เจาะล ก 30 ค ณล กษณะเด น. Scorecard - Cockpit. Software

Transcription

1 1 เจาะล ก 30 ค ณล กษณะเด น Scorecard - Cockpit Software

2 2 Scorecard - Cockpit ทำอะไรได บ าง 1. บ นท กป งบประมาณ และหร อ ป การศ กษา ได อ ตโนม ต พร อมท งแสดงว นท ผ านมา และว นส นส ด

3 3 2. สร างแผนผ งองค กร (Organize Chart) 3. บ นท ก ว ส ยท ศน พ นธก จ เป าประสงค และย ทธศาสตร ม ค ณสมบ ต คล าย MS Word

4 4 5. สร างแผนท ย ทธศาสตร ได สะดวกและง าย ด วยคำส งท ไม ย งยากซ บซ อน 6. สร างม ต ม มมอง ได ง าย และย ดหย น ท ง โครงสร างตามม มมอง BSC และท ไม ใช BSC

5 7. สร างผ งม มมองโดยอ ตโนม ต เพ อให สะดวกต อ 5

6 6 8. สะดวกในการจ ดการต วช ว ด และ องค ประกอบ การว ดผล เช น เคล อนย าย ปร บเปล ยนช อ ค ดลอก เพ มเต ม และลบ

7 7 9. ม การจ ดการระบบการ การว ดผลงาน ท เน น Performance พร อมท งส ตรท จำเป นให เล อก มากกว า 7 ส ตร ท งการคำนวณ ค าปกต และค าผกผ น

8 8 10. ม ระบบการเต อนภ ย เม อผลงานตกต ำ และเสนอแนะว ธ การแก ป ญหา

9 9 11. สามารถบ นท ก สาระสำค ญ แผนงาน โครงการ ก จกรรม และงบประมาณ ภายใต ต วช ว ดน น ๆ ได พร อมท ง Gantt Chart

10 แสดงความส มพ นธ ระหว าง ผลงาน งบประมาณ และระยะเวลา 13. แสดงผลรายงาน ผ านทาง ระบบม เตอร หร อ Cockpit โดยไม จำก ด KPI

11 แสดงผลระด บคะแนนแต ละ KPI พร อมท ง นำเสนอรายงาน ผลการปฎ บ ต ราชการ และ SAR CARD

12 แสดงสถานะผลงานท คล ายห องควบค ม การบ น ทำให ด ง าย น าสนใจม ท งสถานะผลงาน แต ละม มมองและภาพรวมของหน วยงาน 16. กำหนดเง อนไขการเล อกด รายงานได ตามความต องการ เช น เล อกด ตาม เด อนท รายงาน คะแนนท ได และผ ด แลต วช ว ด

13 13

14 ม ระบบรายงานสามารถแปลงไฟล ให อย ในร ปของ WORD ได เพ อนำไป แก ไข หร อเพ มเต มรายละเอ ยด จ ดทำร ปเล ม ต อไปได ระบบรายงานของโปรแกรม

15 15 ระบบรายงานตามร ปแบบ word 18. ใช ได ท กองค กร เพราะโครงสร าง การทำงาน ม ความย ดหย น ไม ย ดต ดก บ งานในหน วยงานใดหน วยงานหน ง 19. ทำงานได ต งแต ระบบปฎ บ ต งาน windows 98 Ram 128 M โดยไม ต องปร บเปล ยน Hardware แต windows ต องไม ม Error และ Virus

16 ม ส ตรการคำนวณ อ ตราส วน แสดงผลร ปแบบ 1:XXX เช น 1: ม ส ตร การคำนวณ อ ตราส วน ต อจำนวนท กำหนด (ผ ใช สามารถกำหนดค าต วค ณได ) เช น อ ตราส วนต อ 1000 หร อ 10,000 หร อ อ ตราส วนท คำนวนแบบพ เศษ ด งด วอย างต อไปน

17 สามารถสร างความถ สะสม ผ ใช สามารถ กำหนดการกรอกข อม ลเป นช วงเวลาได (รายเด อน รายส ปดาห รายไตรมาส จำนวนคร ง ) ด งเช น จำนวนผ มาร บบร การ ในแต ละเด อน หร อ แต ละส ปดาห โดยม ว ธ การด งน เล อกส ตรความถ สะสม (การคำนวณคล ายก บการคำนวณร อยละ ) และกำหนด เป าหมายท งป สำหร บผลงานท เก ดข น ผ ใช ไม สามารถกรอกข อม ลได ต องกรอกข อม ล ผ านตาราง โดยคล กท ไอคอนตารางการกรอกข อม ล ด งร ป คล ก ตารางการกรอกข อม ล คล กท เมน เพ มข อม ลใหม เพ อกำหนด เรคอร ด เป นรายเด อน พร อมท งระบ ลำด บและเด อน ผลงานท เก ดข น และกด ไอคอน บ นท ก ด งร ป

18 18 เม อบ นท กเสร จแล ว ผลรวม ผลงานท ทำได จะอย ด านล าง ถ าหากต องการ ด เวลาท บ นท กข อม ล ให กดป ม refresh โปรแกรม จะแสดง ว นเวลาท สร างให โดยอ ตโนม ต หล งจากน น คล กป ม ป ด โปรแกรมจะนำค าท ได ไปไว ในช อง ผลงานท เก ดข น ผ ใช สามารถ ใช การคำนวนในว ธ การเด ยวก นในน ได ในส ตร จำนวน

19 19 นอกจากน ในระหว างท ผ ใช กรอกข อม ลความถ สะสมน น สามารถ ด แนวโน ม ผลงานในแต ละ ช วงเวลาได โดยคล คท แถบ กราฟ และ เม อเล อนไปแต ละจ ดหร อแต ละเด อน จะปรากฎข อม ล น น ๆ

20 20

21 21 23 สามารถ แสดงส ญญล กษณ ท แสดงผลงานในรอบป ท ผ านมา 1 ป (Mark Up) บนม เตอร เพ อให ม การส อสาร ผลงานได ช ดเจนและม ความหมาย และสะดวกในการกำหนด เป าหมาย มากข น ซ ง ส ญญล กษณ จะปรากฎเองโดยอ ตโนม ต เม อผ ใช กรอกข อม ลย อนหล ง 1 ป และ กดป มบ นท ก ข อม ลย อนหล ง ส ญญล กษณ บนม เตอร แสดงข อม ลผลงาน ป ท ผ านมา 24.สามารถบ นท กม เตอร เป นร ปภาพได 5 ชน ด ค อ.BMP,.JPG,.JPEG,.WMF,.PNG จากเด มท เคยบ นท กได เพ ยง.BPM เพ ยงอย างเด ยว (ผ ใช สามารถบ นท กร ปภาพได โดยการคล ก เม าส ป มขวา ท ม เตอร แล ว บ นท กตาม ร ปแบบท ต องการ)

22 22 25 สามารถ กำหนดข อม ลแหล งอ างอ งท ต วช ว ดสามารถกำหนดเป น Hyperlink เช น โดยจะม ป มกดสำหร บ link ไปย งข อม ลด งกล าว ท งน เป นเพราะ ม บางหน วยงาน ได ม การอ างอ งผลงาน ผ านระบบ อ นทราเน ต จำเป นต องม การเช อมโยง แหล งข อม ลด งกล าว 26. สามารถ พ มพ หน าบ นท กข อม ลรายละเอ ยดต วช ว ด เพ อพ มพ หน ารายละเอ ยด ต วช ว ดได ท งหน า พร อมม เตอร และกราฟ คำส งในการพ มพ น เหมาะสำหร บการพ มพ แจก คณะกรรมการ ในการพ จารณาต วช ว ด เพ อกำหนดเป าหมาย ค ายอมร บ ค าว กฤตให ม เหต ม ผล ย ดตาม หล กการ มากกว าท จะกำหนดตามจ ตสำน ก

23 แสดงสถานะผลงานให สามารถเป นแบบ FullScreen โดยไม ม เมน แสดงออกมา ให เป น ท รำคาญ สำหร บผ ใช ซ งสะดวกในการอภ ปรายผลงาน ผ ใช สามารถ ใช คำส งน ได โดยการคล คป ม สถานะ ผลงานเต มจอ หล งจากท ผ ใช ได เล อก ต วช ว ดท ต องการ แสดงสถานะเร ยบร อยแล ว และถ าต องการให แสดงเป นปกต เหม อนภาพท 1 ท านสามารถคล คป ม สถานะ ผลงานเต มจอ อ กคร ง เพ อค นสถานะของจอภาพ ให เป นปกต

24 24 28.ม ต วช ว ดท แผนงาน/โครงการ สามารถบ นท กข อม ลได 500 ต วอ กษร เพ อ พ จารณา เป น ข อม ลประกอบการต ดส น เก ยวก บ โครงการก จกรรม 29 แสดงงบประมาณ ในด านต าง ๆ เป นภาพรวมท กต วช ว ด ได แก งบประมาณท ได ร บ เบ กจ าย ผ กพ น และคงเหล อ

25 สามารถเร ยกด ต วช ว ดได ท กต ว นอกเหน อจากท กำหนด ในกราฟแท ง พร อมท ง เพ มความสามารถในการจ ดกล ม ต วช ว ดได ด วยตนเองด งน