EGAT Mail User Manual

Transcription

1 EGAT Mail User Manual Document Title : Microsoft Office Web App 2010 Users Manual Revision : B Date : Dec 4, 2012

2 Revision History Rev Date Changed By A Oct 24, 2012 Initial Draft Thanakorn Sareakthong B Dec 4, 2012 Update1 Thanakorn Sareakthong

3 Content 1. Microsoft Outlook Web App Interface 1.1 หน าเข าส ระบบ 1.2 หน า Microsoft Outlook Web App ส วนแสดงช อผ ใช งาน และต วเล อก 1.4 โฟลเดอร สาหร บจ ดการ และจ ดเก บอ เมลล 1.5 ส วนเสร มอ น ๆ เช น ปฏ ท น รายช อผ ต ดต อ 1.6 ล สต ของอ เมลล และส วนจ ดการอ เมลล 1.7 ส วนแสดงเน อหาอ เมลล 2. การใช งาน Microsoft Outlook Web App 2010 เบ องต น 2.1 เข าส ระบบเพ อเข าใช งาน Microsoft Outlook Web App การใช Microsoft Outlook Web App 2010 Mail การเป ดอ านอ เมลล - การตอบกล บ, ตอบกล บท งหมด หร อส งต อ การส งอ เมลล - การแนบไฟล - การส งอ เมลล ในนามบ คคลอ น - การเล อกผ ร บจาก Address Book การย ายหร อสาเนาอ เมลล ไปโฟลเดอร อ น การลบอ เมลล การเปล ยนลาด บการจ ดเร ยงอ เมลล การค นหาอ เมลล การเช คขนาด Mailbox 2.3 การใช งาน Microsoft Outlook Web App 2010 Calendar 2.4 การใช งาน Microsoft Outlook Web App 2010 Contact 2.5 การใช งาน Microsoft Outlook Web App Task 2.6 ต วเล อกและการปร บแต ง Microsoft Outlook Web App การเปล ยนรห สผ าน การเปล ยนภาษา

4 1. Outlook Web App Interface 1.1 หน าเข าส ระบบ หมายเลข 1 ต วเล อกล กษณะเคร องคอมพ วเตอร ท ใช งาน แนะนาให เล อก This is a public or shared computer ในกรณ ท ไม ได ใช งานคอมพ วเตอร ส วนต ว หมายเลข 2 ต วเล อกใช งาน light version of Outlook Web App แนะนาให เล อก ในกรณ ท เคร องคอมพ วเตอร ท ใช งานประส ทธ ภาพต า หร อม การเช อต ออ นเตอร เน ตความเร วต า หมายเลข 3 ช องสาหร บใส หมายเลขประจ าต วพน กงาน และรห สผ านสาหร บการเข าส ระบบ

5 1.2 หน า Outlook Web App 2010 หมายเลข 1 - ส วนแสดงช อผ ใช งาน และต วเล อก หมายเลข 2 โฟลเดอร สาหร บจ ดการ และจ ดเก บอ เมลล หมายเลข 3 ส วนเสร มอ น ๆ เช น ปฏ ท น รายช อผ ต ดต อ หมายเลข 4 ล สต ของอ เมลล และส วนจ ดการอ เมลล หมายเลข 5 ส วนแสดงเน อหาอ เมลล 1.3 ส วนแสดงช อผ ใช าน และต วเล อก หมายเลข 1 - ป มออกจากระบบ หมายเลข 2 ฟ งก ช นค นหาบ คคล หมายเลข 3 ต วเล อกสาหร บการต งค าการใช งาน

6 1.4 โฟลเดอร สาหร บจ ดการ และจ ดเก บอ เมลล หมายเลข 1 ช อของผ ใช งาน และใช สาหร บแสดงพ นท การใช งานของเมลล บ อก เม อนาเมาส เคอเซอร ไปวางบนช อ หมายเลข 2 โฟลเดอร สาหร บจ ดเก บอ เมลล ขาเข า ขาออก แบบร าง และรายการอ เมลล ท ถ กลบ ผ ใช งานสามารถสร างโฟลเดอร ใหม ได ท น 1.5 ส วนเสร มอ น ๆ เช น ปฏ ท น รายช อผ ต ดต อ

7 1.6 ล สต ของอ เมลล และส วนจ ดการอ เมลล หมายเลข 1 แถบคาส งจ ดการสาหร บสร าง ลบ ย าย และปร บเปล ยนการแสดงผลของอ เมลล หมายเลข 2 ช องค นหาอ เมลล หมายเลข 3 ต วเล อกการจ ดเร ยงอ เมลล ผ ใช งานสามารถปร บให เร ยงตามช อผ ส ง, ว นท, ช ออ เมลล เป นต น *หมายเหต แนะนาให ผ ใช งานนาเคร องหมายถ กท ต วเล อก Conversation ออก เพ อเป นการยกเล กการแสดงผลอ เมลล แบบย บรวมในห วข อเด ยวก น หมายเลข 4 - ล สต ของอ เมลล 1.7 ส วนแสดงเน อหาอ เมลล หมายเลข 1 ส วนแสดงห วเร องอ เมลล หมายเลข 2 ส วนแสดงรายช อผ ส ง หมายเลข 3 ส วนแสดงเน อหาของอ เมลล หมายเลข 4 คาส งล ดสาหร บตอบกล บ หร อส งต ออ เมลล

8 2. การใช งาน Microsoft Outlook Web App 2010 เบ องต น 2.1 เข าส ระบบเพ อเข าใช งาน Microsoft Outlook Web App เป ดเว บ mail.egat.co.th ท ช อง Login ใส หมายเลขประจ าต วพน กงานคล ก Login - ใส หมายเลขประจ าต วพน กงานและรห สผ าน คล ก Login

9 - ต วอย างหน าต างเม อเข าส ระบบสาเร จ

10 2.2 การใช งาน Microsoft Outlook Web App 2010 Mail การเป ดอ านอ เมลล - คล กเล อกอ เมลล ท ต องการเป ดอ านจากล สต ของอ เมลล - เน อหาอ เมลล ท เล อกจะโชวทางด านขวาม อ

11 - การตอบกล บ, ตอบกล บท งหมด หร อส งต อ - หมายเลข 1 ตอบกล บอ เมลล เฉพาะรายช อผ ส ง - หมายเลข 2 ตอบกล บอ เมลล ท กรายช อผ ส งและผ ได ร บสาเนา - หมายเลข 3 ส งต ออ เมลล

12 2.2.2 การส งอ เมลล - คล กเล อก New - กรอกรายละเอ ยดอ เมลล ผ ร บ ห วเร อง เน อหา

13 - คล กเล อกท Send เพ อทาการส งอ เมลล - การแนบไฟล - คล กเล อกไอคอน Attach File

14 - ท หน าต าง Attach Files คล กเล อก Browse เพ อทาการเล อกไฟล ท ต องการแนบ - คล กเล อก Attach เพ อทาการแนบไฟล ท เล อก (ถ าต องการแนบไฟล เพ มให คล กเล อก Choose more files )

15 - ไฟล ท ทาการเล อกจะปรากฏในช อง Attached

16 - การส งอ เมลล ในนามบ คคลอ น ***หมายเหต ผ ท ส งจะต องได ร บส ทธ ในการส งอ เมลล แทนจากผ ต องการให ส งนามบ คคลน นก อน - คล กเล อก Options - คล กเล อกเคร องหมายถ กท ด านหน า Show From จากน นคล ก Ok

17 - ท ด านบนจะปรากฏช อง From สาหร บใส อ เมลล ผ ต องการให ส งแทน

18 - การเล อกผ ร บจาก Address Book - คล กเล อก To - เล อก Address Book ท ต องการ (หมายเลข 1) และเล อกรายช อผ ร บท ต องการ หร อค นหาผ ร บท ต องการ (หมายเลข 2) ด บเบ ลคล กบนช อผ ร บท เล อก อ เมลล จะปรากฏด านล าง (หมายเลข 3) คล กเล อก OK เม อทาการเล อกเสร จส น

19 2.2.3 การย ายหร อสาเนาอ เมลล ไปย งโฟลเดอร อ น - คล กเล อกอ เมลล ท ต องการย ายหร อสาเนา คล กเล อก Move และคล กเล อก Move to Folder เม อต องการย ายอ เมลล ไปย งโฟลเดอร หร อ Copy to Folder เม อต องการสาเนาอ เมลล ไปย งโฟลเดอร - คล กเล อกโฟลเดอร ปลายทางท ต องการย ายหร อสาเนา (หมายเลข 1) และคล กเล อก Move หร อ Copy เพ อทาการย ายหร อสาเนา

20 2.2.4 การลบอ เมลล - คล กเล อกอ เมลล ท ต องการลบ และคล กเล อก Delete - อ เมลล ท ผ ใช งานลบจะถ กย ายไปกล องจดหมาย รายการท ถ กลบ ผ ใช งานย งจะสามารถย ายอ เมลล ย ายกล บไป ย งไปกล องจดหมายอ นด วยคาส ง Move หร ออ เมลล แบบถาวรด วยคาส ง Delete

21 2.2.5 การเปล ยนลาด บการจ ดเร ยงอ เมลล - คล กเล อก Arrange by xxxx และคล กเล อกร ปแบบท ต องจ ดลาด บเช น ว นท ช อผ ส ง หร อขนาดอ เมลล ***หมายเหต แนะนาให ผ ใช งานยกเล กเคร องหมายถ กด านหน า Conversation ในกรณ ท ไม ต องการให ม การแสดงผลจ ดกล มอ เมลล จากผ ส งเด ยวก น การค นหาอ เมลล - ในช อง Search Entire Mailbox ผ ใช งานสามรถพ มพ ค ย เว ร ดของอ เมลล เพ อทาการค นหาอ เมลล ได

22 2.2.7 การเช ดขนาด Mailbox - นาเคอร เซอร ของเมาส วางบนช อของผ ใช งาน (หมายเลข 1) จะปรากฏหน าต างบอกขนาดของ Mailbox ท ใช งาน (หมายเลข 2)

23 2.3 การใช งาน Microsoft Outlook Web App 2010 Calendar - ท ด านล างซ าย คล กเล อก Calendar - ต วอย าง Calendar

24 2.4 การใช งาน Microsoft Outlook Web App 2010 Contact - ท ด านซ ายล าง คล กเล อก Contact - ต วอย าง Contact

25 2.5 การใช งาน Microsoft Outlook Web App 2010 Tasks - ท ด านซ ายล าง คล กเล อก Tasks - ต วอย าง Tasks

26 2.6 ต วเล อกและการปร บแต ง Microsoft Outlook Web App การเปล ยนรห สผ าน - คล กเล อก Options และคล กเล อก Change Your Password - กรอกรห ส ช องท 1 ใส รห สผ านป จจ บ น, ช องท 2 ใส รห สผ านใหม, ช องท 3 ใส รห สผ านเหม อนช องท 2

27 - คล ก Save - ทาการเปล ยนรห สผ านเสร จส น

28 2.6.2 การเปล ยนภาษา - คล กเล อก Options และคล กเล อก See All Options - คล กเล อก Settings และคล กเล อก Regional

29 - ท Language เล อกภาษาท ต องการ และคล ก Save