GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM I-031-3:VOCATIONAL TRAINING OFFICER (VTO)/ I-031-4:VOCATIONAL TRAINING EXECUTIVE (VTE)/ I-031-5: VOCATIONAL TRAINING MANAGER (VTM) SECARA FAST TRACK DAN SINGLE-TIER MELALUI KAEDAH PENGIKTIRAFAN PENCAPAIAN TERDAHULU (PPT) JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA, MALAYSIA. http://www.dsd.gov.my
ISI KANDUNGAN M/S 1. Pendahuluan 4 2. Objektif 4 3. Tarikh Kuatkuasa 4 4. Tafsiran 4 5. Kriteria Pemohonan 5.1 Program VTO 5.2 Program VTE 5.3 Program VTM 7 7 8 6. Mekanisma Pelaksanaan Program 6.1 Pra-Permohonan (Penilaian Kendiri) 6.2 Permohonan 6.3 Sesi Penilaian 9 10 11 7. Persijilan 13 2
SENARAI KEPENDEKAN DKM DLKM NOSS PB PC PP PPL-PPT PP-PLV PP-PPT PPT VTE VTM VTO MOSQ Diploma Kemahiran Malaysia Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia National Occupational Skills Standard Pusat Bertauliah Penyata Pencapaian Pegawai Penilai Pegawai Pengesah Luaran - Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu Pegawai Penilai-Pegawai Latihan Vokasional Pegawai Penilai - Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu Program Eksekutif Latihan Vokasional (I-031-4); Program Pengurus Latihan Vokasional (I-031-5); Program Pegawai Latihan Vokasional (I-031-3); Malaysia Occupational Skill Qualification (Kelayakan Kemahiran Pekerjaan Malaysia) SENARAI LAMPIRAN 1. JPK/PPT/1001(VTOEM Fast Track) P1 : Borang Permohonan PPT Bagi Program VTO/VTE/VTM Secara Fast Track 2. Lampiran 1 : Carta Alir proses permohonan program VTO, VTE dan VTM secara Fast Track 3. JPK/PPT/1002A VTOEM : Senarai Bukti-bukti Keterampilan VTO, VTE dan VTM 4. JPK/PPT/1002B VTO : Jadual Perbandingan NOSS dengan Bukti Keterampilan VTO. 5. JPK/PPT/1002B VTE : Jadual Perbandingan NOSS dengan Bukti Keterampilan VTE. 6. JPK/PPT/1002B VTM : Jadual Perbandingan NOSS dengan Bukti Keterampilan VTM. 7. JPK/PPT/1003 : Borang Permohonan SKM/DKM/DLKM Melalui Kaedah Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PPT) 8. JPK/PPT/1001/VTOEM PK : Borang Penilaian Kendiri 3
1.0 PENDAHULUAN Panduan ini bertujuan menetapkan keperluan syarat dan prosedur bagi permohonan pelaksanaan Program Vocational Training Officer (VTO), Vocational Training Executive (VTE), Vocational Training Manager (VTM) secara fast track dan single-tier melalui kaedah Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PPT). Panduan ini digunapakai bagi membolehkan personel pentauliahan Perakuan Kelayakan Mengajar. Oleh itu, panduan ini boleh digunapakai sehingga 30 September 2016. 2.0 OBJEKTIF PROGRAM Mempersijilkan individu yang berkelayakan dalam metodologi latihan dengan VTO/VTE/VTM secara fast track dan single-tier. 3.0 TARIKH KUATKUASA Panduan ini berkuat kuasa pada 01 Oktober 2014. 4.0 TAFSIRAN Analisa Jurang Kompetensi ertinya proses yang dilaksanakan bagi mengenal pasti jurang kompetensi yang terdapat di antara bukti yang dimiliki oleh calon dengan NOSS; Calon ertinya mana-mana individu yang berdaftar dengan Ketua Pengarah JPK untuk mendapatkan Sijil; Diploma ertinya kelayakan peringkat diploma yang diiktiraf oleh kerajaan meliputi diploma akademik dan kemahiran; 4
Jabatan ertinya Jabatan Pembangunan Kemahiran, Kementerian Sumber Manusia; NOSS ertinya dokumen National Occupational Skills Standard atau Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan (SKPK) yang menggariskan keterampilan yang diperlukan oleh seseorang pekerja mahir yang bekerja di Malaysia bagi sesuatu bidang dan tahap pekerjaan serta laluan untuk mencapai keterampilan tersebut; Pegawai Penilai-Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PP-PPT) ertinya pakar atau personel yang memenuhi kelayakan yang ditetapkan, ditauliah dan dilantik oleh Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran untuk menilai pengalaman dan pencapaian terdahulu yang dimiliki oleh calon; Pegawai Pengesah Luaran-Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PPL- PPT) ertinya pakar atau personel yang memenuhi kelayakan yang ditetapkan, ditauliah dan dilantik oleh Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran untuk melaksanakan verifikasi terhadap penilaian yang dilakukan oleh PP-PPT; Panel Penilai ertinya panel yang dianggotai oleh PP-PPT, PPL-PPT dan wakil JPK yang dilantik oleh Jabatan bagi melaksanakan proses analisa jurang kompetensi, temuduga dan kursus terhadap calon; Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PPT) ertinya satu kaedah untuk memberi pengiktirafan kepada mana-mana individu yang boleh membuktikan keterampilan yang digariskan di dalam Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan (SKPK) berdasarkan kepada pengalaman dan pencapaian terdahulu yang dimiliki; 5
Portfolio ertinya adalah dokumen yang mengandungi segala jenis bukti kompetensi secara tersusun dan sistematik, mengikut keperluan setiap profil tugasan NOSS; Program latihan kemahiran ertinya program latihan yang berasaskan kerja dan berorientasikan industri yang bertujuan untuk mengadakan pengetahuan, kemahiran dan sikap yang dikehendaki bagi pelaksanaan sesuatu tugas atau kerja dengan berkesan dan cekap, dan termasuklah latihan ulang kaji, lanjutan, pengemaskinian dan khusus yang berkaitan dengan kerja; Program secara Fast Track ertinya program yang dilaksanakan secara pakej dengan mengambilkira kelayakan dan pengalaman sedia ada bagi penganugerahan suatu Sijil; Sijil ertinya Sijil Kemahiran Malaysia (SKM), Diploma Kemahiran Malaysia (DKM), Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia (DLKM) dan Penyata Pencapaian (PC) yang dianugerahkan kepada mereka yang layak di dalam Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia oleh Ketua Pengarah; Single-Tier ertinya adalah kaedah persijilan yang melibatkan pendaftaran kombinasi program VTO, VTE atau VTM secara serentak; Temuduga ertinya aktiviti penilaian yang dibuat oleh panel penilai ke atas calon secara bersemuka; 6
5.0 KRITERIA PEMOHONAN Pemohon hendaklah memenuhi kriteria mengikut program yang dipohon seperti berikut: 5.1 Program VTO 5.1.1 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya Diploma dengan pengalaman mengajar program latihan kemahiran sekurangkurangnya dua (2) tahun; atau 5.1.2 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya SKM 2 dengan pengalaman mengajar program latihan kemahiran sekurang-kurangnya tiga (3) tahun; atau 5.1.3 Terlibat dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran program latihan kemahiran dengan pengalaman sekurang-kurangnya tujuh (7) tahun tahun. 5.2 Program VTE 5.2.1 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya Ijazah Sarjana Muda atau Diploma Lanjutan dengan pengalaman mengajar dan menyelia program latihan kemahiran sekurang-kurangnya tiga (3) tahun; atau 5.2.2 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya Diploma dengan pengalaman mengajar dan menyelia program latihan kemahiran sekurang-kurangnya empat (4) tahun; atau 5.2.3 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya SKM tahap 3 atau VTO dengan pengalaman mengajar dan menyelia program latihan kemahiran sekurang-kurangnya empat (4) tahun; atau 7
5.2.4 Terlibat dalam aktiviti-aktiviti berikut: i. Pengajaran dan Pembelajaran Latihan Kemahiran dengan pengalaman sekurang-kurangnya 10 tahun; dan ii. Memegang jawatan sekurang-kurangnya di peringkat penyeliaan. 5.3 Program VTM 5.3.1 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya di peringkat Ijazah Sarjana Muda atau Diploma Lanjutan dengan pengalaman mengurus aktiviti pengajaran dan pembelajaran program latihan kemahiran sekurang-kurangnya empat (4) tahun; atau 5.3.2 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya di peringkat Diploma dengan pengalaman mengurus aktiviti pengajaran dan pembelajaran program latihan kemahiran sekurang-kurangnya lima (5) tahun; atau 5.3.3 Memiliki VTE dengan pengalaman mengurus aktiviti pengajaran dan pembelajaran program latihan kemahiran sekurang-kurangnya dua (2) tahun; atau 5.3.4 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya SKM tahap 3 dengan pengalaman mengurus aktiviti pengajaran dan pembelajaran program latihan kemahiran sekurang-kurangnya lima (5) tahun; atau 8
5.3.5 Terlibat dalam aktiviti-aktiviti berikut: i. Pengurusan aktiviti pengajaran dan pembelajaran program latihan kemahiran dengan pengalaman sekurang-kurangnya 12 tahun; dan ii. Memegang jawatan sekurang-kurangnya di peringkat pengurusan. 6.0 MEKANISME PELAKSANAAN PROGRAM Mekanisme pelaksanaan program ini adalah seperti berikut: 6.1 PRA-PERMOHONAN (PENILAIAN KENDIRI) Individu hendaklah membuat penilaian kendiri menggunakan Borang Penilaian Kendiri JPK/PPT/1001 PK sebelum membuat permohonan kepada JPK bagi menilai kompetensi yang dimiliki dan mengetahui status kelayakan untuk memohon berdasarkan syarat-syarat berikut; a) Memenuhi semua (100%) keperluan Duty/CU dalam NOSS tersebut (tiada jurang kompetensi) - Layak mengemukakan permohonan; b) Memenuhi 70% - 99% keperluan Duty/CU dalam NOSS tersebut (jurang kompetensi kurang dari 30%) - Individu perlu memastikan jurang kompetensi dipenuhi dengan mengikuti kursus atau mendapatkan pengalaman kerja dalam kompetensi berkenaan; c) Tidak memenuhi sekurang-kurangnya 70% keperluan Duty/CU dalam NOSS tersebut (jurang kompetensi lebih daripada 30%) Tidak layak mengemukakan permohonan. Individu perlu memastikan bukti keterampilan dapat disedia mengikut keperluan NOSS. 9
6.2 PERMOHONAN Individu yang berminat dan memenuhi kriteria seperti yang ditetapkan bolehlah memohon dengan merujuk Carta Alir proses permohonan program VTO, VTE dan VTM secara Fast Track seperti di Lampiran 1. Permohonan hendaklah menggunakan Borang Permohonan PPT Bagi Program VTO/VTE/VTM Secara Fast Track : JPK/PPT/1001(VTOEM Fast Track) P1 yang boleh dimuat turun dari laman sesawang www.dsd.gov.my atau www.ciast.gov.my dan dikemukakan kepada Unit PPT, Bahagian MOSQ beserta dokumen berikut: 6.2.1 Bayaran permohonan sebanyak RM300.00 dalam bentuk Kiriman Wang, Deraf Bank atau Pesanan Kerajaan (L.O.) atas nama `KETUA PENGARAH PEMBANGUNAN KEMAHIRAN yang memiliki tempoh sahlaku sekurang-kurangnya tiga (3) bulan dari tarikh permohonan diterima; 6.2.2 Satu (1) salinan Kad Pengenalan pemohon; 6.2.3 Surat pengesahan majikan yang menyatakan tempoh pengalaman bekerja bagi program yang dipohon ; 6.2.4 Satu (1) salinan kelulusan akademik/kemahiran dalam bidang berkaitan ; dan 6.2.5 Melengkapkan Senarai Semak Borang Penilaian Kendiri (JPK/PPT/1001 PK). Pemohon yang memenuhi kriteria yang ditetapkan akan ditawarkan untuk menghadiri Penilaian Analisis Jurang Kompetensi yang dilaksanakan bagi mengenal pasti jurang kompetensi di antara bukti yang dimiliki oleh calon dengan keperluan NOSS. Pemohon hendaklah membawa bersama 10
bukti-bukti yang berkaitan dalam bentuk portfolio semasa bengkel dilaksanakan. 6.3 SESI PENILAIAN 6.3.1 Penilaian Analisa Jurang Kompetensi a) Sebelum menghadiri Sesi Penilaian Analisa Jurang Kompetensi, calon dikehendaki menyediakan bukti-bukti keterampilan yang disahkan dan memenuhi NOSS serta melengkapkan Borang JPK/PPT/1002A VTOEM, Borang JPK/PPT/1002B VTO, Borang JPK/PPT/1002B VTE dan Borang JPK/PPT/1002B VTM mengikut setiap program yang dipohon. b) Semasa Sesi Penilaian Analisa Jurang Kompetensi dijalankan, Panel Penilai akan melaksanakan proses kaunseling dan penilaian bagi Program Fast Track yang merangkumi keseluruhan NOSS. Kaedah penilaian adalah merujuk kepada keputusan Penilaian Analisa Jurang Kompetensi seperti berikut: i. Tiada jurang kompetensi calon akan melalui proses menentusahkan penilaian yang dilaksanakan semasa Penilaian Analisa Jurang Kompetensi dengan kaedah Penilaian Secara Temuduga. ii. Jurang kompetensi kurang daripada 30% - calon dikehendaki melengkapkan Duty/CU dan akan melalui proses menentusahkan penilaian yang 11
dilaksanakan semasa Penilaian Analisa Jurang Kompetensi dengan kaedah Penilaian Secara Temuduga. iii. Jurang kompetensi lebih daripada 30% - bagi program VTO calon akan dianugerahkan PC mengikut Duty/CU yang layak tanpa perlu menghadiri Sesi Penilaian Secara Temuduga. c) Selepas pelaksanaan Sesi Penilaian Analisa Jurang Kompetensi, Panel Penilai akan mengesahkan keputusan penilaian. Calon yang tidak hadir Penilaian Analisa Jurang Kompetensi sebanyak dua (2) kali tanpa alasan yang munasabah akan dianggap GAGAL. 6.3.2 Penilaian Secara Temuduga a) Bagi Penilaian Secara Temuduga, calon dikehendaki melengkapkan dan menambahbaik bukti-bukti keterampilan seperti yang disyorkan oleh Panel Penilai semasa Sesi Penilaian Analisa Jurang Kompetensi. b) Sesi Penilaian Secara Temuduga akan merangkumi keseluruhan NOSS. 12
c) Sesi Penilaian Secara Temuduga bertujuan untuk menentusahkan penilaian yang dilaksanakan semasa Sesi Penilaian Analisa Jurang Kompetensi. 6.3.3 Proses penilaian program ini akan dilaksanakan secara single tier, walaubagaimanapun penilaian akan dilaksanakan mengikut setiap program. Penilaian tidak akan dilaksanakan kepada program yang lebih tinggi sekiranya bukti-bukti keterampilan yang dikemukakan tidak memenuhi dan menepati keperluan standard bagi program yang lebih rendah dalam bidang kursus yang sama. 6.3.4 Bagi mana-mana permohonan yang tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat yang ditetapkan, permohonan dianggap gagal dan bayaran tidak akan dikembalikan. 6.3.5 Bagi calon yang gagal, calon boleh memohon semula dengan mengemukakan permohonan beserta dengan bayaran yang baharu. 7.0 PERSIJILAN 7.1 Sijil hanya akan dianugerahkan kepada calon pada tahap tertinggi yang layak sahaja. 7.2 Penyata Pencapaian (PC) akan dianugerahkan kepada calon yang terampil sebahagian kompetensi yang digariskan di dalam NOSS hanya bagi Program VTO sahaja. 13