ËÅÑ Êٵà Managing and Reporting Sales Data with Excel 2010 0
Course ID Course Name Time IT001 1 ว น หล กการและเหต ผล งานขายเป นห วใจของการด าเน นธ รก จ No Selling No Business ค ากล าวน คงไม ต องการค าอธ บายใดๆ เพ มเต ม นอกจากว า..ค าถามถ งเคร องม อท พน กงานขายท กๆ ท านใช อย ท ก ว นน ว าท านน นใช ได อย างเต มประส ทธ ภาพส งส ดหร อย ง การว เคราะห เพ อเข าใจถ งความต องการ ล กค า การบร หารข อม ลรายช อล กค า รายช อส นค าต างๆ จนถ งการน าเสนอท ตอบโจทย พร อมๆ ก บ การท างานท เป นม ออาช พย อมเป นส งท ส าค ญและจ าเป น การม ข อม ลหลายอย างท จ าเป นจะต องถ กจ ดเก บข น นอกเหน อไปจากความสามารถหล ก ของระบบสารสนเทศ ระบบคอมพ วเตอร ขององค กรท ท านม อย ความต องการรายงานท ย ดหย น ใช ระยะเวลาท ส นแต ม ประส ทธ ภาพ รายงานท น ามาใช ในการน าเสนอท แสดงความเป นม ออาช พ เป น ส งท ต องการใช หร อไม หากค าถามเหล าน เป นส งท ท านต องการ เราม ค าตอบให ท านก บหล กส ตรน ท ม งให ท าน สามารถบร หารจ ดการ ออกแบบการจ ดเก บข อม ล ในร ปแบบตารางท ง ายๆ ได อย างเหมาะสม ตรวจสอบความถ กต องได อย างด และน าไปส การว เคราะห ข อม ลเหล าน นได อย างม ประส ทธ ภาพ ว ตถ ประสงค 1. เพ อให ผ เข าร บการอบรมสามารถออกแบบตารางข อม ลอย างง ายๆ ได อย าง เหมาะสม 2. เพ อให ผ เข าร บการอบรมสามารถใช ส ตร การท างานของ Excel 2010 ท จ าเป นต อ การจ ดการข อม ลท ได จากระบบสารสนเทศ ระบบคอมพ วเตอร ขององค กร หร อจะ เป นจากการจ ดเก บรวบรวมข นมาเอง 3. เพ อให ผ เข าร บการอบรมสามารถใช PivotTable และ Chart บน Excel 2010 เพ อ การว เคราะห ข อม ล ออกรายงาน และน าเสนออย างม ออาช พ 1
ห วข อการบรรยาย ส วนท 1: การน าข อม ลเข าจากระบบสารสนเทศ และจ ดการข อม ลท น าเข ามาด วยฟ งก ช น การน าข อม ลเข าจากระบบสารสนเทศ และระบบคอมพ วเตอร ท วไป การใช ฟ งก ช น TRIM, MID, LEFT, RIGHT, PROPER เพ อจ ดการข อม ลท น าเข า ส วนท 2: การออกแบบตารางเก บข อม ลอย างง ายแต ได ประส ทธ ภาพ ว ธ การออกแบบตารางเก บข อม ล การป องก นการกรอกข อม ลผ ดพลาด และการตรวจสอบข อม ลด วยฟ งก ช น ส งท ควรระว งในการบ นท กข อม ล ส วนท 3: การใช ส ตรแบบม เง อนไข การใช ฟ งก ช น IF เพ อค านวณการให ส วนลดก บล กค าบางราย การใช ฟ งก ช น IF เพ อการค านวณค าคอมม ชช น การหายอดผลรวมแบบม หลายเง อนไขด วยฟ งก ช น SUMIFS, COUNTIFS นอกเหน อจาก การใช SUM แบบธรรมดา ส วนท 4: การแสดงข อม ลข ามไฟล ด วยฟ งก ช น VLOOKUP / HLOOKUP เพ อลดเวลาในการกรอก ข อม ล ส วนท 5: การใช PivotTable เพ อออกรายงานและสร ปข อม ล การเสนอรายงานและสร ปข อม ล การกรองข อม ลเพ อเล อกแสดงยอดของการประมวลผลจากการสร ปข อม ล การตกแต ง จ ดร ปแบบข อม ล ส วนท 6: การสร าง Chart เพ อการน าเสนอ ว ธ การสร างและตกแต ง Chart อย างง าย ๆ การน า Chart ท ได ไปแสดงบน PowerPoint แบบม ออาช พ 2
กล มเป าหมาย น กการตลาด ผ บร หารงานขาย พน กงานขาย พน กงานธ รการขาย ร ปแบบการฝ กอบรม ระยะเวลารวม 1 ว น บรรยาย และก จกรรม Workshops ผลท ได ร บจากการฝ กอบรม แก ป ญหา ข อม ลกระจ ดกระจาย ท ารายงานท ไร ใช เวลานานท กท ส ตรย งยาก ข อม ลมากมาย ท ารายงานไม เป น ข อม ลซ บซ อน ท าให รายงานเข าใจยาก พ ฒนา การสร ปรายงานให น าเสนอและเข าใจได ง าย การสร ปข อม ลท ม ความซ บซ อนให เป นระบบ การรวบรวมข อม ลจ านวนมากในเวลาเพ ยง ส นๆ 3
ก าหนดการฝ กอบรมเช งปฏ บ ต การ หล กส ตร Managing & Reporting Sales Data with Excel 2010 เวลา 09.00 10.30 น. รายละเอ ยดก จกรรมของหล กส ตร การบรรยายพร อมท า Workshop ส วนท 1: การน าข อม ลเข าจากระบบสารสนเทศ และจ ดการข อม ลท น าเข ามาด วย ฟ งก ช น การน าข อม ลเข าจากระบบสารสนเทศ และระบบคอมพ วเตอร ท วไป การใช ฟ งก ช น TRIM, MID, LEFT, RIGHT, PROPER เพ อจ ดการข อม ลท น าเข า ส วนท 2: การออกแบบตารางเก บข อม ลอย างง ายแต ได ประส ทธ ภาพ ว ธ การออกแบบตารางเก บข อม ล การป องก นการกรอกข อม ลผ ดพลาด และการตรวจสอบข อม ลด วยฟ งก ช น ส งท ควรระว งในการบ นท กข อม ล 10.30 10.45 น. พ กร บประทานอาหารว าง การบรรยายพร อมท า Workshop ส วนท 3: การใช ส ตรแบบม เง อนไข การใช ฟ งก ช น IF เพ อค านวณการให ส วนลดก บล กค าบางราย 10.45 12.00 น. การใช ฟ งก ช น IF เพ อการค านวณค าคอมม ชช น การหายอดผลรวมแบบม หลายเง อนไขด วยฟ งก ช น SUMIFS, COUNTIFS นอกเหน อจากการใช SUM แบบธรรมดา ส วนท 4: การแสดงข อม ลข ามไฟล ด วยฟ งก ช น VLOOKUP / HLOOKUP เพ อลดเวลา ในการกรอกข อม ล 12.00 13.00 น. พ กร บประทานอาหารกลางว น การบรรยายพร อม Workshop ส วนท 5: การใช PivotTable เพ อออกรายงานและสร ปข อม ล 13.00 14.30 น. การเสนอรายงานและสร ปข อม ล การกรองข อม ลเพ อเล อกแสดงยอดของการประมวลผลจากการสร ปข อม ล การตกแต ง จ ดร ปแบบข อม ล 14.30 14.45 น. พ กร บประทานอาหารว าง การบรรยายพร อม Workshop ส วนท 6: การสร าง Chart เพ อการน าเสนอ 14.45 16.00 น. ว ธ การสร างและตกแต ง Chart อย างง าย ๆ การน า Chart ท ได ไปแสดงบน PowerPoint แบบม ออาช พ ถาม ตอบ แลกเปล ยนความค ดเห น / ป ดการอบรม 4