Microsoft Excel ส าหร บการจ ดการ

Transcription

1 บทท 2 การใช ฟ งก ช นใน ธ รก จ Microsoft Excel ส าหร บการจ ดการ By Dr. Nattapong Songneam [email protected]

2 ฟ งก ช นใน Microsoft Excel ม อย มากมายท สามารถน ามาใช งานได ก บ ส ตร ในการค านวณเพ อแก ไขป ญหาส าหร บการจ ดการธ รก จ ท งน ก เพ อให สามารถ ประย กต ใช ฟ งก ช นเพ อการใช งานให ตรงก บความต องการของผ ใช งานมากท ส ด

3

4

5 ปร บร ปแบบต วอ กษร

6 ปร บร ปแบบเซลล ส ต าแหน ง

7 ส วนห วตาราง และ โครงสร าง

8

9

10

11

12

13 คล กเมาส ขวาท แถวท ต องการ คล ก ลบ

14

15

16

17

18

19 ฟ งก ช นการหาผลรวม ฟ งก ช นการค นหา ฟ งก ช นการอ างอ ง ฟ งก ช นการน บ ฟ งก ช นทางการเง น ฟ งก ช น Amortization

20 โดยปกต ถ าเราจะหาผลรวมก จะใช ฟ งก ช น SUM ซ งเป นฟ งก ช นท ง ายท ส ด แต ใน ท น จะมาด การหาผลรวมแบบม เง อนไข ด งน SUMIF SUMPRODUCT

21 SUMIF ร ปแบบ SUMIF(range, criteria, sum_range) range ค อช วงของเซลล ท ค ณต องการประเม น หร อเปร ยบเท ยบ criteria ค อเง อนไขหร อเกณฑ ซ งอย ในร ปแบบต วเลข น พจน หร อข อความ ซ งจะถ กใช เป นต ว บ งบอกว าเซลล ใดจะถ กรวมเข า ต วอย างเช น criteria อาจแสดงเป น 32, "32", ">32", "apples" Sum_range ค อเซลล จร งท จะหาผลรวม

22 บร ษ ทABC เป นต วแทนจ าหน าย เฟอร น เจอร ของ ย ห อ โดยม ศ นย จ าหน ายใน กร งเทพและปร มณฑล โดยทางบร ษ ท ต องการทราบยอดจ าหน ายส นค าแต ละ ประเภทรวมก นท กจ งหว ด โดยอาศ ยข อม ล เก ยวก บยอดขาย ด งร ป

23

24 เปล ยนช อ เป น ยอดขายเฟอร น เจอร ของ บ. ABC จ าก ด

25

26

27

28

29

30 คล กเมาส ท ช องเซลล ท ม ส ตร อย แล ว กด Copy ค อ Ctrl + C ไปท ช องเซลล ท จะวาง เล อก Paste หร อ Ctrl + V

31

32 พ มพ เคร องหมายเท าก บก อน =

33 ประเภทส นค า จ านวนเง น

34 C6-C35 F6-F35

35

36 ค ออ างอ งเซลล แบบไม เปล ยนแปลงแอดเดรสของเซลล =SUMIF($C$6:$C$35,"เต ยงขนาด 6 ฟ ต",$F$6:$F$35)

37

38

39 SUMPRODUCT ความหมาย ใช ในการหาผลรวมของผลค ณระหว างช วงข อม ลท ก าหนด โดยช วงข อม ลท ก าหนดต องเป นช วงข อม ลท สอดคล องก น ร ปแบบ SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...) - array1,array2,array3,... ช วงข อม ลท 1,2,3,..

40 บร ษ ท SiamElectric Ltd. ม รายการ เคร องใช ไฟฟ าด งต อไปน

41 งประกอบด วย ค าท ต องการค นหา ช วงของข อม ลท จะค นหา และเง อนไขอ น ๆ ข นอย ก บร ปแบบของฟ งก ช น ในท น จะกล าวถ งการใช ฟ งก ช น VLOOKUP, MATCH และ INDEX ฟ งก ช นการค นหา(LookUp) ใช ในการค นหาข อม ล ซ

42 VLOOKUP ความหมาย ใช ในการค นหาข อม ลท ต องการจากตารางข อม ลในคอล มน หน ง (ค นหาใน แนวต งจากบนลงล าง) โดยจะได ผลล พธ จากอ กคอล มน หน ง ร ปแบบ VLOOKUP(LookupValue,LookupRef,ColumnNo,Nearest) - LookupValue หมายถ ง ค าท ใช ในการค นหา โดยจะค นหาใน Column แรกของตารางท ก าหนดใน LookupRef - LookupRef หมายถ ง ตารางท ใช ในการค นหา - ColumnNO หมายถ ง เป นต วเลขท ม ค ามากว าหร อเท าก บ 1 แต ต องไม เก น จ านวนคอล มน ของ ตารางข อม ลท ใช ในการค นหา ต วเลขน จะเป นต วก าหนดว าผลล พธ ท ได จะน ามาจากคอล มน ใด

43 VLOOKUP VLOOKUP(LookupValue,LookupRef,ColumnNo,Nearest) - Nearest หมายถ ง ใช ระบ ว าข อม ลท ใช ค นหาจะต องตรงก บในตารางพอด หร ออาจม ค าน อยกว า หร อเท าก บได โดยค าของ Nearest ม ได 2 ค า - False - ค นหาค าท ต องตรงก นเท าน น ด งน น ข อม ลไม จ าเป นต องเร ยงล าด บ - True - ค าท ค นหาจะต องม ค าน อยกว าหร อ เท าก บ ต องเร ยงล าด บข อม ลในคอล มน น นก อน

44 =VLOOKUP(C18,B8:C13,2,TRUE)

45

46 =VLOOKUP(C18,B8:C13,2,TRUE)

47 ?

48

49

50 MATCH ความหมาย ใช ในการค นหาว าค าท ต องการน นอย ในคอล มน ณ ต าแหน งท เท าใด (1,2,3,..) ร ปแบบ MATCH(LookupValue,LookupRef,Type) - LookupValue หมายถ ง ค าท ใช ในการค นหา - LookupRef หมายถ ง ช วงของข อม ลท ใช ในการค นหา ต องม คอล มน เด ยวเท าน น - Type หมายถ ง ชน ดของการค นหา ได แก 0 ค นหาค าตรงตามเง อนไขเท าน น 1 ค นหาค ามากท ส ดท น อยกว าหร อเท าก บค าของ LookupValue โดยต องเร ยงล าด บข อม ลจากน อยไป หามาก -1 ค นหาค าน อยท ส ดท มากกว าหร อเท าก บค าของ LookupValue โดยต องเร ยงล าด บข อม ลจากมาก ไปหาน อย

51 ฟ งก ช นการอ างอ ง(Reference) ใช ในส าหร บการอ างอ งเซลล หน งหร อหลายเซลล โดยอ าง เป นต าแหน งภายใน Worksheet โดยในท น จะกล าวถ งการใช ฟ งก ช น Offset, ROW AND COLUMN และ ROWS AND COLUMNS

52 OFFSET ความหมาย เป นการน บค าจากจ ดเร มต นท ก าหนด (จ ดเร มต นจะน บเป น0) ได เป นจ านวนก แถวหร อก คอล มน เช น น บ A1 ไปทางขวา 2 คอล มน จะได C1 ร ปแบบ OFFSET(AnchorRange,RowOffset,ColOffset,Height,Width) - AnchorRange หมายถ ง ต าแหน งเร มต น อาจเป นเซลล เด ยวหร อเป นกล มข อม ล ก ได - RowOffset หมายถ ง เล อนหาต าแหน งในแนวนอน - ColOffset หมายถ ง เล อนหาต าแหน งในแนวต ง

53 =OFFSET(B6,0,1) =OFFSET(B6,1,0) =OFFSET(B6,2,0) =OFFSET(B6,3,1)

54 ROW AND COLUMN ความหมาย ใช ในการหาค าต วเลขของแถว(1,2,3..) หร อคอล มน (A=1,B=2..) ร ปแบบ ROW(Reference) COLUMN(Reference) Reference หมายถ ง ต าแหน งเร มต น อาจเป นเซลล เด ยวหร อเป นกล มข อม ล ก ได

55 ROWS AND COLUMNS ความหมาย ใช ส าหร บหาจ านวนแถวหร อคอล มน ตามท ระบ ไว ในReference ร ปแบบ ROWS(Reference) COLUMNS(Reference) - Reference หมายถ ง ช อเซลล

56 ฟ งก ช นการน บ(Counting) ใช ในการน บจ านวนเซลล ภายในพ นท ท ก าหนดภายใต เง อนไขใด ๆ ซ ง ส วนใหญ การใช ฟ งก ช นการน บม กจะใช ร วมก บฟ งก ช นอ น ๆ เพ อให เก ดประโยชน มากข น โดยในท น จะ กล าวถ งฟ งก ช นต าง ๆ ด งน COUNT : น บเซลล ท ม ต วเลข COUNTA : น บเซลล ท ม ต วอ กษรข อความ และค า error ต าง ๆ COUNTBLANK : น บเซลล ท เป นช องว าง

57 ร ปแบบ COUNT(Arg1,Arg2 Arg30) Arg : เป นค าคงท หร อ Range ของเซลล ก ได ท ต องการน บ โดยจะก าหนดช วงได ไม เก น 30 Arguments =COUNT(C5:C21)

58 ร ปแบบ COUNTBLANK(Arg1,Arg2 Arg30) Arg : เป นค าคงท หร อ Range ของเซลล ก ได ท ต องการน บ โดยจะก าหนดช วงได ไม เก น 30 Arguments =COUNTBLANK(C5:C21)

59 ร ปแบบ COUNTIF(Range,Criteria) Range : ช วงของข อม ลท ก าหนด Criteria : เง อนไขท ใช ในการน บ =COUNTIF(F8:F21,"ชาย")

60 ฟ งก ช นเก ยวการเง น ม กจะเก ยวข องก บการค านวณของเง นป จจ บ น ค าของเง นในอนาคต อ ตรา ดอกเบ ย และจ านวนเง นท ต องจ ายรายเด อน เป นต นซ งในท น จะขอกล าวถ งการใช งานฟ งก ช น ด งต อไปน PMT : ค านวณหาจ านวนเง นท จะต องจ ายในแต ละงวดเวลา (Payment) FV : ค านวณหาม ลค าของเง นในอนาคต (Future Value) PV : ค านวณหาม ลค าของเง นในป จจ บ น (Present Value) RATE : ค านวณหาอ ตราดอกเบ ย (Interest Rate) NPER : ค านวณหาจ านวนป หร อเด อนท จะต องลงท น (Number of Periods) IRR : ค านวณหาอ ตราดอกเบ ยท จะได ร บกล บค นมาจากการลงท น (Interest Rate of Return) NPV : ค านวณหาม ลค าของเง นป จจ บ นส ทธ (Net Present Value)

61 ฟ งก ช น PMT ย อมาจากค าว า Payment เป นฟ งก ช นส าหร บการ ค านวณหาจ านวนเง นท จะต องจ ายในแต ละงวดเวลา ม ร ปแบบ ด งน PMT(rate, nper,pv,fv,type) Rate อ ตราดอกเบ ย Nper งวดเวลา Pv ค าเง นป จจ บ นหร อเง นต น Fv เป นค าเง นในอนาคต Type เป นค า 0 (จ ายท กส นเด อน ) หร อ 1 (จ ายเง นท กต นเด อน)

62 ต.ย. นาย โกส นธ ต องการซ อบ านหล งหน งในราคา 4,590,000 ก บ โครงการ ซ อตรงกร ป ท ย าน ร งส ตคลอง 3 โดย นายโกส นธ ม ความสามารถผ อนได ใน ท กต นเด อนประมาณเด อนละ บาท อ ตราดอกเบ ยเท าก บร อยละ 6% ต อป เป นระยะเวลา 30 ป เท าน น อยากทราบว านายโกส นธ จะ สามารถซ อบ านหล งด งกล าวได หร อไม rate : อ ตราดอกเบ ย 6% ต อป ด งน น rate ต อเด อนเท าก บ 6/12 = 0.5% nper : งวดเวลา 30 ป (1 ป เท าก บ12 เด อน) ด งน นงวดเวลาเท าก บ 30*12 = 360 เด อน pv : ม ลค าของเง นป จจ บ น หร อเง นต น เท าก บ บาท fv : ม ลค าของเง นในอนาคต (ถ าจ ายหมด ด งน น fv เท าก บ 0 ) Type : ม ค าเป น1 จ ายท กต นเด อน

63 ด งน น สามารถสร างส ตร PMT ได ด งน =PMT(0.5%,360, ,0,1) ค าตอบไม สามารถซ อได เพราะ ม เง นจ ายเพ ยงเด อน ละ 25,000 บาท แต ค าบ านท ต องจ ายจร งเด อนละ 27,382 บาทต อเด อน

64 นางสาว บ ศรา ต องการซ อรถยนต หร ย ห อ BMW ค นหน งในราคา 3,500,000 โดยค ดอ ตราดอกเบ ย 24% ต อป และนางสาวบ ศราต องการ จ ายเง นท ก ๆ ส นเด อน อยากทราบว าเธอต องจ ายเง นค ารถยนต ตกเด อนละเท าใหร ภายใน 5 ป จ งจะจ ายครบหมด จากโจทย ข างบน น นหาก ภายใน 5 ป นางสาว บ ศรา ย งจ ายเง นไม ครบหมดและ ย งม เง น คงค างอ ก 1,000,000 บาทแสดงว าเธอ จ ายเด อนละเท าใหร

65 ฟ งก ช น FV ย อมาจากค าว า Future Value เป นฟ งก ช นส าหร บการ ค านวณหาม ลค าของเง นในอนาคต ม ร ปแบบ ด งน FV(rate, nper,pmt,pv,type) Rate อ ตราดอกเบ ย Pmt เป นค าเง นท ต องจ ายในแต ละงวด Nper งวดเวลา Pv ค าเง นป จจ บ นหร อเง นต น Type เป นค า 0 (จ ายท กส นเด อน ) หร อ 1 (จ ายเง นท กต นเด อน)

66 ต.ย. นางสาว ฤท ยร ตน ได ฝากเง นก บธนาคาร ไทยพาน ชย เป นจ านวนเง น 100,000 เป นการเป ดบ ญช และได ฝากท ก ๆ 6 เด อน คร ง เป น ระยะเวลา 10 ป โดยได ร บดอกเบ ยประเภทเง นฝากประจ า 7% ต อป อยาก ทราบว าเม อครบ 10 ป นางสาว ฤท ยร ตน จะได ร บเง นท งต นและดอกท งหมด เท าใหร rate : อ ตราดอกเบ ย 7% ต อป nper : 1 ป ฝาก 2 คร ง ด งน น 2*10 = 20 งวด pmt : เง นแต ละงวด ต อ เด อน บาท pv : เง นต น Type : ม ค าเป น0 จ ายท ก 6 เด อน

67 ด งน น สามารถสร างส ตร FV ได ด งน =FV(3.5%,20,-50000, ,D11)

68 ด งน น สามารถสร างส ตร FV ได ด งน =FV(3.5%,20,-50000, ,D11)

69 ฟ งก ช น NPER ย อมาจากค าว า Number Of Period เป น ฟ งก ช นส าหร บการค านวณหาจ านวนป หร อ จ านวนเด อนท จะต องลงท น ม ร ปแบบ ด งน NPER(rate, pmt,pv,fv,type) Rate อ ตราดอกเบ ย Pmt เป นค าเง นท ต องจ ายในแต ละงวด Pv ค าเง นลงท นก อนแรกหร อเง นต น Fv เง นในอนาคตท เก ดจากการสะสมเง นในแต ละงวด Type เป นค า 0 (จ ายท กส นเด อน ) หร อ 1 (จ ายเง นท กต นเด อน)

70 ต.ย. นางสาว อด ลย ขณะน ม อาย 40 ป ต องการสะสมเง นจ านวน ไว ใช งานยามเม อเป นไม ใกล ฝ ง ขณะน ม เง นเก บเพ ยง จ งได น าเง นไป ฝากธนาคาร โดยได ร บดอกเบ ยในอ ตราร อยละ 10 ต อป และต ดส นใจว าจะ ฝากเพ มอ ก บาทในท กๆ ต นป อยากทราบว านายอ บด ลจะต องฝาก เง นเป นจ านวนก ป จ งจะได เง นครบ rate : อ ตราดอกเบ ย 10% ต อป pmt : เง น/ฝากแต ละงวด ต อ ป เท าก บ บาท pv : เง นต น Fv : เง นในอนาคตจะต องสะสมให ได Type : ม ค าเป น1 จ ายท กต นป

71 ต.ย. นาย อด ลย ขณะน ม อาย 40 ป ต องการสะสมเง นจ านวน ไว ใช งานยามเม อเป นไม ใกล ฝ ง ขณะน ม เง นเก บเพ ยง จ งได น าเง นไปฝาก ธนาคาร โดยได ร บดอกเบ ยในอ ตราร อยละ 10 ต อป และต ดส นใจว าจะฝาก เพ มอ ก บาทในท กๆ ต นป อยากทราบว านายอ บด ลจะต องฝากเง น เป นจ านวนก ป จ งจะได เง นครบ rate : อ ตราดอกเบ ย 10% ต อป pmt : เง น/ฝากแต ละงวด ต อ ป เท าก บ บาท pv : เง นต น Fv : เง นในอนาคตจะต องสะสมให ได Type : ม ค าเป น1 จ ายท กต นป