บทท 6 ระบบบร หารโครงการ

6-1 บทท 6 ระบบบร หารโครงการ ระบบบร หารโครงการเป นระบบท ใช ในการบร หารและจ ดการงานท เป นล กษณะโครงการ และ หน วยงานท ม ล กษณะงานบร การว ชาการ หร อ การว จ ย จะต องท าการบ นท กด วยระบบน ซ งเน อหาภายในบทน จะเป นการแนะน าว ธ การบ นท กข อม ลและการเร ยกด รายงานในระบบบร หารโครงการ การอบรมส มมนา การบ นท กรายได บร การว ชาการ/อบรมส มมนา/โครงการว จ ยในระบบบร หารโครงการ ข นตอนการบ นท กรายได งานบร การว ชาการและงานว จ ย ประกอบก บใบน าส ง ด งน 1.การท าใบแจ งหน เพ อน าส งเง นรายได ฯ ไปท เมน หล ก ด งน 1.1 เล อกระบบบร หารโครงการ 1.2 เล อกโครงการ 1. 2 1. 1

6-2 2. เข าส ข นตอนของการระบ รห สท โครงการและบ นท กรายได ด งต อไปน 2.1 คล กเมาส ด านขวาโครงการเพ อเล อก Find 2. 1 2.2 ระบ รห สโครงการ ต วอย างด งภาพ 2.3 คล ก ไปท Tab ใบต งหน 2. 2 2. 3 2.4 ไปท ใบแจ งหน ตามงวด 2. 4

6-3 2.5 กด หร อ Ctrl+N เพ อสร างงวดใบแจ งหน โครงการ ระบ 2.5.1 ว นท ว นท ต งหน แต ละงวด 2.5.2 ค าอธ บายรายการ รายร บ งวดท ตามใบเสร จเลขท 2.5.3 จ านวนเง น (จ านวนเง นท ส งตามใบเสร จ หร อเร ยกเก บตามน น) 2.5.4 กด Save 2.5.5 ป ดหน าจอ 2. 5 2.5.4 2.5.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.6 กล บมาท หน าจอด งภาพ ค อ ระบบบร หารโครงการ >> โครงการ >> Tebใบต งหน และไปท ใบเสนอราคาใบแจ งหน ด งภาพ 2. 6

6-4 2.6.1 สร างใบเสนอ On account 2.6.2 ระบ งวดบ ญช ค อว นท น าส งเง น ถ งว นท น าส งเง น 2.6.3 ระบ ว นท ต งหน ค อว นท ส งเง น ตามใบน าส ง 2.6.4 คล กป ม 2. 6.1 2. 6.2 2. 6.3 2. 6.4 2.6.5 ระบ รห สงบประมาณ ประเภทรายได รห สกล มรายได รห สรายได ตามล าด บ 2.6.6 คล กTab ส แดง โพสท ต งหน ** กดป ม และป ดหน าจอออกไป 2. 6.5 2. 6.6

6-5 การส งพ มพ 2.7 กล บมาท หน าจอด งภาพ ค อ ระบบบร หารโครงการ >> ช อโครงการ 2.7.1 Tab ใบต งหน และไปท ใบต งหน ด งภาพ 2.7.1 2.7.2 ใบแจ งหน ด งภาพ 2.7.2 2.7.3 ส งพ มพ 2.7.3

6-6 การบ นท กน าส งเง น เพ อแนบใบแจ งหน และใบน าส ง ข นตอนม ด งน 1. ระบบบ ญช แยกประเภท 2. บ ญช แยกประเภท สม ดรายว นงบประมาณ 1 2 3. คล ก หร อ Ctrl+n 4. คล ก เพ อเล อกสม ดรายว นของหน วยงาน เช น 50Ledg_01 สม ดรายว นท วไปส าน กงาน อธ การบด 5. สร างรายการทางบ ญช 3 5 4

6-7 6. ระบ ว นท เป นว นท น าส งเง น 7. ประเภทรห ส เล อก บ ญช แยกประเภท 8. รห สบ ญช เล อก 10119* หร อเล อก ล กหน เด นสะพ ด ส าน กงานอธ การบด 9. อธ บายค าอธ บายรายการ น าส งเง นพร อมเลขท ใบเสร จ 10. ระบ จ านวนเง นท น าส ง ทางด าน เดบ ต 6 7 8 9 10 11. บ ญช ขาตรงข าม เล อก เง นสด-หน วยงาน / ล กหน การค า 12. ระบ ม ต กองท น หน วยงาน แผนงาน โครงการท น 11 12

6-8 13. Tab ใบต งหน ระบ หมายเลขเอกสาร 14. ตรวจสอบรายการ และ โพสท 15. ส งพ มพ 14 13 15

6-9 รายการทางบ ญช ท ถ กต องของการค ย รายได ในระบบบร หารโครงการ ค อ 1. ใบแจ งหน ร บรายได เดบ ต เง นสด-หน วยงาน / ล กหน การค า XXX เครด ต รายได XXX 2.เน องจากรห สโครงการท ต งไว ของหน วยงาน ได ผ กไว 2 อย างค อ เง นสด-หน วยงาน และล กหน การค า การล าง ล กหน การค า ม ว ธ ด งน ไปท ระบบล กหน สม ดรายว นช าระ ไปหน าท การท างาน การช าระหน แล วด งการ ดล กหน ท ต งไว รายการ ทางบ ญช จะเป นด งน เดบ ต เง นสด-หน วยงาน XXX เครด ต ล กหน การค า XXX 3. บ นท กการส งเง นในระบบบ ญช แยกประเภท สม ดรายว นงบประมาณ รายการทางบ ญช จะเป นด งน เดบ ต ล กหน เด นสะพ ด สนอ. XXX เครด ต เง นสด-หน วยงาน XXX ** ถ าไม ม การต งเป นล กหน การค าในรายการท 2 ท าเพ ยงรายการท แสดงไว ในรายการท 1 และ 3 สร ปจ านวนใบส าค ญท หน วยงานต องบ นท กในระบบ Axapta ส งม ด งน 1. ใบแจ งหน ร บรายได 2. ใบส าค ญล างล กหน การค า 3. ใบส าค ญส งเง น

6-10 การบ นท กปร บปร ง รายได บร การว ชาการ/อบรมส มมนา/โครงการว จ ยในระบบบร หารโครงการ ข นตอนการบ นท กรายได งานบร การว ชาการและงานว จ ย ประกอบก บใบน าส ง ด งน 1. การท าใบแจ งหน เพ อน าส งเง นรายได ฯ ไปท 1.1 ระบบบร หารโครงการ 1.2 โครงการ 1. 2 1. 1 2. เข าส ข นตอนของการระบ รห สโครงการและบ นท กรายได ด งต อไปน 2.1 คล กขวาโครงการเพ อเล อก Find 2. 1

6-11 2.2 ระบ รห สโครงการ ต วอย างด งภาพ 2.3 คล ก ไปท Tab ใบต งหน 2. 2 2. 3 2.4 ไปท ใบแจ งหน ตามงวด 2. 4

6-12 2.5 กด New หร อ Ctrl+N เพ อสร างงวดใบแจ งหน โครงการ ระบ 2.5.1 ว นท ว นท ต งหน แต ละงวด 2.5.2 ค าอธ บายรายการ รายร บ งวดท ตามใบเสร จเลขท 2.5.3 จ านวนเง น **ใส ต ดลบด านหน า เช น -800 2.5.4 กด Save 2.5.5 ป ดหน าจอ 2. 5 2. 5.5 2. 5.4 2. 5.1 2. 5.2 2. 5.3 2.6 กล บมาท หน าจอด งภาพ ค อ ระบบบร หารโครงการ >> โครงการ >> Tab ใบต งหน และไปท ใบเสนอราคาใบแจ งหน ด งภาพ 2. 6

6-13 2.6.1 สร างใบเสนอ On account 2. 6.1 2.6.2 ระบ งวดบ ญช ค อว นท น าส งเง น ถ งว นท น าส งเง น 2.6.3 ระบ ว นท ต งหน ค อว นท ส งเง น ตามใบน าส ง 2.6.4 คล กป ม 2. 6.2 2. 6.3 2. 6.4 2.6.5 ระบ รห สงบประมาณ ประเภทรายได รห สกล มรายได รห สรายได ตามล าด บ 2.6.6 คล กTab ส แดง โพสท ต งหน ** กดป ม และป ดหน าจอออกไป 2. 6.5 2. 6.6

6-14 การส งพ มพ 2.7 กล บมาท หน าจอด งภาพ ค อ ระบบบร หารโครงการ >> โครงการ 2.7.1 Tab ใบต งหน และไปท ใบใบต งหน ด งภาพ 2.7.2 ใบแจ งหน ด งภาพ 2.7.3 ส งพ มพ 2. 7.1 2. 7.2 2. 7.3

6-15 การบ นท กต งหน ค าใช จ ายงานการค า งานจ ดอบรม และงานว จ ย เพ อแนบเร องเบ ก 1. ไปท ระบบบ ญช แยกประเภท 2. บ ญช แยกประเภท 3. เล อกสม ดรายว นงบประมาณ 1 2 3 4. คล ก หร อ Ctrl+n 5. เล อกสม ดรายว น 6. สร างรายการทางบ ญช 4 6 5

6-16 7. ระบ ว นท ต งหน 8. ประเภทรห ส เล อก โครงการ 9. รห สบ ญช ระบ รห สโครงการ 10. ใส ค าอธ บายรายการ 11. ในจ านวนเง นด าน เดบ ต 7 8 9 10 11 12. ประเภทบ ญช ขาตรงข าม เล อก เจ าหน ** 13. บ ญช ขาตรงข าม เล อก บร ษ ท หร อเล อกเจ าหน หร อ A* (ค อค าใช จ ายค างจ าย) a. ถ าเป นค าใช จ ายงานการค า ให เล อก ช อบ ญช งานบร การว ชาการค างจ าย b. ถ าเป นค าใช จ ายงานจ ดอบรม ให เล อกช อบ ญช จ ดอบรม/ส มมนาค างจ าย c. ถ าเป นค าใช จ ายงานว จ ย ให เล อกช อบ ญช โครงการ จ ยรายย อยค างจ าย 12 13

6-17 14. มาท Tab ม ต ทางบ ญช ระบ รห สงบประมาณ ประเภทรายจ ายรายได รห สกล มรายจ ายรายได 14 15. มาท Tab ใบต งหน 15.1 ระบ ใบต งหน 15.2 ระบ หมายเลขเอกสาร 15.2 15.1

6-18 16. มาท Tab โครงการ เล อกประเภทค าใช จ าย 16 17. ตรวจสอบรายการ 18. โพสท 19. ส งพ มพ ใบส าค ญท บ นท กข อม ลต งหน เร ยบร อยแล ว 18 17 19

ต วอย างใบส าค ญ ด งภาพ 6-19

6-20 การบ นท กปร บปร งต งหน ค าใช จ ายงานการค า งานจ ดอบรม และงานว จ ย เพ อแนบเร องเบ ก 1. ไปท ระบบบ ญช แยกประเภท 2. บ ญช แยกประเภท 3. เล อกสม ดรายว นงบประมาณ 1 2 3 4. คล ก หร อ Ctrl+n 5. เล อกสม ดรายว น 6. สร างรายการทางบ ญช 4 6 5

6-21 7. ระบ ว นท ต งหน 8. ประเภทรห ส เล อก เจ าหน ** 9. รห สบ ญช ระบ รห สบ ญช 10. ใส ค าอธ บายรายการ 11. ไปท หน าท การท างาน 12. เล อกการช าระหน 7 8 9 10 11

6-22 13. คล กด านขวา ตรงบร เวรณคอล มล ของเลชท ใบส าค ญ และเล อก Find 14. ระบ เลขท ใบส าค ญท ต องการปร บปร ง 13 14

6-23 15. คล กเมาส ใส เคร องหมาย / ด งภาพ 16. ป ดหน าจอออกไป 17. คล ก หร อ Ctrl+n เพ อเล อกบรรท ดในการบ นท กรายการอ กรายการหน งค อโครงการ 16 15 17 จ านวนเง นอ ตโนม ต

6-24 18. ประเภทรห สเล อก โครงการ 19. รห สบ ญช เล อก รห สโครงการ 20. ใส จ านวนเง นทางด าน เครด ต ตามต วอย างด งภาพ 18 19 20

6-25 21. มาท Tab ม ต ทางบ ญช ระบ รห สงบประมาณ ประเภทรายจ ายรายได รห สกล มรายจ ายรายได 21 22. มาท Tab โครงการ เล อกประเภทค าใช จ าย 22

6-26 23. ตรวจสอบรายการ 24. โพสท 25. ส งพ มพ ใบส าค ญท ปร บปร งเร ยบร อยแล ว 23 24 25

6-27 การบ นท กรายการบ ญช หลายค บ ญช โดยม ว ธ การเล อกบรรท ดใหม โดย 1. คล ก หร อ Ctrl+n เม อต องการบ นท กบรรท ดถ ดไป 1 ภาพต วอย าง การเล อกบ นท กบ ญช มากกว า 1 ค บ ญช ว ธ น ท าได ท ง ต งหน และ ปร บปร ง

6-28 การเร ยกด รายงานโครงการ งานการค า งานจ ดอบรม และงานว จ ย เพ อการตรวจสอบ 1. มาท ระบบบร หารโครงการ 2. เล อกรายงาน รายงานส าหร บ มจธ. 3. รายงานรายร บ-รายจ าย (ข อม ลด บ) (PM012) 1 2 3 4. คล กท Tab รห สโครงการ ระบบว นท ด งภาพ

6-29 5. ระบ รห สโครงการ 6. ระบ ว นท จากว นท ถ งว นท 7. คล ก 5 6

8. รายงานปรากฏด งภาพ 6-30

6-31 การปร บรายได ค างร บงานการค า งานจ ดอบรม ของโครงการท ยกมา ป ก อน ต วอย าง ม รายได ค างร บของโครงการ รห ส 48000596 ณ ต นป 37,000 บาท และว นท 10 ต.ค.50 ม รายได เข ามา จ านวน 400,000 บาท ว ธ บ นท กรายการท าด งน 1. ไปท ระบบบร หารโครงการ เล อกโครงการ ท าข นตอนเหม อนการบ นท กรายได ท ม ว ธ บ นท กให จากค ม อ 2. จ านวนเง นท จะต องบ นท ก ค อ 400,000-37,000 = 363,000 บาท ค บ ญช จะเป นต วอย างด งภาพ 3. ไปท ระบบบ ญช แยกประเภท เล อกสม ดรายว นงบประมาณ บ นท กตามต วอย าง ด งภาพ

6-32 สร ปการบ นท กกล บรายได ค างร บ รายการบ ญช แสดงด งน ค อ (ยอดเง นตามต วอย าง) 1. บ นท กรายได ท ระบบบร หารโครงการ เดบ ต เง นสด หน วยงาน 363,000 เครด ต รายได งานจ ดอบรม/ส มมนา 363,000 2. บ นท กกล บรายการรายได ค างร บท ระบบบ ญช แยกประเภท สม ดรายว นงบประมาณ เดบ ต เง นสด - หน วยงาน 37,000 เครด ต รายได ค างร บงานจ ดอบรม/ส มมนา 37,000 ** กรณ เป นงานการค าให กล บด วยช อบ ญช รายได ค างร บงานบร การว ชาการ(งานการค า) ** 3. บ นท กส งเง น ท ระบบบ ญช แยกประเภท สม ดรายว นงบประมาณ เดบ ต ล กหน เด นสะพ ด สนอ. 400,000 เครด ต เง นสด หน วยงาน 400,000

6-33 การบ นท กต งหน ค าว สด คร ภ ณฑ ท เป นโครงการงานบร การว ชาการงานการค าโครงการ / จ ดอบม / ว จ ย 1. ไปท ระบบบร หารโครงการ 2. เล อกโครงการ ด งภาพ 3. คล กขวาในคอล มล ของโครงการ เล อก Find 2 1 3

6-34 4. ระบ รห สโครงการ และ 5. ไปเล อก Tab ส นค า ทางด านขวา 6. เล อกใบส งซ อ 4 5 6

6-35 7. คล ก หร อ Ctrl+n 7 8. ระบ กล มล าด บช ดเอกสาร 9. ระบ รห สเจ าหน 10. ระบ กองท น หน วยงาน แผนงาน 11. คล ก 8 9 10 11

6-36 12. คล กเมาส บร เวณด านล าง ด งภาพ 1 คร ง 13. คล กเมาส หร อ Ctrl+n ด งภาพ 14. เล อกรห สส นค าคงคล ง หร อ Find หาจากช อส นค า เช นค าว สด -งานการค า หากเป นคร ภ ณฑ เล อก รห สส นค าคงคล ง 7* หร อ Find หาจากช อส นค า โดย Find *คร ภ ณฑ * 13 12 14

6-37 15. ระบ จ านวนส นค า 16. ระบ ราคาต อหน วย (ถ าม ) 17. ระบ ยอดส ทธ 18. มาท Tab ข อม ลท วไป แล วพ มพ ค าอธ บายการ 15 16 17 18

6-38 19. มาท Tab อ นๆ และมาระบ ประเภทโครงการ 20. มาท Tab ม ต ทางบ ญช ระบ รห สงบประมาณ ประเภทรายจ ายรายได รห สกล มรายจ ายรายได 19 20

6-39 21. คล กโพสท 22. เล อกใบส งซ อ 21 22

6-40 23. มาท Tab การต งค า ระบ ว นท บนเอกสาร 24. คล ก 25. มาท โพสท และเล อก ใบต งหน 23 24 25

6-41 26. Tab ภาพรวม ระบ ใบต งหน 27. มาท Tab ต งค า ระบ ว นท ต งหน 28. คล ก 26 27 28

6-42 การส งพ มพ 29. เล อกใบส งซ อท ต องการจะส งพ มพ และมาท สอบถามข อม ล 30. เล อกใบต งหน 29 30

31. เล อก แสดง 32. ส งพ มพ 6-43

การปร บปร งการบ นท กบ ญช ระบบบร หารโครงการ โครงการว จ ย โครงการงานการค า / งานบร การว ชาการ การบ นท กการปร บปร งค าใช จ าย ของโครงการ ประกอบด วย 1. การปร บปร งค าว สด และค าคร ภ ณฑ : ล กษณะการบ นท กบ ญช คล ายก บระบบจ ดซ อเพ ยงแต เป ด ใบส งซ อผ านโครงการและต ดเป นค าใช จ ายท งหมด ต วอย าง โครงการว จ ยแป งพ ทธร กษา ซ อ กล องใส สไลด จ านวน 1 ช ดเป นเง นสดจ านวนเง น 1,098.50 บาท แต บ นท กข อม ลเป นจ านวนเง น 1,198.50 บาท (จ านวนเง นผ ด) บ นท กรายการไว ด งน (เด ม) Dr. ค าว สด งานโครงการว จ ย 1,198.50 บาท Cr. โครงการว จ ยจากแหล งท นภายนอกค างจ าย ( A0016 ) 1,198.50 บาท การบ นท กบ ญช ปร บปร ง Dr. โครงการว จ ยจากแหล งท นภายนอกค างจ าย ( A0016 ) 1,198.50 บาท Cr. ค าว สด งานโครงการว จ ย 1,198.50 บาท ข นตอนการท า เล อก : 1.ระบบบร หารโครงการ > 2.โครงการ > 3.เล อกโครงการ > 4.ส นค า > 4.1ใบส งซ อ 6-44 2 3.1 1 3 คล กขวาในคอล มน > เล อก find > พ มพ โครงการท ต องการค นหา

6-45 4 ผลล พธ ท ได 4.1 5. กด Ctrl + N หร อ คล กท เพ อสร างรายการทางบ ญช 5 6. 2 6. 1 6. 3 6. 4 6. 5

6-46 6. ใส รายละเอ ยดข อม ลใน Field ต อไปน ให ครบถ วน (ด ร ปภาพท 3 ประกอบ) Field ค าอธ บาย 6.1 หมวดเจ าหน - ระบ รห สเจ าหน หร อ เล อก - A0011 บร การว ชาการค างจ าย - A0012 อบรมส มมนาค างจ าย - A0016 โครงการว จ ยจากแหล งท นภายนอกค างจ าย 6.2 กล มล าด บช ดเอกสาร เล อกป งบประมาณ + PO_G + รห สหน วยงาน เช น 50 PO_G01 6.3 ก าหนดส งส นค า ระบ ว นท ส งส นค า 6.4 หมวดม ต ทางบ ญช ระบ กองท น, หน วยงาน, แผนงาน 6.5 เล อก OK 7. เปล ยนว นท PO-Date เป นว นท ตามใบเสนอขอซ อ / จ าง 7.1 Tab การส งส นค า - ก าหนดส งส นค า ระบ ว นท ส งส นค า 7.2 Tab ราคา / ส วนลด - การช าระเง น ระบ เง อนไขการช าระเง น 7

6-47 7. 1 8. 1 8 7. 2

6-48 8. เล อกหน าท การท างาน > 8.1 ค ดลอกจากรายการท งหมด >> 8.2 TAB ใบต งหน 8.3 คอล มน เลขท ใบส าค ญ คล กขวา > Find > เล อกเลขท ใบส าค ญท ต องการท าการ ปร บปร ง และตรวจสอบความถ กต องว าใช ใบส งซ อท จะท าการปร บปร งหร อไม 8.4 ใส เคร องหมาย ในบรรท ดใบส าค ญท ต องการปร บปร งและบรรท ด กล บ เคร องหมาย 8.5 กด 8. 3 8. 4.1 8. 2 8. 4 8. 5

6-49 *จ ดส งเกต* ยอดเง นท แสดงจะเป นยอดต ดลบ 9. Tab ข อม ลท วไป ระบ สาเหต การปร บปร งและอ างเลขท เอกสาร (voucher number) ท ท าการ ปร บปร งด วย เช น V491100160 เพ อสะดวกในการตรวจสอบการปร บปร งข อม ลว าถ กต อง หร อไม 9

6-50 10. Tab อ น ๆ ประเภทโครงการ ตรวจสอบความถ กต องของข อม ลท ด งมาปร บปร ง ว าถ กต องหร อไม 10 11 Tab ม ต ทางบ ญช ตรวจสอบความถ กต องรห สงบประมาณ, ประเภทรายจ าย, รห สกล ม รายจ าย, กองท น, หน วยงาน,แผนงาน และรห สโครงการ ของข อม ลท ด งมา

6-51 11 11. 1 11. 2 12. เล อกหน าท การท างาน > 12.1 การจ บค รายการต งและจ าย (เพ ออ พเดทการ ดให เป นป จจ บ น) 12 12. 1 หน าจอจะปรากฏด งร ป 12.2 คล กขวาท ช องเลขท ใบส าค ญ เล อก Find (ด ร ปภาพท 13 ) 12.3 พ มพ ใบส าค ญท ปร บปร ง เช น V491100160 > กด OK. (ด ร ปภาพท 14) ** เน องจาก V491100160 5 ถ กอ พเดทการ ดเป นป จจ บ น จ งขอสมม ต เป น V491100210 เพ อแสดงเป นค วอย าง ** 12.4 ใส เคร องหมาย ในกรอบส เหล ยมหน าใบส าค ญท เล อกมา (ด ร ปภาพท 15)

6-52 12.5 ป ดหน าจอน 12. 2 12. 3 12. 3.1

6-53 12. 5 12. 4 13 การโพสท 13.1 เม อจะท าการโพสท กดป ม การโพสท เล อก ใบต งหน 13.2 Tab ภาพรวม ระบ CN + เลขท หน วยงาน + Running Number เช น CN034/49 13.3 Tab การต งค า ระบ ว นท ป จจ บ น ท ท าการปร บปร ง 13 13. 1

6-54 13. 2 13.2.1 13.2.2 13.3 13.2.1

14. การส งพ มพ 14.1 กดป ม สอบถามข อม ล เล อก ใบต งหน 14.2 กดป ม แสดง 14.3 ส งพ มพ 14.4 แนบใบเบ ก ( * หล งจากปร บปร งการบ นท กบ ญช แล ว ต องบ นท กการต งหน ใหม * ) เช น Dr. ค าว สด งานโครงการว จ ย / งานจ ดอบรม / งานบร การว ชาการ xxx Cr. - บร ษ ท หร อ xxx - A0011 บร การว ชาการค างจ าย หร อ - A0012 อบรมส มมนาค างจ าย หร อ - A0016 โครงการว จ ยจากแหล งท นภายนอกค างจ าย 6-55 14. 1 14.1. 1

6-56 14. 2 14.3

2. การปร บปร งค าใช จ ายอ น ๆ : เช น ค าตอบแทน, ค าใช สอย, ค าสาธารณ ปโภค,รายจ ายอ นๆ หล กการบ นท กบ ญช การปร บปร ง บ นท กข อม ล กล บรายการบ ญช ท บ นท กผ ด โดย Dr. - เจ าหน การค า (บร ษ ท) หร อ xxx - A0011 บร การว ชาการค างจ าย หร อ - A0012 อบรมส มมนาค างจ าย หร อ - A0016 โครงการว จ ยจากแหล งท นภายนอกค างจ าย Cr. ค าตอบแทน / ค าใช สอย / ค าสาธารณ ปโภค / รายจ ายอ น งาน โครงการว จ ย / งานจ ดอบรม / งานบร การว ชาการ xxx ต วอย าง โครงการว จ ยเทคโนโลย การตรวจสอบโดยไม ท าลาย จ ายค าจ างท ปร กษาจ ดท า ระบบบร หารค ณภาพมาตรฐาน ISO เป นเง น 166,500 บาท (ต องบ นท กบ ญช ค าตอบแทน งานโครงการว จ ย) บ นท กบ ญช โดย Dr. ค าใช สอย -งานโครงการว จ ย 166,500 บาท Cr. โครงการว จ ยจากแหล งท นภายนอกค างจ าย (A0016) 166,500 บาท ข นตอนการท า เล อก : 1. ระบบบ ญช แยกประเภท > 2. บ ญช แยกประเภท > 2.1 สม ดรายว นงบประมาณ หน าจอสม ดรายว น 3. กด Ctrl + N หร อ คล กท เพ อเพ มสม ดรายว น 4. เล อก สม ดรายว น ตามด วยรห สหน วยงาน เช น.ส าน กว จ ยและบร การว ทยาศาสตร (สวท.) เล อก 50Adj_05 5. กดป ม สร างรายการทางบ ญช 6-57

6-58 3 1 2 5 4 หน าจอใบส าค ญ Tab ภาพรวม 6. ว นท >> ระบ ว นท ป จจ บ นท ปร บปร ง 7. ประเภทรห ส เล อก เจ าหน 8. รห สบ ญช เล อก เจ าหน การค า โดยแยกเป น - บร ษ ท - A0011 บร การว ชาการค างจ าย - A0012 อบรมส มมนาค างจ าย - A0016 โครงการว จ ยจากแหล งท นภายนอกค างจ าย 9. ค าอธ บายรายการ ช แจงสาเหต การปร บปร ง และอ างอ ง Voucher Number ท จะท าการปร บปร ง เช น GL50050123 10. เล อก หน าท การท างาน > การช าระหน > เล อกใบส าค ญท ท าการปร บปร ง > ต ก ในกรอบ ข างหน าเลขท ใบส าค ญท ต องการท าการปร บปร ง ** ยอดเง นจะถ กด งมาอ ตโนม ต ในช อง เดบ ต ซ งรห สกองท น, หน วยงาน, แผนงาน จะถ กด งมาด วย ** 11. กด Ctrl + N หร อ คล กท เพ อบ นท กข อม ลเพ มเต ม ** ห ามใส บ ญช ขาตรงข าม เน องจาก จะท าให รายงานงบประมาณก บรายงานระบบบร หารโครงการไม ถ กต อง ** 12. ประเภทรห ส เล อก โครงการ 13. รห สบ ญช เล อก โครงการท ท าการปร บปร ง ( เช น โครงการเทคโนโลย ตรวจสอบโดยไม ท าลาย รห ส 49000560 เป นต น )

14. ระบ จ านวนเง น ในช อง เครด ต 15. ใสรห สกองท น, หน วยงาน, แผนงาน, รห สงบประมาณ, กล มรายจ ายและรายจ าย Tab ใบต งหน 16. หมายเลขเอกสาร ใส ปป.+ เลขร นเอกสารของหน วยงาน (เด ม) เช น ปป.0504/194/50 เป นต น Tab โครงการ 17. ประเภทค าใช จ าย เล อก ค าใช จ ายเด มท บ นท กบ ญช ผ ด เช น ค าใช สอย งานโครงการว จ ย รห ส C 33 เป นต น 18. กล บไปท Tab ภาพรวม ตรวจสอบความถ กต องของข อม ลอ กคร ง > ตรวจสอบราย > โพสท ส งพ มพ 19 ส งพ มพ > ใบส าค ญหล งโพสท 20 แนบเอกสารใบเบ ก 6-59 11 18. 2 12 13 14 18. 1 6 7 8 9 10 19 15 15. 1 คล กขวาในคอล มน เลขท ใบส าค ญ > เล อก find > พ มพ เลขท ใบส าค ญท จะท าการปร บปร ง เช น GL50050123

6-60 10.1 10.1 16 16. 1

6-61 18 17 17. 1 19. 1 19. 2

19.3 6-62