Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010

โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป นโปรแกรมท ใช ส าหร บ การน าเสนอข อม ลหร อส อการสอนท ม ประส ทธ ภาพและได ร บความน ยม ก นท วโลก รวมไปถ งม ความสะดวกในการใช งานด วยส ญล กษณ ของ เคร องม อท ส อเข าใจง ายและเพ มข ดความสามารถทางด านกราฟ กและ ล กเล นต างๆ ท าให การน าเสนอข อม ลหร อส อการสอนม ความน าสนใจ มากย งข น

หล กการออกแบบการน าเสนองานด วยโปรแกรม MS PowerPoint การเตร ยมการก อนการออกแบบการน าเสนองานด วย MS PowerPoint น น เป นพ นฐานส าค ญ ท จะช วยสร างความเข าใจในเน อหา ท จะนาเสนอได อย างช ดเจน ถ กต อง และด งด ดความสนใจของผ เร ยน โดยม องค ประกอบท ต องค าน งถ งอย หลายประการ เช น ต วอ กษร ส และ พ นหล ง เส ยง การจ ดวาง ภาพประกอบ เป นต น

หล กการออกแบบการน าเสนองานด วยโปรแกรม MS PowerPoint (ต อ) ต วอ กษร ชน ดของต วอ กษร ไม ควรใส ชน ดของต วอ กษรหลายประเภทในหน าสไตล เด ยวก น ไม ควรใช ต วอ กษรท อ านยาก เช น ต วอ กษรชน ดไม ม ห ว หร อม หางย นยาว ล กษณะของต วอ กษร การเล อกใช ล กษณะต วอ กษรแบบหนา จะช วยให อ านได ง าย ขนาดของต วอ กษร ควรใช ขนาดต วอ กษรต งแต 36-60 ข นไป ในหน งหน าสไลด สามารถม ข อความได ประมาณ 5-7 บรรท ด การจ ดวางช องไฟของต วอ กษร ไม ควรบ บอ ดหร อกระจายข อความให ม ช องไฟระหว างต วอ กษรมากเก นไป

หล กการออกแบบการน าเสนองานด วยโปรแกรม MS PowerPoint (ต อ) ส ต วอ กษรและส พ นหล ง ต วอ กษรส เข ม ควรใช พ นหล งส อ อน หร อ ต วอ กษรส อ อน ควรใช พ นหล งส เข ม ไม ควรใช ส พ นหล งท ฉ ดฉาด หร อลวดลายเยอะเก นไป เพราะจะท าให อ านยาก อารมณ ของส ควรพ จารณาเล อกใช ส ให เข าก บเน อหาท จะน าเสนอ

หล กการออกแบบการน าเสนองานด วยโปรแกรม MS PowerPoint (ต อ) เส ยง เป นส วนหน งในส อท ผ สอนสามารถนามาเพ อเพ มศ กยภาพในการเร ยนร ให ก บผ เร ยน เส ยงเพลง (Music) เส ยงบรรยาย (Narration) เส ยงพ เศษ (Sound effect) การจ ดวาง การจ ดวางห วเร องหล กและห วเร องย อย

หล กการออกแบบการน าเสนองานด วยโปรแกรม MS PowerPoint (ต อ) ความสมด ลและการบอกท ศทาง

หล กการออกแบบการน าเสนองานด วยโปรแกรม MS PowerPoint (ต อ) ภาพถ าย/ภาพการ ต น ควรใช ภาพประกอบท สามารถส อความหมายได ตรงก บค าพ ดของผ สอนท ต องการส อให ผ เร ยนเข าใจ ไม ควรใช ภาพตกแต งมากเก นไปเพราะจะทาให ผ เร ยนไม สนใจเน อหา ภาพแอน เมช น/ภาพว ด โอ การน าเสนอภาพแอน เมช นหร อภาพว ด โอ ควรกระช บและเข าใจง าย ต องม ค ณภาพของภาพและเส ยง เช น ฟ งช ด ภาพช ด ไม กระต ก ฯลฯ

ส วนประกอบของโปรแกรม

ส วนประกอบของโปรแกรม (ต อ) 1. แฟ ม (File) ค าส งต างๆ ท ใช งานในโปรแกรม เช น สร าง (New), บ นท ก (Save) ฯลฯ 2. แถบเคร องม อด วน (Quick Access) แสดงค าส งท ใช งานบ อยๆ 3. แถบช อเร อง (Title bar) แสดงช อโปรแกรม และรายช อไฟล ท ได เป ดใช งานอย 4. ป มควบค ม Windows ใช ควบค มการ เป ด-ป ด และขยายหน าต างโปรแกรมท ได เป ดข นมา 5. ร บบอน (Ribbon) แถบเคร องม อการใช งาน 6. Slide and outline แสดงแบบจ าลองของภาพน งท งหมดท ม อย ในสไลด โชว

ส วนประกอบของโปรแกรม (ต อ) 7. Slide Pane แสดงรายละเอ ยดของสไลด โชว 8. Note Pane ใส ข อความอธ บายเพ มเต มลงไปในสไลด โชว 9. Status Bar แสดงรายละเอ ยดของสไลด โชว ท เป ดข นมาใช งาน 10. แถบม มมอง ส าหร บการแสดงผลสไลด ในม มมองต างๆ 11. Zoom Tool ส าหร บย อ/ขยาย พ นท การท างาน 12. ป มปร บสไลด จ ดพ นท การท างานให พอด ก บหน าต างป จจ บ น

แถบเคร องม อการใช งาน (Ribbon) 1. แถบเมน File

แถบเคร องม อการใช งาน (Ribbon) (ต อ) 2. แถบเมน Home 3. แถบเมน Insert

แถบเคร องม อการใช งาน (Ribbon) (ต อ) 4. แถบเมน Design 5. แถบเมน Transitions

แถบเคร องม อการใช งาน (Ribbon) (ต อ) 6. แถบเมน Animation 7. แถบเมน Slide Show

แถบเคร องม อการใช งาน (Ribbon) (ต อ) 8. แถบเมน Review 9. แถบเมน View

แถบเคร องม อการใช งาน (Ribbon) (ต อ) 10. แถบเมน Format (กรณ เป นต วอ กษร) 11. แถบเมน Format (กรณ เป นร ปภาพ) 12. แถบเมน Acrobat

แถบเคร องม อการใช งาน (Ribbon) (ต อ) 13. แถบเมน Format (กรณ เป นต วอ กษร) Version 2007 14. แถบเมน Format (กรณ เป นร ปภาพ) Version 2007 Credits : http://blpd.dss.go.th/images/stories/km/maneerat.li_powerpoint2010.pdf

สร างงานน าเสนอโดยใช แม แบบ เทมเพลต (Template) เป นแม แบบท ม องค ประกอบทางศ ลป และ ต วอย างเค าโครงเน อหามาให เหมาะส าหร บผ ท ไม ถน ดการออกแบบ หร อต องการสร างงานพร เซนเตช นอย าง รวดเร ว โดยให เราคล กเล อกท Sample template (ต วอย างแม แบบ)

การแสดงงานพร เซนเตช น หล งจากท ได สร างงานน าเสนอแล ว ก สามารถเป ดด ผลล พธ ท ได โดยคล กเมาส ท ป ม (Slide Show) หร อกดป ม <F5> ซ งสไลด ท เราสร างข นจะ ถ กแสดงแบบเต มหน าจอ และสามารถออกจากการชมได โดยกดป ม <ESC>

การบ นท กงานน าเสนอ ว ธ การบ นท กงานน าเสนอใหม 1. คล กท เมน File และคล กท Save 2. เล อกสถานท จ ดเก บไฟล 3. ก าหนดช อไฟล งานน าเสนอท จะบ นท กในช อง File name 4. คล กท ป ม Save

การบ นท กงานน าเสนอ (ต อ) สามารถใส ช อของท านลงในช อง Authors เพ อแสดงความเป นเจ าของ/ผ จ ดท า PowerPoint ได

การสร างเค าโครงภาพน ง (Layout) เราสามารถเล อกโครงสร างภาพน งได ตามน New slide : สร างภาพน งว างๆ ใหม Duplicate : สร างภาพน งซ าก บอ นท เล อก Delete Slide : ลบสไลด Format Background : เปล ยนส พ นหล งและร ปพ นหล ง

การปร บระยะห างให ก บข อความ

ร ปแบบของการตกแต งหน าสไลด Theme (ช ดร ปแบบ) : เป นร ปแบบของส แบบอ กษร และร ปภาพ ท ใช ในการตกแต งหน าตาของสไลด ให ม ความสวยงาม Theme Colors (ส ของช ดร ปแบบ) เป นร ปแบบของส ท น ามาใช ตกแต งสไลด แต ละส วนเช น ส ของพ นหล ง ข อความ ร ปทรง และลวดลาย Theme Font (แบบอ กษรของช ดร ปแบบ) เป นร ปแบบต วอ กษรท ใช ก าหนดให ต วอ กษรท งหมดในสไลน ได แก ห วเร องและเน อความ ท งภาษาไทยและภาษาอ งกฤษ Theme Effect (ล กษณะพ เศษของช ดร ปแบบ) เป นช ดเอฟเฟ กต ท ใช ตกแต ง ล กษณะของร ปร างท เราสร างข น ได แก เส นขอบ และเอฟเฟ กต Background Styles (ล กษณะพ นหล ง) เป นการตกแต งพ นหล งสไลด ท พ เศษ ออกไป ได แก ร ปแบบพ นหล งท โปรแกรมม มาให การใส ส การใส ลวดลาย และร ปภาพพ น หล ง

การปร บแต งพ นหล ง

ใส ข อความส วนห วและส วนท ายของสไลด

เคร องม อส าหร บจ ดการร ปภาพ

การปร บความคมช ดและความสว างของภาพ

การซ อนว ตถ

การตกแต งร ปร าง

ไฟล เส ยงท สามารถแทรกลงไปได

ต วเล อกการก าหนดการเคล อนไหวให ว ตถ

การเล อกการน าเสนอ

การเช อมโยงสไลด ด วยป มปฏ บ ต การ (Action Button)

ตอบข อสงส ย Q/A