Penggunaan Perisian Komputer dan LCD sebagai Bahan Bantu Mengajar dan Pemudahcara. Oleh En. Abdul Razak Mat Wahie SMK Sultan Azlan Shah, Lenggong

Transcription

1 Penggunaan Perisian Komputer dan LCD sebagai Bahan Bantu Mengajar dan Pemudahcara Oleh En. Abdul Razak Mat Wahie SMK Sultan Azlan Shah, Lenggong ABSTRAK Tujuan kajian ini adalah untuk mengkaji penggunaan perisian komputer dan LCD sebagai bahan bantu mengajar dan pemudahcara untuk memberi kefahaman kepada pelajar-pelajar mengenai kaedah merekod dokumen perniagaan yang berkesan. Sasaran kajian ialah pelajar tingkatan V Prinsip Akaun. Pelajar tersebut memilih Prinsip Perakaunan sebagai mata pelajaran elektif mereka. Hasil ujian pra yang dijalankan, kemahiran mereka dalam kemahiran merekod dokumen perniagaan adalah pada tahap sederhana. Rawatan yang diberikan kepada pelajar ialah kaedah mengenal pasti, mengkelasifikasi dan merekod dokumen dalam lembaran yang bersesuaian dengan menggunakan perisian komputer Powerpoint dan Excel. Selepas menjalani rawatan, didapati pencapaian pelajar dalam ujian pos amat menrangsangkan. Ini menunjukkan kaedah pengajaran dan pembelajaran menggunakan bahan bantu mengajar dan pemudahcara perisian komputer, serta LCD amat membantu pelajar dalam mata pelajaran Prinsip Perakaunan. 1.0 REFLEKSI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN LALU Mata pelajaran Prinsip Perakaunan adakalanya dianggap sebagai mata pelajaran yang sukar. Mungkin dalam kalangan pelajar yang lemah pandangan seperti ini adalah lumrah tetapi jika melibatkan pelajar-pelajar yang cerdik, maka tanggapan ini tentunya menimbulkan tanda tanya. Semasa saya mengajar mata pelajaran ini, tidak dapat dinafikan terdapat tajuk-tajuk tertentu yang agak mencabar minda pelajar. Jika tajuk-tajuk asas juga menimbulkan masalah kepada pelajar, ini amat merungsingkan guru itu sendiri. Berdasarkan analisis Head Count yang telah buat bagi ujian bulan Ogos 2004

2 dan Peperiksaan Akhir Tahun 2004 didapati prestasi pelajar ramai berada pada status kritikal dan potensi lulus. Pada bulan Ogos 2004, peratus pelajar pada kedudukan kritikal ialah 28.6% dan pada kedudukan potensi lulus pula adalah pada 39.3%. Manakala pada Peperiksaan Akhir Tahun 2004 pula pada 21.4% pada tahap kritikal dan 71.4% pada tahap potensi lulus. (Lihat Lampiran) Keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 2004 tersebut, didapati keputusan pencapaian pelajar didapati amat lemah dalam tajuk mengklasifikasikan dokumen, merekod dalam buku catatan pertama, Buku Tunai dan mengepos ke Lejar. Lantaran itu, pada pandangan saya cara atau kaedah yang digunakan oleh guru memainkan peranan penting dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Jika kaedah yang digunakan tidak begitu berkesan dan akibatnya pelajar-pelajar menjadi mangsa lalu menganggap Prinsip Perakaunan suatu yang sukar dipelajari. Oleh itu, kaedah yang berkesan amatlah penting dan perlu dirangka di dalam pengajaran dan pembelajaran Prinsip Perakaunan. 2.0 REFLEKSI MASALAH Hasil perbincangan dengan guru-guru yang mengajar mata pelajaran Prinsip Perakaunan dan pengalaman sendiri penyelidik, mendapati terdapat beberapa kelemahan yang dapat dikenal pasti. 2.1 Refleksi Pelajar Di antara kelemahan utama pelajar yang memilih mata pelajaran ini sebagai mata pelajaran elektif mereka adalah mereka kurang menguasai kemahiran-kemahiran asas Prinsip Perakaunan. Semasa peperiksaan yang dijalankan, pelajar tidak dapat menjawab dengan baik soalan satu yang berkaitan

3 dengan merekod dokumen perniagaan sedangkan soalan tersebut yang menyumbangkan markah yang tertinggi dalam Kertas Dua Prinsip Perakaunan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM), iaitu antara 29 hingga 30 markah daripada markah keseluruhan. Soalan mengenai merekod dokumen ini ialah soalan wajib. Kelemahan pelajar memahami bentuk soalan ini akan menyebabkan mereka gagal atau tidak mendapat keputusan yang baik di dalam kertas tersebut. 2.2 Refleksi Guru Terdapat pelbagai kaedah atau teknik pengajaran yang boleh merangsang minat pelajar untuk menguasai kemahiran ini. Guru seharusnya memikirkan kaedah pelbagai atau strategi pengajaran dan pembelajaran, agar kelemahan belajar oleh pelajar ini dapat diatasi. Oleh yang demikian, satu daripada kaedah yang ingin diterapkan dalam kalangan pelajar-pelajar ialah pengajaran dan pembelajaran yang menggunakan bahan bantu mengajar iaitu penggunaan perisian komputer yang dibangunkan sendiri iaitu Powerpoint dan Excel serta penggunaan LCD. 3.0 OBJEKTIF KAJIAN 3.1 Objektif Umum Kajian : Membantu meningkatkan penguasaan pelajar terhadap kemahiran asas mata pelajaran Prinsip Perakaunan. 3.2 Objektif Khusus Kajian : pelajar dapat menguasai kemahiran merekod dokumen perniagaan melalui paparan LCD dengan penggunaan perisian komputer yang bersesuaian.

4 3.2.2 Strategi pengajaran dan pembelajaran guru diubah suai kepada cara yang mudah difahami oleh pelajar-pelajar. 4.0 KUMPULAN SASARAN Sasaran kajian ini terdiri daripada pelajar-pelajar Tingkatan V Prinsip Perakaunan seramai 28 orang, dari SMK Sultan Azlan Shah, Lenggong. JANTINA BILANGAN Lelaki 11 Perempuan 17 JUMLAH 28 Jadual 1 : Sasaran Kajian Tahap pencapaian mereka adalah sederhana berdasarkan keputusan peperiksaan sebelumnya. 5.0 LANGKAH-LANGKAH TINDAKAN DAN PEMERHATIAN 5.1 Reka bentuk Kajian Penyelidikan ini akan menggunakan kaedah kajian tindakan iaitu: Ujian pra Rawatan - Pengajaran dengan menggunakan perisian komputer dan LCD Ujian pos 5.2 Skop dan Batasan Kajian Kajian ini hanya ditumpukan kepada penggunaan bahan bantu mengajar yang dihasilkan sendiri oleh penyelidik menggunakan perisian Powerpoint dan Excel. Bahan Bantu Mengajar dan LCD digunakan oleh penyelidik untuk membantu subjek kajian menguasai kemahiran mengenal pasti dokumen, mengkelasifikasikan dokumen dan merekod dokumen.

5 5.3 Kaedah Mengutip data Penyelidik telah menjalankan proses kutipan data dengan menggunakan dua set soalan ujian yang diberikan kepada kumpulan subjek yang dikaji Set Soalan Ujian Pra Tujuan ujian pra ialah untuk mendapatkan maklumat tentang kemahiran dan pengetahuan subjek kajian terhadap merekod dokumen perniagaan Set Soalan Ujian Pos Melalui ujian pasca, gambaran tentang pencapaian subjek kajian terhadap masalah yang dikaji setelah diberi rawatan boleh diketahui. 6.0 TINJAUAN AWAL 6.1 Analisis Ujian Pra Tujuan dijalankan ujian pra adalah untuk meninjau maklumat tentang kefahaman subjek kajian dalam aspek-aspek mengenal pasti dokumen perniagaan, mengkelasifikasikan dokumen perniagaan dan seterusnya kemahiran merekod dokumen yang diberikan ke dalam Buku Catatan Pertama, Buku Tunai dan Lejar. Subjek kajian telah pun didedahkan dengan mengenal pasti dokumen perniagaan, merekod ke dalam Buku Catatan Pertama, Buku Tunai dan Lejar semasa pengajaran dan pembelajaran lalu. Soalan Ujian Pra mengandungi 12 dokumen perniagaan diberikan kepada subjek kajian. Mereka diberi tempoh satu jam tiga puluh minit untuk menjawab soalan tersebut. Berikut adalah hasil dapatan Ujian Pra Subjek Kajian:

6 Bil. Subjek Markah Ujian Pra (markah penuh 29) Jadual 1 : Hasil Dapatan Kajian Ujian Pra Subjek Kajian

7 Daripada ujian pra yang dialankan didapati purata pencapaian keseluruhan subjek ialah 7 daripada 29 markah yang diperuntukkan untuk soalan ini. Skor paling rendah ialah 0 dan paling tinggi ialah PERANCANGAN TINDAKAN Berdasarkan tinjauan awal, didapati wujud kelemahan dalam kalangan subjek kajian. Kelemahan ini boleh diatasi dengan pendekatan cara penerangan yang lebih berkesan dan mudah difahami. Oleh itu, penyelidik cuba menerapkan teknik penggunaan perisian komputer dan LCD. Melalui penggunaan perisian komputer dan LCD subjek kajian dapat melihat secara hidup atau langsung dokumen, cara mengenal pasti dan merekod dokumen di dalam lembaran yang bersesuaian. 7.1 Jadual Pelaksanaan Kajian 7.2 Dalam pelaksanaan tindakan, proses Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) dijalankan pada hari Sabtu sahaja. Masa P&P yang dijalankan selama 1 jam 30 minit. Dengan bantuan komputer dan LCD pelajar, diterangkan konsep dan kaedah merekod yang betul. Kajian tindakan ini dilaksanakan mengikut langkah-langkah seperti yang diringkaskan dalam jadual di bawah:

8 Bil Tindakan Tarikh Pelaksanaan 1. Taklimat kepada subjek kajian 17 Januari Ujian Pra - Analisis kepada subjek kajian 29 Januari Menganalisis data kajian 30 Januari Rawatan kepada subjek kajian i. 5 Februari 2005 ii. 12 Februari 2005 iii. 26 Februari Ujian Pos - Analisis kepada subjek kajian 5 Mac Menganalisis data kajian dan membuat laporan 6 Mac 2005 Jadual 2 : Jadual Pelaksanaan Kajian Tindakan 7.2 Langkah-langkah Rawatan Selepas analisis dibuat ke atas Ujian Pra, rawatan berikut akan diberikan kepada para pelajar : Bengkel Satu (5 Februari 2005) Pelajar didedahkan dengan Konsep Asas Merekod Dokumen melalui tayangan LCD Bengkel Dua (12 Februari 2005) Pelajar berbincang dan guru tunjukkan kaedah mencatat di dalam lembaran yang bersesuaian. Bengkel Tiga (26 Februari 2005) Pelajar diminta menjawab soalan yang ditayangkan pada skrin. 8.0 PENILAIAN DAN REFLEKSI Melalui Ujian Pra dan Ujian Pos yang dijalankan, keberkesanan penggunaan perisian komputer dan LCD sebagai bahan bantu mengajar dapat dikenal pasti. Melalui Ujian Pos tersebut, didapati markah yang diperolehi oleh subjek kajian telah meningkat.

9 Subjek Markah Ujian Pra (markah penuh 29) Markah Ujian Pos (markah penuh 29) Jadual 3 : Jadual Markah Ujian Kajian Selepas Ujian Pos dijalankan didapati terdapat peningkatan dalam kemahiran merekod dokumen perniagaan bagi subjek kajian. Graf di bawah jelas menunjukkan peningkatan dalam pencapaian pelajar di dalam kedua-dua ujian tersebut.

10 Markah UJIAN POS UJIAN PRA Pelajar Graf 1 : Perbandingan Pencapaian Subjek Kajian Dalam Ujian Pra dan Ujian Pos Jadual di bawah jelas menunjukkan ada peningkatan kemahiran pelajar setelah mengikuti pengajaran dan pembelajaran menggunakan perisian komputer dan LCD di dalam merekod dokumen perniagaan. Semasa ujian pra, majoriti markah pelajar berada pada kedudukan 6 hingga 11 markah. Manakala selepas pelaksanaan kajian di dapati keputusan ujian pos menunjukkan kedudukan majoriti pelajar pada markah 24 hingga 29 markah. MARKAH UJIAN PRA UJIAN POS BIL % BIL % Jadual 4 : Perbandingan Pencapaian Pelajar di dalam Ujian Pra dan Ujian Pos

11 9.0 CADANGAN DAN PENAMBAHBAIKAN Dalam proses pengajaran dan pembelajaran, terdapat dua unsur penting yang berkait rapat antara satu sama lain. Dua unsur ini ialah guru dan pelajar. Guru sebagai penyampai maklumat dan pelajar pula sebagai penerima maklumat. Jika maklumat atau isi kandungan pelajaran dapat disampaikan dengan berkesan, proses pengajaran dan pembelajaran akan menjadi mudah. Penggunaan perisian komputer dan LCD sebagai bahan bantu mengajar untuk memaparkan cara merekod dokumen-dokumen yang berkaitan dapat menarik minat pelajar-pelajar mata pelajaran ini. Di samping itu, kaedah ini bukan sahaja dapat menjimatkan masa guru, malah memudahkan lagi penyampaian ilmu dan kemahiran kepada para pelajar. Perisian yang digunakan perlulah mudah dan ringkas Cadangan kajian akan datang : 10.1 Mencuba kaedah ini dalam pengajaran dan pembelajaran biasa waktu persekolahan. Kajian ini telah dijalankan di luar waktu pengajaran dan pembelajaran sebagai kelas tambahan bagi Prinsip Perakaunan. Adalah dicadangkan supaya mencuba kaedah ini dalam pengajaran dan pembelajaran biasa waktu persekolahan, supaya keberkesanan di dalam proses P&P biasa dapat dikaji terutama kepada pelajar tingkatan empat.

12 10.2 Membuat penambahbaikan terhadap perisian ini supaya ia lebih berbentuk interaktif kepada pelajar. Perisian yang mudah ini boleh diubahsuai dan dibuat penambahbaikan supaya lebih menarik dan berbentuk interaktif. Ini boleh dilaksanakan di dalam makmal komputer, iaitu pelajar digalakkan belajar secara kendiri. Kajian boleh dijalankan bagi mengkaji keberkesanannya Kajian seumpama ini juga dijalakan terhadap tajuk lain yang difikirkan Sesuai. Perisian boleh juga dibuat terhadap tajuk-tajuk lain umpamanya : Penyata Penyesuaian bank Penyata Aliran Tunai Lembaran Kerja 10 lajur 11.0 KESIMPULAN Berdasarkan kajian yang dijalankan, didapati bahawa pencapaian pelajar yang menggunakan perisian komputer dan LCD begitu merangsang pelajarpelajar. Peningkatan markah yang ketara dalam kalangan subjek, kajian menunjukkan teknik pengajaran ini sebagai pengajaran dan pemudahcara adalah sesuai dipraktikkan di kalangan guru khususnya bagi mata pelajaran Prinsip Perakaunan. Diharap penggunaan LCD dan komputer di dalam pengajaran dan pembelajaran Prinsip Perakaunan akan diperluas dan diperbanyakkan lagi kerana memberikan impak yang baik kepada pembelajaran dan penerimaan pelajar terhadap mata pelajaran ini.

13 BIBLIOGRAFI Mohd Dahlan et. Al (1992) Keberkesanan Penggunaan Alat dan Bahan Bantu Mengajar Peserta-peserta KPK dalam Pengajaran dan Pembelajaran : Satu tinjauan. Jurnal Guru Keluaran 4 Mei, hal Mohd Hanim Mohd Tahir and Musa Abu Hassan (1983) Increasing the Use of Audiovisual Aids in Development Work In Proceeding of National Seminar on Development Support Communication, 5-9 Dis. Serdang, Selangor : Universiti Pertanian Malaysia, pp Naim Hj. Ahmad (1991) Penglibatan : Deria Terpenting Untuk Manusia Belajar. Wawasan, 5(6): Kementerian Pendidikan Malaysia (2000) Sukatan Pelajaran Prinsip Perakaunan