ค ม อการใชงาน SMS Corporate (

Transcription

1 ค ม อการใชงาน SMS Corporate () การเข าใชงาน TSMS พ มพ ชอล อกอ น (ชอสมาชก ) และ รห สผ าน ของผ ใชในชองสเหล ยม ด งร ปด านล าง ซงรห สผ าน จะเห นเป น (*) เท าน น เน องจากรห สผ านเป นความล บเฉพาะของแต ละบ คคล โดยโปรแกรมจะเข ารห สไม ให เห นต วอ กษร หล งจากท ผ ใชท าการ Login ได ถ กต อง ระบบจะเข าส หน า สงข อความ หน าจอด งน SMS ซงจะปรากฏ

2 การสงข อความใน TSMS ใสหมายเลขโทรศพท ของผ ร บข อความในชอง หมายเลขผ ร บ ซง สามารถก าหนดหมายโทรศพท ของผ ร บข อความเด ยวก นได หลายหมายเลข โดยค นแต ละหมายเลขโทรศพท ด วยเคร องหมาย (,) เชน , เป นต น

3 หล งจากใสหมายเลขโทรศพท และข อความของผ ร บเร ยบร อย ถ าต องการสงข อความในท นท ให คล ก เล อกท ท นท หล งจากน นคล ก ระบบจะท าการส งข อความไปย งหมายเลขปลายทางท ระบ ไว ในท นท แต ถ าย งไม ต องการข อความภายในท นท ก สามารถระบ เวลาท ต องการสงข อความได โดยคล กเล อก ท เม อ และก าหนดว นท และเวลาท ต องการสง หล งจากน นให คล กท ระบบจะท าการสง ข อความไปย งหมายเลขปลายทางตาม ว นท และ เวลาท ระบ ไว บร การข อความด วน (สร าง/แก ไข) ผ ใชสามารถก าหนดข อความท ใชบ อยๆ โดยคล กเข าไปท บร การข อความด วน (สร าง/แก ไข) ผ ใชก สามารถสร างข อความใหม หร อแก ไขข อความท เคยสร างแล วของผ ใชเองได

4 การสร างข อความด วน โดยคล กเข าไปท สร าง แล วให ผ ใชกรอกข อความใหม ท ต องการสร าง โดยผ ใชต องระบ ข อความ ย อ และ ข อความเต ม เสร จแล วให คล กท สร าง ข อความท ผ ใชได ท าการระบ ไว ก จะไปปรากฏอย ใน บร การข อความด วน (สร าง/แก ไข) ผ ใชสามารถใชข อ ความด วนได โดยการคล กข อความท ต องการใน บร การข อความด วน (สร าง/แก ไข) จากน นข อความท ผ ใชเล อกจะปรากฏอย ในชองข อความ และให ผ ใชใสหมายเลขโทรศพท ของผ ร บ หร อคล กเล อกหมายเลขโทรศพท ของผ ร บได ท สม ดโทรศพท สวนต ว เสร จแล วให ผ ใชคล กเข าไปท สง ท าการสงข อความไปย งหมายเลขของผ ร บตามท ผ ใชต องการ

5 การแก ไขข อความ โดยคล กเข าไปท บร การข อความด วน (สร าง/แก ไข) และให ผ ใชคล กท หน าข อความท ต องการจะแก ไข คล กอ กคร งท แก ไข เพ อเข าไปแก ไขข อความ เสร จแล วคล กเข าไปท สร าง เพ อ บ นท กข อความท ได แก ไขเร ยบร อยแล ว

6 การลบข อความ โดยการคล กเข าไปท บร การข อความด วน (สร าง/แก ไข) และให ผ ใชคล กท หน าข อความท ต องการจะลบ เสร จแล วให คล กท ลบ หล งจากน นจะปรากฏหน าจอเพ อให ผ ใชท าการย นย นการลบ ถาผ ใชต องการลบข อความน นออกจาก บร การข อความด วน ให คล กท OK เพ อลบข อความท ไม ต องการออกจากบร การข อความด วน แต ถ าไม ต องการลบข อความออกให คล กท Cancel

7 รายงานการสงข อความ รายงานการสงข อความ จะแสดงข อม ลในการสงข อความ ซง การสงข อความในแต ละคร ง ข อความ อาจจะย งไม ถ กสงไปย งหมายเลขผ ร บ หร อท าการสงออกไปย งผ ร บเร ยบร อยแล ว ระบบจะท าการเก บข อม ล ด งกล าวไว ท กคร งท ผ ใชท าการสงข อข อความออกไป ซง ผ ใชสามารถเข าไปตรวจสอบข อม ลการสงด งกล าว ได โดยคล กเข าไปท รายงานการสงข อม ล ซงจะปรากฏหน าจอข นด งน การสร างสม ดโทรศพท ในกรณ ท จะท าการสงข อความออกไปย งเลขหมายโทรศพท เป นจ านวนมากๆ ควรสร าง สม ด โทรศพท ข นเพ อเป นการประหย ดเวลาในการพ มพ เลขหมายโทรศพท ท ละเลขหมาย สม ดโทรศพท จะต องม นามสก ลไฟล เป น.txt (Text) หร อ.csv (Comma Separate Value) จ งจะสามารถท าการ น าเข าไฟล น น เข าในระบบของสม ดโทรศพท ได ต วอย าง ว ธ การสร าง สามารถสร างสม ดโทรศพท จาก โปรแกรม Notepad ด งน คอล มน แรก ใส หมายเลขโทรศพท และตามด วยเคร องหมาย, และตามด วยชอ ในคอล มน ท สอง โดยห ามม ชองว างระหว างต วเลขและต วอ กษร (จากต วอย าง ต งช อไฟล เป น TelNo.txt)

8 ว ธ การน าเข าไฟล คล กเล อก สม ดโทรศพท เพ อท าการสร าง ด งร ปด านล าง เล อก น าเข า/สงออก สม ดโทรศพท (การสร างสม ดโทรศพท จากฐานข อม ลเด ม ) เพ อน าข อม ลจากไฟล ข อม ลท เป น.txt หร อ.csv เข ามา

9

10 กด Browse เพ อเล อกไฟล TelNo.txt เม อเล อกไฟล แล ว คล ก Open หล งจากน น คล ก Import 2 columns เพ อท าการเพ มข อม ลลงระบบสม ดโทรศพท (ในกรณ เล อก Import 4 columns แต ละคอล มน จะประกอบด วย หมายเลขโทรศพท,ชอเล น,ชอจร ง,นามสก ล)

11 หากม เลขหมายโทรศพท ซาก น คอล มน Status จะม ข อความข นว า Fail ซาเลขหมาย จากน น ให ท าการจด ND_ID เร มต น และ ND_ID สนส ด เพ อใชในการสร างชอกล ม (Group Name) การสร างกล ม (Group) หล งจากท าการน าเข าข อม ลลงในระบบสม ดโทรศพท เร ยบร อยแล ว ให ท าการจดเลข ND_ID เพ อ ใชในการสร างสร าง Group เพราะต วเลข ND_ID น จะเป นต วเลขท ก าหนดการแยกของ Group ต างๆ ท เรา จะสร างข นมาใหม เล อก ข อม ลโทรศพท สวนต ว (Phonebook) ทางด านซาย และ คล กเล อก น าเข า/สงออก สม ดโทรศพท (การสร างสม ดโทรศพท จากฐานข อม ลเด ม ) อ กคร งหน ง

12 เล อก ด ท ข อ 4. ต งชอ Group โดย ห ามม ชองว างระหว างต วอ กษร และน าหมายเลข ND_ID เร มต น-สนส ด ท จดไว น ามาใสในชอง Min nd_id และ Max nd_id เสร จแล ว คล กป ม Create

13 คล ก OK เพ อท าการย นย นการสร าง Group จะได Group ท ม ชอว า My_friend ซงประกอบด 3 วยเลขหมาย เลขหมาย

14 หากต องการ สงข อความ ไปย ง Group ท สร างไว สามารถท าได ด งน ในชองของ หมายเลขผ ร บ คล กเล อก สม ดโทรศพท คล กเล อกตรงชอ Group ท ต องการ แล วเล อก แทรกเลขหมาย

15 ระบบจะท าการเล อก Group ท คล กเคร องหมายถ กไว และหากจะท าการสงข อความ ก สามารถคล ก สงข อความ ได ท นท โดยข อความจะสงข อความไปท กๆ เบอร โทรศพท ของ Group ท เล อก