โปรแกรมบร หารงานบ ญช เจ าหน

1 โปรแกรมบร หารงานบ ญช เจ าหน การเร ยกใช โปรแกรม กำรเร ยกใช งำนโปรแกรมผ ใช งำนจะต องเป ดโปรแกรมเบรำเซอร และพ มพ URL : http://hr. udoncity.go.th จะปรำกฏหน ำจอด งร ป ร ปท 1 กำรเร ยกใช งำนโปรแกรมบร หำรงำนบ ญช เจ ำหน จำกร ปท 1 จะเม อเข ำส หน ำจอเร ยบร อยแล ว จะปรำกฏหน ำแรกด งร ปท 2 คล กเพ อ เร ยกใช โปรแกรม ร ปท 2 กำรเร ยกใช งำนโปรแกรมบร หำรงำนบ ญช เจ ำหน เม อคล กเข ำส โปรแกรมแล วจะปรำกฏหน ำจอ Login เข ำส ระบบ ซ งผ ใช งำนจะต องกรอกรห สผ ใช งำน (Username) และ รห สผ ำน (Password) เข ำส ระบบ ด งร ปท 3

2 1. กรอกรห สผ ใช งาน 2. กรอกรห สผ าน 3. คล กเพ อเข าส ระบบ ร ปท 3 กำรเข ำส ระบบของโปรแกรมบร หำรงำนบ ญช เจ ำหน เม อเข ำส เว บไซต เร ยบร อยแล วจะปรำกฏหน ำจอแรกของโปรแกรมบร หำรงำนบ ญช เจ ำหน เทศบำลนคร อ ดรธำน โดยโปรแกรมบร หำรงำนบ ญช เจ ำหน เทศบำลนครอ ดรธำน น น ได แบ งโปรแกรมออกเป น 2 ส วนหล ก ประกอบไปด วย 1. ส วนจ ดทำฎ กำ 2. ส วนรำยงำน ให ผ ใช งำนคล กเล อกเมน ท ต องกำร ด งร ปท 4 1. ส วนจ ดทาฎ กา 2. ส วนเมน รายงาน คล ก เล อกเมน ท ต องการ ร ปท 4 หน ำจอแรกของโปรแกรมบร หำรงำนบ ญช เจ ำหน เทศบำลนครอ ดรธำน ความหมายและรายละเอ ยดของแต ละป มฟ งก ช น การใช งาน ใช สำหร บแก ไขฎ กำ ใช สำหร บยกเล กฎ กำ ใช สำหร บย นย นฎ กำ (ภำยหล งจำกพ มพ ฎ กำและเตร ยมเอกสำรเสร จส น) เพ อส งฎ กำน ไปย ง สำน กกำรคล ง เพ อให สำน กกำรคล งทำกำรตรวจร บฎ กำต อไป 1. ส วนจ ดทาฎ กา ใช สำหร บจ ดทำฎ กำ ค นหำ/ตรวจสอบข อม ลฎ กำ แก ไขฎ กำ พ มพ ฎ กำ ยกเล กฎ กำ และ ย นย นกำรจ ดทำฎ กำ หร อกล บมำแก ไขฎ กำอ กคร งในกรณ สำน กกำรคล งตรวจสอบแล วส งค นฎ กำ ซ งผ ใช งำน สำมำรถเข ำใช งำนได โดยคล กเล อกท เมน ด งร ปท 5 จำกน นจะปรำกฏเมน ย อยให เล อกตำมหมวดและ ประเภท ให ผ ใช งำนคล กเล อกในส วนหมวด/ประเภทท ต องกำรจ ดกำรข อม ลให ถ กต อง

3 คล กเล อก เมน ท ต องการจ ดการฎ กา (ควรเล อกให ถ กต องตามแหล งเง น) ร ปท 5 แสดงเมน จ ดทำฎ กำ 1.1 การจ ดการฎ กาประเภทเง นงบประมาณ 1.1.1 การจ ดทาฎ กาเบ กเง นงบประมาณ คล กท เมน จะปรำกฏหน ำจอด งร ปท 6 1 8 4 5 2 3 7 6 คล ก เล อกป มการจ ดการท ต องการ ร ปท 6 หน ำจอจ ดท ำฎ กำเบ กเง นงบประมำณ จำกร ปท 6 สำมำรถอธ บำยกำรทำงำนได ด งน หมำยเลข 1 ค อ กำรเพ มฎ กำเบ กเง นงบประมำณ ด งจะกล ำวในห วข อท 1.1.1.1 หมำยเลข 2 ค อ กำรแก ไขฎ กำเบ กเง นงบประมำณ ด งจะกล ำวในห วข อท 1.1.1.2

4 หมำยเลข 3 ค อ กำรยกเล กฎ กำเบ กเง นงบประมำณ ด งจะกล ำวในห วข อท 1.1.1.3 หมำยเลข 4 ค อ กำรย นย นร บฎ กำเบ กเง นงบประมำณ ด งจะกล ำวในห วข อท 1.1.1.4 หมำยเลข 5 ค อ กำรพ มพ ฎ กำเบ กเง นรำยจำย (แบบท 1) ด งจะกล ำวในห วข อท 1.1.1.5 หมำยเลข 6 ค อ กำรพ มพ ฎ กำเบ กจ ำยเง นอ น (แบบท 3) ด งจะกล ำวในห วข อท 1.1.1.6 หมำยเลข 7 ค อ กำรพ มพ ใบห กภำษ ณ ท จ ำย ด งจะกล ำวในห วข อท 1.1.1.7 หมำยเลข 8 ค อ กำรค นหำฎ กำ ด งจะกล ำวในห วข อท 1.1.1.8 หมายเหต เม อคล กป ม ย นย น แล วจะไม สำมำรถแก ไขหร อทำกำรยกเล กฎ กำได อ ก ยกเว นกรณ ฎ กำถ กส งค น ซ งจะปรำกฏป มแก ไข/ยกเล กอ กคร ง 1.1.1.1 กำรเพ มฎ กำ คล กท เมน จ ดทำฎ กำ เล อกจ ดทำฎ กำตำมแหล งเง นท ต องกำรจ ดทำให ถ กต อง จะ ปรำกฏหน ำจอด งร ปท 7 เล อกและกรอกข อม ล ลงบนฟอร มให เร ยบร อย แล วคล กป ม บ นท กข อม ล ข อม ล ร ปท 7 หน ำจอเพ มฎ กำเบ กเง นงบประมำณ

5 จำกร ปท 7 สำมำรถอธ บำยว ธ กำรใช งำนได ด งน 1. เล อกและกรอกข อม ลฎ กำลงบนฟอร ม (เม อกรอกจำนวนเง นลงบนฟอร มระบบจะทำกำรคำนวณ จำนวนเง นท เก ยวข องโดยอ ตโนม ต ) ม ลค ำส นค ำ / บร กำร ค อ รำคำของส นค ำ/บร กำร ไม ม Vat ค อ ไม ม ภำษ ม ลค ำเพ ม ไม รวม Vat ค อ ม ลค ำส นค ำ/บร กำรไม รวม Vat แล ว รวม Vat ค อ ม ลค ำส นค ำ/บร กำรรวม Vat แล ว 2. คล กท ป ม เพ อบ นท กข อม ล หมายเหต - กำรเล อกรำยกำรจ ดซ อ/จ ำง คล ก เล อก เพ อเล อกช อรำยกำรท ปรำกฏให เล อก ค อรำยกำรท ผ ำน กำรอน ม ต จำกกำรตรวจร บแล วเท ำน น - ท กคร งท แก ไขหร อกรอกกำรคำนวณใหม ผ ใช งำนควรทำกำรเคล ยร ค ำเคร องค ดเลขท กๆคร ง โดย คล กท ภำษ ม ลค ำเพ มเป น ไม ม Vat แล วจ งเร มกรอกม ลค ำส นค ำและเง นต ำงๆ เพ อคำนวณใหม ท ก คร งเสมอ 1.1.1.2 กำรแก ไขฎ กำ คล กท เมน จ ดทำฎ กำ เล อกประเภทฎ กำตำมแหล งเง นท ต องกำรเข ำแก ไขให ถ กต อง ด ง ร ปท 8

6 จำกร ปท 8 สำมำรถอธ บำยว ธ กำรใช งำนได ด งน 1. เล อกและกรอกข อม ลฎ กำลงบนฟอร ม 2. คล กท ป ม เพ อบ นท กข อม ล เล อกและกรอกข อม ลท ต องการแก ไข ลงบนฟอร มให เร ยบร อย แล วคล กป ม บ นท กข อม ล ข อม ล ร ปท 8 หน ำจอแก ไขฎ กำเบ กเง นงบประมำณ หมายเหต - กำรเล อกรำยกำรจ ดซ อ/จ ำง คล ก เล อก เพ อเล อกช อรำยกำรท ปรำกฏให เล อก ค อรำยกำรท ผ ำน กำรอน ม ต จำกกำรตรวจร บแล วเท ำน น - กำรค นหำบ คคล (ผ ร บเง น) ให พ มพ ช อบ คคลเพ อค นหำได ท นท (ไม ต องใส คำนำหน ำช อ) - กำรค นหำช อน ต บ คคล/บ คคลธรรมดำ (ผ ร บเง น) หำกค นหำไม พบหร อข อม ลไม ถ กต อง สำมำรถเพ ม

7 หร อแก ไขข อม ลผ ขำย/ผ ร บจ ำงได ในโปรแกรมจ ดกำรผ ขำย/ผ ร บจ ำง - เม อกรอกจำนวนเง นลงบนฟอร มระบบจะทำกำรคำนวณจำนวนเง นท เก ยวข องโดยอ ตโนม ต - ท กคร งท แก ไขหร อกรอกกำรคำนวณใหม ผ ใช งำนควรทำกำรเคล ยร ค ำเคร องค ดเลขท กๆ คร ง โดย คล กท ภำษ ม ลค ำเพ มเป น ไม ม Vat แล วจ งเร มกรอกม ลค ำส นค ำและเง นต ำงๆ เพ อคำนวณใหม ท ก คร งเสมอ 1.1.1.3 กำรยกเล กฎ กำเบ กเง นงบประมำณ คล กท เมน จ ดทำฎ กำ เล อกประเภทฎ กำตำมแหล งเง นท ต องกำรเข ำยกเล กให ถ กต อง ตกลง ด งร ปท 9 คล กท หมายเลข 1 ท ต องการ แล วคล กป ม ตกลง (หมายเลข 2) 1 2. 2 ร ปท 9 แสดงกำรยกเล กฎ กำเบ กเง นงบประมำณ จำกร ปท 9 เม อผ ใช งำนคล กท ป ม ตกลง เร ยบร อยแล ว จะปรำกฏหน ำจอให ผ ใช งำนคล กเล อก ว นท และกรอกเหต ผลของกำรขอยกเล ก ป มบ นท กข อม ล ( ) ด งร ปท 10

8 3 4 เล อกและกรอกข อม ลลงบนฟอร มให เร ยบร อย แล วคล กป มตกลง 5 ร ปท 10 แสดงกำรยกเล กฎ กำเบ กเง นงบประมำณ 1.1.1.4 กำรย นย นร บฎ กำเบ กเง นงบประมำณ คล กท เมน จ ดทำฎ กำ เล อกประเภทฎ กำตำมแหล งเง นท ต องกำรเข ำย นย นให ถ กต อง ด ง ร ปท 11 คล กท เมน (หมายเลข 1) 1 ร ปท 11 แสดงกำรย นย นร บฎ กำเบ กเง นงบประมำณ จำกร ปท 11 เม อคล กย นย นเร ยบร อยแล ว จะปรำกฏข อควำมว ำ ย นย น แล ว พร อมก บแสดงสถำนะ จำกระบบว ำ ลงร บฎ กำ หมายเหต เม อคล กย นย บร บฎ กำแล ว จะไม สำมำรถทำกำรยกเล กหร อแก ไขรำยกำรฎ กำน นๆ ได อ ก

9 1.1.1.5 กำรพ มพ ฎ กำ คล กท เมน จ ดทำฎ กำ เล อกประเภทฎ กำตำมแหล งเง นท ต องกำรให ถ กต อง เล อกแบบฎ กำท ต องกำร (แบบท 1 / แบบท 3 / แบบท 4 / แบบท 5) จะปรำกฏหน ำจอด งร ปท 12 คล ก คล กท ป ม เพ อเล อกส งพ มพ เอกสำร ร ปท 12 หน ำจอพ มพ ฎ กำเบ ก

10 1.1.1.6 กำรพ มพ ใบห กภำษ ณ ท จ ำย คล กท เมน จ ดทำฎ กำ เล อกประเภทฎ กำตำมแหล งเง นท ต องกำรให ถ กต อง จะปรำกฏหน ำจอด งร ปท 13 คล ก คล กท ป ม เพ อเล อกส งพ มพ เอกสำร ร ปท 13 หน ำจอพ มพ ใบห กภำษ ณ ท จ ำย

11 1.1.1.8 กำรค นหำฎ กำเบ กเง นงบประมำณ คล กท เมน จ ดทำฎ กำ เล อกประเภทฎ กำตำมแหล งเง นท ต องกำรให ถ กต อง จะปรำกฏหน ำจอด ง ร ปท 14 กรอกข อม ลท ต องกำรค นหำในช อง Search (หมำยเลข 1) แล วกดป ม Enter จะปรำกฏข อม ลท ค นหำ (หมำยเลข 2) 1 2 ร ปท 14 หน ำจอค นหำฎ กำเบ กเง นงบประมำณ จำกร ปท 14 สำมำรถอธ บำยกำรทำงำนได ด งน 1. กรอกข อม ลท ต องกำรค นหำในช อง Search (หมำยเลข 1) 2. กดป ม Enter ท แป นพ มพ จะปรำกฏข อม ลท ค นพบจำกระบบ (หมำยเลข 2) 3. ส วนรายงาน ผ ใช งำนจะสำมำรถคล กเล อกเมน ท ต องกำรได ด งร ปท 15 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 ร ปท 15 แสดงเมน รำยงำน 2.1 การออกรายงานทะเบ ยนประว ต เจ าหน คล กท เมน รำยงำน รำยงำนทะเบ ยนประว ต เจ ำหน 2.2 การออกหน งส อร บรองภาษ ณ ท จ าย คล กท เมน รำยงำน หน งส อร บรองภำษ ณ ท จ ำย จะปรำกฏหน ำจอแสดงรำยงำน ซ งผ ใช งำนสำมำรถ พ มพ รำยงำนได โดยคล กท ป มพ มพ ( ) ด งร ปท 16

12 ร ปท 16 หน ำจอออกหน งส อร บรองภำษ ณ ท จ ำย 2.3 การออกรายงานภาษ ห ก ณ ท จ าย คล กท เมน รำยงำน รำยงำนภำษ ห ก ณ ท จ ำย จะปรำกฏหน ำจอแสดงรำยงำน ซ งผ ใช งำนสำมำรถ พ มพ รำยงำนได โดยคล กท ป มพ มพ รำยงำน ( ) ด งร ปท 17

13 ร ปท 17 หน ำจอออกรำยงำนภำษ ห ก ณ ท จ ำย 2.4 กำรออกรำยงำนกำรต งค ำใช จ ำยในแต ละว น คล กท เมน รำยงำน รำยงำนกำรต งค ำใช จ ำยในแต ละว น จะปรำกฏหน ำจอแสดงรำยงำน ซ งผ ใช งำน สำมำรถพ มพ รำยงำนได โดยคล กท ป มพ มพ รำยงำน ( ) ด งร ปท 18 ร ปท 18 หน ำจอออกรำยงำนกำรต งค ำใช จ ำยในแต ละว น 2.5 กำรออกรำยงำนรำยละเอ ยดกำรเบ กเง นเพ อจ ำย (ฎ กำ)

14 คล กท เมน รำยงำน รำยงำนรำยละเอ ยดกำรเบ กเง นเพ อจ ำย (ฎ กำ) จะปรำกฏหน ำจอแสดงรำยงำน ซ งผ ใช งำนสำมำรถพ มพ รำยงำนได โดยคล กท ป มพ มพ รำยงำน ( ) ด งร ปท 19 ร ปท 19 หน ำจอออกรำยงำนรำยละเอ ยดกำรเบ กเง นเพ อจ ำย (ฎ กำ) 2.5 กำรออกรำยงำนกำรท ำฎ กำ คล กท เมน รำยงำน รำยงำนกำรทำฎ กำ จะปรำกฏหน ำจอแสดงรำยงำน ซ งผ ใช งำนสำมำรถ ด /พ มพ รำยงำนได โดย กำรกรอกรำยละเอ ยดเบ องต น และคล กท ป มด รำยงำน ( ) ด งร ปท 20 ร ปท 20 หน ำจอออกรำยงำนกำรทำฎ กำ จำกร ปท 20 เม อคล กท ป ม แล วจะปรำกฏตำรำงข อม ล ให ผ ใช งำนสำมำรถเป ดด รำยละเอ ยดได โดยผ ำน โปรแกรม Exel ด งร ปท 21

15 ร ปท 21 หน ำจอแสดงรำยงำนกำรทำฎ กำ การออกจากโปรแกรม คล กท ช อผ ใช งำน (ด ำนขวำบนของหน ำจอ) เพ อออกจำกระบบหร อ Login ใหม อ กคร ง