หล กการและการบ นท กบ ญช ส นทร พย ถาวร

Transcription

1 หล กการและการบ นท กบ ญช ส นทร พย ถาวร โดย... ส าน กมาตรฐานด านการบ ญช ภาคร ฐ 1 ห วข อบรรยาย 1. ความหมายของส นทร พย. ประเภทของส นทร พย. นโยบายบ ญช เก ยวก บส นทร พย 4. ระบบส นทร พย ถาวร (FA) ในระบบGFMIS. การควบค มภายในเก ยวก บส นทร พย

2 1.ความหมายของส นทร พย ส นทร พย หมายถ ง ทร พยากรท อย ในความควบค ม ของหน วยงานซ งเป นผลจากเหต การณ ในอด ต และคาดว าจะท าให เก ดประโยชน เช งเศรษฐก จ ในอนาคต หร อศ กยภาพในการให บร การเพ มข น แก หน วยงาน *ตามหล กการและนโยบายบ ญช ส าหร บหน วยงานภาคร ฐ ฉบ บท.ประเภทของส นทร พย 1. ส นทร พย หม นเว ยน เช น เง นสดและเง นฝากธนาคาร เง นทดรองราชการ เง นฝากคล ง ล กหน จากการ ขายส นค าและบร การ ล กหน เง นย ม รายได ค างร บ ว สด คงเหล อ เป นต น. ส นทร พย ไม หม นเว ยน เช น เง นให ก เง นลงท น ท ด น อาคาร อ ปกรณ (คร ภ ณฑ ) ส นทร พย โครงสร างพ นฐาน ส นทร พย ไม ม ต วตน ส นทร พย ไม หม นเว ยนอ น 4

3 .นโยบายบ ญช เก ยวก บส นทร พย การก าหนดข นต า การบ นท กควบค ม การว ดม ลค า การก าหนดอาย การใช งาน การเป ดเผยข อม ลและรายงาน การก าหนดข นต า เพ อควบค มและแสดงม ลค าทางบ ญช ตลอดอาย การใช งาน ม ลค าข นต าต งแต,000 บาทข นไป 6

4 การบ นท กควบค มส นทร พย บ นท กควบค มในทะเบ ยนค มทร พย ส น กรณ เป นคร ภ ณฑ ท ม ม ลค าไม ถ ง,000บาท จะบ นท กบ ญช ค าคร ภ ณฑ ม ลค าต ากว าเกณฑ และควบค ม ใ น ท ะ เ บ ย น โ ด ย ไ ม ต อ ง ค า น ว ณ ค า เ ส อ ม ร า ค า ส าหร บคร ภ ณฑ ท ม ม ลค าต งแต,000บาท จะบ นท กบ ญช ส นทร พย (คร ภ ณฑ -ระบ ประเภท) บ นท กบ ญช ส นทร พย และค านวณ (ทยอยร บร ค าใช จ ายตลอดอาย การใช งาน) 7 ทะเบ ยนค มทร พย ส น ส วนราชการ หน วยงาน ประเภท รห ส ล กษณะ / ค ณสมบ ต ร น / แบบ สถานท ต ง / หน วยงานผ ร บผ ดชอบ ช อผ ขาย / ผ ร บจ าง / ผ บร จาค ท อย โทรศ พท ประเภทเง น เง นงบประมาณ เง นนอกงบประมาณ เง นบร จาค / เง นช วยเหล อ อ น ๆ ว ธ การได มา ตกลง ประกวด สอบ ว ธ พ เศษ ร บบร จาค ว น เด อน ป ท เอกสาร รายการ จ านวน หน วย ต อ หน วย/ช ด/ กล ม ม ลค า รวม อาย ใช งาน อ ตรา ประจ าป สะสม ม ลค า ส ทธ หมาย เหต

5 รห สส/ท (GFMIS) ส วนราชการ กรมบ ญช กลาง หน วยงาน ส าน กงานเลขาน การกรม ประเภท คร ภ ณฑ ส าน กงาน รห ส สล.0001/4 ล กษณะ / ค ณสมบ ต แผงวงจรการ ดสายนอก ร น / แบบ - สถานท ต ง / หน วยงานผ ร บผ ดชอบ ฝ ายพ สด ช อผ ขาย / ผ ร บจ าง / ผ ร บบร จาค บร ษ ท พ ท คอร ปอเรช น จ าก ด ท อย 111 ถ.พหลโยธ น เขตพญาไท กร งเทพฯ โทรศ พท ประเภทเง น เง นงบประมาณ เง นนอกงบประมาณ เง นบร จาค / เง นช วยเหล อ อ น ๆ ว ธ การได มา ตกลง ประกวด สอบ ว ธ พ เศษ ร บบร จาค ว น เด อน ป ท เอก สาร รายการ จ านวน หน วย ต อ หน วย/ช ด มลค า รวม อาย ใช งาน อ ตรา ประจ าป สะสม ม.ค.4 XXX ต ดต งแผงวงจรการ ดสายนอก 1 0,0 0,0 1 ป.% 6,67.0-0,0 ม ลค า ส ทธ หมาย เหต 0 ก.ย. 4 -บ นท ก ประจ าป งบประมาณ พ.ศ.4 0 ก.ย. 49 -บ นท ก ประจ าป งบประมาณ พ.ศ.49 0,0 0,0 4,6.99 4,6.99 7, ,0 0,0 6, ,4.49 6, ประเภท คร ภ ณฑ ส าน กงาน รห ส สบร.0099/49 ล กษณะ / ค ณสมบ ต โต ะท างานระด บ7 ร น / แบบ - สถานท ต ง / หน วยงานผ ร บผ ดชอบ กล มระบบบ ญช ภาคร ฐ ช อผ ขาย / ผ ร บจ าง / ผ ร บบร จาค บร ษ ทเฟอร น เจอร ไทย จ าก ด ท อย 9/9 ถ.ประชาสงเคราะห เขตด นแดง กร งเทพฯ โทรศ พท ประเภทเง น เง นงบประมาณ เง นนอกงบประมาณ เง นบร จาค / เง นช วยเหล อ อ น ๆ ว ธ การได มา ตกลง ประกวด สอบ ว ธ พ เศษ ร บบร จาค ว น เด อน ป ท เอก สาร รายการ จ านวน หน วย ต อ หน วย/ช ด มลค า รวม อาย ใช งาน อ ตรา รห สส/ท (GFMIS) - ส วนราชการ กรมบ ญช กลาง หน วยงาน ส าน กมาตรฐานด านการบ ญช ภาคร ฐ ประจ าป 9 ม.ค.49 XXX - ซ อโต ะท างานระด บ 7 1 4,00 4,00 1 ป บ นท กบ ญช ค าคร ภ ณฑ ม ลค าต ากว า เกณฑ (เป น ค า ใ ช จ า ย ป 49แล ว) สะสม ม ลค า ส ทธ หมาย เหต

6 (ด านหล ง) ประว ต การซ อมบ าร งร กษาทร พย ส น คร งท ว น เด อน ป รายการ จ านวนเง น หมายเหต 11 การว ดม ลค า ท น ย ต ธรรม 1

7 การว ดม ลค าส นทร พย - บ นท กม ลค าเร มแรกของส นทร พย ตามท นท เก ดข นในการจ ดหาซ ง รวมถ งค าใช จ ายในการท าให ส นทร พย น นพร อมใช งานในคร งแรกประกอบด วย ซ อ ภาษ น าเข า ภาษ ซ อท เร ยกค นไม ได ต นท นในการต ดต ง - กรณ จ ดสร างข นเอง บ นท กตามต นท นท เก ดข นจร ง รวมค าแรง ว ตถ ด บ - ม ลค าย ต ธรรมของส นทร พย การก าหนดอาย การใช งาน ก าหนดเป นช วงให เล อก ให แต ละหน วยก าหนดตามความ เหมาะสมก บการใช งาน 14

8 ตารางอาย การใช งานและอ ตราทร พย ส น ประเภททร พย ส น 1. อาคารถาวร. อาคารช วคราว / โรงเร อน. ส งก อสร าง.1 ใช คอนกร ตเสร มเหล กหร อโครง เหล กเป นส วนประกอบหล ก. ใช ไม หร อว สด อ นๆ เป นส วนประกอบ 4. คร ภ ณฑ ส าน กงาน. คร ภ ณฑ ยานพาหนะและขนส ง 6. คร ภ ณฑ ไฟฟ าและว ทย (ยกเว นเคร อง ก าเน ดไฟฟ าให ม อาย การใช งาน 1- ป ) 7. คร ภ ณฑ โฆษณาและเผยแพร อาย การใช งาน (ป ) อย างต า อย างส ง อ ตรา /ป (ร อยละ) อย างต า อย างส ง ตารางอาย การใช งานและอ ตราทร พย ส น ประเภททร พย ส น. คร ภ ณฑ การเกษตร.1 เคร องม อและอ ปกรณ. เคร องจ กรกล 9. คร ภ ณฑ โรงงาน 9.1 เคร องม อและอ ปกรณ 9. เคร องจ กรกล. คร ภ ณฑ ก อสร าง.1 เคร องม อและอ ปกรณ. เคร องจ กรกล 11. คร ภ ณฑ ส ารวจ 1. คร ภ ณฑ ว ทยาศาสตร และการแพทย 1. คร ภ ณฑ คอมพ วเตอร อาย การใช งาน (ป ) อย างต า อย างส ง อ ตรา /ป (ร อยละ) อย างต า อย างส ง

9 ประเภททร พย ส น 14. คร ภ ณฑ การศ กษา 1. คร ภ ณฑ งานบ านงานคร ว 16. คร ภ ณฑ ก ฬา/กายภาพ 17. คร ภ ณฑ ดนตร /นาฏศ ลป 1. คร ภ ณฑ อาว ธ 19. คร ภ ณฑ สนาม. ส นทร พย โครงสร างพ นฐาน.1 ถนนคอนกร ต. ถนนลาดยาง. สะพานคอนกร ตเสร มเหล ก.4 เข อนด น. เข อนป น.6 อ างเก บน า อาย การใช งาน (ป ) อย างต า อย างส ง อ ตรา /ป (ร อยละ) อย างต า อย างส ง ส ตรการค านวณว ธ เส นตรง = ท น x จ านวนว นภายในป อาย การใช งาน 6 1

10 4.ระบบส นทร พย ถาวร (FA) ในระบบ GFMIS - ภาพรวมระบบส นทร พย ถาวร - การบ นท กบ ญช ในระบบส นทร พย ถาวร - การแก ไขข อผ ดพลาดในระบบส นทร พย ถาวร 19 ภาพรวมระบบส นทร พย ถาวร การได มาของส นทร พย (Asset Acquisition) 1 การก าหนดรห สส นทร พย (Asset Master) รายงาน การต ดจ าหน าย (Asset Retirement) 4 ประมวลส นงวด/ส นป บ ญช /อ นๆ (Periodic Processing)

11 ภาพรวมระบบส นทร พย ถาวร 1 การก าหนดรห สส นทร พย (Asset Master) เพ อให ระบบออกเลขท ส นทร พย รายต ว ให รองร บการบ นท กการได มาของส นทร พย และค านวณในระบบต อไป 1 ภาพรวมระบบส นทร พย ถาวร การได มาของส นทร พย (Asset Acquisition) 1 การก าหนดรห สส นทร พย (Asset Master) บ นท กผ านระบบจ ดซ อ บ นท กร บบร จาค ร บส นทร พย ระหว างท าเป นส นทร พย ปร บปร ง/ต อเต มส นทร พย ร บโอนส นทร พย บ นท กร บส นทร พย ท ส ารวจพบ

12 ภาพรวมระบบส นทร พย ถาวร การได มาของส นทร พย (Asset Acquisition) 1 การก าหนดรห สส นทร พย (Asset Master) การต ดจ าหน าย (Asset Retirement) บร จาคส นทร พย ขายส นทร พย ส นทร พย ส ญหาย ส นทร พย เส อมสภาพ (เล กใช งาน) ภาพรวมระบบส นทร พย ถาวร 1 การก าหนดรห สส นทร พย (Asset Master) 4 การได มาของส นทร พย (Asset Acquisition) การต ดจ าหน าย (Asset Retirement) ประมวลส นงวด/ส นป บ ญช /อ นๆ (Periodic Processing) ค านวณค าเส อมท กเด อน ตรวจน บส นทร พย ประมวลผลส นป 4

13 การบ นท กร บส นทร พย ถาวร บ นท กผ าน GFMISTerminal บ นท กผ าน Excel Loader สร างข อม ลหล กส นทร พย ในระบบ บ นท กใบส งซ อระบ รห สส นทร พย ตรวจร บ ส นทร พย ถาวร บ นท กใบส งซ อระบ พ กส นทร พย ส นทร พย ถาวร แจ งให หน วยงานต นส งก ดล างบ ญช พ กส นทร พย ค าใช จ าย หน วยงานภ ม ภาคแจ งเลขท เอกสารต งเบ ก และรายละเอ ยดส นทร พย (ล กษณะของส นทร พย ชน ด ว นท ได มาหร อว นท ตรวจร บ ) เพ อให หน วยงานส วนกลางสร างข อม ลหล กส นทร พย และล างบ ญช พ กส นทร พย เป นส นทร พย รายต วหร อเป นค าใช จ ายแล วแต กรณ การควบค มภายในเก ยวก บส นทร พย ว ตถ ประสงค 1. เพ อให แน ใจว าม ทร พย ส นอย จร งและครบถ วน. เพ อให ม การด แลร กษาอย างปลอดภ ยเพ ยงพอ. เพ อให ม การใช ประโยชน อย างค มค า 1. ม การแบ งแยกหน าท. ม การอน ม ต ให ด าเน นการโดยผ ม อ านาจ/คณะกรรมการด าเน นการ. ม การท าบ ญช หร อทะเบ ยนควบค ม 4. ม การวางแผนการจ ดหาทดแทน. ม การควบค มค าใช จ ายต างๆ ท เก ยวข อง 6. ม การตรวจน บและตรวจสอบเป นประจ า