Introduction to Word 2013

Transcription

1 Introduction to Word 2013 ม อะไรใหม ใน Microsoft Word 2013? Landing Page. Pinning/Unpinning เอกสารท เคยเป ดใช ใน Landing Page. Backstage View Live Preview Compatibility Mode 1

2 The Landing Page Pinning and Unpinning เอกสารท เคยเป ด 2

3 The Backstage View Live Preview 3

4 What is Compatibility Mode? เม อเราเป ดเอกสารท สร างมาจาก Word 2003 ลงไปเราจะพบว าม นข น Compatibility Mode ซ งใน Mode น จะไม สามารถใช บางค ณสมบ ต ของ Word 2013 ได. เปล ยนจาก Compatibility Mode ส Version ป จจ บ น 1. Click เมน File. 2. ท Backstage View, click Convert ท Compatibility Mode. 3. จะเห นหน าจอเต อนให click OK. 4

5 การใช Microsoft Word 2013 ว ตถ ประสงค สามารถอธ บาย อะไรค อ word processing อะไรค อ Editing ก บ Formatting อะไรค อ desktop publishing สามารถท าส งต อไปน ได สร าง, copy, แก ไขเอกสาร, เปล ยน Format, และ บ นท กเอกสารได 10 5

6 หล กการ ระบบ Word Processing ประกอบด วย: Hardware เช น เคร องพ มพ ด ดธรรมดา เคร องพ มพ ด ดไฟฟ า Software: ในท น ค อ Microsoft Word 11 หล กการ Desktop Publishing ค อการจ ดทาเอกสารส งพ มพ ด วยอ ปกรณ ขนาดเล ก โดยม Computer และ Printer เป น ส วนประกอบสาค ญ 12 6

7 Word การเป ด Word 2013 บน Windows ร นก อน Windows 8 Click Start button Click the MS Office 2013 folder Click Word 2013 The Start screen จะแสดงข น 13 การเป ด Word 2013 บน Windows 8 Click Start Screen Click Word 2013 The Start screen จะแสดงข น 7

8 เอกสารท เป ดบ อยๆจะปรากฏตรง ด านซ ายของจอ ถ าไม ปรากฏในรายการตรงน ให ค ด ท Open Other Documents Templates สาหร บสร างเอกสาร ชน ดต างๆ ท Microsoft Word จ ดเตร ยมไว ให 15 Ribbon Tabs Ribbon Quick Access toolbar: Save, Undo, Redo File tab จะม เมน พ นฐานเช น Save, New, Print ช อเร ยกใหม สาหร บ Menuในเวอร ช น 2007 ข นมาจากเร ยกว า Ribbon 16 8

9 Insertion point Scroll bar Status Bar Views Zoom 17 2.คล กเพ อแสดงRulers 1.Click Tabs View Rulers การแสดง Rulers ให click VIEW tab และ click Ruler checkbox สร างเอกสารใหม โดยคล กท File Tab 9

10 การสร างเอกสารใหม ใน Microsoft Word 2013 ในเวอร ช นน เราสามารถหา Template ใหม จาก internet ได โดยพ มพ ท ช องสาหร บ Search 19 เม อเราสร างเอกสารใหม Microsoft จะกาหนดค า ต วอ กษร ก นหน าก นหล งมาให เราเร ยบร อย เราสามารถแก ไขส งต างๆ ได จาก Ribbon Tabs 20 10

11 WORD การแสดงรายการบ างส วนท ไม ปรากฏใน Ribbon การใช Drop Down เมน 21 การเปล ยน ก นหน าก นหล ง Click Page Layout > Margins arrow เพ อแสดง Margins drop down menu เล อกก นหน าก นหล งจากท กาหนด...หร อต งค าเอง 22 11

12 การแสดง Option เพ มเต มเช นการต งค าระยะบรรท ดให Click Paragraph's Dialog Box Launcher button 23 WORD การเปล ยน default options(ค าปร ยาย) อย าถาวาร เป ดdialogue box สาหร บส งท ต องการเปล ยน เปล ยนค าต างๆ Click Set As Default Click All Documents radio button 24 12

13 25 เม อเป ดเอกสารใหม จะปรากฏค าใหม ท เราต งค าข น 26 13

14 WORD ส งอ นๆ ท ควรร ก อนจะเร มพ มพ งาน Zoom View 50% เพ อให เห น page layout 100% เพ อแก ไขงานได สะดวก Print Layout เป นค าปกต ท เราใช ในการแก ไขงาน Read Mode เป นหน าจอส าหร บใช Word เป น E-Book 27 WORD เรามาเร มพ มพ งานการ Soft vs. Hard Return codes การข นบรรท ดใหม โดย Microsoft Word เราจะเร ยกว า Soft Return Code การข นบรรท ดใหม โดยการกด Enter เราจะ เร ยกว า Hard Return code การด ว าเป น Soft หร อ Hard ให click the ท Home ribbon 28 14

15 Tab Space s Hard return codes สาหร บในบรรท ดแรก Microsoft Word จะไม แสดง Soft Return Code 29 WORD การเล อนหน าใน Word: Page Down/Page Up เล อนท ละหน า Scrolling ตามการขย บเม าส การเล อน insertion point (ภาษาเด มเร ยก เคอร เซอร ) Arrow keys Mouse pointer Home key- ไปต นบรรท ด End Key- ไปท ายบรรท ด CTRL+Home - ไปต นเอกสาร CTRL+End ไปท ไหนด หล ะลองด นะคร บ 30 15

16 ใน Word 2013 การสล บพ มพ ท บก บพ มพ แทรกต องต งค าท Advanced ก อน คล กท น เพ อให ป ม Insert หร อ Ins ทางานสล บ Mode ได การเปล ยน Optionsต างๆ click FILE tab > Advanced 31 WORD การลบข อความ: Backspace key Delete key Space bar (ข นอย ก บการต งค า Insert Key) 32 16

17 Word Formatting ท ควรร Font: courier, tahoma Style: bold, italic Size: 10, 36 Block Functions: เราสามารถเปล ยน ข อความท พ มพ ไปแล วโดยการท า Block หร อ Hi- Light บร เวณท ต องการเปล ยน 33 Word Selecting: Click ท เร มข อความ และdrag ไปย งตาแหน งส ดท ายท ต องการ Click text to select Double click สาหร บคา 1 ค า Triple click สาหร บท งย อหน า Click in selection bar (พ นท ว างด านซ ายของ เอกสาร) 1 คร งสาหร บ 1 บรรท ด 2 คร งสาหร บย อหน า 3 คร งสาหร บท งเอกสาร 34 17

18 Proofing การตรวจส งท ผ ด ส ของเส นใต ท แสดงความผ ดพลาด ส แดงแสดงค าท พ มพ ผ ด ส น าเง นแสดงไวยกรณ ผ ดหร อเว นวรรคผ ด (ป จจ บ นย ง ไม สามารถใช ได ในภาษาไทย) 35 การแก ไขค าผ ดให คล กขวาท ค าท ข นเส นส แดงจะม เมน ให เล อกค าท ถ กต อง แต ถ าไม ม การตรวจคาผ ดให click Spelling and Grammar 36 18

19 คล กเล อกคาท จะแก ไข การควบค ม AutoCorrect ลาก Cursor ไปท คาท ถ กทา AutoCorrect จะปรากฏแทบส ฟ าข นเราสามารถเล อกไม ทา AutoCorrect ได ในกรณ ท เราต องการ เล อกต วเล อกท สองเพ อหย ดการทา AutoCorrect: STOP

20 control autocorrect functions เราสามารถใส ค า ต องการให Word ใส ค า AutoCorrect ให เช น มหาล ย เปล ยนเป น มหาว ทยาล ย 39 Proofing การแก ไขการตรวจค าผ ด FILE Options Proofing 40 20

21 41 Editing Copy เล อกข อความหร อคา คล ก Home, Copy และ Paste หร อ Ctrl-C, Crtl-V Cut and move เล อกและลากคาหร อข อความไปย งท ต องการ เล อกคาหร อข อความ คล กHome, Cut และ Paste หร อ Ctrl-X, Crtl-V Find and replace Home, (Editing group), Find/Replace ระบ คา Find Next/Replace/Replace All 42 21

22 การแทนท คาในเอกสารท งหมดหร อบางส วน ระว งในการใช Replace All

23 WORD Undo แก ไขส งท ผ ด (ช ว ตจร งน าจะ Undo ได นะ) ค าส งอ นๆท ควรทราบ Find - CTRL+F Replace CTRL+H 45 WORD Save: การบ นท กลงในเคร องคอมพ วเตอร Printing การพ มพ ออกเคร องพ มพ 46 23

24 Click FILE เล อก Save As คล ก computer 47 เล อกท เก บไฟล เช น Thumb Drive หร อ Document Folder พ มพ ช อและ File Format เช น pdf, doc หร ออ นๆ 48 24

25 ลองเป ดด ใน Thumb Drive หร อท เก บไฟล อ นๆ 49 Click FILE และ Print Preview pane ใน Version น จะม Print Preview เสมอ เพ อทาให ค ณประหย ดค าใช จ ายในการพ มพ 25

26 printing options Mulitple copies เล อกเคร องพ มพ ระบ หน าท จะพ มพ เช น 1,4,6-9 เปล ยนแนวต งแนวนอน เปล ยนขนาดกระดาษ (legal, letter, A4) พ มพ หลายหน าท แผ นเด ยว Formatting การต งค าหน ากระดาษ การก าหนดหน ากระดาษสามารถก าหนดได ท งเอกสาร ย อหน า ข อความท เล อก Page Setup Page Layout Margins button Custom margins 52 26

27 ระบ ก นหน าก นหล งและตาแหน งการการใช ค าน 53 Paragraph and Line Spacing ต งค าระยะบรรท ดในย อหน า เล อกย อหน าและคล ก paragraph dialog box Spacing area Before/After เล อกระยะห างของย อหน า Line spacing ระยะห างของบรรท ด 54 27

28

29 Formatting ก าหนดย อหน า คล กบร เวณย อหน า Click HOME tab คล ก Paragraph dialog box ก าหนดค า

30

31 61 Alignment การก าหนดการวางแนวต วอ กษร Left aligned (ค าปกต ช ดซ าย) Right aligned(ช ดขวา) Centered(จ ดกลาง) J u s t i f i e d (ขยาย ช องไฟ) ว ธ การอ นในการแก ไข : คล กเล อกข อความหร อย อหน า จะปรากฏเมน ข นบร เวณเมาส คล ก 62 31

32 Formatting การต ง Tabs Tabs ชน ดต างๆ Left Right Center ค าปกต : Tab ซ ายระยะ 0.5 น ว

33 Formatting ต ง Tab หร อจากพ มพ งานไปแล ว Highlight เล อกชน ด tab Click ท ruler ท ต องการต ง Tab 65 Formatting ด วย Word Styles เล อกข อความ เล อกจาก Style ต างๆ ท ม อย เราสามารถก าหนด Style เองได 66 33

34 Formatting ใน Word Styles ชน ดต างๆ ของ Style Character Style ควบค ม font, size, bold, color, etc. ใช ก บข อความท เล อก Paragraph Style ควบค ม alignment, spacing, indentation, etc. ใช ก บย อหน าท เล อก 67 Style ปกต 68 34

35 Move the cursor to the left of the heading and a gray triangle will appear 69 เม อกาหนด Style เป น Heading แล วห วข อย อยสามารถ ซ อนได โดยคล กท ร ปสามเหล ยมเล กๆ 70 35

36 การแสดงNavigation pane (CTRL+F) > click Headings สาหร บแสดง Outline ของเอกสารน น 71 เราสามารถเล อกห วข อสล บไปมาได อย างรวดเร ว (ข อความย อยๆ ก จะตามไปด วย) 72 36

37 สร าง Style เอง เล อกข อความ เป ด Style dialog box Click New Style button ก าหนดช อของ style Click OK Style จะถ กกาหนดในเฉพาะเอกสารท สร างม นข นมาก 73 Style ใหม ท กาหนดเอง New Style button 74 37

38 ช อ Style คล ก Add to the styles gallery เพ อให ปรากฏใน ต วเล อก Style คาอธ บาย Style 75 รายช อ Style ใหม ท เราสร างข น เล อกข อความท จะกาหนด Style ใหม ท เรากาหนดข นเอง 76 38

39 77 Copying Formatting การใช Format Painter button เล อกข อความ click Format Painter button Curser จะเปล ยนเป นร ปแปลงทาส Highlight ข อความท ต องการให เปล ยนตาม 78 39

40 Formatting - Lists Bulleted เล อกข อความ Home tab คล ก bullet drop down menu เล อก style ของ Bulleted เลขล าด บตามข อ ทาเช นเด ยวก บ Bulleted 79 วางเมาส เหน อ Bulleted ท ต องการ Word จะแสดงต วอย างท นท เม อถ กใจแล วให คล กเพ อเล อก 80 40

41 เราสามารถกาหนดร ปแบบของต วเลขหร อเลขข อได เอง การกาหนดเลขข อแบบต างๆ 82 41

42 83 Formatting - Lists การก าหนดห วข อย อย การใช ป ม Tab เพ อก าหนดห วข อย อย 84 42

43 85 การกาหนด Style ของข อย อย 86 43

44