สาหร บผ ด แลข อม ลบ คลากรของกรม

Size: px

Start display at page:

Download "สาหร บผ ด แลข อม ลบ คลากรของกรม"

1 ค ม อการใช งานระบบบร หารบ คลากรและกาหนดส ทธ การใช งานระบบสารสนเทศ สาหร บผ ด แลข อม ลบ คลากรของกรม Co., Ltd. ระบบบร หารบ คลากรและกาหนดส ทธ การใช งาน ระบบสารสนเทศ เป นระบบท ผ ด แลระบบประจ าแต ละหน วยงานของกรมท ได ร บมอบหมาย ทาการกาหนดส ทธ การใช งานให ก บเจ าหน าท ภายในหน วยงานของตน ตามท ได ร บมอบหมายจากผ บ งค บบ ญชา โดยม รายละเอ ยดด งต อไปน การเข าส ระบบเจ าหน าท สามารถเข าไปย งหน าจอล อกอ นของระบบได โดยเป ดเว บ วท าการคล กท แบนเนอร ของระบบบร หารบ คลากรและก าหนดส ทธ การใช งาน ระบบสารสนเทศ ด งภาพด านล าง 1. หน าจอการล อกอ นเข าส ระบบ บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500Page 1

วยงานของตน ตามท ได ร บมอบหมายจากผ บ งค บบ ญชา โดยม รายละเอ ยดด งต อไปน การเข าส ระบบเจ าหน าท สามารถเข าไปย งหน าจอล อกอ นของระบบได โดยเป ดเว บ http://datacenter.

2 Co., Ltd. จากภาพหน าจอการล อกอ นเข าส ระบบเจ าหน าท สามารถกรอก Username และ Password ท ได ร บ ลงไปในช องท กาหนดให แล วกดป ม Login เพ อทาการเข าส ระบบ 2. หน าจอแรกหล งจากการล อกอ นเข าส ระบบ หล งจากเจ าหน าท ทาการล อกอ นเข าส ระบบแล ว จะมาย งหน าแรกของระบบด งภาพ โดยผ ด แลระบบ ประจาหน วยงานจะม เมน ต างๆ ท สามารถเข าไปใช งานได ด งน เมน ข อม ลบ คลากร เจ าหน าท สามารถเข าไปก าหนดส ทธ การใช งาน ให ก บบ คลากรภายใน หน วยงานตนเองตามท ได ร บมอบหมายงานในระบบต างๆ ท เก ยวข อง บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500Page 2

3 Co., Ltd. เมน หน วยงาน และ โครงสร าง เจ าหน าท สามารถเข าไปจ ดการข อม ลโครงสร างภายในหน วยงาน ของตนเองได ในระด บฝ ายและ ระด บงาน 3. หน าจอการจ ดการข อม ลบ คลากร เจ าหน าท สามารถเข าใช งานได โดยไปท เมน ส ทธ การใช งาน และ บ คลากร >ข อม ลบ คลากร เม อเจ าหน าท คล กท เมน ข อม ลบ คลากร จะแสดงหน าจอจ ดการข อม ลบ คลากร ด งภาพด านล าง ผ ใช สามารถค นหาข อม ลบ คลากร โดยสามารถค นหาได จาก ช อ, นามสก ล, ส ทธ การใช งาน, หน วยงาน/ฝ าย/งาน, ต าแหน ง, ประเภทบ คลากร, สถานะ เม อทาการระบ ความต องการเสร จแล วกดป ม ค นหา เพ อแสดงรายการข อม ลท ต องการในตารางด านล างด งภาพ บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500Page 3

าจอจ ดการข อม ลบ คลากร ด งภาพด านล าง ผ ใช สามารถค นหาข อม ลบ คลากร โดยสามารถค นหาได จาก ช อ, นามสก ล, ส ทธ การใช งาน, หน วยงาน/ฝ าย/งาน, ต าแหน ง, ประเภทบ

4 Co., Ltd. โดยข อม ลในตารางจะแสดงลาด บ ช อ นามสก ล, หน วยงาน, ตาแหน ง, อ เมล, ส ทธ การใช งานท ได ร บ มอบหมาย โดยเจ าหน าท ผ ด แลระบบของหน วยงานสามารถ คล กท ป ม เพ มรายการ เพ อเพ มข อม ลบ คลากรเข า ส ระบบ หร อ คล กท ป มแก ไข ด านข างเพ อทาการเข าไปแก ไขรายละเอ ยดของเจ าหน าท คนด งกล าวได บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500Page 4

มอบหมาย โดยเจ าหน าท ผ ด แลระบบของหน วยงานสามารถ คล กท ป ม เพ มรายการ เพ อเพ มข อม ลบ

5 Co., Ltd. 4. หน าจอแบบฟอร มการเพ ม/แก ไขข อม ลบ คลากร จากภาพในหน าจอเจ าหน าท สามารถกรอกข อม ลต างๆ เพ อเพ มข อม ลบ คลากรเข าส ระบบ โดยการ กาหนดหน วยงานให ก บบ คลากร โดยกดท ป มเพ มหน วยงาน จะม ช องให เล อกหน วยงานด งภาพด านล าง เม อบ นท กข อม ลครบถ วนแล ว กดป ม บ นท กเพ อทาการบ นท กข อม ลเข าส ระบบ บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500Page 5

มข อม ลบ คลากรเข าส ระบบ โดยการ กาหนดหน วยงานให ก บบ คลากร โดยกดท ป มเพ มหน วยงาน จะม ช องให เล

6 5. หน าจอแบบฟอร มแก ไขข อม ลบ คลากร Co., Ltd. จากภาพในหน าจอเจ าหน าท สามารถแก ไขข อม ลต าง ๆ ในแบบฟอร ม กรณ ม การโยกย ายหน วยงาน เจ าหน าท สามารถเล อกเปล ยนข อม ลหน วยงานเด มเป นหน วยงานใหม ได ท นท บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500Page 6

การโยกย ายหน วยงาน เจ าหน าท สามารถเล อกเปล ยนข อม ลหน วยงานเด มเป นหน

7 Co., Ltd. 6. การจ ดการข อม ลโครงสร างหน วยงาน เจ าหน าท สามารถจ ดการข อม ลโครงสร างหน วยงานภายในของตนเองได โดยไปท เมน ข อม ลหน วยงาน และโครงสร าง >ข อม ลโครงสร างหน วยงาน ด งภาพ เม อเข ามาย งหน า ข อม ลโครงสร างหน วยงาน ท เจ าหน าท สามารถเข าไปจ ดการข อม ลได โดยคล กท ป ม แก ไข ด านขวาของรายการ เม อเข ามาย งหน ารายละเอ ยดของโครงสร างหน วยงานท ต องการแก ไขแล ว ระบบจะแสดงแบบฟอร ม การจ ดการข อม ลโครงสร างหน วยงานภายในหน วยงานของเจ าหน าท โดยม รายละเอ ยดด งน บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500Page 7

อม ลโครงสร างหน วยงาน ด งภาพ เม อเข ามาย งหน า ข อม ลโครงสร างหน วยงาน ท เจ าหน าท สามารถเข าไปจ ดการข อม ลได โดยคล กท ป ม แก ไข ด

8 หมายเลข 1 สามารถเล อกเพ อย อขยายโครงสร างต นไม ด านล าง Co., Ltd. หมายเลข 2 โครงสร างต นไม แสดงข อม ลหน วยงาน/ฝ าย/งาน ในภายในหน วยงาน โดยสามารถคล กเล อกท ช อ เพ อเข าไปจ ดการข อม ลภายในท เราต องการได หมายเลข 3 จะเป นส วนการจ ดการข อม ลในระด บหน วยงาน/ฝ าย/งาน ท เราได ท าการเล อกจากโครงสร าง ต นไม ทางด านซ าย 7. การจ ดการข อม ลโครงสร างฝ ายภายใต หน วยงาน จากข อ 5 เม อเราทาการเล อกรายการโครงสร างหน วยงานท ต องการแก ไขแล ว เราสามารถจ ดการ ข อม ลฝ ายได จากภาพด านบนสามารถใช งานได ด งน 1. การเพ มข อม ลฝ ายสามารถท าได ด งน i. ทาการเล อกช อหน วยงานท ต องการเพ มข อม ลฝ ายในผ งโครงสร างต นไม ด านซ าย บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500Page 8

ลในระด บหน วยงาน/ฝ าย/งาน ท เราได ท าการเล อกจากโครงสร าง ต นไม ทางด านซ าย 7.

9 Co., Ltd. ii. เม อทาการเล อกช อหน วยงานแล วจะแสดงฟอร มการเพ มข อม ลฝ ายท ด านขวา ให ท า การเล อกช อฝ ายท ต องการเพ มภายในหน วยงาน โดยสามารถพ มพ ช อท เราต องการ ค นหาได (หากไม พบรายการ ให เจ าไปท าการเพ มรายช อหน วยงาน ในเมน จ ดการ ข อม ลหน วยงาน) iii. เม อท าการเล อกช อฝ ายเสร จเร ยบร อยแล ว ให กดป มเพ ม ระบบจะท าการ บ นท กข อม ลฝ าย และแสดงผลในตารางด านล าง iv. สามารถลบข อม ลฝ าย ได ท โดยการกดป มลบในตาราง v. สามารถเล อกข อม ลฝ ายท จะใช งานระบบสารบรรณได โดยการต กถ กท ตาราง 2. การเพ มข อม ลงานสามารถท าได ด งน i. ทาการเล อกช อฝ ายท ต องการเพ มข อม ลงานในผ งโครงสร างต นไม ด านซ าย บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500Page 9

พบรายการ ให เจ าไปท าการเพ มรายช อหน วยงาน ในเมน จ ดการ ข อม ลหน วยงาน) iii.

10 Co., Ltd. ii. เม อท าการเล อกช อฝ ายแล วจะแสดงฟอร มการเพ มข อม ลงานท ด านขวา ให ท าการ เล อกช องานท ต องการเพ มภายในฝ ายโดยสามารถพ มพ ช อท เราต องการค นหาได (หากไม พบรายการ ให เจ าไปท าการเพ มรายช อหน วยงาน ในเมน จ ดการข อม ล หน วยงาน) iii. เม อท าการเล อกช องานเสร จเร ยบร อยแล ว ให กดป มเพ ม ระบบจะท าการ บ นท กข อม ลฝ าย และแสดงผลในตารางด านล าง iv. สามารถลบข อม ลงาน ได ท โดยการกดป มลบในตาราง v. สามารถเล อกข อม ลงานท จะใช งานระบบสารบรรณได โดยการต กถ กท ตาราง 8. การจ ดการข อม ลหน วยงาน เป นหน าจอส าหร บจ ดการข อม ลหน วยงาน เพ อน าไปใช ในการจ ดการโครงสร างหน วยงาน โดยเข าใช งานได ท เมน ข อม ลหน วยงาน และ โครงสร าง 1. รายการข อม ลหน วยงาน บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500Page 10

อหน วยงาน ในเมน จ ดการข อม ล หน วยงาน) iii. เม อท าการเล อกช องานเสร จเร ยบร อยแล ว ให กดป มเพ ม ระบบจะท าการ บ นท กข อม ลฝ าย และแสดงผลในตารางด านล าง iv.

11 Co., Ltd. เม อเข ามาในหน าจอเมน ข อม ลหน วยงาน ระบบจะแสดงรายช อหน วยงานท ม อย ในระบบ ซ ง สามารถเพ ม/แก ไข/ลบได ตามส ทธ การใช งาน สามารถค นหาข อม ลจาก ช อหน วยงาน/ฝ าย/งาน, ระด บ, สถานะการใช งาน ได จากฟอร ม ค นหาด านบน สามารถคล กท ป มเพ มรายการ เพ อไปย งหน าแบบฟอร มการเพ มรายการข อม ลหน วยงาน สามารถคล กท ป มแก ไข เพ อเข าไปแก ไขข อม ลหน วยงาน สามารถคล กท ป มลบ เพ อท าการลบข อม ลหน วยงาน 2. การเพ ม/แก ไขข อม ลหน วยงาน เม อกดป ม เพ มรายการ/แก ไขในหน ารายการข อม ลหน วยงาน ระบบจะแสดงแบบฟอร มการ บ นท กข อม ลหน วยงาน โดยม แบบฟอร มรายละเอ ยดการบ นท กข อม ลด งน บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500Page 11

าย/งาน, ระด บ, สถานะการใช งาน ได จากฟอร ม ค นหาด านบน สามารถคล กท ป มเพ มรายการ เพ อไปย งหน าแบบฟอร มการเพ มรายการข อม ลหน วยงาน สามารถคล กท ป มแก ไข เพ อเข

12 Co., Ltd. - ช อหน วยงาน - ช อย อหน วยงาน ภาษาไทย - ช อย อหน วยงาน ภาษาอ งกฤษ (ใช ในการต งช อเว บไซต ของหน วยงาน) - เลขท หน งส อ (ใช ในงานสารบรรณ) - จ งหว ด - ภาค - เบอร ต ดต อ - เบอร โทรสาร - อ เมล - ท อย - ละต จ ด (ใช ในระบบทะเบ ยนทร พย ส นและคร ภ ณฑ ) - ลองต จ ด (ใช ในระบบทะเบ ยนทร พย ส นและคร ภ ณฑ ) เม อกรอกข อม ลเสร จเร ยบร อยแล ว ให ทาการกดป มบ นท กเพ อทาการบ นท กข อม ล บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500Page 12

อ (ใช ในงานสารบรรณ) - จ งหว ด - ภาค - เบอร ต ดต อ - เบอร โทรสาร - อ เมล - ท อย - ละต จ ด (ใช ในระบบทะเบ ยนทร พย ส

สารบ ญ. ค ม อการใช งาน MORE CONNECTIONS Co., Ltd. บร ษ ท มอร คอนเนคช นส 423-425 ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500

สารบ ญ. ค ม อการใช งาน MORE CONNECTIONS Co., Ltd. บร ษ ท มอร คอนเนคช นส 423-425 ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ 10500 สารบ ญ แรก 1 1. 4 1.1 4 1.2 5 1.3 6 1.4 7 1.5 8 2. 9 9 2.1 9 2.2 10 2.3 11 2.4 12 2.5 13 2.6 14 2.7 15 2.8 16 3. 17 3.1 17 3.2 18 3.3 19 จอเข าส ระบบ 20 Admin 20 - การเพ มรายการ / แก ไขรายการ 22 บร ษ ท