1 บทท 1 การต ดต ง AppServ 2.5.10 โปรแกรม AppServ win32 2.5.10 เพ อให ผ ศ กษาเข าใจกระบวนการต ดต งแอปพล เคช นเซ ฟเวอร (AppServ) ซ งระบบโปรแกรมท ผ พ ฒนาได ใช ฐานข อม ล MySQL และใช งานร วมก บ PHP ในส วนของ Web Application ข นตอนการต ดต ง 1. ดาวน โหลดโปรแกรม AppServ 2. Double Click ไฟล appserv-win32-2.5.10 3. รอส กคร จะปรากฏหน าจอ Welcome ให กดป ม Next เพ อไปย งหน าต อไป
2 4. กดป ม I Agree เพ อยอมร บข อตกลงในการใช ซอฟต แวร 5. กาหนดโฟลเดอร สาหร บต ดต งโปรแกรม AppServ จากน นกดป ม Next
3 6. เล อกองค ประกอบ (Components) สาหร บการต ดต ง แล วกดป ม Next 7. จะปรากฏหน าจอสาหร บให กรอกข อม ลเซ ฟเวอร ของ (Server Information) ซ งประกอบด วย ช อเซ ฟเวอร หร อ ย อาร แอล (URL) อ เมล ของผ ด แลเซ ฟเวอร พอร ตสาหร บใช งาน หร อต ดต อ ใส เป นช อ Host ท ท านม กรณ น ให ใส localhost.lan ก ได ใส เป น Mail ของท านก ได หร อใส info@localhost.lan ก ได
4 หร อตาม ต วอย างท กาหนดให น ก ได 8. หล งกรอก Server Information แล ว ข นตอนต อไปค อการกาหนดค าสาหร บ MySQL Server ซ งต องระบ รห สผ าน (Password) สาหร บ root ช ดภาษา (Character Sets and Collations) ท ใช รห สผ านให ใส เหม อนก นท งสอง ช อง เพ อย นย น ให จ าไว ด วยว า ท านใส อะไรไว เน องจากจะน ามา กาหนดในระบบโปรแกรมด วย ตามภาพ จะแสดงการป อนรห สผ าน การย นย นรห สผ าน และการกาหนดภาษาท รองร บซ งให เล อกใช Thai-UTF- 8 หล งจากกาหนดค าด งกล าวแล ว ให กดป ม Install
5 10. หล งกาหนดค าสาหร บ mysql Server แล ว ต วต ดต งจะดาเน นการต ดต งองค ประกอบต างๆ ลงในระบบ 11.เม อการต ดต งเสร จส น ให กดป ม Finish
6 12.ระบบจะทาการสตาร ท (Start) โปรแกรม Apache 13. เม อสตาร ท Apache Http Server เสร จ ให ทาการเป ดโปรแกรมเว บบราวเซอร และพ มพ คาว า http://localhost http://localhost ลงไปในช องร บย อาร แอล (Address Bar) หากโปรแกรม Apache ทางานได เป นปกต จะปรากฏข อความในหน า แรกตามภาพ
7 14. สาหร บองค ประกอบต างๆ ของ AppServ จะถ กต ดต งไว ท โฟลเดอร C:\AppServ
8 บทท 2 การใช งาน I m Megasoft Office 2009 การเข าใช งาน I m Megasoft Office 2009 1. Download ไฟล ImMegasoftOffice.rar ได ท 2. http://www.thaimegasoft.com/download/immegasoftoffice.rar ซ งขณะน เป นร น 2RC5 ซ งใช งาน ร วมก บ Webboard smf 2rc5 ในส วนของ Web Application 3. สามารถเร ยกใช งานโดย Double Click ท Icon 4. จะปรากฏหน าตาโปรแกรมหล กด งน ซ งประกอบด วยส วนกล มคาส งหล กด งน หน าหล ก
9 หน าหล ก ค อส วนของค าส งในการเข าหน าแรกของ Web Application ซ งผ พ ฒนา ได ใช PHP ในการใช งานเป น Package ร วมก นก บ Web board SMF 2RC5 ก อนหน า เร ยกการทางานท ผ านมาของหน า Web หล ก ต อไป เร ยกการทางานหน าต อไปของหน า Web หล ก หย ด หย ดการประมวลผลหน า Web เพ อไปหน าอ นๆ ต อไป เร ยกใหม การฟ นฟ หน า Web หล กใหม เพ อปร บห าเว บป จจ บ น ค นหา Save Security ค นหาคาหาคาในหน าเว บหล ก หร อค นหาข อม ลบนฐานข อม ล การจ ดเก บความปลอดภ ย หร อ Reset ค าความปลอดภ ยการอน ญาต การเข าใช งานใหม จะใช งานได เฉพาะ Admin เท าน น Security การจ ดเก บความปลอดภ ย หร อ ต งค าความปลอดภ ยการอน ญาต การเข า ใช งานให ก บผ เข าใช งาน จะใช งานได เฉพาะ Admin เท าน น ผ งช ดคาส งในโปรแกรม ผ งค าส งของช ดค าส ง ในส วนของ Desktop Application ซ งสามารถใช งานร วมก บ Web Application ได โดยผ านทางฐานข อม ล Security
10
11 ผ งช ดคาส ง
12 แฟ ม สร าง อธ บายเก ยวก บการสร างเอกสารต างๆ ของระบบโปรแกรม ซ งเป น ล กษณะต วช วย ในการสร างเอกสาร ต งค าเคร องพ มพ การต งค าและเล อกเคร องพ มพ ในการพ มพ ข อม ล แสดงก อนพ มพ การแสดงเอกสารก อนการพ มพ ข อม ล ในส วนของแต ละโมด ลงานท ง Web Application และ Desktop Application พ มพ ข อม ล การพ มพ ข อม ลทางเคร องพ มพ ในส วนของแต ละโมด ลงานท ง Web Application และ Desktop Application กาหนดรอบบ ญช การก าหนดรอบบ ญช งบประมาณในรอบป เช น ป งบประมาณ 2554 จะ ต งค ารอบบ ญช ไว ท 1 ต.ค. 2553 ถ ง 30 ก.ย. 2554 เป นต น ซ งจะม การ ป ดรอบบ ญช จากส วนน ซ งจะกล าวต อไป ระด บช นเร ยน การกาหนดระด บช นเร ยนในสถานศ กษา หมวดหม การกาหนดหมวดหม ของพ สด หร อคร ภ ณฑ พน กงาน การบ นท กข อม ลพน กงานหร อบ ลากรในสถานศ กษา รายละเอ ยดข อม ลโครงการ/แผนการใช เง นงบประมาณ
13 กาหนดรอบบ ญช ระด บช นเร ยน
14 หมวดหม ระบบงาน ระบบส นค าคงคล ง ค อระบบพ สด คงคล ง ทะเบ ยนค มพ สด และคร ภ ณฑ หมวดหม การกาหนดหมวดหม ของพ สด หร อคร ภ ณฑ รายละเอ ยดข อม ลส นค า รายละเอ ยดข อม ลส นค า หร อว สด คงคล ง เพ อเก บข อม ลค มทะเบ ยนพ สด และว สด ส นเปล อง ต งค า การต งค า ต วเล อกของระบบส นค าคงคล ง ระด บช น การก าหนดระด บช นเร ยนในสถานศ กษา เพ อเก บข อม ลน กเร ยน และ จานวนน กเร ยน เพ อจ ดสรรงบประมาณรายห ว ระบบงานบ ญช โรงเร ยน ส วนเข าหน า Web Application ของระบบบ ญช โรงเร ยน เพ อเช อมการ ทางานระหว าง Web Application และ Desktop Application บ ญช เง นฝากสถานศ กษา ทะเบ ยนค มรายละเอ ยดเง นฝากสถานศ กษา โดยแยกตามงบประมาณ ต างๆ ของแต ละบ ญช การเง นด วย ระบบบ ญช จ ดซ อ/จ ดจ าง ระบบการจ ดซ อจ ดจ าง และรายการบ ญช งบประมาณเข าออก ต งค า การต งค า ต วเล อกของระบบบ ญช โรงเร ยน
15 ระบบว สด คงคล ง รายละเอ ยดว สด คงคล ง
16 ระบบงานบ ญช โรงเร ยน บ ญช เง นฝากสถานศ กษา
17 งบบ ญช จ ดซ อ/จ ดจ าง ในส วนของรายงานสามารถรายงานงบจ ดซ อจ ดจ าง ออกมาให โดยอ ตโนม ต ท กแบบฟอร ม โดยแยกประเภทการ จ ดทางบ
18 บ นท กข อม ลงบบ ญช ค าใช จ าย
19
20 การซ อว สด /คร ภ ณฑ ใบสาค ญจ าย
21 รายหน งส อร บ
22 ร ปแบบ ร ปแบบหน าตามาตาฐาน การกาหนดร ปแบบหน าตาของโปรแกรม แบบมาตรฐาน ฟอร มแบบ Ribbon เป ด/ป ด การใช งานหน าตามแบบปกต และแบบ Ribbon ป มระบบโปรแกรม เป ด/ป ด ป มระบบด านบน Visible เป ด/ป ด การใช งาน Ribbon ต งค าแก ไขภาษา ผ ใช สามารถแก ไขภาษา และสร างภาษาเป นของตนเองได โดยภาษาไทย เป นภาษาปกต ดาวน โหลดภาษาใหม ดาวน โหลด ร ปแบบภาษาใหม ท ทางผ พ ฒนาจ ดเตร ยมไว ภาษา เล อกภาษาท ใช ปกต ค อ default แถบสถานะ สถานะผ ลงช อเข าใช งาน Database ผ ใช งานป จจ บ น ร ปแบบหน าตา สถานะ Database
23 การคานวณรายงานงบจ ดซ อจ ดจ าง
24 บทท 3 การเข าใช งาน Step By Step การเบ กเง นจากบ ญช ธนาคาร 1. เล อกรายการ บ ญช เง นฝากธนาคาร ด งภาพ เม อเล อกรายการด งกล าวแล ว จะเข าส รายละเอ ยดบ ญช งบประมาณซ งค มด วยบ ญช ธนาคาร เพ อให ข อม ลเช อมโยงก นอย างถ กต องท ดยอดบ ญช สามารถปร บปร งได เพ ยงประมวลผลใหม เพ ยง ด งภาพ โดยให ส งเกตท เลขท บ ญช ธนาคาร ท ร ปแบบ ค อ xxx-x-xxxxxx-x และต องไม เป นต วเลขยอด งบประมาณ หมายความว า เป นรายละเอ ยดบ ญช ธนาคาร ด งต วอย างช อบ ญช เง นอ ดหน นอ นโรงเร ยนบ านสว างหนอง เส อ เลขท บ ญช 321-1-37570-8 เป นต นเม อ Click ขวาเร ยก Popup แล วให เล อกค าส ง บ นท กรายการฝากถอน ด ง ภาพ
25 2. การบ นท กรายการฝาก หร อถอนเง น หร อการก าหนดรายละเอ ยดเง นงบประมาณเข าออก จะปรากฏ รายละเอ ยดให บ นท กข อม ลการ ฝากเง น, ถอน หร อร บโอนเง นงบประมาณ ด งภาพ
26 3. กด F3 หร อเล อก เพ อเพ มรายการเบ ก-ถอนเง น งบประมาณ - เล อก สถานะ เป นถอนเง นสดเน องจาการเบ กถอนเง นจากธนาคาร ต องร บออกมาในร ปแบบเง น สดก อน จ งสามารถใช จ ายต างๆ ได ส วนเง นสดท เหล อจะเป นเง นสดคงเหล อและบ นท กเก บร กษาต อไป - กาหนดว นท ทาการเบ กเง นจากธนาคารให ใส ว นท ในสม ดเง นฝากตามรายการท เบ กเง นออกมาจร ง - รห สสาขา,คาย อ ค อรห สสาขาและคาย อรายการ ท ทาการเบ กถอนเง นเพ อเก บข อม ล - ใส จานวนเง นท ถอน - รายละเอ ยด รายละเอ ยดท จะนาเง นไปใช จ ายสามารถระบ ให ระเอ ยดได เป นการระบ เพ อเต อน ความจา เช น ค าไฟฟ า, ค าน าม นต ดหญ า, ค าว สด เป นต น 4. เม อกด เพ อบ นท กข อม ลจะแสดงหน าต างให ใส ยอดการเบ กเง นจากบ ญช ด งร ป ใส ยอดเง นท เบ กจากบ ญช ให ถ กต องเป นอ นเสร จส น 5. เม อเราใส จ านวนเง นท เบ กถอน และก าหนดยอดเง นจากบ ญช ได อย างถ กต องแล ว ให กล บไปด ท ยอดบ ญช ต างๆ จากปรากฏยอดเง นสดข นจากรายการท เราเบ กถอนท นท ด งร ป
27 ยอดท เบ กถอน ห กจากบ ญช รวมห กจากบ ญช ต องเท าก บยอด เบ กถอน ร ป เม อ บ นท ก การใส จ านวนเง นห กจากยอดบ ญช ท ก าหนดจะประมลผลยอดบ ญช ห กลด จากรายการท เบ กมา ด ง เม อเบ กถอนจากธนาคารมา ยอดเง นสดเพ มข น,ยอดเง นฝาก จะลดลง ยอดคงเหล อจะเท าเด ม จากการลงรายการด งกล าวยอดเง นสดคงเหล อ ในรายการบ ญช เง นโครงการอาหารกลางว นน กเร ยน จะเป นยอด ด งท เบ กถอนมาจร ง และสามารถนาเง นสดไปดาเน นการใช จ ายหร อจ ดซ อจ ดจ างต อไป
28 การร บโอนเง นจากต นส งก ดหร อฝากเช คจากหน วยงานอ น 1. เข ารายการค าส ง ท าข นตอนเหม อนก บ การเบ กเง นจากบ ญช ธนาคาร จากข อ 1-3 การบ นท กรายการฝาก หร อถอนเง น หร อการก าหนดรายละเอ ยดเง นงบประมาณเข าออก จะปรากฏรายละเอ ยดให บ นท กข อม ลการ ฝากเง น, ถอน หร อร บโอนเง นงบประมาณ ส วนข อ 3 ให เล อก สถานะ เป น ร บโอนเง น รวมท งการน าฝากเช ค จากหน วยงานอ นก ทาในส วนน เช นเด ยวก น ด งร ปต วอย าง รายละเอ ยด ใบเสร จร บเง น 2. หากเป นการร บโอนหร อฝากเช ค หร อน าฝากเง นม ส วนรายละเอ ยดใบเสร จร บทางหน วยงานท านได ออกเป น หล กฐานการร บเง น ด งภาพ 3. เม อ บ นท ก แล วจะม หน าต างส วนให ใส รายการยอดร บเข าบ ญช ต างๆ ด งร ป
29 4. เม อ บ นท ก การใส จ านวนเง นถ กต องตามจ านวนเง นท ร บโอนมาจร ง เร ยบร อยแล วตรวจสอบยอดในบ ญช ว า ถ กต องหร อไม
30 การจ ดทางบจ ดซ อ-จ ดจ าง-ทาส ญญาจ าง 1. เล อกรายการ งบการจ ายเง นงบประมาณ ด งภาพ 2. จะปรากฏรายการงบจ ดซ อ-จ ดจ าง-การทาส ญญาจ าง รวมท งการนาเง นเพ อส งสรรพกร หร อนารายได ส งต น ส งก ด สามารถต งรายการได ในงานเด ยวก น สามารถแยกประเภทงานได ในการลงรายละเอ ยดว าเป นงบ ประเภทใด ซ งรายการท แสดงจะจ ดเร ยงตามว นท ท ทาการ การจะสร างเอกสารพ งระม ดระว งอย างย งในการ ก าหนดว นท ท าการในรายการต างๆ เพ อความถ กต องของการเด นบ ญช บางรายการก ม ได เบ กเง นท หน วยงานท าน เช น ส ญญาจ างน กการภารโรง, ส ญญาจ างคร อ ตราจ าง เป นต น 3. กด F3 หร อเล อก เพ อสร างเอกสารงบจ ดซ อ-จ ดจ าง จะแสดงหน าต างให ก าหนดรายละเอ ยดช องบท สร างใหม ด งต วอย าง 4. เม อตอบ ตกลง จะแสดงหน าต างการใส รายละเอ ยดและการกาหนดประเภทงบท จ ด ด งร ป
31 การกาหนดประเภทงบท จ ดทาเพ อให ออกแบบฟอร ม ได อย างถ กต อง ต วอย าง ทางบอาหารกลางว น จะม ข อม ลน ข นมา หากเป น รายการอ น จะเป นม รายละเอ ยดตามแบบน นๆ กาหนดว นท ท ทาการให ถ กต องตามระเบ ยบพ สด การออกเลขท ต างๆ ต อง ระว งอย างย ง เลขท จะน บ เพ มไปเร อยๆ อ างถ งรายการเบ กเง น ธนาคาร เพ อจ ายงบน เล อกช ดกรรมการตรวจร บ ซ งสามารถกาหนดได ท ละช ด
32 5. การเล อกช ดกรรมการตรวจร บแล ว จะปรากฏ Tab ในส วนกรรมการตรวจร บให แก ไขรายช อได หากไม ม การเปล ยนแปลงก ไม ต องทาการใดๆ ด งต วอย างกรรมการช ดท 1 Tab ช ดบ คลากร ผ บร หาร และกรรมการตรวจร บ 6. เม อ บ นท ก แล วหากม ข อความแสดงแจ งความไม สมบ รณ ของการจ ดเอกสาร การแจ งให ทราบ ด งกล าวเพ อแจ งให ทราบว าการทางบด งกล าวย งไม ม การจ ายเง น,ย งไม ออกใบร บพ สด, ย งไม ออกใบส าค ญ (บค./บจ.), ย งไม ระบ การห กจากงบบ ญช ใด ด งร ป 7. เม อครบกาหนดว นท จ ายเง นจะต อง ออกใบสาค ญ (บค./บจ.) โดยให เล อกท Tab ใบสาค ญจ าย ด งร ป Tab ใบสาค ญจ าย
33 8. เล อกเมน Popup (Click ขวา) หากได ร บใบเสร จจากร านค าให ออกใบสาค ญจ าย (บจ.), หากทางหน วยงาน ออกเองให เล อกออกใบสาค ญจ าย (บค.) ด งน 9. เม อเล อก ออกใบส าค ญ (แบบ บค.) หร อ ออกใบส าค ญ (แบบ บจ.) จะให ก าหนดว นท ท ท าการ จ ายเง น หร อเข ยนเช คจ าย เพ อให ห กยอดบ ญช งบประมาณได อย างถ กต อง ด งร ป 10. เม อก าหนดว นท เป นอ นถ กต องแล ว เล อนไปย ง Tab รายการห กบ ญช งบประมาณ เพ อเล อกบ ญช งบประมาณเพ อห กยอดบ ญช ด งร ป ใส รห สงบประมาณ หร อกด... เพ อเล อกจากหน าต าง Popup Tab รายการห ก บ ญช งบประมาณ 11. เม อเล อกรห สงบแล ว 17 ค อ รห สของเง นโครงการอาหารกลางว น จากน นกด Enter เพ อใส จ านวน จานวนเง นท จะห ก ด งต วอย าง
34 12. เม อใส จานวนเง นถ กต องแล ว กด Enter จะเป ดหน าต างให กาหนดเง นในงบประมาณท จะจ ายเป นเง นสด หร อห กจากธนาคาร (กรณ จ ายเป นเช ค) ด งต วอย าง 13. เม อก าหนดรายการห กบ ญช งบประมาณเสร จส นแล ว หากม รายการร บพ สด (พ.18) ให เล อนไปย ง Tab ออกใบร บพ สด ด งร ป Tab ออกใบร บพ สด 14. เล อกเมน Popup (Click ขวา) เพ อเล อกรายการ เพ มรายการ ออกใบร บพ สด น าพ สด ท ได จากการท า งบหร อจากรายละเอ ยดใบส งของ เพ อการเบ กจ ายต อไป ด งน
35 15. เม อเล อกรายการด งกล าวแล วจะม หน าต างให ใส เลขท เอกสารของผ ส งของ, จากใบส งของ, ใบแจ งหน โดยให กาหนดเลขท เอกสารก งกล าว แล วตอบ ตกลง 16. เม อกาหนดเลขท ใบส งของ, ใบกาก บ เสร จแล วจะแสดงหน าต างให ใส รายละเอ ยดว สด หร อพ สด คร ภ ณฑ ท ร บมา ด งน ส วนห วเอกสาร ส วนเน อหา (รายการ) ส วนท ายเอกสาร ส าหร บว ธ การบ นท กรายละเอ ยดใบร บว สด (พ.18) โดยละเอ ยดในห วข อต อไป เม อบ นท กข อม ล รายการว สด เสร จเร ยบร อยแล วจะม รายการและจานวนเง นจะต องตรงก นก บรายละเอ ยดการจ ดงบจ ดซ อ-จ ดจ าง เม อเสร จ ส นการใส รายการร บว สด ถ กต องเร ยบร อยแล วจะเก ดรายการใบร บพ สด (พ.18) ข นในส วน Tab ออกใบร บพ สด เลขท เอกสารใบสาค ญ (พ.18) จะสร างโดยท นท (ต วอย าง ร.1/2556) เป นต น
36 การออกใบเบ กพ สด (พ.20) 1. เล อกรายการ ใบขอเบ กพ สด ด งภาพ จะเข าส หน าต างระบบการออกใบขอเบ กพ สด ซ งผ ใช งานสามารถออกใบเบ กพ สด โดยสร างอ ตโนม ต จากใบร บ พ สด ได ท นท ซ งเม อปรากฏหน าต างรายการเบ กพ สด ด งภาพน ส วนห วเอกสาร ส วนท ายเอกสาร ส วนเน อหา (รายการ) 2. เม อต องการเพ มใบเบ กพ สด กด F3 หร อเล อก เพ อสร างเอกสารใบเบ กพ สด สามารถกาหนดส วนห ว และรายละเอ ยดต างๆ ครบเสร จส นแล ว หร อกด F9 เพ อบ นท กหน ารายการเพ อเร ยกการบ นท ก รายการเบ กพ สด ในตารางด านล าง 3. หร อหากต องการเพ ม รายการ เบ กพ สด ส าหร บใบเบ กท สร างไว แล วก เช นเด ยวก น สามารถกด F6 หร อ เล อกรายการคาส ง ข อม ลรายการเบ ก ครบเสร จส นแล ว เพ อบ นท ก 4. และอ กกรณ การออกใบเบ กพ สด แบบ อ ตโนม ต จากรายการจ ดซ อจ ดจ าง ว สด จาก ซ งตามปกต การ ทางานการจ ดซ อว สด รายห ว หร อในโครงการต างๆ เม อท ารายการจ ดซ อ เสร จม กจะเบ กว สด ออกไปใช ใน โครงการท นท ซ งจะง ายในการบร หารจ ดการ เม อการท างบเสร จส นแล วท านสามารถค านวณรายการเพ อ ออก ใบเบ กว สด ได ด งน
37
38 การออกใบเบ กพ สด (พ.20) 1. เล อกรายการ ใบขอเบ กพ สด ด งภาพ ส วนห วเอกสาร ส วนท ายเอกสาร ส วนใส รายการพ สด 2. สามารถเพ ม หร อ แก ไข จากรายการใบจ ดซ อจ ดจ างได ซ งปกต น น ผ ใช สามารถสร างเอกสาร ใบเบ กพ สด จากใบ ใบร บพ สด ได จากการท าจ ดซ อจ ดจ างแต ละคร งปกต จะเบ กออกมาใช ท นท ด งรายละเอ ยดการ จ ดซ อแบบ ปพ. ต างๆ ก สามารถออกใบเบ กพ สด ได ท นท เช นก น 3. การเพ ม หร อลบรายการพ สด ท ขอเบ ก เพ ยงผ ใช กด F6 หร อ เล อก บ นท กรายการ จากรายการคาส ง 4. การบ นท กรายการพ สด จะปรากฏด งร ป รห สพ สด /คร ภ ณฑ หร อกด F2 เพ อ เล อก รายละเอ ยดพ สด /คร ภ ณฑ สามารถแก ไขได จานวนขอเบ ก และ จานวนท เบ กได
39 งานพ สด คงคล ง 1. เล อกรายการ งานพ สด คงคล ง ด งภาพ 2. งานพ สด คงคล งน ค อรายการงานพ สด สามารถค มบ ญช พ สด ต างๆ การร บพ สด การเบ กพ สด การจ าหน ายพ สด รวมท งการว เคราะห การใช งานพ สด ส นเปล องต างๆ ด งภาพต อไปน เมน และเมน ล ด เพ ม, แก ไข, จ ดเก บ, ลบ... รายละเอ ยดคล ง กรณ เก บพ สด ไว หลายคล ง จานวนคงเหล อ ของรายการพ สด ป จจ บ นท ช อย รายการพ สด ท ม อย ท งหมด ในคล ง พ สด น (คล งว สด หล ก)
40 3. รายการว สด เข าออก หร อบ ญช พ สด ท ต าแหน งพ สด ป จจ บ นท แสดงตามแถบส เช น รายการว สด เข าออกของ หม ก ว นท ทาการ - ร บเข า - จ าย/เบ กออก เลขท พ.18, พ.20 รายละเอ ยดท ประสงค ซ อเข า, หร อเบ กใช ต างๆ 4. เม อต องการเพ มพ สด ใหม กด F3 หร อเล อก เพ อสร างพ สด สามารถกาหนดส วนห วและรายละเอ ยดต างๆ ครบเสร จส นแล ว หร อกด F9 เพ อบ นท กหน ารายการเพ อเร ยกการบ นท กรายละเอ ยดพ สด ในตาราง ด านล าง
41 การสารองข อม ล 1. เล อกรายการ จ ดการฐานข อม ล ด งภาพ บทท 4 การจ ดการฐานข อม ล 2. โ ป ร แ ก ร ม จ ะ เ ล อ ก ร า ย ก า ร ค า ส ง ซ งเ ป น ก า ร เ ป ด ห น า ก า ร จ ด ก า ร ฐ า น ข อ ม ล ผ า น http://localhost/phpmyadmin เม อเล อกค าส งด งกล าวน ในการจ ดการฐานข อม ลผ ใช สามารถส ารอง ข อม ลได ด งน - ใส User name และ password ท ทางผ ใช ได ต งไว (ปกต เม อต ดต งโปรแกรม AppServ หากไม ม การ เปล ยนแปลงใดๆ ค าปกต ค อ User : root และ Password : pure1234 User : root Pass : pure1234
42 - หน าหล กของ phpmyadmin เล อก (ฐานข อม ล) - เล อกฐานข อม ลซ งปกต จะต งช อฐานข อม ลเป น megasoft_smf2rc5_data, megasoft_smf2rc5_mydata, megasoft_smf2rc5_maka, megasoft_office2rc5_data, megasoft_office2rc5_mydata, megasoft_office2rc5_maka หร อตามท ผ ใช งานได ต ดต งไว - การเล อกฐานข อม ลด งต วอย างค อฐานข อม ลค อช อฐานข อม ล megasoft_smf2rc5_maka ซ งม 162 ตารางข อม ล
43 3. เม อแสดงรายการตารางข อม ลแล ว การสารองข อม ลให เล อกท ส งออก หร อ Export ด งร ป ส งออก - ส งออก - เล อนหน าต างลงมาด านล างส ดเล อก ส งมาเป นไฟล หร อ Export to file ส งมาเป นไฟล
44 - จากน นเล อก ลงม อ เพ อส ารองข อม ลไปเป นไฟล เก บไว ณ เวลาน นๆ หากท าการใดๆ ผ ดพลาด สามารถเร ยกมาใช งานค นได ท นท เล อก Save - ต งช อไฟล ควรกาหนดว นท ด วยย งเป นก ด เน องจากจะแยกแยะออกว าเป นการส ารองไว ว น-เวลา ใด ด ง ต วอย าง และเล อก Save - การส ารองข อม ล และการเร ยกค นข อม ล น นจ าเป นอย างย งจะต องป ดโปรแกรมและเข าใช งานใหม ม เช นน นข อม ลท จ ดการอาจเก ดความเส ยหายได
45 การเร ยกค นข อม ลหร อการ Import ข อม ล 1. เล อกรายการ จ ดการฐานข อม ล เหม อนด งเช นการ สารองข อม ล ด งร ป 2. โ ป ร แ ก ร ม จ ะ เ ล อ ก ร า ย ก า ร ค า ส ง ซ งเ ป น ก า ร เ ป ด ห น า ก า ร จ ด ก า ร ฐ า น ข อ ม ล ผ า น http://localhost/phpmyadmin เม อเล อกค าส งด งกล าวน ในการจ ดการฐานข อม ลผ ใช สามารถส ารอง ข อม ลได ด งน - ใส User name และ password ท ทางผ ใช ได ต งไว (ปกต เม อต ดต งโปรแกรม AppServ หากไม ม การ เปล ยนแปลงใดๆ ค าปกต ค อ User : root และ Password : pure1234 User : root Pass : pure1234
46 - หน าหล กของ phpmyadmin เล อก (ฐานข อม ล) - เล อกฐานข อม ลซ งปกต จะต งช อฐานข อม ลเป น megasoft_office2rc5_maka หร อตามท ผ ใช งานได ต ดต งไว - การเล อกฐานข อม ลด งต วอย าง สาหร บการเร ยกค นฐานข อม ลน นจะต องระม ดระว งอย างย ง น นค อก อน การเร ยกค นข อม ล จะต อง ลบ ตารางข อม ลเด มออกหมดก อนแล วค อยเร ยกค นข อม ลมาใส ไว เหม อนเด มจะได ข อม ลป จจ บ น ณ ว นท เรา สารองข อม ล ไว
47 - การ ลบ ข อม ลเด มเร มจากเม อเล อกฐานข อม ลได แล ว เล อนหน าต างลงมาล างส ดแล วเล อก เล อก ท งหมด 1. เล อกท งหมด 2. กระทาก บท เล อก - แล วเล อกท กระทาก บท เล อก ให เล อก โยนท ง ด งน - จะปรากฏข อความเพ อถามด งน ให ตอบ ใช เพ อลบตารางข อม ลท งหมดออกก อนการ นาเข าข อม ล
48 3. เม อแสดงรายการตารางข อม ลแล ว การเร ยกค นข อม ลให เล อกท นาเข า หร อ Import ด งร ป Import - นาเข า หร อ Import
49 - จากน นเล อก Browse แล วเล อกแฟ มข อม ล.sql แล วก เล อก Open 4. จากน นเล อก ลงม อ หร อ OK ตามร ป 5. เป นอ น Import เสร จสมบ รณ