สาธ ต Project Management application tool Dot Project

Transcription

1 สาธ ต Project Management application tool Dot Project Dot project เป น tool open source ท ช วยในการจ ดการบร หารโครงการ คล ายก บการใช งาน Microsoft project แบบง ายๆได ฟ งก ช นท ม ใน dot project User Management Client/Company Management Project listings Hierarchical Task List File Repository Contact List Calendar Discussion Forum Resource Based Permissions หน าตาของ dot project

2 แนะน าการใช งาน dot - 2 -project เบ องต น 1. การเข าถ ง dotproject - เคร องม ออะไร ท ใช ในการเข าถ ง dotproject? dotproject ม ร ปแบบเป น web application จ งต องส งผ านทางอ นเทอร เนต หร อ Web browser เช น Mozilla, Opera, Netscape, Internet Explorer ซ งรายละเอ ยดของ URL dotproject ผ ใช สามารถตรวจสอบได ก บผ ด แลระบบ เม อเข าส URL อย างถ กต อง ผ ใช จะเห นกล องข อความ Login ถามช อ (Username) และพาสเว ร ด (Password) ของผ ใช เพ อเข าส dotproject ด งร ปภาพด านล าง ร ป แสดงกล องข อความก อนเข าส dotproject - การได ร บช อผ ใช (Username) และพาสเว ร ด (Password) ผ ด แลระบบ จะเป นคนสร างช อผ ใช, พาสเว ร ด และก าหนดส ทธ การใช งาน (Permission) ส าหร บผ ใช แต ละบ คคล จากส วนของ ฟ งก ช นของผ ด แลระบบ (System administration) ผ ใช จ าเป นต องได ร บ Username และ Password ก อน - การ Login เม อผ ใช เข าส dotproject ทาง URL และกรอก Username และ Password ถ กต อง จ งจะเข าส หน าแรกของผ ใช งาน ด งร ปภาพ ด านล าง ร ป แสดงกล องข อความเม อกรอก User และ Password

3 ร ป แสดงกล องหน าแรกของ dotproject - การ Logout การ Logout ใน dotproject จะม ล งค อย ทางด านบนในส วนของเคร องม อของผ ใช (User tool) เม อผ ใช คล ก Logout ระบบ จะกล บไปส หน าของ Login เมน การใช งานใน dotproject ร ปแสดงส วนท ล งค ไปย งการ Logout ข อม ลในระบบ dotproject ม ความส มพ นธ ก น ส งท ผ ใช ควรทราบค อ ข อม ลงานท งหมดใน dotprojectจะต องม company เสมอ ด งน นในระบบจะต องม การสร าง company เข าไปก อนการใช งาน และผ ใช งานท กคนต องได ร บ account และ password จาก admin ในห วข อจะอธ บายโมด ลของผ ใช เท าน น (ไม อธ บายกรณ เป น admin) โดยส วนของ Moduleต างๆ ได แก 1. Companies 2. Project 3. Tasks 4. Calendar 5. Files 6. Contacts 7. Forums 8. Tickets

4 1.Companies การแสดงรายช อบร ษ ทท งหมด ในหน าแรกของโมด ลน จะแสดงรายช อของบร ษ ทท งหมด,จ านวนงานท ก าล งด าเน นงาน,จ านวนงานท ส าเร จ และประเภท ของบร ษ ท การเพ ม/สร างรายช อบร ษ ทใหม ผ ใช สามารถเพ มช อบร ษ ทเข าไปได โดยเล อกท ป ม new companyด งภาพ หล งจากน นจ งกรอกช อบร ษ ท(จ าเป น) และรายละเอ ยดต างๆ ลงไป และกด submit

5 2. Projects การแสดงรายช อ projects ท งหมด หน าน เป นหน าแรก เม อเข าส โมด ลน แสดงรายช อของงานท งหมด ภายในบร ษ ทท เล อก โดยรายละเอ ยดท แสดงม ด งน เปอร เซ นต การท างาน, ช องาน(Projects name), ว นเร มก าหนดงาน(start),ว นส นส ดงาน(End), ว นส นส ดตามความเป นจร ง (Actual),ช อเจ าของงาน(Owner),จ านวนงานย อยและงานท ส าเร จ(Task),สถานะของงาน(Status) - แสดงล สต รายช อโครงการท ม - แสดงเป น Gantt chart

6 - การสร าง project ใหม ผ ใช สร างงาน (project) ใหม โดยการเล อกไปท new project และใส ข อม ลลงไป เช นช องาน(project),เจ าของงาน, ว นท เร มต น, ว นส นส ด,ช อบร ษ ท(จ าเป น),รายละเอ ยดอย างคร าวๆ นอกจากน ย งสามารถก าหนดความส าค ญของงาน,ช อส นของงาน, ส ในการแสดงผล, ความก าวหน าของงาน และสถานะของงานว า active อย หร อไม หากไม เล อก active จะไม ม การแสดงงานน ในสถานะท วไป

7 3. Task - การแสดงงานย อย(tasks)ใน project - ใช การค นหาช องานย อยในแต ละโครงการ

8 4. Calendar แสดงปฏ ท นการท างาน การเร มและส นส ดของท กๆโครงการ 5. File เป นเมน เพ อให upload หร อแชร ไฟล ร วมก นในแต ละโครงการ

9 6. Contact เก บข อม ลของบ คคลท เก ยวข องหร อจ ดการโครงการต างๆ เพ อเป นล สต ไว เล อกว าบ คคลใด ร บผ ดชอบงานไหน หร อม ส วนเก ยวข อง งานไหน ฟ งก ช นการท างานอะไร เป นต น 7. Forums นอกจากน ย งม ฟอร ม เพ อให สมาช กม การแลกเปล ยนความค ดเห น ถาม-ตอบค าถาม ข อสงส ย โดยแยกเป นห วข อของฟอร มให แต ละ โครงการ ท าให สมาช กสามารถเข าไปอภ ปรายหร ออ านได ง ายและช ดเจน ข อด ของ dot project หน าตาของซอฟแวร ม การออกแบบท ด ท าให ผ ใช ใช งานง าย ซอฟแวร จะเน นการท างานท การบร หารโครงการเป นหล ก เป นซอฟแวร โอเพนซอสต สามารถน ามาใช และปร บให เข าก บการท างานท ต องการได ข อจ าก ด ไม เหมาะก บโครงการท แผนงานไม ช ดเจน แต เหมาะก บการจ ดการโครงการท ม ความแน นอนและน งระด บหน งแล ว ม ป ญหาภาษาไทยในบางฟ งก ช น