Інструкція з використання програми «Арт-Звіт Агент»

Transcription

1 Інструкція з використання програми «Арт-Звіт Агент» Зміст 1 Призначення програми Перший запуск програми Початок роботи Додавання підприємства Внесення ключів Внесення електронної пошти Редагування та видалення підприємства Отримання квитанцій Перегляд квитанцій Видалення квитанцій Налаштування програми Вихід з програми Призначення програми Програма «Арт-Звіт Агент» (далі програма) мобільний додаток для операційної системи Android, призначений для отримання оперативної інформації про результати обробки звітів в Державній податковій інспекції. 2 Перший запуск програми Для запуску програми потрібно натиснути значок додатку.

2 При першому запуску програми на планшеті відкриється вікно вводу пароля шифрування. У вікні потрібно ввести пароль, підтвердження пароля та натиснути кнопку [Підтвердити]. Цей пароль буде використовуватись для шифрування пароля пошти та паролів ключів. На мобільному телефоні для шифрування за замовчуванням використовується код IMEI, тому при першому запуску одразу відкривається головне вікно програми. Пароль шифрування можна змінити в налаштуваннях програми. Після введення пароля шифрування відкривається головне вікно програми. Таблиця 1 Опис кнопок головного вікна Кнопка / Опис Перемикач «Показати всі/ непрочитані квитанції» «Оновити». Примусове отримання квитанцій. Якщо значок крутиться, то виконується отримання квитанцій. «Додати підприємство» Після запуску програми в рядку стану з явиться іконка. В списку повідомлень можна побачити стан програми (отримання повідомлень, наявність нових повідомлень). 3 Початок роботи Для початку роботи з програмою потрібно: 2

3 1. Додати підприємство. 2. Дочекатись автоматичного отримання квитанцій. 3. Переглянути квитанції. 4. За необхідності видалити квитанції. 5. За необхідності відредагувати підприємство. 4 Додавання підприємства Для додавання нового підприємства потрібно натиснути кнопку Додати підприємство при першому запуску або натиснути кнопку у верхньому правом куті вікна. Завантажиться вікно «Параметри підприємства». Таблиця 2 Опис полів підприємства Блок Поле Опис Основна Код підприємства Код ЄДРПОУ, ТРДПАУ або ДРФО. інформація Назва підприємства Назва підприємства. Директор Ключ директора. Печатка Ключ печатки. Ключі та Бухгалтер Ключ бухгалтера. сертифікати Працівник Ключ працівника, який має право підписувати податкові накладні. Якщо податкові накладні підписує директор або Електронна пошта Адреса сервера Ім я користувача бухгалтер, необхідно продублювати відповідний ключ. Поштовий сервер. Логін або . 3

4 (логін) Пароль Ознака «Використовувати SSL» Кнопка [Перевірити] Пароль до поштової скриньки. Встановлюється автоматично після вибору поштового сервера. Можна встановити або зняти вручну. Перевірка налаштувань електронної пошти. При успішній перевірці відобразиться повідомлення «З єднання встановлено». При неуспішній перевірці відобразиться повідомлення «З єднання не не встановлено». Після внесення параметрів підприємства потрібно натиснути кнопку [Зберегти], і нове підприємство відобразиться в головному вікні програми. Для відміни внесення нового підприємства потрібно натиснути кнопку [ назад пристрою. ] в лівому верхньому куті вікна або кнопку переходу 4.1 Внесення ключів Всі ключі вносяться однаково. При натисканні на поле ключа відобразиться вікно «Налаштування ключа». Поле Видавник ключа Ключ Пароль ключа Таблиця 3 Опис полів налаштувань ключа Опис Список Центрів сертифікації ключів. Потрібно обрати той, яким був виданий ключ. Обирається файл ключа. Вводиться пароль ключа. Після внесення параметрів ключа потрібно натиснути кнопку [Підтвердити], и після успішного зчитування в полі ключа відображається надпис «Ключ та сертифікат зчитано». Праворуч від поля ключа з явиться кнопка для видалення ключа. Після внесення нового підприємства рекомендується видалити ключі з пристрою. Внесені паролі ключів зберігаються в зашифрованому вигляді. 4

5 4.2 Внесення електронної пошти При натисканні на будь-якому полі блоку відобразиться вікно «Електронна пошта». Поле Адреса сервера Ім я користувача (логін) Пароль Ознака «Використовувати SSL» Таблиця 4 Опис полів електронної пошти Описание Поштовий сервер. Обирається зі списку. Логін або . Підказка з правильного написання з явиться в полі посля выбору поштового сервера. Пароль до поштової скриньки. Встановлюється автоматично після вибору поштового сервера. Можна встановити або зняти вручну. Після внесення параметрів пошти потрібно натиснути кнопку [Підтвердити]. Для перевірки електронної пошти у вікні «Параметри підприємства» потрібно натиснути кнопку [Перевірити]. 5 Редагування та видалення підприємства Для редагування параметрів підприємства потрібно в головному вікні програми обрати підприємство та утримувати натискання до появи у верхній частині вікна панелі редагування. При натисканні кнопки [Редагувати] завантажиться вікно «Параметри підприємства». При натисканні кнопки [Видалити] обране підприємство видаляється зі списку підприємств. Для закриття панелі редагування потрібно натиснути кнопку [Готово]. 6 Отримання квитанцій Автоматичне отримання квитанцій виконується у відповідності з налаштуваннями програми. 5

6 Для примусового отримання квитанцій потрібно натиснути кнопку у верхньому правом куті вікна. Буде виконано отримання квитанцій для усіх внесених підприємств. Після внесення нового або редагування внесеного підприємства виконується автоматичне отримання квитанцій. Отримання квитанцій відображається в списку повідомлень. 7 Перегляд квитанцій Для перегляду отриманих квитанцій потрібно натиснути на підприємство. Відкриється список квитанцій підприємства. Квитанції до одного звіту об єднуються в блок одного кольору фона. Квитанції про помилку відображаються червоним кольором. Для перемикання перегляду всіх/ непрочитаних квитанцій потрібно натиснути кнопку / в верхньому правому куті вікна. Для перегляду квитанції потрібно натиснути на квитанцію. Завантажиться вікно перегляду «Квитанція». 6

7 Для повернення до головного вікна програми потрібно натиснути кнопку [ куті вікна або кнопку переходу пристрою. ]в лівому верхньому 8 Видалення квитанцій Для видалення квитанції потрібно в списку обрати квитанцію та утримувати натискання до появи у верхній частині вікна панелі редагування. Після появи панелі можна обрати й інші квитанції для видалення шляхом натискання на них. При натисканні кнопки [Видалити] обрані квитанції видаляються зі списку квитанцій. Для закриття панелі редагування потрібно натиснути кнопку [Готово]. 9 Налаштування програми Для налаштування програми потрібно натиснути кнопку меню пристрою і в меню, що з явиться, обрати «Налаштування». Завантажиться вікно «Налаштування». 7

8 Таблиця 5 Опис полів розділу «Параметри програми» Поле Пароль шифрування Перевіряти пошту при старті Звукове повідомлення при отриманні квитанцій Інтервал перевірки пошти, хвилин Опис Пароль, який використовується для шифрування пароля пошти и паролів ключів. При натисканні на поле завантажується вікно вводу пароля шифрування, в якому можна змінити пароль. Встановлюється при необхідності отримання квитанцій при старті програми. Встановлюється при необхідності звукового сповіщення при отриманні квитанцій. Інтервал перевірки пошти в хвилинах. Значення за замовчуванням 5 хвилин. Таблиця 6 Опис полів розділу «Параметри крипто засобу» Поле Каталог з сертифікатами Опис Каталог, в якому зберігаються сертифікати користувача та центрів сертифікації ключів. Для повернення до головного вікна програми потрібно натиснути кнопку [ куті вікна або кнопку переходу пристрою. ]в лівому верхньому 10 Вихід з програми Для виходу з програми потрібно натиснути кнопку меню планшету/ телефону и в меню, що з явилось, обрати «Вихід». Програма буде закрита. 8