Інструкція з внесення нових сертифікатів підприємства в програмі «Арт-Звіт»

Transcription

1 Інструкція з внесення нових сертифікатів підприємства в програмі «Арт-Звіт»

2 Зміст 1 Загальні положення Скорочення та позначення Крок -1 Копіювання нових сертифікатів підприємства Крок -2 Встановлення нових сертифікатів підприємства Створення договорів Створення договору до ПФУ Договір до ДПІ Договір до ДССУ... 10

3 1 Загальні положення 1.1 Скорочення та позначення Таблиця 1.1. Таблиця визначень та скорочень, використаних у тексті. Скорочення Опис АРМ Автоматизоване робоче місце ДПА Державна податкова адміністрація ДПІ Державна податкова інспекція ЕЦП Електронний цифровий підпис ІЦ СПОВ Інформаційний центр системи персоніфікованого обліку внесків Програма, Система «Клієнт АЦСК «MASTERKEY» для подачі електронної звітності «Арт-Звіт» ПФУ Пенсійний фонд України СВС Списки відкликаних сертифікатів ЦОЕЗ Центр обробки електронних звітів ЦСК Центр сертифікації ключів OCSP Протокол онлайнової перевірки статусу сертифіката (Online certificate status protocol) TSP Протокол позначок часу (Time-stamp protocol) 1.2 Крок -1 Копіювання нових сертифікатів підприємства Для того, щоб додати нові сертифікати підприємства, необхідно вставити в CD-ROM диск з надписом «Сертифікати», та скопіювати у «C:\Certificates» попередньо видаливши з папки старі сертифікати підприємства. Сертифікати на диску називаються на прізвище директора, назва компанії і прізвища бухгалтера. 1.3 Крок -2 Встановлення нових сертифікатів підприємства Для встановлення нових сертифікатів та ключів користувачу необхідно: - Зайти до програми «Арт-звіт» у розділ «Сервіс / Загальні параметри» та обрати вкладку «Реквізити підприємства». Рисунок 1.1. Вікно «Реквізити підприємства».

4 - Необхідно зчитати особистий ключ кожної особи натиснувши кнопку : Рисунок 1.2. Вікно «Реквізити підприємства». У вікні «Зчитування особистого ключа» виберіть: «Тип носія» - Файловий носій «Назва носія» - Літера, яка відповідає назві Вашого CD-ROMа. «Пароль захисту особистого ключа» - пароль захисту Ваших ЕЦП. - Натисніть кнопку «Зчитати». Рисунок 1.3. Зчитування особистого ключа.

5 У випадку правильного вводу пароля та зчитування ключа вікно зникне, і після цього натисніть кнопку «Зберегти». Повторіть процедуру установки сертифікатів та зчитування ЕЦП для дисків «Печать» та «Бухгалтер». Рисунок 1.4. Вікно «Реквізити підприємства». Звертаємо увагу, повторно у програмі Арт-звіт встановлювати реєстраційний код не потрібно.

6 2 Створення договорів Створення договору до ПФУ Для створення договору з ПФУ в програмі «Арт-звіт» необхідно натиснути кнопку «Створити» на панелі задач або вибрати пункт меню «Файл» - «Створити». Після чого необхідно вказати поточний звітний період та вибрати документ із кодом DGVА «Картка приєднання до договору про супровід електронних звітів в системі подання», який знаходиться в розділі «Договори», «ПФУ». Рисунок 2.1. Формування договору до ПФУ. Звертаємо увагу, «Звітний період» обирається користувачем поточний. Необхідно для формування картки поставити біля назви у квадратик кнопка «Так» буде активна. Квитанцій має бути 2 галочку, після чого Після натискання кнопки «Так», відкриється форма для заповнення договору.

7 Рисунок 2.2. Договір для ПФУ. У формі, яка відкриється, Вам необхідно заповнити поля, відмічені жовтим кольором. Після заповнення договору, його необхідно зберегти. Для цього слід натиснути кнопку або вибрати пункт меню «Файл» - «Зберегти». Після успішного збереження файлу, він з явиться у списку звітів. Рисунок 2.3. Список звітів. Для підписання договору потрібно вибрати його та натиснути кнопку підписати на панелі інструментів або нажати правою кнопкою миші на вибраному звіті та вибрати пункт «Підписати». Після підписання договору його необхідно відправити в ПФУ. Для цього необхідно нажати кнопку відіслати або натиснути правою кнопкою миші на вибраному звіті та вибрати пункт «Відіслати». Про отримання договору органом ПФУ платнику як підтвердження висилається перша квитанція, підписана ЕЦП ПФУ України. Після підписання Договору з боку органу ПФУ платнику відправляється друга квитанція. Відкриті сертифікати ЕЦП платника, якими підписаний договір, автоматично імпортуються в базу сертифікатів Інформаційного порталу органів ПФУ України. У випадку відхилення договору органом ПФУ платнику відсилається друга квитанція із зазначенням причини відмови, підписана ЕЦП ПФУ України.

8 2.1.2 Договір до ДПІ Для створення договору з ДПС «Договір про визнання електронних документів» в програмі «Арт-звіт» необхідно натиснути кнопку «Створити» на панелі задач або вибрати пункт меню «Файл» «Створити». Після чого необхідно вказати поточний звітний період та вибрати документ із кодом J «Договір про визнання електронних документів», який знаходиться в розділі «Договори ДПІ». Рисунок 2.4.Формування договору до ДПІ Звертаємо увагу, «Звітний період» обирається користувачем поточний. Необхідно для формування договору поставити біля назви у квадратик галочку, після чого кнопка «Так» буде активна. Квитанцій має бути 3. Для пришвидшення прийняття договору зверніться до вашого інспектора у податковій, він надсилає квитанції на договір. Після натискання кнопки «Так» відкриється форма для заповнення договору..

9 Рисунок 2.5. Договір до ДПІ Звертаємо увагу: 1. Номер договору 1; 2. Орган ДПС це ПІБ Начальника ДПС до якої користувач буде подавати електронну звітність; 3. Код ЄДРПОУ необхідно заповнити податкової до якої буде подаватись звітність; 4. Заяву подавати не потрібно. Всю необхідну інформацію по ПІБ Начальника ДПС та код ЄДРПОУ користувач може отримати звернувшись до податкової. Для пришвидшення прийняття договору зверніться до вашого інспектора у податковій, він надсилає квитанції на договір. Має бути 3 квитанції на договір. Реквізитами Договору, які підлягають обов язковому заповненню платником податків, є: номер Договору, дата заповнення, орган ДПС за місцем реєстрації платника податків, реквізити посадової особи органу ДПС (начальника, замісника начальника ДПС і т.д.), адрес органу ДПС, а також відмічені в Договорі дані про платника податків. Після заповнення договору його необхідно зберегти. Для цього необхідно нажати кнопку або вибрати пункт меню «Файл» - «Зберегти». Після успішного збереження файлу він з явиться у списку звітів. Рисунок 2.6.Список звітів. Для підписання договору необхідно вибрати його та нажати кнопку підписати на панелі інструментів, або нажати правою кнопкою миші на вибраному звіті та вибрати пункт «Підписати». Після підписання договору його необхідно відправити в ДПС. Для цього необхідно натиснути кнопку відіслати або нажати правою кнопкою миші на вибраному звіті та вибрати

10 пункт «Відіслати». Про отримання договору органом ДПС платнику податків як підтвердження висилається перша, а пізніше друга квитанція, підписана ЕЦП ДПС України. Відкриті сертифікати ЕЦП платника податків, якими підписаний договір, автоматично імпортуються в базу сертифікатів Інформаційного порталу ДПС. У випадку відхилення договору органом ДПС платнику податків висилається друга квитанція із зазначенням причини відмови, підписана ЕЦП ДПС України Договір до ДССУ Для створення подачі звітності до ДССУ необхідно подати «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису». В програмі «Арт-звіт» починаючи з версії , необхідно натиснути кнопку «Створити» на панелі задач або вибрати пункт меню «Файл» «Створити». Після чого необхідно вказати поточний звітний період та вибрати документ із кодом S «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису». Рисунок 2.7.Формування Повідомлення до ДССУ Звертаємо увагу, «Звітний період» обирається користувачем поточний. Необхідно для формування Повідомлення поставити біля назви у квадратик після чого кнопка «Так» буде активна. галочку, Після натискання кнопки «Так» відкриється форма для заповнення договору..

11 Рисунок 2.8. Повідомлення до ДССУ Звертаємо увагу: 1. Номер договору 1; 2. Реєструються всі підписи Печатка, Директор, Бухгалтер. Реквізитами Повідомлення, підлягають обов язковому заповненню. Після заповнення договору його необхідно зберегти. Для цього необхідно нажати кнопку або вибрати пункт меню «Файл» - «Зберегти». Після успішного збереження файлу він з явиться у списку звітів. Рисунок 2.9.Список звітів. Для підписання Повідомлення необхідно вибрати його та нажати кнопку підписати на панелі інструментів, або нажати правою кнопкою миші на вибраному звіті та вибрати пункт «Підписати». Після підписання договору його необхідно відправити в ДССУ. Для цього необхідно натиснути кнопку відіслати або нажати правою кнопкою миші на вибраному звіті та вибрати пункт «Відіслати». Про отримання договору органом ДССУ, як підтвердження висилається квитанція, підписана ЕЦП ДСС України. Відкриті сертифікати ЕЦП платника податків, якими підписане Повідомлення, автоматично імпортуються в базу сертифікатів ДССУ. У випадку відхилення Повідомлення органом ДССУ висилається квитанція із зазначенням причини відмови. Звертаємо увагу на помилки при створенні Повідомлення до ДССУ: 1. Для створення звітів до ДССУ необхідно вказати код КОАТУУ в налаштуваннях підприємства; 2. Не встановленні налаштування ДССУ для даної організації. Рішення: У програмному забезпеченні перейти у розділ «Сервіс / Загальні параметри / Параметри підприємства» та заповнити необхідні поля.