การใช งาน Lync Online 2013

Transcription

1 การใช งาน Lync Online 2013 ค ม อการใช งาน DPU Office 365 สาหร บบ คลากรและอาจารย ผ ใช งานท กคนท ม ส ทธ ใช งานบ ญช ผ ใช ของ DPU Office 365 ม ส ทธ ใช งาน Lync Online 2013 ซ งเป นอ ก feature หน งของ Office 365 Lync ให บร การส งข อความโต ตอบแบบท นท (IM) การประช มแบบออนไลน ข อม ลช วงเวลา ว าง และการโทรด วยเส ยงและว ด โอในท ท างาน และในขณะเด นทาง โปรแกรมน เป นส วนหน งของ Office 365 ซ งเป นบร การแบบสม ครสมาช กบนระบบ Cloud ท ให การเข าถ งท ปลอดภ ยจากท กๆ ท ส แอปพล เคช นต างๆ ของ Office รวมท ง Lync ด วย ใน Office 365 ข อม ล Lync ซ งได แก ท ต ดต อ ข อม ลการแสดงตน (การว าง) ประว ต การสนทนา และอ นๆ จะถ กเก บไว แบบออนไลน ค ณจะสามารถ เข าถ ง Lync ได จากคอมพ วเตอร ท ท างานของค ณ หร อจากคอมพ วเตอร เคร องใดก ได เช น คอมพ วเตอร ท บ านของค ณ คอมพ วเตอร ของเพ อน หร อคอมพ วเตอร สาธารณะ หร อจาก โทรศ พท ม อถ อท ได ร บการสน บสน น จะต องเข าไป Download โปรแกรม Lync Online 2013 ต ดต งท เคร องคอมพ วเตอร ก อน โดยไปท ไปท เมน Outlook(A) เล อกร ปส ญล กษณ เฟ อง(B) คล ก Office 365 settings(c) 1 P a g e

2 คล กเล อก Software มาย งหน าต างของ Lync Online 2013 เพ อ Download 2 P a g e

3 คล ก Language เพ อเล อกภาษา ค ม อการใช งาน DPU Office 365 สาหร บบ คลากรและอาจารย เม อเล อกเมน ภาษาแล ว คล ก Install 3 P a g e

4 เล อก Save คล ก Run เพ อต ดต งโปรแกรม 4 P a g e

5 รอส กคร เพ อต ดต งโปรแกรม ค ม อการใช งาน DPU Office 365 สาหร บบ คลากรและอาจารย คล ก Accept เพ อยอมร บการต ดต ง 5 P a g e

6 พ มพ Account ของ Office 365 ในช อง Sign-in address(a) แล วคล ก Sign In 6 P a g e

7 เม อ Sign in ผ านแล วจะปรากฏหน าต าง Lync Online 2013 ด งภา เม อต องการ Contact ต ดต อประสานงานด วยการ Chat ค ย ก บคนอ น ๆ ท อย ภายในองค กรสามารถค นหา โดยพ มพ บ ญช ช อ office 365 ในช อง(A) จะปรากฏบ ญช ช อท เราต องการ ต ดต ด (B) คล กขวา(C) เพ อตรวจสอบบ ญช ช อผ ท จะต ดต อ แล วเล อก See Contact Card(D) 7 P a g e

8 จะแสดงหน าต างของ Contact Card ในร ปต วอย าง จะปรากฏช อบ ญช ผ ใช ท ต องการท จะต ดต อ ค อ บ ญช account ของ Office กรณ ท ค นหาแล วปรากฏช อท ซ าก น เม อตรวจสอบ Contact แล ว จะปรากฏด งภาพด านล างน ค อ ช อ บ ญช แล วตามด จะไม สามารถ IM Chat พ ดค ยได แต สามารถ Send ต ดต อ ได 8 P a g e

9 เมน คาส งต าง ๆ ของ Lync Online 2013 ค ม อการใช งาน DPU Office 365 สาหร บบ คลากรและอาจารย Send an IM ส งข อความ Chat โต ตอบ เม อคล ก Send an IM จะปรากฏหน าต าง Chat เพ อโต ตอบ สามารถพ มพ ข อความท จะโต ตอบในช องได 9 P a g e

10 สามารถเปล ยนร ปแบบข อความ Font หร อเปล ยนส ของข อความได โดยคล ก ส ญล กษณ A เพ มต วการ ต น Emo แสดงความร ส กโดย คล กเล อกร ปส ญล กษณ หน าการ ต น 10 P a g e

11 ต งค ากาหนด high importance ระด บ ความสาค ญของข อความท ส งไป โดยคล กท เคร องหมาย อ ศเจร ย 11 P a g e

12 การแชร เดสก ท อปหร อโปรแกรมใน Lync ค ม อการใช งาน DPU Office 365 สาหร บบ คลากรและอาจารย สามารถแสดงท งเดสก ท อปหร อเฉพาะโปรแกรมก บท กคนในการประช ม การโทรผ าน Lync หร อการสนทนาข อความโต ตอบแบบท นท (IM) ได ต างๆ แชร เดสก ท อป เม อต องสล บไปมาระหว างโปรแกรมต างๆ หร อทางานก บไฟล จากโปรแกรม แชร โปรแกรม เม อต องการนาเสนอโปรแกรมหร อไฟล บางอย าง และไม ต องการให ใครเห นส ง อ นๆ บนคอมพ วเตอร แชร เดสก ท อปหร อโปรแกรม 1. ท ด านล างของหน าต างการประช ม ให ช ไปท ไอคอนการนาเสนอ (จอภาพ)(A) และบน แท บ PRESENT นาเสนอ(B) ให เล อกทา ด งน - เม อต องการแชร เน อหาบน เดสก ท อป ให คล ก เดสก ท อป ส งสาค ญ เม อแชร เดสก ท อป ท กคนในการ ประช มจะเห นโปรแกรม ไฟล และการแจ ง เต อนต างๆ ของค ณ ถ าค ณม ข อม ลหร อไฟล ท เป นความล บท ค ณไม ต องการให ผ อ นเห น ให ป ดข อม ลหร อไฟล น น หร อใช การแชร โปรแกรมแทน 12 P a g e

13 - เม อต องการแชร โปรแกรมหร อไฟล อย างน อยหน งรายการ ให คล ก โปรแกรม แล วเล อกโปรแกรม หร อไฟล น นๆ - เม อต องการแชร PowerPoint ในการ Presentation ให คล กท PowerPoint 13 P a g e

14 หมายเหต ขณะท ค ณกาล งแชร สถานะ Lync ของค ณจะเปล ยนเป น กาล งนาเสนอ และค ณจะ ไม ได ร บข อความโต ตอบแบบท นท หร อโทรศ พท - หากต องการใช งาน White Board ข ดเข ยน ก สามารถใช งานได ท เมน Whiteboard 14 P a g e

15 สามารถใช เคร องม อต าง ๆ ด านขวา ซ งม ให เล อก - ม เมน สร าง Poll แบบสอบถาม คล กท เมน Poll 15 P a g e

16 - การเช ญบ คคลเข ากล มสนทนา คล กท Invite More People - พ มพ ค นบ คคลท เช ญเข าร วมกล มสนทนา 16 P a g e

17 - เม อเพ มบ คคลเข ากล มสนทนาแล ว จะแสดงช อท ของบ คคลน นข นมา(C) 1. Presenters ค อบ คคลท เช ญ 2. Attendee ค อบ คคลท ถ กเช ญ หร อ Guest เม อคล กส ญล กษณ ร ปคน(A) Invite More People จะปรากฏเมน ข นมาให เล อกเพ มมากข น เช น No Meeting IM (ป ดการประช ม), No Attendee Video( ไม เช ญประช มโดย Call Video), Everyone an Attendee (ทาให ท กคน เข าร วมประช ม), Invite by (เช ญ ประช มโดยใช 17 P a g e

18 - หน าจอของผ ท เข าร วมสนทนา จะ Show ปรากฎด งภาพ - การส ง File คล กท Management ร ปหน าจอคอมพ วเตอร (A) เล อก Tab Attachments(B) Insert Files(C) 18 P a g e

19 - เม อผ ร บได ร บ File จะม Pop up แสดงข นมาท Task Bar - กดท View 19 P a g e

20 - คล กเล อก Accept ยอมร บ หร อ Save As หร อ Decline ปฏ เสธได - Call การใช โทรผ าน Lync Online เมน น ภายในมหาว ทยาล ยย งไม Support 20 P a g e

21 - Start a Video Call ค ยโต ตอบแบบเห นหน า - Send an Message การส งข อความทาง หากส ง ทางน จะเป นการส ง โดยใช User Account ซ งเม อคล กระบบจะ Sync ไป ย ง Microsoft Outlook (หากต องการส ง ให ใช เมน Outlook ใน Office 365) 21 P a g e

22 - Schedule a Meeting การใช งาน ตารางเวลาเวลาในการประช ม จะซ งค ไปท Calendar สามารถน ดประช มได โดยเพ ม Account ผ ท จะเช ญ ประช มคนอ น ๆ ได 22 P a g e

23 - Add to Favorites และ Add to Contacts list เม อค นหา ผ ท ต ดต อได แล ว สามารถ Add Contact เก บ ไว ใน List contact ได เม อ Add Contact แล วจะปรากฏ List ข นมา 23 P a g e