การเข าใช งานโปรแกรม เข าทางหน าเว บไซด กรมการพ ฒนาช มชน

Transcription

1 การเข าใช งานโปรแกรม การเข าใช งานโปรแกรม เข าทางหน าเว บไซด กรมการพ ฒนาช มชน เมน ระบบรายงานข อม ลภายใน ห วข อ บร หารงบประมาณและก จกรรมฯ (BPM) หร อ -

2 เร มต นใช งานโปรแกรม เร มต น เร มต นการใช โปรแกรม BPM จะต องม โปรแกรม Internet Explorer (IE) v.8 ข นไป ห ามใช Monzilla Friefox หร อ Browser โปรแกรมอ น ๆ ว ธ เช คร นของ IE 1. คล กท เมน Help 2. คล กท About Internet Explorer Help จะปรากฏหน าต างท แสดงข อความรายละเอ ยดของ IE 3. หร อ กด F1 ด งร ป - 2 -

3 เม อเข าส ระบบให ส งเกตหน าจอว า หน าจอการค ย ข อม ลอย ก งกลางจอหร อเปล า ถ า หน าจอการค ย เอ ยงไปด านซ ายม อ ด งร ป ให คล กเมาส ท คาส ง compatibility view หน าจอการ ค ย จะอย ก งกลางจอ เพราะถ าหน าจอการค ย ไม อย ก งกลางจอจะทาให ม ผลก บการรายงานหร อ การค ย ข อม ลได และถ าเคร องใดส ญล กษณ ของคาส งไม ปรากฏบนบาร ด งร ป ให เล อกจาก Tools บนเมน บาร คล กเมาส 1 คร ง ท คาส ง compatibility view - 3 -

4 โปรแกรม IE จะทาการบล อก Pop-up ซ งในโปรแกรม BPM จะม การใช Pop-up ใน การค ย ข อม ลเป าหมายรายจ งหว ดและงบประมาณสาหร บหน วยดาเน นการ ให เล อกเมน Tools ด งร ป คล ก Turn on Pop-up Blocker 1 คร ง หร อถ าไม ได ทาตามว ธ การข างต นแล วค ย ข อม ลจนถ งการกาหนดค าเป าหมายรายจ งหว ดก จะม ป ญหาด งร ป - 4 -

5 คล กขวาบน Pop-up Blocker 1 คร ง จะม เมน ข นมาให เล อก Always Allow Pop-ups from This Site แต ข อม ลท ค ย มาแล วจะหายไปหมด จะต องค ย ข อม ลใหม เม อทาตามว ธ ข างต นแล วป ญหา Pop-up จะไม กล บมาอ ก เม อเข าเมน ทางหน าเว บไซด กรมการพ ฒนาช มชนแล ว เราจะ เห นภาพหน าแรกของโปรแกรม - 5 -

6 การเข าโปรแกรมเพ อบ นท กข อม ล ในกรณ ท ผ ใช ใส ช อและรห สผ านไม ถ กต อง จะไม สามารถเข าส โปรแกรมได ส วนของ หน าจอใส ช อผ ใช และรห สผ านจะรอให ผ ใช ใส ใหม อ กคร ง - 6 -

7 - 7 -

8 1. การบ นท กผลการดาเน นการก จกรรม (โครงการ) ตามผลผล ต (งบประมาณ กรมการพ ฒนาช มชน) การบ นท กแผนงานก จกรรม (โครงการ) ตามผลผล ตของกรมการพ ฒนาช มชน ส วนกลางจะเป นผ บ นท กข อม ลแผนฯ ส วนภ ม ภาคจะเป นผ บ นท กผลการดาเน นการก จกรรม (โครงการ) ตามผลผล ต (กล มงานย ทธศาสตร ) และผลการเบ กจ ายงบประมาณตามแผนฯ (การเง น) การบ นท กผลการดาเน นการก จกรรม (โครงการ) ให เข ารายงานผลฯ ได ต งแต เร ม ดาเน นก จกรรม (โครงการ) ไม ต องรอให ดาเน นการจนเสร จส นก จกรรม (โครงการ) บ นท กรายงานผลการดาเน นงาน เม อผ รายงาน (กล มงานย ทธศาสตร /เจ าหน าท ท ได ร บมอบหมายให รายงานผลการดาเน นการ) ใส ช อและรห สผ านเข าส โปรแกรม จะพบ หน าจอหล ก ด งร ป เม อเราต องการรายงานผลการดาเน นงานก จกรรม (โครงการ) ตามผลผล ต (งบประมาณ กรมการพ ฒนาช มชน) จะต องเข าส เมน หล ก รายงานผลการดาเน นงาน คล กเล อกเมน ย อย ก จกรรม (โครงการ) ตามผลผล ต คล กเล อก รายงานผลการปฏ บ ต งาน ด งร ป - 8 -

9 หร อ เม อคล กเล อก รายงานผลการปฏ บ ต งาน จะปรากฏหน าจอ ด งร ป โปรแกรมจะแสดงก จกรรม (โครงการ) ท งหมด ท กรมฯ ได จ ดสรรงบประมาณให - 9 -

10 ส วนประกอบของหน าจอรายงานผลการปฏ บ ต งาน ม ด งน - ค นจาก ม เมน ย อย ด งร ป เป นการแสดงห วข อการค นหา - ค นหา เพ อค นหาก จกรรม (โครงการ) ท ต องการบ นท กรายงานผลการปฏ บ ต งาน โดยเล อกเร องจากเมน ค นจาก เช น ถ าทราบรห สงบประมาณ ก เล อกรห สงบประมาณ และ ในช องค นหาก ใส รห สงบประมาณ โปรแกรมก จะแสดงเฉพาะก จกรรม(โครงการ) ท ตรงก บ รห สงบประมาณท ค นหา ด งร ป

11 หร อจะค นจาก ช อก จกรรม(โครงการ) ก เล อกแผนงานโครงการ แล วพ มพ ช อก จกรรม (โครงการ) ในช องค นหา โปรแกรมก จะแสดงเฉพาะก จกรรม (โครงการ) ท ค นหาจากช อ ก จกรรม (โครงการ) ด งร ป เม อเราค นหาก จกรรม (โครงการ) ท จะบ นท กรายงานผลการปฏ บ ต งาน ก คล กเล อก บ นท กรายงาน

12 จะปรากฏหน าจอ ด งน

13 เม อคล กกล อง ในท กห วข อ และกรอกรายละเอ ยดท กช อง เข าส หน าจอเพ อบ นท กข อม ลน น จะปรากฏ Toolbar สาหร บจ ดการในการบ นท ก

14 สาหร บพ นท ดาเน นงานและแบบฟอร มประเม นผล ถ าไม ม การกรอกข อม ล ผ ร บผ ดชอบโครงการ จะไม สามารถเป ดด รายละเอ ยดได โปรแกรมจะแสดงข อความให ตรวจสอบรายช อผ ร บผ ดชอบ ด งร ป

15 ห วข อ พ นท ดาเน นงาน ถ าไม ม ดาเน นการในระด บพ นท ไม ต องบ นท กข อม ล เม อคล กกล อง จะปรากฏหน าต าง ด งร ป - การเล อกข อม ลพ นท ระด บ หมายถ ง ก จกรรม (โครงการ) ม การดาเน นงานในพ นท ระด บใด ต งแต หม บ าน หร อ ตาบล หร อ อาเภอ หร อจ งหว ด ด งร ป

16 เล อก 1. ถ าเล อกข อม ลพ นท หม บ าน โปรแกรมจะแสดงข อม ลอาเภอ ตาบล หม บ าน ให 2. ถ าเล อกข อม ลพ นท ตาบล โปรแกรมจะแสดงข อม ลอาเภอ ตาบล ให เล อก 3. ถ าเล อกข อม ลพ นท อาเภอ โปรแกรมจะแสดงข อม ลอาเภอ ให เล อก 4. ถ าเล อกข อม ลพ นท จ งหว ด โปรแกรมจะไม แสดงข อม ลอาเภอ ตาบล หม บ าน - ถ าไม ม การกรอกข อม ลในช องการดาเน นงาน จะไม สามารถบ นท กข อม ลได โปรแกรมจะแสดงข อความเต อน ด งร ป

17 - เม อคล ก โปรแกรมจะแสดงข อความค ณต องการบ นท กข อม ลใช หร อไม ให คล ก OK กรณ ท ต องการบ นท ก ถ าไม ต องการบ นท กให คล ก Cancel ด งร ป - เม อม การบ นท กข อม ลเร ยบร อยแล ว โปรแกรมจะแสดงข อความบ นท กข อม ล เร ยบร อยแล ว ให คล ก OK ด งร ป

18 การบ นท กข อม ลพ นท ดาเน นการ สามารถบ นท กได มากกว า 1 พ นท ข นอย ก บว า ก จกรรม (โครงการ) ม เป าหมายพ นท ก หม บ าน ตาบล อาเภอ เม อดาเน นการบ นท กข อม ล พ นท เสร จ 1 เป าหมาย ก สามารถกรอกข อม ลพ นท เป าหมายลาด บถ ดไปตามเป าหมายของ ก จกรรม (โครงการ) น นจนครบพ นท เป าหมายของก จกรรม (โครงการ) - เม อบ นท กพ นท เป าหมายเสร จแล ว ต องการตรวจสอบข อม ลพ นท ได ม การบ นท ก ข อม ล ให คล กเล อก ตรวจสอบ ด งร ป - โปรแกรมจะแสดงรายการ ด งร ปให ตรวจสอบ

19 - เม อต องการปร บปร งข อม ลพ นท ให คล ก ปร บปร ง ด งร ป - การปร บปร งข อม ลพ นท สามารถเปล ยนข อม ลพ นท ระด บได เช น เปล ยนจากระด บ หม บ าน เป นระด บตาบล หร อเปล ยนข อม ลท งหมดท ได บ นท กไว ก อนหน าก สามารถทาได โดยคล กเล อกข อม ลพ นท ใหม อ กคร ง

20 เม อเปล ยนข อม ลครบแล วก ทาการบ นท กข อม ล คล ก โปรแกรมจะ แสดงข อความเหม อนก บข นตอนการบ นท กในคร งแรก เสร จเร ยบร อยแล วก คล ก ป ด หน าจอ - การลบข อม ลพ นท สามารถทาได ให คล ก ลบรายการ โปรแกรมจะแสดงข อความ ต องการลบข อม ลกด OK ยกเล กกด Cancel ด งร ป - เม อลบข อม ลพ นท แล ว คล กเล อกตรวจสอบอ กคร ง จะปรากฏด งร ป

21 ห วข อ แบบฟอร มประเม นผล เม อคล กกล อง จะปรากฏหน าต าง ด งร ป แบบฟอร มประเม นผล ประกอบด วย 4 ห วข อใหญ (เป นแบบประเม นผลท ใช ก บ ก จกรรม(โครงการ) ท วไป) ให กรอกแบบประเม นผลโดยน บคะแนน และนาผลการน บมา กรอกลงในช องจานวน โปรแกรมจะคานวณค าร อยละ 1. ข อม ลท วไป

22 2. ความร ความเข าใจด านว ชาการ สามารถกรอกจานวนว ชาท ม การทดสอบลงในช อง เช น ม การทดสอบความร ความเข าใจ จานวน 2 ว ชา โปรแกรมจะสร าง จานวนบรรท ดให เท าก บ จานวนว ชาท เรากรอกข อม ล ด งร ป 3. การนาความร ไปใช ประโยชน คล ก โปรแกรมจะแสดง ด งร ป

23 ด งร ป 4. ความพ งพอใจต อการบร หารโครงการ คล ก โปรแกรมจะแสดง เม อกรอกข อม ลแบบประเม นผลก จกรรม (โครงการ) เสร จแล ว ก คล ก เพ อบ นท กข อม ล โปรแกรมจะแสดงข อความ ค ณต องการบ นท กข อม ลใช หร อไม ให คล ก OK กรณ ท ต องการบ นท ก ถ าไม ต องการบ นท กให คล ก Cancel ด งร ป เม อม การบ นท กข อม ลเร ยบร อยแล ว โปรแกรม จะแสดงข อความบ นท กข อม ลเร ยบร อยแล ว ให คล ก OK ด งร ป ปร บปร งข อม ลแบบประเม นฯ สามารถทาได โดยการคล ก รายละเอ ยด เพ อแสดง หน าต างแบบประเม นฯ ซ งจะมองไม เห นข อม ล ท บ นท กไปแล ว ถ าต องการปร บปร งข อม ลให กรอกข อม ลใหม แล ว คล ก ส งแบบประเม น ข อม ลใหม ก จะปรากฏในหน ารายงานสร ปแบบ ประเม นผลโครงการแทนข อม ลเก า

24 - การแนบไฟล ร ป เอกสาร(ผลการดาเน นก จกรรม (โครงการ)) ท กไฟล รวมก นความจ ต องไม เก น 2 MB (ไฟล ร ปให บ บอ ดหร อร ไซด ) - ก อนแนบไฟล ต าง ๆ เม อคล ก แสดงไฟล จะปรากฏหน าจอ ด งร ป - เม อคล ก โปรแกรมจะแสดงด งร ป

25 - ให คล ก โปรแกรมจะแสดงหน าต าง (ด งร ป) ให ค นหาไฟล ท เราต องการ เม อเราพบไฟล ท ต องการแล วให คล กเล อกไฟล ท ต องการแล วกด - เม อโปรแกรมแสดงช อไฟล ท เราต องการแล ว ให กรอกข อม ลรายละเอ ยด จากน นก คล ก เม อต องการบ นท กไฟล หร อ คล ก เม อไม ต องการบ นท กไฟล

26 โปรแกรมแสดงสถานการณ จ ดเก บไฟล ด งร ป - หล งจากแนบไฟล ต าง ๆ เม อคล ก แสดงไฟล จะปรากฏหน าจอ ด งร ป - เม อต องการด เอกสารท แนบไฟล หร อ save file เก บไว ในเคร องคอมฯ คล ก ด สาเนาเอกสาร จะปรากฏหน าจอ ด งร ป

27 - เม อต องการลบไฟล ท แนบไฟล ไว ให คล ก จะปรากฏข อความ ด งร ป ให คล ก OK เม อต องการลบไฟล หร อ คล ก Cancel เม อต องการยกเล กการลบไฟล - หล งลบไฟล แล ว เม อคล ก แสดงไฟล จะปรากฏหน าจอ ด งร ป งบเหล อจ าย = เง นงบประมาณของก จกรรม (โครงการ) ท เบ กจ ายไม หมดเหล อบางส วน งบคงเหล อ = เง นงบประมาณของก จกรรม (โครงการ) ท ไม ม การเบ กจ าย ยอดเง นคงเหล อ เม อเจ าหน าท การเง นบ นท กข อม ลเบ กจ าย/ย มเง น จานวนเง นคงเหล อจะลดลงตาม ระบบการเบ กจ าย/ย มเง นท นท - เม อม งบเหล อจ ายหร องบคงเหล อ ให คล ก - แต ถ าไม ม งบเหล อจ ายหร องบคงเหล อ ก ไม ต องคล กเล อกช องใดเลย

28 - งบเหล อจ ายหร องบคงเหล อ ท จ งหว ดประสงค จะค นให กรม ก ให ระบ จานวนเง นท ต องการค นในช อง หร อนาไปใช ในโครงการ ใดก ให ระบ ช อโครงการพร อมส งสาเนาโครงการให ก บกองแผนงานเพ อดาเน นงานในส วนท เก ยวข องต อไป เม อต องการบ นท กรายงาน ผลฯ ให คล ก ส งรายงาน ยกเล กรายการ ใช เม อไม ต องการ บ นท กข อม ลฯ - การส งรายงานผลฯ เพ อบ นท กข อม ลต าง ๆ ท ได กรอกข อม ลไว โปรแกรมจะไม บ นท กข อม ลให กรณ ท ไม กรอกข อม ลช อผ ร บผ ดชอบและเบอร โทรศ พท จะปรากฏข อความ ด งร ป - เม อส งรายงานผลฯ เพ อบ นท กข อม ล โปรแกรมจะแสดงข อความค ณต องการบ นท ก ข อม ลใช หร อไม ให คล ก OK กรณ ท ต องการบ นท ก ถ าไม ต องการบ นท กให คล ก Cancel ด งร ป

29 - เม อม การบ นท กข อม ลเร ยบร อยแล ว โปรแกรมจะแสดงข อความบ นท กข อม ล เร ยบร อยแล ว ให คล ก OK ด งร ป

30 การปร บปร งรายงานผลการดาเน นงาน เม อต องการปร บปร ง/เปล ยนแปลง ข อม ลรายงานผลฯ ท ได บ นท กข อม ลฯ ก จกรรม (โครงการ) ตามผลผล ต (งบประมาณกรมการ พ ฒนาช มชน) ไว เร ยบร อยแล ว จะต องเข าส เมน หล ก รายงานผลการดาเน นงาน คล ก เล อกเมน ย อย ก จกรรม (โครงการ) ตามผลผล ต คล กเล อก รายงานผลการปฏ บ ต งาน ด ง ร ป หร อ เม อเราค นหาก จกรรม (โครงการ) ท จะปร บปร ง/เปล ยนแปลงรายงานผลการปฏ บ ต งาน ก คล กเล อก บ นท กรายงาน

31 จะปรากฏหน าจอ ด งน - ให เปล ยนแปลง/เพ มเต มข อม ลท ต องการ เม อเสร จส นการบ นท กข อม ล ให คล ก ส งรายงาน - เม อส งรายงานผลฯ เพ อบ นท กข อม ล โปรแกรมจะแสดงข อความค ณต องการบ นท ก ข อม ลใช หร อไม ให คล ก OK กรณ ท ต องการบ นท ก ถ าไม ต องการบ นท กให คล ก Cancel ด งร ป

32 - เม อม การบ นท กข อม ลเร ยบร อยแล ว โปรแกรมจะแสดงข อความบ นท กข อม ล เร ยบร อยแล ว ให คล ก OK ด งร ป 2. การบ นท กผลการดาเน นการโครงการท ใช งบประมาณจากแหล งอ น เม อเราต องการรายงานผลการดาเน นการโครงการท ใช งบประมาณจากแหล งอ น รายงานผลการดาเน นงาน คล กเล อกเมน ย อย โครงการท ใช งบประมาณจากแหล งอ น คล กเล อก รายงานผลการปฏ บ ต งาน ด งร ป หร อ การบ นท กรายงานผลการดาเน นการโครงการท ใช งบประมาณจากแหล งอ น ให ทาตาม ข นตอนของการบ นท กผลการดาเน นการก จกรรม (โครงการ) ตามผลผล ต