การใช โปรแกรม EndNote

การใช โปรแกรม EndNote โปรแกรม EndNote เป นโปรแกรมท ช วยในการจ ดการเก ยวก บ Reference (เอกสารอ างอ ง) ท งในด านการจ ดเก บ และการใส reference (citation) ในรายงาน (report) ว ทยาน พนธ (thesis) และต นฉบ บบทความงานว จ ย (manuscript) โดยโปรแกรม EndNote จะท างานร วมก บโปรแกรม Microsoft Word อ กท งย งได รวมเอา template ของการเตร ยม manuscript ส าหร บ journal ต างๆไว จ านวนมากด วย ไฟล ท สร างจากโปรแกรม EndNote จะม นามสก ลเป น.enl (ย อมาจาก EndNote Library) ซ งไฟล น ท าหน าท เปร ยบเสม อนเป นห องสม ดหร อฐานข อม ลท เราสร างข น ซ งสามารถจะค นหา เร ยกด หร อน าไปใช ได ตามความต องการ ไฟล น สามารถเก บรายละเอ ยดต างๆของ Reference ไว ได ท งหมด และหาก reference ท เราส บค นได จากฐานข อม ลต างๆม abstract อย ด วย ไฟล EndNote น ก สามารถท จะเก บ abstract ไว ก บ reference น นได ด วย นอกจากน ส าหร บ EndNote version X4 น สามารถท จะ attach PDF file ได ด วย โดย EndNote จะสร างโฟลเดอร ท ม ช อว า PDF ข นมาให เองโดยอ ตโนม ต เพ อเอาไว เก บ PDF files การเร มใช งานโปรแกรม EndNote 1. เป ดโปรแกรม EndNote โดยไปท Start/All programs/endnote/endnote Program หร อ drive C:/ProgramFiles/EndNote X4/EndNote.exe 2. หากเป นการเร มใช งานคร งแรก จะต องม การสร างไฟล ข นมาก อน โดยการคล กท ไอคอน Create a new library โดย โปรแกรมจะให ใส ช อไฟล ท ต องการสร าง แต หากเคยม การใช งานมาก อนแล ว โปรแกรมจะถามหาไฟล ท ต องการจะเป ด หร อหากต องการสร างไฟล ใหม ในคร งต อๆไปให ใช ค าส ง File/News.. กรณ น ให ต งช อไฟล เป น avian flu 3. การใส reference ลงในไฟล ท สร างข น ท าได 4 ว ธ ค อ 3.1 ว ธ การ import โดยตรงจากฐานข อม ล โปรแกรม EndNote สามารถท างานร วมก บ Online database และ E-journal จ านวนมากได ในท น จะขอยกต วอย างเพ ยง 4 ต วอย าง 3.1.1 การ import ข อม ลจากฐานข อม ล ScienceDirect - เข าไปท http://www.sciencedirect.com - ท ช อง All fields ให พ มพ ค าว า avian flu - เล อกบทความท ต องการโดยคล ก ท อย ด านหล งล าด บท ของบทความ แล วคล กท ค าว า Export Citations ด งร ป ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 1

- ท หน าต าง Export Citations ท Content Format: ให เล อก Citations and Abstracts และท Export Format ให เล อก RIS Format แล วคล กท Export ข อม ลจาก ScienceDirect จะถ กส งเข าไปย งไฟล avian flu.enl ท เป ดอย 3.1.2 การ import ข อม ลจากฐานข อม ล Academic Search Premier (EBSCO) - เข าไปท www.lib.nu.ac.th เพ อเข าส website ของส าน กหอสม ด - ท Online Database คล กเล อกฐานข อม ล Academic Search Premier - พ มพ ค าว า avian flu ในช อง search แล วเคาะ Enter - คล กค าว า Add to folder ท บทความท ต องการ -คล กท ไอคอน Folder ท อย ทางด านบนม มขวาม อ - คล กท หน าค าว า Select/deselect all จากน น คล กท ไอคอน Export ท อย ทางด านขวาม อ - คล กเล อก Direct Export to EndNote, ProCite, CITAVI, or Reference Manager แล วคล ก Save ข อม ลจะถ กส งไปย ง ไฟล avain flu.enl ท เป ดอย ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 2

3.1.3 การ import ข อม ลจากฐานข อม ล Emerald - ไปท http://www.lib.nu.ac.th แล วคล ก link ของฐานข อม ล Emerald (อย ในส วนของ Online database) - คล กท Register เพ อท าการสร าง Profile ของตนเอง (หากไม Register จะ Export ข อม ลได ไม เก นคร งละ10 records) - Login ด วย username และ password ท สร างข นจากข นตอนก อนหน าน เพ อเข าส Profile ของตนเอง - คล กท Marked list ทางด านซ ายม อ - สร าง Marked list ใหม โดยการพ มพ ค าว า Avian flu ท Add a new list: แล วคล ก Add ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 3

- ด านซ ายม อ พ มพ ค าว า avian flu ตรงช อง Serach for: แล วเคาะ ENTER หร อคล กท Go - คล ก View all 60 results ใต ค าว า Journals: - คล กเพ อท าเคร องหมาย ท หน าบทความท ต องการ หร อคล กท Select all เพ อเล อกบทความท งหมดในหน าน - ท Add to the marked list: ให เล อก Avian flu แล วคล ก Go - คล กท ค าว า Marked list ทางด านซ ายม อ - ท Select a marked list เปล ยนจาก Session เป น Avian flu แล วคล ก Select ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 4

- คล ก Export citations - ท Direct Export คล กท Export to EndNote, Reference Manager - ท หน าต างของ File Download ให คล กท ค าว า Open (ขณะน ไฟล Avian flu.enl ต องเป ดอย ) ข อม ลจะถ ก Export ไปย ง ไฟล Avian flu.enl ท นท 3.1.4 การ import ข อม ลจาก E-journal โดยตรง - ไปท http://www.nature.com - ไปท Latest Research แล วคล กท บทความแรก - คล กท Download citation ข อม ลจะถ กส งไปย งไฟล avian flu.enl ท เป ดอย 3.2 ว ธ การ Import โดยผ านการ save file ว ธ น จะใช การ Import รายละเอ ยดต างๆของ reference ท ส บค นได จากฐานข อม ล (กรณ เป นบทความว จ ย research article) หร อ library catalog (กรณ เป นหน งส อ textbook) โดย reference ท จะถ ก Import ได จะต องอย ใน format ท EndNote มองเห นได ซ ง EndNote จะบอกว ธ การท าให reference อย ใน format ท ถ ก import ได (จะกล าวใน รายละเอ ยดต อไป) ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 5

ในท น จะยกต วอย างการส บค นข อม ลจาก PubMed (NLM) ซ งเป นฐานข อม ลของ U.S. National Library of Medicine โดยเข าไปท http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ แล วให ท าตามข นตอนต อไปน 1. ส บค นข อม ล โดยการใช keyword เป น avian flu เคาะ ENTER หร อ คล กท Search 2. ผลล พธ ท ได เป น ด งร ป ให คล กเพ อท าเคร องหมาย ท หน า reference ท 1-5 เพ อเป นการเล อกบทความ 3. ให คล กท ท Choose Destination ให เล อก File และเปล ยน Format เป น Medline 4. คล กท Creat File แล วเล อก Save ข อม ลในไฟล ท Save ออกมาน ย งอย ท เคร องคอมพ วเตอร จะต องม การด าเน นการใน ข นตอนต อไปเพ อน าข อม ลเข าส EndNote ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 6

5. ไปท EndNote ซ งขณะน ม ไฟล avian flu.enl ถ กเป ดอย (กรณ ม ไฟล.enl ถ กเป ดอย มากกว าหน งไฟล ให คล กท แถบส น าเง นท เป นช อไฟล ท เราต องการจะ Import reference) 6. ไปท Menu File เล อก Import 7. ท ช อง Import Data File: ให คล กท Choose File. แล วเล อกไฟล avian flu.txt ท save ได จากข นตอนท 5 8. ท Import Option: ให คล กท ห วล กศรท อย ด านหล ง EndNote Library แล วเล อก PubMed (NLM) หากมองไม เห น PubMed (NLM) ให เล อก Other Filters จะได หน าต างของ Choose An Import filter ด งร ป 9. ท ช อง Quick Search ให พ มพ ค าว า Pubmed แล วเคาะ Enter แล วคล กท ค าว า Choose จะปรากฎค าว า PubMed(NLM) ท ช องของ Insert Option: หมายเหต : 1. ข นตอนน ส าค ญมาก เพราะหากเล อก Import option ไม ถ กต อง จะท าให การ import ผ ดพลาดได 2. Filter ท จะเล อกใช ต องสอดคล องก บแหล งท มาของข อม ล เช น ถ ามาจาก PubMed ก ต องเล อก PubMed (NLM) หากมาจากฐานข อม ลทางการแพทย ของ OVID ก ต องเล อก Medline (OVID) เป นต น หมายเหต : ให ส งเกตทางด านล างของหน าต างน จะเห น Comments: ซ งจะเป นบร เวณท บอกว ธ การ download ข อม ลจาก PubMed (NLM) ว าจะต อง save ไฟล ออกมาอย างไรถ งจะ Import เข ามาใน EndNote ได หากการ download ท าโดยว ธ อ น จะไม สามารถท าการ import ได ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 7

10. ท Duplicates: ให เล อก Discard Duplicates แล วคล ก Import จะพบว า reference จ านวน 5 รายการ ถ ก import เข า มาอย ในไฟล avian flu.enl หมายเหต : Duplicates: หากเล อก Import All จะเป นการ Import ข อม ลท ก record โดยไม ม การตรวจสอบความซ าซ อน หากเล อก Discard Duplicates จะเป นการ Import ข อม ลและท าการตรวจสอบความซ าซ อนไปด วย โดยจะ Import ข อม ลเฉพาะ record ท ไม ซ าก บท ม อย แล ว ท หน าจอของ EndNote ขณะน จะแสดงผลเฉพาะข อม ลท ถ ก import เข ามาล าส ด แต หากต องการด ข อม ลท งหมด ให คล กท All references ท ม มขวาด านล างของหน าต างน ม ข อความว า Hide Tab Pane อย ให ลองคล กหน งคร ง แล วส งเกตผลท เก ดข น และขณะน ข อความ Hide Tab Pane ได เปล ยนเป น Show Tab Pane ให คล กท ข อความน อ กคร ง แล วส งเกต ผลท ได ให Double click ท reference ล าด บท 1 ท ช อ Barennes จะได หน าต างท แสดงข อม ลต างๆของ reference น ซ ง จะอย แยกก นแต ละ field ให คล กท scroll bar เพ อเล อนด ส วนต างๆท อย ทางด านล าง จะพบส วนท เป น ช อผ เข ยนบทความ (Author), ป ท พ มพ (Year), ช อบทความ (Title), ช อวารสาร (Journal), ฉบ บท พ มพ (volume), เลขหน า (Pages) เป นต น ส วนบทค ดย อ (Abstract) จะอย ค อนไปทางท ายของ reference น ให ส งเกตการจ ดเร ยงช อผ แต งใน field ของ Author ซ งจะ ใส ช อผ แต งเพ ยงบรรท ดละ 1 คน เท าน น โดยจะระบ Surname ก อน First name และค นระหว างกลางด วยเคร องหมาย, ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 8

3.3 ว ธ การน าข อม ลเข าส EndNote โดยผ านการส บค นฐานข อม ลออนไลน จาก EndNote โดยตรง EndNote สามารถช วยในการส บค นข อม ลจากฐานข อม ลออนไลน โดยผ าน Connector ท ม อย ในโปรแกรม EndNote แต ต องเป นฐานข อม ลท เราได ร บอน ญาตให เข าใช งานได หร อเป น Free database เช น PubMed โดยกรณ ของ PubMed น หากเคร องคอมพ วเตอร ท ใช งานอย หล ง Firewall ของหน วยงาน/มหาว ทยาล ย ก จะไม สามารถท า Online Search ได แต จะต องท าตามข นตอนท กล าวมาก อนหน าน ค อ ต อง save ข อม ลออกมาก อนแล วจ ง Import เข าไปใน EndNote อ กท ข นตอนการท า Online Search เพ อท าการส บค นข อม ลจาก PubMed โดยตรง ม ข นตอนด งน 1. ทางด านซ ายม อภายใต ห วข อ Online Search ให คล กท PubMed (NLM) ส งเกตว าด านล างของหน าต างน จะม หน าต างช อ Online Search PubMed MEDLINE at PubMed (NLM) เก ดข นมาด งร ป 2. ท Field ช อง Search ให เปล ยนจาก Author (Smith, A.B.) เป น Title 3. พ มพ Keyword ท ต องการจะส บค น ในท น พ มพ Avian flu แล วเคาะ ENTER ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 9

4. ท หน าต าง Confirm Online Search จะแสดงจ านวน record ข อม ลท ส บค นได จากน นคล กท ป ม OK เพ อท าการ Download ข อม ลเข ามาในไฟล Avian flu.enl 5. ทดลองส บค นแบบออนไลน ผ านฐานอ นด บ าง เช น Web of Sceince (SSCI) โดยการคล กท ค าว า More ภายใต ห วข อ Online Search 6. ท หน าต าง Choose A Conection เล อก Web of Sceince (SSCI) แล วคล ก Choose จากน นท าตามข นตอนท 2-4 3.4 การเพ ม reference เข าไปในไฟล ของ EndNote ด วยตนเอง ข อ 3.1 กล าวถ งการใส reference ด วยการ Import แต ม บางกรณ ท เราไม สามารถ Import ได จ งต องใส reference ตนเอง ซ งท าได โดยการใช ค าส ง References/New Reference ซ งจะได หน าต างด งร ป ท ช องของ Reference Type ต องเล อกให ตรงก บชน ดของ reference ท ต องการ เช น หาก reference น นเป น research article (paper) ท ได จากวารสาร reference type ค อ Journal Article แต ถ าเป นหน งส อ หร อ textbook จะต อง เล อก reference type เป น Book หล งจากน นท าการใส ข อม ลลงไปตาม field ต างๆ หล งจากน นคล กท ม มขวาด านบนเพ อป ด หน าต างน reference จะถ ก save เข าไปในไฟล library โดยอ ตโนม ต ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 10

การ attach ไฟล 1. Double click ช อ reference ท ต องการจะ attach file จากไฟล Avian flu.enl 2. คล กท scrool bar เพ อเล อนหน าจอลงมาด านล าง จนกระท งเห นช องของ Attachment 3. คล กเม าส ท ขวาท ช องของ Attachment จากน นเล อก File attachment/attach file 4. เล อกไฟล ท ต องการจะ attach ท กคร งท ม การสร างไฟล EndNote จะสร างโฟลเดอร ท ม ช อเด ยวก บก บไฟล ท สร างข นด วยเสมอ โดยโฟลเดอร น จะม นามสก ล เป น.data ซ งจะท าหน าท เก บค าส งต างๆท ม การท างานก บไฟล EndNote เอาไว นอกจากน หากม การ attch file โปรแกรม EndNote จะท าการสร างโฟลเดอร ช อ pdf ไว ในโฟลเดอร ช อ rdb อ กท ด งน น หากต องม การ copy ไฟล ของ EndNote เพ อ ไปใช งานต อ ต องท าการ copy โฟลเดอร.data ไปด วยเสมอ ว ธ การใช EndNote ในการเข ยน citation และ bibliography Citation ค อส วนท อ างอ งอย ในต วบทความ ม กจะระบ เพ ยงช อผ แต งคนแรกและป อย ในวงเล บ เช น (Eich,2007) หร อระบ เป น ต วเลขตามล าด บท ท ม การอ างอ ง Bibliography ค อรายการของเอกสารอ างอ งและหน งส อท ใช ในการอ างอ ง ซ งจะปรากฏอย ตอนท ายส ดของรายงาน/ ว ทยาน พนธ /หน งส อ/บทความ การใช EndNote ช วยในการจ ดท าเอกสารม 3 ว ธ ด วยก นค อ ว ธ ท 1 ใช ในกรณ ท ม การพ มพ เอกสารและใส citations เร ยบร อยแล ว แต ย งไม ม การเข ยน bibliography ท อย ตอนท ายของ บทความเท าน น ม ข นตอนในการด าเน นการ ด งน 1. คล ก reference ท ต องการ (หากต องการเล อก reference ท ไม ได อย ต ดก น ให ใช การกดป ม Ctrl ช วย) 2. ท ช องว างทางด านม มบนซ ายท ขณะน ม ค าว า Annotated หร อ Numbered ปรากฏอย ให คล กท ห วล กศรด านหล ง แล ว เล อก Select Another Style ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 11

3. ท หน าต างของ Choose A Style ตรงช องของ Quick Search ให พ มพ ค าว า APA ให เล อก APA 6th 4. ไปท Edit เล อก Copy Formatted 5. ไปท ไฟล Word document น าเม าส ไปคล กบร เวณท ต องการจะวาง reference แล วใช ค าส ง Paste ส งเกตผลล พธ ท ได 6. ลองท าซ าต งแต ข นตอนท 2-5 ใหม อ กคร ง โดยคราวน ให ลองเล อก Output Style เป น New England J Medicine ส งเกต ผลท ได หมายเหต : เฉพาะการใช งานว ธ น เม อม การเปล ยน Output Style จะต องใช ค าส ง Edit/Copy Formatted ใหม ท กคร ง ว ธ ท 2 ว ธ น ใช ในกรณ ท ก าล งเร มต นพ มพ รายงาน/ว ทยาน พนธ /บทความ ซ งจะให EndNote ใส citation ไปพร อมๆก บ bibliography ท จะปรากฏข นท ตอนท ายของรายงานท นท ท ม การใส citation โดยม ข นตอน ด งน 1. พ มพ ข อความตามท ต องการ เม อถ งจ ดท ต องการจะใส reference ให ไปท โปรแกรม EndNote และเป ดไฟล EndNote ท เก บ refernece ท ต องการใช 2. เล อก reference ท ต องการจะใส ไว ด านหล งข อความท พ มพ ไว ในข นตอนท 1 (กรณ ท ต องการเล อก reference ท ไม ได อย ต ดก น ให กดป ม Ctrl ค างไว แล วเล อก Reference ท ต องการ จากน น ปล อยป ม Ctrl) 3. ไปท ไฟล word แล วเล อกค าส ง Tools/EndNote X4/Insert Selected Citation(s) หร อไปท แถบเคร องม อ (Tool bar) EndNote X4 แล วคล กไอคอนค าส ง Insert selected citation(s) 4. ส งเกตด านท ายของบทความจะม bibliography ปรากฏข น 5. หากต องการเปล ยนร ปแบบการเข ยน bibliography ให คล กท Tools/EndNote X4/Format Bibliography หร อคล กท ไอคอนต วท 3 บนแถบเคร องม อของ EndNote X4 6. ท หน างต างของ Format Bibliography ให คล กท Browse.. ด านหล งช อง With output style: 7. จากน นให เล อกร ปแบบการเข ยน bibliography ตามท ต องการ ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 12

ว ธ ท 3 ว ธ น ใช ส าหร บเตร ยมต นฉบ บเพ อส งไปต พ มพ ในวารสารต างประเทศ และผ เข ยนทราบช อวารสารท ต องการจะส งไป ต พ มพ โปรแกรม EndNote ได ม การอ านวยความสะดวกส าหร บผ ใช ในการเข ยน manuscript โดยการรวมเอา manuscript template ของ journal ต างๆเอาไว ซ งผ ใช สามารถจ ดเตร ยม manuscript โดยใช template เหล าน ได เลย โดยท าตาม ข นตอนด งต อไปน 1. เล อก Tools/ Manuscript template แล วไปท EndNote/Templates.. ในโฟลเอดร ของ Templates น ผ ใช จะเห น ไฟล มากมาย ซ งช อไฟล น ก ค อช อของวารสารต างๆน นเอง ให double click ท ช อไฟล ท ต องการ 2. จ ดพ มพ ข อความต างๆลงในแต ละส วน เม อถ งต าแหน งท จะใส reference.ให ไปท ไฟล EndNote เล อก reference ท ต องการ แล วกล บไปท word เล อก Tools/ EndNote X4/ Insert selected citation (s) หร อคล กท ไอคอนของ Insert selected citation (s) เล อนหน าจอลงไปด ท ตอนท ายของ manuscript ก จะเป น bibliography ปรากฏอย ใน ร ปแบบของวารสารน นๆ การน าไฟล word ไปใช งาน กรณ ท ต องม การน าไฟล word ท ม การใส reference ด วย EndNote ไปใช งานก บเคร องคอมพ วเตอร ท ไม ม โปรแกรม EndNote อย จะต องท าการน า code ต างๆออกก อน โดยการไปท เมน Tools ใน Word แล วเล อก EndNote X4/Remove Field Codes จากน น โปรแกรมจะสร างไฟล ใหม ข นมาให อ กหน งไฟล ซ งเป นไฟล ท ไม ม codes อย แล ว จากน น ให save ไฟล ใหม น อ กคร งก อนน าไปใช งานต อไป ส วนไฟล เด มท ม codes อย จะไม ถ กเปล ยนแปลงใดๆท งส น การปร บช อย อ-ช อเต มของวารสาร ในการเข ยน bibliography บางคร งผ เข ยนต องการใส ช อวารสารเป นช อย อ และบางคร งเป นช อเต ม ในการใช งาน EndNote น น บางคร งจะไม สามารถก าหนดว ธ การเข ยนช อวารสารให เป นไปตามท ต องการได เลย แต จะต องม การ import รายช อวารสารท งท เป นช อเต มและช อย อเข ามาก อน ซ งม ข นตอนในการท าด งน 1. เป ดไฟล EndNote ท ต องการน า reference ไปใช งาน 2. ไปท เมน Tools เล อก Open Term Lists/Journal Term List 3. ท หน าต างของ Term ไฮไลต เพ อเล อกรายช อวารสารท งหมด แล วคล กท Delete Term 4. ไปท หน าต างของ List แล วคล กท Import List 5. ตรงบร เวณ Look in: ให ไปท C:/Program Files/EndNote X4/Term Lists จะเห น file จ านวน 12 ไฟล ท ม ช อเป นแขนง ว ชาต างๆ 6. ให คล กเล อกไฟล Chemical แล วคล ก Open รายช อวารสารทางด าน Chemical จะถ ก Import เข ามาย งไฟล EndNote ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 13

7. ให ท าซ าข อ 5 และ 6 เพ อ Import รายช อวารสารท ต องการจากท เหล อ 8. ย อนไปท หน าต างของ Term จะพบว าม รายช อวารสารท งท เป นช อเต มและช อย อปรากฏอย 9. หากรายช อวารสารท ต องการไปปรากฏอย ในหน าต างของ Term แสดงว ารายช อน นย งไม ได ถ กบรรจ อย ในโปรแกรม EndNote ผ ใช จะต องท าการเพ มเข าไปเอง โดยการคล กท New Term แล วพ มพ ช อเต มและช อย อของวารสารลงไปตาม ช องต างๆท ก าหนดไว การประย กต ใช EndNote ก บการเข ยนเอกสารอ างอ งภาษาไทย ท กล าวมาข างต น เป นการใช EndNote ก บเอกสารท เป นภาษาอ งกฤษ ซ งหากต องการน า EndNote มาใช ในการ เข ยนเอกสารอ างอ งให แก เอกสารท เป นภาษาไทยก สามารถท าได เช นเด ยวก น แต เน องจากข อจ าก ดในด านฐานข อม ลของ วารสารหร อบทความภาษาไทยท ย งม ไม แพร หลายน ก อ กท งย งไม ม การพ ฒนาให ท างานร วมก บ EndNote ได โดยตรง ด งน น ใน ข นตอนการน าข อม ลเข าส ไฟล ของ EndNote จ งไม สามารภท าได โดยว ธ การ import แต ผ ใช จะต องพ มพ รายละเอ ยดต างๆเข า ไปเอง ด งท ได กล าวไว ในข อ 3.3 ของหน าท 6 แต ม ข อแตกต างก นอย บ าง ด งจะได กล าวต อไป ข นตอนการน าข อม ลเข า 1. เป ดโปรแกรม EndNote และให สร างไฟล ใหม ด วยการใช ค าส ง File/New สมม ต ให ต งช อไฟล เป น Thai Reference 2. ใช ค าส ง References/New Reference 3. ท ช องของ Reference Type เล อกชน ดของเอกสารท ต องการ เช น หากเป นวารสาร ให เล อก Journal Article หากเป น หน งส อให เล อก Book 4. เร มต นพ มพ ข อม ล โดยท ช องของ Authors ให พ มพ ช อ นามสก ลของผ แต งแล วเคาะ ENTER หากม ผ แต งมากกว าหน งคน ให พ มพ บรรท ดละหน งช อ [ตรงส วนน จะต างจากวารสารท เป นภาษาอ งกฤษ ตรงท วารสารภาษาอ งกฤษจะใช นามสก ล (family name) ข นก อนแล วตามด วยเคร องหมาย, แล วจ งจะใส ช อต น (first name)] 5. ท ช องของ Year ให ใส เลขป ตามป พ ทธศ กราชได เลย เช น 2552 6. ช องอ นๆท เหล อ ให ใส เน อหาท สอดคล องก บบทความจากวารสารได เลย เช น Title ค อ ช อบทความ Volume ค อ ป ท พ มพ Issue ค อ ฉบ บท พ มพ เป นต น ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 14

7. หล งจากน นให คล กเพ อป ดหน าต างของ New Reference น รายละเอ ยดของบทความน ก จะถ กใส เข าไปในไฟล Thai Reference โดยอ ตโนม ต ให ส งเกตท ช อง Preview จะเห นร ปแบบการเข ยนเอกสารอ างอ ง ซ งย งไม ถ กต อง จ งต องม การ ด าเน นการเพ มเต มต อไป 8. ให ไปท Edit/Output Styles../Edit APA 6th 9. ท หน าต างของ APA 6th ให ใช ค าส ง File/Save As.. แล วให ต งช อใหม เป น APA 6th-Thai 10. ด านซ ายม อ ภายใต ห วข อ Bibliography ให เล อก Author Lists 11. ทางด านขวาม อ ภายใต ห วข อ Author Separators ตรงช องของ between ให ลบเคร องหมาย, ออก แล วเคาะ Space Bar 1 คร ง และตรงช องของ before last ให ลบค าว า and ออก แล วเคาะ Space Bar 1 คร งตามด วยค าว า และ 12. ภายใต ห วข อ Abbreviated Author List ตรงช องท ปรากฏเป นเลข 1 ให แก เป นเลข 3 และตรงส วนของ, et al ให เคาะ Space Bar 1 คร งแล วตามด วยค าว า และคณะ 13. ด านซ ายม อ ให คล กค าว า Author Name 14. ทางด านขวาม อ ตรง First author: ให เปล ยนเป น Jane Smith Other authors: ให เปล ยนเป น Jane Smith Initials: ให เปล ยนเป น Full Name ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 15

15. คล ก File/Save แล วป ดหน าต างของ APA 6th-Thai 16. ท หน าต างของ Thai Reference ท ม มบนด ายซ ายม อ ให คล กท ห วล กศรหล งค าว า APA 6th แล วเล อก Select Another Styles 17. ท หน าต างของ Choose A Style ให คล กท APA 6th-Thai แล วคล กท Choose 18. ให ส งเกตท ช อง preview ขณะน ร ปแบบการเข ยนเอกสารอ างอ งได เปล ยนไปแล ว การปร บว ธ การเข ยน Citation ก บเอกสารภาษาไทย 1. ไปท เมน Edit/Output Styles/Edit APA 6 th - Thai 2. ภายใต ห วข อ Citations คล กท ค าว า Author Lists - ท Author Separators ท ช องของ between ให เคาะ space bar 1 คร ง และท before last ให เคาะ space bar 1 คร ง แล วตามด วยค าว า และ - ท Abbreviated Author List First Appearance ให กรอกข อม ลตามร ปด านล าง - ท Abbreviated Author List Subsequent Appearance ให กรอกข อม ลตามร ปด านล าง 3. ภายใต ห วข อ Citations คล กท ค าว า Author Name ท Name Format ตรงส วนของ Initials: ให เปล ยนเป น Full Name 4. Save ไฟล APA 6 th - Thai จากน นทดลองพ มพ ข อความแล วใส Citations โดยคล กท ค าว า Insert selected citation(s) แล วด ผลล พธ ท เก ดข น ฉบ บปร บปร ง คร งท 5 ว นท 14 ม.ค.54 ส าน กหอสม ด มหาว ทยาล ยนเรศวร 16