สร ปความร QA Happy ม แต ให

Transcription

1 สร ปความร QA Happy ม แต ให สำน กประก นค ณภำพกำรศ กษำ มหำว ทยำล ยพำย พ ป กำรศ กษำ 2556

2 2 บทนา ในป กำรศ กษำ 2556 น สำน กประก นค ณภำพกำรศ กษำได จ ดทำก จกรรม QA Happy ม แต ให ซ งเป นก จกรรมหน งในกระบวนกำรจ ดกำรควำมร ของส ำน กฯ ตอบสนองแผนกำร จ ดกำรควำมร ในเร ององค ควำมร /ประเด นควำมร ท จำเป นท 3 ค อ เทคน คกำรใช โปรแกรม สำเร จร ป/กำรใช งำนเคร องคอมพ วเตอร ในกำรปฏ บ ต งำน ด งน นรำยงำนน จ งได รวบรวมควำมร และ เทคน คต ำงๆ ท ได จำกกำรจ ดก จกรรม เพ อ นำมำเป นองค ควำมร ของสำน กในเร อง ใช โปรแกรมสำเร จร ป/กำรใช งำนเคร องคอมพ วเตอร ใน กำรปฏ บ ต งำน ให ม ประส ทธ ภำพมำกย งข น สำน กประก นค ณภำพกำรศ กษำ

3 3 สารบ ญ ห วข อ ผ ถ ายทอด ผ ร วมแลกเปล ยน ผ ถอดบทเร ยน กำรใช ระบบCHE QA ONLINE SYSTEM ป กำรศ กษำ 2556 มำล ว ลย ส ยะล งกำ มรกต ไตรจ นดำ ขน ษฐำ บ ญโรจน วงค กมลท พย ส รเดชทนงรบ มำล ว ลย ส ยะล งกำ เทคน คกำรพ มพ เลข โดย ให ม คำว ำ ข อ หน ำเลข กมลท พย ส รเดชทนงรบ พ ณำ จ นทะแก ว กมลท พย ส รเดชทนงรบ กำรเล อก printer หล กใน ขน ษฐำ บ ญโรจน วงค มรกต ไตรจ นดำ มรกต ไตรจ นดำ กำรส ง พ มพ (กรณ ม เคร อง printer มำกกว ำ 1 เคร อง) กำรใช คำส ง Distribute ขน ษฐำ บ ญโรจน วงค พ ณำ จ นทะแก ว ขน ษฐำ บ ญโรจน วงค

4 4 ผ ถอดบทเร ยน : มาล ว ลย ส ยะล งกา การเข าส ระบบ การใช ระบบCHE QA ONLINE SYSTEM ป การศ กษา เป ดโปรแกรม Web Browser (Internet Explorer หร อ Firefox หร อ Chrome ) 2. พ มพ ช อเว บไซต แล วกดป ม Enter 3. จะพบก บหน ำจอ ด งภำพด ำนล ำง 4. ในช อง : เล อกกล มสถำบ น เล อก มหำว ทยำล ย/สถำบ นเอกชน : สถำบ น เล อก มหำว ทยำล ยพำย พ : ช อผ ใช งำน พ มพ ช อผ ใช ท แจกให ในว นอบรม : รห สผ ำน พ มพ รห สผ ำนท แจกให ในว นอบรม 5. เม อกรอกช อผ ใช งำน และรห สผ ำน เร ยบร อยแล วกดป ม ด งภำพ เข าส ระบบ จะพบก บหน ำจอ

5 5 การเพ ม/แก ไขผ ใช งานระด บคณะ 1. คล กท เมน ADMIN TOOLS (ม มขวำม อด ำนบน) จะพบก บหน ำจอด งภำพ 2. คล กท เมน เพ ม/แก ไขผ ใช งำนระด บคณะ จะพบก บหน ำจอด งภำพ

6 3. คล กท ช อคณะ จะปรำกฎรำยช อผ ใช งำนท งหมดของคณะด งภำพ ระบบจะแสดงรำยช อผ ใช งำนท สร ำงไว แล วมำให จะม เมน ย อย 3 เมน ได แก 1) สร ำงผ ใช งำนใหม 2) ผ ใช งำนท งหมด 3) ค นหำผ ใช งำนและเปล ยนรห สผ ำน 1) การสร างผ ใช งานใหม 1.1) คล กเมน สร ำงผ ใช งำนใหม จะแสดงด งภำพด ำนล ำง ด งภำพ 1.2) กรอกข อม ลรำยละเอ ยดผ ใช งำนใหม ในช องกำหนดส ทธ จะม ส ทธ 3 ระด บ ได แก Assessors Editors Headofassessors กดป ม บ นท ก เม อบ นท กเสร จระบบจะแสดงกล องข อควำมบ นท กเร ยบร อยแล ว

7 7 จะม ผ ใช งำนเพ มข นด งภำพ 2) ผ ใช งานท งหมด คล กเมน ผ ใช งำนท งหมด จะแสดงข อม ลด งภำพ 3) ค นหาผ ใช งานและเปล ยนรห สผ าน คล กเมน ค นหำผ ใช งำนและเปล ยนรห สผ ำน จะแสดงข อม ลด งภำพ สำมำรถเปล ยนรห สผ ำน หร อค นหำผ ใช ระบบโดยผ ำนเมน น

8 8 กาหนดผ ร บผ ดชอบตามต วบ งช ระด บคณะ ADMIN TOOLS 1. คล กท เมน (ม มขวำม อด ำนบน) จะพบก บหน ำจอด งภำพ 2. คล กท เมน กำหนดผ ร บผ ดชอบตำมต วบ งช ระด บคณะ

9 ) เล อกองค ประกอบ 2) เล อกต วบ งช 3) คล กป ม ท แสดงช อย สเซอร เนม ท จะให เป นผ ร บผ ดชอบต วบ งช น นๆ ระบบจะแสดงกล อง ข อควำมเพ อย นย นกำรต ดส นใจ ด งภำพ การบ นท กรายงานการประเม นตนเอง 1. การบ นท กส วนนา SAR 1.1 คล กเมน ส วนน ำ SAR จะปรำกฎรำยกำรข อม ลส วนน ำ ( ) 1.2 คล กเล อกรำยกำรส วนน ำท ต องกำรบ นท ก/แก ไข 1 2 3

10 คล กเล อกเมน แก ไข เพ อกรอกข อม ล จะแสดงหน ำจอด งร ป 1.4 พ มพ ข อม ลลงในระบบหร อ copy ข อม ลจำก MS WORD แล วนำมำวำงในระบบ โดยกดป ม Ctrl และ ป ม V บน Keyboard เพ อวำงข อม ล ด งร ป 1.5 คล ก บ นท ก เพ อบ นท กข อม ล หร อ ยกเล ก เพ อยกเล กกำรกรอก/แก ไขข อม ล การบ นท ก Common Data Set (ข อม ลเช งปร มาณ) ม 2 ว ธ ได แก 2.1 บ นท กไปท ละต วบ งช ผ ำนระบบ 2.2 Import ไฟล Common Data Set บ นท กข อม ลด วยโปรแกรม Microsoft Excel แล วจ งนำเข ำระบบภำยหล ง 2.1 บ นท กไปท ละต วบ งช ผ ำนระบบ หมายเหต ว ธ น จะต องเร มบ นท กท ต วบ งช ท 4.3 เท าน น 1) เล อกต วบ งช ท ต องกำร 2) เล อกรำยกำรข อม ลพ นฐำน ระด บย อยท ส ดท ต องกำรกรอกข อม ล 3) กดป ม แก ไข เพ อกรอกข อม ล

11 ) กดป ม บ นท ก เพ อบ นท กข อม ล หร อ ยกเล ก เพ อยกเล กรำยกำรกรอกข อม ล 4 กรอกข อม ลตรงน

12 Import ไฟล Common Data Set บ นท กข อม ลด วยโปรแกรม Microsoft Excel แล วจ งนำเข ำระบบภำยหล ง ซ งจะต องทำกำรดำวน โหลดไฟล Common Data Set ก อน กำรดำวน โหลดไฟล Common Data Set 1) คล กท เมน ADMIN TOOLS 2) คล กท เมน Import ข อม ลพ นฐำน Common Data Set 1 2 3) คล กเล อกคณะ/ว ทยำล ย 4) คล กป มสร ำงไฟล Common Data Set ของคณะ ไฟล Common Data Set จะถ กดำวน โหลดมำไว ใน เคร องคอมพ วเตอร โดยอ ตโนม ต (ส วนใหญ จะอย ในโฟล เดอร Downloads) 3 4 5) เป ดโฟลเดอร Downloads 6) copy ไฟล CommonDataSet.xls ไปไว ใน โฟลเดอร SAR

13 ว ธ กำรกรอกข อม ล Common Data Set 1) เพ อเป ดไฟล โดยด บเบ ลคล กท ไฟล CommonDataSet.xls 2) กรอกข อม ลพ นฐำน ท คอล มภ CdsValues รายการไหนท คณะไม ม ข อม ลให ใส เคร องหมายข ดกลาง - แล วกดป ม Enter ท Keyboard 3) เม อกรอกข อม ลพ นฐำนเสร จสมบ รณ แล วก อนจะน ำเข ำระบบให คล กท เมน File เล อกคำส ง Save as 4) เปล ยนช อไฟล เป น CDS_ช อคณะ56 และเปล ยนชน ดของไฟล โดย เล อก Save as type: เป น CSV (Comma delimited)(*.csv) แล วคล กท ป ม Save

14 14 5) โปรแกรมแสดงกล องค ำถำมด งร ป ให คล ก Yes 6) ป ดไฟล Excel จะปรำกฏกล องคำถำม ด งร ป ให คล ก Don t Save

15 ว ธ กำร Import ไฟล Common Data Set 1. คล กท เมน ADMIN TOOLS 2. คล กท เมน Import ข อม ลพ นฐำน Common Data Set คล กป ม เล อกไฟล เล อกไฟล ท SAVE ไว -- >คล กป ม Open -- > คล กป ม นำเข ำข อม ลของ คณะ

16 4. จะแสดงด งร ป คล กป ม ตกลง การบ นท กข อม ลการประเม นตนเอง คล กเมน กำรประเม นตนเอง จะแสดงหน ำจอด งร ป 3.1 เช งค ณภาพ 1) คล กเล อกต วบ งช ท จะบ นท กผลกำรด ำเน นงำน/กำรประเม นตนเอง ระบบจะแสดงด งร ป บ นท กค าเป าหมาย

17 ) บ นท กเป ำหมำย และเป ำหมำยป ถ ดไป โดยระบ ร อยละ/ระด บ/ข อ 3) คล ก ป ม บ นท ก บ นท กผลการด าเน นงาน/รายการหล กฐาน 4) คล กเล อกแถบเมน บ นท กผลกำรดำเน นงำน/รำยกำรหล กฐำน ระบบจะแสดงด งร ป 5 4 5) คล กท เคร องหมำย หน ำข อท ต องกำรเพ อบ นท กผลกำรดำเน นงำนและรำยกำร หล กฐำนของ เกณฑ ข อน นๆ ระบบจะแสดงด งร ป 6) พ มพ ผลกำรดำเน นงำน หร อ Copy ผลกำรด ำเน นงำนจำก MS WORD มำวำงไว ในระบบ 7) คล ก เม อคณะม ผลกำรด ำเน นงำนผ ำนตำมเกณฑ 8) คล กป ม บ นท ก เพ อบ นท กผลกำรดำเน นงำน

18 บ นท กผลกำรดำเน นงำนและรำยกำรหล กฐำนตำมเกณฑ ข อต ำงๆ ให ครบถ วน 6

19 เช งปร มาณ บ นท กค าเป าหมาย 1) คล กเล อกต วบ งช ท จะบ นท กผลกำรด ำเน นงำน/กำรประเม นตนเอง ระบบจะแสดงด งร ป ) บ นท กเป ำหมำย และเป ำหมำยป ถ ดไป โดยระบ ร อยละ/ระด บ/ข อ 3) คล ก ป ม บ นท ก บ นท กผลการด าเน นงาน/รายการหล กฐาน 4) คล กเล อกแถบเมน บ นท กผลกำรดำเน นงำน/รำยกำรหล กฐำน ระบบจะแสดงด งร ป 4 5) ในคอล มภ ผลรวมจำกคณะ ระบบจะด งข อม ลจำก Common Data Set มำแสดงอ ตโนม ต ส วนใน คอล มภ จ ำนวนย นย นจำกสถำบ น คณะว ชำสำมำรถแก ไขข อม ลได (หมายเหต ข อม ล ควรจะตรงก นท งสองคอล มภ )

20 20 6) กรอกข อม ลผลกำรดำเน นงำน หร อ Copy ผลกำรดำเน นงำนจำก MS WORD มำวำงไว ในระบบ 7) คล กป ม บ นท ก เพ อบ นท กผลกำรดำเน นงำน 4. การ Link หล กฐานอ างอ ง 1) คล กเล อกแถบเมน บ นท กผลกำรดำเน นงำน/รำยกำรหล กฐำน ระบบจะแสดงด งร ป ) ลำกคล มข อควำมท ต องกำรLink ไฟล หล กฐำน 3) คล กท ป ม ระบบจะแสดงผลด งร ป

21 21 4) คล กป ม เป ดหน ำต ำงจ ดกำรไฟล อ พโหลด ระบบจะแสดงหน ำต ำงจ ดกำรไฟล ข นมำอ ก หน ำต ำงหน ง 5) คล กเมน สร ำงแฟ ม 6) ต งช อแฟ มเป นช อคณะ 7) คล กป มตกลง ระบบจะสร ำงแฟ มใหม ข นมำ ) คล กท เมน อ พโหลดไฟล ระบบจะแสดงผลด งร ป 9 9) คล กป ม เล อกไฟล เพ อเล อกไฟล หล กฐำน 10) คล กป ม อ พโหลดไฟล เพ ออ พโหลดไฟล จ ดเก บในระบบ 11) คล ก เพ อเล อกและคล กท ช อไฟล เพ อตรวจสอบควำมถ กต อง 10 11

22 12) ระบบจะแสดงผลด งร ป ) คล กป มตกลง

23 การแทรกเลขหน า (แบบเลขหน าเร ยงตามลาด บ และเลขหน ารวม) ในโปรแกรม Word 2010 ผ ถอดบทเร ยน : ค ณกมลท พย ส รเดชทนงรบ ในร ปแบบ x/y โดยท x ค อ เลขหน ำ และ y ค อ จำนวนรวมของหน ำท งหมด 1. ไปท เมน แทรก > ห วกระดำษ > แก ไขห วกระดำษ เพ อเข ำส โหมดแกไขห วกระดำษของ เอกสำร ท กำล งทำกำรแก ไขอย 23

24 24 2. ไปท เมน ส วนประกอบด วน > เขตขอม ล > แก ไขห วกระดำษ เพ อเข ำส โหมดแกไขห ว กระดำษ ของเอกสำรท กำล งทำกำรแก ไขอย 3. ท หน ำต ำง เขตข อม ล ในส วนของ ช อเขตข อม ล: เล อก Page จะเป นกำรแทรกเลขหน า ในส วนของ ร ปแบบ: เล อก ร ปแบบของเลขหน ำท ต องกำร ในท น เล อก 1, 2, 3, แล วกด ตกลง

25 25 4. จะม เลขหน ำข นบนหน ำเอกสำร ให พ มพ / ต อท ำยเลขหน ำ 5. ทำข อ 1-2 ซ ำอกคร ง แต เม อถ งท หน ำต ำง เขตข อม ล ในส วนของ ช อเขตขอม ล: เล อก NumPages จะ เป นกำรแทรกเลขจานวนหน าท งหมดของเอกสำร ในส วนของ ร ปแบบ: เล อก ร ปแบบของเลขหน ำท ต องกำร ในท น เล อก 1, 2, 3, แล วกด ตกลง

26 6. 1/3 1 3 <$ 1.0 U 1.0 du 1.0 L'V11JL 'II'V11J1 Cl1'Vl1 11J!l tj\j1jl!lm11'1'11.11 UL!lm11 1J'V11J1'Vl 'V11J '1'11.11 Document4 - Microsoft Word =,., - 1-:' = ""''tl vi111 \.U.J"ltll '(J 1u n;:: ti1utli nuu jtlf'l1l'j f'l1l'i 'hjyi 1 'ttl vi111.. O'i:::Ul"l\:t O"i:::Ul"ltt "' ""1"' l1 1 ui1u multi O'i:::Gl1tt O'i!:m1\:t l U1J U lx'lt1'i!:m1\:tu«1110<f!:m1\!f lwi"it1 m'ithvn!. 2 I 1 I 8 I

27 27 การเล อก printer หล กในการส ง พ มพ (กรณ ม เคร อง printer มากกว า 1 เคร อง) ผ ถอดบทเร ยน : ค ณมรกต ไตรจ นดา 1. เล อก Control Panel 1 2. เล อก Devices and Printers 2 QA PYU

28 28 3. เล อก Printer ท ต องกำรให เป นเคร องแรกในกำรส งพ มพ 3 4. เล อก Set as default printer 4 QA PYU

29 29 5. เม อส งพ มพ ก จะเป นเคร อง Printer ท set ค ำไว 5 ขน ษฐำ บ ญโรจน วงค : ผ KM QA PYU

30 30 เทคน คการใช โปรแกรม Microsoft Word เร อง การใช ค าส ง Distribute ผ ถอดบทเร ยน : ขน ษฐา บ ญโรจน วงค กำรใช คำส ง Distribute เป นคำส งในกำรจ ดกำรก บตำรำง (Table) คำส งน ช วยในกำรกำหนด ขนำดของ Row และ Column ของ Table ให ม ขนำดเท ำก นโดยอ ตโนม ต ใช ในกรณ ท ม กำรปร บขนำดของ Row หร อ Column ท ม ขนำดไม เท ำก นให ม ขนำดเท ำก น ทำได ด งน ภาพประกอบ 1. เล อก Column หร อ Row ท ต องกำรก ำหนดขนำดให เท ำก นแบบอ ตโนม ต 2. เล อก Tab Layout ในส วนของ Table Tool (ซ งเป น Tool พ เศษ ท จะปรำกฎข นในกรณ ท เรำเล อกกำรทำงำนท Table เท ำน น) 3. เล อกคำส ง Distribute Rows หร อคำส ง Distribute Columns ข นก บควำมต องกำรของ ผ ใช 1. ต วอย ำงตำรำง รำยกำร คะแนนเก บ คะแนนกลำงภำค คะแนนปลำยภำค 2. เล อก Column ท ต องกำร QA PYU

31 31 3. เล อก Tab Layout 4. เล อกคำส ง Distribute Columns 5. จะได ขนำดของ Column ท เท ำก น และขนำดของ Column จะม ล กษณะด งน QA PYU