wa'i'uiejni'sna-a T^'3Vi'unvi'UTEJ'3i'u^C)sn'U5^i>vi j'ui.viina-3 aas^lejsibnnii.i.fijiw-^ma'^^-avi't^

Transcription

1 vi 3JV1 ogt(s)d /^dd d y i ^ m ^ M m isd^d^ey ci^ij^a^^m^-^aiei'uai.i.'ui! ij'js^^'n^-^'u'ijis^jjia! f\.<?\. bd^drcti wa'i'uiejni'sna-a T^'3Vi'unvi'UTEJ'3i'u^C)sn'U5^i>vi j'ui.viina-3 aas^lejsibnnii.i.fijiw-^ma'^^-avi't^ V ^ 3^ (i,an?iiii,i,i!ii) (5). 6i'3iJ^aa^m^4ai>ei'uau'us; '^a^iin^3itj^iq^)?iaiifin )liiqi"3i^i6iaiiviii-i j-3n'uei'i'unai-9 15 'OL.. k). ciiij'^iasf'^i.n^-^ai.ei'uai.i'uj^ 'MmviTjivi^ii^ieia'urinEjl'u^wT^ Mmwn\)6ia'U6in'umi'u ^ 3i,l j'uuimavi'3i'u Ufi3iHtiJi!u\Jivii^lunniil2'u^-3ntiHnn^a-3^n3j'55ii^EJiiw s5ii^n"3utej5i5nt3ufis;mma'l

2 สร ปข อส งเกต / ข อเสนอแนะ เจ าหน าท ตรวจสอบภายในกรม เข าตรวจสอบหน วยงานส วนกลางและสยผจ. เจ าหน าท ตรวจสอบภายในจ งหว ด เข าตรวจสอบ สยผจ. ประจ าป งบประมาณ พ.ศ การเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าส งคล ง 1. บ นท กบ ญช เง นฝากธนาคารเป นค าธรรมเน ยม - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบปร บปร งบ ญช ให ถ กต อง ธนาคาร เบ กค าเบ ยเล ยง ไม ถ กต อง ตามระเบ ยบ กระทรวงการคล งว าด วยค าใช จ ายใน การเด นทางไปราชการ ไม ได ใช ใบเสร จร บเง น ตามแบบท กรมบ ญช กลาง ก าหนด ไม ได ส ารองเง นสดประจ าไว เพ อส ารองจ ายเป น ค าใช จ ายปล กย อยในหน วยงาน - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบตรวจสอบหล กฐานต างๆให ถ กต อง ก อนการจ ายเง น และเง นท จ ายเก นไปให น าส งเข าบ ญช ของ ส าน กงานกองท นจ ดร ปท ด นเพ อพ ฒนาพ นท - ให ผอ.หน วยร บตรวจจ ดท าใบเสร จร บเง นตามประกาศ คณะกรรมการจ ดร ปท ด นเพ อพ ฒนาพ นท เร อง หล กเกณฑ เก ยวก บการร บเง น การใช จ าย การเก บร กษา และการหา ประโยชน เง นกองท นจ ดร ปท ด นเพ อพ ฒนาพ นท พ.ศ หมวด 2 การร บเง น ส วนท 1 ใบเสร จร บเง น ข อ 5 ก าหนดว า ให จ ดท าทะเบ ยนค มใบเสร จร บเง นตามแบบท ส าน กงาน ก าหนดข นเพ อใช ในการตรวจสอบ ข อ 6 ก าหนดว า ใบเสร จร บเง นให ม รายละเอ ยดตามแบบท ทางราชการก าหนดโดยอน โลม ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง น จากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล ง พ.ศ หมวด 6 การร บเง นของส วนราชการ ส วนท 1 ใบเสร จร บเง น ข อ 64 ก าหนดว า ใบเสร จร บเง นให ใช ตามแบบท กรมบ ญช กลางก าหนด และให ม ส าเนาเย บต ดไว ก บเล มอย างน อย หน งฉบ บหร อตามแบบท ได ร บ ความเห นชอบจาก กระทรวงการคล ง ใบเสร จร บเง นท ออกด วยคอมพ วเตอร ให เป นไปตามท กระทรวงการคล งก าหนด ข อ 65 ก าหนดว า ใบเสร จร บเง นให พ มพ หมายเลขก าก บเล ม และหมายเลขก าก บใบเสร จร บเง นเร ยงก นไปท กฉบ บ - ให ผอ.หน วยร บตรวจม เง นสดประจ าไว เพ อส ารองจ ายเป น ค าใช จ ายปล กย อยให ส าน กงานเป นจ านวนเง นไม เก นห าหม นบาท ตามประกาศคณะกรรมการจ ดร ปท ด นเพ อพ ฒนาพ นท เร อง หล กเกณฑ เก ยวก บการร บเง น การใช จ าย การเก บร กษา และ การหาประโยชน เง นกองท นจ ดร ปท ด นเพ อพ ฒนาพ นท พ.ศ หมวด 3 การใช จ ายเง น ส วนท 6 เง นสดส ารองจ าย ข อ 47

3 - 2 - ก าหนดว า ให ฝ ายบ ญช และการเง น ม เง นสดประจ าไว เพ อส ารอง จ ายเป นค าใช จ ายปล กย อย ให ส าน กงานเป นจ านวนเง นไม เก น ห าหม นบาท ข อ 48 ก าหนดว า ให ห วหน าฝ ายบ ญช และการเง น ม หน าท ร บผ ดชอบเก บร กษาเง นสดส ารองจ ายให ครบจ านวน ในล กษณะเป นเง นสด และใบส าค ญค จ าย โดยให ท ารายงาน แสดงการร บจ ายและเง นสดคงเหล อเสนอต อผ อ านวยการท กว น ส นเด อน ข อ 49 ก าหนดว า เม อเง นสดส ารองจ ายตามข อ 47 ม ไม ถ ง ร อยละห าส บ ให ฝ ายบ ญช และการเง นน าใบส าค ญค จ ายย นขออน ม ต ต อผ อ านวยการ เพ อให ม เง นสดส ารองจ ายให ครบจ านวนตามข อ ไม จ ดให ม ต น รภ ยส าหร บเก บร กษาเง นของ ส าน กงาน ม ต น รภ ยส าหร บเก บร กษาเง นของส าน กงาน แต ไม ม การใช งาน - ให ผอ.หน วยร บตรวจจ ดให ม ต น รภ ย ส าหร บเก บร กษาเง น ของส าน กงาน โดยจ ดไว ในท ปลอดภ ย ตามประกาศ คณะกรรมการจ ดร ปท ด นเพ อพ ฒนาพ นท เร อง หล กเกณฑ เก ยวก บการร บเง น การใช จ าย การเก บร กษา และการหา ประโยชน เง นกองท นจ ดร ปท ด นเพ อพ ฒนาพ นท พ.ศ หมวด 4 การเก บร กษาเง น ส วนท 1 ต น รภ ย ข อ 51 ก าหนดว า ให ส าน กงานจ ดให ม ต น รภ ยส าหร บ เก บร กษาเง นของส าน กงาน โดยจ ดไว ในท ปลอดภ ย ข อ 52 ก าหนดว า ต น รภ ยต องม ก ญแจอย างน อยสองดอก แต ละดอกม ล กษณะต างก น และโดยปกต ให ม ล กก ญแจอย างน อย สองส าร บ ให ผ อ านวยการมอบก ญแจหน งส าร บให คณะกรรมการ เก บร กษาเง น ส วนส าร บท เหล อให น าฝากเก บร กษาในล กษณะห บห อ ไว ท ธนาคาร ท ส าน กงานฝากเง น - ให หน วยร บตรวจด าเน นการซ อมบ าร งต น รภ ยให สามารถ ใช การได เพ อใช ส าหร บเก บร กษาเง นและหล กประก นส ญญา และอ นๆ ของส าน กงาน และก าก บด แลให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบปฏ บ ต ให ถ กต อง ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง นและการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 79 ก าหนดว า ให ส วนราชการเก บร กษาเง นท จ ดเก บหร อได ร บไว ในต น รภ ยซ งต งอย ในท ปลอดภ ยของส วนราชการน น ข อ 80 ก าหนดว า ต น รภ ยให ม ล กก ญแจอย างน อยสองส าร บ แต ละส าร บไม น อยกว าสองดอก แต ไม เก นสามดอกโดยแต ละดอก ต องม ล กษณะต างก น โดยส าร บหน งมอบให กรรมการเก บร กษาเง น ส วนส าร บท เหล อให น าฝากเก บร กษาไว ในล กษณะห บห อ ณ สถานท ด งน

4 - 3 - (1) ส าน กบร หารเง นตรา กรมธนาร กษ กระทรวงการคล ง ส าหร บส วนราชการในราชการบร หารส วนกลาง (2) ห องเก บเง นคล งในของส าน กงานคล งจ งหว ด ส าหร บ ส วนราชการในราชการบร หารส วนกลางท ม ส าน กงานอย ในส วนภ ม ภาคและส วนราชการในราชการบร หารส วนภ ม ภาค ข อ 83 ก าหนดว า ให กรรมการเก บร กษาเง นถ อล กก ญแจ ต น รภ ยคนละหน งดอก ในกรณ ท ต น รภ ยม ล กก ญแจสามดอก และม กรรมการเก บร กษาเง นสองคน ให กรรมการเก บร กษาเง น ถ อล กก ญแจ คนละดอก ส วนล กก ญแจท เหล อให อย ในด ลพ น จ ของห วหน าส วนราชการท จะมอบให กรรมการเก บร กษาเง นผ ใด ถ อล กก ญแจน น ในกรณ ท ม ห องม นคงหร อกรงเหล ก การถ อล กก ญแจ ห องม นคงหร อกรงเหล กให น าความในวรรคหน งมาใช บ งค บ โดยอน โลม ใช ส าเนาเป นหล กฐานประกอบการเบ กจ าย เจ าหน าท ผ จ ายเง นไม ได ประท บตราข อความว า จ ายเง นแล ว ลงลายม อช อร บรองการจ ายและ ระบ ช อผ จ ายเง นด วยต วบรรจง พร อมท งว น เด อน ป ท จ ายเง นก าก บไว ในหล กฐานการจ ายเง นท กฉบ บ ประท บตรา จ ายเง นแล ว เจ าหน าท ผ ปฏ บ ต งาน ใช หม กส น าเง นประท บตรา - ให ผอ. และยผจ. หน วยร บตรวจ ก าก บด แลตรวจสอบเอกสาร หล กฐานการเบ กจ ายให ถ กต อง ครบถ วนก อนการเบ กจ ายเง น ซ งใน การเบ กจ ายเง นท กกรณ ให แนบหน งส อเอกสารหล กฐาน ต นฉบ บจร งประกอบการเบ กจ าย และการเบ กค าใช จ ายใน การฝ กอบรม ส มมนาให แนบโครงการฝ กอบรม ก าหนด การส มมนาประกอบการเบ กจ ายเง น และในกรณ เบ กจ ายเง น ท กรายการ ผอ. และยผจ. หน วยร บตรวจ ต องก าช บเจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบต องม ความระม ดระว ง ในการตรวจสอบเอกสาร อ กท งตรวจสอบความถ กต องในการเบ กจ ายตามกฎระเบ ยบ ท เก ยวข อง ความครบถ วนของเอกสารท งว นเด อนป การลงลายม อช อ จ ดต างๆ ท ม น ยส าค ญ - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบปฏ บ ต ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง น จากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล ง พ.ศ หมวด 4 การจ ายเง นของส วนราชการ ส วนท 1 หล กเกณฑ การจ ายเง น ข อ 37 ก าหนดว า ให เจ าหน าท ผ จ ายเง นประท บตรา ข อความว า จ ายเง นแล ว โดยลงลายม อช อร บรองการจ าย และระบ ช อผ จ ายเง นด วยต วบรรจง พร อมท งว น เด อน ป ท จ าย ก าก บไว ในหล กฐานการจ ายเง นท กฉบ บเพ อประโยชน ในการตรวจสอบ - เห นควรใช หม กประท บตรา จ ายเง นแล ว ส แดง และ ให ประท บในหล กฐานการจ ายท กฉบ บ เพ อม ให น ามาเบ กจ ายซ าอ ก

5 เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบทางด านบ ญช ย งขาด - ให ผอ.หน วยร บตรวจ ก าช บ ตรวจสอบ ต ดตามผ ท ได ร บ ท กษะความเช ยวชาญ ในการบ นท กบ ญช มอบหมายและผ ปฏ บ ต งานให ศ กษาระเบ ยบต างๆ ท เก ยวข อง ท งในระบบม อ และระบบ GFMIS ท าให เก ด ให เข าใจก อน และข อม ลท รายงานน นต องถ กต อง ครบถ วน ความส บสนในการปฏ บ ต งาน การบ นท กบ ญช ไม ถ กต อง ค อ ล กหน ส งใช เง นย ม แต เจ าหน าท บ นท กรายการบ ญช เป น เง นรายได จากการด าเน นอ น เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบไม ค ดค านวณรายได ดอกเบ ยธนาคาร ค าเส อมราคาคร ภ ณฑ ท กเด อน ท าให ยอดรายได ดอกเบ ย ค าเส อมราคาไม ปรากฏ ในรายงานแสดงผลการด าเน นงาน ในแต ละเด อน ส นงวดบ ญช ไม ม การปร บปร งรายการว สด คงเหล อ ประจ าป ไม ม ค าส งแต งต งเจ าหน าท ตรวจสอบ การร บเง น การน าส งเง นและการบ นท กในระบบ ตาม ระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 78 เจ าหน าท ท ได ร บการแต งต งในการตรวจสอบ การร บเง นและน าส งเง น และการบ นท กในระบบ ไม ม การลงลายม อช อก าก บไว ในส าเนาใบเสร จร บเง น ฉบ บส ดท ายเม อส นว น การแต งต งเจ าหน าท ปฏ บ ต งานในระบบ GFMIS แต งต งเจ าหน าท ผ ม ส ทธ ในการอน ม ต เบ ก (P1) และการอน ม ต จ าย (P2) เป นบ คคลคนเด ยวก น เป นการปฏ บ ต ไม ถ กต องตามหล กการของ การควบค มและตรวจสอบ ท ม ให ม การมอบหมาย ให บ คคลคนเด ยวทราบรห สผ านและสามารถ ด าเน นการได เองท กข นตอน - ให ปร บปร งบ ญช ให ถ กต อง - ให ผอ.หน วยร บตรวจ ก าก บเจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบให ท าการ ค ดค านวณและบ นท กรายการค าเส อมราคาคร ภ ณฑ รายได ดอกเบ ยธนาคารเป นประจ าท กเด อน เพ อจะได ทราบยอดรายได และ ค าใช จ ายท ควรจะเป นตามหล กบ ญช เกณฑ คงค างอย างถ กต อง ครบถ วน - ให ยผจ.หน วยร บตรวจ แต งต งเจ าหน าท ตรวจสอบการร บเง น การน าส งเง น และการบ นท กในระบบ ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง น จากคล ง การเก บร กษาเง นและการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 78 ท ก าหนดว า ให ห วหน าส วนราชการหร อผ ท ได ร บมอบหมาย เป นลายล กษณ อ กษร จากห วหน าส วนราชการตรวจสอบจ านวนเง น ท เจ าหน าท จ ดเก บและน าส งก บหล กฐานและรายการท บ นท กไว ในระบบว าถ กต องครบถ วนหร อไม เม อได ตรวจสอบความถ กต อง ตามวรรคหน งแล ว ให ผ ตรวจแสดงยอดรวมเง นร บตามใบเสร จร บเง น ท กฉบ บท ได ร บในว นน นไว ในส าเนาใบเสร จร บเง นฉบ บส ดท าย และลงลายม อช อก าก บไว ด วย - ให ยผจ.หน วยร บตรวจ ด าเน นการแต งต งมอบหมายเจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบในระบบ GFMIS ให ถ กต อง เพ อใช งานในระบบ GFMIS ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง นและ การน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 9 ท ก าหนดว า ให ห วหน าหน วยงาน ผ เบ กหร อผ ท ห วหน าหน วยงานผ เบ กมอบหมายเป นผ ม ส ทธ ถ อ บ ตรก าหนดส ทธ การใช (GFMIS smart card) รห สผ ใช งาน (user name) และรห สผ าน (password) เพ อใช งานในระบบ ของหน วยงานผ เบ กท ม เคร องคอมพ วเตอร ท ต ดต งโปรแกรม ส าหร บใช ในการปฏ บ ต งานในระบบ และเช อมต อโดยตรงก บ เคร อข ายของระบบ หร อเป นผ ม ส ทธ ถ อรห สผ ใช งานและรห สผ าน ของหน วยงานผ เบ กท ไม ม เคร องคอมพ วเตอร ด งกล าว ซ งปฏ บ ต งาน โดยใช ช องทางอ นท กระทรวงการคล งก าหนด

6 ไม ม การจ ดท าค าส งหร อมอบหมายเป น - ให ยผจ.หน วยร บตรวจ ด าเน นการแต งต งกรรมการตาม ลายล กษณ อ กษร ในการเข าใช งานในระบบ GFMIS ระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง นและการน า เง นส งคล ง พ.ศ ข อ 11 ก าหนดว า ให ห วหน าหน วยงาน ผ เบ กจ ดท าค าส งหร อมอบหมายเป นลายล กษณ อ กษร ก าหนด บ คคลท จะได ร บมอบหมาย ก าหนดหน าท ความร บผ ดชอบและ ก าหนดแนวทาง การควบค มการปฏ บ ต งานของหน วยงานผ เบ ก เพ อเป นหล กปฏ บ ต ในการเข าใช งานในระบบส าหร บเจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบและผ ท ได ร บมอบหมายหร อแต งต ง หน วยร บตรวจม การจ ดท าค าส งแต งต งผ ม ส ทธ บ นท กและอน ม ต GFMIS Token Key และ รห สผ าน (Password) แต ค าส งไม เป นป จจ บ น เน องจากบ คลากรท ปรากฏในค าส งม การโอน ไปหน วยงานอ น ไม ม การแต งต งผ ปฏ บ ต หน าท กรรมการ เก บร กษาเง นแทน ส ญญาเง นย ม ไม ลงรายละเอ ยด ว นท ย มเง น ว นครบ ก าหนดช าระ และส ญญาเง นย มลงรายละเอ ยด ในรายการ ส งใช เง นย มไม ถ กต อง ค อ ระบ ว น เด อน ป ท ย มเง น ในช อง ว น เด อน ป ท ส งใช เง นย ม - ให ยผจ.หน วยร บตรวจจ ดท าค าส งใหม โดยแต งต งบ คคลผ ท าหน าท ให เป นป จจ บ น - ให ยผจ.หน วยร บตรวจ ด าเน นการแต งต งกรรมการเก บร กษา เง นส ารอง ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 82 ท ก าหนดว า ให ห วหน า ส วนราชการพ จารณาแต งต งข าราชการซ งด ารงต าแหน ง ระด บสาม หร อเท ยบเท าข นไปในส วนราชการน นอย างน อยสองคนเป น กรรมการเก บร กษาเง นของส วนราชการน น และข อ 84 ท ก าหนดว า ถ ากรรมการเก บร กษาเง นผ ใดไม สามารถปฏ บ ต หน าท ได ให ห วหน าส วนราชการพ จารณาแต งต งข าราชการตามน ยข อ 82 ปฏ บ ต หน าท กรรมการเก บร กษาเง นแทนให ครบจ านวน การแต งต ง ผ ปฏ บ ต หน าท กรรมการเก บร กษาเง นแทน จะแต งต งไว เป น การประจ าก ได - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบปฏ บ ต ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง นและการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 60 ก าหนดว า ให ผ ย มส งหล กฐานการจ ายและเง นเหล อจ ายท ย มไป (ถ าม ) ภายในก าหนดระยะเวลา ด งน (1) กรณ เด นทางไปประจ าต างส าน กงาน หร อการเด นทาง ไปราชการประจ าในต างประเทศหร อกรณ เด นทางกล บภ ม ล าเนาเด ม ให ส งแก ส วนราชการผ ให ย มโดยทางไปรษณ ย ลงทะเบ ยน หร อ ธนาณ ต แล วแต กรณ ภายในสามส บว นน บจากว นได ร บเง น (2) กรณ เด นทางไปราชการอ น รวมท งการเด นทางไปราชการ ต างประเทศช วคราว ให ส งแก ส วนราชการผ ให ย มภายในส บห า ว นน บจากว นกล บมาถ ง (3) การย มเง นเพ อปฏ บ ต ราชการนอกจาก (1) หร อ (2)

7 - 6 - ให ส งแก ส วนราชการผ ให ย มภายในสามส บว นน บจากว นได ร บเง น ในกรณ ท ผ ย มได ส งหล กฐานการจ าย เพ อส งใช ค นเง นย มแล วม เหต ต องท กท วง ให ส วนราชการผ ให ย มแจ งข อท กท วงให ผ ย มทราบ โดยด วน แล วให ผ ย มปฏ บ ต ตามค าท กท วงภายในส บห าว นน บจาก ว นท ได ร บค าท กท วง หากผ ย มม ได ด าเน นการตามค าท กท วงและ ไม ได ช แจงเหต ผลให ส วนราชการผ ให ย มทราบ ให ส วนราชการ ผ ให ย มด าเน นการตามเง อนไขในส ญญาการย มเง น โดยถ อว าผ ย ม ย งม ได ส งใช ค นเง นย มเท าจ านวนท ท กท วงน น เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบ ไม ลงรายละเอ ยด ว นครบก าหนดช าระ และว นท ช าระ ในทะเบ ยนค ม ล กหน เง นย ม กรณ ท ว นใดไม ม การร บ-จ ายเง น เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบจะลงรายการในรายงานเง นสดคงเหล อ ประจ าว นท กว น ว าไม ม เง นสดคงเหล อ ซ งเป น การไม ถ กต อง ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง นและการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 88 คณะกรรมการเก บร กษาเง นม การลงลายม อช อ ในรายงานเง นสดคงเหล อประจ าว นไม ครบท กคน ซ งเป นการไม ถ กต อง ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง น จากคล ง การเก บร กษาเง นและการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 89 เม อคณะกรรมการเก บร กษาเง นได ลงลายม อช อแล ว เจ าหน าท การเง นไม ม การน าเสนอห วหน า ส วนราชการทราบ ซ งเป นการไม ถ กต อง ตาม ระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง น - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบลงบ นท กรายละเอ ยดในทะเบ ยนค ม ล กหน เง นย มให ครบถ วน - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบปฏ บ ต ให ถ กต องตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง น จากคล ง การเก บร กษาเง นและการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 88 ก าหนดว า ให กองคล งหร อส วนราชการในราชการ บร หารส วนภ ม ภาค แล วแต กรณ จ ดท ารายงานเง นคงเหล อ ประจ าว นเป นประจ าท กว น ในกรณ ท ว นใดไม ม รายการร บจ ายเง น จะไม ท ารายงานเง น คงเหล อประจ าว นส าหร บว นน นก ได แต ให หมายเหต ไว ใน รายงานเง นคงเหล อประจ าว นท ม การร บจ ายเง นของว นถ ดไปด วย รายงานเง นคงเหล อประจ าว นให เป นไปตามแบบท กรมบ ญช กลางก าหนด - ให ยผจ. หน วยร บตรวจ ก าก บด แลให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบ ปฏ บ ต ให ถ กต องตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 89 ก าหนดว า เม อส น เวลาร บจ ายเง น ให เจ าหน าท การเง นน าเง นท จะเก บร กษา และ รายงานเง นคงเหล อประจ าว นส งมอบให คณะกรรมการเก บร กษาเง น ร วมก นตรวจสอบต วเง น และเอกสารแทนต วเง นก บรายงาน เง นคงเหล อประจ าว น เม อปรากฏว าถ กต องแล ว ให เจ าหน าท การเง นน าเง น และเอกสารแทนต วเง นเก บร กษา ในต น รภ ย และให กรรมการเก บร กษาเง นท กคนลงลายม อช อในรายงาน เง นคงเหล อประจ าว นไว เป นหล กฐาน - ให ยผจ. หน วยร บตรวจ ก าก บด แลให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบปฏ บ ต ให ถ กต องตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 90 ก าหนดว า รายงาน เง นคงเหล อประจ าว น เม อกรรมการ เก บร กษาเง นได ลงลายม อช อแล ว

8 - 7 - และการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 90 ให ผ อ านวยการกองคล งหร อเจ าหน าท การเง นเสนอห วหน า ส วนราชการเพ อทราบ 23. ม การจ ดท าทะเบ ยนค มใบเสร จร บเง น แต บ นท ก การจ ายใบเสร จร บเง นไม เป นป จจ บ น - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบบ นท กรายการร บ-จ ายใบเสร จร บเง น ในทะเบ ยนค มใบเสร จร บเง นให เป นป จจ บ น แบบฟอร มทะเบ ยนค มการร บและน าส ง เง นรายได แผ นด น ไม ครอบคล มรายละเอ ยด ม การท าทะเบ ยนค มเช ค แต รายละเอ ยดไม ครอบคล ม การระบ ข อม ลในแบบ บก.111 ผ เบ กไม แจ งว า ท พ กอย ท ใด ไม ระบ ว น เด อนป ท ใช ส ทธ เบ ก เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบไม บ นท กข อม ลการร บเง น ในระบบภายในว นท ร บเง น ท าให ยอดร บเง นจร ง ก บในระบบ GFMIS ไม ถ กต องตรงก นและ ไม เป นป จจ บ น เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบบ นท กรห สรายได แผ นด น ในระบบไม ถ กต อง ด งน ประเภทรายได แผ นด น 1. รายได ค าสม ครสอบพน กงานราชการ 2. รายได ค าธรรมเน ยมทดสอบ - ให ยผจ.หน วยร บตรวจ ก าก บด แลให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบ จ ดท าทะเบ ยนค มการร บและน าส งเง นรายได แผ นด นครอบคล ม รายละเอ ยด โดยสามารถด ต วอย างได จากเว บไซต ส าน กงาน ตรวจสอบภายใน - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบจ ดท ารายละเอ ยดทะเบ ยนค มเช ค ให ครอบคล ม โดยสามารถด ต วอย างแบบฟอร มได จากเว บไซต ของส าน กงานตรวจสอบภายใน - แบบ บก.111 ใบร บรองแทนใบเสร จร บเง น ให ผ เบ กแสดง ข อม ลการเบ กให ช ดเจน เช น บ านพ กเลขท ใด ต งอย ท ไหน ระบ สถานท ต งให ช ดเจน ว นเด อนป ท ขอเบ ก โดยต องระบ ว นเด อนป ท ม ค าใช จ ายเก ดข น เป นค าใช จ ายในเร องใดบ าง และค าใช จ ายน น ไม สามารถหาใบเสร จร บเง นมาเป นหล กฐานการจ ายได - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบบ นท กข อม ลร บเง นในระบบภายใน ว นท ร บเง น ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 76 ก าหนดว า ให ส วนราชการ บ นท กข อม ลการร บเง นในระบบภายในว นท ได ร บเง น เง นประเภทใดท ม การออกใบเสร จร บเง นในว นหน งๆ หลายฉบ บ จะรวมเง นประเภทน น ตามส าเนาใบเสร จร บเง นท กฉบ บมาบ นท ก เป นรายการเด ยวในระบบก ได โดยให แสดงรายละเอ ยดว าเป น เง นร บตามใบเสร จเลขท ใดถ งเลขท ใดและจ านวนเง นรวมร บ ท งส นเท าใดไว ด านหล งส าเนาใบเสร จร บเง นฉบ บส ดท าย ในกรณ ท ม การร บเง นภายหล งก าหนดเวลาป ดบ ญช ส าหร บ ว นน นแล วให บ นท กข อม ลการร บเง นน นในระบบในว นท าการถ ดไป - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบบ นท กบ ญช ในระบบให ถ กต องตาม รห สประเภทรายได แผ นด นท ระเบ ยบก าหนด และสามารถด รายละเอ ยดเพ มเต มจากเว บไซด ของส าน กงานตรวจสอบภายใน

9 รายได ค าขายแบบแปลน 4. รายได ค าขายหน งส อราชการ รห สประเภทบ ญช รายได ท หน วยร บตรวจ บ นท ก รายได ท ไม ใช ภาษ อ น รห สประเภทบ ญช รายได ท ถ กต อง 1. รายได ค าธรรมเน ยมการบร การอ น รายได ค าธรรมเน ยมการบร การอ น รายได ค าขายของเบ ดเตล ด รายได ค าขายหน งส อราชการ การเบ กจ ายค าโทรศ พท ทางไกลของหน วยร บตรวจ ได การด าเน นการจ ายด วยเช ค ซ งเป นการปฏ บ ต ไม ถ กต อง ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง นและการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 25 เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบไม ม การพ มพ รายงาน เง นสดคงเหล อประจ าว นในระบบ GFMIS เพ อให กรรมการเก บร กษาเปร ยบเท ยบข อม ล ก บรายงานคงเหล อประจ าว น (แบบ 2240) การบ นท กรายงานเง นคงเหล อประจ าว นท ม การร บเช คและน าเช คด งกล าวฝากธนาคาร ในว นเด ยวก น โดยม การบ นท กจ านวนเง น คงเหล อของเช คท น าฝากแล วในรายงานเง น คงเหล อประจ าว น ซ งไม ถ กต อง เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบได จ ดท างบกระทบยอดเง น ฝากธนาคารเป นประจ าท กเด อน แต ไม ถ กต อง ตามแบบฟอร มท ระเบ ยบก าหนด ค อ จ ดท าตาม ว ธ ยอดคงเหล อตามรายงานของธนาคารแล ว เปร ยบเท ยบก บยอดคงเหล อตามสม ดฝากเง น - ให ยผจ.หน วยร บตรวจก าก บด แลเจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบ ด าเน นการตามระเบ ยบเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 25 ก าหนดว า การขอ เบ กเง นของส วนราชการส าหร บค าไฟฟ า ค าประปา ค าโทรศ พท ค าบร การไปรษณ ย โทรเลข ค าบร การส อสารและ โทรคมนาคม ให กรมบ ญช กลางจ ายเง นเข าบ ญช เง นฝากธนาคาร ให ก บเจ าหน หร อผ ม ส ทธ ร บเง นโดยตรง - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบพ มพ รายงานเง นสดคงเหล อประจ าว น ในระบบ GFMIS ให กรรมการเก บร กษาตรวจสอบข อม ลก บ รายงานเง นคงเหล อประจ าว น (แบบ 2240) ด วย ตามหน งส อ กระทรวงการคล ง ด วนท ส ด ท กค /ว88 ลงว นท 4 ต ลาคม รายงานเง นคงเหล อประจ าว น หากว นใดม การร บเช คและน าฝาก เช คด งกล าวในว นเด ยวก นและไม ม เช คคงเหล อ ในรายงาน เง นคงเหล อประจ าว นไม ต องบ นท กยอดคงเหล อ - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบจ ดท างบกระทบยอดเง นฝากธนาคาร ว ธ ท 1 ค อ ใช ยอดคงเหล อตามใบแจ งยอดเง นฝากธนาคาร (Bank Statement) เป นหล กแล วเปร ยบเท ยบก บยอดคงเหล อ ในรายงานการแสดงยอดบ ญช แยกประเภทท วไปตามหน งส อ กรมบ ญช กลาง ท กค /ว 63 ลงว นท 21 ก มภาพ นธ 2554

10 - 9 - ของธนาคาร ซ งตามข อเท จจร งกรมบ ญช กลาง เร อง ว ธ การตรวจสอบเง นฝากธนาคารและแนวทางการจ ดท า ก าหนดให ใช ว ธ ท 1 งบกระทบยอดเง นฝากธนาคารของหน วยงานภาคร ฐ ไม ม การถ ายส าเนาเช คส งจ ายไว เป นหล กฐาน การจ ายเง น ท าให ไม ทราบว าการเข ยนเช คส งจ าย ถ กต องหร อไม ม การเข ยนหร อพ มพ ช อผ ร บเง น จ านวนเง นท จ าย และผ ม อ านาจลงนามในเช คไว ล วงหน า แต ย ง ไม ระบ ว นท จ ายเช ค ซ งปฏ บ ต ไม ถ กต องตาม ระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 48 เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบปฏ บ ต ไม ถ กต องตาม ระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 82 ม การเบ กจ ายค าเบ ยเล ยงไม ถ กต อง เน องจาก เม อน บเวลาเด นทางไปราชการแล ว น บได 2 ว น 9 ช วโมง ซ งสามารถเบ กค าเบ ยเล ยงได เพ ยง 2 ว น แต ผ ม ส ทธ เบ กเบ กค าเบ ยเล ยง จ านวน 3 ว น และไม แนบเอกสารรายละเอ ยดโครงการ ก าหนดการฝ กอบรม การจ ดท าอน ม ต เด นทางไปราชการของส ญญาย มเง น ระบ ระยะเวลาในการเด นทางไม ครอบคล ม และ ไม ม การระบ ล กษณะการเบ กจ ายค าท พ ก - ให ม การถ ายส าเนาเช คส งจ ายไว เป นหล กฐานการจ ายเง นท กคร ง เพ อง ายต อการตรวจสอบและการควบค มภายใน ตามระเบ ยบ การเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง นและการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 48 ก าหนดว า การเข ยนเช คส งจ ายเง น ให ปฏ บ ต ด งน (1) การจ ายเง นให แก เจ าหน หร อผ ม ส ทธ ร บเง น ในกรณ ซ อทร พย ส น จ างท าของ หร อเช าทร พย ส นให ออกเช คส งจ าย ในนามของเจ าหน หร อผ ม ส ทธ ร บเง น โดยข ดฆ าค าว า หร อผ ถ อ ออก และข ดคร อมด วย (2) การจ ายเง นให แก เจ าหน หร อผ ม ส ทธ ร บเง น นอกจาก กรณ ตาม (1) ให ออกเช คส งจ ายในนามของเจ าหน หร อผ ม ส ทธ ร บเง น โดยข ดฆ าค าว า หร อผ ถ อ และจะข ดคร อมหร อไม ก ได (3) ในกรณ ส งจ ายเง นเพ อขอร บเง นสดมาจ าย ให ออกเช คส งจ าย ในนามเจ าหน าท การเง นของส วนราชการ และข ดฆ าค าว า หร อผ ถ อ ออก ห ามออกเช คส งจ ายเง นสด ห ามลงลายม อช อส งจ ายในเช คไว ล วงหน า โดยย งม ได ม การเข ยน หร อพ มพ ช อผ ร บเง น ว นท ท ออกเช ค และจ านวนเง นท ส งจ าย - ให หน วยร บตรวจก าก บด แลและปฏ บ ต ให ถ กต องตามระเบ ยบ การเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง นและการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 82 ก าหนดว า ให ห วหน าส วนราชการ พ จารณาแต งต งข าราชการซ งด ารงต าแหน งระด บสามหร อ เท ยบเท าข นไปในส วนราชการน น อย างน อยสองคน เป นกรรมการเก บร กษาเง นของส วนราชการน น - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบในการเบ กจ ายตรวจสอบเอกสาร หล กฐานต างๆ ให ครบถ วนก อนการเบ กจ ายและให น าเอกสาร รายละเอ ยดโครงการฝ กอบรมพร อมก าหนดการ มาแนบเป น หล กฐานการเบ กจ ายด วย - เร ยกเง นค น 240 บาท - การจ ดท าหน งส อขออน ม ต เด นทางไปราชการต องระบ ระยะเวลาในการเด นทางไปราชการให ครอบคล ม และระบ ล กษณะการเบ กจ ายค าท พ ก

11 การน บระยะเวลาการส งใช เง นย มไม เป นไป - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบปฏ บ ต ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง น ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บ จากคล ง การเก บร กษาเง นและการน าเง นส งคล ง พ.ศ ร กษาเง นและการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 60 ข อ 60 ก าหนดว า ให ผ ย มส งหล กฐานการจ ายและเง นเหล อจ าย ท ย มไป (ถ าม ) ภายในก าหนดระยะเวลา ด งน (1) กรณ เด นทางไปประจ าต างส าน กงาน หร อการเด นทาง ไปราชการประจ าในต างประเทศหร อกรณ เด นทางกล บ ภ ม ล าเนาเด ม ให ส งแก ส วนราชการผ ให ย มโดยทางไปรษณ ย ลงทะเบ ยน หร อธนาณ ต แล วแต กรณ ภายในสามส บว นน บจาก ว นได ร บเง น (2) กรณ เด นทางไปราชการอ น รวมท งการเด นทางไป ราชการต างประเทศช วคราว ให ส งแก ส วนราชการผ ให ย ม ภายในส บห าว น น บจากว นกล บมาถ ง (3) การย มเง นเพ อปฏ บ ต ราชการนอกจาก (1) หร อ (2) ให ส งแก ส วนราชการผ ให ย มภายในสามส บว นน บจากว นได ร บเง น ในกรณ ท ผ ย มได ส งหล กฐานการจ าย เพ อส งใช ค นเง นย มแล ว ม เหต ต องท กท วง ให ส วนราชการผ ให ย มแจ งข อท กท วงให ผ ย ม ทราบโดยด วน แล วให ผ ย มปฏ บ ต ตามค าท กท วงภายในส บห าว น น บจากว นท ได ร บค าท กท วง หากผ ย มม ได ด าเน นการตามค าท กท วง และไม ได ช แจงเหต ผลให ส วนราชการผ ให ย มทราบ ให ส วนราชการ ผ ให ย มด าเน นการตามเง อนไขในส ญญาการย มเง น โดยถ อว า ผ ย มย งม ได ส งใช ค นเง นย ม เท าจ านวนท ท กท วงน น ข อม ลท ระบ ในต นข วเช ค ไม ได ระบ ว าจ ายเช คให ใคร ระบ เพ ยงว าเป นค าอะไร ม การลงลายม อช อผ ร บเช คหล งต นข วเช คและ ในทะเบ ยนค มไม ครบถ วนท กฉบ บ ม การจ ดเก บใบเสร จร บเง นท ย งไม ได ใช ไว ใน ล นช กโต ะท างาน ซ งไม ปลอดภ ย ง ายต อการส ญหาย เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบเก บร กษาเง นรายได แผ นด น เก น 10,000 บาท และไม น าส งภายใน 3 ว นท าการ แต จะน าส งเม อส นเด อนคร งเด ยว ซ งปฏ บ ต ไม เป นไปตามระเบ ยบการเบ กจ าย เง นจากคล ง การเก บร กษาเง นและการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 97 (2) - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบระบ ท ต นข วเช ค ว าจ ายเช คให ใคร เป นผ ร บ - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบลงรายละเอ ยดท ต นข วเช ค และให ผ ร บเช คลงลายม อช อในทะเบ ยนค มเช ค ให ครบถ วน ถ กต อง - ให ยผจ.หน วยร บตรวจก าก บด แลให ม การจ ดเก บ ใบเสร จร บเง นไว ในต น รภ ยท ม ก ญแจและรห สเป ด-ป ด และ เก บร กษาให ปลอดภ ย หากเก ดการส ญหายต องร บผ ดชอบทางละเม ด ท าให ราชการเส ยหาย - ให ยผจ.หน วยร บตรวจก าก บด แล เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบ ในการร บเง น และน าส งเง นรายได แผ นด นให ปฏ บ ต ตาม ระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง นและการน า เง นส งคล ง พ.ศ ข อ 97 ก าหนดว า...(2) เง นรายได แผ นด น ให น าส งอย างน อยเด อนละหน งคร ง แต ถ าส วนราชการใดม เง นรายได แผ นด นเก บร กษาในว นใดเก นหน งหม นบาท ก ให น าเง น

12 ส งโดยด วน แต อย างช าต องไม เก นสามว นท าการถ ดไป ม การส งจ ายเช คในนามผ จ ดการธนาคาร กร งไทย จ าก ด (มหาชน) ในการส งจ ายเช คค าตอบแทน พน กงานราชการท ต องจ ายผ านบ ญช ธนาคารกร งไทย ซ งปฏ บ ต ไม ถ กต องตามหล กการควบค มภายในท ด การเบ กจ ายค าก อสร างของงานโครงการงวด ส ดท ายไม แนบต วจร งเบ กจ าย ล กหน เง นย มส งใช เง นย มล าช ากว าก าหนด ระยะเวลา กรณ ท ผ ย มเง นท ง 2 ราย ไปราชการว น เวลา สถานท เร องเด ยวก น แต ท าส ญญาย มเง น 2 ส ญญา ท าให ส นเปล องเอกสาร ย งยากใน การตรวจสอบ เอกสารการชดใช เง นย มราชการไม ม การลง ว น เด อน ป ของผ ตรวจสอบหล กฐานการเบ กจ ายเง น และผ อน ม ต ใบขอเบ กเง นงบประมาณ (ขบ 01, ขบ 02) และรายการบ นท กการจ ายช าระเง น (ขจ 05) ผ ตรวจสอบ และอน ม ต ไม ได ลงลายม อช อ อน ม ต เบ กเง น โดยโยธาธ การและผ งเม องจ งหว ด ปฏ บ ต ราชการแทน ผ ว าราชการจ งหว ด ไม เป นไป ตามระเบ ยบฯ ข อ 14 ซ งก าหนดให ห วหน าหน วยงาน - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบปฏ บ ต การจ ายเช คโดยส งจ ายในนาม ของเจ าหน หร อผ ม ส ทธ ร บเง น เพ อเป นการควบค มภายในท ด - ในกรณ เบ กจ ายเง นค าก อสร างท ม ส ญญา ถ าเป นการส งมอบ งานงวดส ดท ายต องใช ต นฉบ บจร ง แนบเป นหล กฐานการเบ กจ าย - ยผจ.หน วยร บตรวจก าก บด แลผ ย มเง นราชการปฏ บ ต ให ถ กต อง ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง นและ การน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 63 ในกรณ ท ผ ย มม ได ช าระค น เง นย มภายในระยะเวลาท ก าหนด ให ผ อ านวยการกองคล งเร ยกให ชดใช เง นย มตามเง อนไขในส ญญาการย มเง นให เสร จส นไปโดยเร ว อย างช าไม เก นสามส บว นน บแต ว นครบก าหนด ในกรณ ท ไม อาจปฏ บ ต ตามวรรคหน งได ให ผ อ านวยการ กองคล งรายงานให ห วหน าส วนราชการหร อผ ว าราชการจ งหว ด แล วแต กรณ ทราบ เพ อพ จารณาส งการบ งค บให เป นไปตาม ส ญญาการย มเง นต อไป - กรณ เด นทางไปราชการเร องเด ยวก น ว น เวลา สถานท เด ยวก น ให ผ ย มเง นท าหน งส อขออน ม ต เด นทางฉบ บเด ยวก น และท าส ญญาย มเง นเพ ยงฉบ บเด ยว ท งน เพ อง ายแก การตรวจสอบ ของเจ าหน าท และเป นการลดเอกสารท ต องใช แนบเป นหล กฐาน ท งในการย มเง นและ ส งใช เง นย ม - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบตรวจสอบเอกสารการชดใช เง นย ม ราชการให ม การลงว น เด อน ป ของผ ตรวจสอบหล กฐาน การเบ กจ ายเง น และผ อน ม ต ให ครบถ วน - เพ อให การควบค มการเข าใช งานในระบบ GFMIS ร ดก มย งข น และให ม การสอบทานเอการการเบ กจ ายก อนเสนอผ ม อ านาจอน ม ต เห นควรด าเน นการแต งต งเจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบในระบบ GFMIS ให เป นไปตามค ม อการเบ กจ ายเง นผ าน GFMIS WEB online - เพ อเป นการควบค มภายในท ด และป องก นม ให การเบ กจ ายเง น คลาดเคล อนจากข อก าหนดของระเบ ยบ ควรจ ดให ม การก าก บด แล สอบทานความถ กต องของเอกสารหล กฐานก อนเสนอผ ม อ านาจอน ม ต

13 ผ เบ ก อน ม ต การจ ายเง น ให เจ าหน หร อผ ม ส ทธ เพ อเบ กเง นให ก บผ ม ส ทธ ร บเง น และควรก าช บให เจ าหน าท ร บเง นโดยการจ ายตรง ผ ร บผ ดชอบถ อปฏ บ ต ตามระเบ ยบท เก ยวข องอย างเคร งคร ด อน ง หากม การน าเง นท เบ กเก นกว าส ทธ ส งค นคล ง ขอให ส ง ส าเนาหล กฐานการค นเง น ในระบบ GFMIS ให จ งหว ดทราบด วย การจ ายเง นให ผ ร บจ าง ซ งเป นผ ปฏ บ ต งาน ในต าแหน งต างๆ ไม ม ใบเสร จร บเง น หร อ ใบส าค ญร บเง น ไม เป นไปตามระเบ ยบฯ ข อ 34 และข อ 42 การเบ กจ ายค าเช าบ านราชการ ผ ม ส ทธ น าหล กฐานการจ ายช าระค าเช าบ าน ประจ าเด อนมาเบ กค าเช าบ านจากทางราชการ ในเด อนน นๆ ซ งอย อาศ ยย งไม ครบเด อนในเด อน ด งกล าว ซ งเป นการปฏ บ ต ไม ถ กต องตามมาตรา 14 ไม ม การแต งต งมอบหมายผ ม อ านาจจ ดท พ ก และ ไม จ ดท าทะเบ ยนค มการจ ดข าราชการเข าออก บ านพ กของทางราชการ ตามหล กเกณฑ และ ว ธ ปฏ บ ต ในการจ ดการข าราชการเข าพ กอาศ ย ในท พ กของทางราชการ พ.ศ ขาดเอกสารบางรายการแนบประกอบแฟ มประว ต การเบ กจ ายค าเช าบ านข าราชการ เช น ส ญญาปล กสร างบ าน ส ญญาซ อขาย เป นต น - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบปฏ บ ต ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล ง พ.ศ ข อ 34 ก าหนดว า การจ ายเง นต องม หล กฐานการจ ายไว เพ อประโยชน ในการตรวจสอบ และข อ 42 ก าหนดว า กรณ ส วนราชการ จ ายเง นรายใด ซ งตามล กษณะไม อาจเร ยกใบเสร จร บเง นจาก ผ ร บเง นได ให ผ ร บเง นลงช อร บเง นในใบส าค ญร บเง นเพ อใช เป น หล กฐานการจ าย - ให ผ ม ส ทธ เบ กค าเช าบ านจ ดท าแบบ 6006 พร อมน า ใบเสร จร บเง นค าเช าบ านมาเบ กในเด อนถ ดไป - ให ยผจ.หน วยร บตรวจจ ดท าค าส งแต งต งมอบหมายให เป น ผ ม อ านาจจ ดท พ ก และให ผ ท ได ร บแต งต งเป นผ ม อ านาจจ ดท พ ก ปฏ บ ต ให ถ กต องตามพระราชกฤษฎ กาค าเช าบ าน พ.ศ และท แก ไขเพ มเต ม และจ ดท าทะเบ ยนค มการจ ดข าราชการ เข าออกบ านพ กของทางราชการตามหล กเกณฑ และว ธ ปฏ บ ต ในการจ ดข าราชการเข าพ กอาศ ยในท พ กของทางราชการ พ.ศ อย างเคร งคร ด และสามารถด ต วอย างแบบฟอร มได จากเว บไซต ของส าน กงานตรวจสอบภายใน - ให ยผจ.หน วยร บตรวจก าก บด แลเจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบจ ดท า ทะเบ ยนค มเบ กจ ายค าเช าบ านข าราชการท กคนท ใช ส ทธ ให ถ กต อง ครบถ วน และเป นป จจ บ น ท งน ในการจ ดท าทะเบ ยนค ม เบ กค าเช าบ านข าราชการ ต องม รายละเอ ยด ด งน ช อ-สก ล ต าแหน ง ส งก ด ของผ ใช ส ทธ อ ตราเง นเด อนป จจ บ น ส ทธ ท เบ กได จ านวนเง นท จ ายจร ง ส ทธ ท ใช เบ ก เช น เบ กค าเช าบ าน หร อเบ กค าผ อนช าระ เง นก เพ อซ อบ าน สถานท เช า สถานท เช าซ อ ค ส ญญาผ ให เช า สถาบ นการเง นท ให ก ว นเร มต น ว นส นส ดส ญญาเช า หร อว นเร มต นส ญญา

14 ว นส นส ดส ญญา ระยะเวลาการช าระ ค าเช าซ อหร อการผ อนช าระเง นก อ ตราค าเช าต อเด อน จ านวนวงเง นท เช าซ อหร อวงเง นก และจ านวนเง นท ต อง ผ อนช าระรายเด อน ช อสาม หร อภรรยา สถานะภาพสมรส สถานะภาพหย า ส าเนาทะเบ ยนสมรส ทะเบ ยนหย า สถานท ท างานของสาม หร อภรรยา กรณ สาม หร อภรรยา ร บราชการ ต าแหน งใด หน วยงานใด ค าส งย าย/โอน หร อการเล อนระด บปร บอ ตรา การเคล อนไหว ของอ ตราท ผ ใช ส ทธ เบ กค าเช าบ านครองอย การบ นท กรายละเอ ยดต องช ดเจน ถ กต อง ครบถ วน และ ต องม เอกสารแนบท กกรณ ท ม การเปล ยนแปลงรายละเอ ยด พร อมส าเนาใบเสร จร บเง นค าเช าบ าน/ค าผ อนช าระเง นก เข าแฟ ม เป นรายบ คคลท งน เพ อง ายแก การตรวจสอบ และการเร ยกด ข อม ลรายละเอ ยดย อนหล ง 53. เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบไม ได จ ดท าทะเบ ยนค ม เบ กจ าย ค าเช าบ าน/ค าผ อนช าระค าบ าน เป นรายบ คคล และไม จ ดท ารายงานข อม ล ของข าราชการ ตามระเบ ยบกระทรวงการคล งว าด วย หล กเกณฑ และว ธ การเก ยวก บการเบ กจ ายเง น ค าเช าบ านข าราชการ (ฉบ บท 2) ข อ 3 - ให ผ ท ใช ส ทธ เบ กค าเช าบ านข าราชการ ปฏ บ ต ให ถ กต องตาม ระเบ ยบกระทรวงการคล งว าด วยหล กเกณฑ และว ธ การเก ยวก บ การเบ กจ ายเง นค าเช าบ านข าราชการ (ฉบ บท 2) ข อ 3 วรรคสอง ให ข าราชการผ ใช ส ทธ จ ดส งรายงานข อม ลของข าราชการ ในการขอร บค าเช าบ านพร อมการย นแบบ 6005 และ ให ผ ม อ านาจร บรองการใช ส ทธ ตามข อ 8 ม อ านาจพ จารณา ร บรายงานข อม ลข าราชการในการขอร บค าเช าบ านท ย น โดยให แจ งรายละเอ ยดประกอบอย างน อย ด งต อไปน (1) ข อม ลประว ต การร บราชการต งแต เร มร บราชการ และ การโอน ย าย ในกรณ เป นการย าย ให ช แจงข อม ลว าเก ดจาก ค าร องขอของตนเองหร อไม (2) ข อม ลการม เคหสถานของข าราชการและค สมรส ท กแห ง ในท องท ท ร บราชการ (3) ข อม ลด านอาช พและสถานท ท างานของค สมรสของ ข าราชการ และให แจ งว าหน วยงานแห งน นได ให ส ทธ เบ ก ค าเช าบ าน หร อจ ดบ านพ กให ก บค สมรสในท องท ท ร บราชการ ของข าราชการหร อไม (4) ข อม ลการม เคหสถานของบ ดา มารดา ของค สมรสและ ของข าราชการ รวมท งบ ตรท ย งไม บรรล น ต ภาวะท กแห งในท องท ท ร บราชการ (5) ข อม ลสถานการณ ม ช ว ตอย ของบ ดา มารดา ของ ค สมรสและของข าราชการ หากในภายหล งม กรณ ท บ คคล

15 ด งกล าวเส ยช ว ตหร อสาบส ญ ให แจ งรายละเอ ยด ว น เด อน ป ท เส ยช ว ตหร อสาบส ญ ใช ส ทธ เบ กค าเช าซ อบ าน กรณ เป นการซ อ ก อนสมรส การบร หารพ สด ไม ม การจ ดท าทะเบ ยนค มทร พย ส นตาม หล กเกณฑ ท กระทรวงการคล งก าหนด การขอซ อขอจ างไม ม การจ ดท ารายงานขอซ อ ขอจ าง และไม ม รายงานกรณ การซ อหร อการจ าง โดยว ธ ตกลงราคาในกรณ จ าเป นเร งด วน ใบส งจ างไม ต ดอากรแสตมป - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบตรวจสอบส ทธ การเบ กจ ายให ถ กต อง กรณ ซ อบ านก อนสมรส กรรมส ทธ ค อส ดส วนคนละคร ง ตามระเบ ยบกระทรวงการคล งว าด วยหล กเกณฑ และว ธ การ เก ยวก บการเบ กจ าย เง นค าเช าบ านข าราชการ พ.ศ ข อ 7 ก าหนดว า การย นแบบ ๖๐๐๕ ให ย นต อผ ร บรองการม ส ทธ ตามข อ 8 พร อมด วยส ญญาเช าบ าน ส ญญาเช าซ อ หร อส ญญาเง นก เพ อช าระราคาบ านและหล กฐานอ นท เก ยวข อง ในกรณ การย นหล กฐานท เป นส ญญาเง นก เพ อช าระราคาบ าน ต องแนบส ญญาซ อขายบ าน ส ญญาซ อขายบ านพร อมท ด น หร อ ส ญญาจ างปล กสร างบ าน แล วแต กรณ เป นหล กฐานประกอบด วย และหากวงเง นในส ญญาด งกล าวต ากว าส ญญาเง นก ข าราชการ ผ ใช ส ทธ ต องย นหล กฐานท สถาบ นการเง นร บรองว า หากม การก เง น ตามวงเง นในส ญญาด งกล าว จะต องม การผ อนช าระรายเด อน เป นจ านวนเท าใด และตามหน งส อกรมบ ญช กลาง ท กค /14366 ลงว นท 4 ม ถ นายน ให เจ าหน าท พ สด จ ดท าทะเบ ยนค มทร พย ส นตามหล กเกณฑ ท กระทรวงการคล งก าหนด - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบปฏ บ ต ตามระเบ ยบส าน ก นายกร ฐมนตร ว าด วยการพ สด พ.ศ และท แก ไขเพ มเต ม ข อ 27 รายงานขอซ อหร อขอจ าง และข อ 39 วรรคสอง ก าหนดว า การซ อหร อการจ างโดยว ธ ตกลงราคาในกรณ จ าเป นและเร งด วนท เก ดข นโดยไม ได คาดหมายไว ก อนและ ไม อาจด าเน นการตามปกต ได ท น ให เจ าหน าท พ สด หร อ เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบในการปฏ บ ต ราชการน นด าเน นการ ไปก อนแล วร บรายงานขอความเห นชอบต อห วหน าส วนราชการ และเม อห วหน าส วนราชการให ความเห นชอบแล ว ให ถ อว า รายงานด งกล าวเป นหล กฐานการตรวจร บโดยอน โลม - ให เจ าหน าท ท ร บผ ดชอบตรวจสอบให ใบส งจ างต องต ดอากร แสตมป 1 บาทของหร อท กจ านวนเง น 1,000 บาท หร อ เศษของ 1,000 บาท โดยให ผ ร บจ างเป นผ เส ยอากร

16 หน วยร บตรวจซ อคร ภ ณฑ เคร องสแกนเนอร - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบปร บปร งการบ นท กบ ญช ให ถ กต อง ซ งต องบ นท กรายการเป นส นทร พย แต เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบบ นท กรายการเป นค าใช จ ายจาก การด าเน นงานอ น ใบเบ กว สด ไม ม ผ อน ม ต การเบ กจ าย ใบตรวจร บพ สด ของพน กงานจ างเหมาบร การ ไม ม รายงานห วหน าส วนราชการทราบตาม ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยการพ สด พ.ศ ข อ 72 (4) ไม เข ยนรห สคร ภ ณฑ ไม แก ไขรห สคร ภ ณฑ ให เป นป จจ บ น รห สคร ภ ณฑ ไม ช ดเจน คร ภ ณฑ เก นความจ าเป น คร ภ ณฑ ช าร ด และไม ม ให ตรวจสอบ กรณ ตรวจพ สด ประจ าป เจ าหน าท พ สด รายงานม พ สด ช าร ด เส อมสภาพ เก นความจ าเป น ไม ม การแต งต งคณะกรรมการสอบหา ข อเท จจร ง - การจ ดท าใบเบ กว สด ส าน กงานควรม รายละเอ ยด ด งน 1. ช อ สก ล ต าแหน งหน วยงาน ของผ เบ ก 2. ล าด บท รายการ จ านวน หน วยน บ 3. จ านวนรวมเบ ก 4. ลายม อช อผ เบ กว สด ผ ร บว สด ผ จ ายว สด และผ อน ม ต - ให คณะกรรมการตรวจร บพ สด (การจ างเหมา) ท ารายงาน การตรวจร บพ สด ให ผ ว าราชการจ งหว ดทราบ ตามระเบ ยบ ส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยการพ สด พ.ศ และท แก ไขเพ มเต ม ข อ 72 (4) ก าหนดว า เม อตรวจเห นว าเป นการถ กต องครบถ วน เป นไปตามแบบร ปรายการละเอ ยดและข อก าหนดในส ญญาแล ว ให ถ อว าผ ร บจ างส งมอบงานครบถ วนต งแต ว นท ผ ร บจ างส งงานจ างน น และให ท าใบร บรองผลการปฏ บ ต งานท งหมดหร อเฉพาะงวด แล วแต กรณ โดยลงช อไว เป นหล กฐานอย างน อย 1 ฉบ บ มอบให แก ผ ร บจ าง 1 ฉบ บ และเจ าหน าท พ สด 1 ฉบ บ เพ อท าการเบ กจ ายเง น ตามระเบ ยบว าด วยการเบ กจ ายเง นจากคล ง และรายงานให ห วหน าส วนราชการทราบ - การตรวจน บพ สด ประจ าป และรายงานให ยผจ.หน วยร บตรวจ ทราบแล ว และให ปฏ บ ต ตามระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วย การพ สด พ.ศ และท แก ไขเพ มเต ม ข อ อย างเคร งคร ด หากปรากฏว าคร ภ ณฑ ม สภาพใช งานได แต หมดความจ าเป น ก ให บร จาคให หน วยราชการอ นท ม ความจ าเป นต องใช ส วนคร ภ ณฑ ใดท ช าร ด เส อมสภาพ ไม สามารถใช งานได ให ขายทอดตลาด เพ อไม เป นภาระในการจ ดเก บ - ให ยผจ. ก าก บด แลให เจ าหน าท ท ได ร บการแต งต ง ในการตรวจสอบพ สด ประจ าป เม อได ท าการตรวจสอบพ สด เสร จเร ยบร อยให รายงานผลการตรวจสอบให ยผจ. ทราบ เพ อแต งต งคณะกรรมการสอบข อเท จจร ง ตามระเบ ยบส าน ก นายกร ฐมนตร ว าด วยการพ สด พ.ศ และท แก ไขเพ มเต ม ข อ

17 การถ ายเอกสาร การซ อมแอร ล างแอร - การถ ายเอกสาร การซ อมแอร ล างแอร การส งท าตรายาง โดยการจ ดจ าง ม ใบส งของแต ไม ม ใบส งจ าง ช อสก ล พร อมต าแหน ง เป นการจ ดจ าง ด งน นในรายงาน และไม ม การรายงานห วหน าส วนราชการ ต องท าขอจ าง และใบส งจ างให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบจ ดท าเป น การส งท าตรายาง ช อ สก ล ต าแหน ง เจ าหน าท พ สด รายงานการขอจ าง และต องม ใบส งจ างแนบ และใบส งจ าง จ ดท ารายงานการขอซ อ ซ งไม ถ กต อง ท กกรณ ผ ร บจ างต องต ดอากรแสตมป อ ตรา 1 บาท ท กจ านวนเง น 1,000 บาท หร อเศษของ 1,000 บาท แห งส นจ าง ตามหน งส อ กรมสรรพากร ท กค 0802/13262 เร อง อากรแสตมป กรณ ส ญญาจ างเหมา และหน งส อส งจ าง ท ก าหนดว า ส ญญา จ างเหมาและหน งส อส งจ างเป นส ญญาร บจ างท าของ ตามมาตรา 587 แห งประมวลกฎหมายแพ งและพาณ ชย ผ ร บจ าง ต องเส ยอากรแสตมป ในอ ตรา 1 บาท ท กจ านวนเง น 1,000 บาท หร อเศษของ 1,000 บาท แห งส นจ าง ตามท ก าหนดไว โดยไม ต อง น าค าภาษ ม ลค าเพ มมารวมค านวณด วย การจ ดท าทะเบ ยนค มว สด ส าน กงานไม จ าแนก ตามประเภท หร อชน ดของว สด และไม แสดง ยอดร บว สด ส าน กงาน ใบตรวจร บงานจ างท าข น 2 ฉบ บ เพ อมอบให แก ผ ร บจ าง 1 ฉบ บ และเจ าหน าท พ สด 1 ฉบ บ แต สยผจ. เก บไว ท ง 2 ฉบ บ ไม ได มอบให ผ ร บจ าง - ให เจ าหน าท พ สด ตรวจสอบคร ภ ณฑ ท กรายการ และเข ยน หมายเลข ท ต วคร ภ ณฑ ท กรายการให ถ กต อง ครบถ วน ตาม ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยการพ สด พ.ศ และ ท แก ไขเพ มเต ม ข อ 152 ก าหนดว า เม อเจ าหน าท พ สด ได ร บ มอบแล ว ให ด าเน นการด งต อไปน (1) ลงบ ญช หร อทะเบ ยนเพ อควบค มพ สด แล วแต กรณ แยกเป นชน ด และแสดงรายการตามต วอย างท กวพ. ก าหนด โดยให ม หล กฐานการร บเข าบ ญช หร อทะเบ ยนไว ประกอบรายการด วย (2) เก บร กษาพ สด ให เป นระเบ ยบเร ยบร อย ปลอดภ ยและ ให ครบถ วน ถ กต องตรงตามบ ญช หร อทะเบ ยน - ให คณะกรรมการตรวจร บพ สด /คณะกรรมการตรวจการจ าง ส งมอบใบตรวจร บงานให ผ ร บจ าง จ านวน 1 ฉบ บ ตามระเบ ยบ ส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยการพ สด พ.ศ และท แก ไข เพ มเต ม ข อ 71 ก าหนดว า (4) เม อตรวจถ กต องครบถ วน แล ว ให ร บพ สด ไว และถ อว าผ ขายหร อผ ร บจ างได ส งมอบพ สด ถ กต องครบถ วนต งแต ว นท ผ ขายหร อผ ร บจ างน าพ สด น นมาส ง แล วมอบแก เจ าหน าท พ สด พร อมก บท าใบตรวจร บ โดยลงช อไว เป นหล กฐานอย างน อยสองฉบ บ มอบแก ผ ขายหร อผ ร บจ าง 1 ฉบ บ และเจ าหน าท พ สด 1 ฉบ บ เพ อด าเน นการเบ กจ ายเง นตาม ระเบ ยบว าด วยการเบ กจ ายเง นจากคล งและรายงานให ห วหน า ส วนราชการทราบ...

18 การใช รถราชการ 66. เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบจ ดท าบ ญช รถราชการ - ให หน วยร บตรวจก าก บด แลให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบปฏ บ ต แยกประเภทเป นรถประจ าต าแหน งรถส วนกลาง ให ถ กต องตามระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยรถราชการ รถร บรอง หร อรถร บรองประจ าจ งหว ด รวมท ง พ.ศ (ฉบ บท 2) พ.ศ (ฉบ บท 3) พ.ศ.2535 และ แสดงหล กฐานการได มาและการจ าหน ายจ าย (ฉบ บท 6) พ.ศ โอนรถราชการ (แบบ 2) ตามระเบ ยบส าน ก นายกร ฐมนตร ว าด วยรถราชการ (ฉบ บท 3) พ.ศ ข อ 6 และม การจ ดท าใบขออน ญาต ใช รถส วนกลาง/รถร บรอง/รถร บรองประจ า จ งหว ด/รถอาร กขา (แบบ 3) ไม ถ กต อง ตราเคร องหมายประจ าของส วนราชการของ รถยนต ม ขนาดไม ถ กต องและใช สต กเกอร แทนการพ น ซ งไม ถ กต องตามระเบ ยบส าน ก นายกร ฐมนตร ว าด วยรถราชการ (ฉบ บท 2) พ.ศ ข อ 4 การเบ กจ ายค าน าม นเช อเพล ง เม อจ ายเง น ให ผ ขายแล วไม ขอใบเสร จร บเง นแนบไว เพ อเป น หล กฐานการเบ กจ ายเง น ไม ม ใบส งของ ซ งผ ม อ านาจหร อผ ร บมอบอ านาจ/ ลงลายม อช อ ส งจ ายน าม นเช อเพล งแนบเบ ก การเด นทางไปราชการ เบ กจ ายค าพาหนะร บจ างไม เหมาะสม - ให พ นตราเคร องหมายกรมฯ ส ขาว ท ประต รถท ง 2 ข าง ด วยขนาดตราเคร องหมายกว างหร อยาวไม น อยกว า 18 เซนต เมตร อ กษรช อเต มของส วนราชการส งไม น อยกว า 5 เซนต เมตร ตามระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยรถราชการ (ฉบ บท 2) พ.ศ ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบตรวจสอบ กรณ ท ได จ ายเง นแล ว ให ผ ขายหร อผ ร บจ างแล ว ให เร ยกใบเสร จร บเง นจากผ ขายหร อ ผ ร บจ างมาแนบเก บไว เพ อหล กฐานการเบ กจ ายท กคร ง - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบเก ยวก บการจ ดซ อ การเบ กจ าย น าม นเช อเพล ง ตามหน งส อคณะกรรมการว าด วย การพ สด ด วนท ส ด ท กค (กวพ) /ว 462 ลงว นท 28 พฤศจ กายน 2555 เร อง แนวทางปฏ บ ต ในการจ ดซ อน าม นเช อเพล งเพ อใช ใน การปฏ บ ต ราชการตามภารก จของหน วยงาน และให ยผจ. ก าก บด แลในการเบ กจ ายน าม นเช อเพล ง โดยให เจ าหน าท ท ร บผ ดชอบปฏ บ ต ตามข อก าหนดขอบเขตเง อนไขของสถาน บร การน าม นเช อเพล งท ให เครด ตแก ทางราชการ - ให ผอ. และยผจ.หน วยร บตรวจก าช บเจ าหน าท ผ ใช ส ทธ เบ กค าพาหนะเด นทางไปราชการ ปฏ บ ต ตามระเบ ยบ กระทรวงการคล งว าด วย การเบ กค าใช จ ายในการเด นทาง ไปราชการ พ.ศ ข อ 10 ก าหนดว า การเด นทาง ไปราชการโดยพาหนะร บจ างข ามเขตจ งหว ด ระหว างสถานท อย ท พ ก หร อสถานท ปฏ บ ต ราชการก บสถาน ยานพาหนะประจ าทาง หร อสถานท จ ดพาหนะท ต องใช ในการเด นทางไปย งสถานท ปฏ บ ต ราชการ ให เบ กค าพาหนะร บจ างได เท าท จ ายจร ง แต ไม เก น

19 อ ตราท กระทรวงการคล งก าหนด และตามหน งส อ กระทรวงการคล ง ด วนท ส ด ท กค /ว 42 ลงว นท 26 กรกฎาคม 2550 เร อง หล กเกณฑ การเบ กค าพาหนะร บจ าง ข ามเขตจ งหว ด เง นชดเชย และค าใช จ ายอ นท จ าเป นต องจ าย เน องในการเด นทางไปราชการอย างเคร งคร ด โดยให เบ กได ตามจร ง เหมาะสม และประหย ด พน กงานราชการใช ส ทธ เด นทางไปราชการ โดยเคร องบ น ต วเคร องบ นส ญหาย กรณ ท ส นส ดเวลาปฏ บ ต ราชการหร อส มมนา ฝ กอบรม และการเด นทางม เท ยวรถเป นจ านวนมาก ซ งสามารถเด นทางกล บได หากต องการ เด นทางกล บว นถ ดไปก ไม สามารถเบ กค าเบ ยเล ยง และค าท พ กจากทางราชการได ระด บปฏ บ ต การ เบ กค าพาหนะร บจ างระหว างสถานท ฝ กอบรม ส มมนา หร อท ประช มระหว างว น ไม สามารถ - กรณ เบ กค าพาหนะเด นทางไปราชการโดยเคร องบ น ซ งผ ใช ส ทธ เบ ก ไม ม ส ทธ ในการเด นทางโดยเคร องบ น โดยอ างว าม ภารก จเร งด วน ท ต องปฏ บ ต ซ งตามเหต ท อ างไม เหมาะสม ผอ.ส าน กงานกองท นฯ ควรระม ดระว งในการอน ม ต เบ กจ ายด วย หากเป นกรณ เร งด วนจร ง ต องขออน ม ต จากท านอธ บด เท าน น ตามหน งส อกรมโยธาธ การ และผ งเม อง ท มท 0703/ว 141 ลงว นท 21 ม ถ นายน 2556 เร อง การขออน ม ต เด นทางไปราชการ โดยเคร องบ นของ ข าราชการและล กจ างผ ไม ม ส ทธ - กรณ ต วเคร องบ นส ญหาย ให ผ ใช ส ทธ เบ กร บรองส าเนา ถ กต อง ในใบเสร จร บเง น บ ตรโดยสารเคร องบ น หร อใบร บเง น (Itinerary Receipt) พร อมท งร บรองว า ย งไม เคยน าฉบ บจร ง มาเบ กเง นจากทางราชการ แม หากค นพบในภายหล งก จะ ไม น ามาเบ กเง นก บทางราชการอ ก ตามหน งส อกระทรวงการคล ง ด วนท ส ด ท กค /ว 101 ลงว นท 9 ก นยายน 2547 เร องการเบ กจ ายค าโดยสารเคร องบ นภายในประเทศ ข อ ก าหนดว า ประสานงานก บบร ษ ทสายการบ นหร อต วแทน จ าหน าย (กรณ ซ อผ านบร ษ ทต วแทนจ าหน าย) ท ให บร การ ออกบ ตรโดยสารเคร องบ นเพ อขอส าเนาหร อภาพถ ายใบเสร จร บเง น บ ตรโดยสารเคร องบ น หร อใบร บเง น (Itinerary Receipt) พร อมร บรองส าเนาถ กต อง และใช เอกสารด งกล าวพร อมค าร บรอง จากผ เด นทางไปราชการว าย งไม เคยน าฉบ บจร งมาเบ กเง น จากทางราชการ แม หากค นพบในภายหล งก จะไม น ามาเบ กเง น ก บทางราชการอ ก เป นหล กฐานประกอบการเบ กจ ายเง น - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบตรวจสอบใบส าค ญจ ายและเร ยกค นเง น ค าเบ ยเล ยง ค ารถร บจ างท เบ กเก นส ทธ ส งค นคล ง

20 เบ กจ ายได การขออน ม ต เด นทางไปราชการ โดยใช เหต ผลว าได ร บการต ดต อประสานทางโทรศ พท ให เข ากรมเพ อการปฏ บ ต งานต าง ๆ แบบเบ กค าใช จ ายในการเด นทางไปราชการ (แบบ 8708) ไม ม การลงรายละเอ ยดในช องหมายเหต แต จะจ ดท าใบรายงานการเด นทางไปราชการ ของแต ละคนแทน การเด นทางโดยเคร องบ น ไม ม ใบเสร จร บเง น แนบเบ ก ผ เด นทาง ใช Boarding Pass แนบ เป นหล กฐานการขอเบ ก การเข าสอบค ดเล อกไม สามารถเบ กค ารถแท กซ ได การเด นทางไปราชการ เพ อเข าร บการฝ กอบรม ท กรมโยธาธ การและผ งเม อง ถนนพระรามท 6 เด นทางออกจาก ท พ ก เวลา 8.00 น. โดยขอใช รถส วนต วเป นพาหนะในการเด นทาง ซ งเป น การเด นทางก อนเวลาเก นควร และการใช รถราชการ กรณ ด งกล าวเป นการใช งบประมาณไม ประหย ด เน องจากการเด นทาง เข าร บการฝ กอบรม ไม ได เป นการท ต องปฏ บ ต งานซ งต องม การเด นทาง ซ งไม สะดวกและจ าเป นต องน ารถส วนต วมาใช การเด นทางไปราชการเป นแบบหม คณะ แต ท า ใบส าค ญเบ กแยกก น ท าให ยากแก การตรวจสอบ ส นเปล อง เอกสารมากเก นความจ าเป น - การขออน ม ต เด นทางไปราชการต องสมเหต สมผล ด งน น การขออน ม ต เม อกรมม นโยบายหร อต องการความร วมม อ หร อ เหต อ นใดท ม ความจ าเป น ท ต องให เจ าหน าท เด นทางเข ากรม เพ อทราบหร อปฏ บ ต ตามนโยบาย ควรขอให กรมท าหน งส อแจ ง ยผจ. ทราบและพ จารณาท กคร ง และเพ อเป นการควบค มภายใน ของ สยผจ. และในการเบ กจ ายท กคร งควรให ผ เด นทางแนบต ว รถโดยสาร หร อต วรถไฟ และอ นๆ ท เป นหล กฐานการเบ กจ าย - ในกรณ เด นทางเป นหม คณะ ช องหมายเหต ให แสดงรายละเอ ยด เป นรายบ คคล โดยให แจ งว น เวลา ท ออกจากและกล บถ ง บ านพ กเลขท... ของแต ละคนประกอบเพ อการเบ กจ ายได ถ กต อง - ให เจ าหน าท ผ ร บผ ดชอบตรวจสอบเอกสารหล กฐาน ให ครบถ วนก อนการเบ กจ าย กรณ เด นทางโดยสายการบ น ให ใช ใบเสร จร บเง น Boarding Pass และ Itinerary Receipt แนบ เป นหล กฐานการเบ กจ าย - ตามพระราชกฤษฎ กาค าใช จ ายในการเด นทางไปราชการ พ.ศ ข อ 22 ก าหนดว า การเด นทางไปสอบค ดเล อก หร อร บการค ดเล อก ผ เด นทางไปราชการจะเบ กค าพาหนะร บจ าง ตาม (2) ไม ได - ให ยผจ.สระแก ว ก าก บด แลการขออน ม ต ใช รถส วนต วไปราชการ ซ งผ บ งค บบ ญชาจะต องพ จารณาเปร ยบเท ยบค าใช จ าย ท อาจเก ดข นระหว างการใช ยานพาหนะประจ าทาง ก บการใช พาหนะส วนต ว ในการเด นทางไปราชการให เป นไป โดยประหย ดและเท าท จ าเป น ตามหน งส อกรมบ ญช กลาง ท กค 0514/1092 ลงว นท 13 ม นาคม 2532 เร อง การใช พาหนะส วนต วเด นทางไปราชการ - ให ผ เด นทางไปราชการคราวเด ยวก น ท าใบส าค ญเบ กฉบ บเด ยวก น โดยให ผ เด นทางไปราชการแต ละคนแสดงข อม ลของว น เวลา ท ออกเด นทางจากท พ กใด และว นเวลาท กล บถ งท พ ก ท งน เพ อง าย ในการตรวจสอบการเบ กจ ายค าเบ ยเล ยงในการเด นทางไปราชการ