โปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล เทศบาลนครพ ษณ โลก ส าหร บพน กงานเทศบาล ล กจ างประจ า พน กงานจ าง

Transcription

1 ค ม อการใช งาน โปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล เทศบาลนครพ ษณ โลก ส าหร บพน กงานเทศบาล ล กจ างประจ า พน กงานจ าง งานเทคโนโลย สารสนเทศ (ICT) กองว ชาการและแผนงาน เทศบาลนครพ ษณ โลก โทรศ พท ถ ง 30 # 310,311

2 ค ม อการใช งาน โปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล HRIS เทศบาลนครพ ษณ โลก สารบ ญ เร อง... หน า 1. การท างานของระบบ 1 2. การเร ยกใช งานระบบ ว ธ เข าใช งานระบบ 2 การ Login เข าส ระบบ 4 การแก ไขรห สผ าน 5 การ Logout ออกจากระบบ 6 3. ข อม ลทะเบ ยนประว ต ส วนต ว การเร ยกด ข อม ลทะเบ ยนประว ต ส วนต ว 8 4. การรายงานข อม ลผ ด 9

3 ค ม อการใช งาน โปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล HRIS เทศบาลนครพ ษณ โลก หน า 1 1. การท างานของระบบ พน กงานเทศบาล ล กจ างประจ า พน กงานจ าง แจ งปร บปร งข อม ลแฟ มทะเบ ยนประว ต งานการเจ าหน าท ข นตอนท 1 ร บเร อง ข นตอนท 2 ปร บปร งข อม ลในแฟ ม ทะเบ ยนประว ต เร ยกด ข อม ลทะเบ ยน ประว ต ส วนต ว ใน โปรแกรมบร หารจ ดการ ทร พยากรบ คคล ฐานข อม ล โปรแกรม ข นตอนท 3 ปร บปร งข อม ลในโปรแกรม บร หารจ ดการทร พยากรบคคล

4 ค ม อการใช งาน โปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล HRIS เทศบาลนครพ ษณ โลก หน า 2 2. การเร ยกใช งานระบบ ว ธ เข าใช งานระบบ 1. เข าส ระบบ INTRANET ของเทศบาลนครพ ษณ โลก โดยใช โปรแกรม Chrome หร อ Firefox หร อ Internet Explorer ด งร ปท 1.1 ร ปท 1.1 โปรแกรมส าหร บใช งาน Internet 2. เม อเล อกโปรแกรมแล ว ใส ท อย ท ต องการเข าใช งาน หร อ URL ด งน ร ปท 1.2 ต วอย างการใส ท อย ส าหร บเข าส Intranet 3. หล งจากน นจะเข าส ระบบ INTRANET ของเทศบาลนครพ ษณ โลก ด งร ป ร ปท 1.3 หน าตาระบบ Intranet เทศบาลนครพ ษณ โลก

5 ค ม อการใช งาน โปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล HRIS เทศบาลนครพ ษณ โลก หน า 3 4. ท เมน Quick Link ด านขวาม อของหน าต าง ร ปท 1.4 เมน ส าหร บเข าใช งานโปรแกรมต างๆ ของเทศบาลนครพ ษณ โลก 5. หล งจากน น ให น าเมาส คล กท Logo 0 จะปรากฏหน าต างของ โปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล HRIS ด งร ป ร ปท 1.5 หน าต างโปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล HRIS

6 ค ม อการใช งาน โปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล HRIS เทศบาลนครพ ษณ โลก หน า 4 การ Login เข าส ระบบ 1. เม อพน กงานเทศบาล ล กจ างประจ า พน กงานจ าง ต องการเข าใช งานเพ อตรวจสอบ ความถ กต องของข อม ลทะเบ ยนประว ต ส วนต ว สามารถเข าตรวจสอบข อม ลได โดย ร ปท 1.6 หน าต างโปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล HRIS 2. จากร ปท 1.6 ท ช องเข าส ระบบ ให น าเลขท บ ตรประจ าต วประชาชนของพน กงาน เทศบาล ล กจ างประจ า พน กงานจ าง ใส เข าไปท ช อง Username และ Password ด งร ป ท 1.7 ร ปท 1.7 การเข าส ระบบ 3. หล งจากน น น าเมาส คล กท จะปรากฏหน าต างแสดงข อม ลส วนต ว ด งร ปท 1.8 ร ปท 1.8 หน าต างแสดงข อม ลประว ต ส วนต ว

7 ค ม อการใช งาน โปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล HRIS เทศบาลนครพ ษณ โลก หน า 5 การแก ไขรห สผ าน 1. เม อพน กงานเทศบาล ล กจ างประจ า พน กงานจ าง ต องการแก ไขรห สผ านสามารถท าได โดย 2. จากร ปท 1.9 ท ข อม ลผ ใช ร ปท 1.9 หน าต างแสดงข อม ลประว ต ส วนต ว 3. ให น าเมาส คล กท แก ไขรห สผ าน จะปรากฏหน าต างด งร ปท 1.10 ร ปท 1.10 หน าต างส าหร บใส รห สผ านใหม 4. หล งจากน น ให น าเข ารห สผ านใหม ท ต องการ แล วน าเมาส คล กท 5. หล งจากน น ให ออกจากระบบ แล วเข าส ระบบใหม เพ อตรวจสอบการแก ไขรห สผ าน

8 ค ม อการใช งาน โปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล HRIS เทศบาลนครพ ษณ โลก หน า 6 การ Logout ออกจากระบบ 1. เม อพน กงานเทศบาล ล กจ างประจ า พน กงานจ าง ต องการออกจากระบบสามารถท าได โดย 2. จากร ปท 1.11 ท ข อม ลผ ใช ร ปท 1.11 หน าต างแสดงข อม ลประว ต ส วนต ว 3. ให น าเมาส คล กท ออกจากระบบ

9 ค ม อการใช งาน โปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล HRIS เทศบาลนครพ ษณ โลก หน า 7 2. ข อม ลทะเบ ยนประว ต ส วนต ว การเร ยกด ข อม ลทะเบ ยนประว ต ส วนต ว 1. เม อพน กงานเทศบาล ล กจ างประจ า พน กงานจ าง ต องการด ข อม ลทะเบ ยนประว ต ส วนต ว สามารถท าได โดย 2. จากร ปท 2.1 ท เมน บ คลากร ร ปท 2.1 หน าต างแสดงข อม ลประว ต ส วนต ว 3. ให น าเมาส คล กท ข อม ลส วนต ว หล งจากน น จะปรากฏหน าต าง ด งร ปท 2.2 ร ปท 2.2 หน าต างแสดงข อม ลทะเบ ยนประว ต ส วนต ว

10 ค ม อการใช งาน โปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล HRIS เทศบาลนครพ ษณ โลก หน า 8 4. จากร ปท 2.2 จะปรากฏหน าต างแสดงข อม ลทะเบ ยนประว ต ส วนต ว ซ งประกอบด วย 4.1 ข อม ลท วไป 4.2 ข อม ลบ ตร 4.3 ประว ต การศ กษา 4.4 เคร องราชอ สร ยาภรณ 4.5 ประว ต การท างาน 4.6 การฝ กอบรม/ด งานราชการ 4.7 ประว ต ลา 4.8 ประว ต มาสาย / ขาด 4.9 ประว ต ทางว น ย 4.10 ประว ต ร บเหร ยญพระราชทาน 4.11 ประว ต ปฏ บ ต ราชการใช กฎอ ยการศ ก 4.12 เวลาราชการทว ค ณ 4.13 ภาระงาน

11 ค ม อการใช งาน โปรแกรมบร หารจ ดการทร พยากรบ คคล HRIS เทศบาลนครพ ษณ โลก หน า 9 3. การรายงานข อม ลผ ด ในกรณ ท พบว าข อม ลทะเบ ยนประว ต ส วนต ว พน กงานเทศบาล ล กจ างประจ า พน กงานจ าง สามารถแจ งข อม ลให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบ (งานการเจ าหน าท ) ปร บปร งข อม ลโดยต องย ดความ ถ กต องของข อม ลตามแฟ มทะเบ ยนประว ต เท าน น โดยม ว ธ การแจ งข อม ล ด งน 1. เม อพน กงานเทศบาล ล กจ างประจ า พน กงานจ าง ต องการแจ งข อม ล 2. จากร ปท 1.14 ท เมน บ คลากร ร ปท 1.14 หน าต างแสดงข อม ลประว ต ส วนต ว 3. น าเมาส คล กท รายงานข อม ลผ ด จะปรากฏหน าต างด งร ปท 1.15 ร ปท 1.15 รายงานข อม ลผ ด 4. หล งจากน น น าเข าข อม ลรายละเอ ยดเพ อแจ งเจ าหน าท เพ อด าเน นการแก ไขข อม ลให ถ กต อง เม อเข ยนรายละเอ ยดเสร จแล ว น าเมาส คล กท บ นท ก