โครงการส งเสร มความร ด านเทคโนโลย สารสนเทศ

Transcription

1 โครงการส งเสร มความร ด านเทคโนโลย สารสนเทศ 1. หล กการและเหต ผล ป จจ บ นเทคโนโลย ได ม การพ ฒนาไปอย างรวดเร ว กอปรก บการด าเน นก จการท งทางด านการศ กษาและ ทางด านพาณ ชย ม ความต องการทร พยากรบ คคลท ม ความสามารถและศ กยภาพส งในการผล ตในขณะท ค าแรง ท ปร บส งข นท าให ธ รก จด านต างๆ ม ต นท นการผล ตท ส งข นในขณะท ทร พยากรบ คคลม จ าก ดด งน นเพ อเป นการ พ ฒนาทร พยากรมน ษย ให ม ศ กยภาพเพ มข น ด งน นศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยศ ลปากร จ งได จ ดท าโครงการน ข นมา 2.ว ตถ ประสงค : 1. เพ อให ความร เผยแพร ความร การใช โปรแกรม Microsoft Office 2013 ให ก บผ เข าร วมอบรม 2. พ ฒนาท กษะในการใช โปรแกรม Microsoft Office ให ก บช มชนอย างกว างขวาง 3. เป าหมาย : พน กงาน ข าราชการ น กศ กษา และประชาชนท วไป จ านวน 230 คน ด งน นครปฐม 100 คน ท าพระและตล งช น 50 คน เพชรบ ร 80 คน 4. ระยะเวลา: ประมาณเด อนพฤษภาคม 2556, 8 ม นาคม 2556 และ 20 ม นาคม สถานท : ศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยศ ลปากร ว ทยาเขตพระราชว งสนามจ นทร (ประมาณเด อนพฤษภาคม 2556) ศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยศ ลปากร ว งท าพระ (8 ม นาคม 2556) ศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยศ ลปากร ว ทยาเขตสารสนเทศเพชรบ ร (20 ม นาคม 2556) 6. ว ทยากร : ว ทยากรจาก Microsoft Thailand /7. ต วช ว ด

2 ๒ 7. ต วช ว ดผลส าเร จจากการด าเน นงาน : ต วช ว ด หน วยน บ เป าหมาย ผลผล ต ต วช ว ดเช งปร มาณ - จ านวนผ เข าร บบร การ คน 200 ต วช ว ดเช งค ณภาพ - ความพ งพอใจของผ ร บบร การในการเข าร วมก จกรรม ร อยละ ผ ร บผ ดชอบโครงการ : ศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยศ ลปากร 9. ผลท คาดว าจะได ร บ : ผ เข าร วมอบรมม ความร เก ยวก บการ Microsoft Office เพ มมากข นและสามารถน าไปประย กต ใช ก บงานใน หน าท และช ว ตประจ าว น 10. สถานท ต ดต อ นางสาวธว ลร ตน บ ณยเลขา ศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยศ ลปากร ว ทยาเขตพระราชว งสนามจ นทร นครปฐม โทรศ พท ต อ 644 โทรสาร tawarat@su.ac.th

3 ท ศธ / ศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยศ ลปากร ว ทยาเขตพระราชว งสนามจ นทร อ าเภอเม อง จ งหว ดนครปฐม มกราคม 2556 เร อง ขอเช ญเข าร วมโครงการส งเสร มความร ด านเทคโนโลย สารสนเทศ เร อง การใช โปรแกรม Microsoft Office 2013 เร ยน ส งท ส งมาด วย 1. โครงการส งเสร มความร ด านเทคโนโลย สารสนเทศฯ 2. ก าหนดการ และแบบตอบร บ ด วยศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยศ ลปากร ได ร บอน ม ต ให จ ดโครงการส งเสร มความร ด านเทคโนโลย สารสนเทศ เร อง การใช โปรแกรม Microsoft Office 2013 เพ อเผยแพร ความร และพ ฒนาท กษะในการใช โปรแกรม Microsoft Office และเป นการพ ฒนาทร พยากรมน ษย ให ม ศ กยภาพเพ มข น ในการน ศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยศ ลปากร ขอเร ยนเช ญท านและบ คลากรในหน วยงานของท าน เข าร วม โครงการส งเสร มความร ด านเทคโนโลย สารสนเทศ เร อง การใช โปรแกรม Microsoft Office 2013 ในศ กร ท 8 ม นาคม 2556 ต งแต เวลา น. ณ ห องปฏ บ ต การคอมพ วเตอร ศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยศ ลปากร ว ทยาเขต ว งท าพระ กร งเทพมหานคร โดยไม เส ยค าใช จ ายและไม ถ อเป นว นลา ท งน กร ณาแจ งย นย นการเข าร วมโครงการด งกล าว ภายในว นศ กร ท 1 ม นาคม 2556 ได ท ค ณธว ลร ตน บ ณยเลขา โทรศ พท ต อ 644 โทรสาร หร อ ส งแบบตอบร บกล บมาท tawarat@su.ac.th จ งเร ยนมาเพ อโปรดพ จารณาด าเน นการต อไป จ กขอบค ณย ง ขอแสดงความน บถ อ ส าน กงานเลขาน การ โทรศ พท ต อ 644 โทรสาร (ผ ช วยศาสตราจารย ฉ ตรช ย เผ าทองจ น) ผ อ านวยการศ นย คอมพ วเตอร

4 Great Moment at Work with Microsoft Office 2013 Microsoft Office 2013 ร ปแบบการอบรม เป นการส มมนาในล กษณะการจ าลอง สถานการณ การท างานจร ง และแสดงถ งว ธ แก ไขป ญหาท เก ดข นก บงานป จจ บ น ซ งเน อหาจะครอบคล มการใช งานโปรแกรมในช ด Microsoft Office 2013 กล มเป าหมาย กล มผ ใช งานในแต ละแผนก หร อผ ใช งานช ดโปรแกรม Microsoft Office เวอร ช นก อนหน า (เช น Office97/2000/XP/2003/2007/2010) ท ต องการเร ยนร และสนใจถ งการใช งานความสามารถ ใหม ๆ ท ม อย ใน Microsoft Office 2013 ความร พ นฐานก อนการส มมนา ควรม ความร เก ยวก บการใช งานโปรแกรมคอมพ วเตอร บนระบบปฏ บ ต การ Windows เคยใช งานช ดโปรแกรม Microsoft Office เวอร ช นก อน ควรทราบถ งล กษณะงาน และห วข อในแต ละกล ม ผลท คาดว าจะได ร บ สร างงานเอกสารและงานน าเสนออย างม ออาช พ พร อมสร ป และป องก นข อม ลท ส าค ญ ประมวลผลข อม ลและสร างงานน าเสนออย างชาญฉลาด ประมวลผล และออกแบบฟอร มข อม ลอย างถ กต องแม นย า Content Microsoft Word 2013 ห วข อการส มมนา

5 ห วข อการส มมนา 1. การจ ดท าค ม อ/รายงานอย างม ประส ทธ ภาพ ด วยความสามารถของโปรแกรม Microsoft Word ค ณสามารถ จ ดท าเอกสารหร อค ม อท สวยงามเหม อนม ออาช พได อย างม ประส ทธ ภาพและรวดเร ว การใช งาน Back State การสร างและการประย กต ใช งานเมล เม ด (Mail Merge) เพ มความโดดเด นให ก บข อความภายในเอกสารด วยการแบ ง ข อความออกเป นคอล มน แทรกลายน าแบบข อความ และร ปภาพเป นพ นหล งภายใน เอกสารด วย Watermark ส าเร จร ป การแทรกห ว/ท ายเร องให ก บเอกสาร เพ อความสวยงามและ รวดเร ว (Header/Footer) สร างช ดข อความอ ตโนม ต เพ อเร ยกใช งานในภายหล งได สะดวกมากย งข น การสร างสรรค งานผ าน Template ผ าน MS Office Online การจ ดร ปแบบของข อความภายในเอกสารด วย Styles หลากหลายร ปแบบ เพ อให การจ ดร ปแบบเอกสารสะดวก และ รวดเร ว สร างปกเอกสารด วยร ปแบบอ ตโนม ต (Cover Page) การแทรกส ตรสมการคณ ตศาสตร ลงในเอกสาร น าข อความท จ ดร ปแบบแล วมาสร างเป นสารบ ญ (Table of Contents) ระบ การส นส ดการแก ไขเอกสารด วย Mark As Final การเปร ยบเท ยบเอกสารด วยฟ งก ช น Compare การเพ ม Comments การแทรกลายเซ น Digital Signature การเพ ม research Pane การแทรกว ด โอ On Line

6 ห วข อการส มมนา 2. จ ดท าจดหมายส งตามรายช อท ม อย ไม ต องว นวายก บงานเอกสารท จ าเจ เพราะ Microsoft Word 2013 สามารถน าข อม ลจาก Excel เช น ฐานข อม ลล กค ามาท าจดหมายเว ยน หร อจ าหน าซองจดหมายได อย างง ายดาย น าข อม ลรายช อบ คคลจาก MS-Word และ MS-Excel มา ท างานร วมก บเอกสารร ปแบบจดหมาย เพ อจ ดส งเป นล กษณะ จดหมายเว ยน

7 Microsoft Excel 2013 ห วข อการส มมนา 1. การหาผลสร ปจากฟ งก ช น,การ ออกรายงานประจ าเด อน และการจ ดการฐานข อม ลล กค า ร จ กน าฟ งก ช นใน Microsoft Excel 2013 มาช วยในการจ ดการ ฐานข อม ลของพน กงานหร อจ านวนมากล กค าท ม จ านวนมาก เพ อการ เล อกด หร อจ ดกล มข อม ลได ตามท ต องการ การใช งาน Sparkline and Slicer การใช งาน Flash Fill การก าหนด ใช Function พ เศษ Quick Analysis หาผลรวมของข อม ลฟ งก ช น SUMIF หาจ านวนของข อม ลฟ งก ช น COUNTIF การใช งานฟ งก ช น VLOOKUP ระหว างเว ร กช ต การด งข อม ลจากแหล งข อม ล ด วยฟ งก ช น HLOOKUP, VLOOKUP เพ อออกใบสร ปรายได ประจ าเด อน ท างานเก ยวก บว น-เวลาด วยฟ งก ช น NOW, DAY, MONTH, YEAR, DATEDIF การใช งานฟ งก ช นเก ยวก บว น-เวลา จ ดร ปแบบต วเลขเป นแบบ ข อความสร ปยอดรวมด วยฟ งก ช น BAHTTEXT เร ยกใช งานตารางส าเร จร ป กล นกรองข อม ลท ซ บซ อนตามต องการด วย AutoFilter ขจ ดข อม ลท ซ าซ อนด วย Remove Duplication การจ ดเร ยงข อม ลตามเง อนไขท ก าหนดด วย Conditional Formatting เพ อให สามารถค นหา และแยกกล มข อม ลให สะดวกมากย งข น จ ดกล มข อม ล และสร ปผลล พธ ด วยค าส ง Subtotals 2. ท างานก บกราฟ สามารถน าข อม ลจากฐานข อม ล สร ปออกเป นร ปแบบของกราฟได อย าง เหมาะสม และม ประส ทธ ภาพมากย งข น สร างกราฟ และปร บแต งอย างรวดเร วด วยร ปแบบกราฟ หลากหลายร ปแบบ การสร างกราฟด วยร ปภาพต างๆ

8 ห วข อการส มมนา 3. การป องก นข อม ลและโครงสร าง ไฟล ภายในโปรแกรม MS-Excel ปกป องข อม ลท ส าค ญของค ณให ปลอดภ ย ด วยการต งรห สก อนท จะเข า ใช งาน Microsoft Excel 2013 เร ยนร ว ธ การป องก นข อม ลภายในเซลล ด วยค าส ง Protect Sheet และป องก นโครงสร างไฟล ด วยค าส ง Protect Workbook 4. จ ดกล ม และสร ปข อม ล ค ณสามารถท าการจ ดกล มและสร ปข อม ลจากข อม ลด บท ซ บซ อนได ง าย ในพร บตาด วย Pivot Table และฟ งก ช นต างๆ สร ปข อม ลอย างหย ดหย นด วย PivotTable พร อมสร างกราฟ ด วย PivotChart เพ อให การสร ปเป นไปอย างเหมาะสม การใช ค าส ง Power View 6. สร ปยอดรวมของข อม ลจากต างช ท ด วยความสามารถของ Microsoft Excel 2013 ช วยให ค ณท าการสร ป ข อม ลด วยการเร ยกข อม ลจากต างช ทหร อจากต างไฟล ได อย างง ายดาย หล กเล ยงการหาผลรวมแบบปกต ด วยการใช งาน Consolidate เพ อให การหาผลรวมสะดวกและรวดเร วมากย งข น

9 Microsoft PowerPoint 2013 ห วข อการส มมนา 1. การจ ดร ปแบบ และล กเล นงาน น าเสนอ พบก บค ณสมบ ต ใหม ของ Microsoft PowerPoint 2013 ท จะช วย สร างสรรค งานน าเสนอให ม ความน าต นตาต นใจย งข น พร อมท งการ สร างภาพกราฟฟ กน าเสนอแบบใหม ท สวยงามด วย Smart Art และ กราฟจากโปรแกรม MS-Excel ปร บแต งข อความด วยช ดร ปแบบต วอ กษรแบบใหม เพ อให การ สร างงานน าเสนอโดดเด นมากย งข น การท างานร วมก นระหว างข อความก บกราฟฟ ก โดยการแปลง ข อความไปเป น SmartArt Graphics แทรก และปร บแต งร ปภาพ แทรก และปร บแต งกราฟ เร ยกใช งานร ปแบบพ นหล งสไลด ส าเร จร ป (Theme) ตาม ความเหมาะสม ก าหนดล กเล นให ก บแผ นสไลด และว ตถ ด วย Slide Transition และ Custom Animation ก าหนดค าให ก บงานน าเสนอด วยค าส ง Setup Show การท า Package ส าหร บ CD การบ นท กในร แปบบ XPS และ PDF การแชร Public Slide ใน SharePoint Slide Library การใช งาน Multimedia การก าหนดม มมองแบบใหม ใน PowerPoint 2. การน าเข าข อม ล และกราฟส แผ น สไลด ค ณสามารถน าข อม ลจาก Microsoft Excel 2013 ท งท อย ในร ปแบบ ตารางหร อกราฟ ไปใช ในงานน าเสนอบนโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 ได อย างรวดเร ว พร อมท งความสามารถในการ Update ข อม ลได อย าง Real Time แทรกข อม ล และกราฟจากโปรแกรม MS-Excel น าเสนอผ าน แผ นสไลด ในโปรแกรม MS-PowerPoint

10 แบบตอบร บโครงการส งเสร มความร ด านเทคโนโลย สารสนเทศ เร อง การใช โปรแกรม Microsoft Office 2013 ว นศ กร ท 8 ม นาคม 2556 ณ ห องปฏ บ ต การคอมพ วเตอร ศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยศ ลปากร ว ทยาเขตว งท าพระ กร งเทพมหานคร ช อหน วยงาน เลขท. หม ท ต าบล อ าเภอ จ งหว ด รห สไปรษณ ย โทรศ พท โทรสาร 1.ช อ (นาย/นาง/นางสาว) นามสก ล ต าแหน ง หมายเลขโทรศ พท ม อถ อ อ เมล 2.ช อ (นาย/นาง/นางสาว) นามสก ล ต าแหน ง หมายเลขโทรศ พท ม อถ อ อ เมล กร ณากรอกรายละเอ ยดของผ เข าร วมโครงการอบรมด งกล าว ให ครบถ วนสมบ รณ และส งกล บไปย ง ศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยศ ลปากร ว ทยาเขตพระราชว งสนามจ นทร นครปฐม หร อส งผ านโทรสาร ทาง tawarat@su.ac.th (ค ณธว ลร ตน บ ณยเลขา) ต ดต อสอบถามรายละเอ ยดเพ มเต ม ได ท หมายเลขโทรศ พท ต อ 644 (กร ณาส งแบบตอบร บ ภายในว นศ กร ท 1 ม นาคม 2556) (ร บจ านวนจ าก ด)