ประว ต คณะผ จ ดทา ร ปภาพ ร ปภาพ.

Transcription

1 ภาคผนวก ก.

2 24 ประว ต คณะผ จ ดทา ร ปภาพ รห สน กศ กษา : ช อ-นามสก ล : นายนคร นทร อวกาศก ล สาขาว ชา : ว ทยาการคอมพ วเตอร คณะ : ว ทยาศาสตร ท อย : 239/99 ม.7 ม.บ านค ณาภ ทร5 ถ.บ านกล วย-ไทรน อย ต.พ มลราช อ.บางบ วทอง จ งหว ด นนทบ ร เบอร ต ดต อ : อ เมล : [email protected] ผลงาน : ค ม อต ดต งโปรแกรม Lotus Note ความสามารถพ เศษ : - ร ปภาพ รห สน กศ กษา : ช อ-นามสก ล : นายอภ ณ ฐ หน น อย สาขาว ชา : ว ทยาการคอมพ วเตอร คณะ : ว ทยาศาสตร ท อย : 145/11 เพชรเกษม48 แยก 4-7 แขวงบางด วน เขต ภาษ เจร ญ กร งเทพมหานคร เบอร ต ดต อ : อ เมล : [email protected] ผลงาน : ค ม อต ดต งโปรแกรม Lotus Note ความสามารถพ เศษ : -

3 25 ภาคผนวก ข.

4 26 ร ปภาพการปฏ บ ต งาน ร ปท 1 ร ปท 2

5 27 ร ปท 3 ร ปท 4

6 28 ร ปท 5

7 29 ภาคผนวก ค.

8 30 [พ มพ ช อเร องรองเอกสาร] บร ษ ท ย บอ นซอย จาก ด

9 31 สารบ ญ สารบ ญ 2 ว ธ การลงโปรแกรม 3 การใช งานโปรแกรม Lotus Notes การเป ดใช งานระบบ Mail (Login) 8 การเป ดอ านจดหมาย 9 การสร างจดหมายฉบบใหม 10 การกาหนดร ปแบบการส งจดหมาย 11 การตอบกล บจดหมาย 13 การแนบไฟล ก บจดหมาย (Attaching files) 14 การสร าง Contact ใหม (Creating a new contact entry) 16 การสร าง Group Contact ใหม 18 บรรณาน กรม 20

10 32 ว ธ การลงโปรแกรม 1. คล กท ไอคอน Lotus notes setup 2. เล อก -Unpack the user to perform the installation to a temporary location and Automatically remove these files after the setup is completed. Select this option if you Are not planning to run the setup again later เพ อแตกไฟล -แล วคล ก Next

11 3. คล ก Next 33

12 34 4. เล อก-I Accept the terms in the license agreement. แล วคล ก Next 5. ท ห วข อ Install this application เล อก-Only for me (Single User Install) เพ อจาก ดให ม ผ ใช งานเพ ยงคนเด ยว -คล ก Next

13 35 6. เล อกท ห วข อ -Migration Tool แล วเป ดใช 7. คล ก Install และรอการต ดต ง

14 8. เม อเสร จคล ก Finish 36

15 37 การใช งานโปรแกรม LOTUS NOTES 8.5 ผ ใช งานสามารถเป ดใช งานโปรแกรม Lotus Notes 8.5 ได ด งน ด บเบ ลคล กท ไอคอน Lotus Notes 8.5 บน Desktop ระบ รห สผ านในช อง Password แล วคล กป ม Log In ถ ารห สผ านถ กต องระบบจะแสดงหน าจอ Lotus Notes 8.5

16 38 การเป ดใช งานระบบ MAIL (LOGIN) ผ ใช งานสามารถเป ดใช งานระบบ Mail ได โดยเล อกทาอย างใดอย างหน งด งน จากหน าจอ Lotus Notes 8.5 คล กไอคอน Mail ท หน า Home Page จากหน าจอ Lotus Notes 8.5 คล กป ม Open และเล อก Mail

17 39 การเป ดอ านจดหมาย ผ ใช งานสามารถด รายการของจดหมายท กล องจดหมายเข า (Inbox) จดหมายท ย งไม ได เป ดอ านจะ แสดงเป นต วอ กษรส ดา ต วหนา การเป ดอ านจดหมายสามารถทาได ด งน เป ดกล องจดหมายของผ ใช งาน จากน น ด บเบ ล คล กจดหมายท ต องการอ าน สามารถคล กป ม Display > Conversation เพ อแสดงหร อไม แสดงจดหมายท เก ยวข องก นก บ จดหมายท กาล งเป ดอ าน สามารถกาหนดให แสดงหร อไม แสดงจดหมายท เก ยวข องก นก บจดหมายท เล อกไว ท หน าจอกล องจดหมายเข า(Inbox) โดยคล กเล อกจดหมายท ต องการและคล ก เพ อแสดง จดหมายท เก ยวข อง หร อคล ก เพ อไม แสดงจดหมายท เก ยวข อง

18 40 ผ ใช งานสามารถสร างจดหมายฉบ บใหม ด งน การสร างจดหมายฉบบใหม เป ดกล องจดหมายของผ ใช งาน จากน นคล กป ม New > Message ระบ ช อผ ร บจดหมายในช อง To, Cc, Bcc ตามต องการ หร อเล อกรายช อผ ร บจดหมายจาก Address Book โดยการคล กท To ระบ ช อเร องจดหมายในช อง Subject ระบ ข อความจดหมายตามต องการ จากน นเม อต องการส งสามารถเล อกส งได โดย คล กป ม Send เพ อส งจดหมายและเก บบ นท กจดหมายท ส งออกไว ท กล องจดหมายออก (Sent) คล กป ม Send & File เพ อส งจดหมายและเก บบ นท กจดหมายท ส งออกไว ท โฟลเดอร ท ต องการ คล กป ม Save As Draft เพ อเก บบ นท กจดหมายไว ท กล องจดหมายร าง (Draft) สาหร บ รอการแก ไขหร อรอส งในภายหล ง

19 41 การกาหนดร ปแบบการส งจดหมาย ผ ใช งานสามารถกาหนดร ปแบบการส งจดหมายได ด งน ก อนท จะทาการส งจดหมาย คล กป ม Delivery Options เล อกต วเล อกต างๆ ด งน o Importance กาหนดความสาค ญของจดหมาย (High, Normal หร อ Low) o Delivery Report กาหนดให รายงานการส งจดหมาย o Only on failure จดหมายท ส งไปไม ถ งผ ร บ o Confirm delivery จดหมายท ส งไปถ งผ ร บแล ว o Trace entire path ต องการร เส นทางการส งจดหมายไปย งผ ร บ o Delivery Priority กาหนดความสาค ญในการส งจดหมาย (High, Normal หร อ Low) o Return Receipt กาหนดให ส งจดหมายแจ งกล บมาย งผ ส งเม อผ ร บเป ดอ านจดหมาย o Prevent Copying ป องก นการค ดลอกหร อส งต อจดหมายไปย งบ คคลอ น รวมท งไม สามารถทาการส งพ มพ จดหมาย o Auto spellcheck กาหนดให ตรวจสอบคาสะกดในจดหมายก อนส งจดหมาย o Mark Subject Confidential กาหนดให เพ มคาว า Confidential หน าช อเร องจดหมาย o Do not notify me if recipient(s) are running Out of Office กาหนดให ไม ต องม จดหมายแจ งกล บมาย งผ ส งถ าผ ร บกาหนดค าของ Out of Office ไว

20 42 o Do not expand personal groups กาหนดให ผ ร บไม สามารถเห นช อสมาช กภายใน Personal Group o Mood Stamp กาหนดให ประท บตราจดหมายเพ อบอกประเภทของจดหมาย o Sign กาหนดให แนบลายเซ นลงในจดหมาย o Encrypt กาหนดให เข ารห สจดหมาย เพ อป องก นบ คคลอ นท ไม ใช ผ ร บอ านจดหมาย o Save these security option as the default กาหนดให แนบลายเซ นลงในจดหมายและ เข ารห สจดหมายท กคร งท ทาการส ง คล กป ม OK

21 43 การตอบกล บจดหมาย ผ ใช งานสามารถตอบกล บจดหมายท ได ร บได ด งน เป ดกล องจดหมายของผ ใช งาน จากน น ด บเบ ลคล กจดหมายฉบ บท ต องการตอบกล บ คล กป ม Reply หร อ Reply To All โดยท o คล กป ม Reply เม อต องการตอบกล บเฉพาะผ ท ส งจดหมายน o คล กป ม Reply To All เม อต องการตอบกล บท กคนท ง ผ ส งและผ ร บจดหมาย จากน นเล อกรายการท ต องการด งน o Reply with History Only การตอบกล บจดหมายโดยรวมเฉพาะเน อหาของจดหมาย ต นฉบ บ o Reply with History & Attachments การตอบกล บจดหมายโดยรวมท งเน อหาของจดหมาย ต นฉบ บและไฟล แนบ o Reply การตอบกล บจดหมายโดยไม รวมเน อหาของจดหมายต นฉบ บ o Reply with Internet-Style History การตอบกล บจดหมายโดยรวมเน อหาของจดหมาย ต นฉบ บในร ปแบบ Internet แต ไม รวมไฟล แนบ ระบ ข อความจดหมายตามต องการ จากน น เม อต องการส งสามารถเล อกส งได โดย o คล กป ม Send เพ อส งจดหมายและเก บบ นท กจดหมายท ส งออกไว ท กล องจดหมายออก (Sent) o คล กป ม Send and File เพ อส งจดหมายและเก บบ นท กจดหมายท ส งออกไว ท โฟลเดอร ท ต องการ o คล กป ม Save As Draft เพ อเก บบ นท กจดหมายไว ท กล องจดหมายร าง (Draft) สาหร บรอ การแก ไขหร อรอส งในภายหล ง

22 44 การแนบไฟล ก บจดหมาย (ATTACHING FILES) ผ ใช งานสามารถแนบไฟล ต าง ๆ ไปก บจดหมายท ส งได ด งน ในขณะท สร างจดหมายฉบ บใหม เพ อทาการส ง คล กป มแนบไฟล คล กเล อกไฟล ท ต องการแล วคล กป ม Create (สามารถแนบไฟล ได มากกว า 1 ไฟล ) การใช งานสม ดบ ญช รายช อส วนบ คคล (Contact) การสร าง Contact ใหม (Creating a new contact entry) ผ ใช งานสามารถเก บข อม ลของผ ท ต องต ดต อก นเป นประจาเพ อความสะดวกในการส งจดหมาย ด ข อม ลเก ยวก บช อบร ษ ทหร อเบอร โทรศ พท เป นต น โดยสามารถทาได ด งน จากหน าจอ Lotus Notes 8.5 คล กไอคอน Contacts ท หน า Home Page หร อคล กป ม Open และเล อกContacts

23 45 จากว ว My Contacts คล กป ม New ระบ รายละเอ ยดต าง ๆ ตามต องการ จากน น คล กป ม Save and Close ถ าต องการแก ไขข อม ลของ Contact คล กเล อก Contact ท ต องการจากว ว My Contacts จากน น คล กป ม Edit ถ าต องการลบ Contact คล กเล อก Contact ท ต องการจากว ว My Contacts จากน น คล กป ม delete

24 46 การสร าง CONTACT ใหม (CREATING A NEW CONTACT ENTRY) ผ ใช งานสามารถเก บข อม ลของผ ท ต องต ดต อก นเป นประจาเพ อความสะดวกในการส งจดหมาย ด ข อม ลเก ยวก บช อบร ษ ทหร อเบอร โทรศ พท เป นต น โดยสามารถทาได ด งน 1. จากหน าจอ Lotus Notes 8.5 คล กไอคอน Contacts ท หน า Home Page หร อคล กป ม Open และ เล อกContacts 2. จากว ว My Contacts คล กป ม New

25 47 3. ระบ รายละเอ ยดต าง ๆ ตามต องการ จากน น คล กป ม Save and Close 4. ถ าต องการแก ไขข อม ลของ Contact คล กเล อก Contact ท ต องการจากว ว My Contacts จากน น คล กป ม Edit 5. ถ าต องการลบ Contact คล กเล อก Contact ท ต องการจากว ว My Contacts จากน น คล กป ม delete

26 48 การสร าง GROUP CONTACT ใหม ผ ใช งานสามารถสร าง Group Contact เพ อความสะดวกในการส งจดมายเป นราย Group ได โดยสามารถทาได ด งน จากหน าจอ Lotus Notes 8.5 คล กไอคอน Contacts ท หน า Home Page หร อคล กป ม Open และเล อก Contacts จากว ว Groups คล กป ม New ระบ ช อ Group (Group Name) และสมาช กของ Group (Members) ตามต องการ จากน น คล กป ม

27 49 Save and Close ถ าต องการแก ไขข อม ลของ Group คล กเล อก Group ท ต องการจากว ว Groups จากน น คล ก ป ม Edit ถ าต องการลบ Group คล กเล อก Group ท ต องการจากว ว Groups จากน น คล กป ม Delete

28 50 บรรณาน กรม บร ษ ท ย บอ นซอย จาก ด ส บค นเม อ 19 ส งหาคม 2556