline. Project sakriva prikaz Timeline. (Informacije se nisu izgubile; samo su za sada uklonjene.) Sada ćete se prebaciti u tabelarni prikaz. 5. Na kartici View, u grupi Resource Views, izaberite Resource Sheet. Prikaz Resource Sheet sada zamenjuje prikaz Gantt Chart.

16 18 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom U prikazu Resource Sheet nalaze se detaljni podaci o resursima organizovani u redove i kolone (koje zovemo tabela), gde se svaki red odnosi na jedan resurs. Ovakav prikaz zovemo tabelarni. Još jedan tabelarni prikaz, prikaz Task Sheet, sadrži detaljne podatke o zadacima. Obratite pažnju na to da se u prikazu Resource Sheet ne vidi ništa o zadacima na kojima su resursi možda angažovani. Za tu vrstu informacija preći ćete na drugačiji prikaz. 6. Na kartici View, u grupi Resource Views, izaberite Resource Usage. Prikaz Resource Usage zamenjuje prikaz Resource Sheet. U ovom prikazu kori šćenja grupisani su zadaci kojima je pojedini resurs dodeljen i pokazuju se radna angažovanja po resursima na vremenskoj skali, kao dnevna ili nedeljna. U vremenski podeljenoj mreži na desnoj strani tabele korišćenja možete da vidite neka zaduženja Carole Poland u projektnom planu. Trenutno, vremenska skala ovog prikaza korišćenja pokazuje dodeljene poslove po danima. Kao i kod vremenske skale u prikazu Gantt Chart, ovu skalu možete da podesite pomoću komande Timescale na kartici View, ili kontrolama Zoom In i Zoom Out u donjem desnom uglu Projectovog prozora.

17 Prikazi: radite sa detaljima rasporeda kako vi hoćete 19 Još jedan prikaz korišćenja, prikaz Task View, preokreće podatke, pa prikazuje sve resurse dodeljene pojedinim zadacima. Sa prikazima korišćenja ćete više raditi u poglavlju 7 Fino podešavanje detaljnih podataka o zadatku. 7. Na kartici View, u grupi Task Views, izaberite Gantt Chart. Pojavljuje se prikaz Gantt Chart. U zaključku ovog vežbanja prikazaćete drugačiji podeljeni prikaz. 8. Ako je potrebno, pomerite sadržaj dela sa dijagramom u prikazu Gantt Chart da bi se video zadatak broj U koloni Task name kliknite na naziv zadatka 12 Set pages. 10. Na kartici View, u grupi Split Views, izaberite Details. Ispod prikaza Gantt Chart pojavljuje se obrazac Task Form. U ovoj vrsti podeljenog prikaza Gantt Chart je primarni prikaz, a Task Form je okno detalja. U obrascu Task Form su detaljni podaci o zadatku koji ste izabrali u prikazu Gantt Chart. U obrascu Task Form omogućeno je i direktno uređivanje podataka. Sa obrascem Task Form ćete raditi u poglavlju 4 Dodeljivanje resursa zadacima, a sa sličnim obrascem Resource Form u poglavlju 3 Podešavanje resursa. 11. Na kartici View, u grupi Split Views, poništite znak za potvrdu u polju Details. Obrazac Task Form se zatvara.

18 20 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom U Projectu postoje mnogi drugi prikazi. Možete da ih razgledate ako kliknete na komandu Other Views, a zatim na kartici View u grupi Task Views ili Resource Views izaberete More Views. Važno je shvatiti da u svim ovim prikazima, kao i u ostalim prikazima u Projectu, vidite različite aspekte istog skupa detaljnih podataka o projektnom planu. Čak i jednostavan projektni plan može da sadrži previše podataka da bi se oni svi istovremeno prikazali. Prikaze ćete koristiti da biste se usredsredili na konkretne detalje koje želite. Pospremanje Zatvorite datoteku Guided Tour. Ključne karakteristike z Pozadinski prikaz je središnja lokacija za upravljanje datotekama i za prilagođavanje Projecta. z Korisnički interfejs Fluent, koji se uobičajeno naziva interfejs trake, glavna je vizuelna promena uvedena u Project Komande su grupisane na karticama zbog bržeg pristupanja. z Glavni radni prostor u programu Project je prikaz. Obično se jedan (ili ponekad dva prikaza) prikazuju istovremeno. Prikaz Gantt Chart (Gantogram) sa prikazom Timeline je podrazumevani prikaz; prikaz Gantt Chart je verovatno najpoznatiji prikaz u Projectu, a dijagram Gantt je najpoznatiji koncept u celokupnom upravljanju projektima.