การบ นท กโครงการตามแผนปฏ บ ต การ ประจาป งบประมาณ พ.ศ.2558

Transcription

1

2 การบ นท กโครงการตามแผนปฏ บ ต การ ประจาป งบประมาณ พ.ศ การเข าส โปรแกรม 1.1) ด บเบ ลคล กท Icon หน าจอท ม ช อว า Shortcut GFMIS01.exe 1 ภาพท 1 แสดง Icon โปรแกรม GFMIS 1.2) กรอกรห สผ ใช และรห สผ าน ภาพท 2 แสดงการ Login เข าส ระบบ 1.3) เม อกรอกรห สผ ใช และรห สผ านเร ยบร อยแล ว คล กท ป ม OK จะปรากฏหน าต างด งภาพท 3 ถ า ต องการยกเล กการเข าส ระบบให คล กท ป ม Cancel ภาพท 3 แสดงการ Login เข าส ระบบสาเร จ

3 2 1.4) จากภาพท 3 คล กป ม OK เพ อเข าส หน าหล กของโปรแกรม จะปรากฏด งภาพด งภาพท 4 ภาพท 4 แสดงหน าหล กของโปรแกรม 2. การเข าส การบ นท กโครงการ 2.1) คล กเล อกเมน >> บ นท กโครงการ >> บ นท กโครงการ(2558) ภาพท 5 แสดงการเข าเมน การบ นท กโครงการ 2.2) คล กเล อกรายการข อม ล หน วยงาน ภาพท 6 แสดงรายการหน วยงาน 2.3) จากภาพท 6 เม อคล ก ตกลง จะปรากฏหน าต างการบ นท กโครงการประจาป 2558 ประกอบด วย 5 หน า ด งน

4 ภาพท 7 แสดงการกรอกข อม ล หน า 1 รายละเอ ยดด งตาราง เลข รายละเอ ยด 1 ช อหน วยงาน (ไม ต องเล อกข อม ล ข อม ลจะเช อมให อ ตโนม ต จากข อม ลได มาจากการเล อกรายการก อนหน าบ นท กโครงการ) 2 แผนงาน (ไม ต องเล อกข อม ล ข อม ลจะเช อมให อ ตโนม ต จากข อม ลได มาจากการเล อก งาน/โครงการ) 3 แผนงานรอง (ไม ต องเล อกข อม ล ข อม ลจะเช อมให อ ตโนม ต จากข อม ลได มาจากการเล อก งาน/โครงการ) 4 งาน/โครงการ (เล อก) ผ สาเร จการศ กษาด านว ทย ฯ ผ สาเร จการศ กษาด านส งคมฯ ผลงานการให บร การว ชาการ ผลงานการทาน บาร งศ ลปว ฒนธรรม ผลงานการว จ ยเพ อสร างองค ความร โครงการสน บสน นการศ กษาฯ (ร.ร.สาธ ต) โครงการเตร ยมความพร อมส ประชาคมอาเซ ยน

5 4 เลข รายละเอ ยด 5 สถานภาพ (เล อก) 6 ประเภท (เล อก) 7 กรอกช องาน / โครงการ 8 กรอกสถานท ดาเน นการ 9 กรอกช อผ เสนอโครงการ 10 ประเด นย ทธศาสตร เล อก 11 กลย ทธ (เล อก) 12 ต วช ว ดมหาว ทยาล ย สามารถเล อกได มากกว า 1 รายการ (เล อกได มากกว า 1 รายการ) 1 2 ผ บร หาร บ คลากรภายในมหาว ทยาล ย ประช ม / อบรม / จ ดซ อ 3 4 เลข รายละเอ ยด 1 กรอกข อม ลหล กการและเหต ผล 2 กรอกข อม ลว ตถ ประสงค 3 กรอกกล มเป าหมาย 4 กรอกข อม ลร ปแบบก จกรรม 5 กรอกข อม ลช อหน วยงานภายในท ร บผ ดชอบโครงการ ภาพท 8 แสดงการกรอกข อม ล หน า 2 รายละเอ ยดด งตาราง 5

6 เลข รายละเอ ยด เลข รายละเอ ยด 1 ป ม เพ มรายการ เพ มข อม ลเช งปร มาณ 4 พ นท แสดงรายการข อม ลเช งปร มาณ 5 พ นท แสดงรายการข อม ลเช งเวลา 2 ป ม เพ มรายการ เพ มข อม ลเช งเวลา ภาพท 9 แสดงการกรอกข อม ล หน า 3 รายละเอ ยดด งตาราง ข อม ลจะเช อมให อ ตโนม ต จากข อม ลได มาจากการ เล อก งาน/โครงการ) 6 พ นท แสดงรายการข อม ลเช งค ณภาพ 7 กรอกข อม ล ว นท เร มโครงการ 10/10/ กรอกข อม ล ว นส นส ดโครงการ 30/09/ กรอกข อม ล ระยะเวลาในการดาเน นการ *** หากต องการลบรายการใดๆ ให คล กเล อกท รายการน นๆ แล วกดป ม ลบรายการ ข อม ลจะเช อมให อ ตโนม ต จากข อม ลได มาจากการ เล อก งาน/โครงการ) 3 ป ม เพ มรายการ เพ มข อม ลเช งค ณภาพ ข อม ลจะเช อมให อ ตโนม ต จากข อม ลได มาจากการ เล อก งาน/โครงการ)

7 ภาพท 10 แสดงการกรอกข อม ล หน า 4 รายละเอ ยดด งตาราง เลข รายละเอ ยด 1 ป ม เพ มรายการ เป นการเพ มข อม ลแผนการปฏ บ ต งานและแผนการใช จ าย สามารถเพ มข อม ลได ด งน รวมเป นเง นท งส น บาท

8 7 เลข รายละเอ ยด 1.1 กรอกช อของก จกรรม 1.2 เล อกหน วยน บของผลผล ต 1.3 เล อกการใช จ ายจากงบ 1.4 กรอกต วช ว ดเช งปร มาณ / ค ณภาพ 1.5 เล อกหน วยน บของต วช ว ดเช งปร มาณ / เช งค ณภาพ 1.6 กรอกค าเป าหมายในแต ละไตรมาส 1.7 กรอกข อม ลปร มาณงานในแต ละไตรมาส (เพ อกาหนดเป นแผนงาน) 1.8 กรอกข อม ลงบประมาณในแต ละไตรมาส (เพ อกาหนดเป นแผนการใช จ ายงบประมาณ) 1.9 เล อกหมวดค าใช สอย 1.10 กรอกจานวนเง นเป นต วเลข (ค าคร ภ ณฑ ไม สามารถกรอกได ต องเพ มข อม ลใน เลข 1.13) 1.11 กรอกรายละเอ ยดใช จ ายเป นต วอ กษร รวมเป นเง นท งส น บาท 1.12 ป ม แนบFile เล อก ไฟล หากก จกรรมใดไม ม รายการคร ภ ณฑ สามารถกดป ม ตกลง เพ อบ นท กข อม ลแผนปฏ บ ต งานและแผนการ ใช จ ายงบประมาณได เลย 1.13 ค าคร ภ ณฑ ข อม ลได จากการเพ มข อม ลคร ภ ณฑ โดยคล กท ป ม เพ ม จะปรากฏหน าต างด งน

9 8 กรอกช อรายการคร ภ ณฑ เล อกหน วยน บ กรอกจาวนเง น กรอกจานวนคร ภ ณฑ กดเพ อเพ ม *** ในการเพ มรายการคร ภ ณฑ จะสามารถเพ มได เพ ยง 1 คร ภ ณฑ ต อ 1 ก จกรรม หล งจากเพ มรายการครบแล วกดป มบ นท ก หล งจากกดป ม ตกลง เพ อบ นท กข อม ลแผนปฏ บ ต การและแผนการใช จ ายจะปรากฏข อม ล ด งภาพ จะได ก จกรรมจากการบ นท กข อม ลท ถ กต อง 2 ป ม แก ไขรายการ หากต องการแก ไขรายการแผนปฏ บ ต งานและแผนการใช จ าย ให เล อกท รายการน น แล วกดป มแก ไข รายการ 2.1 เลข รายละเอ ยด 2.1 เล อกรายการท ต องการแก ไข 2.2 คล กป ม แก ไขรายการ ข อม ลเด มจะปรากฏข นในหน าต างแก ไข สามารถแก ไขข อม ลได ตามต องการ แล ว กดป ม ตกลง เพ อบ นท ก 2.2

10 ผ อานวยการกองนโยบายและแผน 4 เลข รายละเอ ยด 1 กรอกข อม ล ผล / ประโยชน ท คาดว าจะได ร บ 2 กรอกข อม ล การประเม นผล 3 กรอกข อม ล ว ธ ใช ในการประเม น 4 กรอกข อม ล ผ ประเม น ภาพท 11 แสดงการกรอกข อม ล หน า 5 รายละเอ ยดด งตาราง เม อทาการกรอกข อม ล หน า 1 5 เร ยบร อยแล ว คล กท ป ม บ นท ก/พ มพ จะได รห สโครงการ ด งภาพท 12 และพ มพ เอกสารออกทาง Microsoft Word ด งภาพท 13 ภาพท 12 แสดงรห สโครงการ เม อบ นท กโครงการเร ยบร อยแล ว

11 10 3. การค นหา แก ไข และลบข อม ลโครงการ ภาพท 13 แสดงพ มพ เอกสารออกทาง Microsoft Word ภาพท 14 แสดงหน าต างโปรแกรมการค นหาข อม ลโครงการ

12 11 เลข รายละเอ ยด 1 กดป ม ยกเล ก 2 กดป ม ค นหา จะปรากฏด งภาพ เล อกรายการข อม ลท ต องการ กดป มเพ อค นหา จะปรากฏข อม ลด งน

13 12 เลข รายละเอ ยด 3 เม อพบข อม ลโครงการท ต องการแล วหากต องการแก ไข กดป ม แก ไข จะสามารถทาการแก ไขข อม ลโครงการได ตาม ต องการ เม อแก ไขข อม ลโครงการแล วกดป ม เพ อบ นท ก บ นท ก 4 เม อพบข อม ลโครงการท ต องการแล วหากต องการลบ กดป ม ลบ จะปรากฏหน าต างด งร ป กดเพ อลบ กดเพ อยกเล กการลบ

14 4. การออกรายงานสร ปโครงการ เพ อรวมรวมเอกสารโครงการ ส งกองนโยบายและแผน 4.1) คล กเล อกเมน >> บ นท กโครงการ >> รายงานสร ปโครงการ(2558) ) คล กเล อกรายการข อม ล หน วยงาน ภาพท 15 แสดงหน าต างการเข าเมน รายงานสร ปโครงการ ภาพท 16 แสดงหน าต างการเล อกรายการ หน วยงาน 4.3) จากภาพท 16 คล ก ตกลง จะปรากฏหน าต าง ภาพท 16 แสดงหน าต างการเล อกใบสร ปโครงการ