บทท 1 เร มต นการใช งาน

Transcription

1 1 บทท 1 เร มต นการใช งาน 1. เป ดโปรแกรม Internet Explorer ข นมา จากน นเข าเว บไซต ของส าน กงาน กศน.จ งหว ด ค อ จากน น ใช เมาส คล กไปท กล อง e-office กศน.ล าปาง (ตามล กศร ช ) ด งภาพ หร อม อ กว ธ หน ง ก ค อ เป ดโปรแกรม Internet Explorer ข นมา พ มพ URL ค าว า แล วกด Enter ก จะได หน าเว บไซต ระบบส าน กงานอ เล กทรอน กส ด งภาพต วอย างข างล างน

2 2 2. ให พ มพ รห สหน วยงานและรห สผ านในช อง ส าหร บสมาช ก LOGIN HERE แล วกดป ม LOGIN ด ง ภาพต วอย างข างล างน รห สหน วยงาน ให พ มพ ค าว า LP5102 รห สผ าน ให พ มพ 5102 เสร จแล ว กดค าว า LOGIN ด งภาพต วอย างข างล างน 3. หล งจากน นจะเข าส หน าจอ ล อกอ น ส าหร บผ ใช งาน ด งภาพต วอย างข างล างน

3 4. ให พ มพ ช อ-นามสก ลและรห สผ านในช อง ล อกอ นผ ใช งานเข าส ระบบ แล วกดป ม LOGIN ด ง ภาพต วอย างข างล าง ช อง ช อผ ใช งาน ให พ มพ ช อของผ ใช ลงไป เช น ทานตะว น **ไม ต องใส ค าน าหน าช อ(นาย / นาง / นางสาว )** ช อง นามสก ล ให พ มพ นามสก ลของผ ใช งานลงไป เช น แปงจ ตต ช อง รห สผ าน ให พ มพ เลข หล งจากน นจะเข าส หน าหล ก ของระบบระบบส าน กงานอ เล กทรอน กส (e-office) ด งภาพต วอย าง ข างล างน

4 บทท 2 การเปล ยนรห สผ าน 4 รห สหน วยงาน หมายถ ง ช อล อกอ นของหน วยงาน เช น ศ นย กศน.อ าเภอเกาะคา ช อผ ใช งาน หมายถ ง ช อล อกอ นของผ ใช งานภายในหน วยงาน เช น ศ นย กศน.อ าเภอเกาะคา ม คร และ บ คลากร จ านวน 20 ท าน ด งน นผ ด แลระบบจะต องก าหนดช อผ ใช งานของหน วยงาน ศ นย กศน.อ าเภอเกาะ คา จ านวน 20 ท าน เพ อท าให สามารถร ว าช อผ ใช งานใด ท าอะไร ท ไหน อย างไร เม อเข าส ระบบส าน กงานอ เล กทรอน กส (e-office) ได แล ว ส าหร บการใช งานคร งแรกขอแนะน าให เปล ยนรห สผ านโดยท นท เพ อความปลอดภ ย เน องจากรห สผ านของระบบส าน กงานอ เล กทรอน กส (eoffice)จะก าหนกรห สผ านเร มต นเป น 1234 การเปล ยนรห สผ านของผ ใช งาน 1. ทางด านซ ายม อในช องของ E OFFICE MENU ด งล กศรช หล งจากน นให เอาเมาส คล ก ค าว า เปล ยนรห สผ าน เพ อเข าส เมน การเปล ยนรห สผ าน ด งภาพต วอย างข างล างน Step 1

5 5 Step 2 Step 3 ตรงช อง รห สผ านเด ม ให พ มพ รห สผ านเด มของเรา ก ค อ 1234 ตรงช อง รห สผ านใหม ให พ มพ รห สผ านใหม ท เราต องการ เช น ตรงช อง ย นย นรห สผ านใหม ให พ มพ รห สผ านใหม ท เราต องการอ กคร ง ค อ จากน นใช เมาส คล กค าว า บ นท กการเปล ยนรห สผ าน จากน นจะข นหน าจอว า ได ท าการเปล ยนรห สผ านเร ยบร อย กร ณาล อกอ นใหม อ กคร ง ให กดป ม OK เพ อเข า ส หน าลอ อกอ นใหม อ กคร ง ด งภาพต วอย างข างล างน

6 บทท 3 ระบบบร การ / ประชาส มพ นธ ( E Service ) 1. ข าวประชาส มพ นธ 1.1. การเพ มข าวประชาส มพ นธ ระบบข าวประชาส มพ นธ เป นระบบงานท ใช ในการประชาส มพ นธ ข างสารต างๆ เพ อเผยแพร ข อม ล ข าวสาร ได อย างรวดเร ว ซ งการใช งานระบบน จะอย ในห วข อ ระบบ E Service ด งภาพต วอย าง ด านล าง 6 ให เอาเมาส คล กท E Service ข าวประชาส มพ นธ เพ มข าวประชาส มพ นธ เพ อเข าส เมน การเพ มข าวประชาส มพ นธ ด งภาพต วอย างข างล าง

7 เม อใช เมาส คล กค าว าเพ มข าวประชาส มพ นธ จะได หน าเว บไซต ด งภาพ 7 พ มพ ห วข อข าวประชาส มพ นธ ในช อง ห วข อข าว พ มพ รายละเอ ยดข าวประชาส มพ นธ ในช อง รายละเอ ยด เล อกร ปแบบการเผยแพร ข าวประชาส มพ นธ ตามท ต องการ - เอาเมาส คล กท ภายนอกหน วยงาน ค อ หน วยงานอ นๆ ประชาชน สามารถร บข อม ลข าว ประชาส มพ นธ ได - เอาเมาส คล กท ภายในหน วยงาน ค อ หน วยงานภายในส งก ดเท าน น สามารถร บข อม ลข าว ประชาส มพ นธ ได เม อพ มพ ข อความข าวท ต องการประชาส มพ นธ แล ว ให เอาเมาส คล กท ป ม Update ด งภาพ ต วอย างข างล าง

8 เม อต องการ แก ไข ลบ ข าวประชาส มพ นธ ให แจ งต ดต อผ ด แลระบบ 1.2. ค นหาข าวประชาส มพ นธ 8 ให เอาเมาส คล กท ข าวประชาส มพ นธ ท งหมด เพ อเข าส เมน ข าวประชาส มพ นธ ด งภาพต วอย าง ข างล าง พ มพ ช อเร องท ต องการค นหารในช อง ค นหาข าวประชาส มพ นธ จากน นเอาเมาส คล กท ป ม ค นหา ด งภาพต วอย างข างล าง เอาเมาส คล กช อเร องท ต องการด รายละเอ ยด ถ าต องการกล บไปย งหน าก อนหน าน น ให เอาเมาส มาคล ก ท ป ม ย อนกล บ ด งภาพต วอย างข างล าง

9 9 2. กระดานข าว 2.1. การเพ มกระท ใหม ระบบกระดานข าวเป นระบบงานท ใช ในการต งกระท สอบถามป ญหาเร องราวต างๆ ใช เฉพาะ ภายในหน วยงานในส งก ดเท าน น ให เอาเมาส คล กท ช อง E Service กระดานข าว ต งกระท ใหม ด งภาพต วอย าง ข างล าง

10 10 พ มพ ห วข อกระท กระดานข าวในช อง ห วข อกระท พ มพ รายละเอ ยดกระท กระดานข าว ในช อง รายละเอ ยด เม อพ มพ ข อความของกระท ท ต องการสอบถามแล ว ให เอาเมาส คล กท ป ม Update เม อต องการ แก ไข ลบ กระท ให แจ งต ดต อผ ด แลระบบ 2.2. การค นหากระท ให เอาเมาส คล กท ช อง E Service กระดานข าว กระท ท งหมด เพ อเข าส เมน การค นหากระท ด งภาพต วอย างข างล าง

11 11 พ มพ ช อเร องท ต องการค นหารในช อง ค นหาข าวกระท เอาเมาส คล กท ป ม ค นหา จากน นเอาเมาส คล กท ช อเร องท ต องการด รายละเอ ยด ในกรณ ท ต องการตอบกระท ให พ มพ ข อความลงในช อง แสดงความค ดเห น เม อพ มพ ข อความของกระท ท ต องการตอบเสร จแล ว ให เอาเมาส คล กท ป ม Update ด งภาพต วอย าง ข างล าง เม อต องการ แก ไข ลบ กระท ให แจ งต ดต อผ ด แลระบบ

12 3. ข าวประกวดราคา 3.1. การเพ มข าวประกวดราคา ข าวประกวดราคา เป นระบบงานท ใช ในการประชาส มพ นธ ข าวสารด านการประกวดราคา จ ดซ อจ ดจ าง ตลอดจนการประม ลงานต างๆ เพ อเผยแพร ข อม ลข าวสาร ได อย างท วถ งและโปร งใส เพ อให หน วยงานอ นๆและประชาชน สามารถร บข อม ลข าวสารน ได เอาเมาส คล กท ช อง E Service ข าวประกวดราคา เพ มข าวประกวดราคา เพ อเข าส เมน การ เพ มข าวประกวดราคา ด งต วอย างภาพข างล าง Step 1 12 Step 2 พ มพ ห วข อข าวประกวดราคา ในช อง ห วข อ พ มพ รายละเอ ยดข าวประกวดราคาในช อง รายละเอ ยด เม อพ มพ ข อความข าวประกาศราคาท ต องการประชาส มพ นธ เสร จแล ว ให เอาเมาส คล กท ป ม Update เม อต องการ แก ไข ลบ ข าวประกวดราคา ให แจ งต ดต อผ ด แลระบบ

13 3.2. ค นหาข าวประกวดราคา ให เอาเมาส คล กท ข าวประกวดราคาท งหมด เพ อเข าส ข าวประกวดราคาท งหมด 13 พ มพ ช อเร องท ต องการค นหาในช อง ค นหาข าวประกวดราคา เช น พ มพ ค าว า ศ นย กศน.แม ทะสอบ ราคาจ างพ มพ แบบเร ยน จากน น เอาเมาส คล กท ป ม ค นหา จากน น เอาเมาส คล กท ช อเร องท ต องการด รายละเอ ยด ด งภาพต วอย างข างล างน

14 4. การดาวน โหลดไฟล 4.1. การเพ มไฟล ดาวน โหลด ดาวน โหลดไฟล เป นระบบงานท เก บรวบรวมเอกสาร งานฟอร ม โปรแกรม ข อม ลต างๆ เป น หมวดหม เพ อใช ประโยชน ในการค นหา และสามารถใช งานได ท นท โดยไม ต องเส ยเวลาในการดาวน โหลดไฟล ใหม ผ านช องทางอ นเตอร เน ต เอาเมาส ไปคล กท ช อง E Service ดาวน โหลดไฟล เพ มไฟล ดาวน โหลด เพ อเข าส เมน การเพ มไฟล ดาวน โหลด 14 เล อกประเภทของไฟล ท ต องการเพ มเข าไป ในช อง ประเภทไฟล พ มพ ช อไฟล ตามท ต องการ ในช อง ช อไฟล เอาเมาส คล กท ป ม Browe เพ อต องการแนบไฟล พอเล อกไฟล ตามท ต องการได แล ว ให เอาเมาส คล กท ป ม Open พ มพ รายละเอ ยดหร อค าอธ บายของไฟล ในช อง รายละเอ ยด จากน นให เอาเมาส คล กท ป ม Update เม อต องการ แก ไข ลบ ไฟล ดาวน โหลด ให แจ งต ดต อผ ด แลระบบ ด งภาพต วอย างข างล าง

15 Step 1 15

16 4.2. การค นหาไฟล ดาวน โหลด ให เอาเมาส คล กท ช อง E Service ดาวน โหลดไฟล ไฟล ดาวน โหลดท งหมด เพ อเข าส เมน การค นหาไฟล ดาวน โหลด ด งภาพต วอย างข างล าง 16 พ มพ ช อเร องท ต องการค นหา ในช อง ค นหาโปรแกรม เอาเมาส คล กท ป ม ค นหา ด งภาพต วอย างข างล างน Step 1 เอาเมาส คล กท ช อเร องท ต องการดาวน โหลด ด งภาพต วอย างข างล างน (ล กศรช )

17 Step 2 เอาเมาส คล กท ค าว า คล กท น เพ อท าการดาวน โหลดไฟล เพ อท าการดาวน โหลดไฟล 17

18 บทท 4 ระบบสน บสน นงานประจ า(Back Office) ค าส งอ เล กทรอน กส 1.1. การเพ มค าส งอ เล กทรอน กส ค าส งอ เล กทรอน กส เป นระบบงานท ใช ในการเก บข อม ลค าส ง ให อย ในร ปแบบอ เล กทรอน กส โดยสามารถส บค น ได อย างรวดเร ว ซ งการใช งานระบบน จะอย ในห วข อ ระบบ Back Office ให เอาเมาส คล กท ช อง Back Office ค าส งอ เล กทรอน กส เพ อเข าส เมน การค นหาค าส ง อ เล กทรอน กส ด งภาพต วอย าง Step 1 Step 2 เม อท าตาม Step 1 แล ว ก จะได หน าจอด งภาพต วอย าง จากน น ให เอาเมาส คล กท เพ มข อม ลค าส ง อ เล กทรอน กส (ล กศรช ) ด านซ ายม อของจอภาพ เพ อเข าส เมน การเพ มค าส งอ เล กทรอน กส

19 Step 3 19 พ มพ เลขท ของค าส งลงในช อง ค าส งเลขท คล กร ป เพ อเล อกว นท ของค าส งในช อง ค าส งลงว นท พ มพ ช อเร องของค าส งในช อง เร อง พ มพ ข อความหมายเหต (ถ าม ) ในช อง หมายเหต น าเมาส ไปคล กท ป ม Brows เพ อต องการแนบไฟล เล อกไฟล ตามท ต องการแล วเอาเมาส คล กท ป ม Open ให เอาเมาส คล กท ป ม บ นท กข อม ล เพ อท าการน าเข าข อม ล เม อต องการ แก ไข ลบ ค าส งอ เล กทรอน กส ให แจ งต ดต อผ ด แลระบบ

20 การค นหาค าส งอ เล กทรอน กส ค าส งอ เล กทรอน กส เป นระบบงานท ใช ในการเก บข อม ลค าส ง ให อย ในร ปแบบอ เล กทรอน กส โดยสามารถส บค น ได อย างรวดเร ว ให น าเมาส ไปคล กท ช อง Back Office ค าส งอ เล กทรอน กส เพ อเข าส เมน การค นหาค าส ง อ เล กทรอน กส สามารถเล อกเง อนไขตามท ต องการได (คล กร ป เพ อเล อกว นท ) เอาเมาส คล กท ป ม ค นหา เพ อท าการค นหาค าส ง เอาเมาส คล กท ช อเร องท ต องการด ค าส ง ในกรณ ท ต องการน าค าส งเก บท เคร อง ให คล กเมาส ด วยป มขวา แล วคล กท ช อเร องท ต องการ

21 2. การเก บเอกสารอ เล กทรอน กส 2.1. การจ ดเก บเอกสารอ เล กทรอน กส การเก บเอกสารอ เล กทรอน กส เป นระบบงานท ใช ในการเก บข อม ลไฟล ต างๆ ให อย ในร ปแบบ อ เล กทรอน กส โดยสามารถส บค น ได อย างรวดเร ว Step 1 เอาเมาส คล กท ช อง Back Office เก บเอกสารอ เล กทรอน กส เพ อเข าส เมน การค นหาค าส ง อ เล กทรอน กส ด งภาพต วอย างข างล าง 21 Step 2 ให เอาเมาส คล กท เก บเอกสารอ เล กทรอน กส ท อย ทางด านซ ายม อของจอภาพ (ล กศรช ) เพ อเข าส เมน การ ค นหาค าส งอ เล กทรอน กส ด งภาพต วอย างข างล าง