การพ ฒนาระบบเอกสารภายในส าน กงาน (E-Document)

Transcription

1 โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การส าหร บพ ฒนาบ คลากรป การพ ฒนาระบบเอกสารภายในส าน กงาน (E-Document) เน อหา : ส วนท 1 บทน า การพ ฒนาระบบเอกสารภายในส าน กงาน (E-Document) ส วนท 2 การใช งานโปรแกรม Adobe Acrobat Professional (บทท 1 - บทท 9) บทท 1 การสร างเอกสารอ เล กทรอน กส (E-Document) บทท 2 การต ดต งโปรแกรม Adobe Acrobat Professional บทท 3 Introduction Adobe Acrobat 7.0 Professional บทท 4 การใช งาน Adobe Acrobat 7.0 Professional บทท 5 การสร าง File PDF บทท 6 การท างานก บ Bookmarks บทท 7 การท างานก บ Link ใน PDF File บทท 8 การท าสารบ ญ บทท 9 การ Scan เอกสารเพ อสร าง File PDF ว ตถ ประสงค : 1. เพ อให ผ อบรมสามารถสร างเอกสารทางราชการต างๆ ให เป นเอกสารอ เล กทรอน กส และท าการจ ดเก บเอกสารด งกล าวให เป นหมวดหม สามารถค นหาได โดยง าย น ามาใช งานง าย 2. เพ อส งเสร มสน บสน นให บ คลากรได พ ฒนาท กษะการใช เทคโนโลย สม ยใหม สามารถน ามาปร บใช ในการปฏ บ ต งาน และ ให บร การได อย างม ประส ทธ ภาพ โดยม งเน นผลส มฤทธ ความค มค าและลดข นตอนการท างาน 3. เพ อสร างส งคมแห งการเร ยนร ร วมก นส าหร บกล มบ คลากรผ เข าร บการอบรม ค ณสมบ ต ผ เข าอบรม : 1. เป นบ คลากรท กระด บ ของกองพ ฒนาน กศ กษา มหาว ทยาล ยเช ยงใหม 2. เป นผ ร บผ ดชอบเร องการจ ดท าหร อจ ดเก บเอกสารท กประเภทในสายงาน / หร อผ ท สนใจ 3. เป นผ ม ว น ยต อการพ ฒนาตนเอง ม ความต งใจจร งในการเข าร บการอบรมเช งปฏ บ ต การ และให ความร วมม อก บก จกรรม ต างๆ รวมท งยอมร บผลการอบรม และม ความม งม นท จะน าความร ท ได ร บไปปร บใช ในการปฏ บ ต งานจร ง ส วนท 1 บทน า การพ ฒนาระบบเอกสารภายในส าน กงาน (E-Document) บทน า การพ มนาระบบเอกสารในส าน กงาน (E-Document) 1. ระบบเอกสารในส าน กงานท วไป 2. ความจ าเป นในการพ ฒนาระบบเอกสารในส าน กงาน 3. แนวทางในการพ ฒนาระบบเอกสารในส าน กงาน (E-Document) 1

2 โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การส าหร บพ ฒนาบ คลากรป

3 โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การส าหร บพ ฒนาบ คลากรป

4 โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การส าหร บพ ฒนาบ คลากรป ส วนท 2 การใช งานโปรแกรม Adobe Acrobat Professional (บทท 1 - บทท 9) บทท 1 การสร างเอกสารอ เล กทรอน กส (E-Document) 1. ล กษณะของเอกสารอ เล กทรอน กส

5 โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การส าหร บพ ฒนาบ คลากรป ประโยชน การใช เอกสารอ เล กทรอน กส

6 โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การส าหร บพ ฒนาบ คลากรป แนวทางในการสร างเอกสารอ เล กทรอน กส การเร มต นใช การจ ดการเอกสารอ เล กทรอน กส ระด บองค กร ควรเร มต นจากพ นฐานง าย ๆ ก อน โดยให บ คลากรม ความร ความเข าใจ จนค ดว าเป นส วนหน งของการท างานแทนการใช กระดาษ หล งจากน น เม อม ความค นเคยและม ความช านาญ ในการใช เอกสารอ เล กทรอน กส แล วจ งลงท นเก ยวก บ นว ตกรรมใหม ๆ

7 โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การส าหร บพ ฒนาบ คลากรป บทท 2 การต ดต งโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 1. ความต องการของระบบคอมพ วเตอร 2. ข นตอนการต ดต งโปรแกรม Next >

8 โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การส าหร บพ ฒนาบ คลากรป บทท 3 Introduction Adobe Acrobat 7.0 Professional 1. ล กษณะของ Adobe PDF File 2. ความแตกต างของ Adobe Reader ก บ Adobe Professional

9 โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การส าหร บพ ฒนาบ คลากรป ล กษณะของการสร าง File Adobe PDF

10 โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การส าหร บพ ฒนาบ คลากรป บทท 4 การใช งาน Adobe Acrobat 7.0 Professional 1. ส วนประกอบของหน าจอของโปรแกรม โปรแกรม Adobe Acrobat เป นโปรแกรมท รองร บการใช งานเอกสารท ม นามสก ล.pdf ซ งม รายละเอ ยดด งน เมน Toolbars Navigation pane หน าเอกสาร ส วนประกอบของพ นท ใช งาน Statusbar เคร องม อ Toolbars แถบเคร องม อท อย ส วนบนของหน าต าง กรอบด านซ ายม อ ช วยควบค มเพ อให เข าไปด ส วนต าง ๆ ของเอกสาร (Navigation pane) ส วนของหน าเอกสาร แถบแสดงสถานะท อย ด านล างของหน าต าง ส าหร บควบค มและเป นค าส งในเอกสาร PDF (Statusbar) 2. การใช เคร องม อต างๆ ในการจ ดการเอกสาร

11 โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การส าหร บพ ฒนาบ คลากรป การแสดงข อม ลของเอกสารในร ปแบบต างๆ

12 โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การส าหร บพ ฒนาบ คลากรป บทท 5 การสร าง File PDF ด วยโปรแกรม Adobe Acrobat 1. ว ธ การสร าง File PDF จากโปรแกรมในกล ม Microsoft Office 2. ว ธ การสร าง File PDF จากโปรแกรม Acrobat 3. ว ธ การสร าง File PDF ในล กษณะการรวม File หลายๆ File

13 โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การส าหร บพ ฒนาบ คลากรป บทท 6 การท างานก บ Bookmarks 1. ล กษณะการท างานของ Bookmarks 2. ว ธ การสร าง Bookmarks ในล กษณะต างๆ 3. ว ธ การจ ดการก บ Bookmarks ท ได สร างไว แล ว บทท 7 การท างานก บ Link ใน PDF File 1. ล กษณะการท างานของ Link 2. ว ธ การสร าง Link ในล กษณะต างๆ 3. ว ธ การจ ดการก บ Link ท ได สร างไว แล ว

14 โครงการอบรมเช งปฏ บ ต การส าหร บพ ฒนาบ คลากรป บทท 8 การท าสารบ ญ 1. แนวทางการสร างสารบ ญ 2. ว ธ การสร างสารบ ญ 3. ว ธ การจ ดการเลขหน า บทท 9 การ Scan เอกสารเพ อสร าง File PDF 1. ล กษณะการท างานและต วอย างการต ดต งเคร อง Scanner 2. ว ธ การปร บแต งค าก อนการ Scan เอกสาร 3. ว ธ การสร าง File PDF โดยการ Scan