การต ดต งโปรแกรม INFOMA WEBSCAN Version 3.0 ส าหร บ Windows XP และ Windows 7

Transcription

1 การต ดต งโปรแกรม INFOMA WEBSCAN Version 3.0 ส าหร บ Windows XP และ Windows 7 โปรแกรม INFOMA : WEBSCAN Version 3.0 ใช ต ดต งก บเคร องคอมพ วเตอร ท เช อมต อก บเคร องสแกนเนอร ท ม ต ดต งไดร ฟเวอร มาตรฐานแบบ TWAIN หล งจากต ดต งโปรแกรมสแกนเอกสารแล ว เคร องคอมพ วเตอร จะสามารถท า การสแกนเอกสารผ านระบบงานสารบรรณอ เล กทรอน กส ได โดยตรง ในร ปแบบการใช งานแบบ Web Application ข นตอนการต ดต งโปแกรม INFOMA : WEBSCAN Version เป ดใช งานโปรแกรมระบบงานสารบรรณอ เล กทรอน กส ด วยโปรแกรม Browser Internet Explorer 8 โดยป อน URL = การเข าใช ระบบงาน กดป ม ตกลง ป อนช อผ ใช งานในระบบ ป อนรห สผ าน เล อกป ฐานข อม ลระบบงานสารบรรณ Copyright by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน า 1

2 2. หล งจาก Login เข าใช ระบบงานสารบรรณอ เล กทรอน กส จะพบหน าหล กของระบบงานให กดเล อกท เมน ด านขวาม อห วข อ ต ดต งโปรแกรม 3. เมน รายการเคร องม อ จะแสดงรายละเอ ยดของโปรแกรมต าง ๆ ของระบบงาน ให กดป ม ต ดต ง ท ห วข อ โปรแกรม Webscan Professional.3.0 for XP,Vista,7 Copyright by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน า 2

3 กดป ม Run เร มข นตอนการต ดต งโปรแกรม กดป ม Install ค ดลอกโปรแกรมลงท C:\TEMP กร ณา รอการค ดลอกไฟล เสร จสมบ รณ กดป ม Next > ด าเน นการต อ เล อกชน ดการต ดต งแบบ Typical, กดป ม Next > กดป ม Install เร มการต ดต งโปรแกรม Webscan Copyright by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน า 3

4 กร ณารอ ก าล งอย ระหว างการต ดต ง ระบ ช อเคร องแม ข าย เมน IP Address Information IP Address : saraban.dwr.go.th กดป ม Finish เสร จข นตอนการต ดต งโปรแกรม Copyright by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน า 4

5 4. การเร ยกใช งานโปรแกรมสแกนเอกสาร INFOMA WEBSCAN Version 3 ผ านระบบงานสารบรรณ อ เล กทรอน กส หล งจากท าการ Login เข าใช งานระบบ แล ว เมน หน าหล ก ให กดป ม ลงร บเอกสาร หน าจอลงร บเอกสาร ให ป อนข อความในช องต วอ กษรส แดง ช องเลขท เอกสาร,ลงว นท,จาก,ถ ง และ เร อง จากน นกดป ม สร าง เพ อท าการสร างเอกสารใหม ในระบบงานสารบรรณอ เล กทรอน กส Copyright by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน า 5

6 กดป ม Scan เร มข นตอนสแกนเอกสารด วย โปรแกรม INFOMA WEBSCAN Version 3 การกดป มสแกนเอกสารคร งแรก โปรแกรม Internet Explorer 8 จะแสดง Pop-up File Download ให กด Always ask before opening this type of file เพ อไม ให ม การแสดง Pop-up File Download ในท กคร งท กดป มสแกนเอกสาร กดป ม Open เพ อเร ยกใช งานโปรแกรม WEBSCAN หน าจอแสดงผลโปรแกรม INFOMA : WEBSCAN Version 3.0 Copyright by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน า 6

7 โครงการจ ดหาพร อมต ดต งระบบงานสารบรรณอ เล กทรอน กส 5. ก าหนดค าต วแปรในโปรแกรม INFOMA WEBSCAN Version 3 หล งจากเร ยกใช โปรแกรมสแกนเอกสาร ผ านระบบงานสารบรรณอ เล กทรอน กส ในคร งแรกก อนการสแกนเอสารให ท าการก าหนดค าต วแปรด งน 5.1 ก าหนดช อเคร องหร อ IP Address ในช องว าง โดยให กดเล อกเป นช อ saraban.dwr.go.th 5.2 ก าหนดขนาดไฟล ภาพสแกน ไม ให ม ขนาดใหญ ( ป องก นการสแกนเอกสารภาพส ในระบบ ) กดป ม ALT + เมาส ป มขวาม อ ท ต าแหน ง LOGO INFOMA ม มบนขวาม อของหน าจอโปรแกรมสแกนเอกสาร จากน นระบ ขนาดไฟล สแกนท ต องการ ในช อง Enter Limit File Size in MB = 10 และกดป ม OK ( ในท น ต องการจ าก ดขนาดไฟล สแกน ไม ให ขนาดไฟล มากกว า 10 MB ) Copyright by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน า 7

8 5.3 หล งจากท าการก าหนดขนาดไฟล ตามท ต องการแล ว ขนาดไฟล จะแสดงอย ด านบน ต อท ายเวอร ช นของ โปรแกรม INFOMA WEBSCAN Professional ต งคาการเร ยกใช Driver Scanner แบบ Twain กดท เมน Scanner เล อกเมน Scanner Options.. เมน Select Source จะแสดง Twain Driver ของสแกนเนอร ร นท สามารถเร ยกใช งานผ าน โปรแกรม INFOMA : WEBSCAN Version 3 ส าหร บสแกนเอกสาร กดเล อก Twain Sources ท ต องการและกดป ม OK Copyright by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน า 8

9 6. การสแกนเอกสารด วยโปรแกรม INFOMA : WEBSCAN Professional 3.0 กดเล อกท Icon หร อเมน Scanner ท าการสแกนเอกสารจ ดเก บในระบบงานสารบรรณอ เล กทรอน กส Scan New ส าหร บการสแกนเอกสารใหม Append Scanned Page ส าหร บสแกนเอกสารต อท ายเอกสารช ดเด ม Insert Scanned Page ส าหร บแทรกหน าเอกสารสแกนช ดเด ม Rescan Scanned Page ส าหร บสแกนเอกสารแทนท หน าท แสดงผลข อม ล ต วอย าง การสแกนเอกสาร ผ านไดร ฟเวอร Twain ของสแกนเนอร EPSON Perfection V33 ให เล อก Mode การสแกนเอกสารเป นแบบ Professional Mode Copyright by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน า 9

10 โครงการจ ดหาพร อมต ดต งระบบงานสารบรรณอ เล กทรอน กส หน าจอการสแกนเอกสารแบบ Professional Mode การสแกนเอกสารผ าน Twain Driver โดยโปรแกรม INFOMA : WEBSCAN Professional 3.0 ไม แนะน า ให สแกนเอกสารแบบ Color เพราะขนาดไฟล สแกนจะ ม ขนาดใหญ ด งน น การก าหนดค าในการสแกนเอกสาร แนะน าให ก าหนดค าด งน + Original Document Type Document Source Auto Exposure Type + Destination Image Type Resolution = Reflective = Document Table = Document = Black & White = 200 หร อ 300 dpi + Adjustments Threshold = 110 กดป ม Scan เร มสแกนเอกสาร แนะน าว ธ การสแกนเอกสาร ส าหร บเคร องสแกนเนอร ร น EPSON Perfection V33 1. เป ดฝาถ ายภาพสแกนเนอร วางเอกสารโดยคว าหน าเอกสารลงและช ดม มส ญล กษณ 2. ป ดฝาถ ายภาพสแกนเนอร 3. กดสแกนเอกสาร Copyright by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน า 10

11 ต วอย าง ภาพเอกสารสแกนด วยโปรแกรม INFOMA : WEBSCAN Professional 3.0 การบ นท กภาพเอกสารสแกน หล งจากสแกนเอกสารเสร จแล วให กดไอคอน หร อกดมน File Transfer หล งจาก Transfer ข อม ลภาพสแกนจากโปรแกรม INFOMA WEBSCAN แล ว จะย อนกล บมาท เมน หน าจอระบบงาน สารบรรณอ เล กทรอน กส ให กดป ม แนบเอกสาร เพ อบ นท กไฟล เอกสารจ ดจากเคร องล กข ายไปจ ดเก บท เคร องแม ข าย Copyright by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน า 11

12 หล งจากกดป ม แนบเอกสาร แล วจะม ข อความ แนบเอกสารเร ยบร อย ให กดป ม OK เสร จข นตอนสแกนเอกสารระบบงานสารบรรณอ เล กทรอน กส ส ญล กษณ ภาพเอกสารสแกนจะปรากฏท รายการเอกสารท สร างใหม พร อมก บเอกสารสแกน สามารถเป ดอ าน เอกสารสแกนได โดย Double Click ท ไอคอน เพ อเป ดอ านเอกสารสแกน กดป ม Open เพ อเป ดอ านเอกสารสแกน Copyright by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน า 12

13 7. การเป ดอ านเอกสารสแกนในระบบงานสารบรรณอ เล กทรอน กส ส าหร บ Windows 7 แนะน าให เป ดอ านไฟล ภาพสแกนด วยโปรแกรม Windows Photo Viewer ส าหร บ Windows XP แนะน าให เป ดอ านไฟล ภาพสแกนด วยโปรแกรม Windows Picture and Fax Viewer Copyright by Excel Link Co.,Ltd. All Right Reserved. หน า 13