MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN PENERBANGAN AWAM MALAYSIA

Transcription

1 MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN PENERBANGAN AWAM MALAYSIA

2 KAWALAN DOKUMEN BIL DISEDIAKAN DISEMAK TARIKH 1. PP(SM)3 TP(SM) 15 SEPT PPK(PM) TP(SM) 02 JAN 2013

3 LATAR BELAKANG JABATAN PENERBANGAN AWAM MALAYSIA

4 LATAR BELAKANG JABATAN Satu Unit Pengurusan Penerbangan awam telah ditubuhkan pada tahun 1935 bertujuan untuk menyediakan Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara. Unit ini diketuai oleh Pengarah Jabatan Kerja Raya Singapura. Kemudiannya, Jabatan Penerbangan Awam (DCA) telah ditubuhkan pada tahun 1947 di Singapura dengan pengarah pertamanya Encik S.E Storror. Berikutan penubuhan tersebut, dalam tahun 1948, Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara telah dikendalikan oleh British Army. Jabatan Penerbangan Awam ketika itu diletakkan di bawah Kementerian Tanah, Galian dan Komunikasi. DCA kemudiannya dipindahkan ke Kuala Lumpur pada tahun 1953 di bawah Ketua Penerbangan Awam Persekutuan Tanah Melayu, Encik N.A Oxford dan diletakkan di bawah Kementerian Telekom dan Pos. Pada tahun itu juga, Air Navigation Order (ANO) telah dikuatkuasakan. Pada tahun 1956, Lapangan Terbang Kuala Lumpur di Sungai Besi telah diiktiraf sebagai Lapangan Terbang Antarabangsa yang pertama di Tanah Melayu. Penerbangan antarabangsa pertama dari lapangan terbang tersebut ke Eropah dengan menggunakan pesawat Bristol Britannia oleh syarikat British Overseas Airlines Corporation (BOAC). Tanah Melayu telah mencapai kemerdekaan pada tahun 1957 dan pada tahun yang sama telah menganggotai Pertubuhan Penerbangan Awam Antarabangsa atau International Civil Aviation Organization (ICAO). Pada 16 September 1963, Malaysia telah ditubuhkan dan enam tahun kemudian, iaitu pada tahun Akta Penerbangan Awam atau Civil Aviation Act (CAA) telah dikuatkuasakan.

5 Pada tahun 1975, DCA telah menjadi self-accaounting deparment dan telah diletakkan dibawah Kementerian Pengangkutan yang bertanggungjawab terhadap 22 buah lapangan terbang, termasuk 4 buah lapangan terbang antarabangsa di Malaysia. Pada tahun 1992, Kerajaan telah merealisasikan dasar penswastaan Negara, telah menswastakan sebahagian besar daripada Jabatan Penerbangan Awam dengan menubuhkan Malaysia Airports Berhad. Dengan penubuhan tersebut terdapat dua organisasi utama yang beroperasi iaitu Malaysia Airports Berhad, yang mengurus dan mentadbir pengurusan terminal dan pemarkiran pesawat, manakala Jabatan Penerbangan Awam mengurus Ruang Udara serta pemantauan penguatkuasaan undang-undang serta peraturan-peraturan penerbangan awam. Adalah menjadi matlamat utama Jabatan Penerbangan Awam Malaysia untuk sentiasa berdaya saing dan seiring dengan lain-lain negara yang menganggotai ICAO dengan menyediakan perkhidmatan yang dilengkapi dengan peralatan-peralatan yang moden dan canggih termasuklah dengan menyediakan latihan-latihan tertentu kepada semua kakitangan jabatan. Pada 25 September 2007, Malaysia telah dipilih sebagai ahli majlis ICAO dalam satu perhimpunan yang telah diadakan di Montreal. Ia merupakan satu kejayaan bagi Malaysia ke arah penglibatan dalam pertubuhan tertinggi di peringkat dunia.

6 OBJEKTIF JABATAN PENERBANGAN AWAM MALAYSIA

7 OBJEKTIF JABATAN VISI DCA MALAYSIA Ke arah Penerbangan Yang Lebih Selamat MISI DCA MALAYSIA Memastikan Setiap Penerbangan Di Ruang Udara Malaysia Selamat, Cekap dan Teratur. OBJEKTIF DCA MALAYSIA Untuk memastikan penerbangan awam dipiawai, dipantau, dikawalselia dan diurus dengan cekap, efisien dan teratur untuk menjamin keselamatan penerbangan

8 CARTA ORGANISASI JABATAN PENERBANGAN AWAM MALAYSIA

9

10 FUNGSI-FUNGSI UTAMA JABATAN PENERBANGAN AWAM MALAYSIA

11 FUNGSI-FUNGSI UTAMA JABATAN 1.0 Operasi Trafik Udara 2.0 Piawaian 3.0 Pelesenan Anakapal 4.0 Focal Point / Penyelarasan ICAO dan urus setia audit ICAO 5.0 Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan 6.0 Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS 7.0 Mengawalselia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara 8.0 Pengurusan Sumber Manusia 9.0 Memberi nasihat perundangan kepada Jabatan Penerbangan Awam 10.0 Pengendalian Kursus

12 AKTIVITI-AKTIVITI JABATAN 4.1 Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Pengurusan Sumber Manusia bagi Kakitangan STU Urusan pengambilan Pegawai Kawalan Trafik Udara Urusan pertukaran Pegawai Kawalan Trafik Udara Merancang kursus Air Traffic Control (ATC) yang perlu bagi Pegawai Kawalan Trafik Udara Pengurusan polisi dan aktiviti berkaitan dengan SAR dan juga keselamatan penerbangan Merancang, menyelaras, memantau dasar dan aktiviti-aktiviti SAR serta pendaftaran radio 406Mhz Menyelaras penyiasatan lengkap serta tindakan mengenai sesuatu kejadian atau pengaduan yang melibatkan perkhidmatan kawalan trafik udara serta keselamatan udara Menguruskan pembangunan sistem, peralatan kawalan trafik udara dan penyediaan kontrak, dokumen tender dan bajet Pembangunan dan penyelenggaraan sistem Communication dan Navigation Pembangunan dan penyelenggaraan sistem Surveillance dan pemantauan projek Penyediaan kontrak, dokumen, tender dan bajet Menguruskan polisi dan juga prosidur berkaitan ruang udara Mengawalselia, mengemaskini polisi dan prosidur mengikut piawaian ICAO Koordinasi tadbir urus polisi dan prosidur dengan Negara jiran TUDM, JMMM dll Merangka strategi ruang udara Malaysia Menguruskan polisi mengenai Procedure Design dan Galangan Mereka bentuk dengan mematuhi proses dan kepastian kualiti pembinaan prosidur penerbangan dengan menggunakan sistem Flight Procedure Design Airspace Management (FPDAM) berdasarkan criteria ICAO-Ops

13 Mengawal galangan di persekitaran semua lapangan terbang dengan menguatkuasakan Obstacle Limitation Surface selaras dengan dasar dan peraturan yang telah ditetapkan Melaksanakan kutipan ANFC dan menyebarkan maklumat penerbangan Pengebilan caj ANFC Melaksanakan kutipan ANFC Merancang dan memproses aktiviti pengumpulan, penilaian, pemprosesan serta penyusunan maklumat aronautika terkini yang dikemaskinikan ke dalam AIP Malaysia melalui penerbitan AIP Amendment, AIP Supplement dan AIC Malaysia Memproses permohonan aktiviti payung terjun, menaikkan belon/layanglayang, pertunjukan bunga api dan lain-lain aktiviti udara Melaksanakan aktiviti pengurusan sistem keselamatan Menjalankan aktiviti-aktiviti keselamatan ATS dengan organisasi-organisasi luar dan dalaman Menjalankan latihan dalam bidang SMS mengikut keperluan semasa. 4.2 Piawaian Menjalankan peperiksaan bertulis untuk Lesen Jurutera Penyenggaraan Kapal Udara (AMEL) Pendaftaran Calon Peperikasaan Bertulis Pra Peperiksaan Peperiksaan Pengeluaran Keputusan Menjalankan peperiksaan lisan untuk AMEL Mengeluarkan dan membaharui AMEL Mengeluar AMEL Kawalselia organisasi latihan Jurutera Penyenggaraan Kapal Udara Pengeluaran Sijil Perakuan Keselamatan Terbang (Certificate of Airworthiness) bagi pesawat baru Pengeluaran Sijil Perakuan Keselamatan Terbang bagi pesawat terpakai Memperbaharui Sijil Perakuan keselamatan Terbang Pengeluaran dokumen sokongan bagi permohonan Air Operator s Certificate (AOC) Pengeluaran dokumen sokongan bagi pembaharuan AOC Pengeluaran sijil kelulusan jadual penyenggaraan pesawat Melulus/memperakui rekabentuk kapal udara Meluluskan pengubahsuaian dan pembaikan Meluluskan organisasi rekabentuk Meluluskan organisasi pembuatan kapal udara Kawalselia organisasi baikpulih kapal udara dan komponen kapal udara Pendaftaran

14 Menjalankan sesi penerangan untuk industri penerbangan Menyelia kerja pengemaskinian manual teknikal Pengendalian Laporan-Occurrence Reporting, Service Difficulties, Defect Reporting 4.3 Pelesenan Anak Kapal Pengeluaran lesen Juruterbang / Jurutera Penerbangan dan FOO Pembaharuan lesen Juruterbang / Jurutera Penerbangan Foo Mengeluar sijil validasi juruterbang asing Menukar lesen juruterbang asing ke lesen juruterbang tempatan Ujian Teori ke atas Juruterbang / Jurutera Penerbangan dan FOO Ujian teori RT untuk bakal Juruterbang dan Pengguna Radio Ujian Praktikal RT untuk bakal Juruterbang dan Pengguna radio Pohon lesen RT untuk Bakal Juruterbang Baharui lesen RT untuk pengguna radio Pohon/baharui ELP untuk Juruterbang Ujian Penerbangan / Praktikal Juruterbang / Jurutera Udara / FOO Sedia sijil Ujian Teori untuk Juruterbang / Jurutera Penerbangan dan FOO Ujian Penerbangan / Praktikal Juruterbang / Jurutera Udara / FOO 4.4 Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Kelulusan Permit Perkhidmatan Udara (Air Service Permit-ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (Air Service License-ASL) Permohonan baru dan membaharui permit perkhidmatan Udara (ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (ASL) Menjalankan aktiviti naziran terhadap syarikat-syarikat penerbangan dan operator udara tempatan jika perlu bagi memastikan peraturan yang ditetapkan dalam permit (ASP) dan lesen (ASL) dipatuhi Pengeluaran lesen perkhidmatan udara (ASL) dan permit perkhidmatan udara (ASP) baru kepada operator dan syarikat-syarikat penerbangan Memproses dan mengeluarkan Surat Sokongan / Perakuan pas Pengajian / Permit Kerja Pegawai Dagang / Pendaftaran nama Syarikat / Permit Barang Bahaya Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Menyelaras, memproses, mengedar dan mengambil tindakan ke atas dokumen-dokumen dan surat-surat ICAO Menyelaras maklum balas berkaitan isu-isu ICAO Memproses kursus, latihan, persidangan, mesyuarat, seminar ICAO di dalam dan luar Negara Menyediakan senarai calon kursus, latihan, persidangan, mesyuarat, seminar ICAO di luar Negara Koordinator / Urus Setia Audit ICAO Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi, ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Mewakili Jabatan dalam mesyuarat-mesyuarat antarabangsa Mengkaji isu-isu antarabangsa berkaitan Liberalisasi, ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Menyelaras maklum balas berkaitan isu-isu antarabangsa dengan pelbagai pihak

15 Menyelaras dan mengatur program lawatan pihak-pihak dari luar Negara Kelulusan jadual syarikat penerbangan dan penerbangan lain Memproses dan meluluskan permohonan penerbangan musim panas dan musim sejuk Pindaan atau perubahan jadual penerbangan berjadual / tidak berjadual Memproses dan meluluskan penerbangan charter dan tambahan Memproses dan meluluskan penerbangan melintasi ruang udara, pendaratan ad hoc dan teknikal, medivac, kemanusiaan (humanitarian) dan diplomatik (pesawat tentera) Memantau dan membuat susulan kepada syarikat penerbangan yang gagal menjelaskan tunggakan caj kemudahan pandu arah udara (ANFC) Memproses dan meluluskan kadar tambang kargo dan bahan api syarikat penerbangan Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik / Data Berkaitan Industri Menyediakan laporan ketepatan masa, kelewatan, pembatalan dan penjadualan semula penerbangan berjadual bagi MAS, AirAsia, AirAsia X, FireFly dan MASWings secara bulanan Mengumpul serta menganalisis data pergerakan pesawat, penumpang, mel dan kargo secara bulanan untuk tujuan perancangan dan penyelidikan Memberi Maklum balas kepada ICAO berkaitan data pergerakan pesawat, penumpang, mel dan kargo Mengumpul data pelaburan secara sukuan tahun dari syarikat pelabur tempatan dan asing yang terlibat dalam industri penerbangan Mengumpul laporan bulanan proses permohonan pegawai dagang Jabatan Penerbangan Awam untuk dikemukakan kepada pihak Urusetia PEMUDAH pada Setiap Jumaat minggu kedua setiap bulan Bertindak sebagai penyelaras bagi penyediaan Laporan Tahunan Jabatan Penerbangan Awam Malaysia Penyelaras Isu-isu Semasa Menyelaras isu-isu alam sekitar Mengumpul dan menyelaras aduan awam dan kerenah birokrasi Menyelaras isu-isu Influenza A (H1N1) Koordinator Hari Bertemu Pelanggan (HBP) dan penyelaras Jabatan 4.5 Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Melaksanakan penguatkuasaan bagi Pengangkutan Barang Bahaya Melalui Udara Memproses permohonan permit bagi pengangkutan barang bahaya melalui udara Memproses permohonan blanket approval bagi syarikat penerbangan Merancang serta melaksanakan pengawasan keselamatan penerbangan awam meliputi sektor antarabangsa dan domestik daripada sebarang bentuk tindakan menyalahi peraturan Perbincangan dan pindaan National Civil Aviation Security Programme (NCASP)

16 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Penerbangan Awam Kebangsaan 2 kali setahun Melaksanakan program kawalan kualiti keselamatan penerbangan, pengendalian darat, agen kargo, syarikat penyajian katering penerbangan, pusat mel dan kurier (PMK), peralatan penting dan ERL Menjalankan Quality Control Programme bagi keselamatan penerbangan melalui audit, pemeriksaan, pemantauan, pengujian Menguatkuasakan program keselamatan penerbangan dan latihan terhadap semua operator yang menyediakan serta mengendalikan perkhidmatan keselamatan penerbangan serta latihan pengendalian barang bahaya melalui udara Menyemak dan meluluskan Program Keselamatan bagi Lapangan Terbang, Syarikat Penerbangan, Ketering Penerbangan, kargo, Pengendali Darat, Pos dan kurier Menyemak dan meluluskan program latihan bagi keselamatan penerbangan dan pengendalian barang bahaya Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan pemantauan bagi memastikan perlaksanaan prosedur LAGs dijalankan secara efektif Memproses Persijilan Screeners Menjalankan mesyuarat IATA & Malaysia Secure Freight Programme (SFP) Menjalankan mesyuarat berhubung Sky Marshall Menjalankan mesyuarat berhubung MANPADS Menjalankan mesyuarat berhubung MRTDs Menjalankan mesyuarat berhubung Rural Air Services (RAS) Mengumpul, menganalisis serta menyebarkan maklumat berkenaan aspek keselamatan maklumat berkenaan aspek keselamatan penerbangan berdasarkan sumber risikan untuk makluman operator yang mengendalikan serta memberikan perkhidmatan keselamatan penerbangan Menjalankan perlaksanaan Point of Contact (POC) di antara agensi terlibat Menjalankan proses penyiasatan terhadap kejadian atau kemalangan Menjalankan proses penyediaan terhadap kejadian atau kemalangan Unlawful Interference Menjalankan proses penyiasatan terhadap kejadian atau kemalangan Dangerous Goods

17 4.6 Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Persijilan Lapangan Terbang Permohonan Persijilan & Verifikasi Aerodmore Manual Pemeriksa Persijilan Penyediaan Laporan Non Compliance /Observations Penyemakan NC/OBS Feedback dari Pengendali lapangan terbang Pemeriksaan Verifikasi Pengeluaran Sijil Aerodmore Pemeriksaan Berjadual Lapangan Terbang 4.7 Kawal Selia Perkhidmatan Navigasi Trafik Udara Perlesenan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Permohonan lesen baru Penilaian Pemeriksaan Perubatan Pembaharuan lessen Penilaian Kompetensi Bahasa Inggeris Pengesahan Kelayakan Perkelasan (Rating) dan Kemaskini Lesen Peperiksaan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical audio Operator Peperiksaan Akhir Kursus ATC di MAVA Peperiksaan Rating Peperiksaan Validation Peperiksaan Proficiency Peperiksaan Competency Audit/ Safety Safety Oversight Audit Programme Siasatan Insiden ATC Siasatan Insiden ATC Sidang Lembaga Insiden ATC (BOI) 4.8 Pengurusan Sumber Manusia Unit Kewangan Dan Akaun Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran Pesanan Tempatan Memproses Baucar Bayaran Kontrak Memproses Baucar Bayaran Waran Udara Bukan Pukal Memproses Baucar Bayaran Invois Tanpa Pesanan Tempatan Memproses Baucar Bayaran Tuntutan Perjalanan Memproses baucar Bayaran Pendapatan Bercukai Memproses Baucar Bayaran Gaji Selain Kakitangan Tetap

18 Memproses Baucar Bayaran Panjar Wang Runcit Memproses Baucar Bayaran EFT Ditolak memproses baucar bayaran AP58(a) Memproses Gaji Semua Pegawai dan Kakitangan di Ibu Pejabat dan KLIA Memproses Pembayaran Gaji Pegawai dan Kakitangan Lantikan Baru Memproses Pemberhentian Gaji Kakitangan Bersara & Berhenti Kerja Anjakan Gaji Pegawai Dan Kakitangan Kenaikan Gaji Tahunan Pegawai Dan Kakitangan Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan Perbelanjaan Bulanan Jabatan Menyediakan laporan Akaun Belum Terima Jabatan Menyediakan Laporan Senarai Baki Deposit Jabatan Menyediakan Laporan Kelewatan Bil (BV343) Menyediakan Laporan BV346 & BV349 Setiap Tiga Bulan Menyediakan Laporan Penyesuaian Vot Menyediakan Laporan Penyesuaian Amanah (Pinjaman Komputer, Kenderaan Dan Pendahuluan Diri) Memproses permohonan pembiayaan pinjaman dan pendahuluan diri kakitangan Memproses Pinjaman Kenderaan Memproses Pinjaman Komputer Memproses Pendahuluan Diri Bagi Perjalanan Dalam dan Luar Negeri Mengutip Hasil, Menyediakan Laporan Bulanan dan Penyesuaian Hasil Menerima, Menyelia Wang Dan Memperaku Kutipan hasil Menggunakan Sistem e-terima Menyediakan laporan Bulanan Hasil Bahagian Kewangan, Ibu Pejabat Menyediakan laporan Bulanan Penyesuaian Hasil Menyediakan Waran Peruntukan (WP) Menyediakan Waran Peruntukan Asal, Tambahan & Batal Menyediakan Waran Peruntukan Penyediaan Waran Peruntukan Tarik Balik Menyediakan Waran Peruntukan Kecil Memproses Permohonan Pindah Peruntukan Ibu Pejabat dan Wilayah- Wilayah Penyediaan Anggaran Belanjawan Penyediaan Anggaran Belanjawan Mengurus Memproses Waran Udara Pukal Memproses Waran Udara Pukal Pengurusan Laman Web Urusetia mesyuarat pengurusan laman web

19 Kemaskini laman web Insiden Keselamatan ICT Laporan insiden keselamatan ICT Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Urusetia mesyuarat JPICT jabatan Laporan maklumbalas kepada JPICT kementerian /JTT MAMPU Pengurusan Pusat Data DCA Selenggara pusat data DCA Peralatan dan aset DCA Menguruskan peralatan dan aset ICT Pengurusan Rangkaian ICT Penyenggaraan sistem rangkaian ICT DCA Perkhidmatan emel Jabatan Pendaftaran/kemaskini/penamatan akaun emel Laporan penggunaan emel Sistem Aplikasi Permohonan penggunaan sistem aplikasi (baru/naik taraf) Laporan penggunaan sistem aplikasi Perkhidmatan Kemudahan ICT Peminjaman peralatan ICT Pemulangan peralatan ICT Tempahan makmal komputer 4.9 Memberi Nasihat Perundangan Kepada Jabatan Penerbangan Awam Memberi nasihat perundangan Mendraf dan menyemak dokuman perundangan Menggubal dan meminda undang-undang dan perundangan subsidiary 4.10 Pengendalian Kursus Pelaksanaan Kursus Pegawai Kawalan Trafik Udara Penyediaan Kurikulum Kursus

20 PROSES KERJA JABATAN PENERBANGAN AWAM MALAYSIA

21 PROSES KERJA PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan Sumber Manusia bagi Kakitangan ST Urusan pengambilan Pegawai Kawalan Trafik Udara PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Penolong Pengarah kanan (HRM) PROSES KERJA Mengenalpasti kekosongan jawatan disebabkan oleh persaraan pegawai/pengujudan jawatan baru Menyemak kekosongan jawatan berdasarkan senarai perjawatan dan waran perjawatan Mengenalpasti kekosongan jawatan mengikut keperluan Penolong Pengarah Kanan (HRM) Maklumkan kekosongan kepada TPK Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Mendapatkan kelulusan dari PTU Pengarah Trafik Udara (PTU) Memberi kelulusan dan kemukakan jumlah kekosongan untuk pengisian kepada Bahagian Khidmat Pengurusan BAHAN-BAHAN RUJUKAN Waran Perjawatan K122/2007 Skim Perkhidmatan PKTU/PPKTU dan Pem. KTU BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

22 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan Sumber Manusia bagi Kakitangan ST Urusan pertukaran Pegawai Kawalan trafik Udara PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Penolong Pengarah Kanan(HRM) Penolong Pengarah Kanan (HRM) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Pengarah Trafik Udara (PTU) PROSES KERJA Merancang pertukaran PKTU/PPKTU berdasarkan kepada kenaikan pangkat dan permohonan individu Menyemak penempatan yang bersesuaian dengan pegawai yang berkenaan Kenalpasti pegawai yang menepati dengan kekosongan jawatan. Tentukan peruntukan yang mencukupi bagi perbelanjaan pertukaran pegawai yang dikenalpasti dari Bahagian Kewangan. Dapatkan kelulusan daripada PTU untuk proses pertukaran. Meluluskan pertukaran dan kemukakan keperluan pertukaran Bahagian Kewangan dan Khidmat Pengurusan untuk tindakan lanjut. BAHAN-BAHAN RUJUKAN Waran Perjawatan K122/2007 BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

23 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan Sumber Manusia bagi Kakitangan ST Merancang kursus ATC yang perlu bagi Pegawai Kawalan Trafik Udara PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Penolong Pengarah (Latihan) Penolong Pengarah (Latihan) Penolong Pengarah (Latihan) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Pengarah Trafik Udara (PTU) PROSES KERJA Merancang kursus ATC yang diperlukan oleh semua PKTU untuk sepanjang tahun. Bincang dengan PP mengenai keperluan kursus PKTU. Memohon maklumbalas daripada Unit-unit Operasi Kawalan Trafik Udara mengenai keperluan kursus di unit tersebut. Terima maklumbalas, kaji dan kenalpasti kursus yang diperlukan. Tentukan peruntukan perbelanjaan, tempat, tempoh dan bilangan peserta kursus yang hendak dijalankan. Dapatkan kelulusan daripada PTU untuk melaksanakan kursus yang dirancang. Permohonan diluluskan dan maklumkan nama caloncalon untuk kursus tersebut. BAHAN-BAHAN RUJUKAN Rekod Peribadi PKTU i.e : Kursus yang diperlukan bagi pegawai yang terlibat BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

24 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan polisi dan aktiviti berkaitan dengan SAR dan juga keselamatan Penerbangan Merancang, menyelaras, memantau dasar dan aktiviti-aktiviti SAR serta pendaftaran radio 406 Mhz. PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Ketua Penolong Pengarah (SAR & Safety ) Penolong Pengarah (SAR & Safety) PROSES KERJA Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti berkaitan SAR Semak dan arah perlaksaan aktiviti-aktiviti berkaitan SAR Merancang, bincang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti SAR Membantu dan menjalankan aktiviti-aktiviti SAR BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. Annex IAM SAR Manual Vol. 1, 2, 3 & 4 (Local Arrangement) 3. Arahan 20 MKN 4. Border SAR Manual BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

25 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan polisi dan aktiviti berkaitan dengan SAR dan juga keselamatan Penerbangan Menyelaras penyiasatan lengkap serta tindakan mengenai sesuatu kejadian atau pengaduan yang melibatkan perkhidmatan kawalan trafik udara serta keselamatan udara. PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Ketua Penolong Pengarah (SAR & Safety) Ketua Penolong Pengarah (SAR & Safety) Penolong Pengarah (SAR & Safety) PROSES KERJA Terima aduan untuk melaksanakan siasatan / tindakan selepas mendapat aduan daripada pihak yang berkenaan. Semak dan arah untuk melaksanakan siasatan / tindakan. Pantau dan selaraskan siasatan / tindakan. Aturkan Sidang Lembaga Siasatan Insiden ATC dan laksanakan keputusan. Bantu Aktiviti dan siasatan seperti penjilidan dan rekod. BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. Annex 1 2. SMS Manual 3. Inspectorate Manual 4. MATS, AIP BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN 1. Airprox 2. Bird Strike Report 3. Bomb Threat 4. Arahan 18 MKN 5. Safety 001

26 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan pembangunan sistem, peralatan kawalan trafik udara dan penyediaan kontrak, dokumen tender dan bajet Pembangunan dan penyelenggaraan sistem Communication dan Navigation PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Timbalan Pengarah (Pembangunan) Penolong Pengarah (Com/Nav) Penolong Pengarah (Com/Nav) Penolong Pengarah (Com/Nav) Penolong Pengarah (Com/Nav) PROSES KERJA Terima maklumat keperluan dari Pengarah-pengarah Wilayah. Berbincang bersama TP (Pembangunan) berhubung keperluan dari Pengarah Wilayah. Membuat analisis keperluan peralatan baru. Membuat semakan prosidur perolehan yang perlu diikuti. Menyediakan spesifikasi teknikal mengikut piawaian yang ditetapkan oleh ICAO. Merancang aktiviti perolehan dan pelaksanaan projek. Menyimpan semua rekod dan dokumen dalam fail berkaitan. BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. Annex 10 Telecommunication 2. Laporan Maintenance Contract-Docket 3. Rekod Usia Peralatan BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

27 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan pembangunan sistem, peralatan kawalan trafik udara dan penyediaan kontrak, dokumen tender dan bajet Pembangunan dan penyelenggaraan sistem Surveillance dan pemantauan projek. PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Timbalan Pengarah (Pembangunan) Penolong Pengarah (SUR) Penolong Pengarah (SUR) Penolong Pengarah (SUR) Penolong Pengarah (SUR) PROSES KERJA Terima maklumat keperluan dari Pengarah-pengarah Wilayah Berbincang bersama TP (Pembangunan) berhubung keperluan dari Pengarah Wilayah. Membuat analisis keperluan peralatan baru. Membuat semakan prosedur perolehan yang perlu diikuti. Menyediakan spesifikasi teknikal mengikut piawaian yang ditetapkan. Merancang aktiviti perolehan dan pelaksanaan projek. Menyimpan semua rekod dan dokumen dalam fail berkaitan. BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. Annex 10 Telecommunication 2. Laporan Maintenance Contract-Docket 3. Rekod Usia Peralatan BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

28 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan pembangunan sistem, peralatan kawalan trafik udara dan penyediaan kontrak, dokumen tender dan bajet Penyediaan kontrak, dokumen tender dan bajet PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Timbalan Pengarah (Pembangunan) Penolong Pengarah ATS (Kontrak) Timbalan Pengarah (Pembangunan) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Penolong Pengarah ATS (Kontrak) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Penolong Pengarah ATS (Kontrak) Pengarah Trafik Udara (PTU) PROSES KERJA Terima maklumat keperluan dari Pengarah-pengarah Wilayah Dapatkan perkhidmatan juruperunding (jika perlu) Lantik Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi Teknikal Sediakan skop kerja projek Dapatkan anggaran harga projek Hantar cadangan permohonan tender kepada Bahagian Kewangan. Bantu dalam pelaksanaan proses tender. Lantik Jawatankuasa Teknikal Hantar laporan Jawatankuasa Teknikal kepada Bahagian Kewangan Terima keputusan daripada Lembaga Perolehan MOT Bantu menyediakan draf dokumen kontrak. Tandatangani kontrak antara Jabatan dengan syarikat. BAHAN-BAHAN RUJUKAN Garis Panduan Penilaian Tender MOF-Edisi Januari 2008 BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

29 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi dan juga prosidur berkaitan ruang udara Mengawalselia, mengemaskini polisi dan prosidur mengikut standard ICAO PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Timbalan Pengarah (Operasi) Penolong Pengarah Kanan (Airspace) Penolong Pengarah Kanan (Airspace) Timbalan Pengarah Kanan (Airspace) Timbalan Pengarah (Operasi) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Pengarah Trafik Udara (PTU) PROSES KERJA Menerima maklumbalas bertulis mengenai prosidur (Radar & Procedral) yang dicadangkan oleh ICAO Berbincang bersama TP (Operasi) berhubung keperluan prosidur yang dicadangkan. Penyediaan prosidur (Radar & Procedural) yang dicadangkan oleh ICAO Mendapatkan maklumbalas daripada semua Unit Kawalan Trafik Udara mengenai cadangan prosidur baru tersebut. Sediakan laporan dan implikasi kepada cadangan prosidur Kawalan trafik Udara tersebut. Mengkaji laporan yang disediakan Mendapatkan kelulusan daripada PTU Bersetuju dan menghantar jawapan bertulis kepada ICAO, serta memaklumkan keputusan cadangan prosidur baru tersebut. BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. Annex Doc CAA MCAR 1969 BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

30 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi dan juga prosidur berkaitan ruang udara Koordinasi tadbir urus polisi dan prosidur dengan Negara jiran, TUDM, JMMM dll PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Timbalan Pengarah (Operasi) Penolong Pengarah Kanan (Airspace) Penolong Pengarah (Airspace) Penolong Pengarah Kanan (Airspace) Timbalan Pengarah (Operasi) Timbalan pengarah Kanan (TPK) Pengarah Trafik Udara (PTU) PROSES KERJA Menerima cadangan / maklumbalas bertulis mengenai polisi / prosidur yang dikemukakan oleh pihak berkaitan. Berbincang bersama TP (Operasi) berhubung keperluan polisi / prosidur yang dicadangkan. Mengumpul cadangan / maklumbalas mengenai polisi / prosidur yang dikemukakan. Menganalisa cadangan /maklumbalas daripada unit dalaman berkenaan polisi / prosidur yang dibincangkan. Sediakan laporan mengikut analisa yang dilakukan. Semakan ke atas laporan dan serahkan kepada TP (Operasi) Membentangkan laporan kepada TPK. Mendapat kelulusan daripada PTU Membuat pengesahan dan melaksanakan serta menguatkuasa prosidur tersebut. BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. Annex Doc CAA MCAR 1969 BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

31 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi dan juga prosidur berkaitan ruang udara Merangka strategi ruang udara Malaysia PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Timbalan Pengarah (Operasi) Penolong Pengarah Kanan (Airspace) Penolong Pengarah (Airspace) Penolong Pengarah Kanan (Airspace) Timbalan Pengarah (Operasi) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Pengarah Trafik Udara (PTU) PROSES KERJA Merangka strategi ruang udara di Malaysia. Berbincang bersama TP (Operasi) berhubung strategi ruang udara yang dicadangkan. Mengkaji serta merancang dengan berpandukan kepada kehendak stake holder dan keselamatan Negara. Mengumpul cadangan / maklumbalas daripada unit dalaman berkenaan strategi ruang udara yang dicadangkan. Penyediaan kertas kerja dan laporan Membuat semakan. Membentangkan laporan kepada TPK. Mendapatkan kelulusan daripada PTU Membuat pengesahan kepada laporan yang dibentangkan dan mengambil tindakan susulan. BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. Annex Doc CAA MCAR 1969 BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

32 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi mengenai Procedure Design Dan Galangan Merekabentuk dengan mematuhi proses dan kepastian kualiti pembinaan prosidur penerbangan dengan menggunakan sistem FPDAM berdasarkan criteria ICAO Pans-Ops. PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Ketua Penolong Pengarah (PANS- OPS) Penolong Pengarah(PANS-OPS) Penolong Pengarah(PANS-OPS) Penolong Pengarah(PANS-OPS) PROSES KERJA Mereka bentuk Prosidur Penerbangan Membuat kompilasi data dan maklumat berhubung dengan Prosidur yang ingin dibangunkan. Sediakan Deraf Konsep untuk direbiu/dibincang dengan pengguna dan direkodkan. Melakukan verifikasi data dan penerbangan Deraf akhir dikemukakan kepada pengguna untuk komen. Serah deraf akhir kepada Jurukartografi untuk lukisan grafik carta penerbitan. BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. CAA MCAR SIFP V ANNEX 11, ANNEX 14, ANNEX 15, ANNEX 4, ANNEX DOC 4444, DOC 8126, DOC 8168, DOC 8400, DOC 8697, DOC 9368, DOC 9426,DOC 9613, DOC Other related Documents. BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

33 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi mengenai Procedure Design Dan Galangan Mengawal galangan di persekitaran semua lapangan terbang dengan menguatkuasakan Obstacle limitation Surfaces selaras dengan dasar dan peraturan yang telah ditetapkan. PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Ketua Penolong Pengarah (Galangan) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Pengarah Trafik Udara (PTU) PROSES KERJA Terima permohonan dari pemaju/kontraktor projek pembangunan yang melibatkan struktur/bangunan melalui PW I, II atau Pengurus DCA Menerima ulasan permohonan ketinggian dari PW/Pengurus DCA Lapangan Terbang yang berkaitan. Membuat semakan Mendapatkan kelulusan daripada PTU Kelulusan diberikan/ditolak dan maklumkan kepada pemaju/kontraktor mengenai keputusan permohonan ketinggian struktur. BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. ASP 401-Precedure for the Control and Denoting Obstacles (Airport Standard) 2. Annex ASD Akta Penerbangan Awam 1969 BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

34 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan kutipan ANFC dan menyebarkan maklumat penerbangan Pengebilan caj ANFC PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Ketua Penolong Pengarah (AIS & ANFC) Penolong Pengarah(AFNC) Penolong Pengarah(AFNC) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) PROSES KERJA Memantau proses pengeluaran Bil adalah mengikut jadual. Memastikan data penerbangan diperolehi dan maklumat-maklumat lain diperolehi. Memastikan PP memeriksa data-data yang dibekalkan adalah tepat. Memastikan bil-bil dicetak dan dihantar kepada syarikat penerbangan yang terlibat. Mencetakkan senarai invois yang dikeluarkan bagi bulan yang terbabit dan menyediakan laporan. Membentangkan laporan kepada PTU. BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. MCAR Akta Penerbangan Awam Jadual Syarikat Penerbangan BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

35 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan kutipan ANFC dan menyebarkan maklumat penerbangan Melaksanakan kutipan AFNC PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Ketua Penolong Pengarah (AIS & ANFC) Penolong Pengarah (ANFC) Penolong Pengarah (ANFC) Ketua Penolong Pengarah (AIS & ANFC) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) PROSES KERJA Memantau proses kutipan AFNC berjalan lancar dan mengikut prosidur. Mengadakan perbincangan mengenai kutipan AFNC. Mengarahkan PP mengumpulkan maklumat dan permasalahan dalam proses kutipan ANFC. Membuat semakan kutipan pembayaran ANFC yang terperinci pada setiap bulan. Mengeluarkan Penyata Tunggakan Menerima dan meneliti laporan. Memajukan untuk maklumat PTU. BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. Invois 2. Rekod dan Jadual Penerbangan BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

36 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan kutipan ANFC dan menyebarkan maklumat penerbangan Merancang dan memproses aktiviti pengumpulan, penilaian, pemprosesan serta penyusunan maklumat aeronautika terkini yang dikemaskini ke dalam AIP Malaysia melalui penerbitan AIP Amendment, AIP Supplement dan AIC Malaysia. PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Ketua Penolong Pengarah (AIS & ANFC) Penolong Pengarah Kanan(AIS) JuruKartografi PenolongPengarah Kanan (AIS) Penolong Pengarah Kanan (AIS) PROSES KERJA Terima maklumat pindaan dari pihak-pihak yang berkaitan Memantau dan memberi arahan Semak / Pastikan maklumat pindaan adalah mengikut syarat-syarat. Serahkan carta-carta yang berkaitan kepada Kartografi untuk pindaaan. Melakukan pindaan ke atas carta Proses dan serah kepada jawatankuasa AIP (jika perlu) untuk semakan terakhir dan pengesahan. Hantar untuk dicetak dan untuk edaran BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. Annex Annex 4 3. DOC DOC DOC DOC DOC Manual of AIS Operation BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN 1. DCA Form AIP Amendment / AIP Supplements.

37 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan kutipan ANFC dan menyebarkan maklumat penerbangan Memproses permohonan aktiviti payung terjun, menaikkan belon/layang-layang, pertunjukan bunga api dan lain-lain aktiviti udara. PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Ketua Penolong Pengarah (AIS & ANFC) Penolong Pengarah (AIS) PenolongPengarah (AIS) Penolong Pengarah (AIS) Ketua Penolong Pengarah (AIS & ANFC) PROSES KERJA Terima permohonan daripada agensi/kelab yang terlibat. Memantau dan memberi arahan Semak / pastikan permohonan adalah mengikut syaratsyarat yang ditetapkan. Proses dan pastikan lokasi. Hantar kepada unit-unit Kawalan Trafik Udara yang berkaitan dan juga ke POP (jika perlu) untuk mendapatkan maklumbalas. Terima maklumbalas dan keluarkan permit kelulusan aktiviti payung terjun, menaikkan belon/layang-layang, pertunjukan bunga api dan lain-lain aktiviti udara. Tindakan NOTAM BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. MCAR Civil Aviation Act DOC DOC Manual of AIS Operation BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

38 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan aktiviti pengurusan system keselamatan Menjalankan aktiviti-aktiviti keselamatan ATS dengan organisasiorganisasi luar dan dalaman PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Ketua Penolong Pengarah (Safety) Penolong Pengarah (Safety) Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Penolong Pengarah (Safety) PROSES KERJA Merancang aktiviti-aktiviti keselamatan membabitkan organisasi-organisasi luar dan dalam. Bincang mengenai aktiviti-aktiviti yang ingin dilakukan. Mendapatkan maklumbalas daripada semua organisasi dan dapatkan kelulusan. Tentukan peruntukan yang mencukupi bagi aktivitiaktiviti yang telah dirancangkan Kelulusan diberikan/ditolak Rancangkan jadual tahunan dan edarkan kepada organisasi-organisasi terlibat Edarkan surat jemputan/notifikasi pada hari yang wajar. BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. Annex Doc 9859 BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

39 PROSES KERJA Fungsi Operasi dan Pengurusan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan aktiviti pengurusan sistem keselamatan Menjalankan latihan dalam bidang SMS mengikut keperluan semasa PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK Pengarah Trafik Udara (PTU) Timbalan Pengarah Kanan (TPK) Ketua Penolong Pengarah (Safety) Pengarah Trafik Udara (PTU) Penolong Pengarah (Safety) Penolong Pengarah (Safety) PROSES KERJA Merancang modul-modul SMS untuk tahun semasa. Bincang mengenai aktiviti-aktiviti yang ingin dilakukan Merancang bersama pihak MAVA untuk menjalankan modul-modul SMS bagi tahun semasa. Kelulusan diberikan/ditolak untuk menjalankan aktivitiaktiviti yang dirancang Mengenalpasti penceramah dan peserta kursus. Menjalankan aktiviti sepertimana yang dirancang. BAHAN-BAHAN RUJUKAN 1. Annex Doc 9859 BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN TIADA

40 PROSES KERJA Fungsi Piawaian a)pelesenan Aktiviti Menjalankan peperiksaan bertulis untuk Lesen Jurutera Penyenggaraan Kapal Udara. (AMEL) a) Proses Kerja Bagi Aktiviti Mendaftarkan calon peperiksaan bertulis JAWATAN Kerani Kerani Kerani Pemiksa Kapal Terbang (PKT) Kerani Kerani Kerani PROSES Terima permohonan Borang JPA 5AER, beserta bayaran dan keluarkan resit. Menyemak borang dan pastikan lengkap diisi. Daftar permohonan Semak kelayakan pemohonan sama ada diterima atau ditolak Jika Pemohon diterima, rekodkan dalam sistem atau ditolak Jika Permohonan ditolak, maklumkan kepada pemohon Failkan semua dokumen PROSES KERJA Fungsi Piawaian a)pelesenan Aktiviti Menjalankan peperiksaan bertulis untuk Lesen Jurutera Penyenggaraan Kapal Udara. (AMEL) b) Proses Kerja Bagi Aktiviti Pra Peperiksaan JAWATAN Kerani (Exam) Pemeriksa Kapal Terbang (PKT) PROSES Sedia dan cetak deraf senarai calon ujian bertulis dari database. Kenalpasti calon dan modul ujian. Susun jadual waktu ujian bertulis

41 berdasarkan bilangan calon dan modul Pemeriksa Kapal Terbang (PKT) Kerani (Exam) Pemeriksa Kapal Terbang (PKT) Kerani (Exam) Pemeriksa Kapal Terbang (PKT) Semak dan sahkan jadual waktu ujian. Keluarkan jadual waktu ujian bertulis Sediakan surat makluman. Dapatkan tandatangan Pemeriksa Kapal Terbang Kenalpasti kertas ujian berdasarkan modul dan calon Kemaskini Database dan Fail calon Keluarkan senarai calon ujian bertulis PROSES KERJA Fungsi Piawaian a)pelesenan Aktiviti Menjalankan peperiksaan bertulis untuk Lesen Jurutera Penyenggaraan Kapal Udara. (AMEL) c) Proses Kerja Bagi Aktiviti Peperiksaan JAWATAN Kerani (Exam) Kerani (Exam) / Pemeriksa Kapal Terbang (PKT) Kerani (Exam) PROSES Semak senarai calon ujian bertulis Sediakan kertas ujian dan keluarkan kertas ujian berdasarkan senarai calon ujian bertulis Sediakan Bilik Ujian. Pastikan Bilik ujian ditempah. Bersihkan bilik ujian / meja / papan putih. Susun meja / kerusi. Sediakan tag nama calon. Lekatkan tag nama calon pada meja. Kerani (Exam) / Pemeriksa Kapal Terbang (PKT) Panggil calon masuk. Pastikan calon duduk.

42 Taklimat kepada calon. Mulakan ujian Kerani (Exam) Kerani (Exam) Kerani (Exam) Kumpul kertas ujian, kertas jawapan dan kertas conteng. Simpan kertas ujian dengan selamat. Kemas bilik ujian bertulis. PROSES KERJA Fungsi Piawaian a)pelesenan Aktiviti Menjalankan peperiksaan bertulis untuk Lesen Jurutera Penyenggaraan Kapal Udara. (AMEL) d) Proses Kerja Bagi Aktiviti Pengeluaran Keputusan JAWATAN Kerani (Exam) PROSES Keluarkan kertas MCQ dan esei. Asingkan dan agihkan kertas-kertas jawapan kepada penyemak. Kerani (Exam) Kerani (Exam) Pemeriksa Kapal Terbang (PKT) Semak jawapan MCQ (Semakan pertama) Catit keputusan pada kertas jawapan Semak jawapan MCQ (Semakan kedua) Semak jawapan esei Kerani (Exam) / Pemeriksa Kapal Terbang (PKT) Kerani (Exam) Kerani (Exam) Keluarkan surat keputusan ujian bertulis kepada calon. Kemaskini Database calon Kemaskini fail calon

43 PROSES KERJA Fungsi Piawaian a)pelesenan Aktiviti Menjalankan peperiksaan lisan untuk AMEL. JAWATAN Kerani (Exam) Kerani (Exam) Penemuduga Kerani (Exam) Penemuduga Kerani (Exam) Kerani (Exam) Kerani (Exam) PROSES Kenalpasti keputusan ujian bertulis Jika lulus dan perlu ujian lisan, kenalpasti penemuduga. Sediakan jadual ujian lisan Sediakan bilik ujian lisan dan maklumkan kepada calon Ujian lisan dijalankan pada tarikh yang ditetapkan Keluar keputusan ujian lisan Kemaskini fail calon Jika berjaya, notis ke unit perlesenan. PROSES KERJA Fungsi Piawaian a)pelesenan Aktiviti Mengeluar dan membaharui AMEL a) Proses Kerja Bagi Aktiviti Mengeluar AMEL JAWATAN Kerani (Exam) Kerani (Lesen) Kerani (Lesen) Kerani (Lesen) Kerani (Lesen) PROSES Kenalpasti keputusan ujian bertulis Surat keputusan Fail calon Lesen Asal (Proses Pengesahan sahaja) Terima notis daripada Unit peperiksaan Semak dokumen dan kenalpasti urusan Daftar jurutera dan kemaskini daftar jurutera. Berikan No. Lesen M Cetak lesen jurutera

44 Pemeriksan Kapal Terbang (PKT) Kerani Kaunter Tandatangan lesen Serahkan Lesen PROSES KERJA Fungsi Piawaian a)pelesenan Aktiviti Mengeluar dan membaharui AMEL b) Proses Kerja Bagi Aktiviti Membaharui AMEL JAWATAN Kerani Kaunter Kerani (Lesen) Kerani (Lesen) Kerani (Lesen) Pemeriksa Kapal Terbang (PKT) Kerani Kaunter Penerima 1) Borang 2) Bayaran 3) Lesen Asal PROSES 4) Dokumen Tambahan (untuk bukan Malaysia) a) Permit Kerja b) Salinan Passport c) Surat Kontrak Majikan Semak dokumen dan pastikan lengkap Cari fail M serta kemaskini daftar lesen jurutera Cetak lesen jurutera Tandatangan lesen Serah lesen

45 PROSES KERJA Fungsi Piawaian a)pelesenan Aktiviti Kawalselia organisasi latihan Jurutera Penyenggaraan Kapal Udara Kerani Kaunter Kerani JAWATAN PROSES Terima permohonan borang organisasi latihan jurutera penyenggaraan kapal udara beserta bayaran dan resit bayaran disediakan. Serah borang untuk rekod pendaftaran dan serahkan kepada Timbalan Pengarah (Perlesenan) Timbalan Pengarah (Perlesenan) Pemeriksa Kapal Terbang (PKT) Pemeriksa Kapal Terbang (PKT) Pemeriksa Kapal Terbang (PKT) Pemeriksa Kapal Terbang (PKT) Kerani Semak dan pastikan semua borang, dokumen dan butiran yang diperlukan adalah lengkap berdasarkan checklist berkaitan. Mesyuarat membincangkan kelayakan organisasi bagi mendapatkan Sijil Perakuan. Sediakan Sijil Perakuan dan surat berkaitan kepada pemohon. Memasukkan data baru untuk organisasi baru atau kemaskini data untuk organisasi lama di dalam pengkalan data. Semak Sijil Perakuan serta surat berkaitan dan hantar kepada KPPA untuk tandatangan. Hantar surat berkaitan serta Sijil Perakuan kepada pemohon. Failkan dokumen dan salinan Sijil Perakuan beserta Surat berkenaan. Hantarkan surat berkenaan serta Sijil Perakuan kepada pemohon. Failkan dokumen dan salinan Sijil Perakuan beserta surat berkaitan

46 PROSES KERJA Fungsi Piawaian b)penyenggaraan Aktiviti Pengeluaran Sijil Perakuan Keselamatan Terbang ( Certificate of Airworthiness) bagi pesawat baru JAWATAN Kerani Kerani Kerani PKT Airworthiness PKT Airworthiness PKT Airworthiness PKT Airworthiness PKT Airworthiness Kerani PKT Airworthiness Kerani PROSES Terima borang serta dokumen permohonan pengeluaran Sijil Perakuan Keselamatan Terbang dan bayaran. Keluaran resit bayaran dan serahkan kepada pemohon Serahkan borang dan dokumen yang diterima kepada pegawai yang berkaitan. Tentukan semua borang, dokumen dan butiran yang diperlukan adalah lengkap. Semak butiran dalam borang dan dokumen yang diterima. Tentukan pesawat adalah jenis bukan First of Type atau sebaliknya Tentukan pesawat telah didaftarkan di bawah 9M atau sebaliknya Melakukan pemeriksaan ke atas pesawat dan dokumentasi yang berkaitan Sediakan Perakuan Keselamatan Terbang, dokumen Kelulusan Manual Penerbangan, Kelulusan Jadual Penyenggaraan pesawat dan Statement Attesting Noise Certificate Semak dan tandatangan Perakuan Keselamatan Terbang, Kelulusan Manual Penerbangan, Kelulusan Jadual Penyenggaraan pesawat dan Statement Attesting Noise Certificate serta Buku Log pesawat. Kembalikan Buku Log pesawat serta Perakuan Keselamatan Terbang, Kelulusan Manual Penerbangan, Kelulusan Jadual Penyenggaraan pesawat dan Statement Attesting Noise Certificate kepada pemohon

47 Kerani Failkan semua salinan dokumen PROSES KERJA Fungsi Piawaian b)penyenggaraan Aktiviti Pengeluaran Sijil Perakuan Keselamatan Terbang bagi pesawat terpakai. JAWATAN Kerani Kerani Kerani PKT Airwothiness PKT Airwothiness PKT Airwothiness PKT Airwothiness PKT Airwothiness Kerani PKT Airwothiness Kerani PROSES Terima borang serta dokumen permohonan pengeluaran Sijil Perakuan Keselamatan Terbang dan bayaran Keluarkan resit bayaran dan serahkan kepada pemohon Serahkan borang dan dokumen yang diterima kepada pegawai yang berkaitan Tentukan semua borang, dokumen dan butiran yang diperlukan termasuk Used Aircraft Report adalah lengkap Semak butiran dalam borang dan dokumen yang diterima termasuk Used Aircraft Report Tentukan pesawat adalah jenis bukan First of Type atau sebaliknya. Tentukan pesawat telah didaftarkan di bawah 9M atau sebaliknya Melakukan pemerikasaan ke atas pesawat dan dokumentasi yang berkaitan Sediakan Perakuan Keselamatan Terbang, dokumen Kelulusan Manual Penerbangan, Kelulusan Jadual Penyenggaraan pesawat dan Statement Attesting Noise Certificate Semak dan tandatangan Perakuan Keselamatan Terbang, Kelulusan Manual Penerbangan, Kelulusan Manual Penerbangan, Kelulusan Jadual Penyenggaraan pesawat dan Statement Attesting Noise Certificate Kembalikan Buku Log pesawat serta Perakuan Keselamatan Terbang, Kelulusan Manual Penerbangan, Kelulusan Jadual Penyenggaraan pesawat dan Statement

48 Kerani Attesting Noise Certificate kepada pemohon Failkan semua salinan dokumen PROSES KERJA Fungsi Piawaian b)penyenggaraan Aktiviti Memperbaharui Sijil Perakuan Keselamatan Terbang JAWATAN PROSES Kerani Kerani Kerani PKT Airworthiness PKT Airworthiness PKT Airworthiness Kerani PKT Airworthiness Kerani Kerani Terima borang serta dokumen permohonan memperbaharui sijil Perakuan Keselamatan Terbang dan bayaran Keluarkan resit bayaran dan serahkan kepada pemohon Serahkan borang dan dokumen yang diterima kepada pegawai yang berkaitan Tentukan semua borang, dokumen dan butiran yang diperlukan adalah lengkap Semak butiran dalam borang dan dokumen yang diterima Melakukan pemeriksaan ke atas pesawat dan dokumentasi yang berkaitan Sediakan Perakuan Keselamatan Terbang serta dokumen berkaitan Semak dan Tandatangan Perakuan Keselamatan Terbang serta dokumen berkaitan dan Buku Log pesawat Hantarkan Perakuan Keselamatan Terbang serta Buku Log pesawat dan dokumen berkaitan kepada pemohon Failkan semua salinan dokumen

49 PROSES KERJA Fungsi Piawaian b)penyenggaraan Aktiviti Pengeluaran dokumen sokongan bagi permohonan Air Operato s Certificate (AOC) JAWATAN Kerani Kerani PKT Airworthiness PKT Airworthiness PKT Airworthiness PKT Airworthiness PKT Airworthiness PKT Airworthiness Kerani PKT Airworthiness Kerani PROSES Terima notis serta borang permohonan AOC dan dokumen berkaitan melalui Sektor Operasi Penerbangan Serahkan borang dan dokumen yang diterima kepada pegawai yang berkaitan Tentukan semua borang dan dokumen berkaitan adalah lengkap Tentukan kelulusan secara prinsip ASP / ASL telah dikeluarkan oleh MOT atau sebaliknya Semak butiran dalam borang dan dokumen yang diterima adalah lengkap termasuk Postholder dan pesawat yang akan digunakan Lakukan Dokumentari Audit ke atas Maintenance Management Exposition dan dokumen berkaitan pesawat yang akan digunakan di bawah 9M Lakukan Compliance Audit ke atas organisasi dan pesawat berkaitan untuk Transport Category Tentukan Perakuan Keselamatan Terbang dan Pendaftaran pesawat telah dikeluarkan Sediakan dokumen sokongan bagi permohonan AOC Semak dan tandatangan dokumen sokongan AOC Kembalikan dokumen berkenaan ke Sektor Operasi Penerbangan serta failkan semua salinan dokumen yang berkaitan.

50 PROSES KERJA Fungsi Piawaian b)penyenggaraan Aktiviti Pengeluaran dokumen sokongan bagi pembaharuan AOC JAWATAN PROSES Kerani Kerani PKT Airworthiness PKT Airworthiness PKT Airworthiness Kerani PKT Airworthiness Kerani Terima borang permohonan pembaharuan AOC dan dokumen berkaitan melalui Sektor Operasi Penerbangan Serahkan borang dan dokumen yang diterima kepada pegawai yang berkaitan Tentukan semua borang dan dokumen berkaitan adalah lengkap Semak butiran dalam borang dan dokumen yang diterima adalah lengkap termasuk Postholder dan pesawat yang digunakan Lakukan pemeriksaan ke atas organisasi dan pesawat berkaitan Sediakan dokumen sokongan bagi pembaharuan AOC Semak dan tandatangan dokumen sokongan AOC Kembalikan dokumen berkenaan ke Sektor Operasi Penerbangan serta failkan semua salinan dokumen yang berkaitan

51 PROSES KERJA Fungsi Piawaian b)penyenggaraan Aktiviti Pengeluaran sijil Kelulusan jadual penyenggaraan pesawat JAWATAN PROSES Kerani Kerani PKT Airworthiness PKT Airworthiness Kerani PKT Airworthiness Kerani Kerani Terima borang serta dokumen permohonan sijil Kelulusan Jadual Penyenggaraan Serahkan borang dan dokumen yang diterima kepada pegawai yang berkaitan Semak butiran dalam borang dan dokumen yang diterima Melakukan pemeriksaan ke atas fasiliti dan organisasi berkenaan berdasarkan kepada butiran di dalam borang permohonan JPA 3MS Sediakan Sijil Kelulusan Jadual Penyenggaraan Pesawat Udara Semak dan tandatangan Sijil Kelulusan Jadual Penyenggaraan Pesawat Udara Hantarkan Sijil Kelulusan Jadual Penyenggaraan Pesawat Udara dan dokumen berkaitan kepada pemohon. Failkan semua salinan dokumen

52 PROSES KERJA Fungsi Piawaian c)kejuruteraan Aktiviti Melulus / memperakui rekabentuk kapal udara JAWATAN Kerani Kaunter Pengarah Airworthiness Pengurus Projek Pengurus Projek Pengurus Projek Jurutera Projek dan Jurutera Pakar Inspetor Pembuatan Pengurus Projek Jurutera Projek dan Jurutera Pakar Inspektor Pembuatan Juruterbang Uji Pengurus Projek PROSES Terima permohonan Type Certification pesawat udara dan serahkan kepada Pengarah Airworthiness. Tubuhkan Project Team Pengurus Projek Jurutera Projek Jurutera Pakar Juruterbang Uji Inspektor Pembuatan Bincang bersama ahli Project Team yang lain berkenaan Type Certification tersebut Bincang bersama pemohon berkenaan Type Certification tersebut di dalam mesyuarat awal Type Certification Board (TCB) Bangunkan Certification Program Plan (CPP) Teliti data-data rekabentuk serta luluskan datadata tersebut Lakukan Conformity Inspection ke atas komponen pesawat udara Tentukan data-data rekabentuk telah memenuhi piawaian dan keluarkan kebenaran untuk ujiterbang Teliti laporan ujiterbang Lakukan Conformity Inspection keatas pesawat udara serta keluarkan Permit to Fly Uji Terbang pesawat udara Tentukan data-data rekabentuk telah memenuhi semua piawaian, peraturan dan kehendak

53 Pengarah Airworthiness Jabatan. Keluarkan Type Certificate kepada pemohon PROSES KERJA Fungsi Piawaian c)kejuruteraan Aktiviti Meluluskan pengubahsuaian dan pembaikan JAWATAN PROSES Kerani Kaunter Pemeriksa Kapalterbang Pemeriksa Kapalterbang Pemeriksa Kapalterbang Pemeriksa Kapalterbang Pemeriksa Kapalterbang Terima permohonan pengubahsuaian dan pembaikan pesawat udara Teliti data-data pengubahsuaian dan pembaikan Luluskan data-data tersebut menerusi borang SOC Lakukan Conformity Inspection keatas pengubahsuaian dan pembaikan pesawat udara Luluskan pengubahsuaian dan pembaikan tersebut menerusi borang JPA AP 7 Serahkan borang SOC dan JPA AP 7 kepada pemohon PROSES KERJA Fungsi Piawaian c)kejuruteraan Aktiviti Meluluskan organisasi rekabentuk JAWATAN Kerani Kaunter Kerani Kaunter Penolong Pengarah Airworthiness Penolong Pengarah Airworthiness PROSES Terima permohonan Kelulusan organisasi rekabentuk Sediakan resit bayaran dan serahkan kepada pegawai Tandatangan resit bayaran Teliti kandungan exposition berdasarkan

54 checklist berkaitan. Penolong Pengarah Airworthiness Kerani Penolong Pengarah Airworthiness Pengarah Airworthiness Kerani Odit organisasi bedasarkan checklist berkaitan Sediakan Sijil Kelulusan Organisasi Semak Sijil Kelulusan Organisasi Tandatangan Sijil Kelulusan Organisasi Hantarkan surat berkaitan serta Sijil Kelulusan Organisasi kepada pemohon. Failkan dokumen dan salinan Sijil Kelulusan Organisasi dan surat PROSES KERJA Fungsi Piawaian c)kejuruteraan Aktiviti Meluluskan organisasi pembuatan kapal udara JAWATAN Kerani Kaunter Kerani Kaunter Penolong Pengarah Airworthiness Penolong Pengarah Airworthiness Penolong Pengarah Airworthiness Kerani Penolong Pengarah Airworthiness Pengarah Airworthiness Kerani PROSES Terima permohonan Kelulusan organisasi pembuatan Sediakan resit bayaran dan serahkan kepada pegawai Tandatangan resit bayaran Teliti kandungan exposition berdasarkan checklist berkaitan Odit organisasi berdasarkan checklist berkaitan Sediakan Sijil Kelulusan Organisasi Semak Sijil Kelulusan Organisasi Tandatangan Sijil kelulusan Organisasi Hantarkan surat berkaitan serta Sijil Kelulusan Organisasi kepada pemohon. Failkan dokumen dan salinan Kelulusan Organisasi dan surat

55 PROSES KERJA Fungsi Piawaian d)baikpulih Aktiviti Kawalselia organisasi baikpulih kapal udara dan komponen kapal udara Proses JAWATAN PROSES (a) Kerani Kaunter Terima permohonan organisasi baikpulih kapal udara dan komponen kapal udara serta bayaran (b) Kerani Kaunter Sediakan resit bayaran dan serah borang kepada Timbalan Pengarah (Baikpulih) (c) (d) (e) (f) (g) (h) Timbalan Pengarah (Baikpulih) Penolong Pengarah (Baikpulih) Penolong Pengarah (Baikpulih) Pegawai yang berkenaan Penolong Pengarah (Baikpulih) Penolong Pengarah (Baikpulih) Timbalan Pengarah (Baikpulih) mengagihkan tugas kepada Penolong Pengarah (Baikpulih) Semak dan pastikan semua borang, dokumen dan butiran yang diperlukan adalah lengkap berdasarkan checklist berkaitan. Lakukan audit teknikal ke atas organisasi baikpulih. Mesyuarat membincangkan kelayakan organisasi bagi mendapatkan Sijil Perakuan. Sediakan Sijil Perakuan dan surat berkaitan kepada pemohon. Memasukkan data baru untuk organisasi baru atau kemaskinikan data untuk organisasi lama di dalam pengkalan data Airworthiness. Semak Sijil Perakuan serta surat berkaitan dan hantar kepada KPPA untuk tandatangan (i) Kerani Hantarkan surat berkaitan serta Sijil Perakuan kepada pemohon. Failkan dokumen dan salinan Sijil Perakuan beserta surat berkaitan

56 PROSES KERJA Fungsi Piawaian e)piawaian Aktiviti Pendaftaran Kapal Udara JAWATAN Kerani Kaunter Kerani Kaunter Penolong Pengarah Airworthiness Kerani Kaunter Kerani Penolong Pengarah Airworthiness Penolong Pengarah Airworthiness Kerani Penolong Pengarah Airworthiness Kerani PROSES KERJA Terima permohonan pendaftaran pesawat udara serta bayaran sekali Sediakan resit bayaran dan serahkan kepada pegawai. Serah permohonan kepada kerani untuk direkod penerimaa Serah permohonan kepada kerani untuk direkod penerimaan Serah permohonan kepada pegawai Semak semua borang, dokumen dan butiran lain yang diperlukan adalah lengkap berdasar checklist. Semak dan teliti butiran di dalam borang dan dokumen yang diterima Sediakan Perakuan Pendaftaran (Certificate if Register) dan surat berkaitan kepada pemohon Semak dan tandatangan Perakuan Pendaftaran dan surat berkaitan Hantarkan surat berkaitan serta Perakuan Pendaftaran kepada pemohon. Failkan dokumen dan salinan Perakuan Pendaftaran dan surat berkaitan

57 PROSES KERJA Fungsi Piawaian e)piawaian Aktiviti Menjalankan sesi penerangan untuk industri penerbangan JAWATAN Penolong Pengarah Airworthiness Penolong Pengarah Airworthiness Timbalan Pengarah Airworthiness Timbalan Pengarah (Piawaian) Penolong Pengarah Airworthiness Kerani Kerani Kerani Kerani Penolong Pengarah Airworthiness Timbalan Pengarah (Pawaian) & Penolong Pengarah Airworthiness PROSES KERJA Kenalpasti perkara atau topik yang perlu diadakan sesi penerangan Maklum dan bincang dengan pegawai atasan Unit yang berkaitan untuk persetujuan Hantar memo kepada Timbalan Pengarah (Piawaian) untuk memohon sesi tersebut diadakan Terima memo dan arahkan Penolong Pengarah Airworthiness untuk menyelia proses penyediaan sesi penerangan Kenalpasti pensyarah dalaman atau luar, tentukan tempat (venue) dan sediakan program / agenda Sediakan bahan rujukan jika perlu Hantar surat jemputan dan borang penyertaan kepada industri penerbangan Terima 21 borang penyertaan dan maklumkan penerimaan kepada industri penerbangan Serahkan senarai peserta kepada pegawai Pastikan segala kelengkapan telah disediakan Selia dan jalankan sesi penerangan bersama industri penerbangan awam

58 PROSES KERJA Fungsi Piawaian e)piawaian Aktiviti Menyelia kerja pengemaskinian manual tenikal JAWATAN Penolong Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Timbalan Pengarah (Piawaian) Ketua-Ketua Unit Penolong Pengarah Ketua-Ketua Unit Timbalan Pengarah (Piawaian) Penolong Pengarah Timbalan Pengarah (Piawaian) PROSES KERJA Senaraikan semua manual teknikal yang perlu dikemaskinikan Adakan Jadual Pengemaskinian Serah jadual tersebut kepada Timbalan Pengarah (Piawaian) Terima, lulus dan keluarkan Jadual Pengemaskinian kepada Ketua-Ketua Unit Arahkan Penolong Pengarah membuat semakan mengikut jadual Maklumkan pengubalan yang perlu dibuat kepada Ketua-Ketua Unit Semak pengubalan untuk memastikan maklumat dan butiran teknikal lengkap dan serahkan kepadatimbalan Pengarah (Piawaian) Serahkan permintaan pengubalan kepada Penolong Pengarah Sediakan dokumen deraf mengandungi pengubalan tersebut dan serah kepada Timbalan Pengarah (Piawaian) Semak dan luluskan pengubalan PROSES KERJA Fungsi Piawaian e)piawaian Aktiviti Pengendalian Laporan Occurrence reporting, Service Difficulties, Defect Reporting JAWATAN Kerani Kaunter PROSES KERJA Terima laporan, rekodkan penerimaan dan serahkan kepada pegawai

59 Penolong Pengarah Airworthiness Penolong Pengarah Airworthiness Kerani Penolong Pengarah Airworthiness Timbalan Pengarah (Piawaian) Timbalan Pengarah (Piawaian) Penolong Pengarah Airworthiness Pengarah Airworthiness Penolong Pengarah Airworthiness Penolong Pengarah Airworthiness Timbalan Pengarah (Piawaian) Pengarah Airworthiness Kerani Semak kandungan laporan jika butiran tidak lengkap atau tidak jelas, dapatkan butiran lanjut daripada pelapor Serahkan kepada kerani Masukkan butiran laporan kedalam komputer (database) Jalankan analisis dan jika terdapat ciri-ciri keselamatan (safety trend) yang membimbangkan, bincang bersama pegawai atasan untuk tindakan selanjutnya. Bincang bersama Timbalan Pengarah yang berkaitan untuk mendapatkan persetujuan Maklumkan kepada Pengarah Airworthiness akan ciri-ciri keselamatan yang membimbangkan tersebut untuk tindakan selanjutnya. Jika perlu, jalankan penyiasatan untuk dapatkan maklumat serta butir-butir selanjutnya. Arahkan pengelaran Airworthiness Directives (AD) atau Safety Recommendations (SR) Masukkan butiran dan maklumat ke dalam format dokumen AD/SR Serahkan deraf AD/SR tersebut kepada pegawai atasan Semak deraf AD/SR dan serahkan kepada Pengarah Airworthiness Luluskan AD/SR Hantar AD/SR kepada industri penerbangan awam PROSES KERJA Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Pengeluaran lesen Juruterbang / Jurutera Penerbangan dan FOO JAWATAN PROSES Kerani Terima borang permohonan beserta dokumen sokongan.

60 Kerani Pegawai Pelesenan Kerani Pegawai Pelesenan Kerani PAR Semak permohonan serta dokumen dan hantar kepada pegawai pelesenan Pegawai mengesahkan permohonan, buku log penerbangan, lesen, laporan kesihatan, laporan ujian penerbangan. Taip maklumat yang perlu untuk pengeluaran lesen. Semak dan Tandatangan lesen Menerima bayaran dan serah lesen kepada pemohon. Failkan dokumen berkaitan ke dalam fail peribadi pemohon. PROSES KERJA Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Pembaharuan lesen Juruterbang / Jurutera Penerbangan da Foo JAWATAN Kerani Kerani Pegawai Pelesenan Kerani Pegawai Pelesenan Kerani PAR PROSES Terima borang permohonan beserta dokumen sokongan Semak permohonan serta dokumen dan hantar kepada pegawai pelesenan Pegawai mengesahkan permohonan, buku log penerbangan, lesen, laporan kesihatan, laporan ujian penerbangan. Taip maklumat yang perlu didalam lesen Tandatangan lesen Menerima bayaran dan serah lesen kepada pemohon Failkan dokumen berkaitan ke dalam fail peribadi pemohon PROSES KERJA Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Mengeluarkan Sijil Validasi Untuk Juruterbang Asing JAWATAN PROSES Kerani Terima borang permohonan beserta dokumen sokongan

61 Kerani Pegawai Pelesenan Kerani Pegawai Pelesenan Kerani PAR Semak permohonan serta dokumen dan hantar kepada pegawai pelesenan Pegawai mengesahkan permohonan, buku log penerbangan, lesen asing, laporan kesihatan, laporan ujian penerbangan dan mendapatkan pengesahan dari Negara pengeluar lesen Taip maklumat yang perlu didalam sijil validasi Tandatangan sijil validasi Menerima bayaran dan serah sijil validasi kepada pemohon Failkan dokumen berkaitan ke dalam fail peribadi pemohon PROSES KERJA Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Menukar Lesen Juruterbang Asing Kepada Lesen Tempatan JAWATAN Kerani Kerani Pegawai Pelesenan Kerani Pegawai Pelesenan Kerani PAR PROSES Terima borang permohonan beserta dokumen sokongan. Semak permohonan serta dokumen dan hantar kepada pegawai pelesenan Pegawai mengesahkan permohonan, buku log penerbangan, lesen asing, laporan kesihatan, laporan ujian penerbangan dan mendapatkan pengesahan dari negara pengeluar lesen Taip maklumat yang perlu di dalam lesen baru Tandatangan lesen Menerima bayaran dan serah lesen kepada pemohon Failkan dokumen berkaitan ke dalam fail peribadi pemohon

62 PROSES KERJA Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Sijil Ujian Teori untuk Juruterbang / Jurutera Penerbangan dan FOO JAWATAN Kerani Kaunter Kerani Kaunter Kerani Peperiksaan Pegawai (A41 ke atas) Kerani Peperiksaan PROSES Terima permohonan dengan mengisi slip pohon sijil peperiksaan oleh pemohon Semak permohonan dan hantar majukan kepada Kerani Peperiksaan. Semak keputusan didalam database peperiksaan dan siapkan sijil berkenaan. Hantar kepada Pegawai untuk disahkan Semak sijil dan tandatangan. Pulangkan kepada Kerani Peperiksaan. Rekodkan sijil berkenaan dan simpan sehingga pemohon datang untuk mengambilnya. PROSES KERJA Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Ujian Penerbangan/Praktikal Juruterbang / Jurutera Udara /Foo JAWATAN Kerani Kerani Pegawai Penjaga (A41 ke atas) Pemeriksa Juruterbang Pemohon Kerani Pegawai Penjaga (A41 ke atas) PROSES Terima borang permohonan beserta dokumen sokongan Semak permohonan serta dokumen dan hantar kepada pegawai untuk pengesahan. Pegawai mengesahkan permohonan dan menentukan Pemeriksa Juruterbang untuk melaksanakan ujian tersebut. Menerima borang permohonan dan menetapkan tarikh ujian tersebut dan maklumkan kepada pemohon. Pemeriksa Juruterbang melaksanakan ujian penerbangan mengikut test profil yang telah ditetapkan. Seterusnya mengisi borang flight test tanda tangan borang tersebut. Untuk endorsement pemohon perlu menghantar borang flight test tersebut bersama dokumen-dokumen lain beserta ke DCA. Terima borang permohonan beserta dokumen sokongan. Pegawai mengesahkan permohonan dan tanda tangan lesen.

63 PAR Failkan borang flight test serta dokumen berkaitan ke dalam fail peribadi pemohon. PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Permit Perkhidmatan Udara (Air Service Permit-ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (Air Service License-ASL) Permohonan baru dan membaharui permit perkhidmatan Udara (ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (ASL) PT (IP) TP (IP) TP (IP) TP (IP) TP (IP) JAWATAN PROSES Terima permohonan ASP atau ASL Cop tarikh terima dan edar kepada SOP dan SAW untuk ulasan Semak semua borang, dokumen dan butiran yang diperlukan adalah lengkap berdasarkan senarai semak berkaitan Sediakan surat jemputan mesyuarat dan hantar kepada pemohon, SAW dan SOP Sediakan perakuan dan syorkan untuk kelulusan prinsip Kementerian Pengangkutan PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Permit Perkhidmatan Udara (Air Service Permit-ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (Air Service License-ASL) Menjalankan aktiviti naziran terhadap syarikat-syarikat penerbangan dan operator udara tempatan jika perlu bagi memastikan peraturan yang ditetapkan dalam permit (ASP) dan lesen (ASL) dipatuhi JAWATAN MOT TP (IP) TP (IP) TP (IP) TP (IP) PROSES Terima kelulusan prinsip dari Kementerian Pengangkutan kepada pemohon Maklumkan pemohon, SAW dan SOP tentang audit / naziran di pengkalan operasi pemohon Menjalankan audit ekonomi dipengkalan operasi bersama SOP dan SAW atau secara berasingan Hantar keputusan dan terima salinan AOC dari SOP. Sediakan perakuan dan syorkan untuk tandatangan Dato KPPA

64 PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Permit Perkhidmatan Udara (Air Service Permit-ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (Air Service License-ASL) Pengeluaran lesen perkhidmatan udara (ASL) dan permit perkhidmatan udara (ASP) baru kepada operator dan syarikat-syarikat penerbangan JAWATAN TP (IP) PT (IP) PT (IP) TP (IP) PT (IP) Terima salinan AOC dari SOP PROSES Semak jenis / bilangan pesawat dari SAW, jika perlu Sediakan sijil /surat ASP untuk tandatangan Dato KPPA Hantar surat berkaitan yuran. ASP/ASL akan dipos selepas yuran dijelaskan Rekod dalam fail dan kemaskini rekod PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Permit Perkhidmatan Udara (Air Service Permit-ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (Air Service License-ASL) Memproses dan mengeluarkan Surat Sokongan/ Perakuan pas Pengajian/Permit Kerja Pegawai Dagang / Pendaftaran nama Syarikat / Permit Barang Bahaya JAWATAN PA/PPU, PT (IP) PT (IP) TP (IP) PPU TP (IP) PROSES Terima permohonan dari syarikat-syarikat penerbangan Semak maklumat permohonan yang dikemukakan Rujuk ke bahagian / Sektor / Agensi berkaitan untuk ulasan dan tujuan keselamatan Terima ulasan. Syor dan kemukakan keputusan kepada pemohon dan agensi kerajaan yang terlibat Terima keputusan dan maklumkan keputusan kepada pemohon dan agensi kerajaan yang terlibat

65 PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Menyelaras, memproses, mengedar dan mengambil tindakan ke atas dokumen-dokumen dan surat-surat ICAO JAWATAN TP (ICAO& A) PT (ICAO) TP (ICAO & A) TP (ICAO & A) PP (ICAO) Menerima surat /dokumen ICAO PROSES Surat / Dokumen dicop tarikh penerimaan, direkod dan diserahkan kepada Pengarah Menyemak dan mengkaji surat / dokumen untuk diedarkan Menyediakan surat / memo untuk edaran Memantau serta mengumpul maklum balas PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Menyelaras maklum balas berkaitan isu-isu ICAO JAWATAN TP(ICAO & A) / PP(ICAO) TP(ICAO & A) TP (ICAO & A) PP (ICAO) TP (ICAO & O) PROSES Menerima maklum balas daripada Sektor / Bahagian / Jabatan / Kementerian Menyemak dan mengkaji maklum balas yang diterima. Mesyuarat penyelarasan akan diadakan jika perlu untuk memuktamadkan maklum balas Menyediakan surat / kertas kerja / syor untuk persetujuan pengurusan atasan / Kementerian Pengangkutan Menyediakan draf surat ke ICAO Menghantar maklum balas kepada ICAO dan pihak yang berkenaan

66 PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Memproses kursus, latihan, persidangan, mesyuarat, seminar ICAO di dalam dan luar Negara JAWATAN TP (ICAO & A) PT (ICAO) TP (ICAO & A) PP (ICAO) PP (ICAO) PROSES Menerima surat /dokumen kursus ICAO Surat / Dokumen dicop tarikh penerimaan, direkod dan diserahkan kepada KPPA Mengkaji surat / dokumen kursus untuk diedarkan Menyediakan draf surat / memo untuk edaran Memantau dan mengumpul senarai pencalonan PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Menyediakan senarai calon kursus, latihan, persidangan, mesyuarat, seminar ICAO di luar Negara PP (ICAO) JAWATAN TP (ICAO & A) PROSES Menerima surat / memo pencalonan daripada Sektor / Bahagian Menyediakan senarai pencalonan untuk pertimbangan dalam Mesyuarat Pengarah-pengarah Ibu Pejabat / mesyuarat Pengurusan Sektor Pengurusan Trafik Udara TP (ICAO & A) Pembentangan dalam Mesyuarat Pengarah-pengarah Ibu Pejabat / Mesyuarat Pengurusan Sektor Pengurusan Trafik Udara TP (ICAO& A) Memaklumkan keputusan mesyuarat kepada Pengarah Sektor / Bahagian melalui surat / memo PP (ICAO) PP(ICAO) PP (ICAO) Menyediakan senarai nama calon untuk dihantar ke ICAO Menerima pengesahan pencalonan daripada ICAO Memaklumkan pengesahan nama calon kepada Sektor / Bahagian

67 PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Koordinator / Urus Setia Audit ICAO JAWATAN TP (ICAO & A) TP (ICAO & A) TP(ICAO) /PP (ICAO) / PT (ICAO) / PT (A) TP(ICAO) /PP(ICAO)/ PT (ICAO)/ PT(A) TP (ICAO & A) PP (ICAO) TP (ICAO & A) TP(ICAO & A) Menerima tarikh audit ICAO PROSES Memaklumkan penetapan tarikh audit dan mengadakan mesyuarat penyelarasan Membuat persediaan bagi audit-menyemak piawaian dan amalanamalan yang di syorkan. Menyelaraskannya dengan Sektor / Bahagian / Agensi Memudahkan pasukan audit dalam tugas-tugasnya Menerima laporan audit dan mengkaji laporan tersebut serta mengadakan mesyuarat penyelarasan Menyelaras maklum balas daripada setiap Sektor / Bahagian Mensyorkan kepada pengurusan atasan mengenai maklum balas penemuan audit Menyediakan maklum balas audit kepada ICAO PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Mewakili Jabatan dalam mesyuarat-mesyuarat antarabangsa JAWATAN TP (ICAO & A) / PP (ICAO) TP (ICAO & A) TP (ICAO& A) / PP (ICAO) TP(ICAO &A) PROSES Menerima surat / dokumen jemputan daripada pertubuhan antarabangsa / Kementerian Pengangkutan Mendapatkan kelulusan bagi menghadiri mesyuarat Menyelaras maklumat / input dari Jabatan dan Agensi Mendapatkan persetujuan pengurusan atasan ke atas pendirian Malaysia

68 TP(ICAO & A) Menyediakan laporan maklum balas selepas mesyuarat PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Mengkaji isu-isu antarabangsa berkaitan Liberalisasi, ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga. JAWATAN TP (ICAO & A) TP (ICAO & A) TP (ICAO & A) PROSES Menerima dokumen / surat yang berkaitan dengan isu-isu berkenaan Mengenalpasti dan mengkaji isu-isu yang timbul Mendapatkan maklum balas daripada Sektor / Bahagian / Agensi TP (ICAO & A) Mendapatkan perakuan daripada pengurusan atasan / Kementerian Pengangkutan TP (ICAO & A) / PP(ICAO) TP (ICAO & A) / PP(ICAO) Mengemukakan dalam mesyuarat yang dihadiri Mengambil tindakan susulan keatas isu-isu terbabit PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Menyelaras maklum balas berkaitan isu-isu antarabangsa dengan pelbagai pihak JAWATAN TP (ICAO & A)/ PP (ICAO) TP (ICAO & A) PP (ICAO) PP (ICAO) TP (ICAO & A) PROSES Menerima maklumat / dokumen dari pihak yang berkenaan Menyemak maklum balas yang diterima. Jika perlu, mesyuarat pelarasan akan diadakan untuk memuktamadkan maklum balas Mendapatkan persetujuan pengurusan atasan Menyediakan draf surat untuk dihantar ke pertubuhan antarabangsa / pihak berkaitan Memaklumkan keputusan maklum balas kepada pihak yang

69 berkenaan PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Menyelaras dan mengatur program lawatan pihak-pihak dari luar Negara JAWATAN PROSES TP (ICAO & A) Menerima permohonan lawatan dari persatuan Antarabangsa / pihak berkaitan TP (ICAO & A) TP(ICAO & A) / PP (ICAO) / PT(ICAO) /PT (A) PP (ICAO) PP (ICAO) TP(ICAP & A) Menyemak maklumat yang diterima dan mengadakan mesyuarat penyelarasan Membuat persediaan dari segi program, tempat dan keperluan lawatan Memaklumkan lawatan kepada Sektor / Bahagian terlibat Menguruskan perkara berkaitan lawatan Mengkaji hasil lawatan dan mengambil tindakan susulan PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan jadual syarikat penerbangan dan penerbangan lain Memproses dan meluluskan permohonan penerbangan musim panas dan musim sejuk JAWATAN PP (IP) PP (IP) PT (3) Airport Coordination Malaysia (ACM) PP (IP) Bahagian Udara (MOT) PROSES Menerima permohonan melalui surat / faks / emel /AFTN / Form AT002 Menyemak butiran permohonan penerbangan, selaras dan lengkap Deraf surat permohonan ke Bahagian Udara (MOT) / ACM (MAS) Majukan permohonan kepada ACM (MAS) untuk pengesahan slot jadual jika ada perbezaan Terima pengesahan / ulasan dari ACM (MAS) Majukan permohonan dengan ulasan kepada MOT untuk pertimbangan

70 PP (IP) PP (IP) / PKTU/ PT (3) Terima keputusan daripada MOT Maklumkan keputusan kepada pemohon melalui surat / faks / emel / AFTN / Form AT002 PT (3) Salinan keputusan kepada : i) Unit AFTN ii) MOT iii) KLIA iv) PW I v) PW II vi) PW III vii) ATCC viii) ACM(MAS) ix) Pengendali Kendalian Darat x) Lapangan Terbang Berkaitan xi) MAB PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan jadual syarikat penerbangan dan penerbangan lain Pindaan atau perubahan jadual penerbangan berjadual / tidak berjadual PP(IP) PP (IP) PT (3) JAWATAN Airport Coordination Malaysia (ACM) PP (IP) PROSES Menerima permohonan melaui surat / faks / emel Menyemak butiran permohonan penerbangan, selaras dan lengkap Deraf surat permohonan kepada ACM (MAS) untuk pengesahan jadual dan ulasan Majukan permohonan kepada ACM (MAS) untuk pengesahan slot jadual jika ada perbezaan Terima pengesahan / ulasan dar ACM (MAS) PP(IP) / PKTU/ PT (3) Maklumkan keputusan kepada pemohon melalui surat / faks / emel / AFTN / Form AT004 PT (3) Salinan keputusan kepada : i) Unit AFTN

71 ii) MOT iii) KLIA iv) PW I v) PW II vi) PW III vii) ATCC viii) ACM (MAS) ix) Pengendali Kendalian Darat x) Lapanagan Terbang Berkaitan xi) MAB PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan jadual syarikat penerbangan dan penerbangan lain Memproses dan meluluskan penerbangan charter dan tambahan PP (IP) PP (IP) PT (3) JAWATAN Airport Coordination Malaysia (ACM) PP (IP) Bahagian Udara (MOT) PP (IP) PROSES Menerima permohonan melalui surat / faks / emel /AFTN / Form AT004 Menyemak butiran permohonan penerbangan, selaras dan lengkap Deraf surat permohonan ke Bahagian Udara (MOT) / ACM (MAS) Majukan permohonan kepada ACM (MAS) untuk pengesahan slot jadual jika ada perbezaan Terima pengesahan / ulasan dari ACM (MAS) Majukan permohonan dengan ulasan kepada MOT untuk pertimbangan Terima keputusan daripada MOT PP (IP) / PKTU / PT (3) Maklumkan keputusan kepada pemohon melalui surat / faks / emel / AFTN / Form AT004 PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan jadual syarikat penerbangan dan penerbangan lain Memproses dan meluluskan penerbangan melintasi ruang udara, pendaratan ad hoc dan teknikal, medivac, kemanusiaan (humanitarian)

72 dan diplomatik (pesawat tentera) PP (IP) PP (IP) PT (3) PP(IP) JAWATAN PP(IP) / PKTU /PT(3) PROSES Menerima permohonan melalui surat/ faks/ emel/aftn / Form AT001 Menyemak butiran permohonan penerbangan, selaras dan lengkap Deraf surat permohonan dan hantar ke Wisma Putra Terima keputusan daripada Wisma Putra Maklumkan keputusan kepada pemohon melalui surat / faks/ emel / AFTN / Form AT001 PT(3) Salinan keputusan kepada : i) Unit AFTN ii) MOT iii) KLIA iv) PW I v) PW II vi) PW III vii) ATCC viii) ACM (MAS) ix) Pengendali Kendalian Darat x) Lapangan Terbang Berkaitan xi) MAB PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan jadual syarikat penerbangan dan penerbangan lain Memantau dan membuat susulan kepada syarikat penerbangan yang gagal menjelaskan tunggakan caj kemudahan pandu arah udara (ANFC) PP (IP) PP (IP) JAWATAN PROSES Menerima laporan bercetak peringatan ketiga dari unit ANFC Menyemak butiran syarikat-syarikat yang gagal menjelaskan tunggakan ANFC

73 PP(IP) / PKTU / PT (3) PP (IP) PP(IP) / PKTU / PT (3) Memaklumkan kepada syarikat berkenaan samada melalui telefon, emel, surat, faks atau AFTN Menerima jawapan daripada syarikat berkenaan. Sekiranya tidak, surat senarai hitam akan dikeluarkan dan permohonan penerbangan tidak akan diproses selagi tunggakan ANFC tidak diselesaikan Sampaikan keputusan kepada pemohon PT (3) Salinan keputusan kepada : i) Unit AFTN ii) ATCC iii) PW I iv) PW II v) PW III vi) Unit ANFC PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan jadual syarikat penerbangan dan penerbangan lain Memproses dan meluluskan kadar tambang kargo dan bahan api syarikat penerbangan PP(IP) PP(IP) PT (3) JAWATAN Bahagian Udara (MOT) PP(IP) PP(IP) / PT (3) PROSES Menerima permohonan melalui surat / faks / emel Menyemak butiran permohonan Deraf surat permohonan kepada Bahagian Udara (MOT) untuk ulasan dan keputusan Majukan permohonan dengan ulasan kepada MOT untuk pertimbangan Terima keputusan daripada MOT Sampaikan keputusan kepada pemohon PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik/ Data Berkaitan Industri Menyediakan laporan ketepatan masa, kelewatan, pembatalan dan penjadualan semula penerbangan berjadual bagi MAS, AirAsia, AirAsia X,

74 FireFly dan MASWings secara bulanan JAWATAN Pembantu Tadbir dan PP(S) Pembantu Tadbir PP (S) PP (S) PP (S) PP (S) PPU KPPA PROSES Menerima data / statistik ketepatan masa, kelewatan, pembatalan dan penjadualan semula penerbangan MAS, AirAsia, AirAsia X, FireFly dan MASWings dari 22 lapangan terbang Memasukkan data ke dalam Excel template Memproses data dengan menyediakan graf dan carta Menyediakan dua jenis Laporan Prestasi Ketetapan Masa, Kelewatan, Pembatalan dan Penjadualan Semula Penerbangan dalam bentuk Words Menyediakan Ringkasan Eksekutif dan Laporan Keseluruhan Bulanan untuk dua jenis Laporan setiap bulan Menyediakan Cover Letter Laporan serta menyerahkan Laporan yang telah lengkap kepada Pengarah Bahagian Pengangkutan Udara (PPU) Menyemak Laporan sebelum dihantar ke Pejabat Ketua Pengarah Penerbangan Awam Mengemukakan surat yang telah ditandatanganni dan Laporan ke Kementerian Pengangkutan PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik/ Data Berkaitan Industri Mengumpul serta menganalisis data pergerakan pesawat, penumpang, mel dan kargo secara bulanan untuk tujuan perancangan dan penyelidikan JAWATAN Pembantu Tadbir dan PP (S) PP(S) PP(S) PROSES Menerima statistik pergerakan pesawat, penumpang, kargo dan mel dari 24 lapangan terbang Memasukkan data ke dalam Excel template dan memproses data dengan menyediakan graf dan carta Menyediakan Laporan Pergerakan Pesawat, Penumpang, Kargo dan Mel untuk setiap sukuan tahun dan tahunan dalam bentuk Excel dan Words PROSES KERJA

75 Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik/ Data Berkaitan Industri Memberi Maklum balas kepada ICAO berkaitan data pergerakan pesawat, penumpang, mel dan kargo JAWATAN PROSES PP (S) PP (S) PP (S) PP (S) Memohon data berkaitan daripada responden yang terlibat dalam industri penerbangan Menerima Air Transport Reporting Forms yang berkaitan dengan responden Menyemak semua borang yang telah lengkap diisi oleh responden dan memastikan responden menghantar maklumat pada masa yang ditetapkan Mengemukakan ATR Forms yang telah lengkap diisi oleh responden ke Ibu pejabat ICAO di Montreal, Canada PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik/ Data Berkaitan Industri Mengumpul data pelaburan secara sukuan tahun dari syarikat pelabur tempatan dan asing yang terlibat dalam industri penerbangan JAWATAN PP(S) PA/PPU dan PP (S) PP (S) PROSES Menyediakan dan menghantar surat kesemua syarikat yang terlibat dalam industri penerbangan bagi memohon data pelabuaran untuk sukuan tahun Mengumpul maklumat yang dihantar oleh semua syarikat yang terlibat Mengemukakan data pelaburan kepada MIDA untuk tindakan selanjutnya PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik/ Data Berkaitan Industri Mengumpul laporan bulanan proses permohonan pegawai dagang Jabatan Penerbangan Awam untuk dikemukakan kepada pihak Urusetia PEMUDAH pada Setiap Jumaat minggu kedua setiap bulan

76 JAWATAN PA/PPU dan PP (S) PP (S) PROSES Menerima Laporan Proses Permohonan Pegawai Dagang Bulanan daripada Sektor Operasi Penerbangan (SOP), Sektor Airworthiness (SAW) dan Bahagian Pengangkutan Udara (BPU) pada minggu kedua setiap bulan Membuat ringkasan bagi ketiga-tiga laporan dan dimajukan ke Urusetia Pemudah PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik/ Data Berkaitan Industri Bertindak sebagai penyelaras bagi penyediaan Laporan Tahunan Jabatan Penerbangan Awam Malaysia PP (S) PPU JAWATAN PPU, TPPU,PP (S) dan Wakil Setiap Bahagian / Sektor KPPA PROSES Memohon dan mengumpul laporan daripada setiap bahagian/sektor di Jabatan Penerbangan Awam dalam bentuk soft copy dan hard copy bagi tujuan penyediaan Laporan Tahunan Jabatan Mengadakan mesyuarat bagi membincangakan mengenai penyelarasan penyediaan Laporan Tahunan Jabatan Melakukan penambahbaikan dari semasa ke semasa bagi tujuan penyelarasan penyediaan laporan Tahunan Menerbitkan Laporan Tahuanan untuk diedarkan kepada setiap kementerian, lapangan terbang, syarikat penerbangan, IPTA / IPTS dan MRO PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Penyelaras Isu-isu Semasa Menyelaras isu-isu alam sekitar JAWATAN PROSES

77 TP (ICAO & A) TP (ICAO & A) TP (ICAO & A) Menerima surat / dokumen berkaitan isu-isu alam sekitar Mengkaji / mengenal pasti perkara yang berkaitan isu-isu tersebut Memperoleh ulasan daripada Sektor / Bahagian / Agensi PP(ICAO) Menyelaras maklumat yang diterima daripada Sektor / Bahagian / Agensi TP(ICAO & A) PP(ICAO) Mendapatkan perakuan dan keputusan daripada pengurusan atasan Memaklumkan syor ke atas isu-isu kepada pihak berkenaan PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Penyelaras Isu-isu Semasa Mengumpul dan menyelaras aduan awam dan kerenah birokrasi PT (A) TP (IP) TP (IP) PP(S) PP (S) JAWATAN PROSES Menerima aduan / isu kereah birokrasi Mengkaji sama ada aduan / isu tersebut berkaitan dengan Jabatan Menerima maklum balas dari semua Sektor / Bahagian Mengumpulkan maklumbalas Menyediakan surat dan dikemukakan ke Kementerian Pengangkutan / pihak berkenaan. Salinan kepada Sektor / Bahagian berkenaan PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Penyelaras Isu-isu Semasa Menyelaras isu-isu Influenza A (H1N1) JAWATAN TP(ICAO& A) TP(ICAO& A) PROSES Menghadiri mesyuarat / bertindak sebagai urusetia mesyuarat berkaitan isu-isu Influenza A (H1N1) Megambil tindakan susulan terhadap isu-isu yang timbul

78 TP(ICAO& A)/PP(ICAO) Meyediakan laporan yang berkaitan TP(ICAO& A) Merujuk kepada pihak atasan / Sektor / Bahagian / Agensi / Kementerian TP(ICAO& A)/ PP(ICAO) Memantau perlaksanaan tindakan yang dijalankan PROSES KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Penyelaras Isu-isu Semasa Koordinator Hari Bertemu Pelanggan (HBP) dan penyelaras Jabatan JAWATAN TP (IP) PP (IP) PP (IP) PT (IP) PP (IP) PROSES Menerima surat jemputan dari Kementerian Pengangkutan Mengemukakan surat kepada BKP, SOP, STU da SAW untuk maklum balas Menerima maklum balas dan mulakan persediaan Memohon kenderaan, cederahati dan keperluan lain Hadir bertugas Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Melaksana Penguatkuasaan bagi Pengangkutan Barang Bhaya Melalui Udara Memproses permohonan permit bagi pengangkutan barang bahaya melalui udara JAWATAN Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Penolong Pengarah Penolong Pengarah PROSES Menerima dan menyemak borang yang dihantar pelanggan melalui kaunter dan cop penerimaan bagi borang yang lengkap Borang yang tidak menepati syarat akan ditolak dan diserahkan kepada pemohon untuk pembetulan Menyerahkan borang permohonan yang diterima bersama-sama borang senarai semak kepada Penolong Pengarah Meneliti maklumat pada borang permohonan dan dokumen berdasarkan senarai semak dan menyokong permohonan yang betul untuk kelulusan Pengarah Permohonan yang tidak menepati syarat akan ditolak dan

79 Pengarah Pembantu Tadbir diserahkan kepada pemohon untuk pembetulan Menandatanangi kelulusan bagi borang permohonan yang telah disokong oleh Penolong Pengarah Serahan kepada pemohon serta rekod dan fail dokumen Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Melaksana Penguatkuasaan bagi Pengangkutan Barang Bhaya Melalui Udara Memproses permohonan blanket approval bagi syarikat penerbangan JAWATAN Pembantu Tadbir Pengarah Pengarah Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah PROSES Menerima dan merekodkan borang yang dihantar oleh Bahagian Pengangkutan Udara Menyemak borang dan maklumat yang diterima dengan memastikan permohonan tersebut telah ditandatangani Pengarah Sektor Operasi Penerbangan dan menepati syarat yang ditetapkan Menandatangani kelulusan pada borang permohonan bagi permohonan yang memenuhi syarat Borang dan maklumat yang tidak mencukupi akan ditolak dan diserahkan kepada Bahagian Pengangkutan Udara untuk pembetulan Menyerahkan borang permohonan yang telah ditandatangani Pengarah kepada Bahagian Pengangkutan Udara Permohonan yang ditolak akan diserahkan kepada Bahagian Pengangkutan Udara untuk pembetulan PROSES KERJA

80 Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta melaksanakan pengawasan keselamatan penerbangan awam meliputi sector antarabangsa dan domestic daripada sebarang bentuk tindakan menyalahi peraturan Perbincangan dan pindaan National Civil Aviation Security Programme (NCASP) JAWATAN Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Pengarah PROSES Mengarahkan perbincangan dan pindaan terhadap NCASP Mengkaji dan menyediakan draf cadangan untuk semakan Pengarah Menyemak draf cadangan dan arahkan Penolong Pengarah sediakan dokumentasi untuk di bentang dalam mesyuarat JKPAK Arahkan Penolong Pengarah membuat pindaan jika terdapat pindaan terhadap draf cadangan Menyediakan dokumentasi untuk dibentangkan di dalam mesyuarat JKPAK Menyediakan pindaan terhadap Pengarah untuk semakan semula Pembentangan pindaan NCASP dalam mesyuarat JKPAK Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta melaksanakan pengawasan keselamatan penerbangan awam meliputi sector antarabangsa dan domestic daripada sebarang bentuk tindakan menyalahi peraturan Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Penerbangan Awam Kebangsaan 2 kali setahun Pengarah JAWATAN PROSES Mengarahkan Penolong Pengarah mengadakan mesyuarat JKPAK

81 Penolong Pengarah Pengarah KPPA Pengarah Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Menyediakan tarikh cadangan, draf surat dan agenda untuk semakan Pengarah Mengemukakan cadangan tarikh dan agenda mesyuarat kepada KPPA Semakan terhadap cadangan tarikh dan agenda mesyuarat untuk persetujuan Arahkan Penolong Pengarah menyediakan surat panggilan mesyuarat kepada ahli-ahli JKPAK setelah KPPA bersetuju dengan cadangan dikemukakan. Arahkan pindaan terhadap cadangan tarikh dan agenda Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan agenda kepada ahli-ahli JKPAK Mengadakan pembetulan terhadap pindaan yang diarahkan Pengarah Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Melaksanakan program kawalan kualiti keselamatan penerbangan, pengendalian darat, agen kargo, syarikat penyajian catering penerbangan, pusat mel dan kurier (PMK), peralatan penting dan ERL Menjalankan Quality Control Programme bagi keselamatan penerbangan melalui audit, pemeriksaan, pemantauan, pengujian JAWATAN Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah PROSES Mengarahkan Penolong Pengarah untuk melaksanakan audit, pemeriksaan, pemantauan, pengujian Menyediakan dokumentasi bagi persiapan audit pemeriksaan, pemantauan, pengujian Menjalankan pemeriksaan, pemantauan, pengujian terhadap agensi terlibat Menyediakan draf laporan terhadap agensi terlibat

82 Pengarah Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Menyemak laporan dan arah Penolong Pengarah menyediakan surat dan laporan untuk ditandatangani Mengarahkan pindaan kepada Penolong Pengarah jika terdapat pindaan Menyediakan surat dan laporan untuk ditandatangani oleh Pengarah Menandatangani surat dan laporan yang telah disediakan Penolong Pengarah Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Menguatkuasakan program keselamatan penerbangan dan latihan terhadap semua operator yang menyediakan serta mengendalikan perkhidmatan keselamatan penerbangan serta latihan pengendalian barang bahaya melalui udara Menyemak dan meluluskan Program Keselamatan bagi Lapangan Terbang, Syarikat Penerbangan, Ketering Penerbangan, kargo, Pengendali Darat, Pos dan kurier JAWATAN Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Pengarah Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Pengarah PROSES Arahan kepada Penolong Pengarah bagi menyemak Program Keselamatan Stakeholder Menyemak dan mengkaji Program Keselamatan Menyediakan draf ulasan dan cadangan terhadap Program Keselamatan untuk semakan Pengarah Menyemak draf ulasan dan cadangan yang disediakan Penolong Pengarah Mengarahkan sedia surat kepada Stakeholder Mengarahkan pindaan draf ulasan dan cadangan jika terdapat pembetulan Menyediakan surat kelulusan untuk ditandatangani Pengarah Pindaan terhadap pembetulan yang diarahkan Pengarah Menandatangani surat kelulusan

83 Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Menguatkuasakan program keselamatan penerbangan dan latihan terhadap semua operator yang menyediakan serta mengendalikan perkhidmatan keselamatan penerbangan serta latihan pengendalian barang bahaya melalui udara Menyemak dan meluluskan program latihan bagi keselamatan penerbangan dan pengendalian barang bahaya JAWATAN Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Pengarah Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Pembantu Tadbir PROSES Arahan kepada Penolong Pengarah bagi menyemak Program Latihan Menyemak dan mengkaji Program Latihan Menyediakan draf ulasan dan cadangan terhadap Program Latihan untuk semakan Pengarah Menyemak draf ulasan dan cadangan yang disediakan Penolong Pengarah Mengarahkan sediakan surat kepada Stakeholder Mengarahkan pindaan terhadap draf ulasan dan cadangan jika terdapat pembetulan Menyediakan surat kelulusan untuk ditandatangani Pengarah Pindaan terhadap pembetulan yang diarahkan Pengarah Menandatangani surat kelulusan dan cop kelulusan pada program latihan Rekod dan fail Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan

84 Menjalankan pemantauan bagi memastikan perlaksanaan prosedur LAGs dijalankan secara efektif JAWATAN Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Pengarah Pengarah Penolong Pengarah PROSES Arahan kepada Penolong Pengarah bagi menjalankan pemantauan perlaksanaan LAGs Menyediakan draf surat dan tarikh cadangan bagi melaksanakan pemantauan LAGs Menyemak draf yang disediakan Penolong Pengarah Tandatangan surat pemantauan LAGs Mengarahkan pindaan terhadap draf jika terdapat pembetulan Menjalankan pemantauan LAGs Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Memproses Persijilan Screeners JAWATAN Pembantu Tadbir Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Pengarah Pembantu Tadbir PROSES Menerima surat dan sijil Screeners untuk ditandatangan Pengarah Mengarahkan Penolong Pengarah bagi memeriksa maklumat sijil yang diberikan Memeriksa dan menghantar sijil yang telah diperiksa kepada Pengarah untuk ditandatangani Menolak sijil yang tidak betul untuk pindaan Menandatangani sijil yang telah diperiksa oleh Penolong Pengarah Menolak sijil yang tidak betul untuk pindaan Merekod dan fail

85 Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan mesyuarat IATA & Malaysia Secure Freight Programme (SFP) JAWATAN Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Pembantu Tadbir PROSES Mengarahkan Penolong Pengarah mengadakan mesyuarat IATA & Malaysia SFP Menyediakan tarikh cadangan, draf surat dan agenda untuk semakan Pengarah Semakan terhadap cadangan tarikh dan agenda untuk semakan Pengarah Semakan terhadap cadangan tarikh dan agenda mesyuarat untuk persetujuan Arahkan Penolong Pengarah menyediakan surat panggilan mesyuarat kepada ahli-ahli SFP Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan agenda kepada ahli-ahli SFP Merekod, fail dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan mesyuarat berhubung Sky Marshall JAWATAN Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Pengarah PROSES Mengarahkan Penolong Pengarah mengadakan mesyuarat bagi Sky Marshall Menyediakan tarikh cadangan, draf surat dan agenda untuk semakan Pengarah Semakan terhadap cadangan tarikh dan agenda mesyuarat untuk persetujuan Arahkan Penolong Pengarah menyediakan surat panggilan

86 Penolong Pengarah Pengarah Pembantu Tadbir mesyuarat Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan agenda kepada ahli-ahli Menandatangani surat panggilan mesyuarat Merekod, fail dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan mesyuarat berhubung MANPADS AKTIVITI PROSES Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Pembantu Tadbir Mengarahkan Penolong Pengarah mengadakan mesyuarat bagi MANPADS Menyediakan tarikh cadangan, draf surat dan agenda untuk semakan Pengarah Semakan terhadap cadangan tarikh dan agenda mesyuarat untuk persetujuan Arahkan Penolong Pengarah menyediakan surat panggilan mesyuarat Meyediakan surat panggilan mesyuarat dan agenda kepada ahli-ahli Menandatangani surat panggilan mesyuarat Merekod, fail dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan mesyuarat berhubung MRTDs Pengarah JAWATAN PROSES Mengarahkan Penolong Pengarah mengadakan mesyuarat

87 bagi MRTD Penolong Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Pembantu Tadbir Menyediakan tarikh cadangan, draf surat dan agenda untuk semakan Pengarah Semakan terhadap cadangan tarikh dan agenda mesyuarat untuk persetujuan Arahkan Penolong Pengarah menyediakan surat panggilan mesyuarat Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan agenda kepada ahli-ahli Menandatanangi surat panggilan mesyuarat Merekod, fail dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan mesyuarat berhubung Rural Air Services (RAS) JAWATAN Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Pembantu Tadbir PROSES Mengarahkan Penolong Pengarah Mengadakan Mesyuarat bagi RAS Menyediakan tarikh cadangan, draf surat dan agenda untuk semakan Pengarah Semakan terhadap cadangan tarikh dan agenda mesyuarat untuk persetujuan Arahkan Penolong Pengarah menyediakan surat panggilan mesyuarat Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan agenda kepada ahli-ahli. Menandatangani surat panggilan mesyuarat Merekod, fail dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan

88 4.5.6 Aktiviti Mengumpul, menganalisis serta menyebarkan maklumat berkenaan aspek keselamatan penerbangan berdasarkan sumber risikan untuk makluman operator yang mengendalikan serta memberikan perkhidmatan keselamatan penerbangan Menjalankan perlaksanaan Point of Contact (POC) di antara agensi terlibat JAWATAN Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir PROSES Mengarahkan Penolong Pengarah mengadakan mesyuarat di kalangan ahli-ahli POC Menyediakan tarikh cadangan, draf surat, agenda dan taklimat untuk semakan Pengarah Arahkan Penolong Pengarah menyediakan surat panggilan mesyuarat kepada ahli-ahli POC setelah bersetuju dengan cadangan dikemukakan Arahkan pindaan terhadap cadangan tarikh, agenda dan taklimat Jabatan Menyediakan surat panggilan mesyuarat, agenda dan taklimat kepada ahli-ahli POC Mengadakan pembetulan terhadap pindaan yang diarahkan Pengarah Menandatangani surat panggilan mesyuarat Edaran surat dan agenda kepada ahli-ahli POC Rekod dan fail Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Menjalankan proses penyiasatan kejadian atau kemalangan Menjalankan proses penyediaan terhadap kejadian atau kemalangan Unlawful Interference JAWATAN Pengarah Pengarah Penolong Pengarah PROSES Menerima maklumat kejadian insiden /accident dari pihak yang melaporkan Mengarahkan Penolong Pengarah untuk menjalankan siasatan Mengadakan perbincangan dengan PKS bagi tindakan yang

89 Penolong Pengarah Penolong Pengarah Pengarah PenolongPengarah Pembantu Tadbir perlu diambil Melawat tempat kejadian dan mengumpul maklumat kejadian Menyediakan laporan dan ulasan kepada PKS Semakan dan persetujuan PKS Dihantar kepada pihak berkenaan untuk tindakan selanjutnya Rekod dan fail Fungsi PROSES KERJA Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Menjalankan proses penyiasatan kejadian atau kemalangan Menjalankan proses penyiasatan terhadap kejadian atau kemalangan Dangerous Goods JAWATAN PROSES Pengarah Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah Pengarah Penolong Pengarah Pembantu Tadbir Menerima maklumat kejadian insiden / accident dari pihak yang melaporkan Mengarahkan Penolong Pengarah untuk menjalankan siasatan Mengadakan perbincangan dengan PKS bagi tindakan yang perlu diambil Melawat tempat kejadian dan mengumpul maklumat kejadian Menyediakan laporan dan ulasan kepada PKS Semakan dan persetujuan PKS Dihantar pada pihak berkenaan untuk tindakan selanjutnya Rekod dan fail PROSES KERJA

90 Fungsi Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Permohonan Persijilan & Verifikasi Aerodmore Manual Pengarah Pengarah JAWATAN Ketua Pemeriksa Pemeriksa Lap. Terbang Pemeriksa Lap. Terbang Ketua Pemeriksa Ketua Pemeriksa Ketua Pemeriksa & Pemeriksa Lap.Terbang Ketua Pemeriksa Ketua Pemeriksa PROSES Terima borang permohonan dan dokumen aerodmore manual daripada pihak operator Lapangan Terbang Majukan dokumen Aerodmore Manual kepada Ketua Pemeriksa Edarkan salinan dokumen kepada semua pemeriksa Lapangan Terbang Semak dan analisa dokumen Aerodmore Manual Majukan komen terhadap Aerodmore Manual kepada Ketua Pemeriksa Kumpul kesemua komen dan rekodkannya Uruskan mesyuarat dengan pihak operator lapangan Terbang Maklumkan komen dan pembetulan kepada pihak operator Lapangan Terbang Rekodkan semua hasil mesyuarat Majukan hasil mesyuarat kepada Pengarah Fungsi PROSES KERJA Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Pemeriksa Persijilan JAWATAN PROSES Pengarah Ketua Pemeriksa Ketua Pemeriksa Beri arahan kepada Ketua Pemeriksa untuk melaksanakan Pemeriksaan Persijilan Adakan perbincangan dalaman dengan semua Pemeriksa Lapangan Terbang berkenaan program pemeriksaan yang dijalankan Uruskan surat pemakluman kepada pengendali Lapangan Terbang

91 Pengarah Jurutera Mekanikal Pemeriksa Lapangan Terbang Pemeriksa Lapangan Terbang Pemeriksa Lapangan Terbang Pemeriksa Lapangan Terbang Tandatangan surat pemakluman Uruskan penempahan hotel dan tiket penerbangan Pergi ke Lapangan Terbang yang berkenaan Adakan mesyuarat pembukaan dengan pengendali Lapangan Terbang Jalankan pemeriksaan ke atas rekod dan keadaan fizikal kemudahan-kemudahan di Lapangan Terbang Adakan mesyuarat penutup dengan pengendali Lapangan Terbang Fungsi PROSES KERJA Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Penyediaan Laporan Non Compliance /Observations. JAWATAN PROSES Pengarah Beri arahan kepada Ketua Pemeriksa untuk sediakan laporan Non-Compliance / Observations. Ketua Pemeriksa Adakan perbincangan dengan semua Pemeriksa Lapangan Terbang berkenaan hasil pemeriksaan persijilan yang telah dilaksanakan Ketua Pemeriksa Ketua Pemeriksa Ketua Pemeriksa Ketua Pemeriksa Ketua Pemeriksa Pengarah Minta semua Pemeriksa Lapangan Terbang majukan deraf borang Non-Compliance / Observations dan buat pembetulan Teliti dan kaji kandungan deraf Non-Compliance / Observations dan buat pembetulan Adakan perbincangan dengan Pengarah berkenaan kandungan deraf laporan Non-Compliance / Observations yang telah dikemukakan Buat pembetulan atau penambahbaikan terhadap laporan Non- Compliance / Observations. Majukan deraf akhir dan tandatangan Buat semakan akhir dan tandatangan

92 Ketua Pemeriksa Majukan semua laporan Non-Compliance / Observations yang telah ditandatangani kepada pengendali Lapangan Terbang Fungsi PROSES KERJA Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Penyemakan NC/OBS Feedback dari Pengendali lapangan terbang Pengarah Pengarah JAWATAN Ketua Pemeriksa Pemeriksa Lapangan Terbang Ketua pemeriksa Pengarah Pengarah Ketua Pemeriksa Pengarah Ketua Pemeriksa PROSES Terima maklum balas (feedback) tentang NC/OBS dari pihak pengendali Lapangan Terbang Majukan maklum balas kepada Ketua Pemeriksa Majukan maklum balas kepada Pemeriksa Lapangan Terbang yang berkenaan Tandatangan, komen dan serah kembali maklum balas kepada Ketua Pemeriksa Sediakan laporan Keseluruhan Maklum Balas dan majukan kepada Pengarah Adakan perbincangan dengan Ketua Pemeriksa tentang Laporan Keseluruhan Maklum Balas Tandatangan borang NC/OBS Sediakan surat jawapan terhadap maklum balas kepada pengendali lapangan terbang dan majukan kepada Pengarah untuk tandatangan Tandatangan surat jawapan tersebut Majukan surat jawapan kepada pihak Pengendali Lapangan Terbang Fungsi PROSES KERJA Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Pemeriksaan Verifikasi

93 Pengarah Pengarah JAWATAN Ketua Pemeriksa Jurutera Mekanikal Ketua Pemeriksa Ketua Pemeriksa Pengarah Pemeriksa Lapangan Terbang Pemeriksa Lapangan Terbang Ketua Pemeriksa Ketua Pemeriksa Ketua Pemeriksa PROSES Terima maklum balas kedua daripada pihak pengendali Lapangan terbang terhadap NC/OBC Arah Ketua Pemeriksa adakan Pemeriksaan Verifikasi Adakan perbincangan dengan Pemeriksa Lapangan Terbang tentang program pemeriksaan verifikasi Tempah hotel dan tiket penerbangan Sediakan surat pemakluman Pemeriksaan Verifikasi kepada pengendali lapangan terbang Majukan kepada Pengarah untuk tandatangan Tandatangan surat Pemeriksaan Verifikasi Pergi ke Lapangan Terbang berkenaan Jalankan pemeriksaan verifikasi Dapatkan input daripada Pemeriksa Lapangan Terbang Sediakan Laporan Pemeriksaan Verifikasi Majukan laporan Pemeriksaan Verifikasi kepada Pengarah dan Pengendali Lapangan Terbang Fungsi PROSES KERJA Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Pengeluaran Sijil Aerodmore JAWATAN Ketua Pemeriksa Pengarah Pengarah PROSES Bentang hasil pemeriksaan persijilan dan pemeriksaan verifikasi lapangan terbang secara keseluruhannya kepada Pengarah Kaji pembentangan Ketua Pemeriksa dan buat keputusan penganugerahan sijil aerodmore untuk lapangan terbang berkenaan Arah Pembantu Tadbir untuk cetak Sijil Aerodmore

94 Pembantu Tadbir Pengarah Ketua Pemeriksa Pengarah Ketua Pemeriksa Cetak Sijil Aerodmore dan majukan kepada Pengarah Majukan Sijil Aerodmore kepada Ketua Pengarah Penerbangan Awam untuk Tandatangan Sediakan surat iringan penganugerahan sijil aerodmore kepada lapangan terbang berkenaan dan serah kepada Pengarah untuk tandatangan Tandatangan surat iringan Rekodkan senarai Lapangan Terbang yang telah disijilkan Fungsi PROSES KERJA Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Pemeriksaan Berjadual Lapangan Terbang JAWATAN Ketua Pemeriksa Ketua Pemeriksa Pengarah Pengarah Ketua Pemeriksa Pengarah Ketua Pemeriksa Pemeriksa Lapangan Terbang Pemeriksa Lapangan Terbang Pemeriksa Lapangan Terbang Ketua Pemeriksa PROSES Adakan perbincangan dengan semua Pemeriksa Lapangan Terbang berkenaan program Pemeriksaan Berjadual yang akan diadakan Majukan program berkenaan kepada Pengarah untuk kelulusan Bincang dengan Ketua Pemeriksa tentang program pemeriksaan Lulus program pemeriksaan Sediakan surat pemeriksaan berjadual dan majukan kepada Pengarah untuk tandatangan Tandatangan surat Pemeriksaan Berjadual Majukan surat kepada pengendali lapangan terbang yang berkenaan Pergi ke Lapangan Terbang Jalankan Pemeriksaan Sedia laporan pemeriksaan dan majukan kepada Ketua Pemeriksa Kumpul semua laporan dan majukan kepada Pengarah

95 Pengarah Pengarah Ketua Pemeriksa Pengarah Ketua Pemeriksa Menyemak kandungan laporan Arah Ketua Pemeriksa untuk sediakan surat iringan laporan pemeriksaan Sediakan surat iringan dan majukan kepada pengarah untuk tandatangan Tandatangan surat iringan Majukan surat dan laporan pemeriksaan kepada Pengendali Lapangan terbang yang berkenaan Fungsi PROSES KERJA Kawal Selia Perkhidmatan Navigasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Permohonan lesen baru JAWATAN PIT/PA PIT KPPI (Pelesenan) PIT PPPI / PT KPPI (Pelesenan) KPPA PROSES 1. Terima borang permohonan (DCA/ITU/ATC/001). 2. Rekod terima surat permohonan dalam fail DCA/ITU 02/01(S) DCA/ITU 01/01(S) 3. Hantar borang kepada KPPI (Pelesenan) 1. Semak borang dan pastikan semua maklumat dipenuhi. Pastikan juga maklumat Rating (ITU 002B), kompetensi Bahasa Inggeris, salinan sijil perubatan kelas 3 (DCA/PBT/4 atau DCA 7 MC Pin.1/9) serta surat lantikan ke jawatan ada disertakan. 2. Beri akuan borang lengkap dan teratur 3. Hantar borang kepada PIT 1. Beri akuan menepati syarat layak memiliki lesen ATC 2. Arah PPPI/ PT sediakan lesen ATC 1. Sediakan lesen ATC 2. Hantar lesen kepada KPPI (Pelesenan) untuk semakan. 1. Semak lesen 2. Hantar lesen kepada KPPI (Pelesenan) untuk semakan 1. Tandatangan lesen 2. Hantar lesen kepada KPPI (Pelesenan) untuk serahan kepada pemohon

96 KPPI (Pelesenan) PPKI (Pelesenan) PPPI / PT 1. Hantar lesen kepada pemohon 2. Hantar borang permohonan serta maklumat lesen kepada PPKI (Pelesenan) 1. Masukkan maklumat lesen baru dalam pangkalan data pelesenan 2. Hantar borang serta maklumat lesen baru kepada PPPI / PT 1. Masukkan maklumat lesen baru dalam pangkalan data (back-up) 2. Simpan borang permohonan dalam fail peribadi pelesenan Fungsi PROSES KERJA Kawal Selia Perkhidmatan Navigasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Penilaian Pemeriksaan Perubatan PIT / PA PIT JAWATAN PROSES 1. Terima laporan pemeriksaan perubatan (Borang DCA/PBT/1A) dari Designated Aviation Medical Examiner (DAME) atau Pengarah Wilayah / Pengurus DCA 2. Hantar laporan kepada KPPI (Pelesenan) KPPI (Pelesenan) KPPI (Pelesenan) KPPI (Pelesenan) 1. Hantar laporan pemeriksaan perubatan DCA/PBT/1A kepada DCA Chief Medical Assessor (CMA) untuk pengesahan 1. Terima laporan DCA/PBT/1A yang telah disahkan oleh DCA CMA 1. Semak laporan yang telah disahkan oleh DCA CMA 2. Hantar surat kepada PKTU-PPKTU melalui PW / Pengurus sekira perlu pemeriksaan lanjutan 3. Jika tak perlu hantar laporan kepada PPKI (Pelesenan) untuk kemaskini pengkalan data pelesenan PPKI (Pelesenan) 1. Kemaskini pengkalan data pelesenan

97 2. Hantar laporan kepada PPPI / PT PPPI / PT 1. Kemaskini pangkalan data (back-up) 2. Simpan laporan dalam fail peribadi pelesenan PKTU- PPKTU Fungsi PROSES KERJA Kawal Selia Perkhidmatan Navigasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Pembaharuan lessen JAWATAN PIT / PA PIT PROSES 1. Terima borang permohonan (DCA/ITU/ATCL/002) dari Pengarah/Pengurus DCA 2. Rekod terima surat permohonan dalam fail DCA/ITU 02/01 (S) atau DCA/ITU 02/02 (S). 3. Hantar borang kepada KPPI (Pelesenan) KPPI (Pelesenan) KPPI (Pelesenan) KPPI (Pelesenan) PPKI (Pelesenan) 1. Semak borang dan pastikan semua maklumat dipenuhi. Pastikan juga salinan perubatan kelas 3 (DCA/PBT/4 atau DCA 7 MC Pin.1/9) dan slip sijil validity (DCA/PTU/4.1) ada disertakan 1. Masukkan tempoh validity yang baru pada slip sijil validity sekiranya borang yang diterima teratur dan lengkap, sekiranya tak lengkap, pulang kepada pemohon 1. Hantar borang serta slip sijil validity kepada PPKI (Pelesenan) untuk kemaskini pangkalan data pelesenan 1. Kemaskini pangkalan data pelesenan 2. Hantar borang kepada PPPI / PT 3. Hantar slip sijil validity kepada pemohon melalui Pengarah/Pengurus DCA PPPI /PT 1. Kemaskini pangkalan data (back-up) dan simpan borang dalam fail peribadi pelesenan PKTU-PPKTU

98 Fungsi PROSES KERJA Kawal Selia Perkhidmatan Navigasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Penilaian Kompetensi Bahasa Inggeris PIT / PA PIT JAWATAN PROSES 1. Terima keputusan penilaian kompetensi bahasa inggeris dari Pengarah MAVA 2. Rekod terima keputusan penilaian kompetensi dalam fail DCA/ITU 01/ Hantar keputusan kepada KPPI (Pelesenan) KPPI (Pelesenan) PPKI (Pelesenan) 1. Semak keputusan dan hantar kepada PPKI (Pelesenan) 1. Kemaskini pangkalan data pelesenan 2. Hantar keputusan kepada PPPI / PT PPPI / PT 1. Keluarkan sijil (DCA/ITU/ELP) 2. Kemaskini pangkalan data (back-up) 3. Deraf surat untuk menghantar sijil kepada PKTU-PPKTU. 4. Hantar surat kepada KPPI / PPKI (Pelesenan) untuk tandatangan setelah disemak KPPI / PPKI (Pelesenan) PPPI / PT 1. Tandatangan surat 1. Hantar surat (bersama sijil DCA/ITU/ELP) kepada PKTU- PPKTU melalui Pengarah/Pengurus DCA Fungsi PROSES KERJA Kawal Selia Perkhidmatan Navigasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Pengesahan Kelayakan Perkelasan (Rating) dan Kemaskini Lesen JAWATAN PROSES

99 PIT / PA PIT KPPI (Pelesenan) KPPI (Pelesenan) PPPI / PT PPKI (Pelesenan) PPKI (Pelesenan) 1. Terima borang permohonan (DCA/ITU/ATCL/002). 2. Rekod terima surat permohonan dalam fail DCA/ITU 02/01 (S) atau DCA/ITU 02/02 (S) 3. Hantar borang kepada KPPI (Pelesenan) 1. Semak borang dan pastikan semua maklumat dipenuhi. Pastikan slip asal Perkelasan / Rekod Validation. Proficiency / Competency (dokumen lesen) ada sertakan termasuk laporan peperiksaan jika ada. Kembalikan borang kepada pemohon jika tidak lengkap 1. Sahkan maklumat peperiksaan, tandatangan dan catit tarikh pada borang. 2. Hantar borang bersama dokumen lesen kepada PPPI / PT 1. Kemskini dokumen lesen yang berkenaan 2. Kemaskini pangkalan data (Back-up) 3. Hantar dokumen lesen yang telah dikemaskini kepada PPKI (Pelesenan) 1. Tandatangan dokumen lesen yang telah dikemaskini 2. Kemaskini pangkalan data pelesenan 3. Hantar dokumen lesen yang telah dikemaskini kepada pemohon 1. Simpan borang dalam fail peribadi pelesenan PKTU-PPKTU Fungsi PROSES KERJA Kawal Selia Perkhidmatan Navigasi Trafik Udara Aktiviti Peperiksaan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Peperiksaan Akhir Kursus ATC di MAVA PIT / PA PIT JAWATAN KPPI (Pelesenan) PROSES 1. Terima tarikh peperiksaan akhir bersama soalan cadangan (disertakan skema jawapan) peperiksaan teori akhir dari Pengarah MAVA 2. Hantar soalan cadangan kepada KPPI (Peperiksaan) untuk semakan 1. Semak soalan (bersama skema jawapan) 2. Hantar balik soalan cadangan kepada Pengarah MAVA

100 Pengarah KPPI (Peperiksaan) KPPI (Peperiksaan) MAVA Pengarah KPPI (Pelesenan) PPKI (Peperiksaan) Pem KTU untuk penambahbaikan sekiranya tidak berpuas hati 3. MAVA menjalankan peperiksaan teori setelah soalan cadangan teori diluluskan 1. Terima tarikh peperiksaan akhir bersama soalan cadangan untuk peperiksaan amali akhir dari Pengarah MAVA 2. Hantar soalan cadangan kepada KPPI (peperiksaan) untuk semakan 1. Semak soalan cadangan 2. Hantar balik soalan cadangan kepada Pengarah MAVA untuk penambahbaikan sekiranya perlu 1. Lantik pegawai Inspektorat dengan persetujuan Pengarah BIT sebagai Pengerusi Lembaga Peperiksaan 2. Dapatkan nama Pegawai Pemeriksa dari Pusat Kawalan Trafik Udara Subang / KLIA sebagai ahli Lembaga Peperiksaan 3. Mahklumkan kepada Pengarah MAVA nama-nama tersebut 1. Peperiksaan amali akhir dijalankan di MAVA 1. Terima laporan Kurusus dari Pengarah MAVA 14 hari selepas tamat kursus 2. Hantar laporan kepada KPPI (Pepriksaan) 1. Hantar laporan kepada PPKI (Peperiksaan)untuk kemaskini rekod database peperiksaan 1. Kemaskini rekod database peperiksaan 2. Hantar kepada Pem. KTU 1. Kemaskini rekod (back-up) 2. Simpan laporan dalam fail peribadi pelesenan PKTU- PPKTU Fungsi PROSES KERJA Kawal Selia Perkhidmatan Navigasi Trafik Udara Aktiviti Peperiksaan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Peperiksaan Rating

101 PIT /PA PIT JAWATAN PROSES 1. Terima tarikh Peperiksaan Rating dari Pusat OJT / Unit ATS 2. Rekod terima dalam fail DCA/ITU01/01.3 atau DCA/ITU 01/ Bincang bersama KPPI(Peperiksaan) /TP untuk mencalonkan Pegawai Inspektorat (TPI/KPP/PPKI/PPI) yang akan dilantik sebagai Pengerusi Lembaga Peperiksaan KPPI (Peperiksaan) 1. Maklumkan Pusat OJT/Unit ATS Pegawai Inspektorat (TPI/KPPI/PPKI/PPI) yang akan menjadi Pengerusi Lembaga Peperiksaan 2. Memberi kebenaran kepada Pusat OJT/Unit ATS untuk menjalankan bahagian teori Peperiksaan Rating menggunakan soalan dari Question Bank yang telah dipersetujuai oleh BIT Pusat OJT /Unit ats PIT / PA PIT 1. Bahagian teori Peperiksaan rating dijalankan 1. Terima keputusan bahagian teori Peperiksaan Rating bersama-sama kertas jawapan 2. Hantar keputusan bersama-sama kertas jawapan kepada Pegawai Inspektorat yang berkenaan untuk semakan (TPI/KPPI/PPKI/PPI) (TPI/KPPI/PPKI/PPI) (TPI/KPPI/PPKI/PPI) 1. Semak kertas jawapan sebagai persediaan untuk bahagian amali dan oral Peperiksaan Rating 1. Bahagian amali dan oral Peperiksaan Rating dijalankan di Pusat OJT/ Unit ATS 1. Sediakan laporan penuh Peperiksaan Rating yang dijalankan di Pusat OJT/Uit ATS 2. Hantar laporan kepada PIT beserta borang ITU 002A/B PIT 1. Teliti laporan penuh Peperiksaan Rating, ambil tindakan jika perlu 2. Hantar laporan kepada PPKI (Peperiksaan)

102 PPKI (Peperiksaan) 1. MaklumkanPusat OJT/Unit ATS pengesahan Rating PKTU-PPKTU 2. Kemaskini pangkalan data peperiksaan PPPI / PT 1. Kemaskini pangkalan data (back-up) peperiksaan 2. Simpan laporan dalam fail DCA/ITU01/01.3 atau DCA/ITU 01/02.3 Fungsi PROSES KERJA Kawal Selia Perkhidmatan Navigasi Trafik Udara Aktiviti Peperiksaan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Peperiksaan Validation PIT / PA PIT JAWATAN PROSES 1. Terima tarikh peperiksaan Validation dari Pusat OJT/ Unit ATS 2. Rekod terima dalam fail DCA/ITU 01/01.4 atau DCA/ITU01/ Bincang bersama KPPI (Peperiksaan) / TPI untuk mencalonkan Pegawai Inspektorat (TPI/KKPI/PPKI/PPI)yang akan dilantik sebagai Pengerusi Lembaga Peperiksaan KPPI (Peperiksaan) 1. Maklumkan Pusat OJT/Unit ATS Pegawai Inspektorat (TPI/KPPI/PPKI/PPI) yang akan menjadi Pengerusi Lembaga Peperiksaan 2. Memberi kebenaran kepada Pusat OJT/Unit ATS untuk menjalankan bahagian teori Peperiksaan Validation menggunakan soalan dari Question Bank yang telah dipersetujui oleh BIT Pusat OJT/UnitATS PIT / PA PIT 1. Bahagian teori Peperiksaan Validation dijalankan 1. Terima keputusan bahagian teori Peperiksaan Validation bersama-sama kertas jawapan 2. Hantar keputusan bersama-sama kertas jawapan kepada Pegawai Inspektorat yang berkenaan untuk

103 semakan (TPI/KPPI/PPKI/PPI) (TPI/KPPI/PPKI/PPI) (TPI/KPPI/PPKI/PPI) 1. Semak kertas jawapan sebagai persediaan untuk bahagian amali dan oral Peperiksaan Validation 1. Bahagian amali dan oral Peperiksaan Validation dijalankan di Pusat OJT/Unit ATS 1. Sediakan laporan penuh Peperiksaan Validation yang dijalankan di Pusat OJT/Unit ATS 2. Hantar laporan penuh kepada PIT beserta borang ITU 002A/B PIT 1. Teliti laporan penuh Peperiksaan Validation, ambil tindakan jika perlu 2. Hantar laporan kepada PPKI (Peperiksaan) PPKI (Pepriksaan) 1. Maklumkan Pusat OJT/Unit ATS pengesahan Validation PKTU-PPKTU 2. Kemaskini pangkalan data peperiksaan 3. Hantar laporan kepada PPPI / PT PPPI/ PT 1. Kemaskini pangkalan data (back-up) peperiksaan 2. Simpan laporan dalm fail DCA/ITU 01/01.4 atau DCA/ITU 01/02.4 Fungsi PROSES KERJA Kawal Selia Perkhidmatan Navigasi Trafik Udara Aktiviti Peperiksaan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Peperiksaan Proficiency JAWATAN PROSES PIT / PA PIT 1. Terima tarikh Peperiksaan Proficiency dari pusat OJT / Unit ATS 2. Rekod terima dalam fail DCA/ITU 01/01.5 atau DCA/ITU 01/ Bincang bersama KPPI (Peperiksaan) / TPI untuk

104 mencalonkan Pegawai Inspektorat (TPI/KPPI/PPI) yang akan dilantik sebagai Pengerusi Lembaga Peperiksaan KPPI (Peperiksaan) 1. Maklumkan Pusat OJT/Unit ATS Pegawai Inspektorat (TPI/KPPI/PPKI/PPI) yang akan menjadi Pengerusi Lembaga Peperiksaan 2. Memberi kebenaran kepada Pusat OJT/Unit ATS untuk menjalankan bahagian teori Peperiksaan Proficiency menggunakan soalan dari Question Bank yang telah dipersetujui oleh BIT Pusat OJT/Unit ATS PIT / PA PIT 1. Bahagian teori Peperiksaan Proficiency dijalankan 1. Terima keputusan bahagian teori Peperiksaan Proficiency bersama-sama kertas jawapan 2. Hantar keputusan bersama-sama kertas jawapan kepada Pegawai Inspektorat yang berkenaan untuk semakan (TPI/KPPI/PPKI/PPI) (TPI/KPPI/PPKI/PPI) (TPI/KPPI/PPKI/PPI) 1. Semak kertas jawapan sebagai persediaan untuk bahagian amali dan oral Peperiksaan Proficiency 1. Bahagian amali dan oral Peperiksaan Proficiency dijalankan di Pusat OJT/Unit ATS 1. Sediakan laporan penuh Peperiksaan Proficiency yang dijalankan di Pusat OJT/UnitATS 2. Hantar laporan penuh kepada PIT beserta borang ITU 002A/B PIT 1. Teliti laporan penuh Peperiksaan Proficiency 2. Hantar laporan kepada PPKI (Peperiksaan) PPKI (Peperiksaan) 1. Maklumkan Pusat OJT/Unit ATS pengesahan Proficiency PKTU-PPKTU 2. Kemaskini pangkalan data peperiksaan 3. Hantar laporan kepada PPPI / PT PPPI / PT 1. Kemaskini pangkalan data (back-up) peperiksaan 2. Simpan laporan dalm fail DCA/ITU01/01.5 atau DCA/ITU

105 01/02.5 Fungsi PROSES KERJA Kawal Selia Perkhidmatan Navigasi Trafik Udara Aktiviti Peperiksaan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Peperiksaan Competency PIT /PA PIT JAWATAN PROSES 1. Terima tarikh Peperiksaan Competency dari Pusat OJT/Unit ATS 2. Rekod dalam fail DCA/ITU 01/01.5 atau DCA/ITU 01/ Bincang bersama KPPI (Peperiksaan) / TPI untuk mencalonkan Pegawai Inspektorat (PPKI/PPI) yang akan dilantik sebagai Pengerusi Lembaga Peperiksaan KPPI (Peperiksaan) 1. Maklumkan Pusat OJT/Unit ATS Pegawai Inspektorat (PPKI/PPI) yang akan menjadi Pengerusi Lembaga Peperiksaan 2. Memeberi kebenaran kepada Pusat OJT/Unit ATS untuk menjalankan bahagian teori Peperiksaan Competency menggunakan soalan dari Question Bank yang telah dipersetujui oleh BIT Pusat OJT/Unit ATS PIT / PA PIT 1. Bahagian teori Peperiksaan Competency dijalankan 1. Terima keputusan bahagian teori Peperiksaan Competency bersama-sama kertas jawapan 2. Hantar keputusan bersama-sama kertas jawapan kepada pegawai Inspektorat yang berkenaan untuk semakan (PPKI/PPI) (PPKI/PPI) (PPKI/PPI) 1. Semak kertas jawapan sebagai persediaan untuk bahagian amali dan oral Peperiksaan Competency 1. Bahagian amali dan oral Peperiksaan Competency dijalankan di Pusat OJT/Unit ATS 1. Sediakan laporan dan oral Peperiksaan Competency

106 dijalankandi Pusat OJT/Unit ATS 2. Hantar laporan penuh kepada PIT beserta borang ITU 002A/B Pengarah 1. Teliti laporan penuh Peperiksaan Competency 2. Hantar laporan kepada PPKI (Peperiksaan) PPKI (Peperiksaan) 1. Maklumkan Pusat OJT/Unit ATS pengesahan Competency PPKTU 2. Kemaskini pangkalan data peperiksaan 3. Hantar laporan kepada PPPI / PT PPPI / PT 1. Kemaskini pangkalan data (back-up) peperiksaan 2. Simpan laporan dalam fail DCA/ITU 01/01.5 atau DCA/ITU01/02.5 Fungsi PROSES KERJA Kawal Selia Perkhidmatan Navigasi Trafik Udara Aktiviti Audit/Safety Safety Oversight Audit Programme PIT / PA PIT JAWATAN PROSES 1. Maklumkan Unit ATS mengenai tarikh BIT ATM Regulatory Safety Oversight Audit Programme / Follow-up Audit sebulan sebelum aktiviti audit sebenar. Audit plan dan Compliance Checklist (CC)bagi MATS dan Annex 4 disertakan bersama surat pemakluman 2. Melantik ketua serta ahli audit team. Ketua Audit serta audit team 1. Semak CC serta laporan audit yang lepas sebagai persiapan melakukan audit / follow-up audit 2. Adakan perbincangan jika perlu Stesyen/Unit ATS Ketua Audit serta audit team 1. Aktiviti audit di Stesyen/Unit ATS 1. Sediakan laporan awal audit/non Compliance Record (NCR) bagi follow-up audit

107 2. Serahkan laporan awal audit/ncr follow-up kepada Unit ATS sebelum tamat aktiviti audit Ketua Audit Ketua Audit 1. Terima maklumbalas (dalam tempoh 7 hari dari tamat aktiviti audit atau 14 hari bagi follow-up audit) terhadap NCR yang dikenal pasti semasa aktiviti audit/follow-up audit 1. Sediakan deraf laporan akhir dari Unit ATS 2. Sediakan laporan akhir audit/follow-up audit 3. Hantar laporan akhir kepada PPPI/PTuntuk buat salinan Ketua Audit 1. Buat salinan laporan akhir audit/follow-up audit 2. Hantar laporan akhirkepada PPPI/PT untuk buat salinan PPPI / PT 1. Buat salinan laporan akhir audit/follow-up audit 2. Hantar laporan serta salinan kepada PIT PIT / PA PIT 1. Terima laporan audit /follow-up audit serta salinan 2. Hantar salinan laporan kepada senarai penerima. Fungsi PROSES KERJA Kawal Selia Perkhidmatan Navigasi Trafik Udara Aktiviti Siasatan Insiden ATC Siasatan Insiden ATC PIT / PA PIT JAWATAN PROSES 1. Terima maklumat insiden dari Syarikat Penerbangan, Stesyen/Unit ATS atau mana-mana individu yang memberi maklumat 2. Rekod terima dalam fail DCA/ITU 06/01 (S) atau DCA/ITU 06/02(S) 3. Arah TPI memulakan siasatan TPI 1. Hantar surat kepada Unit ATS dimana insiden berlaku untuk mengumpul maklumat serta menyediakan laporan awal mengenai insiden tersebut dalam tempoh 7 hari dari tarikh

108 surat PIT /PA PIT 1. Terima laporan awal bersama-sama maklumat dari Unit ATS 2. Arah TPI menyediakan laporan lengkap TPI 1. Mohon maklumat tambahan dari Unit ATS kija perlu 2. Lakukan siasatan lanjut dengan menemubual PKTU-PPKTU, melihat rakaman radar dan sebagainya jika perlu 3. Sediakan laporan awal dari Unit ATS, siasatan lanjutan yang dibuat serta perbincangan dengan pegawai-pegawai inspektorat 4. Hantar laporan lengkap bersama-sama cadangan atau recommodation BIT kepada KPPA bagi kes-kes yang akan dibawa ke Sidang Lembaga Siasatan Insiden ATC (ATC Board of Inquiry, BOI) KPPA PIT 1. Bincang bersama-sama PIT dan PTU untuk mengesahkan samada perlu dibawa ke BOI atau tidak 1. Maklumkan TPI kes-kes BOI untuk tindakan. Fungsi PROSES KERJA Kawal Selia Perkhidmatan Navigasi Trafik Udara Aktiviti Siasatan Insiden ATC Sidang Lembaga Insiden ATC (BOI) PIT / PA PIT TPI JAWATAN PROSES 1. Maklumkan TPI kes atau kes-kes yang akan dibawa ke Sidang Lembaga Siasatan Insiden ATC(BOI) untuk tindakan 1. Arah PPPI/PT membukukan laporan-laporan kes insiden yang akan dibentangkan di BOI 2. Hantar surat kepada ahli-ahli Lembaga serta pemerhati mengenai Sidang Lembaga Siasatan PPPI/PT 1. Sediakan buku laporan-laporan kes insiden yang akan

109 dibentang di BOI 2. Buat salinan buku tersebut 3. Serah buku laporan serta salinan-salinan buku tersebut kepada TPI TPI 1. Hantar surat kepada PKTU-PPKTU serta pegawai-pegawai yang akan dipanggil untuk menjawab pertuduhan atau membantu siasatan dalam kes-kes yang akan dibentang di BOI tersebut 2. Hantar laporan-laporan kes insiden yang telah dibuku kepada ahli-ahli serta pemerhati BOI sebagai persediaan untuk BOI TPI/Pegawai Penyiasat Inspektorat ATC BOI 1. Buat persediaan (powerpoint/video) bagi kes yang akan dibentang 1. Sidang lembaga Siasatan Insiden ATC diadakan PROSES KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Unit Kewangan Dan Akaun Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran Pesanan Tempatan JAWATAN Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas & Penolong Akauntan W32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan I Penolong Akauntan W27 (<RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00)- Pegawai PROSES Terima dokumen (pesanan tempatan) dari Seksyen Kontrak Perolehan Sedia Baucar Bayaran. Hantar dokumen kepada Pegawai Perakuan I Semak ketepatan data dan buat Perakuan I. Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen kepada Penyedia Semak ketepatan data dan buat Perakuan II. Jika tidak maklumkan kepada Pegawai

110 Perakuan II Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan Pegawai Penyedia) Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas & Penolong Akauntan W32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan I Perakuan I dan hantar kepda Pegawai Penyedia Cetak baucar bayaran. Failkan dokumen Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem melalui skrin Laporan Harian BV381. Jika perlu rujuk Laporan Pilihan BV381 dan BV340 Penolong Akauntan W27 (< RM20,000.00) & Gred32 ke atas ( RM20,000.00)-Pegawai Perakuan II Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Pesanan Tempatan i. Borang Permohonan Untuk Bekalan / Perkhidmatan ii. Borang Pesanan Kerjaan iii. Invois iv. Nota Hantaran v. Nota Penerimaan Barangan Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran Kontrak JAWATAN Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan)- Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia PROSES Terima dokumen (bil / invois) dari Pelanggan luar (Agensi / Syarikat) Sedia Baucar Bayaran. Hantar dokumen kepada Pegawai Perakuan I

111 Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas & Penolong Akauntan W32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakaun I Penolong Akauntan W27 (< RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan II Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas & Penolong Akauntan W 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan I Semak ketepatan data dan buat Perakuan I. Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen kepada Penyedia Semak ketepatan data dan buat perakuan II. Jika tidak, maklumkan kepada Pegawai Perakuan I dan hantar kepada Pegawai Penyedia Cetak baucar bayaran. Failkan dokumen Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem melalui skrin Laporan harian- BV381. Jika perlu rujuk Laporan Pilihan BV350/BV352. Cetak BV381 dan BV340 Penolong Akauntan W27 (<RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan II Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran Waran Udara Bukan Pukal JAWATAN Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan)- Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas & PROSES Terima dokumen (bil / invois) dari Pelanggan luar (Berjaya Air sahaja) Sedia Baucar Bayaran. Hantar dokumen kepada Pegawai Perakuan I Semak ketepatan data dan buat perakuan I.

112 Penolong Akauntan W32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakaun I Penolong Akauntan W27 (< RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan II Pembantu Akauntan /Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas &Penolong Akauntan W 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan I Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen kepada Penyedia Semak ketepatan data dan buat perakuan II. Jika tidak, maklumkan kepada Pegawai Perakuan I dan hantar kepada Pegawai Penyedia Cetak baucar bayaran. Failkan dokumen Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem melalui skrin Laporan Harian- BV381. Jika perlu rujuk Laporan Pilihan BV350 / BV352. Cetak BV381 dan BV340 Penolong Akauntan W27 (<RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan II Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Waran Udara Bukan Pukal i. Kew 301 Waran Perjalanan Udara Awam Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran Invois Tanpa Pesanan Tempatan JAWATAN Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan)- Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia PROSES Terima dokumen (bil / invois) dari Pelanggan luar (jabatan / agensi / syarikat) dan dalam (kakitangan) Sedia Baucar Bayaran. Hantar dokumen kepada Pegawai Perakuan I

113 Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas & Penolong Akauntan W32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakaun I Penolong Akauntan W27 (< RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan II Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas &Penolong Akauntan W 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan I Semak ketepatan data dan buat perakuan I. Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen kepada Penyedia Semak ketepatan data dan buat perakuan II. Jika tidak, maklumkan kepada Pegawai Perakuan I dan hantar kepada Pegawai Penyedia Cetak baucar bayaran. Failkan dokumen Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem melalui skrin Laporan Harian- BV381. Jika perlu rujuk Laporan Pilihan BV350/BV352. Cetak BV381 dan BV340 Penolong Akauntan W27 (<RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan II Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran Tuntutan Perjalanan JAWATAN Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan)- Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas & Penolong Akauntan W32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakaun I Penolong Akauntan W27 (< RM20,000.00) & PROSES Terima dokumen (borang tuntutan) dari Pelanggan dalam (kakitangan) Sedia Baucar Bayaran. Hantar dokumen kepada Pegawai Perakuan I Semak ketepatan data dan buat perakuan I. Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen kepada Penyedia Semak ketepatan data dan buat perakuan II.

114 Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan II Pembantu Akauntan /Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas &Penolong Akauntan W 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan I Jika tidak, maklumkan kepada Pegawai Perakuan I dan hantar kepada Pegawai Penyedia Cetak baucar bayaran. Failkan dokumen Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem melalui skrin Laporan Harian- BV381. Jika perlu rujuk Laporan Pilihan BV350/BV352. Cetak BV381 dan BV340 Penolong Akauntan W27 (<RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan II Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses baucar Bayaran Pendapatan Bercukai JAWATAN Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan)- Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas & Penolong Akauntan W32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakaun I Penolong Akauntan W27 (< RM20,000.00) & PROSES Terima dokumen (borang tuntutan elaun kerja lebih masa, rating) dari Pelanggan dalam (kakitangan) Sedia Baucar Bayaran. Hantar dokumen kepada Pegawai Perakuan I Semak ketepatan data dan buat perakuan I. Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen kepada Penyedia Semak ketepatan data dan buat perakuan II.

115 Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan II Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas &Penolong Akauntan W 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan I Jika tidak, maklumkan kepada Pegawai Perakuan I dan hantar kepada Pegawai Penyedia Cetak baucar bayaran. Failkan dokumen Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem melalui skrin Laporan Harian- BV381. Jika perlu rujuk Laporan Pilihan BV350/BV352. Cetak BV381 dan BV340 Penolong Akauntan W27 (<RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan II Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Pendapatan Bercukai i. Borang Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa ii. Borang Tuntutan Elaun Rating Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran Gaji Selain Kakitangan Tetap JAWATAN Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan)- Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas & Penolong Akauntan W32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakaun I Penolong Akauntan W27 (< RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai PROSES Terima dokumen (kew. 8 dan kad perakam waktu) dari Seksyen Pentadbiran Sedia Baucar Bayaran. Hantar dokumen kepada Pegawai Perakuan I Semak ketepatan data dan buat perakuan I. Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen kepada Penyedia Semak ketepatan data dan buat perakuan II. Jika tidak, maklumkan kepada Pegawai

116 Perakuan II Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas & Penolong Akauntan W 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan I Perakuan I dan hantar kepada Pegawai Penyedia Cetak baucar bayaran. Failkan dokumen Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem melalui skrin Laporan Harian- BV381. Jika perlu rujuk Laporan Pilihan BV350/BV352. Cetak BV381 dan BV340 Penolong Akauntan W27 (<RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan II Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran Panjar Wang Runcit JAWATAN Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan)- Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas & Penolong Akauntan W32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakaun I Penolong Akauntan W27 (< RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan II Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir PROSES Terima dokumen (kew.50 resit asal & kew.294(a)) dari Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas Sedia Baucar Bayaran. Hantar dokumen kepada Pegawai Perakuan I Semak ketepatan data dan buat perakuan I. Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen kepada Penyedia Semak ketepatan data dan buat perakuan II. Jika tidak, maklumkan kepada Pegawai Perakuan I dan hantar kepada Pegawai Penyedia Cetak baucar bayaran. Failkan dokumen

117 (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas & Penolong Akauntan W 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan I Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem melalui skrin Laporan Harian- BV381. Jika perlu rujuk Laporan Pilihan BV350/BV352. Cetak BV381 dan BV340 Penolong Akauntan W27 (<RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan II Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran EFT Ditolak JAWATAN Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan)- Pegawai Penyedia Penolong Akauntan W27 ke atas Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia PROSES Terima maklumat terperinci status bayaran (e-maklumat) daripada Kementerian Pengangkutan Sedia Baucar Bayaran Manual serta dokumen sokongan. Hantar dokumen kepada Pegawai untuk Pengesahan Semak ketepatan data dan tandatangan. Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen kepada Penyedia Hantar ke Kementerian Pengangkutan untuk diproses bayaran Failkan dokumen Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Memproses Baucar Bayaran EFT Ditolak

118 Fungsi i. Borang Tuntutan Pembayaran Balik / Pelarasan Cek / EFT Terbatal PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran memproses baucar bayaran AP58(a) JAWATAN Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Penolong Akauntan W 27 ke atas Pengesahan I Penolong Pengarah Pengesahan II Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas & Penolong Akauntan W32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan I Penolong Akauntan W27 (>RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00)- Pegawai Perakuan II Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir (Kewangan) Pegawai Penyedia Pembantu Akauntan (Kanan) ke atas & Penolong Akauntan W32 keatas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan I Penolong Akauntan W27 (<RM20,000.00) & Gred 32 ke atas ( RM20,000.00) Pegawai Perakuan II PROSES Terima dan menyemak tuntutan / bil yang tidak dapat diproses pada tahun lepas Semak baki peruntukan tahun lalu di Laporan Flimsi dan e-spkb mencukupi atau tidak Menyediakan Sijil AP 58(a) dan surat permohonan kelulusan AP 58(a) Semak ketepatan data dan buat pengesahan I. Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen kepada Penyedia Semak ketepatan data dan buat pengesahan I. Jika tidak, maklumkan kepada pengesahan I dan hantar dokumen kepada Penyedia Hantar sijil ke Bahagian Akaun MOT untuk kelulusan. Jika peruntukan tidak mencukupi Bahagian Kewangan MOT akan panjangkan Kementerian Kewangan untuk kelulusan Terima sijil kelulusan AP58(a) daripada Kementerian Pengangkutan Sedia Baucar Bayaran. Hantar dokumen kepda Pegawai Perakuan I Semak ketepatan data dan buat Perakuan I. Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen kepada Penyedia Semak ketepatan data dan buat perakuan II. Jika tidak, maklumkan kepada Pegawai Perakuan I dan hantar kepada Pegawai Penyedia Cetak baucar bayaran. Failkan dokumen. Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem melalui skrin Laporan Harian BV381. Jika perlu rujuk Laporan Pilihan BV350/BV352. Cetak BV381 dan BV340

119 Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Gaji Semua Pegawai dan Kakitangan di Ibu Pejabat dan KLIA Memproses Pembayaran Gaji Pegawai dan Kakitangan Lantikan Baru JAWATAN Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Penolong Pengarah (Kewangan) / Penolong Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Penolong Pengarah (Kewangan) / Penolong Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan PROSES Terima KEW 8 bersama dokumen-dokumen sokongan wajib yang lain dari Bahagian Sumber Manusia Semak KEW 8 dan dokumen-dokumen lampiran bagi memastikan semua dokumen yang diperlukan adalah lengkap Sediakan pengiraan gaji, elaun serta potongan KWSP Sediakan daftar/ baucar bayaran berdasarkan notis pergerakan e-spkb untuk bulan yang tidak sempat dimasukkan kedalam sistem payroll Perakuan I dan Perakuan II baucar e-spkb tersebut Cetak Buacar tetap dan catatkan no EFT Tebuk Telah Dibayar pada baucar berkenaan Failkan baucar tersebut di dalam bilik simpanan baucar Sediakan borang perubahan gaji (Changes) SG20 untuk pembayaran melalui payroll bagi bulan berikutnya Semak dan tandatangan (Changes) SG20 Hantar Changes SG20 ke Kementerian Pengangkutan mengikut Jadual tarikh penghantaran yang telah ditetapkan Semak Changes bersama master listing untuk memastikan maklumat dan bayaran telah dibuat dengan betul

120 Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Gaji Semua Pegawai dan Kakitangan di Ibu Pejabat dan KLIA Memproses Pemberhentian Gaji Kakitangan Bersara & Berhenti Kerja JAWATAN Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Penolong Pengarah (Kewangan) / penolong Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Penolong Pengarah (Kewangan) / penolong Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan PROSES Terima KEW 8 bersama dokumen-dokumen sokongan yang lain dari Bahagian Sumber Manusia Semak KEW 8 dan dokumen-dokumen lampiran bagi memastikan semua dokumen yang diperlukan adalah lengkap Sediakan borang perubahan gaji (Changes) SG20 untuk berhenti bayaran melalui payroll Semak dan tandatangan (Changes) SG20 Hantar Changes SG20 ke Kementerian Pengangkutan mengikut Jadual tarikh penghantaran yang telah ditetapkan Semak Changes bersama master listing untuk memastikan maklumat dan bayaran telah dibuat dengan betul Jika terdapat kesilapan di master listing, sediakan pengiraan Sediakan daftar / baucar bayaran berdasarkan notis pergerakan e-spkb untuk jumlah yang perlu dibayar Perakuan I dan Perakuan II baucar e-spkb tersebut Cetak baucar tetap dan catatkan no EFT

121 Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Penolong Pengarah (Kewangan) / Penolong Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Tebuk Telah Dibayar pada baucar berkenaan Failkan baucar tersebut di dalam bilik simpanan baucar Sediakan surat untuk kutipan balik bagi lebihan bayaran gaji Semakan dan tandatangan pegawai Sediakan resit untuk pembayaran yang telah diterima Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Gaji Semua Pegawai dan Kakitangan di Ibu Pejabat dan KLIA Anjakan Gaji Pegawai Dan Kakitangan JAWATAN Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Penolong Pengarah (Kewangan) / Penolong Akauntan PROSES Terima KEW 8 bersama dokumen-dokumen sokongan wajib yang lain dari Bahagian Sumber Manusia Semak Kew 8 dan dokumen-dokumen lampiran bagi memastikan semua dokumen yang diperlukan adalah lengkap Sediakan pengiraan Sediakan borang perubahan gaji (Changes) SG20 untuk perubahan melaui payroll bagi bulan berikutnya Semakdan tandatangan (Changes) SG20

122 Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Hantar Changes SG20 ke Kementerian Pengangkutan mengikut Jadual tarikh penghantaran yang telah ditetapkan Semak Changes bersama master listing untuk memastikan maklumat dan bayaran telah dibuat dengan betul Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Gaji Semua Pegawai dan Kakitangan di Ibu Pejabat dan KLIA Kenaikan Gaji Tahunan Pegawai Dan Kakitangan JAWATAN Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Penolong Pengarah (Kewangan) / Penolong Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan PROSES Terima KEW 8 bersama dokumen-dokumen sokongan wajib yang lain dari Bahagian Sumber Manusia Semak KEW 8 dan dokumen-dokumen lampiran bagi memastikan semua dokumen yang diperlukan adalah lengkap Sediakan pengiraan Sediakan borang perubahan gaji (Changes) SG20 untuk perubahan melalui payroll bagi bulan berikutnya Semak dan tandatangan (Changes) SG20 Hantar Changes SG20 ke Kementerian Pengangkutan mengikut Jadual tarikh penghantaran yang telah ditetapkan Semak Changes bersama master listing untuk memastikan maklumat dan bayaran telah dibuat dengan betul PROSES KERJA

123 Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan Perbelanjaan Bulanan Jabatan JAWATAN Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Penolong Pengarah (Kewangan) / Penolong Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan PROSES Cetak Laporan Harian dari Sistem e-spkb setiap hari untuk Ibu Pejabat Dapatkan Laporan Perbalanjaan Bulanan Wilayah-Wilayah dari Jabatan-Jabatan lain yang diberi sub waran seperti JKR dan Wisma Putra Sediakan pengiraan laporan Perbelanjaan Bulanan Ibu Pejabat dan satukan bersama laporan Wilayah-Wilayah Semak pengiraan dan laporan Buat salinan untuk edaran Edaran kepada PKP, PP (Kew) &PAK Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan laporan Akaun Belum Terima Jabatan JAWATAN Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan PROSES Dapatkan Laporan Akaun Belum Terima dari Bahagian-Bahagian dan Wilayah-Wilayah Sediakan pengiraan laporan Akaun Belum Terima Ibu pejabat dan satukan bersama

124 Penolong Pengarah (Kewangan) / Penolong Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan laporan Wilayah-Wilayah Semakan dan tandatangan bersama surat untuk MOT Hantar ke MOT sebelum 15hb bulan berikutnya Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan Senarai Baki Deposit Jabatan JAWATAN Pembantu Tadbir / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir / Pembantu Akauntan Penolong Pengarah (Kewangan) / Penolong Akauntan Pembantu Tadbir / Pembantu Akauntan PROSES Dapatkan Laporan Senarai Baki Deposit dari Bahagian-Bahagian, Wilayah-Wilayah dan Lapangan terbang yang terlibat Sediakan pengiraan Laporan Senarai Baki Deposit Ibu Pejabat dan satukan bersama laporan Wilayah-Wilayah & DCA lain Semakan dan tandatangan bersama surat untuk MOT Hantar ke MOT sebelum 15hb bulan berikutnya Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan Kelewatan Bil (BV343) JAWATAN Penolong Akauntan W27 PROSES Cetak Laporan BV343 dari sistem e-spkb

125 pada 1hb dan 16hb untuk Ibu Pejabat Penolong Akauntan W27 Penolong Akauntan W27 Penolong Pengarah (Kewangan) / Penolong Akauntan W32 Penolong Akauntan W27 Dapatkan Laporan BV343 Wilayah-Wilayah & DCA lain Sediakan pengiraan Laporan Kelewatan Bil Ibu Pejabat dan satukan bersama laporan Wilayah-Wilayah & DCA lain Semakan dan tandatangan surat kepada MOT Hantarke MOT pada 1hb dan 16hb setiap bulan Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan BV346 & BV349 Setiap Tiga Bulan JAWATAN Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Penolong Pengarah (Kewangan) Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan PROSES Cetak Laporan BV346 & BV349 pada bulan Jan, April, Julai dan Okt Dapatkan Laporan Wilayah-Wilayah & DCA lain Satukan semua laporan Semakan dan tandatangan bersama surat untuk MOT Hantar ke MOT mengikut tarikh yang telah ditetapkan PROSES KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian

126 Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan Penyesuaian Vot JAWATAN Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Penolong Pengarah (Kewangan) / Penolong Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan PROSES Terima Flimsi dari MOT Cetak Laporan Penyesuaian Akaun Vot dari sistem e-spkb pada 1hb bulan berikutnya Semak bersama laporan harian dan flimsi Sediakan penyesuaian vot untuk semua objek sebagai yang terlibat Semakan dan tandatangan bersama surat untuk MOT Hantar ke MOT mengikut dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima flimsi Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses permohonan pembiayaan pinjaman dan pendahuluan diri kakitangan Menyediakan Laporan Penyesuaian Amanah (Pinjaman Komputer, Kenderaan Dan Pendahuluan Diri) JAWATAN Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan PROSES Terima Flimsi dari MOT Semak bersama buku daftar pinjaman komputer, kenderaan dan pendahuluan diri Sediakan penyesuaian vot untuk semua kod amanah yang terlibat

127 Penolong Pengarah (Kewangan) / Penolong Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Semakan dan tandatangan bersama surat untuk MOT Hantar ke MOT mengikut dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima Flimsi Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses permohonan pembiayaan pinjaman dan pendahuluan diri kakitangan Memproses Pinjaman Kenderaan JAWATAN Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Penolong Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Akauntan Kanan / Penolong Akauntan W27 &W32 Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Penolong Akauntan, Bahagian Kewangan, Kementerian Pengangkutan PROSES Menerima Borang Permohonan Pinjaman Kenderaan (Kew.294) dan Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan (Kew.295) dari kakitangan Menyemak permohonan dan memastikan borang permohonan diisi dalam 5 salinan dan dokumen sokongan dihantar lengkap Memproses permohonan dan sediakan Borang Pinjaman / Pembiayaan Harta (Ke.322) Menandatangani Surat Permohonan Pinjaman Kenderaan dan Borang Kew.322 Hantar surat dan borang permohonan ke Bahagian Kewangan, Kementerian Pengangkutan Sediakan Baucar Bayaran Manual Menandatangani Baucar Bayaran Manual Hantar Baucar Bayaran Manual ke Bahagian Kewangan, Kementerian Pengangkutan Bahagian Kewangan, Kementerian pengangkutan menghantar surat pinjaman wang dari Bank Simpanan nasional dan surat arahan pemotongan gaji bagi pinjaman

128 Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Surat arahan pemotongan gaji bagi pinjaman Dihantar, 1 salinan kepada Pegawai, 1 salinan ke Unit Gaji, 1 salinan kepada Unit Pentadbiran dan 1 salinan Fail Pinjaman Kenderaan Rekod dan fail Buku Daftar Pinjaman Kenderaan Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses permohonan pembiayaan pinjaman dan pendahuluan diri kakitangan Memproses Pinjaman Komputer JAWATAN Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Penolong Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu AkauntanKanan / Penolong Akauntan W27 dan W32 Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Penolong Akauntan, Bahagian Kewangan, Kementerian Pengangkutan PROSES Menerima Borang Permohonan Pembiayaan Komputer (Kew.317) dan Borang Perjanjian Pembiayaan Komputer (Kew.318) dari kakitangan Menyemak permohonan dan memastikan borang permohonan diisi dalam 5 salinan dan dokumen sokongan dihantar lengkap Memproses permohonan dan sediakan Borang Pinjaman / Pembiayaan Harta (Kew.322) Menandatangani Surat Permohonan Pinjaman Komputer dan Borang Kew.322 Hantar surat dan borang permohonan ke Bahagian Kewangan, Kementerian Pengangkutan Sediakan Baucar Bayaran Manual Menandatangani Baucar Bayaran Manual Hantar Baucar Bayaran Manual ke Bahagian Kewangan, Kemeterian Pengangkutan Bahagian Kewangan, Kementerian Pengangkutan menghantar surat pinjaman wang dari Bank Simpanan Nasional dan surat arahan pemotongan gaji bagi pinjaman

129 Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Surat arahan potongan gaji bagi pinjaman. Dihantar 1 salinan kepada Pegawai, 1 salinan ke Unit Gaji, 1 salinan kepada Unit Pentadbiran dan, 1 salinan Fail Pinjaman Komputer Rekod dan fail dalam Buku Daftar pinjaman Komputer Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses permohonan pembiayaan pinjaman dan pendahuluan diri kakitangan Memproses Pinjaman Komputer JAWATAN Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Penolong Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu AkauntanKanan / Penolong Akauntan W27 dan W32 Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Penolong Akauntan, Bahagian Kewangan, Kementerian Pengangkutan PROSES Menerima Borang Permohonan Pembiayaan Komputer (Kew.317) dan Borang Perjanjian Pembiayaan Komputer (Kew.318) dari kakitangan Menyemak permohonan dan memastikan borang permohonan diisi dalam 5 salinan dan dokumen sokongan dihantar lengkap Memproses permohonan dan sediakan Borang Pinjaman / Pembiayaan Harta (Kew.322) Menandatangani Surat Permohonan Pinjaman Komputer dan Borang Kew.322 Hantar surat dan borang permohonan ke Bahagian Kewangan, Kementerian Pengangkutan Sediakan Baucar Bayaran Manual Menandatangani Baucar Bayaran Manual Hantar Baucar Bayaran Manual ke Bahagian Kewangan, Kemeterian Pengangkutan Bahagian Kewangan, Kementerian Pengangkutan menghantar surat pinjaman wang dari Bank Simpanan Nasional dan surat arahan pemotongan gaji bagi pinjaman

130 Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Surat arahan potongan gaji bagi pinjaman. Dihantar 1 salinan kepada Pegawai, 1 salinan ke Unit Gaji, 1 salinan kepada Unit Pentadbiran dan, 1 salinan Fail Pinjaman Komputer Rekod dan fail dalam Buku Daftar pinjaman Komputer Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses permohonan pembiayaan pinjaman dan pendahuluan diri kakitangan Memproses Pendahuluan Diri Bagi Perjalanan Dalam dan Luar Negeri JAWATAN Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Penolong Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Akauntan Kanan / Penolong PROSES Menerima Borang Pendahuluan Diri (Kew.325) dari kakitangan Menyemak permohonan dan memastikan borang permohonan diisi dalam 4 salinan dan dokumen sokongan dihantar lengkap Memproses permohonan dan sediakan Borang Pendahuluan Diri / Pelbagai Pinjaman Diraja (Kew.324) Menandatangani Surat Permohonan Pendahuluan Diri dan Borng Kew.324 Hantar surat dan borang permohonan ke Bahagian Kewangan, Kementerian Pengangkutan Sediakan Baucar Bayaran Manual Menandatangani Baucar Bayaran Manual

131 Akauntan W27 & W32 Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) / Pembantu Akauntan Hantar Baucar Bayaran Manual ke Bahagian Kewangan, Kementerian Pengangkutan Menerima salinan baucar bayaran bagi wang pendahuluan diri Rekod dan fail dalam Buku Daftar pendahuluan Diri PROSES KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Mengutip Hasil,Menyediakan Laporan Bulanan dan Penyesuaian Hasil Menerima, Menyelia Wang Dan Memperaku Kutipan hasil Menggunakan Sistem e-terima Pembantu Akauntan Pembantu Akauntan Pembantu Akauntan JAWATAN Pembantu Akauntan Kanan / Penolong Akauntan Pembantu Akauntan Pembantu Akauntan Kanan / Penolong Akauntan Pembantu Akauntan PROSES Menerima kutipan wang tunai / cek. Cek direkodkan didalam buku daftar cek Mengira wang tunai atau menyemak cek yang diterima. Menjana resit menggunakan sistem e-terimaan. Menyerahkan resit asal kepada pembayar Merekodkan serahan wang operator di dalam sistem e-terima. Serahan wang perlu dicetak dan diserahkan kepada penyelia bersama-sama dengan kutipan wang Mengesahkan terimaan daripada operator berdasarkan Laporan Akuan Serahan wang. Melulusakan dan Menandatangani akuan Terimaan wang Penyelia. Sediakan Penyata Pemungut Mengesahkan dengan membuat Perakuan 1 Penyata Pemungut Masukkan wang ke bank beserta Penyata Pemungut

132 Penolong Akauntan / Penolong Akauntan Kanan / Penolong Pengarah Pembantu Akauntan Meluluskan dengan membuat Perakuan 2 selepas kutipan selesai dibankkan. Dengan ini maklumat Penyata Pemungut akan dikemaskini di eterimaan & espkb dan seterusnya dihantar secara online ke GFMAS Rekod dan fail salinan resit penyata pemungut Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Mengutip Hasil,Menyediakan Laporan Bulanan dan Penyesuaian Hasil Menyediakan laporan Bulanan Hasil Bahagian Kewangan, Ibu Pejabat JAWATAN Pembantu Akauntan Pembantu Akauntan Pembantu Akauntan Pembantu Akauntan PROSES Mencetak Laporan TK100 Laporan Buku Tunai Cerakinan Bulanan melalui sistem e- Terimaan Menyediakan Laporan kutipan hasil Bahagian Kewangan, Ibu Pejabat Menerima, menyemak dan memastikan laporan yang diberi lengkap dan betul untuk dilampirkan di dalam Laporan Hasil Bulanan Jabatan Penerbangan Awam, Malaysia Rekod dan fail Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Mengutip Hasil,Menyediakan Laporan Bulanan dan Penyesuaian Hasil Menyediakan laporan Bulanan Penyesuaian Hasil Pembantu Akauntan JAWATAN PROSES Menerima Flimsi Hasil C350 dari Kementerian Pengangkutan

133 Pembantu Akauntan Pembantu Akauntan Penolong Akauntan W27 Pembantu Akauntan Pembantu Akauntan Membuat semakan di antara Flimsi Hasil, Penyata Pemungut dan Laporan TK100 Laporan Buku tunai Cerakinan Bulanan Penyata Penyesuaian disediakan Menyemak dan memastikan Penyata Penyesuaian betul dan menandatangani untuk pengesahan Menghantar Penyata Penyesuaian ke JANM dan 1 salinan ke Bahagian Akaun Kementerian Pengangkutan dalam masa 14 hari bermula pada tarikh terima Flimsi hasil Rekod dan Fail Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Waran Peruntukan (WP) Menyediakan Waran Peruntukan Asal, Tambahan & Batal JAWATAN PROSES Pegawai Atasan Ketua Pengarah / Terima waran peruntukan atau permohonan Pengarah Khidmat Pengurusan atau kelulusan Pegawai Penyedia Sediakan WP. Hantar dokumen kepada Pegawai Perakuan I Pegawai Perakuan I PAK I Semak ketepatan data dan buat perakuan I. Jika tidak, maklumkan kepada Pegawai Perakuan I dan hantar dokumen kepada Pegawai Penyedia Pegawai Perakuan II PP (Kew) Semak ketepatan data dan buat perakuan II.

134 Jika tidak, maklumkan kepada Pegawai Perakuan I dan hantar dokumen kepada Pegawai Penyedia Pegawai Penyedia Pegawai penyedia / Pegawai Perakuan I / II PAK II / PAK I / PP (Kew) Cetak satu salinan WP dan senarai semak. Failkan dokumen Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem melalui skrin Laporan Harian BV 381 dan BV 300. Cetak BV381 Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Waran Peruntukan (WP) Menyediakan Waran Peruntukan Penyediaan Waran Peruntukan Tarik Balik JAWATAN PROSES Pegawai Atasan Ketua Pengarah / Terima arahan dari WTB daripada Pegawai Pengarah Khidmat Pengurusan Atasan Pegawai Penyedia Sediakan WPK (+) melalui skrin WPK dan WTB (-) melalui skrin Waran Ditarik. Hantar dokumen kepada Pegawai Perakaun I Pegawai Perakuan I PAK I Semak ketepatan data dan buat perakuan I. Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen kepada Pegawai Penyedia Pegawai Perakuan II PP (Kew) Semak ketepatan data dan buat perakuan II. Jika tidak, maklumkan kepada Pegawai Perakuan I dan hantar dokumen kepada Pegawai Penyedia Pegawai Penyedia Cetak satu salinan WP (-), cop dan dapatkan tandatangan Pegawai Perakuan II atas WP (-)

135 dan edarkan kepada Pusat Tanggungjawab (PJT) bersama-sama surat iringan kepada PJT Penerima Cetak satu salinan WP (-), WP (+) dan senarai semak. Failkan dokumen Pegawai penyedia / Pegawai Perakuan I / II PAK II / PAK I / PP (Kew) Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem melalui skrin Laporan Harian BV 381 dan BV 300. Cetak BV381 Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Waran Peruntukan (WP) Menyediakan Waran Peruntukan Kecil JAWATAN PROSES Pegawai Atasan Ketua Pengarah / Terima arahan dari Pegawai mengenai Pengarah Khidmat Pengurusan pengagihan peruntukan Pegawai Penyedia Pastikan waran Peruntukan asal telah berstatus 8 di espkb. Jika tidak hubungi Pejabat Perakaunan SediakanWPK (+) dan (-) melalui skrin WPK. Hantar dokumen kepada Pegawai Perakuan I Pegawai Perakuan I PAK I Semak ketepatan data dan buat perakuan I. Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen kepada Pegawai Penyedia Pegawai Perakuan II PP (Kew) Semak ketepatan data dan buat perakuan II. Jika tidak, maklumkan kepada Pegawai Perakuan I dan hantar dokumen kepada Pegawai Penyedia Pegawai Penyedia Cetak satu salinan WP (+), cop dan dapatkan tandatangan Pegawai Perakuan II atas WP (+) dan edarkan kepada Pusat

136 Tanggungjawab (PJT) bersama-sama surat iringan kepada PJT Penerima Cetak satu salinan WP (+), WP (-) dan senarai semak. Failkan dokumen Pegawai penyedia / Pegawai Perakuan I / II PAK II / PAK I / PP (Kew) Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem melalui skrin Laporan Harian BV 381 dan BV 300. Cetak BV381 Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Waran Peruntukan (WP) Memproses Permohonan Pindah Peruntukan Ibu Pejabat dan Wilayah-Wilayah JAWATAN Pegawai Atasan Ketua Pengarah / Pengarah Khidmat Pengurusan/Ketua Penolong Pengarah Penolong Pengarah (Kewangan) / Penolong Akauntan Penolong Pengarah (Kewangan) / Penolong Akauntan Pengarah Khidmat Pengurusan / Ketua Penolong Pengarah (Kewangan) Penolong Pengarah (Kewangan) / Penolong Akauntan Ketua Pengarah / Pengarah Khidmat Pengurusan Pegawai Penyedia PROSES Terima Permohonan Pindah Peruntukan dari Wilayah-Wilayah atau Unit Akaun Ibu Pejabat Semak Baki Objek Sebagai terkini di Laporan Perbelanjaan bulanan atau Laporan e-spkb bersama keperluan sehingga akhir tahun Sediakan Borang B, Lampiran Sebab dan surat permohonan kepada Bahagian Kewangan, MOT Semak ketepatan data dan tandatangan kelulusan di Borang B Hantar surat permohonan ke MOT, MOT akan memanjangkan permohonan tersebut ke MOF jika memerlukan kelulusan MOF Terima Waran Pindah peruntukan dari MOT jika pindah peruntukan diluluskan oleh MOT atau MOF Sediakan Waran Pindah Peruntukan bersama surat kepada Wilayah-Wilayah Tandatangan Waran Pindah Peruntukan bersama surat kepada Wilayah-Wilayah Masukkan waran tersebut ke dalam sistem e-spkb untuk Ibu Pejabat Pengarah Khidmat Pengurusan / Ketua Penolong Pengarah (Kewangan) Pembantu Akauntan. Pembantu Tadbir Kewangan Penolong Akauntan Semak ketepatan data dan buat perakuan I. Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen untuk pembetulan

137 Pegawai Peraakuan II PP (Kew) Pembantu Akauntan / Pembantu Tadbir Kewangan Pegawai Penyedia / Pegawai Perakuan I/II PAK II / PAK I / PP (Kew) Semak ketepatan data dan buat perakuan II. Jika tidak, maklumkan dan hantar dokumen untuk pembetulan Cetak satu salinan WP dan senarai semak. Failkan dokumen Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem melalui skrin Laporan Harian BV381 dan BV 300. Cetak BV381 Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Penyediaan Anggaran Belanjawan Penyediaan Anggaran Belanjawan Mengurus Ketua Pengarah JAWATAN Pegawai Penyedia PP (Kew) Pegawai Atasan Ketua Pengarah, Pengarah- Pengarah Bahagian dan Wilayah Pegawai Penyedia PP (Kew) PROSES Terima arahan dari Pegawai mengenai penyediaan Anggaran Belanjawan Mengurus Memaklumkan dan mendapatkan maklumat berkaitan anggaran belanjawan mengurus dari setiap bahagian-bahagian Ibu Pejabat dan Wilayah-Wilayah Menyediakan anggaran belanjawan mengurus Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan, menyelaras serta mendapat persetujuan mengenai anggaran belanjawan mengurus tang disediakan. Jika tidak bersetuju,pegawai Penyedia menyediakan anggaran seperti yang dipersetujui dalam mesyuarat Menghantar anggaran belanjawan mengurus kepada Pegawai-Pegawai Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Waran Udara Pukal Memproses Waran Udara Pukal JAWATAN Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu PROSES Terima Borang Permohonan Tempahan Tiket

138 Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Penolong Pengarah (Kewangan) / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Akauntan yang telah diluluskan Semak Borang Kelulusan Waran dan dokumen-dokumen lampiran bagi memastikan semua dokumen yang diperlukan adalah lengkap Sediakan Waran Udara Pukal di dalam sistem e-spkb Perakuan I dan Perakuan II Waran Pukal tersebut Cetak 4 salinan cop dan dapatkan tandatangan Perakuan II Serahkan 3 salinan kepada Agen Penerbangan Failkan satu salinan pejabat Semak bersama Laporan Pukal untuk memastikan maklumat dan bayaran telah dibuat dengan betul Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Pengurusan Laman Web Urusetia mesyuarat pengurusan laman web JAWATAN PP(PM) 2 PPKPM 2 / JTK PP (PM)2 PP (PM)2 PP (PM) 2 PP (PM) 2 PPKPM2 / JTK PROSES Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama Pengerusi Jawatankuasa Membuat tempahan Bilik Mesyuarat Memastikan Kertas Kerja / Persembahan Slide disediakan untuk perbincangan Menghantar jemputan Mesyuarat Menentukan kehadiran Perbincangan Pra-Mesyuarat Memastikan persediaan kamudahan-kemudahan Bilik Mesyuarat

139 PP (PM) 2 / PPKPM 2 PP (PM) 2 PP (PM) 2 PP (PM) 2 Catatan Minit Mesyuarat Penyediaan Minit Kelulusan Minit oleh Pengerusi Edaran Minit Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Pengurusan Laman Web Kemaskini laman web JAWATAN PP (PM) /PPKPM2 / JTK PP (PM) 2 PPKPM2 / JTK PROSES Terima maklumat yang perlu dikemaskini ke dalam Laman Web (emel / memo / surat) Sahkan maklumat Kemaskini Laman Web Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Insiden Keselamatan ICT Laporan insiden keselamatan ICT JAWATAN PROSES PP (PM)1 Terima maklumat ancaman dari MAMPU / PRISMA melalui / panggilan telefon PP (PM)1 PP (PM)1 PP (PM)1 Kajian maklumat berkenaan insiden Laksanakan tindakan pengurusan insiden sama ada block ip dan mengukuhkan pertahanan terhadap pencerobohan Memeriksa insiden dan memastikan tindakan pencegahan telah dijalankan

140 PP (PM)1 PPKPM1 / PPTM1 PP (PM)1 Melaporkan pengurusan insiden dan langkah-langkah pencegahan kepada pihak MAMPU Simpan salinan untuk difailkan Sahkan salinan Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Urusetia mesyuarat JPICT Jabatan JAWATAN PP (PM)2 PPKPM2 / JTK PP (PM) 2 PP (PM) 2 PP (PM) 2 PP (PM) 2 PPKPM2 / JTK PP(PM) 2 /PPKPM2 PP (PM) 2 PP (PM) 2 PP (PM) 2 PROSES Menentukan agenda, tarikh,masa dan tempat mesyuarat bersama Pengerusi Jawatankuasa Membuat tempahan Bilik Mesyuarat Memastikan Kertas Kerja / Persembahan Slide disediakan untuk perbincangan Menghantar jemputan Mesyuarat Menentukan kehadiran Perbincangan Pra-Mesyuarat Memastikan persediaan kemudahan-kemudahan Bilik Mesyuarat Catatan Minit Mesyuarat Penyediaan minit Kelulusan minit oleh Pengerusi Edaran Minit PROSES KERJA 4.8 Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Laporan maklumbalas kepada JPICT

141 JAWATAN PPK(PM) / PP(PM)1 / PP(PM)2 PPK(PM) / PP(PM)1 / PP(PM)2 PP(PM) 2 PP(PM) 2 PP(PM) 2 PROSES Mengenalpasti isu-isu atau pelaksanaan projek / program oleh Jabatan yang perlu diberikan maklumbalas berdasarkan kepada keputusan Mesyuarat Membincangkan maklumbalas bersama CIO, ICTSO dan Pengurus ICT Jabatan Membuat ringkasan dan penganalisisan maklumbalas Menyediakan laporan maklumbalas mengikut format yang disediakan oleh urusetia Hantar laporan maklumbalas Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Pengurusan Pusat Data DCA Selenggaran pusat data DCA JAWATAN PP (PM) 1 PPKPM1 / PPTM1 PPKPM1 / PPTM1 PP (PM) 1 PPKPM1 / PPTM1 PPKPM1 / PPTM1 PP (PM) 1 PROSES Terima arahan bagi melaksanakan konfigurasi baru, penyelenggaraan atau penambahbaikan bilik server Buat semakan konfigurasi dan pihak-pihak terlibat samada PCN, MAMPU, GITN atau kontraktor bangunan Rekodkan maklumat kontraktor dalam borang konfigurasi bilik server, DCA/IT/0/1 Memeriksa dan memastikan langkah konfigurasi bilik server dari pihak kontraktor Mengembalikan borang konfigurasi bilik server dari pihak kontraktor Mengembalikan borang konfigurasi bilik server untuk difailkan Semak dan sahkan borang konfigurasi yang telah diserahkan

142 Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Peralatan dan aset ICT Menguruskan peralatan dan aset ICT JAWATAN PROSES PP (PM)1 PP (PM)1 PPKPM1 / PPTM1 Terima permohonan melalui atau surat rasmi Kajian keperluan permohonan Mengisi Borang Keperluan Baru / Penggantian / Perubahan Penempatan Peralatan ICT PPKPM1 / PPTM1 PPKPM1 / PPTM1 PPKPM1 / PPTM1 Jika memerlukan peralatan ICT baru, laksanakan tindakan penyerahan peralatan Jika memerlukan perubahan penempatan peralatan sedia ada,laksanakan perubahan penempatan peralatan Jika memerlukan penggantian peralatan sedia ada,laksanakan proses penggantian sebab rosak PP (PM)1 Mendapatkan pengesahan Borang Keperluan Baru / Penggantian / Perubahan Penempatan Peralatan ICT PPKPM1 / PPTM1 Semak dan sahkan Borang Keperluan Baru /Penggantian / Perubahan Penempatan Peralatan ICT Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Pengurusan Rangkaian ICT Penyeragaman sistem rangkaian ICT DCA

143 JAWATAN PROSES PP (PM)1 PP (PM)1 PPKPM1/PPTM1 PP (PM)1 PPKPM1/PPTM1 PPKPM1/PPTM1 PPKPM1/PPTM1 PPKPM1/PPTM1 Terima permohonan melalui atau surat rasmi Kajian keperluan permohonan Mengisi dan mengesahkan sama ada keperluan baru atau perubahan pada konfigurasi Hantar borang ke MAMPU Helpdesk Memastikan kerja-kerja konfigurasi dilaksanakan Mengesahkan Borang DNS dan Domain telah dilengkapkan Menerima Borang DNS dan Domain untuk difailkan Semak dan Borang DNS dan Domain Fungsi Aktiviti PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Penyenggaraan peralatan ICT senggaraan peralatan ICT PP(PM)1 JAWATAN PPKTM1/PPPM1 Menerima aduan dari pengguna PROSES Merekodkan keadalam Sistem Helpdesk PPKTM1/PPPM1 PPKTM1/PPPM1 Jika dibawah kontrak penyelenggaraan lapor kepada kontraktor Jika di luar kontrak penyelenggaraan, lakukan proses pembaikpulihan

144 PP(PM)1 PP(PM)1 Jika diluar kontrak penyelenggaraan lakukan pembaikpulihan Jika diluar kontrak dan masih tidak boleh dibaiki, hantar permohonan LO Dapatkan kelulusan LO PP(PM)1 PPKTM1/PPPM1 PPKTM1/PPPM1 PP(PM)1 Memeriksa dan memastikan langkah pembaikpulihan telah dijalankan Menghantar perkakasan yang telah dibaikpulih Menutup aduan kerosakan ke dalam Sistem Helpdesk Semak dan sahkan aduan kerosakan kedalam Sistem Helpdesk Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Perkhidmatan Emel Jabatan Pendaftaran / kemaskini / penamatan akaun emel JAWATAN PROSES PP(PM)2 /PPKPM2 / JTK Terima permohonan akaun emel (emel/memo/surat/borang DCA-TAD-01) PP(PM)2 Sahkan dan luluskan permohonan PP(PM)2 Batalkan permohonan PPKPM2 / JTK Melaksanakan dan mengesahkan pendaftaran / kemaskini / penamatan akaun emel dengan menandatangani emel/memo/surat BORANG DCA-TAD-01 Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Perkhidmatan Emel Jabatan Laporan penggunaan emel PPKPM2/JTK PP(PM)2 JAWATAN PROSES Mengumpul maklumat berkaitan yang diperlukan dalam Laporan Menganalisa dan merumuskan maklumat

145 PP(PM)2 PP(PM)2 Menyediakan Laporan Membentangkan Laporan Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Sistem Aplikasi Permohonan sistem aplikasi (Baru/naik taraf) JAWATAN PPK(PM) PP(PM)2 PPK(PM) PPK(PM) PP(PM)2 PPKPM2/JTK PROSES Terima permohonan Sistem Aplikasi Kaju keperluan Sistem Permohonan ditolak Tentukan cara sistem dibangunkan / dinaik tarafkan Panjangkan permohonan untuk proses Tender/ Sebut harga Bangunkan / Naik tarafkan sistem Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Sistem Aplikasi Laporan penggunaan sistem aplikasi JAWATAN PPK(PM) PP(PM)2 PP(PM)PPK(PM)2 PPKPM2/JTK PP(PM)2 PPKPM2/JTK PP(PM)2 PROSES Terima Laporan penggunaan Sistem Aplikasi Kaji Laporan Tentukan cara Laporan diselesaikan Selesaikan masalah yang dilaporkan Semaksama ada Sistem Aplikasi masih dalam tempoh jaminan Pastikan pihak Vendor menyelesaikan masalah yang dilaporkan Panjangkan permohonan untuk proses Tender / Sebut harga Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Perkhidmatan Kemudahan ICT Peminjaman peralatan ICT

146 JAWATAN PP(PM)1/PP(PM)2 PPKPM1/PPKPM2/PPPM/JTK PP(PM)1/PP(PM)2 PPKPM1/PPKPM2/PPPM/JTK PPKPM1/PPKPM2/PPPM/JTK PPKPM1/PPKPM2/PPPM/JTK PPKPM1/PPKPM2/PPPM/JTK PROSES Terima permohonan pinjaman(borang DCA-it-02 bagi permohonan dariluar ibu pejabat) Semak status peralatan dalam simpanan Meluluskan/membatalkan permohonan Menyediakan peralatan ICT yang dipohon Memsatikan pemohon mengisi dan menandatangani KEW- PA 6 (bagi permohonan dari Ibu pejabat) Memeriksa penyerahan peralatan ICT yang dipohon dengan menandatangani KEW-PA 6/BORANG DCA-IT-02 Mengesahkan penyerahan peralatan ICT yang dipohon dengan menandatangani KEW-PA 6/BORANG DCA-IT-02 Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Perkhidmatan Kemudahan ICT Pemulangan peralatan ICT JAWATAN PPKPM2/JTK PPKPM2/JTK PPKPM2/JTK PPKPM2/JTK PROSES Terima peralatan yang dipulangkan Memastikan peralatan yang dipulangkan sepertimana dalam rekod peminjaman KEW-PA 6 /BORANG DCA-IT-02 Mengesahkan pemulangan Menyimpan peralatan Fungsi PROSES KERJA Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Perkhidmatan Kemudahan ICT Tempahan makmal komputer JAWATAN PP(PM)2 PP(PM)2 PP(PM)2 PPKPM2/JTK PROSES Terima permohonan tempahan malalui emel Semak status tempahan makmal Meluluskan / batalkan tempahan Menyediakan makmal sepertimana tempahan

147 PROSES KERJA Fungsi Memberi Nasihat Perundangan Kepada Jabatan Penerbangan Awam Aktiviti Memberi nasihat perundangan Mendraf dan menyemak dokuman perundangan Menggubal dan meminda undang-undang dan perundangan subsidiary JAWATAN Penasihat Undang-Undang (1) Pembantu Tadbir Perkeranian dan Operasi Penasihat Undang-Undang (1) Penasihat Undang-Undang (1) Penasihat Undang-Undang (2) / (3) Penasihat Undang-Undang (1), (2), (3) Penasihat Undang-Undang (1), (2), (3) Penasihat Undang-Undang PROSES Terima Arahan daripada Ketua Pengarah, Pengarah Bahagian atau Pegawai lain Merekod arahan dan carian fail Menerima fail dan mengkaji masalah yang dikemukakan secara am Meneliti isu-isu berbangkit dan / atau memberikan tugas kepada PUU (2) /PUU (3) untuk kajian lanjut Menerima fail dan mengkaji masalah yang dikemukakan dengan terperinci serta memastikan segala maklumat berkenaan permasalahan mencukupi Meneliti isu-isu yang berbangkit Membuat kajian dan rujukan dan memastikan sama ada pandangan berkenaan perkara yang sama atau hampir sama telah pernah diberikan oleh Penasihat Undang-Undang / Jabatan Peguam Negara. Sekiranya pandangan berkenaan perkara yang sama atau hampir sama telah pernah diberikan oleh Penasihat Undang-Undang / Jabatan Peguam Negara, maklumkan kepada Bahagian yang berkenaan pandangan tersebut Sekiranya pandangan menyentuh berkenaan perkara-perkara

148 (1), (2), (3) dibawah Perlembagaan Persekutuan dan kepentingan serta keselamatan awam, mendapatkan kelulusan daripada Ketua Bahagian Penasihat, Jabatan Peguam Negara atau selain pandangan kedua Ketua Bahagian Penasihat. Penasihat Undang-Undang (1), (2), (3) Penasihat Undang-Undang (1), (2), (3) Pembantu Perkeranian dan Operasi Pembantu Am Rendah Sekiranya pandangan tidak menyentuh berkenaan perkaraperkara di bawah Perlembagaan Persekutuan kepentingan serta keselamatan awam dan tidak memerlukan pandangan kedua Ketua Bahagian Penasihat, sediakan draf pandangan bagi isu yang dikemukakan berdasarkan kajian yang dibuat.tempoh masa penyediaan pandangan undang-undang mengikut standart Jabatan Peguam Negara adalah tujuh (7) hari Menyampaikan pandangan kepada Jabatan Merekod pandangan kedalam fail Menghantar pandangan kepada Bahagian berkenaan PROSES KERJA Fungsi Pengendalian Kursus Aktiviti Pelaksanaan Kursus Pegawai Kawalan Trafik Udara JAWATAN PROSES Kerani Kerani Penyelia Asrama Penolong Pengarah Pegawai Kawalan Terima senarai peserta kursus Pendaftaran peserta kursus Pendaftaran asrama Pelaksanaan kursus mengikut tempoh yang telah

149 Trafik Udara Akademi Penerbangan Malaysia ditetapkan Menduduki peperiksaan bertulis,amali dan lisan Bahagian Inspektorat Akademi Penerbangan Malaysia Lulus ketiga-tiga bahagian peperiksaan tersebut Bahagian Inspektorat Pengarah Akademi Sektor Trafik Udara Sijilakan dikeluarkan Peserta yang berjaya akan ditempatkan di stesenstesen yang telah di tentukan

150 CARTA ALIRAN KERJA JABATAN PENERBANGAN AWAM MALAYSIA CARTA ALIRAN KERJA CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan sumber manusia bagi kakitangan STU Urusan pengambilan Pegawai Kawalan Trafik Udara.

151 Mengenalpasti kekosongan jawatan disebabkan oleh persaraan pegawai/ pengujudan jawatan baru. Menyemak kekosongan jawatan berdasarkan senarai perjawatan dan waran perjawatan. Mengenalpasti kekosongan jawatan mengikut keperluan. Maklumkan kekosongan kepada TPK. Mendapatkan kelulusan dari PTU Memberi kelulusan dan kemukakan jumlah kekosongan untuk pengisian kepada Bahagian Khidmat Pengurusan. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan sumber manusia bagi kakitangan STU Urusan pertukaran Pegawai Kawalan Trafik Udara Merancang pertukaran PKTU/PPKTU berdasarkan kepada kenaikan pangkat dan permohonan individu.

152 Menyemak penempatan yang bersesuaian dengan pegawai yang berkenaan. Kenalpasti pegawai yang menepati dengan kekosongan jawatan. Tentukan peruntukan yang mencukupi bagi perbelanjaan pertukaran pegawai yang dikenalpasti dari Bahagian Kewangan. Dapatkan kelulusan daripada PTU untuk proses pertukaran. Meluluskan pertukaran dan kemukakan keperluan pertukaran ke Bahagian Khidmat Pengurusan untuk tindakan lanjut. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan sumber manusia bagi kakitangan STU Merancang kursus ATC yang perlu bagi Pegawai Kawalan Trafik Udara. Merancang kursus ATC yang diperlukan oleh semua PKTU untuk sepanjang tahun.

153 Bincang dengan PP mengenai keperluan kursus PKTU. Memohon maklumbalas daripada unit-unit Operasi Kawalan Trafik Udara mengenai keperluan kursus di unit tersebut. Terima maklumbalas, kaji dan kenalpasti kursus yang diperlukan. Tentukan peruntukan perbelanjaan, tempat, tempoh dan bilangan peserta kursus yang hendak dijalankan. Dapatkan kelulusan daripada PTU untuk melaksanakan kursus yang dirancang. Permohonan diluluskan dan maklumkan nama calon-calon untuk kursus tersebut. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan polisi dan aktiviti berkaitan dengan SAR dan juga keselamatan penerbangan Merancang, menyelaras, memantau dasar dan aktiviti-aktiviti SAR serta pendaftaran radio 406 Mhz. Merancang untuk melaksanakan aktiviti.

154 Semak, arah dan pantau perlaksanaan aktiviti. Rancang, bincang dan laksanakan aktiviti. Bantu dan jalankan aktiviti. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan polisi dan aktiviti berkaitan dengan SAR dan juga keselamatan penerbangan Menyelaras Penyiasatan lengkap serta tindakan mengenai sesuatu kejadian atau pengaduan yang melibatkan perkhidmatan kawalan trafik udara serta keselamatan udara Terima aduan untuk melaksanakan siasatan/tindakan selepas mendapat aduan daripada pihak berkenaan.

155 Semak dan arah untuk melaksanakan siasatan/tindakan. Pantau dan selaraskan siasatan/tindakan. Aturkan Sidang Lembaga Siasatan Insiden ATC dan laksanakan keputusan. Bantu aktiviti dan siasatan seperti penjilidan dan rekod. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan pembangunan sistem, peralatan kawalan trafik udara dan penyediaan kontrak, dokumen tender dan bajet Pembangunan dan penyelenggaraan sistem Communication dan Navigation Terima maklumat dari Pengarah-pengarah Wilayah

156 Berbincang bersama TP (Pembangunan) berhubung keperluan dari Pengarah Wilayah. Membuat analisa keperluan peralatan baru. Membuat semakan prosidur perolehan yang perlu diikuti. Menyediakan spesifikasi teknikal mengikut piawaian yang ditetapkan oleh ICAO. Merancang aktiviti perolehan dan perlaksanaan projek. Menyimpan semua rekod dan dokumen dalam fail berkaitan. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan pembangunan sistem, peralatan kawalan trafik udara dan penyediaan kontrak, dokumen tender dan bajet Pembangunan dan penyelenggaraan sistem Surveillance dan pemantauan projek Terima maklumat keperluan dari Pengarah-pengarah Wilayah.

157 Berbincang bersama TP (Pembangunan) berhubung keperluan dari Pengarah Wilayah. Membuat analisa keperluan peralatan baru. Membuat semakan prosidur perolehan yang perlu diikuti. Menyediakan spesifikasi teknikal mengikut piawaian yang ditetapkan oleh ICAO. Merancang aktiviti perolehan dan perlaksanaan projek. Menyimpan semua rekod dan dokumen dalam fail yang berkenaan. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan pembangunan sistem, peralatan kawalan trafik udara dan penyediaan kontrak, dokumen tender dan bajet Penyediaan kontrak, dokumen tender dan bajet Terima maklumat keperluan dari Pengarah-Pengarah Wilayah Dapatkan perkhidmatan juruperunding (jika perlu). Lantik Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi Teknikal.

158 Sediakan skop kerja projek. Dapatkan anggaran harga projek. Hantar permohonan cadangan tender kepada Bahagian Kewangan. Bantu dalam perlaksanaan proses tender. Lantik Jawatankuasa Teknikal. Hantar laporan Jawatankuasa Teknikal kepada Bahagian Kewangan. Terima keputusan daripada Lembaga Perolehan MOT Bantu menyediakan deraf dokumen kontrak. Tandatangani kontrak antara Jabatan dengan Syarikat CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi dan juga prosidur berkaitan ruang udara Mengawalselia, mengemaskini polisi dan prosidur mengikut standard ICAO Menerima maklumbalas bertulis mengenai prosidur (Radar & Procedural) yang dicadangkan oleh ICAO. Berbincang dengan TP (Operasi) berhubung keperluan prosidur yang dicadangkan.

159 Penyediaan prosidur (Radar dan Procedural) yang dicadangkan oleh ICAO. Mendapatkan maklumbalas daripada semua Unit Kawalan Trafik Udara mengenai cadangan prosidur baru tersebut. Sediakan laporan dan implikasi kepada cadangan prosidur Kawalan Trafik Udara. Mengkaji laporan yang disediakan. Mendapatkan kelulusan daripada PTU. Bersetuju dan menghantar jawapan bertulis kepada ICAO, serta memaklumkan keputusan cadangan prosidur baru tersebut. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi dan juga prosidur berkaitan ruang udara Koordinasi urus polisi dan prosidur dengan negara jiran, TUDM, JMMM dll Menerima cadangan/maklumbalas bertulis mengenai polisi/prosidur yang dikemukakan oleh pihak berkaitan. Berbincang bersama TP (Operasi) berhubung polisi/prosidur yang dicadangakan.

160 Mengumpul cadangan/maklumbalas mengenai polisi/prosidur yang dikemukakan. Menganalisa cadangan/maklumbalas daripada unit dalaman berkenaan polisi/prosidur yang dibincangkan. Sediakan laporan mengikut analisa yang dilakukan Semakan ke atas laporan dan serahkan kepada TP (Operasi) Mendapatkan kelulusan daripada PTU Membuat pengesahan dan melaksanakan serta menguatkuasakan prosidur tersebut. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi mengenai Procedure Design dan Galangan Mereka bentuk dengan mematuhi proses dan kepastian kualiti pembinaan prosidur penerbangan dengan menggunakan sistem FPDAM berdasarkan criteria ICAO Pans-Ops. Mereka bentuk Prosidur Penerbangan

161 Membuat kompilasi data dan maklumat berhubung dengan prosidur yang ingin dibangunkan. Sediakan Deraf Konsep untuk direbiu/dibincang dengan pengguna dan direkodkan. Melakukan verifikasi data dan penerbangan. Deraf akhir dikemukakan kepada pengguna untuk komen. Serah deraf kepada JuruKartografi untuk lukisan grafik carta penerbitan. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi mengenai Procedure Design dan Galangan Mengawal galangan di persekitaran semua lapangan terbang dengan menguatkuasakan Obstacle Limitation Surfaces selaras dengan dasar dan peraturan yang telah ditetapkan. Terima permohonan dari pemaju/kontraktor projek pembangunan yang melibatkan struktur/bangunan melalui PW I, II, III atau Pengurus DCA.

162 Menerima ulasan permohonan ketinggian dari PW / Pengurus DCA Lapangan Terbang yang berkaitan. Membuat semakan. Mendapatkan kelulusan daripada PTU Kelulusan diberikan/ditolak dan maklumkan kepada pemaju/kontraktor mengenai keputusan permohonan ketinggian struktur. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi mengenai Procedure Design dan Galangan Merangka strategi ruang udara Malaysia Merangka strategi ruang udara di Malaysia. Berbincang dengan TP (Operasi) berhubung strategi ruang udara yang dicadangkan.

163 Mengkaji dan merancang dengan berpandukan kepada kehendak stake holder dan keselamatan Negara. Mengumpul cadangan/maklumbalas daripada unit dalaman berkenaan strategi ruang udara yang dicadangkan. Penyediaan kertas kerja dan laporan. Membuat semakan Membentangkan laporan kepada TPK Mendapatkan kelulusan daripada PTU Membuat pengesahan kepada laporan yang dibentangkan dan mengambil tindakan susulan. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan kutipan ANFC dan menyebarkan maklumat penerbangan Pengebilan caj ANFC Memantau proses pengeluaran Bil adalah mengikut jadual Memastikan data penerbangan diperolehi dan maklumat-maklumat lain diperolehi

164 Memastikan PP memeriksa data-data yang dibekalkan adalah tepat. Memastikan bil-bil dicetak dan dihantar kepada syarikat penerbangan yang terlibat. Mencetak senarai invois yang dikeluarkan bagi bulan terbabit dan menyediakan laporan. Membentangkan laporan kepada PTU. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan kutipan ANFC dan menyebarkan maklumat penerbangan Melaksanakan kutipan ANFC Memantau proses kutipan ANFC berjalan lancar dan mengikut prosidur. Mengadakan perbincangan mengenai kutipan ANFC

165 Mengarahkan PP mengumpulkan maklumat dan permasalahan dalam proses kutipan ANFC. Membuat semakan kutipan pembayaran ANFC yang terperinci pada setiap bulan. Mengeluarkan Penyata Tunggakan. Menerima dan meneliti laporan. Memajukan untuk makluman PTU. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan kutipan ANFC dan menyebarkan maklumat penerbangan Merancang dan memproses aktiviti pengumpulan, penilaian, pemprosesan serta penyusunan maklumat aeronautika terkini yang dikemaskinikan ke dalam AIP Malaysia melalui penerbitan AIP Amendment, AIP Supplement dan AIC Malaysia. Terima maklumat pindaan dari pihak-pihak yang berkaitan.

166 Memantau dan memberi arahan. Semak/pastikan maklumat pindaan adalah mengikut syarat-syarat. Serahkan carta-carta yang berkaitan kepada Kartografi untuk pindaan. Melakukan pindaan ke atas carta. Proses dan serah kepada jawatankuasa AIP (jika perlu) untuk semakan terakhir dan pengesahan. Hantar untuk dicetak dan untuk edaran CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan kutipan ANFC dan menyebarkan maklumat penerbangan Memproses permohonan aktiviti payung terjun,menaikkan belon/layang-layang, pertunjukan bunga api dan lain-lain aktiviti udara Terima permohonan daripada agensi/kelab yang terlibat Memantau dan memberi arahan

167 Semak / Pastikan permohonan adalah mengikut syarat-syarat yang ditetapkan. Proses dan pastikan lokasi. Hantar ke unit-unit Kawalan Trafik Udara yang berkaitan dan juga ke POP (jika perlu) untuk mendapatkan maklumbalas. Terima maklumbalas dan keluarkan permit kelulusan aktiviti payung terjun, menaikkan belon/layang-layang, pertunjukan bunga api dan lain-lain aktiviti udara. Tindakan NOTAM. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan aktiviti pengurusan sistem keselamatan Menjalankan aktiviti-aktiviti keselamatan ATS dengan organisasiorganisasi luar dan dalaman. Merancang aktiviti-aktiviti keselamatan membabitkan organisasiorgansasi luar dan dalaman.

168 Bincang mengenai aktiviti-aktiviti yang ingin dilakukan Mendapatkan maklumbalas daripada semua organisasi dan dapatkan kelulusan. Tentukan peruntukan yang mencukupi bagi aktiviti-aktiviti yang telah dirancangkan. Kelulusan diberikan/ditolak. Rancangkan jadual tahunan dan edarkan kepada organisasi-organisasi terlibat. Edarkan surat jemputan/notifikasi pada hari yang wajar. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Mengawal Selia Perkhidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan aktiviti pengurusan sistem keselamatan Menjalankan latihan dalam bidang SMS mengikut keperluan semasa Merancang modul-modul SMS untuk tahun semasa Bincang mengenai aktiviti-aktiviti yang ingin dilakukan

169 Merancang bersama pihak MAVA untuk menjalankan modul-modul SMS bagi tahun semasa. Kelulusan diberikan/ditolak untuk menjalankan aktiviti-aktiviti yang dirancang. Mengenalpasti penceramah dan peserta kursus. Menjalankan aktiviti sepertimana yang dirancang. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Menjalankan Peperiksaan bertulis untuk Lesen Jurutera Penyenggara Kapal Udara. (AMEL) MULA a) PROSES PENDAFTARAN CALON AMEL

170 b) PROSES PRA PEPERIKSAAN c) PROSES UJIAN BERTULIS d) PROSES PENGELUARAN KEPUTUSAN PROSES UJIAN LISAN TAMAT CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Menjalankan Peperiksaan bertulis untuk Lesen Jurutera Penyenggara Kapal Udara. (AMEL) Pendaftaran Calon Peperikasaan Bertulis MULA TERIMA BORANG PERMOHONAN

171 TIDAK LENGKAP? YA DAFTAR PERMOHONAN PROSES PERMOHONAN LAYAK? TIDAK PENJELASAN / PERMOHONAN DITOLAK YA DAFTAR CALON KEMASKINI FAIL CALON TAMAT CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Menjalankan Peperiksaan bertulis untuk Lesen Jurutera Penyenggara Kapal Udara. (AMEL) Pra Peperiksaan MULA

172 SEDIA DERAF SENARAI CALON UJIAN BERTULIS PROSES JADUAL MODUL UJIAN BERTULIS KELUARKAN JADUAL UJIAN BERTULIS MAKLUM KEPADA CALON KENALPASTI SET KERTAS UJIAN KEMASKINI DAFTAR CALON KELUARKAN SENARAI CALON UJIAN BERTULIS TAMAT CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Menjalankan Peperiksaan bertulis untuk Lesen Jurutera Penyenggara Kapal Udara. (AMEL) Peperiksaan MULA

173 SEMAK SENARAI CALON UJIAN BERTULIS SEDIAKAN KERTAS UJIAN SEDIAKAN BILIK UJIAN BERTULIS MULAKAN UJIAN BERTULIS KUMPUL KERTAS UJIAN / JAWAPAN SIMPAN KERTAS UJIAN / JAWAPAN KEMAS BILIK UJIAN BERTULIS TAMAT CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Menjalankan Peperiksaan bertulis untuk Lesen Jurutera Penyenggara Kapal Udara. (AMEL) Pengeluaran Keputusan MULA SEDIA KERTAS JAWAPAN

174 SEMAK JAWAPAN MCQ (SEMAKAN PERTAMA) CATIT KEPUTUSAN SEMAK JAWAPAN MCQ (SEMAKAN KEDUA) SEMAK JAWAPAN ESEI SAHKAN KEPUTUSAN CATIT KEPUTUSAN KELUAR KEPUTUSAN KEMASKINI DAFTAR CALON KEMASKINI FAIL CALON TAMAT CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Menjalankan Peperiksaan lisan untuk AMEL Mula Kenalpasti Keputusan Ujian Bertulis

175 Jika Lulus Dan Perlu Ujian Lisan, Kenalpasti Penemuduga Sediakan Jadual Ujian Lisan Maklum Kepada Calon Sediakan Bilik Ujian Lisan Ujian Lisan Dijalankan Pada Tarikh Yang Ditetapkan Lisan Keluar Keputusan Ujian Kemaskini Daftar / Fail Calon Berjaya? Notis Ke Unit Pelesenan AMEL Tamat CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Mengeluar dan Membaharui AMEL Mengeluar AMEL MULA

176 TERIMA NOTIS DARIPADA UNIT PEPERIKSAAN SEMAK DOKUMEN Tidak LENGKAP? Ya PENGELUARAN PENGESAHAN KENALPASTI URUSAN DAFTAR JURUTERA KEMASKINI DAFTAR JURUTERA CETAK LESEN JURUTERA TANDATANGAN LESEN SERAH LESEN TAMAT CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Mengeluar dan Membaharui AMEL Membaharui AMEL MULA

177 TERIMA BORANG SEMAK DOKUMEN TIDAK LENGKAP? YA FAIL KEMASKINI DAFTAR LESEN JURUTERA CETAK LESEN JURUTERA TANDATANGAN LESEN SERAH LESEN TAMAT CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Kawalselia organisasi latihan Jurutera Penyenggaraan Kapal Udara Terima borang permohonan organisasi latihan jurutera penyenggaraan kapal udara

178 beserta bayaran dan sediakan resit bayaran Serah borang untuk rekod pendaftaran dan serahkan kepada Timbalan Pengarah (Perlesenan) Maklum kepada Pemohon TIDAK Semak dokumen dan pastikan lengkap berdasarkan checklist Lakukan Audit teknikal Memaklumkan kepada pemohon Memuaskan? Bincang kelayakan pemohon mendapatkan Sijil Perakuan Sediakan Sijil Perakuan serta surat berkaitan. Kemaskini Data dalam pengkalan data Semak Sijil Perakuan serta surat berkaitan dan hantar kepada KPPA untuk tandatangan Hantar Sijil Perakuan dan surat berkaitan kepada pemohon dan failkan dokumen CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Pengeluaran Sijil Perakuan Keselamatan Terbang (Certificate of Airworthiness) bagi pesawat baru Pemohon buat Permohonan dengan mengemukakan Borang JPA-AP2 & Lampiran A

179 Terima borang & bayaran Keluarkan resit bayaran Tentukan semua borang, dokumen & butiran yang diperlukan adalah lengkap Semak butiran borang & dokumen yang diterima Hubungi bahagian Tidak Jenis Pesawat bukan First of Type Cetifikasi untuk Tindakan selanjutnya Ya Hubungi bahagian Tidak Pesawat telah didaftar di bawah 9M Pendaftaran untuk Tindakan selanjutnya Ya Buat pembetulan Tidak Lengkap sehingga lengkap Ya NOTA 1. (3 salinan): i) Perakuan Keselamatan Terbang (C of A) ii) Kelulusan Manual Penerbangan (Flight Manual Aprovval) iii) Kelulusan Jadual Penyenggaraan Pesawat iv) kelulusan Pemasangan Radio JPA/AU/R2 Lakukan pemeriksaaan pesawat dan dokumentasi mengikut checklist berdasarkan kategori yang dipohon. JPA-AP2B (C of A Category) Sediakan dokumen berkenaan seperti di Nota 1. Semak dan tandatangan dokumen berkenaan. Endors Buku Log Pesawat Kembalikan dokumen dan Buku Log Pesawat. Failkan semua salinan v) Statement Attesting Noise Certification dokumen CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Pengeluaran Sijil Perakuan Keselamatan Terbang bagi pesawat terpakai Pemohon buat Permohonan dengan mengemukakan Borang JPA-AP2 & Lampitran A dan Used Aircraft Report

180 Terima borang & bayaran Keluarkan resit bayaran Tentukan semua borang, dokumen & butiran yang diperlukan adalah lengkap Semak butiran borang & dokumen serta Used Aircraft Report yang di terima Hubungi bahagian Tidak Jenis Pesawat bukan First of Type Cetifikasi untuk Tindakan selanjutnya Ya Buat pembetulan Tidak Pesawat telah didaftar di bawah 9M Sehingga lengkap Ya Hubungi bahagian Tidak Lakukan pemeriksaaan pesawat dan Pendaftaran untuk dokumentasi mengikut checklist Tindakan selanjutnya Ya berdasarkan kategori yang dipohon. JPA-AP2B (C of A Category) Buat pembetulan Tidak Tidak Lengkap sehingga lengkap Ya Sediakan dokumen berkenaan seperti di Nota 1. NOTA 1. (3 salinan): i) Perakuan Keselamatan Terbang (C of A) ii) Kelulusan Manual Penerbangan (Flight Manual Aprovval) iii) Kelulusan Jadual Penyenggaraan Pesawat (Maintanence Schedule Approval) iv) Kelulusan Pemasangan Radio JPA/AU/R2 v) Statement Attesting Noise Certification Semak dan tandatangan dokumen berkenaan. Endors Buku Log Pesawat Kembalikan dokumen dan Buku Log Pesawat. Failkan semua salinan dokumen. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Memperbaharui Sijil Perakuan Keselamatan Terbang Terima Borang Permohonan & bayaran.

181 Keluarkan resit bayaran Tentukan semua borang, dokumen dan butiran memperbaharui C of A adalah lengkap. Semak butiran dalam borang & semua dokumen yang diterima. Melakukan pemeriksaan pesawat dan dokumen Tidak Buat pembetulan Sehingga lengkap Sempurna dan Lengkap Ya Sediakan Perakuan Keselamatan Terbang Semak & tandatangan Perakuan Keselamatan Terbang. Endors Buku Log Pesawat. Hantarkan dokumen dan Perakuan Keselamatan terbang kepada pemohon. Failkan semua salinan dokumen CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Pengeluaran dokumen sokongan bagi permohonan Air Operator s Certificate (AOC) Terima Notis Permohonan AOC daripada Sektor Operasi Penerbangan

182 Tentukan semua borang, dokumen & butiran yang diperlukan adalah lengkap Tunggu sehingga kelulusan Kelulusan secara Prinsip ASP/ASL secara prinsip dari MOT Tidak pemohon telah dikeluarkan oleh MOT telah diterima Ya Buat pembetulan Tidak Lengkap sehingga lengkap Ya Semak butiran borang & dokumen yang diterima termasuk keperluan Postholder dan Pesawat yang berkaitan Lakukan Dokumentari Audit ke atas Maintenance Management Exposition dan dokumen berkaitan pesawat yang akan digunakan di bawah 9M Lakukan Compliance Audit ke atas Organisasi berkenaan serta pesawat berkaitan untuk Transport Category transport Buat pembetulan Tidak Sempurna dan Lengkap sehingga lengkap Ya Buat permohonan untuk Tidak Perakuan Keselamatan Terbang (C of A) C of A dan C of R dan Pendaftaran Pesawat (C of R) telah Ya dikeluarkan Sediakan dokumen sokongan AOC Semak dan tandatangan dokumen berkenaan Hantarkan dokumen berkenaan ke Sektor Operasi Penerbangan. Failkan semua salinan dokumen CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Pengeluaran dokumen sokongan bagi pembaharuan AOC

183 Terima Notis Permohonan Pembaharuan AOC daripada Sektor Operasi Penerbangan Tentukan semua borang, dokumen & butiran yang diperlukan adalah lengkap. Semak butiran borang & dokumen yang diterima serta pastikan Postholder dan pesawat yang berkaitan Lakukan Pemeriksaan ke atas Organisasi serta pesawat Buat pembetulan Tidak Sempurna dan Lengkap sehingga lengkap Ya Sediakan dokumen sokongan Pembaharuan AOC Semak dan tandatangan dokumen berkenaan Hantarkan dokumen berkenaan ke Sektor Operasi Penerbangan. Failkan semua salinan dokumen CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Pengeluaran sijil kelulusan jadual penyenggaraan Terima borang permohonan JPA- 3MS dan Deraf Jadual Penyenggaraan Pesawat

184 Semak butiran di dalam borang dan dokumen yang diterima Buat pembetulan Tidak Lengkap sehingga lengkap Buat pembetulan Tidak Lengkap sehingga lengkap Ya Ya Lakukan Pemeriksaan untuk mengesah butiran seperti di dalam borang permohonan JPA- 3MS termasuk fasiliti dan organisasi berkaitan Sediakan Sijil Kelulusan Jadual Penyenggaraan pesawat Semak dan Tandatangan dokumen berkenaan Kembalikan dokumen dan Sijil Kelulusan Jadual Penyenggaraan pesawat. Failkan semua salinan dokumen. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Melulus/memperakui rekabentuk kapal udara Terima permohonan Type Certification pesawat udara Tubuhkan Project Team Bincang bersama ahli Project Team yang lain berkenaan Type Certification tersebut

185 Bincang bersama pemohon berkenaan Type Certification tersebut di dalam mesyuarat awal Type Certification Board (TCB) Bangunkan Certification Program Plan (CPP) Teliti data-data rekabentuk berdasarkan piawaian yang telah dipersetujui Kembalikan data-data Tidak Menepati piawaian? tersebut untuk dibetulkan Ya Lakukan Conformity Inspection keatas komponen pesawat udara Tentukan data-data rekabentuk telah memenuhi piawaian dan keluarkan kebenaran untuk ujiterbang Teliti laporan ujiterbang yang dilakukan oleh pihak pemohon Lakukan Conformity Inspection keatas pesawat udara serta keluarkan Permit to Fly Uji Terbang pesawat udara Tentukan data-data rekabentuk telah memenuhi semua piawaian peraturan dan kehendak Jabatan. Keluarkan Type Certificate kepada pemohon CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Meluluskan pengubahsuaian dan pembaikan Terima permohonan pengubahsuaian dan pembaikan pesawat udara

186 Teliti data-data pengubahsuaian dan pembaikan Kembalikan data-data Tidak Menepati piawaian? tersebut kepada pemohon untuk dibetulkan. Ya Luluskan data-data tersebut menerusi borang SOC. Lakukan Conformity Inspection keatas pengubahsuaian dan pembaikan pesawat udara. Luluskan pengubahsuaian dan pembaikan tersebut menerusi borang JPA AP 7 Serahkan borag SOC dan JPA AP 29 kepada pemohon CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Meluluskan organisasi rekabentuk Terima permohonan Kelulusan organisasi rekabentuk. Sediakan resit bayaran dan serahkan kepada pegawai.

187 Tandatangan resit bayaran Teliti kandungan exposition berdasarkan checklist berkaitan Kembalikan exposition Tidak Menepati checklist? tersebut kepada pemohon untuk dibetulkan Ya Odit organisasi berdasarkan checklist berkaitan Sediakan Sijil Kelulusan Organisasi Semak Sijil Kelulusan Organisasi Tandatangan Sijil Kelulusan Organisasi Hantarkan surat berkaitan serta Sijil Kelulusan Organisasi kepada pemohon. Failkan dokumen dan salinan Sijil Kelulusan Organisasi dan surat. CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Meluluskan organisasi pembuatan kapal udara Terima permohonan Kelulusan organisasi pembuatan Sediakan resit bayaran dan serahkan kepada pegawai

188 Tandatangan resit bayaran Teliti kandungan exposition berdasarkan checklist berkaitan Kembalikan exposition Tidak Menepati checklist? tersebut kepada pemohon untuk dibetulkan Ya Odit organisasi berdasarkan checklist berkaitan Sediakan Sijil Kelulusan Organisasi Semak Sijil Kelulusan Organisasi Tandatangan Sijil Kelulusan Organisasi Hantarkan surat berkaitan serta Sijil Kelulusan Organisasi kepada pemohon. Failkan dokumen dan salinan Sijil kelulusan Organisasi dan surat CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Kawalselia organisasi baikpulih kapal udara dan komponen kapal udara (a) Permohonan serta bayaran diterima daripada organisasi (b) Resit bayaran akan disediakan dan dokumen akan diserahkan kepada TP (c) Tugas akan diagihkan kepada PP

189 Jika dokumen tidak TIDAK (d) Dokumen akan disemak dan dipastikan lengkap, organisasi akan lengkap berdasarkan checklist dimaklumkan untuk menyertakan dokumen YA yang lengkap Jika hasil audit tidak TIDAK (e) Audit teknikal akan dilakukan memuaskan, TP serta organisasi akan dimaklumkan, YA dan organisasi perlu memperbaiki bahagian yang perlu (f) Mesyuarat membincangkan kelayakan organisasi bagi mendapatkan Sijil Perakuan (g) Sijil Perakuan serta surat berkaitan akan disediakan. Data akan dikemaskini / dimasukkan di dalam pengkalan data (h) Sijil Perakuan dan surat berkaitan akan disemak kemudian dihantar kepada KPPA untuk tandatangan (i) Sijil Perakuan & surat berkaitan akan dihantar kepada organisasi dan dokumen akan difailkan CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Pendaftaran Kapal Udara Terima permohonan pendaftaran pesawat udara serta bayaran Sediakan resit bayaran dan serah kepada pegawai Tandatangan resit bayaran

190 Semak semua borang, dokumen dan butiran lain yang diperlukan adalah lengkap mengikut Checklist Jika tidak lengkap kembalikan kepada pemohon LENGKAP Semak butiran dalam borang dan dokumen yang diterima Jika perlu butiran lain kembalikan kepada pemohon LENGKAP Sediakan Perakuan Pendaftaran dan surat berkaitan kepada pemohon Semak Perakuan Pendaftaran dan surat berkaitan Buat pembetulan TERATUR Tandatangan Perakuan Pendaftaran dan surat berkaitan Hantar Perakuan Pendaftaran serta surat berkaitan kepada pemohon dan seterusnya failkan dokumen CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Menjalankan sesi penerangan untuk industri penerbangan Kenalpasti perkara atau topik yang hendak diadakan sesi penerangan Bincang dengan pegawai atasan Unit berkaitan dan dapatkan persetujuan Hantar memo kepada Timbalan Pengarah (Piawaian) untuk sesi tersebut diadakan

191 Terima memo dan arahkan pegawai untuk menyelia proses penyediaan sesi penerbangan seperti mengenalpasti pensyarah, tempat sesi diadakan, sediakan program/agenda & sebagainya. Sediakan bahan rujukan untuk peserta (jika perlu) Hantar surat jemputan dan borang penyertaan Terima borang penyertaan Maklumkan penerimaan borang penyertaan kepada para peserta Serah senarai peserta kepada pegawai Pastikan segala kelengkapan telah disediaka Jika belum lengkap pastikan kelengkapan LENGKAP & TERATUR Jalan dan selia sesi penerangan CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Menyelia kerja pengemaskinian manual teknikal Senaraikan manual-manual teknikal yang perlu dikemaskini Adakan Jadual Pengemaskinian Serah jadual tersebut kepada Timbalan Pengarah (Piawaian)

192 Terima, lulus dan keluarkan Jadual Pengemaskinian kepada Ketua-Ketua Unit Semak manual-manual teknikal mengikut jadual yang telah ditetapkan Maklumkan pengubalan yang perlu dibuat kepada Ketua-Ketua Unit Semak dan pastikan butiran & maklumat teknikal lengkap Jika perlu butiran lain kembalikan kepada Penolong Pengarah berkenaan LENGKAP Serah kepada Timbalan Pengarah (Piawaian) Serah permintaan pengubalan kepada Penolong Pengarah Sediakan dokumen deraf mengandungi pengubalan tersebut dan serah kepada Timbalan Pengarah (Piawaian) Semak dokumen deraf Jika perlu butiran lain kembalikan kepada Penolong Pengarah berkenaan LENGKAP Luluskan penerbitan manual-manual teknikal telah digubal CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Piawaian Aktiviti Pengendalian Laporan Occurrence Reporting, Service Difficulties, Defect Reporting Terima laporan, rekodkan penerimaan dan serahkan kepada pegawai Semak kandungan laporan

193 Jika tidak lengkap dapatkan butiran lanjut daripada pelapor LENGKAP Masukkan butiran laporan ke dalam komputer (database) Jalankan proses analisasi dan maklum kepada pegawai atasan jika terdapat ciri-ciri keselamatan (safety trend) yang membimbangkan Maklumkan kepada Pengarah Airworthiness berkenaan ciri-ciri keselamatan yang membimbangkan tersebut. Jika perlu, jalankan penyiasatan lanjut Arahkan pengeluaran Airworthiness Directive (AD) atau Safety Recommendations (SR) Sediakan Deraf dokumen AD/SR dan serah kepada pegawai Semak deraf AD/SR Luluskan AD/SR Hantar AD/SR kepada industri penerbangan awam CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengendalian Laporan Occurance Aktiviti Pengeluaran lesen Juruterbang / Jurutera Penerbangan dan FOO Kerani menerima permohonan Pegawai mengesahkan permohonan, buku log penerbangan, lesen, laporan

194 kesihatan, laporan ujian penerbangan Pegawai maklum Pemohon Tidak Pengeluaran lesen di lulus Ya Kerani taip maklumat yang perlu di dalam lesen. Pegawai menyemak dan Tandatangan lesen Kerani ambil bayaran dan serah lesen kepada pemohon Simpan di rekod peribadi pemohon CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengendalian Laporan Occurance Aktiviti Pembaharuan lesen Juruterbang / Jurutera Penerbangan dan Foo Kerani menerima permohonan Pegawai mengesahkan permohonan, buku log penerbangan, lesen, laporan

195 kesihatan, laporan ujian penerbangan Pegawai maklum Pemohon Tidak Pembaharuan lesen di lulus Ya Kerani taip maklumat yang perlu di dalam lesen. Pegawai Tanda Tangan lesen Kerani ambil bayaran dan serah lesen kepada pemohon Simpan di rekod peribadi pemohon CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengendalian Laporan Occurance Aktiviti Mengeluarkan Sijil Validasi Untuk Juruterbang Asing Kerani menerima permohonan Pegawai mengesahkan permohonan, buku log penerbangan, lesen, laporan

196 kesihatan, laporan ujian penerbangan dan mendapatkan pengesahan dari Negara pengeluar lesen Pegawai maklum Pemohon Tidak Validasi di lulus Ya Kerani taip maklumat yang perlu di dalam sijil validasi. Pegawai Tandatangan sijil Validasi Kerani ambil bayaran dan serah sijil validasi kepada pemohon Simpan di rekod peribadi pemohon CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengendalian Laporan Occurance Aktiviti Menukar Lesen Juruterbang asing Kepada Lesen Tempatan Kerani menerima permohonan Pegawai mengesahkan permohonan, buku log penerbangan, lesen asing,

197 laporan kesihatan, laporan ujian penerbangan dan mendapatkan pengesahan dari negara pengeluar lesen Pegawai maklum Pemohon Tidak Penukaran lesen Ya Taip maklumat yang perlu didalam lesen baru Pegawai Tandatangan Lesen Kerani ambil bayaran dan serah lesen kepada pemohon Simpan di rekod peribadi pemohon CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengendalian Laporan Occurance Aktiviti Ujian Teori ke Atas Juruterbang/Jurutera Penerbangan dan FOO Ujian Teori Rt Untuk Bakal Juruterbang Dan Pengguna Radio. Kembalikan kepada pemohon Terima borang permohonan DCA 19 ATE 01 bersama dokumen sokongan

198 Tidak Semak permohonan dan hantar kepada Pegawai untuk pengesahan Ya Pegawai sahkan dan tandatangan, pulang kepada Kerani Kaunter Terima bayaran dan keluarkan resit kepada pemohon Hantar borang permohonan kepada Kerani Peperiksaan Proses permohonan dan failkan ke dalam peperiksaan akan datang CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengendalian Laporan Occurance Aktiviti Ujian Teori ke Atas Juruterbang/Jurutera Penerbangan dan FOO Ujian praktikal RT untuk bakal Juruterbang dan pangguna radio Kembalikan kepada pemohon Terima borang permohonan bersama dokumen sokongan

199 Tidak Semak permohonan dan hantar kepada Pegawai untuk pengesahan Ya Pegawai sahkan dan tandatangan, pulang kepada Kerani Kaunter Terima bayaran dan keluarkan resit kepada pemohon Hantar borang permohonan kepada Pegawai Penguji RT Pegawai Penguji RT buat temujanji dengan pemohon untuk ujian praktikal CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengendalian Laporan Occurance Aktiviti Ujian Teori ke Atas Juruterbang/Jurutera Penerbangan dan FOO Pohon lesen RT untuk bakal Juruterbang Terima borang permohonan DCA 19-RTOL bersama dokumen sokongan

200 Kembalikan kepada pemohon Tidak Semak permohonan dan hantar kepada Pegawai untuk pengesahan Ya Pegawai sahkan dan tandatangan, pulang kepada Kerani Kaunter Terima bayaran dan keluarkan resit kepada pemohon Hantar borang permohonan kepada Pegawai Pelesenan Pegawai Pelesenan siap dan tandatangan sijil DCA 20-FRTOL untuk dikepilkan dalam lesen pemohon apabila lesen diluluskan kemudian CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengendalian Laporan Occurance Aktiviti Ujian Teori ke Atas Juruterbang/Jurutera Penerbangan dan FOO Baharui lesen RT untuk pengguna Radio Terima borang permohonan DCA 4/1 RTOL REN bersama dokumen sokongan

201 Kembalikan kepada pemohon Tidak Semak permohonan dan hantar kepada Pegawai untuk pengesahan Ya Pegawai sahkan dan tandatangan, pulang kepada Kerani Kaunter Terima bayaran dan keluarkan resit dan pulangkan lesen kepada pemohon PAR rekodkan borang dan dokumen berkenaan dalam fail peribadi pemohon CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengendalian Laporan Occurance Aktiviti Ujian Teori ke Atas Juruterbang/Jurutera Penerbangan dan FOO Pohon/baharui ELP untuk Juruterbang Terima borang permohonan DCA 48-EP bersama dokumen sokongan

202 Kembalikan kepada pemohon Tidak Semak permohonan/lesen dan hantar kepada Jurutaip untuk mengisi sijil DCA 30-EP Ya Jurutaip masukan tahap pencapaian ELP dan tarikh tamat dalam sijil DCA 30-EP. Pulangkan kepada Kerani Kaunter untuk majukan kepada Pegawai. Pegawai mengesahkan permohonan, tandatangan dan pulangkan lesen kepada Kerani Kaunter. Terima bayaran dan keluarkan resit serta pulangkan lesen kepada pemohon Rekodkan borang permohonan serta dokumen berkaitan ke dalam fail peribadi pemohon CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengendalian Laporan Occurance Aktiviti Ujian Penerbangan / Praktikal Juruterbang / Jurutera Udara / FOO Sedia Sijil Ujian Teori untuk Juruterbang / Jurutera Penerbangan dan FOO

203 Terima permohonan dengan mengisi slip pohon sijil peperiksaan oleh pemohon Kembalikan kepada pemohon Tidak Semak permohonan dan majukan kepada Kerani Peperiksaan. Ya Muat turun keputusan dalam database peperiksaan dan siapkan sijil berkenaan, hantar Pegawai semak sijil dan tandatangan, pulangkan kepada Kerani Peperiksaan. Rekodkan sijil dan simpan sehingga pemohon datang untuk mengambilnya CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengendalian Laporan Occurance Aktiviti Ujian Penerbangan / Praktikal Juruterbang / Jurutera Udara / Foo Kerani menerima permohonan

204 Pegawai Sahkan dan pilih PJT PJT laksana ujian penerbangan Kembalikan kepada pemohon Tidak Lulus Ujian. Ya Pegawai Tandatangan Lesen dan beri pemohon Simpan di rekod peribadi pemohon CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Permit Perkhidmatan Udara (Air Service Permit - ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (Air Service Licence - ASL) Memproses permohonan baru dan membaharui Permit Perkhidmatan Udara (ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (ASL)

205 Terima permohonan ASP atau ASL Cop tarikh terima dan edar kepada SOP dan SAW Kembali kepada pemohon Tidak Semak semua borang. Dokumen dan yang diperlukan sama ada lengkap Ya Mesyuarat bersama pemohon, SAW dan SOP Sediakan perakuan dan syorkan untuk kelulusan prinsip Kementerian Pengangkutan CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Permit Perkhidmatan Udara (Air Service Permit - ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (Air Service Licence - ASL) Menjalankan aktiviti naziran terhadap syarikat-syarikat penerbangan dan operator udara tempatan jika perlu bagi memastikan

206 peraturan yang ditetapkan dalam permit (ASP) dan lesen (ASL) dipatuhi Terima kelulusan prinsip dari Kementerian Pengangkutan Maklumkan pemohon, SAW dan SOP tentang audit / naziran di pengkalan operasi pemohon Menjalankan audit ekonomi di pengkalan operasi bersama SOP dan SAW atau secara berasingan Hantar keputusan dan terima salinan AOC dari SOP Sediakan perakuan dan syorkan untuk tandatangan Dato KPPA CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Permit Perkhidmatan Udara (Air Service Permit - ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (Air Service Licence - ASL) Pengeluaran lesen perkhidmatan udara (ASL) dan permit perkhidmatan udara (ASP) baru kepada operator dan syarikat-syarikat

207 penerbangan Terima salinan AOC dari SOP Semak jenis / bilangan pesawat dari SAW Sediakan sijil / surat ASP untuk tandatangan Dato KPPA Hantar surat berkaitan yuran. ASP/ ASL asal akan diposkan selepas yuran dijelaskan Rekod dalam fail dan kemaskini rekod CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Permit Perkhidmatan Udara (Air Service Permit - ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (Air Service Licence - ASL) Memproses dan mengeluarkan Surat Sokongan / Perakuan Pas Pengajian / Permit Kerja Pegawai Dagang / Pendaftaran nama Syarikat /

208 Permit Barang Bahaya Terima surat permohonan Kembali kepada pemohon Tidak Semak maklumat permohonan yang dikemukakan sama ada lengkap Ya Rujuk ke Bahagian / Sektor / Agensi berkenaan untuk alasan dan tujuan keselamatan Terima ulasan. Syor dan kemukakan surat sokongan /permit Terima keputusan dan maklumkan keputusan kepada pemohon dan agensi kerajaan yang terlibat CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Menyelaras, memproses, mengedar dan mengambil tindakan susulan ke atas dokumen-dokumen dan surat-surat ICAO

209 Menerima surat / dokumen ICAO Surat / Dokumen dicop tarikh penerimaan, direkod dan diserahkan kepada Pengarah Menyemak dan mengkaji surat / dokumen untuk diedarkan Menyediakan surat / memo untuk edaran Memantau serta mengumpul maklum balas CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Menyelaras, memproses, mengedar dan mengambil tindakan

210 susulan ke atas dokumen-dokumen dan surat-surat ICAO Menerima maklum balas daripada Sektor / Bahagian / Jabatan / Kementerian Semak semula dengan yang berkenaan Tidak Menyemak dan mengkaji maklum balas yang diterima. Mesyuarat penyelarasan akan diadakan jika perlu untuk memuktamadkan Ya Menyediakan surat / kertas kerja / syor untuk Persetujuan pengurusan atasan / Kementerian Pengangkutan Menyediakan draf surat ke ICAO Menghantar maklum balas kepada ICAO dan pihak yang berkenaan CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO

211 Memproses kursus, latihan, persidangan, mesyuarat, seminar ICAO di dalam dan luar negara Menerima surat / dokumen kursus ICAO Surat / Dokumen dicop tarikh penerimaan direkod dan diserahkan kepada KPPA Mengkaji surat / dokumen kursus untuk diedarkan Menyediakan draf surat / memo untuk edaran Memantau dan mengumpul senarai pencalonan Fungsi CARTA ALIRAN KERJA Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO

212 4.4.2 Aktiviti Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Menyediakan senarai calon kursus latihan, persidangan, mesyuarat, seminar ICAO di luar Negara Menerima surat /memo pencalonan daripada sektor/bahagian Menyediakan senarai pencalonan untuk pertimbangan dalam Mesyuarat Pengarah-pengarah Ibu Pejabat / Mesyuarat Pengurusan Sektor Pegurusan Trafik Udara Pembentangan dalam Mesyuarat Pengarah-pengarah Ibu Pejabat / Mesyuarat Pengurusan Sektor Pengurusan Trafik Udara Meminta pencalonan baru Tidak Memaklumkan keputusan mesyuarat kepada Pengarah Sektor / Bahagian melalui surat / memo Ya Menyediakan senarai pencalonan dari ICAO Menerima pengesahan pencalonan dari ICAO Memaklumkan pengesahan nama calon kepada Sektor / Bahagian Fungsi CARTA ALIRAN KERJA Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO

213 4.4.2 Aktiviti Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Koordinator / Urus Setia Audit ICAO Menerima tarikh audit ICAO Memperoleh tarikh baru dari KPPA Tidak Memaklumkan penetapan tarikh audit dan mengadakan mesyuarat penyelarasan Ya Membuat persediaan bagi auditmenyemak Piawaian dan amalanamalan yang disyorkan. Meyelaraskannya dengan Sektor/ Bahagian /Agensi Memudahkan pasukan audit dalam tugas-tugasnya Menerima laporan audit dan mengkaji laporan tersebut serta mengadakan mesyuarat penyelarasan Menyelaras maklum balas daripada sektor/ Bahagian Mensyorkan kepada pengurusan atasan mengenai maklum balas penemuan audit CARTA ALIRAN KERJA Menyediakan maklum balas audit kepada ICAO

214 Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Mewakili Jabatan dalam mesyuarat-mesyuarat antarabangsa Menerima surat /dokumen jemputan daripada pertubuhan antarabangsa / Kementerian Pengangkutan Mendapatkan kelulusan bagi menghadiri mesyuarat Menyelaras maklumat / input dari jabatan dan Agensi luar Mendapatkan persetujuan pengurusan atasan ke atas pendirian Malaysia Menyediakan laporan maklum balas selepas mesyuarat CARTA ALIRAN KERJA

215 Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Isu-isu antarabangsa berkaitan Liberalisasi, ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Menerima dokumen /surat yang berkaitan dengan isu-isu berkenaan Mengenal pasti dan mengkaji isu-isu yang timbul Mendapatkan maklum balas daripada Sektor / Bahagian / Agensi Mendapatkan perakuan daripada pengurusan atasan / Kementerian Pengangkutan Mengemukakan dalam mesyuarat yang dihadiri Mengambil tindakan susulan ke atas isu-isu terbabit

216 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Menyelaras maklum balas berkaitan isu-isu antarabangsa dengan pelbagai pihak Menerima maklumat /dokumen dari pihak yang berkenaan Menyemak maklum balas yang diterima. Jika perlu, mesyuarat pelarasan akan diadakan untuk memuktamadkan maklum Mendapatkan persetujuan pengurusan atasan Menyediakan draf surat untuk dihantar ke pertubuhan antarabangsa / pihak berkaitan Memaklumkan keputusan maklum balas kepada pihak yang berkaitan

217 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Menyelaras dan mengatur program lawatan pihak-pihak dari luar negara Menerima permohonan lawatan dari Pertubuhan Antarabangsa / pihak berkaitan Menyemak maklumat yang diterima dan mengadakan mesyuarat penyelarasan Membuat persediaan dari segi program, tempat dan keperluan lawatan Memaklumkan lawatan Sektor/ Bahagian terlibat Menguruskan perkara berkaitan lawatan Mengkaji hasil lawatan dan mengambil tindakan susulan

218 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Memproses dan meluluskan permohonan penerbangan musim panas dan musim sejuk Terima permohonan melalui surat, emel, AFTN atau Form AT002 Kembali kepada pemohon Tidak Semak permohonan khususnya butiran 6 jadual penerbangan, selaras dan lengkap Ya Hantar kepada ACM (MAS) untuk pengesahan jadual, jika ada perbezaan Terima pengesahan / ulasan ACM (MAS) Majukan permohonan dengan ulasan kepada MOT untuk pertimbangan Terima keputusan MOT Nota : Acm Airport Coordination Malaysia Aftn Aeronautical Fixed Telecommunication Network MOT Ministry of Transport PW I Pengarah Wilayah I (Semenanjung Malaysia) PW II Pengarah Wilayah II (Sabah) PW III Pengarah Wilayah III (Sarawak) ATCC Air Traffic Control Centre Sampaikan keputusan kepada pemohon & salinan kepada unit AFTN, MOT, KLIA, PW I, PW II,PW III, ATCC, ACM (MAS), Pengendalian Kendalian Darat, Lapangan Terbang Berkaitan MAB

219 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Pindaan atau perubahan jadual penerbangan berjadual / tidak berjadual Terima permohonan melalui surat, faks, emel Semak butiran permohonan jadual penerbangan, selaras dan lengkap Hantar kepada ACM (MAS) untuk pengesahan jadual dan ulasan Terima pengesahan / ulasan ACM (MAS) Sampaikan keputusan kepada pemohon

220 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Memproses dan meluluskan penerbangan charter dan tambahan Terima permohonan melalui surat, faks, emel, AFTN atau Form AT004 Kembali kepada pemohon Tidak Ya Semak permohonan khususnya butiran (borang AT004) jadual penerbangan, selaras jadual dan ulasan Hantar ke MOT / ACM (MAS) untuk pengesahan jadual dan ulasan Terima pengesahan / ulasan ACM(MAS) Terima keputusan daripada MOT Maklumkan keputusan kepada pemohon melalui surat / faks / emel /AFTN / Form AT004

221 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Memproses dan meluluskan penerbangan melintasi ruang udara, pendaratan ad hoc dan teknikal, medivac, kemanusiaan (humanitarian) dan diplomatik (pesawat tentera) Terima permohonan melalui surat, faks, emel, AFTN atau Form AT001 Kembali kepada pemohon Tidak Semak permohonan khususnya butiran 13 khususnya, selaras dan lengkap Ya Hantar ke Wisma Putra, jika diplomatik Terima keputusan dari Wisma Putra Sampaikan keputusan kepada pemohon & salinan kepada unit AFTN, MOT, Wisma Putra, KLIA, PW I, PW II, PW III, ATCC, ACM(MAS), Pengendalian Kendalian Darat, Lapangan Terbang Berkaitan, MAB, Markas Operasi udara (MINDEF)

222 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Memantau dan membuat susulan kepada syarikat penerbangan yang gagal menjelaskan tunggakan caj kemudahan pandu arah udara (ANFC) Terima laporan bercetak peringatan ke-3 dari unit ANFC Semak butiran syarikat berkenaan Maklumkan kepada syarikat berkenaan melalui telefon, emel, surat, faks atau AFTN Terima jawapan. Sekiranya tidak, surat senarai hitam akan dikeluarkan dan permohonan penerbangan tidak akan diproses selagi tunggakan ANFC tidak selesai Sampaikan keputusan kepada pemohon dan salinan kepada unit AFTN, ATCC, PW I, PWII, PW III dan Unit ANFC

223 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Isu-isu Antarabangsa Liberalisasi ASEAN, APEC dan Pembangunan Wilayah Segi Tiga Memproses dan meluluskan kadar tambang, kargo dan bahan api syarikat penerbangan Terima permohonan melalui surat, faks, atau emel Kembali kepada pemohon Tidak keputusan Ya Semak butiran khususnya, lengkap Hantar ke MOT untuk ulasan dan Terima keputusan dari MOT Sampaikan keputusan kepada pemohon

224 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik / Data Berkaitan Industri Menyediakan laporan ketepatan masa, kelewatan, pembatalan dan penjadualan semula penerbangan berjadual bagi MAS, AirAsia, AirAsia X, FireFly dan MASWings secara bulanan Memohon data daripada Pengurus Lapangan Terbang Menerima data daripada Pengurus Lapangan Terbang Memohon semula data daripada Pengurus LT Tidak Lengkap Menyemak data /memastikan semua data diterima dalam masa yang ditetapkan Lengkap Memproses data dan menyediakan Laporan Menyerahkan Laporan kepada KPPA untuk dikemukakan kepada Kementerian Pengangkutan

225 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik / Data Berkaitan Industri Mengumpul serta menganalisis data pergerakan pesawat, penumpang, mel dan kargo secara bulanan untuk tujuan perancangan dan penyelidikan Memohon data daripada Pengurusan Lapangan Terbang Menerima data daripada Pengurusan Lapangan Memohon semula data daripada Pengurus LT Tidak Lengkap Menyemak data / memastikan semua data diterima dalam masa yang ditetapkan Lengkap Memproses data dan menyediakan Laporan

226 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik / Data Berkaitan Industri Memberi maklum balas kepada ICAO berkaitan data pergerakan pesawat, penumpang, mel dan kargo Memohon data daripada responden Menerima data daripada reponden Memohon semula data daripada responden Tidak Lengkap Lengkap Menyemak data /memastikan semua data diterima dalam masa yang ditetapkan Mengemukakan data kepada ICAO

227 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik / Data Berkaitan Industri Mengumpul data pelaburan secara sukuan tahun dari syarikat pelabur tempatan dan asing yang terlibat dalam industri penerbangan Memohon data pelaburan daripada responden Menerima data pelaburan daripada responden Memohon semula data peaburan daripada responden Tidak lengkap Lengkap Menyemak data / memastikan semua data diterima dalam masa yang ditetapkan Memproses data dan mengemukakan data kepada MIDA untuk tindakan selanjutnya

228 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik / Data Berkaitan Industri Mengumpul laporan bulanan proses permohonan pegawai dagang Jabatan Penerbangan Awam untuk dikemukakan kepada pihak Urusetia PEMUDAH pada setiap minggu kedua setiap bulan Pemohon laporan daripada SOP, SAW dan BPU Menerima laporan daripada SOP, SAW dan BPU Memohon semula laporan daripada SOP, SAW dan BPU Tidak Lengkap Lengkap Menyemak laporan / memastikan semua data diterima dalam masa yang ditetapkan Memproses Laporan dan mengemukakan kepada pihak Urusetia PEMUDAH

229 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik / Data Berkaitan Industri Bertindak sebagai penyelaras bagi penyediaan Laporan Tahunan Jabatan Penerbangan Awam Malaysia Memohon laporan daripada wakil setiap sektor/ bahagian, Jabatan Penerbangan Awam dalam bantuk hard copy dan soft copy Mengadakan mesyuarat dari masa ke semasa bagi tujuan penyelarasan Laporan Tahunan Jabatan Memohon semula laporan daripada wakil setiap sektor/bahagian Tidak lengkap Lengkap Melakukan penambahbaikan dari masa ke semasa bagi tujuan penyelarasan Laporan Tahunan Menerbitkan Laporan Tahunan Jabatan

230 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Penyelaras Isu-isu Semasa Menyelaras isu-isu alam sekitar Menerima surat / dokumen berkaitan isu-isu alam sekitar Mengkaji / mengenalpasti perkara yang berkaitan isu-isu tersebut Memperoleh ulasan daripada Sektor / Bahagian / Agensi Menyelaras maklumat yang diterima daripada Sektor/ Bahagia / Agensi Mendapatkan perakuan dan keputusan daripada pengurusan atasan Memaklumkan syor ke atas isu-isu kepada pihak berkenaan

231 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Penyelaras Isu-isu Semasa Mengumpul dan menyelaras aduan awam dan kerenah birokrasi Menerima aduan / isu kerenah birokrasi Merujuk kepada Agensi lain Tidak Mengkaji sama ada aduan / isu tersebut berkaitan dengan Jabatan Ya Menerima maklum balas dari semua Sektor / Bahagian Mengumpulkan maklum balas Menyediakan surat dan dikemukakan ke Kementerian Pengangkutan / pihak berkenaan. Salinan kepada Sektor / Bahagian berkenaan

232 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Penyelaras Isu-isu Semasa Menyelaras isu-isu Influenza A (H1N1) Menghadiri mesyuarat / bertidak sebagai urusetia mesyuarat berkatan isu-isu Influenza A (H1N1) Mengambil tidakan susulan terhadap isu-isu yang timbul Menyediakan laporan yang berkaitan Merujuk kepada pihak atasan / Sektor / Bahagian / Agensi / Kementerian Memantau perlaksanaan tindakan yang dijalankan

233 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Penyelaras Isu-isu Semasa Koordinator Hari Bertemu Pelanggan (HBP) dan penyelaras Jabatan Menerima surat jemputan dari Kementerian Pengangkutan Mengemukakan surat kepada BKP, SOP, STU dan SAW untuk maklum balas Menerima maklum balas dan mulakan persediaan Memohon kenderaan, cenderahati dan keperluan lain Hadir bertugas

234 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Melaksanakan penguatkuasaan bagi Pengangkutan Barang Bahaya Melalui Udara Permohonan permit bagi pengangkutan barang bahaya melalui udara PT(KP) Terima borang permohonan Pembetulan Tidak Semak borang permohonan oleh pemohon Ya PT(KP) Cop Penerimaan Borang atau Dokumen PT(KP) Serahan borang bersama senarai semak kepada Penolong Pengarah Pembetulan Tidak Semakan maklumat dan PPKP dokumen oleh pemohon menggunakan senarai semak Ya PPKP PPKP Disokong dan dimajukan pada PKS untuk ditandatangani Serahan pada pemohon Rekod dan difailkan Nota. PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah Keselamatan pelanggan PT (KP) = Pembantu Tadbir

235 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Melaksanakan penguatkuasaan bagi Pengangkutan Barang Bahaya Melalui Udara Kelulusan blanket approval bagi syarikat penerbangan PT (KP) Terima fail permohonan dari BPU Pembetulan BPU Semak semula Semak permohonan BPU Permohonan lengkap Tandatangan PKS PPKP Serahan BPU untuk tindakan lanjut Nota. PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah Keselamatan Penerbangan BPU = Bahagian Pangangkutan Udara

236 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta melaksankan pengawasan keselamatan penerbangan awam meliputi sector antarabngsa dan domestic daripada sebarang bentuk tindakan menyalahi peraturan Perbincangan dan pindaan National Civil Aviation Security Programme (NCASP) PKS Arahan PKS PPKP Semak & Perbincangan PPKP Sediakan draf cadangan PPKP Pembetulan Semakan draf pindaan oleh Pengarah PKS Pembentangan dalam JKPAK Nota. PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah Keselamatan Penerbangan

237 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta melaksankan pengawasan keselamatan penerbangan awam meliputi sector antarabngsa dan domestic daripada sebarang bentuk tindakan menyalahi peraturan Mengadakan Jawatankuasa Keselamatan Penerbangan Awam Kebangsaan 2 kali setahun PKS Penjadualan Mesyuarat PKS Penyediaan surat panggil mesyuarat dan agenda mesyuarat PKS PKS mengemukakan kepada KPPA untuk persetujuan PKS Pindaan Semakan KPPA PKS Edaran surat panggilan mesyuarat kepada ahli Jawatankuasa Nota. KPPA = Ketua Pengarah Penerbangan Awam Malaysia PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah Keselamatan Penerbangan

238 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Melaksanakan program kawalan kualiti keselamatan penerbangan, pengendalian darat, agen kargo, syarikat penyajian catering penerbangan, pusat mel dan kurier (PMK), peralatan penting dan ERL Menjalankan Quality Control Programme bagi keselamatan penerbangan melalui audit, pemeriksaan, pemantauan, pengujian PKS Arahan / Jadual tahunan PPKP Persediaan Dokumentasi PPKP Audit, Pemeriksaan, Pemantauan, Pengujian PPKP Penyediaan Laporan Pindaan Tidak Semakan PKS PPKP Ya PPKP Sediakan surat dan laporan PKS Tandatangan PKS Nota. PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah Keselamatan Penerbangan

239 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Menguatkuasakan program keselamatan penerbangan dan latihan terhadap semua operator yang menyediakan serta mengendalikan perkhidmatan keselamatan penerbangan serta latihan pengendalian barang bahaya melalui udara Menilai dan meluluskan Program Keselamatan bagi Lapangan Terbang, Syarikat Penerbangan, Katering Penerbangan, Kargo, Pengendali Darat, Pos dan kurier PKS Surat permohonan / Arahan PKS PPKP Semak dan kaji program keselamatan PPKP Sediakan draf ulasan / cadangan Pembetulan Pindaan Semakan oleh PKS PPKP Setuju PKS Sediakan surat kelulusan untuk ditandatangani PKS PKS Tandatangan oleh PKS Nota. PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah Keselamatan Penerbangan

240 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Menguatkuasakan program keselamatan penerbangan dan latihan terhadap semua operator yang menyediakan serta mengendalikan perkhidmatan keselamatan penerbangan serta latihan pengendalian barang bahaya melalui udara Menyemak dan meluluskan program latihan bagi keselamatan penerbangan dan pengendalian barang bahaya PKS Surat permohonan / Arahan PKS PPKP Semak dan kaji Program Latihan PPKP Sediakan draf ulasan / cadangan Pembetulan Tidak Setuju Semakan oleh PKS PPKP Setuju PPKP Sediakan maklumbalas kepada stakeholder PKS Tandatangan PKS PT(KP) Rekod dan fail Nota. PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah Keselamatan Penerbangan PT (KP) = Pembantu Tadbir

241 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan pemantauan bagi memastikan perlaksanaan prosedur LAGs dijalankan secara efektif PKS PPKP Menerima maklumat dan arahan PKS Menyediakan draf surat dan tarikh cadangan bagi mengadakan pemantauan berkaitan LAGs Pembetulan PPKP Semakan oleh PKS Setuju Tandatangan PKS PPKP Pemantauan Nota. PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah Keselamatan Penerbangan

242 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Memproses Persijilan Screeners PT(KP) PKS Terima surat dan sijil Arahan semakan kepada PPKP Terima surat dan sijil Pembetulan pemohon Semakan oleh PPKP Semakan oleh PPKP Semakan oleh PKS Setuju Tandatangan PKS PT(KP) Rekod dan fail Nota. PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah Keselamatan Penerbangan PT(KP) = Pembantu Tadbir

243 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan Mesyuarat IATA & Malaysia Secure Freight Programme (SFT) PKS Arahan mengadakan mesyuarat PPKP Penyediaan surat panggilan mesyuarat dan agenda mesyuarat PPKP Pindaan Semakan PKS Edaran surat panggil mesyuarat kepada ahli jawatankuasa PT(KP) Rekod dan fail Nota. PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah Keselamatan Penerbangan PT(KP) = Pembantu Tadbir

244 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan mesyuarat berhubung Sky Marshall PKS Arahan mengadakan mesyuarat PPKP Penyediaan surat panggilan mesyuarat dan agenda mesyuarat PPKP Pindaan Semakan PKS Edaran surat panggil mesyuarat kepada ahli Jawatankuasa PT (KP) Rekod dan fail Nota. PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah Keselamatan Penerbangan PT(KP) = Pembantu Tadbir

245 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan mesyuarat berhubung MANPADS PKS Arahan mengadakan mesyuarat PPKP Penyediaan surat panggilan mesyuarat dan agenda mesyuarat PPKP Pindaan Semakan PKS Edarkan surat panggil mesyuarat kepada ahli Jawatankuasa PT(KP) Rekod dan fail Nota. PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah Keselamatan Penerbangan PT(KP) = Pembantu Tadbir

246 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan mesyuarat berhubung MRTDs PKS Arahan mengadakan mesyuarat PPKP Penyediaan surat panggilan mesyuarat dan agenda mesyuarat PPKP Pindaan Semakan PKS Edaran surat panggil mesyuarat kepada agensi terlibat PT(KP) Rekod dan fail Nota. PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah Keselamatan Penerbangan PT (KP) = Pembantu Tadbir

247 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan mesyuarat berhubung Rural Air Services (RAS) PKS Arahan mengadakan mesyuarat PPKP Penyediaan surat panggilan mesyuarat dan agenda mesyuarat PPKP Pindaan Semakan PKS Edaran surat panggilan mesyuarat kepada agensi terlibat PT(KP) )) Rekod dan fail Nota. PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah Kselamatan Penerbangan PT (KP) = Pembantu Tadbir

248 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Mengumpul, Menganalisis serta menyebarkan maklumat berkenaan aspek keselamatan penerbangan berdasarkan sumber risikan untuk makluman operator yang mengendalikan serta memberikan perkhidmatan keselamatan penerbangan Menjalankan perlaksanaan Point of Contact (POC) di antara agensi terlibat PKS Arahan mengadakan mesyuarat ahli POC PPKP Penyediaan surat panggil mesyuarat agenda dan taklimat Jabatan PPKP Pindaan Semakan PKS Setuju PT(KP) Edaran surat panggil mesyuarat kepada ahli POC PT(KP) Rekod dan fail Nota. PKS = Pengarah Keselamatan PPKP = Penolong Pengarah PT(KP) = Pembantu Tadbir

249 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Menjalankan proses penyiasatan terhadap kejadian atau kemalangan Menjalankan proses penyiasatan terhadap kejadian atau kemalangan Unlawful Interference PKS Menerima maklumat kejadian dari pihak yang melaporkan PPKP Perbincangan dengan PKS bagi bentuk tindakan yang akan diambil PPKP Menghubungi pihak terlibat dan meminta laporan atau tunjuk sebab PPKP Melawat tempat kejadian dan mengumpul maklumat kejadian Jika terdapat pembetulan PPKP Menyediakan laporan dan ulasan kepada PKS PPKP Semakan PKS Pembetulan Setuju PPKP Dihantar pada pihak berkenaan untuk tindakan lanjut PT(KP) Merekod dan fail

250 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Menjalankan proses penyiasatan terhadap kejadian atau kemalangan Menjalankan proses penyiasatan terhadap kejadian atau kemalangan Dangerous Goods PKS Menerima maklumat kejadian dari pihak yang melaporkan PPKP Perbincangan dengan PKS bagi bentuk tindakan yang akan diambil PPKP Menghubungi pihak terlibat dan meminta laporan atau tunjuk sebab PPKP Melawat tempat kejadian dan mengumpul maklumat kejadian jika terdapat pembetulan PPKP Menyediakan laporan dan ulasan kepada PKS PPKP Semakan PKS Pembetulan Setuju PPKP Dihantar pada pihak berkenaan untuk tindakan lanjut PT(KP) Merekod dan fail

251 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Permohonan Persijilan & Verifikasi Aerodmore Manual Terima borang permohonan dan dokumen aerodmore manual daripada pihak operator Lapangan Terbang Majukan dokumen Aerodmore Manual kepada Ketua Pemeriksa Edarkan salinan dokumen kepada semua pemeriksa Lapangan Terbang Semak dan analisa dokumen Aerodmore Manual Majukan komen terhadap Aerodmore Manual kepada Ketua Pemeriksa Kumpul kesemua komen dan rekodkannya Uruskan mesyuarat dengan pihak operator Lapangan Terbang Maklumkan mesyuarat dengan pihak operator Lapangan Terbang Rekodkan semua hasil mesyuarat Majukan hasil mesyuarat kepada Pengarah Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Permohonan Persijilan & Verifikasi Aerodmore Manual - Application for Aerodmore Certification (ASD/Cert/APL 1)

252 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Aktiviti Pemeriksaan Persijilan Beri arahan kepada Ketua Pemeriksa untuk melaksanakan Pemeriksaan Persijilan Adakan perbincangan dalaman dengan semua Pemeriksaan Lapangan Terbang berkenaan program pemeriksaan yang dijalankan Uruskan surat pemakluman kepada pengendali Lapangan Terbang Tandatangan surat pemakluman Uruskan penempahan hotel dan tiket penerbangan Pergi ke Lapangan Terbang yang berkenaan Adakan mesyuarat pembukaan dengan pengendali lapangan Terbang Jalankan pemeriksaan ke atas rekod dan keadaan fizikal kemudahan-kemudahan di lapangan Terbang Adakan mesyuarat penutup dengan pengendali Lapangan Terbang

253 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Penyediaan Laporan Non-Compliance / Observations. Beri arahan kepada Ketua Pemeriksa untuk sediakan laporan Non-Compliance / Observations Adakan perbincangan dengan semua Pemeriksa Lapangan Terbang berkenaan hasil pemeriksaan persijilan yang telah dilaksanakan Minta semua Pemeriksa Lapangan Terbang majukan deraf borang Non-Compliance / Observations untuk setiap penemuan Teliti dan kaji kandungan deraf Non-Compliance/ Observations dan buat pembetulan Adakan perbincangan dengan Pengarah berkenaan kandungan deraf laporan Non-Compliance / Observations yang telah dikemukakan Buat pembetulan atau penambahbaikan terhadap laporan Non-Compliance/ Observations Majukan deraf akhir laporan Buat semakan akhir dan tandatangan Majukan semua laporan Non-Compliance / Observations yang telah ditandatangani kepada pengendali Lapangan terbang

254 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Penyemakan NC/OBS Feedback dari Pengendali Lapangan Terbang Terima maklum balas (feedback) tentang NC/OBS dari pihak pengendali Lapangan Terbang Majukan maklum balas kepada Ketua Pemeriksa Majukan maklum balas kepada Pemeriksa Lapangan terbang yang berkenaan Tandatangan, komen dan serah kembali maklum balas kepada Ketua Pemeriksa Sediakan laporan Keseluruhan Maklum Balas dan majukan kepada Pengarah Adakan perbincangan dengan Ketua Pemeriksa tentang Laporan Keseluruhan Maklum Balas Tandatangan borang NC/OBS Sediakan surat jawapan terhadap maklum balas kepada pengendali lapangan terbang dan majukan kepada Pengarah untuk tandatangan Tandatangan surat jawapan tersebut Majukan surat jawapan kepada pihak Pengendali lapangan Terbang

255 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Pemeriksaan Verifikasi Terima maklum balas daripada pihak pengendali lapangan terbang terhadap NC/OBS Arah Ketua Pemeriksa adakan Pemeriksaan Verifikasi Adakan perbincangan dengan Pemeriksa Lapangan Terbang tentang program pemeriksaan verifikasi Tempat hotel dan tiket penerbangan Sediakan surat pemakluman Pemeriksaan Verifikasi kepada pengendali Lapangan Terbang Majukan kepada Pengarah untuk tandatangan Tandatangan surat Pemeriksaan Verifikasi Pergi ke Lapangan Terbang berkenaan Jalankan pemeriksaan verifikasi Dapatkan input daripada Pemeriksaan Lapangan Terbang Sediakan Laporan Pemeriksaan Verifikasi Majukan laporan Pemeriksaan Verifikasi kepada Pengarah dan Pengendali Lapangan Terbang

256 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Penganugerahan Sijil Aerodmore & Promulgation di dalam AIP Bentang hasil pemeriksaan persijilan dan pemeriksaan verifikasi lapangan terbang secara keseluruhannya kepada Pengarah Kaji pembentangan Ketua Pemeriksa dan buat keputusan penganugerahan sijil aerodmore untuk lapangan terbang berkenaan Arah Pembantu Tadbir untuk cetak Sijil Aerodmore Cetak Sijil Aerodmore dan majukan kepada Pengarah Majukan Sijil Aerodmore kepada Ketua Pengarah Penerbangan Awam untuk tandatangan Sediakan surat iringan penganugerahan sijil aerodmore kepada lapangan terbang berkenaan dan serah kepada Pengarah untuk tandatangan Tandatangan surat iringan Rekodkan senarai Lapangan Terbang yang telah disijilkan

257 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Pemeriksaan Berjadual Lapangan Terbang Adakan perbincangan dengan semua Pemeriksa Lapangan terbang berkenaan program Pemeriksaan Berjadual yang akan diadakan ` Majukan program berkenaan kepada Pengarah untuk kelulusan Bincang dengan Ketua Pemeriksa tentang program pemeriksaan Lulus program pemeriksaan Sediakan surat pemeriksaan berjadual dan majukan kepada Pengarah untuk tandatangan Tandatangan surat pemeriksaan Berjadual Majukan surat kepada pengendali lapangan terbang yang berkenaan Pergi ke Lapangan Terbang berkenaan Jalankan pemeriksaan Sedia laporan pemeriksaan dan majukan kepada Ketua Pemeriksa Sedia laporan pemeriksaan dan majukan kepada Ketua Pengarah

258 Semak Kandungan laporan Arah Ketua Pemeriksa untuk sediakan surat iringan laporan pemeriksaan Sediakan surat iringan dan majukan kepada Pengarah Tandatangan surat iringan Majukan surat dan laporan pemeriksaan kepada Pengendali Lapangan Terbang yang berkenaan

259 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Operasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Permohonan lesen baru Terima borang permohonan (DCA/ITU/ATCL/001), rekod terima dalam fail DCA/ITU 02/01 (S) atau DCA / ITU 02/02 (S) Tidak Lengkap Hantar borang permohonan (DCA/ITU/ATCL/001) kepada PPKI (Pelesenan) Kembalikan borang kepada pemohon Semak borang dan pastikan semua maklumat dipenuhi, beri akuan borang lengkap dan teratur Lengkap Hantar borang kepada PIT Beri akuan menepati syarat layak memiliki lesen ATC, arah PPPI / PT sediakan lesen ATC Sediakan lesen ATC, hantar kepada KPPI (Pelesenan) Tidak tepat Kembalikan lesen kepada PPPI / PT Semak lesen dan pastikan semua maklumat adalah tepat Tepat Hantar lesen kepada KPPA untuk tandatangan Tandatangan lesen, hantar kepada KPPI (Pelesenan) Hantar lesen kepada pemohon, hantar maklumat lesen kepada PPKI (Pelesenan) dan PPPI / PT

260 Masukkan maklumat dalam pangkalan data pelesenan, simpan borang dalam fail peribadi pelesenan Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Permohonan lesen baru - DCA/ITU/ATCL/001 - ITU 002B - DCA/ITU/ELP - DCA/PBT/4

261 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Operasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Penilaian Pemeriksaan Perubatan Terima laporan pemeriksaan perubatan (borang DCA / PBT/1A) Hantar laporan pemeriksaan perubatan (borang DCA / PBT / 1A) kepada KPPI (Pelesenan) Hantar laporan pemeriksaan perubatan (Borang DCA / PBT / 1A) kepada DCA Chief Medical Assessor (CMA) untuk pengesahan Perlu Terima laporan pemeriksaan perubatan (borang DCA / PBT /1A) yang telah disahkan oleh DCA CMA Hantar surat kepada PKTU-PPKTU untuk pemeriksaan lanjutan Semak laporan pemeriksaan perubatan disahkan oleh DCA CMA sekiranya perlu pemeriksaan lanjutan Tidak perlu Hantar laporan kepada PPKI (Pelesenan) untuk kemaskini pengkalan data pelesenan Kemaskini pangkalan data pelesenan, hantar laporan kepada PPPI/ PT Kemaskini pangkalan data (back-up), simpan laporan dalam fail peribadi pelesenan

262 Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Penilaian Pemeriksaan Perubatan - DCA/PBT/1A CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Operasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Pembaharuan lesen Terima borang permohonan (DCA/ITU/ATCL/002), rekod terima dalam fail DCA/ITU02/01(S) atau DCA/ITU 02/02 (S) Hantar borang permohonan (DCA/ITU/ATCL/002) kepada KPPI (Pelesenan) Tidak lengkap Hantar borang kepada pemohon Semak borang dan pastikan semua maklumat dipenuhi dengan lengkap dan teratur ` Lengkap & teratur Masukkan tempoh validity baru pada slip sijil validity. Hantar borang serta slip sijil validity kepada PPKI (Pelesenan) untuk kemaskini pangkalan data pelesenan

263 Kemaskini pangkalan data pelesenan, hantar slip sijil validity kepada pemohon, hantar borang kepada PPPI / PT Kemaskini pangkalan data (back-up), simpan borang dalam fail peribadi pelesenan Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Pembaharuan lesen - DCA/ITU/ATCL/002 - DCA/PBT/4 atau DCA 7 MC Pin.1/9 - DCA/PTU/4.1

264 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Operasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Penilaian Kompetensi Bahasa Inggeris Terima keputusan penilaian kompetensi Bahasa Inggeris dari pengarah MAVA, rekod terima dalam fail DCA/ITU 01/01.6 Hantar keputusan kepada KPPI (Pelesenan) Semak keputusan dan hantar kepada KPPI (Pelesenan) Kemaskini pangkalan data pelesenan, hantar keputusan kepada PPPI / PT Keluarkan sijil DCA/ITU/ELP Kemaskini pangkalan data (back-up) Deraf surat bagi KPPI/PPKI (Pelesenan) untuk menghantar sijil kepada PKTU-PPKTU Tandatangan serta hantar surat (bersama sijil DCA/ITU/ELP) kepada PKTU-PPKTU melalui Pengarah /Pengurus DCA Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti penilaian Kompetensi Bahasa Inggeris - DCA/ITU/ELP

265 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Operasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Pengesahan kelayakan Perkelasan (Rating) dan Kemaskini Lesen Tidak Lengkap Terima borang permohonan (DCA/ITU/ATCL/002) rekod terima dalam fail DCA/ITU 02/01 (S) atau DCA/ITU 02/02(S) Hantar borang permohonan bersama slip asal Perkelasan/Rekod Validation/Proficiency/Competency (dokumen lesen) kepada KPPI (Pelesenan) Hantar borang kepada pemohon Semak borang dan pastikan semua maklumat dipenuhi dan teratur Lengkap & teratur Sahkan maklumat peperiksaan, tandatangan dan catit tarikh pada borang Hantar borang serta dokumen lesen kepada PPPI / PT Kemaskini dokumen lesen dan pangkalan data (back-up) pelesenan Hantar dokumen lesen yang telah dikemaskini kepada PPKI (Pelesenan) Tandatangan dokumen lesen yang telah dikemaskini, kemaskini pangkalan data pelesenan Hantar dokumen lesen yang telah dikemaskini kepada pemohon Simpan borang dalam fail peribadi PKTU-PPKTU

266 Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Pengesahan Kelayakan Perkelasan (Rating) dan Kemaskini Lesen - DCA/ITU/ATCL/002

267 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Operasi Trafik Udara Aktiviti Peperiksaan PKTU PPKTU (DCA & TUDM) Aeronautical Radio Operator Peperiksaan Akhir Kursus ATC di MAVA 1. Terima tarikh peperiksaan akhir bersama soalan cadangan peperiksaan teori akhir 2. Rekod terima dalam fail DCA/ITU 01/01.2 Tidak berpuas hati Hantar soalan cadangan kepada KPPI (Peperiksaan) Hantar soalan cadangan kepada MAVA Semak soalan Berpuas hati MAVA menjalankan peperiksaan teori Terima tarikh peperiksaan akhir bersama soalan cadangan untuk peperiksaan amali akhir Hantar soalan cadangan kepada KKPI (Peperiksaan) Tidak berpuas hati Hantar soalan cadangan kepada MAVA Semak soalan Berpuas hati Lantik Pegawai Inspektorat dengan persetujuan PIT sebagai Pengerusi Lembaga Peperiksaan Dapatkan nama Pegawai Pemeriksa dari Pusat Kawalan Trafik Udara Subang / KLIA sebagai ahli Lembaga Peperiksaan Maklumkan Pengarah MAVA namanama tersebut

268 Peperiksaan akhir dijalankan dimava Terima laporan kursus 14 hari selepas tamat kursus, hantar laporan kepada KPPI (Peperiksaan) Semak laporan hantar kepada PPKI (Peperiksaan) untuk kemaskini pangkalan data peperiksaan Kemaskini pangkalan data peperiksaan, hantar laporan kepada PPPI /PT Kemaskini pangkalan data (back-up), simpan laporan dalam fail DCA/ITU 01/01.2 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Operasi Trafik Udara Aktiviti Peperiksaan PKTU PPKTU (DCA & TUDM) Aeronautical Radio Operator Pepeiksaan Rating Terima tarikh Peperiksaan Rating, rekod terima dalam fail DCA/ITU 01/01.3 atau DCA /ITU 01/01.3 Bincang bersama KPPI(Peperiksaan)/ TPI untuk mencalonkan Pegawai Inspektorat yang akan dilantik sebagai Pengerusi Lembaga Peperiksaan Maklumkan Pusat OJT/ Unit ATS, Pegawai Inspektorat yang akan menjadi Pengerusi Lembaga Peperiksaan Bahagian teori Peperiksaan rating dijalankan menggunakan soalan dari Question Bank yang telah dipersetujui oleh BIT Terima keputusan bahagian teori Peperiksaan Rating bersama kertas jawapan

269 Hantar keputusan bersama kertas jawapan kepada Pegawai Inspektorat yang berkenaan untuk semakan Semak kertas jawapan sebagai persediaan untuk bahagian amali dan oral Peperiksaan Rating Bahagian amali dan oral Peperiksaan Rating dijalankan di Pusat OJT/Unit ATS Sediakan laporan penuh Peperiksaan Rating, hantar kepada PIT beserta borang ITU 002A/B Teliti laporan, ambil tindakan jika perlu, hantar laporan kepada PPKI (Peperiksaan) Maklumkan Pusat OJT/Unit ATS pengesahan Rating PKTU-PPKTU, kemaskini pangkalan data peperiksaan Kemaskini pangkalan data (back-up), simpan laporan dalam fail DCA01/01.3 atau DCA/ITU 01/ Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Peperiksaan Rating - ITU 002A/B

270 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Operasi Trafik Udara Aktiviti Peperiksaan PKTU PPKTU (DCA & TUDM) Aeronautical Radio Operator Peperiksaan Validation Terima tarikh peperiksaan Validation, rekod terima dalam fail DCA/ITU 01/01.4 atau DCA/ITU 01/02.4 Bincang bersama KPPI (Peperiksaan)/TPI untuk mencalonkan Pegawai Inspektorat yang akan dilantik sebagai Pengerusi Lembaga Peperiksaan Maklumkan Pusat OJT/Unit ATS, Pegawai Inspektorat yang akan menjadi Pengerusi Lembaga Peperiksaan Bahagian teori Peperiksaan Validation dijalankan menggunakan soalan dari Question Bank yang telah dipersetujui oleh BIT Terima Keputusan bahagian teori Peperiksaan Validation bersama kertas jawapan Hantar keputusan bersama kertas jawpan kepada Pegawai Inspektorat yang berkenaan untuk semakan Semak kertas jawapan sebagai persediaan untuk bahagian amali dan oral Peperiksaan Validation Bahagian amali dan oral Peperiksaan Validation dijalankan di Pusat OJT/Unit ATS Sediakan laporan penuh Peperiksaan Validation, hantar kepada PIT beserta borang ITU 002A/B Teliti laporan, ambil tindakan jika perlu, hantar laporan kepada PPKI (Peperiksaan) Maklumkan Pusat OJT/Unit ATS pengesahan Validation PKTU-PPKTU, kemaskini pangkalan data peperiksaan Kemaskini pangkalan data (back-up), simpan laporan dalam fail DCA/ITU 01/01.4 atau DCA/ITU 01/02.

271 Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Peperiksaan Validation - ITU 002A/B CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Operasi Trafik Udara Aktiviti Peperiksaan PKTU PPKTU (DCA & TUDM) Aeronautical Radio Operator Peperiksaan Proficiency Terima tarikh Peperiksaan Proficiency, rekod terima dalam fail DCA/ITU 01/01.5 atau DCA/ITU 01/02.5 Bincang bersama KPPI (Peperiksaan)/TPI untuk mencalonkan Pegawai Inspektorat yang akan dilantik sebagai Pengerusi Lembaga peperiksaan Maklumkan Pusat OJT/Unit ATS,Pegawai Inspektorat yang akan menjadi Pengerusi Lembaga Peperiksaan Bahagian teori Peperiksaan Proficiency dijalankan menggunakan soalan dari Question Bank yang telah dipersetujui oleh BIT Terima keputusan bahagian teori Peperiksaan Proficiency bersama kertas jawapan Hantar keputusan bersama kertas jawapan kepada Pegawai Inspektorat yang berkenaan untuk semakan Semak kertas jawapan sebagai persediaan untuk bahagian amali dan oral Peperiksaan Proficiency Bahagian amali dan oral peperiksaan Proficiency dijalankan di pusat OJT/Unit ATS Sediakan Laporan penuh Peperiksaan Proficiency hantar kepada PIT beserta borang ITU 002A/B Teliti laporan, hantar kepada PPKI (Peperiksaan) Maklumkan Pusat OJT/Unit ATS pengesahan Proficiency PKTU-PPKTU, kemaskini pangkalan data peperiksaan

272 Kemaskini Pangkalan data(back-up), simpan laporan dalam fail DCA/ITU01/01.5 atau DCA/ITU 01/ Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Peperiksaan Proficiency - ITU 002A/B CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Operasi Trafik Udara Aktiviti Peperiksaan PKTU PPKTU (DCA & TUDM) Aeronautical Radio Operator Peperiksaan Competency Terima tarikh Peperiksaan Proficiency, rekod terima dalam fail DCA/itu 01/01.5 atau DCA/ITU 01/02.5 Bincang bersama KPPI (Peperiksaan)/TPI untuk mencalonkan Pegawai Inspektorat yang akan dilantik sebagai Pengerusi Lembaga Peperiksaan Maklumkan Pusat OJT/Unit ATS, Pegawai Inspektorat yang akan menjadi Pengerusi Lembaga Peperiksaan Bahagian teori Peperiksaan Proficiency dijalankan menggunakan soalan dari Question Bank yang telah dipersetujui oleh BIT Terima keputusan bahagian teori Peperiksaan Proficiency bersama kertas jawapan Hantar keputusan bersama kertas jawapan kepada Pegawai Inspektorat yang berkenaan untuk semakan Semak kertas jawapan sebagai persediaan untuk bahagian amali dan oral Peperiksaan Proficiency

273 Bahagian amali dan oral Peperiksaan Proficiency dijalankan di Pusat OJT/Unita ATS Sediakan laporan, hantar laporan kepada PPKI (Peperiksaan) Maklumkan Pusat OJT/Unit ATS pengesahan Proficiency PKTU-PPKTU, kemaskini pangkalan data peperiksaan Kemaskini pangkalan data (back-up), simpan laporan dalam fail DCA/ITu 01/01.5 atau DCA/ITU 01/ Proses Kerja Bagi Sub Aktiviti Peperiksaan Competency - ITU 002A/B CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Operasi Trafik Udara Aktiviti Audit / Safety Safety Oversight Audit Programme Memaklumkan Unit ATS mengenai tarikh BIT ATM Regulatory Safety Oversight Audit Programme/Followup audit di stesyen/unit tersebut sebulan sebelum aktiviti audit Melantik ketua serta ahli sukan audit team Semak Compliance Checklist (CC) serta laporan audit yang lepas sebagai pesiapan melakukan audit/followup audit, adakan perbincangan Aktiviti audit di Stesyen/Unit ATS Sediakan laporan awal audit/non Compliance Record (NCR) bagi follow-up audit Serahkan laporan awal audit /(NCR bagi follow-up audit) kepada Unit ATS sebelum tamat aktiviti audit

274 Terima maklumbalas (dalam tempoh 7hari dari tamat aktiviti audit atau 14 hari bagi follow-up audit) terhadap NCR yang dikenal pasti Sediakan deraf laporan akhir dalam tempoh 14 hari dari tamat aktiviti audit/follow-up audit Hantar deraf laporan akhir kepada unit ATS untuk semakan Terima maklumbalas, sediakan laporan akhir audit/follow-up audit, hantar kepada PPPI/PT untuk buat salinan Buat salinan laporan akhir audit/follow-up audit, hantar kepada PIT Hantar salinan laporan akhir audit/follow-up audit kepada senarai penerima CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Operasi Trafik Udara Aktiviti Siasatan Insiden ATC Siasatan Insiden ATC Terima maklumat insiden dari Syarikat Penerbangan, Unit ATS atau manamana individu yang memberi maklumat, rekod terima dalam fail DCA/ITU 06/01(S) atau DCA 06/02(S) Arah TPI memulakan siasatan Hantar surat kepada Unit ATS dimana insiden berlaku untuk mengumpul maklumat serta menyediakan laporan awal dalam tempoh 7 hari dari tarikh surat Terima laporan awal bersama-sama maklumat dari Unit ATS Arah TPI menyediakan laporan lengkap

275 Tidak lengkap Mohom maklumat tambahan, lakukan siasatan lanjut Semakdan teliti laporan awal serta maklumat yang diterima Lengkap Sediakan laporan lengkap berpandukan maklumat serta laporan awal, siasatan lanjut serta maklumat tambahan Hantar laporan lengkap bersama-sama cadangan atau recommodation BIT kepada KPPA bagi kes yang perlu dibawa ke Sidang Lembaga Siasatan Insiden ATC Bincang bersama PIT atau PTU untuk mengesahkan samada perlu dibawa ke Sidang Lembaga Siasatan Insiden ATC Maklumkan TPI kes-kes yang perlu dibawa ke Sidang Lembaga Siasatan Insiden ATC

276 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Operasi Trafik Udara Aktiviti Siasatan Insiden ATC Sidang Lembaga Siasatan Insiden ATC(BOI) Maklumkan TPI kes atau kes-kes yang akan dibawa ke Sidang Lembaga Siasatan Insiden ATC (BOI) Arah PPPI/PT membukukan laporan-laporan kes insiden yang akan dibentangkan di BOI termasuk laporan kes yang tidak dibentangkan Sediakan buku laporan-laporan kes insiden dalam 2 Volume, Vol I bagi kes yang akan dibentang dan Vol II bagi kes yang tidak dibentang Buat salinan, serahkan buku serta salinan-salinan kepada TPI Hantar surat kepada Ahli-ahli lembaga serta pemerhati mengenai tarikh Sidang Lembaga Siasatan beserta buku laporan khas Hantar surat kepada PKTU-PPKTU serta pegawaipegawai yang akan dipanggil untuk menjawab pertuduhan atau membantu siasatan bagi kes-kes yang akan dibentang Buat persediaan (powerpoint/video) bagi kes yang akan dibentang Sidang Lembaga Siasatan Insiden ATC diadakan

277 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucer Bayaran Memproses Baucar Bayaran Pesanan Tempatan Terima dokuman Terima Pesanan Tempatan Sedia BB Sedia Baucar Bayaran Ubah / Hapus Perakuan I Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan I Ya Perakuan II Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan II Ya Cetak Cetak baucar bayaran dan failkan dokumen Semak Laporan Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem

278 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucer Bayaran Memproses Baucar Bayaran Kontrak Terima dokuman Terima Bil / Invois Sedia BB Sedia Baucar Bayaran Ubah / Hapus Perakuan I Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan I Ya Perakuan II Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan II Ya Cetak Cetak baucar bayaran dan failkan dokumen Semak Laporan Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem

279 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucer Bayaran Memproses Baucar Waran Udara Bukan Pukal Terima dokuman Terima Bil / Invois Sedia BB Sedia Baucar Bayaran Ubah / Hapus Perakuan I Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan I Ya Perakuan II Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan II Ya Cetak Cetak baucar bayaran dan failkan dokumen Semak Laporan Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem

280 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucer Bayaran Memproses Baucar Bayaran Invois Tanpa Pesanan Tempatan Terima dokuman Terima Bil / Invois Sedia BB Sedia Baucar Bayaran Ubah / Hapus Perakuan I Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan I Ya Perakuan II Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan II Ya Cetak Cetak baucar bayaran dan failkan dokumen Semak Laporan Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem

281 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucer Bayaran Memproses Baucar Bayaran Tuntutan Perjalanan Tempatan Terima dokuman Terima borang tuntutan Sedia BB Sedia Baucar Bayaran Ubah / Hapus Perakuan I Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan I Ya Perakuan II Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan II Ya Cetak Cetak baucar bayaran dan failkan dokumen Semak Laporan Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem

282 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucer Bayaran Memproses Baucar Bayaran Pendapatan Bercukai Terima dokuman Terima borang tuntutan Sedia BB Sedia Baucar Bayaran Ubah / Hapus Perakuan I Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan I Ya Perakuan II Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan II Ya Cetak Cetak baucar bayaran dan failkan dokumen Semak Laporan Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem

283 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucer Bayaran Memproses Baucar Bayaran Gaji Selain Kakitangan Terima dokuman Terima kew.8 dan kad perakam waktu Sedia BB Sedia Baucar Bayaran Ubah / Hapus Perakuan I Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan I Ya Perakuan II Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan II Ya Cetak Cetak baucar bayaran dan failkan dokumen Semak Laporan Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem

284 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucer Bayaran Memproses Baucar Bayaran Panjar Wang Runcit Terima dokuman Terima kew. 50, resit asal & Kew. 294 (a) Sedia BB Sedia Baucar Bayaran Ubah / Hapus Perakuan I Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan I Ya Perakuan II Tidak Semak ketepatan data dan buat perakuan II Ya Cetak Cetak baucar bayaran dan failkan dokumen Semak Laporan Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh sistem

285 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucer Bayaran Memproses Baucar Bayaran EFT Ditolak Terima dokumen Terima e-maklum Sedia baucar bayaran manual Sedia Baucar Bayaran manual Ubah / Hapus Tandatangan Tidak Semak ketepatan data dan tandatangan (W27 ke atas) Ya Fail Failkan dokumen

286 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucer Bayaran Memproses Baucar Bayaran AP58(a) Terima dokuman Terima dan menyemak tuntutan / bil yang tidak dapat diproses Semak peruntukan Semak peruntukan Sedia sijil dan surat Sediakan Sijil AP58(a)dan surat permohonan kelulusan Ya Pengesahan I Ubah / Hapus Semak ketepatan data dan buat pengesahan I Tidak Ya Pengesahan II Semak ketepatan data dan buat pengesahan II Tidak Hantar ke MOT Tidak Hantar ke MOT Bahagin Akaun untuk kelulusan Ya Hantar ke MOF Jika peruntukan tidak mencukupi Bah. Kewangan MOT akan panjangkan ke MOF A Ya

287 A Terima dokuman Terima Kelulusan Terima dokuman Sedia Baucar Bayaran Ubah / Hapus Semak ketepatan data dan buat perakuan I Perakuan I Tidak Ya Semak ketepatan data dan buat perakuan II Perakuan II Tidak Ya Cetak Cetak baucar bayaran dan failkan dokumen sistem Semak Laporan Pastikan transaksi telah dikemaskini oleh

288 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Gaji Semua Pegawai dan Kakitangan di Ibu Pejabat dan KLIA Memproses Pembayaran Gaji Pegawai Dan Kakitangan Lantikan Baru PT/PA Terima KEW 8 PT/PA Semak KEW 8 & dokumen sokongan PT/PA Sediakan pengiraan Baucar e-spkb Changes SG20 Sedia baucar PT/PA PT/PA Sediakan SG20 Buat Pembetulan Pembetulan PT/PA PT/PA Buat TIDAK Perakuan I & II T/Tangan TIDAK YA YA Cetak Baucar Tetap & Catat no EFT PT/PA PT/PA Hantar ke MOT listing Tebuk telah bayar PT/PA PT/PA Semak bersama master Failkan Failkan Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Pembayaran Gaji Pegawai Dan Kakitangan lantikan Baru a) Borang Pergerakan dokuman e-spkb b) Borang Perubahan Gaji SG20

289 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Gaji Semua Pegawai dan Kakitangan di Ibu Pejabat dan KLIA Memproses Pemberhentian Gaji Pegawai Dan Kakitangan Bersara Dan Berhenti Kerja PT/PA Terima KEW 8 PT/PA Semak KEW 8 & dokumen sokongan PT/PA PT/PA Sediakan SG20 Buat pembetulan T/Tangan PT/PA YA TIDAK Hantar ke MOT Buat Pengiraan Master Listing PT/PA TIDAK Failkan YA Sedia Baucar Kurang Lebihan PT/PA PT/PA balik Perakuan I & II PT/PA Surat kutipan TIDAK Cetak Baucar PT/PA Tetap & Catat no EFT PT/PA Failkan Resit PT/PA

290 Tebuk telah bayar Failkan Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Pemberhentian Gaji Pegawai Dan Kakitangan Bersara Dan Berhenti Kerja a) Borang Pergerakan dokumen e-spkb b) Borang Perubahan Gaji SG20 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Gaji Semua Pegawai dan Kakitangan di Ibu Pejabat dan KLIA Memproses Anjakan Gaji Pegawai Dan Kakitangan PT/PA Terima KEW 8 PT/PA Semak PT/PA Sediakan SG20 Pembetulan PT/PA T/Tangan YA PT/PA TIDAK Hantar ke MOT PT/PA Semak Master Listing Failkan

291 Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Anjakan Gaji Pegawai Dan Kakitangan a) Borang SG20 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Gaji Semua Pegawai dan Kakitangan di Ibu Pejabat dan KLIA Memproses Pergerakan Gaji Tahunan Pegawai Dan Kakitangan Terima KEW 8 PT/PA PT/PA Semak PT/PA Pembetulan Sediakan SG20 PT/PA T/Tangan TIDAK YA PT/PA Hantar ke MOT PT/PA Semak Master Listing Failkan

292 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Kenaikan Menyediakan Laporan Perbelanjaan Bulanan Jabatan PT/PA Cetak Laporan Harian PT/PA Dapatkan Laporan Wilayah-Wilayah PT/PA Sediakan pengiraan Pembetulan PT/PA TIDAK Semakan YA PT/PA Sediakan salinan edaran PT/PA Edarkan kepada pegawai Failkan Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan Jabatan a) Format Borang Laporan Bulanan Jabatan

293 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan Akaun Belum Terima Jabatan PT/PA Terima Laporan ABT Bahagian & Wilayah PT/PA Sediakan pengiraan & surat Pembetulan PT/PA Semakan TIDAK YA PT/PA Hantar ke MOT Failkan Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Menyediakan Laporan Akaun Belum Terima Jabatan a) Format Borang Laporan Akaun Belum Terima

294 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan Senarai Baki Deposit Jabatan PT/PA Terima laporan Bahagian, Wilayah & DCA lain PT/PA Sediakan pengiraan & surat Pembetulan PT/PA TIDAK Semakan YA PT/PA Hantar ke MOT Failkan Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Menyediakan Laporan Senarai Baki Deposit Jabatan a) Format Borang Laporan Senarai Baki Deposit

295 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan Kelewatan Bil (BV343) PT/PA Cetak Laporan Ibu Pejabat PT/PA Dapatkan Laporan Wilayah-Wilayah & DCA lain PT/PA Sediakan pengiraan Pembetulan PT/PA TIDAK Semakan YA PT/PA Hantar ke MOT Failkan Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Menyediakan Laporan Kelewatan Bil (BV343) a) Borang BV343

296 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan BV346 & BV349 Setiap Tiga Bulan PT/PA Cetak Laporan Ibu Pejabat PT/PA Dapatkan Laporan Bahagian & Wilayah PT/PA Satukan semua laporan & sediakan surat Pembetulan PT/PA TIDAK T/Tangan YA PT/PA Hantar ke MOT Failkan Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Menyediakan Laporan BV346 & BV349 Setiap Tiga Bulan a) Laporan BV346 & BV349

297 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan Penyesuaian Vot PT/PA Terima Flimsi dari MOT PT/PA Cetak Laporan Penyesuaian dari e-spkb PT/PA Semak & sediakan penyesuaian Pembetulan PT/PA TIDAK T/Tangan YA PT/PA Hantar ke MOT Failkan Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Menyediakan laporan Penyesuaian Vot a) Laporan Harian b) Format A, A1, A2 dan A3

298 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan Penyesuaian Amanah (Pinjaman Komputer, kenderaan dan Pendahuluan Diri) PT/PA Terima Flimsi dari MOT PT/PA Semak bersama buku daftar pinjaman komputer, pinjaman kenderaan dan pendahuluan diri Pembetulan PT/PA PT/PA Sediakan penyesuaian semua kod amanah T/Tangan TIDAK PT/PA YA Failkan Hantar ke MOT Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Menyediakan laporan Penyesuaian Amanah (Pinjaman Komputer, Kenderaan Dan Pendahuluan Diri) 1. Format A, A1, A2 dan A3

299 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Permohonan pembiayaan pinjaman dan pendahuluan diri kakitangan Memproses Pinjaman Kenderaan PT(K) /PA Terima Permohonan PT (K)/PA Semak Permohonan Tidak Lengkap PT (K)/PA Pindaan Lengkap PT (K)/PA PT (K)/PA PT (K)/PA PT (K)/PA PT (K)/PA PT (K)/PA PT (K)/PA PT(K) /PA Proses permohonan dan sediakan Borang Kew.322 Tandatangan surat permohonan dan Borang Kew 223 Hantar surat dan borang ke MOT Sediakan Baucar Bayaran Manual Tandatangan Baucar Bayaran Manual Terima surat BSN dan arahan potongan gaji Serah salinan surat Rekod dan fail Nota : PT (K) : Pembantu Tadbir Kewangan PA : Pembantu Akauntan PAK :Penolong Akauntan

300 4.1.1 Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Memproses Pinjaman Kenderaan 1. Borang Permohonan Pinjaman Kenderaan (Kew.294) 2. Borang Perjanjian Kenderaan (Kew.295) 3. Borang Pinjaman / Pembiayaan Harta (Kew. 322) CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Permohonan pembiayaan pinjaman dan pendahuluan diri kakitangan Memproses Pinjaman Komputer PT(K) /PA Terima Permohonan PT (K)/PA Semak Permohonan Tidak Lengkap PT (K)/PA Pindaan Lengkap PT (K)/PA PT (K)/PA PT (K)/PA PT (K)/PA PT (K)/PA PT (K)/PA PT (K)/PA PT(K) /PA Proses permohonan dan sediakan Borang Kew.322 Tandatangan surat permohonan dan Borang Kew. 322 Hantar surat dan borang ke MOT Sediakan Baucar Bayaran Manual Tandatangan Baucar Bayaran Manual Terima surat BSN dan arahan potongan gaji Serah salinan surat Rekod dan fail

301 Nota : PT (K) : Pembantu Tadbir Kewangan PA : Pembantu Akauntan PAK :Penolong Akauntan Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Memproses Pinjaman Komputer 1. Borang Permohonan Pembiayaan Komputer (Kew.317) 2. Borang Perjanjian Pembiayaan Komputer (Kew.318) 3. Borang Pinjaman / Pembiayaan Harta (Kew.322)

302 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Permohonan pembiayaan pinjaman dan pendahuluan diri kakitangan Memproses Pendahuluan Diri Bagi Perjalanan Dalam Dan Luar Negeri PT(K) /PA Terima Borang Pendahuluan Diri PT (K)/PA Semak Permohonan Tidak Lengkap PT (K)/PA Pindaan Lengkap PT (K)/PA PT (K)/PA PT (K)/PA PT (K)/PA PT (K)/PA PT (K)/PA PT(K) /PA Proses permohonan dan sediakan Borang Kew.324 Tandatangan surat permohonan dan Borang Kew 324 Hantar surat dan borang ke MOT Sediakan Baucar Bayaran Manual Tandatangan Baucar Bayaran Manual Terima salinan baucar bayaran wang pendahuluan diri Rekod dan fail Nota : PT (K) : Pembantu Tadbir Kewangan PA PAK : Pembantu Akauntan :Penolong Akauntan

303 4.1.3 Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Memproses Pendahuluan Diri Bagi Perjalanan Dalam dan Luar Negeri 1. Borang Pendahuluan Diri / Pelbagai Pinjaman Diraja (Kew.324) 2. Borang Permohonan Pendahuluan Diri (Kew.325) 3. Lampiran A Kelulusan Permohonan ke Luar Negara 4. Dokumen Sokongan surat arahan tugas rasmi CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Mengutip Hasil, Menyediakan Laporan Bulanan da Penyesuaian Hasil Menerima, Menyelia Wang Dan Memperaku Kutipan Hasil Menggunakan Sistem e-terimaan PA PA PA PA(K)/PAK Terima kutipan wang tunai / cek Mengira wang / menyemak cek. Jana resit Rekod serahan wang operator e-t Menerima Terimaan wang daripada Operator berdasarkan Laporan Akuan Serahan Wang PA Pindaan Setuju PT (K)/PAK PAK (K) Meluluskan dan tandatangan akuan Terimaan Wang Penyelia Sedia Penyata Pemungut PA (K)/PAK PA PP/PAK (K) PA Perakuan 1 Masukkan wang ke Bank Perakuan 2 Rekod dan fail

304 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Mengutip Hasil, Menyediakan Laporan Bulanan da Penyesuaian Hasil Menyediakan laporan Bulanan Hasil Bahagian Kewangan, Ibu Pejabat PA Cetak Laporan TK100 PA Sediakan laporan hasil PA Terima, semak laporan hasil PA Rekod dan fail Nota: PAK = Penolong Akauntan PA = Pembantu Akauntan

305 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Mengutip Hasil, Menyediakan Laporan Bulanan da Penyesuaian Hasil Menyediakan Laporan Bulanan Penyesuaian Hasil PA PA PA PAK Terima Flimsi dari MOT Semak Flimsi Penyata Penyesuaian disediakan Semak Penyata Penyesuaian PA Pindaan Betul / Salah Setuju PAK Tandatangan Penyata Penyesuaian PA Hantar Penyata Penyesuaian ke JANM / MOT PA Rekod dan fail Nota: PAK = Penolong Akauntan PA = Pembantu Akauntan

306 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Waran Peruntukan (WP) Menyediakan Waran Peruntukan Asal. Tambahan & Batal Mula Terima WP/Permohonan Pegawai Atasan Sedia Waran Peruntukan Pegawai Penyedia Ubah/Hapus Tidak Perakuan I Ya Pegawai Perakuan I Tidak Perakuan II Ya Ya Pegawai Perakuan II Cetak dan failkan Pegawai Penyedia Semak Laporan Pegawai Penyedia / Pegawai Perakuan II Tamat

307 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Waran Peruntukan (WP) Menyediakan Waran Peruntukan Kecil Mula Terima Permohonan WTB Pegawai Atasan Sedia Waran Peruntukan Pegawai Penyedia Ubah/Hapus Tidak Perakuan I Ya Pegawai Perakuan I Tidak Perakuan II Ya Ya Pegawai Perakuan II Cetak WP dan edar Pegawai Penyedia Cetak dan failkan Pegawai Penyedia / Pegawai Perakuan I/II Tamat

308 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Waran Peruntukan (WP) Menyediakan Waran Peruntukan Kecil Mula Terima Arahan Pegawai Atasan Status WPA 8 Ya Pegawai Penyedia AGO Sedia Waran Peruntukan Pegawai Penyedia Ubah/Hapus Tidak Tidak Perakuan I Ya Ya Pegawai Perakuan I Perakuan II Ya Pegawai Perakuan II Cetak dan edar WPK Pegawai Penyedia Cetak dan failkan Pegawai Penyedia Cetak dan failkan Pegawai Penyedia / Pegawai Perakuan I / II Tamat

309 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Waran Peruntukan (WP) Memproses Permohonan Pindah Peruntukan Ibu Pejabat dan Wilayah-Wilayah Mula Terima Permohonan Pegawai Atasan Semak baki & keperluan PP (K) / PAK PP (K) / PAK Sediakan Borang B. Sebab dan Surat PP (K) / PAK Pembetulan Tidak Tandatangan Ya Pegawai Atasan Hantar ke MOT PP (K) / PAK MOT / MOF Pegawai Perakuan I Tidak Ya Terima Waran Pegawai Atasan Pembetulan Sedia Waran Pegawai Penyedia Tandatangan Pegawai Atasan Hantar pada Wilayah Pegawai Penyedia Ubah/Hapus Sedia Waran e-spkb Pegawai Penyedia Tidak Perakuan I Ya Pegawai Perakuan I Tidak Perakuan I Ya Pegawai Perakuan II

310 Cetak dan failkan Pegawai Penyedia I/II Semak dan cetak Laporan Pegawi Penyedia / Pegawai Perakuan Tamat Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Memproses Permohonan Pindah Peruntukan Ibu Pejabat dan Wilayah-Wilayah a) Borang B CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Penyediaan Anggaran Belanjawan Penyediaan Anggaran Belanjawan Mengurus Mula Terima Arahan Ketua Pengarah Ubah Kumpul Data/Maklumat Sedia Anggaran Belanjawan Mengurus Pegawai Penyedia Pegawai Penyedia Tidak Mesyuarat Sedia Anggaran Belanjawan Mengurus Ya Ya Pegawai Atasan Pegawai Penyedia Tamat

311 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Waran Udara Pukal Memproses Waran Udara Pukal PT / PA Terima Borang Permohonan PT / PA Semak Borang & dokumen sokongan PT / PA Sediakan WUP Buat pembetulan PT / PA TIDAK Perakuan I &II YA PT / PA Cetak 4 salinan dan TT Perakuan II PT / PA Hantar 3 kepada Agen Penerbangan Failkan senarai Borang Bagi Sub Memproses Waran Udara Pukal a) Orang Pergerakan dokumen e-spkb b) Borang Waran Udara

312 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Pengurusan Laman Web Urusetia mesyuarat pengurusan laman Web Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama Pengerusi Jawatankuasa Membuat tempahan Bilik Mesyuarat Memastikan Kertas Kerja / Persembahan Slide disediakan untuk perbincangan Menghantar jemputan Mesyuarat Menentukan kehadiran Perbincangan Pra-Mesyuarat Memastikan persediaan kemudahankemudahan Bilik Mesyuarat Catatan Minit Mesyuarat Penyediaan Minit Kelulusan Minit oleh Pengerusi Edaran Minit

313 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Pengurusan Laman Web Kemaskini Web Terima maklumat yang perlu dikemaskini kedalam Laman web (emel / memo / surat) Sahkan maklumat Kemaskini Laman Web CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Insiden Keselamatan IT Laporan Insiden Keselamatan IT Terima maklumat ancaman dari MAMPU / PRISMA melalui / panggilan telefon Kajian maklumat berkenaan insiden Laksanakan tindakan pengurusan insiden sama ada block ip dan mengukuhkan pertahanan terhadap pencerobohan Memeriksa insiden dan memastikan

314 Melaporkan pengurusan insiden dan langkah-langkah pencegahan Simpan salinan untuk difailkan Sahkan salinan CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Urusetia Mesyuarat JPICT Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama Pengerusi Jawatankuasa Membuat tempahan Bilik Mesyuarat Memastikan Kertas Kerja / Persembahan Slide disediakan untuk perbincangan Menghantar jemputan Mesyuarat Menentukan kehadiran Perbincangan Pra-Mesyuarat Memastikan persediaan kemudahankemudahan Bilik Mesyuarat

315 Catatan Minit Mesyuarat Penyediaan Minit Kelulusan Minit oleh Pengerusi Edaran Minit CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Laporan maklumbalas kepada JPICT Kementerian / JTIT MAMPU Mengenalpasti isu-isu atau pelaksanaan projek / program oleh Jabatan yang perlu diberikan maklumbalas berdasarkankepada keputusan Mesyuarat Membincangkan maklumbalas bersama CIO, ICTSO dan Pengurus ICT Jabatan Membuat ringkasan dan penganalisisan maklumbalas Menyediakan laporan maklumbalas mengikut format yang disediakan oleh urusetia Hantar laporan maklumbalas

316 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Pengurusan Pusat Data DCA Selenggara Pusat Data ICT Terima arahan bagi melaksanakan konfigurasi baru, penyelenggaraan atau penambahbaikan bilik server Buat semakan konfigurasi dan pihak-pihak samada PCN, MAMPU, GITN atau kontraktor bangunan Rekodkan maklumat kontraktor dalam borang konfigurasi bilik server, DCA/IT/0/1 Memeriksa dan memastikan langkah konfigurasi telah dijalankan Mendapatkan pengesahan borang konfigurasi bilik server dari pihak kontraktor Mengembalikan borang konfigurasi bilik server untuk difailkan Semak dan sahkan borang konfigurasi yang telah diserahkan

317 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Peralatan dan Aset ICT Menguruskan peralatan dan aset Terima permohonan melalui atau surat rasmi Kajian keperluan permohonan Mengisi Borang Keperluan Baru / Penggantian / Perubahan Penempatan Peralatan ICT Jika memerlukan peralatan ICT baru, laksanakan tindakan penyerahan peralatan Jika memerlukan perubahan penempatan peralatan peralatan sedia ada, laksanakan perubahan penempatan peralatan Jika memerlukan penggantian peralatan sedia ada, laksanakan proses penggantian Mendapatkan pengesahan Borang Keperluan Baru / Penggantian / Perubahan Penempatan Peralatan ICT Semak dan sahkan Borang Keperluan Baru / Penggantian / Perubahan Penempatan Peralatan ICT

318 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Pengurusan Rangkaian ICT Penyeragaman sistem rangkaian ICT Terima permohonan melalui atau surat rasmi Kajian keperluan permohonan Mengisi dan mengesahkan sama ada keperluan baru atau perubahan pada konfigurasi Hantar borang ke MAMPU Helpdesk Memastikan kerja-kerja konfigurasi dilaksanakan Mengesahkan Borang DNS dan Domain telah dilengkapkan Menerima Borang DNS dan Domain untuk difailkan Semak dan Borang DNS dan Domain

319 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Penyenggaraan Peralatan ICT Senggaraan peralatan ICT Menerima aduan dari pengguna Ya Merekodkan ke dalam Sistem Helpdesk Lapor kepada Kontraktor Peralatan dalam Janiman? Tidak Cuba baiki kerosakan Tidak Hantar L O Tunggu kelulusan Lakukan proses pembaikpulih Menghantar perkakasan yang telah dibaikpulih Menutup aduan kerosakan ke dalam Sistem Helpdesk Semak dan sahkan aduan kerosakan ke dalam Sistem Helpdesk Mengembalikan borang aduan untuk difailkan

320 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Perkhidmatan Emel Jabatan Pendaftaran / kemaskini / penamatan akaun emel Terima permohonan akaun emel (emel/memo/surat/borang DCA-IT-01) Sahkan dan luluskan permohonan Dapat pengesahan? Tidak Batalkan permohonan Ya Melaksanakan dan mengesahkan pendaftaran/kemaskini/penamatan akaun emel dengan menandatangani emel/memo/surat/borang DCA-IT-01

321 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Perkhidmatan Emel Jabatan Laporan penggunaan emel Kumpul maklumat berkaitan yang diperlukan dalam Laporan Menganalisa dan merumuskan maklumat Menyediakan Laporan Membentangkan Laporan CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Sistem Aplikasi Permohonan sistem aplikasi (baru/naik taraf) Terima permohonan Sistem Aplikasi Kaji keperluan Sistem Perlu? Tidak Permohonan ditolak Ya Tentukan cara sistem dibangunkan/dinaik tarafkan In House?

322 Tidak Panjangkan permohonan untuk proses Tender/ Sebut harga Ya Bangunkan/Naik tarafkan Sistem CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Sistem Aplikasi Laporan penggunaan sistem aplikasi Terima permohonan Sistem Aplikasi Kaji Laporan Tentukan cara Laporan diselesaikan In House? Ya Selesaikan masalah yang dilaporkan Tidak Semak sama ada Sistem Aplikasi masih dalam tempoh jaminan Dalam tempoh jaminan?

323 Ya Pastikan pihak vendor menyelesaikan masalah yang dilaporkan Tidak Panjangkan permohonan untuk proses Tender/Sebut harga CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Perkhidmatan Kemudahan ICT Peminjaman peralatan ICT Terima permohonan pinjaman (BORANG DCA-IT-02 bagi permohonan dari luar ibu pejabat) Semak status peralatan dalam simpanan Di luluskan? Permohonan dibatalkan Tidak Ya Menyediakan peralatan ICT yang dipohon Memastikan pemohon mengisi dan menandatangani KEW-PA 6 (bagi permohonan dari ibu pejabat) Memeriksa KEW-PA 6 dan memastikan maklumat diisi dengan betul (bagi permohonan dari ibu pejabat)

324 Mengesahkan penyerahan peralatan ICT yang dipohon dengan menandatangani KEW-PA 6/BORANG DCA-IT- 02 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Perkhidmatan Kemudahan ICT Pemulangan peralatan ICT Terima peralatan yang dipulangkan Memastikan peralatan yang dipulangkan seperti mana dalam rekod peminjaman KEW-PA 6/BORANG DCA-IT-02 Mengesahkan pemulangan Menyimpan peralatan

325 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Perkhidmatan Kemudahan ICT Tempahan makmal komputer Terima permohonan melalui emel Semak status tempahan makmal Meluluskan / batalkan tempahan Menyediakan makmal sepertimana tempahan CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Memberi Nasihat Perundangan Kepada Jabatan Penerbangan Awam Aktiviti Memberi nasihat perundangan Terima arahan daripada Ketua Pengarah atau Pengarah Bahagian atau Pegawai lain Meneliti isu yang ditimbulkan. Rujukan kepada undang-undang sedia ada (Perlembagaan Persekutuan, Peraturan, undang-undang dan perundangan subsidiary serta undang-undang antarabangsa)

326 Mendrafkan pandangan/ulasan. Tempoh masa mengikut standard Jabatan Peguam Negara adalah tujuh (7) hari bagi Pandangan Undang-undang TIDAK Pandangan undang-undang dapat dimuktamadkan oleh Pejabat PUU Perlu pendapat dan pandangan Peguam Negara YA Mengemukakan pandangan/ulasan kepada pihak yang meminta (memastikan satu salinan pandangan/ulasan hendaklah disimpan dalam fail float, masing-masing CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Memberi Nasihat Perundangan Kepada Jabatan Penerbangan Awam Aktiviti Mendraf dan menyemak dokumen perundangan Terima arahan daripada Ketua Pengarah atau Pengarah Bahagian atau Pegawai lain Menyemak dokuman perundangan yang dikemukakan dengan terperinci serta memastikan segala maklumat berkenaan dokumen mencukupi Mendrafkan pandangan semakan dokumen perundangan. Tempoh masa mengikut standard Jabatan Peguam Negara adalah empat belas (14) hari bagi semakan dokumen perundangan kontrak

327 Mengemukakan semakan dokumen perundangan kepada pihak yang meinta (memastikan satu salinan pandangan / ulasan hendaklah disimpan dalam fail float, masing-masing) CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Memberi Nasihat Perundangan Kepada Jabatan Penerbangan Awam Aktiviti Menggubal dan meminda undang-undang dan perundangan subsidiari Terima arahan daripada Ketua Pengarah atau Pengarah Bahagian atau Pegawai lain Meneliti cadangan pindaaan yang dikemukakan dan merujuk kepada akata induk dan undang-undang yang berkaitan Menyediakan draf pindaan dan gubalan undang-undang Mengemukakan pandangan draf gubalan undang-undang kepada pihak yang meminta (memastikan satu salinan draf pindaan hendaklah disimpan dalam fail float, masing-masing) Setelah draf pindaan muktamad di peringkat Kementerian / Jabatan, menghantar pindaan terkini gubalan undang-undang ke Bahagian Gubalan Jabatan Peguam Negara

328 CARTA ALIRAN KERJA Fungsi Pengendalian Kursus Aktiviti Pelaksanaan Kursus Pegawai Kawalan Trafik Udara Terima senarai peserta kursus Pendaftaran peserta kursus Pendaftaran asrama Tidak Setuju Penginapan sendiri Ya Menghadiri kursus mengikut tempoh yang ditetapkan Menghadiri Kursus mengikut tempoh yang ditetapkan Mengulangi Tidak Berjaya peperiksaan Berjaya Ya Ya Tidak Gagal Kursus Sijil lulus akan dikeluarkan Peserta kursus di tempatkan di stesenstesen yang telah ditentukan

329 SENARAI BORANG JABATAN PENERBANGAN AWAM MALAYSIA

330 SENARAI BORANG SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan Sumber Manusia bagi Kakitangan ST Urusan pengambilan Pegawai Kawalan Trafik Udara TIADA BORANG SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan Sumber Manusia bagi Kakitangan ST Urusan pertukaran Pegawai Kawalan trafik Udara TIADA BORANG SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan Sumber Manusia bagi Kakitangan ST Merancang kursus ATC yang perlu bagi Pegawai Kawalan Trafik Udara TIADA BORANG SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan polisi dan aktiviti berkaitan dengan SAR dan juga keselamatan Penerbangan Merancang, menyelaras, memantau dasar dan aktiviti-aktiviti SAR serta pendaftaran radio 406 Mhz. TIADA BORANG

331 SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Pengurusan polisi dan aktiviti berkaitan dengan SAR dan juga keselamatan Penerbangan Menyelaras penyiasatan lengkap serta tindakan mengenai sesuatu kejadian atau pengaduan yang melibatkan perkhidmatan kawalan trafik udara serta keselamatan udara BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN 1. Airprox 2. Bird Strike Report 3. Bomb Threat 4. Arahan 18 MKN 5. Safety 001 SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan pembangunan sistem, peralatan kawalan trafik udara dan penyediaan kontrak, dokumen tender dan bajet Pembangunan dan penyelenggaraan sistem Communication dan Navigation TIADA BORANG SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan pembangunan sistem, peralatan kawalan trafik udara dan penyediaan kontrak, dokumen tender dan bajet Pembangunan dan penyelenggaraan sistem Surveillance dan pemantauan projek. TIADA BORANG

332 SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan pembangunan sistem, peralatan kawalan trafik udara dan penyediaan kontrak, dokumen tender dan bajet Penyediaan kontrak, dokumen tender dan bajet. TIADA BORANG SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi dan juga prosidur berkaitan ruang udara Mengawalselia, mengemaskini polisi dan prosidur mengikut standard ICAO TIADA BORANG SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi dan juga prosidur berkaitan ruang udara Koordinasi tadbir urus polisi dan prosidur dengan Negara jiran, TUDM, JMMM dll TIADA BORANG SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi dan juga prosidur berkaitan ruang udara Merangka strategi ruang udara Malaysia TIADA BORANG

333 SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi mengenai Procedure Design Dan Galangan Merekabentuk dengan mematuhi proses dan kepastian kualiti pembinaan prosidur penerbangan dengan menggunakan sistem FPDAM berdasarkan criteria ICAO Pans-Ops. TIADA BORANG SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Menguruskan polisi mengenai Procedure Design Dan Galangan Mengawal galangan di persekitaran semua lapangan terbang dengan menguatkuasakan Obstacle limitation Surfaces selaras dengan dasar dan peraturan yang telah ditetapkan. TIADA BORANG SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan kutipan ANFC dan menyebarkan maklumat penerbangan Pengebilan caj ANFC TIADA BORANG Fungsi Aktiviti SENARAI BORANG Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Melaksanakan kutipan ANFC dan menyebarkan maklumat penerbangan Melaksanakan kutipan AFNC TIADA BORANG

334 Fungsi Aktiviti SENARAI BORANG Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Melaksanakan kutipan ANFC dan menyebarkan maklumat penerbangan Merancang dan memproses aktiviti pengumpulan, penilaian, pemprosesan serta penyusunan maklumat aeronautika terkini yang dikemaskini ke dalam AIP Malaysia melalui penerbitan AIP Amendment, AIP Supplement dan AIC Malaysia. BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN 1. DCA Form AIP Amendment / AIP Supplements. Fungsi Aktiviti SENARAI BORANG Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Melaksanakan kutipan ANFC dan menyebarkan maklumat penerbangan Memproses permohonan aktiviti payung terjun, menaikkan belon/layang-layang, pertunjukan bunga api dan lain-lain aktiviti udara. TIADA BORANG SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan aktiviti pengurusan sistem keselamatan Menjalankan aktiviti-aktiviti keselamatan ATS dengan organisasiorganisasi luar dan dalaman TIADA BORANG SENARAI BORANG Fungsi Mengawal Selia Perkidmatan Kawalan Trafik Udara Aktiviti Melaksanakan aktiviti pengurusan sistem keselamatan Menjalankan latihan dalam bidang SMS mengikut keperluan semasa TIADA BORANG

335 SENARAI BORANG Fungsi Piawaian a)pelesenan Aktiviti Menjalankan peperiksaan bertulis untuk Lesen Jurutera Penyenggaraan Kapal Udara. (AMEL) Application for Grant/Extension/Renewal of Aircraft Maintenance Engineers Licence Schedule of Inspection Work JPA-5AER JPA-5AER (A) SENARAI BORANG Fungsi Piawaian a)pelesenan Aktiviti Menjalankan peperiksaan lisan untuk AMEL Application for Grant/Extension/Renewal of Aircraft Maintenance Engineers Licence Schedule of Inspection Work JPA-5AER JPA-5AER (A) SENARAI BORANG Fungsi Piawaian a)pelesenan Aktiviti Mengeluar dan membaharui AMEL Application for Grant/Extension/Renewal of Aircraft Maintenance Engineers Licence Schedule of Inspection Work JPA-5AER JPA-5AER (A) SENARAI BORANG Fungsi Piawaian a)pelesenan Aktiviti Kawalselia organisasi latihan Jurutera Penyenggaraan Kapal Udara Application for Organization Approval Form Biographical Details of Senior Staff Nominated by An Oganization in Respect of Approval JPA-AP7 JPA-AP7A

336 SENARAI BORANG Fungsi Piawaian b)penyenggaraan Aktiviti Pengeluaran Sijil Perakuan Keselamatan Terbang (Certificate of Airworthiness) bagi pesawat baru Application for Type Certificate / Noise Certificate / C of A (Issue / Renewal) /Permit to Fly (Issue / Renewal) / C of A for Export C of A Checklist (Issue) C of A data Sheet Aircraft Survey Report for C of A Initial Grant of Radio Equipment Approval Approval of Aircraft radio Installation Radio Flight Test Report Sijil Perakuan Keselamatan Terbang JPA-AP2 JPA-AP2B JPA-AP2C JPA-AP2D JPA/AU/R1- JPA/AU/R2 JPA/AU/R3 JPA 22L SENARAI BORANG Fungsi Piawaian b)penyenggaraan Aktiviti Pengeluaran Sijil Perakuan Keselamatan Terbang bagi pesawat terpakai Application for Type Certificate / Noise Certificate / Noise Certificate /C of A (Issue /Renewal) / Permit to Fly (Issue / Renewal) / C of A for Export C of A Checklist (Issue) C of A data sheet Aircraft Survey Report for C of A Initial Grant of Radio Equipment Approval Approval of Aircraft Radio Installation Radio Flight Test Report Sijil Perakuan Keselamatan Terbang Used Aircraft Validation Report JPA-AP2 JPA-AP2B JPA-AP2C JPA-AP2D JPA/AU/R1 JPA/AU/R2 JPA/AU/R3 JPA 22L AWD/AP/AVU SENARAI BORANG Fungsi Piawaian b)penyenggaraan Aktiviti Memperbaharui Sijil Perakuan Keselamatan Terbang Application for Type Certificate / Noise Certificate / C of A (Issue / Renewal) / Permit to Fly (Issue / Renewal) / C of A for Export C of A data sheet Aircraft Survey Report for C of A Sijil Perakuan Keselamatan Terbang JPA-AP2 JPA-AP2C JPA-AP2D JPA 22L

337 SENARAI BORANG Fungsi Piawaian b)penyenggaraan Aktiviti Pengeluaran dokumen sokongan bagi permohonan Air Operator s Certificate (AOC) Senarai Semak JPA-25A Senarai Semak JPA-25B Senarai Semak JPA-26 Senarai Semak AWD/MS 003 Senarai Semak JPA-CA7 Audit Report AWD/001 Non Compliance Record AWD/002 Biographical Details of Senior Staff Nominated JPA-AP 7(A) SENARAI BORANG Fungsi Piawaian b)penyenggaraan Aktiviti Pengeluaran dokumen sokongan bagi pembaharuan AOC Senarai Semak JPA-24A Senarai Semak JPA-25B Senarai Semak JPA-26 Senarai Semak AWD/MS 003 Senarai Semak JPA-CA7 Audit Report AWD/001 Non Compliance Record AWD/002 SENARAI BORANG Fungsi Piawaian b)penyenggaraan Aktiviti Pengeluaran sijil kelulusan jadual penyenggaraan pesawat Application for Approval of Maitenance Schedule JPA-3MS

338 SENARAI BORANG Fungsi Piawaian c)kejuruteraan Aktiviti Melulus/memperakui rekabentuk kapal udara Statement of Compliance AWD/C&M 003 Application for Type Certificate / Noise Certificate / C of A (Issue / Renewal) / JPA-AP 2 Permit to Fly (Issue / Renewal) / C of A for Export SENARAI BORANG Fungsi Piawaian c)kejuruteraan Aktiviti Meluluskan pengubahsuaian dan pembaikan Statement of Compliance AWD/C&M 003 Installation Approval JPA-AP 29 Modification Review Form AWD/MRF01 SENARAI BORANG Fungsi Piawaian c)kejuruteraan Aktiviti Meluluskan organisasi rekabentuk Application for Design Organization Approval (DAO) Form Biographical Details of Senior Staff Nominated by An organization in Respect of Approval Approval Certificate and Schedule DCA Checklist for Design Organization JPA-AP7 (DOA) JPA-AP7A JPA-CA1, JPA-CA2, JPA-CA3, JPA-CA4, JPA-CA5 AWD/DOA

339 SENARAI BORANG Fungsi Piawaian c)kejuruteraan Aktiviti Meluluskan organisasi pembuatan kapal udara Application for Organization Approval Form Biographical Detail of Senior Staff Nominatedby An Organization in Respect of Approval Approval Certificate and Schedule JPA-AP7 JPA-AP7A JPA-CA1, JPA-CA2, JPA-CA3, JPA-CA4, JPA-CA5 SENARAI BORANG Fungsi Piawaian d)baikpulih Aktiviti Kawalselia organisasi baikpulih kapal udara dan komponen kapal udara Approved Organization Audit Checklist AWD/APCA 01 DCA SMS Assessment Checklist AWD/SMS MOE Checklist for AOC who is also an Approved Aircraft Maintenance JPA-25A Organization MOE Checklist for AOC who is Not an Approved Aircraft Maintenance JPA-25B Organization MOE Checklist for Approved Aircraft Maintenance Organization JPA-25C Application for Approval of an Organization (Direct Approval) or Recognition JPA-AP 7 of Foreign approvalin Accordance with the MCAR Biographical Details of Senior Staff Nominated by an Organization in Respect JPA-AP 7(A) of Approval Application for Renewal of Certificate of Approval of an Organization in JPA-AP 7(B) Accordance with the Malaysian Civil Aviation Regulations 1996

340 SENARAI BORANG Fungsi Piawaian e)piawaian Aktiviti Pendaftaran Kapal Udara C of R Checklist Application for Aircraft Registration Application for Reservationof Aircraft Registration Application for Deregistration of Aircraft from Registry AWD/CR 01 REV.1 JPA-AP 1A JPA-AP 1A JPA-AP 1AA SENARAI BORANG Fungsi Piawaian e)piawaian Aktiviti Menjalankan sesi penerangan untuk industri penerbangan Tiada borang SENARAI BORANG Fungsi Piawaian e)piawaian Aktiviti Menyelia kerja pengemaskinian manual teknikal Tiada borang SENARAI BORANG Fungsi Piawaian e)piawaian Aktiviti Pengendalian Laporan Occurance Reporting, Service Difficulties, Defect Reporting Format for AD document AD Proposal Worksheet Notice of Consultation Standart Letter of Foreign Authorities ADM-B-1-3 ADM-B-1-3 ADM-B-1-3 ADM-B-1-3

341 SENARAI BORANG Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Pengeluaran lesen Juruterbang / Jurutera Penerbangan dan FOO - DCA Borang 1 SPL (Application for Student Pilot/Restricted Student Pilot s Licence) - DCA Borang 2 PPL (Application for Private Pilot/Restricted Private Pilot s Licence) - DCA Borang 6 PRO (Aplication for initial issue of a Professional Pilot s Licence) - DCA Borang 44 FOO/FD (Application fir Flight Operations Officer/Flight Dispatcher s Licence) SENARAI BORANG Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Pembaharuan lesen Juruterbang / Jurutera Penerbangan dan Foo - DCA Borang 5 REN (Application for renewal of a Professional Pilot Licence.) - DCA Borang 44 FOD/FD SENARAI BORANG Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Mengeluarkan Sijil Validasi Untuk Juruterbang Asing. - DCA Borang 3- VAL (Application or Aircrew Licence) SENARAI BORANG Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Menukar Lesen Juruterbang Asing Kepada Lesen Tempatan - DCA Borang 20-A Application for assessment for conversion of a Non-Malaysian Professional Pilot s Licence.

342 SENARAI BORANG Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Pengiktirafan & pengeluaran lesen penerbangan untuk juruterbang ATM Ujian Teori Rt Untuk Bakal Juruterbang Dan Pengguna - DCA Borang 19-ATE 01 : Application For Private Pilot Licence/RTOL Examination SENARAI BORANG Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Pengiktirafan & pengeluaran lesen penerbangan untuk juruterbang ATM Ujian Praktikal RT untuk bakal Juruterbang dan pengguna radio - DCA Borang 33 RTOL (P) : Application For Radio Telepony (RTOL) Practical Assessment - DCA Borang 4 RTOL : Application For The Issue Of A Flight Radio Telephony Operato s Licence SENARAI BORANG Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Pengiktirafan & pengeluaran lesen penerbangan untuk juruterbang ATM Pohon lesen RT untuk bakal Juruterbang - DCA Borang 4 RTOL : Application For The Issue Of A Flight Radio Telephony Operator s Licence SENARAI BORANG Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Pengiktirafan & pengeluaran lesen penerbangan untuk juruterbang ATM Baharui lesen RT untuk pengguna radio - DCA Borang 4/1 - RTOL REN : Application For Flight Radio Operator s Licence And Certificate of Competency

343 SENARAI BORANG Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Pengiktirafan & pengeluaran lesen penerbangan untuk juruterbang ATM Pohon / baharui ELP untuk Juruterbang - DCA Borang 48-EP : Application For english Proficiency Test SENARAI BORANG Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Ujian Teori ke atas Juruterbang / Jurutera Penerbangan Udara dan FOO Sedia sijil ujian teori untuk Juruterbang / jurutera Penerbangan dan FOO Tiada Borang SENARAI BORANG Fungsi Pelesenan Anak Kapal Aktiviti Ujian Penerbangan / Praktikal Juruterbang / Jurutera Udara / FOO Tiada Borang SENARAI BORANG Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Permit Perkhidmatan Udara (Air Service Permit-ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (Air Service License-ASL) Permohonan baru dan membaharui permit perkhidmatan Udara (ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (ASL) - PPU 010 & PPU 010B : Borang permohonan baru lesen perkhidmatan udara (ASL) - PPU 011 & PPU 011B : Borang permohonan baru permit perkhidmatan udara (ASP) - PPU 010A : Borang permohonan membaharui (ASL) - PPU011A : Borang permohonan membaharui (ASP)

344 - PPU 013 : Syarat-syarat am borang permit perkhidmatan udara (ASP) - PPU 014A : Syarat-syarat khas lesen - PPU 015A : Syarat-syarat khas permit SENARAI BORANG Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Permit Perkhidmatan Udara (Air Service Permit-ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (Air Service License-ASL) Menjalankan aktiviti naziran terhadap syarikat-syarikat penerbangan dan operator udara tempatan jika perlu bagi memastikan peraturan yang ditetapkan dalam permit (ASP) dan lesen (ASL) dipatuhi - PPU 006 : Senarai semak (check list) ke atas operasi syarikat yang memohon lessen /permit perkhidmatan udara SENARAI BORANG Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Permit Perkhidmatan Udara (Air Service Permit-ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (Air Service License-ASL) Pengeluaran lesen perkhidmatan udara (ASL) dan permit perkhidmatan udara (ASP) baru kepada operator dan syarikat-syarikat penerbangan - PPU 012A : Kadar yuran lesen perkhidmatan udara (asl) - PPU013A : Kadar yuran permit perkhidmatan udara (asp) SENARAI BORANG Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Permit Perkhidmatan Udara (Air Service Permit-ASP) dan Lesen Perkhidmatan Udara (Air Service License-ASL) Memproses dan mengeluarkan Surat Sokongan / Perakuan Pas Pengajian / Permit Kerja Pegawai Dagang / Pendaftaran nama Syarikat / Permit Barang Bahaya - AT 020 : Checklist of supporting letter for expatriate working permit

345 - APPENDIX B1.1 : Senarai semak bagi syarikat untuk permohonan permit pengangkutan barang bahaya SENARAI BORANG Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Jadual Syarikat Penerbangan dan Penerbangan lain Memproses dan meluluskan permohonan penerbangan musim panas - FORM AT 002 : Borang Permohonan Untuk Penerbangan Berjadual Musim Panas / Musim Sejuk (Summer / winter Schedule) SENARAI BORANG Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Jadual Syarikat Penerbangan dan Penerbangan lain Memproses dan meluluskan penerbangan charter dan tambahan - FORM AT004 : Borang Permohonan Untuk Penerbangan Charter / Tambahan Penumpang /Kargo SENARAI BORANG Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Kelulusan Jadual Syarikat Penerbangan dan Penerbangan lain Memproses dan meluluskan penerbangan melintasi ruang udara, pendaratan ad hoc dan teknikal, medivac, kemanusiaan (humanitarian) dan diplomatik (pesawat tentera) - FORM AT 001 : Application For Permission To Operate In Malaysia - FORM AT001-GA : Application For Foreign General Aviation Aircraft Operations In Malaysia - FORM AT 0022 : Application For Aerial Work Or Survey In Malaysia - FORM AT 024 : Application For Flight Approval In General Aviation To Malaysia

346 SENARAI BORANG Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik / Data Berkaitan Industri Menyediakan laporan ketepatan masa, kelewatan, pembatalan dan penjadualan semula penerbangan berjadual bagi MAS, AirAsia, AirAsia X, FireFly dan MASWings secara bulanan - Borang Laporan Ketepatan Masa, Kelewatan, Pembatalan Dan Penjadualan Semula Penerbangan Mas, Axm, Xax, Ffm dan Maswings (Migguan) - Borang Prestasi Ketepatan Masa Penerbangan Mas, Axm, Xax, Ffm Dan Maswings (Bulanan) - Borang Prestasi Ketepatan Masa Penerbangan Mas, Axm, Xax, Ffm Dan Maswings (Tahunan) SENARAI BORANG Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik / Data Berkaitan Industri Mengumpul serta menganalisis data pergerakan pesawat, penumpang, mel dan kargo secara bulanan untuk tujuan perancangan dan penyelidikan - Borang Statistik Pergerakan Pesawat, Penumpang, Kargo Dan Mel SENARAI BORANG Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik / Data Berkaitan Industri Memberi maklum balas kepada ICAO berkaitan data pergerakan pesawat, penumpang, mel dan kargo - Form A (Traffic) - Form B (On-Flight Origin And Destination) - Form C (Traffic By Flight Stage) - Form D (Fleet And Personnel) - Form Ef (Financial Data) - FormI-S (Aritport Traffic) - Form J (Airtport Financal Data)

347 - FormK (Air Navigation Services Financial Data) - Form L (En-Route ServicesTraffic Data) - FormH(Civil Aircraft On Register) SENARAI BORANG Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik / Data Berkaitan Industri Mengumpul data pelaburan secara sukuan tahun dari syarikat pelabur tempatan dan asing yang terlibat dalam industri penerbangan - Borang Maklumat Syarikat Pelabur Tempatan / Asing SENARAI BORANG Fungsi Focal Point / Penyelarasan ICAO dan Urus Setia Audit ICAO Aktiviti Pengumpulan dan Penganalisisan Statistik / Data Berkaitan Industri Mengumpul laporan bulanan proses permohonan pegawai dagang Jabatan Penerbangan Awam untuk dikemukakan kepada pihak Urusetia PEMUDAH pada setiap Jumaat minggu kedua setiap bulan - Borang Laporan Bulanan Proses Permohonan Pegawai Dagang Jabatan Penerbangan Awam Malaysia Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Melaksana Penguatkuasaan bagi Pengangkutan Barang Bhaya Melalui Udara Memproses permohonan permit bagi pengangkutan barang bahaya melalui udara - Borang Permohonan Membawa Barang Bahaya Melalui Udara - Senarai Semak Borang Permohonan Membawa Barang Bahaya Melalui Udara - Peraturan 66 dan 67, Peraturan-Peraturan Penerbangan Awam Doc 9284, Technical Instructions for the Safe Transportation of Dangerous Goods By Air

348 Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Melaksana Penguatkuasaan bagi Pengangkutan Barang Bhaya Melalui Udara Permohonan blanket approval bagi syarikat penerbangan. - Borang Permohonan Blanket Approval Bagi Membawa barang bahaya Melalui Udara - Peraturan 66 dan 67, Peraturan-Peraturan Penerbangan Awam Doc 9284, Technical Instructions for the Safe Transportation of Dangerous Goods By Air Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta Malaksanakan pengawasan keselamatan penerbangan awam meliputi sektor antarabangsa dan domestic daripada sebarang bentuk tindakan menyalahi peraturan Perbincangan dan pindaan National Civil Aviation Security Programme (NCASP) - Annex 17 - ICAO Doc 8973 Security Manual for Acts of Unlawful Interference - National Civil Aviation Security Programme Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta Malaksanakan pengawasan keselamatan penerbangan awam meliputi sektor antarabangsa dan domestic daripada sebarang bentuk tindakan menyalahi peraturan Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Penerbangan Awam Kebangsaan 2 kali setahun - Annex 17 - ICAO Doc 8973 Security Manual for Acts of Unlawful Interference - National Civil Aviation Security Programme

349 Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta Malaksanakan pengawasan keselamatan penerbangan awam meliputi sektor antarabangsa dan domestic daripada sebarang bentuk tindakan menyalahi peraturan Menjalankan Quality Control Programme bagi keselamatan penerbangan melalui audit, pemeriksaan, pemantauan, pengujian - Borang Audit Keselamatan Terhadap Stakeholder - Annex 17 - ICAO Doc 8973 Security Manual for Acts of Unlawful Interference - National Civil Aviation Security Programme - National Quality Control Programme SENARAI BORANG 4.5 Fungsi Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Melaksanakan program keselamatan kualiti keselamatan penerbangan, pengendalian darat, agen kargo, syarikat penyajian catering penerbangan, pusat mel dan kurier (PMK), peralatan penting dan ERL Menjalankan Quality Control Programme bagi keselamatan penerbangan melalui audit, pemeriksaan, pemantauan, pengujian - Borang Audit Keselamatan Terhadap Stakeholder - Annex 17 - ICAO Doc 8973 Security Manual for Acts of Unlawful Interference - National Civil Aviation Security Programme - National Quality Control Programme

350 Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Menguatkuasakan program keselamatan penerbangan dan latihan terhadap semua operator yang menyediakan serta mengendalikan perkhidmatan keselamatan penerbangan serta latihan pengendalian barang bahaya melalui barang Menyemak dan meluluskan Program Keselamatan bagi Lapangan Terbang, Syarikat Penerbangan, Katering Penerbangan, Kargo, Pengendalian Darat, Pos dan kurier - National Civil Aviation Security Programme - Doc 8973, Security Manual for Acts of Unlawful Interference Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Menguatkuasakan program keselamatan penerbangan dan latihan terhadap semua operator yang menyediakan serta mengendalikan perkhidmatan keselamatan penerbangan serta latihan pengendalian barang bahaya melalui barang Menyemak dan meluluskan program latihan bagi keselamatan penerbangan dan pengendalian barang bahaya - National Civil Aviation Security Training Programme - National Civil Aviation Security Programme - Doc 8973, Security Manual for Acts of Unlawful Interference - Doc 9284, Technical Instructions for the Safe Transportation of Dangerous Goods by Air

351 Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan pemantauan bagi memastikan perlaksanaan prosedur LAGs dijalankan secara efektif - National Civil Aviation Security Training Programme - National Civil Aviation Security Programme - Doc 8973, Security Manual for Acts of Unlawful Interference Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Memproses Persijilan Screeners - National Civil Aviation Security Programme Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan mesyuarat IATA & Malaysia Secure Freight Programme (SFP) - Annex 17 - ICAO Doc 8973 Security Manual for Acts of Unlawful Interference - Draf National Secure Freight Programme

352 Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan mesyuarat berhubung Sky Marshall - Doc 8973, Security Manual for Acts of Unlawful Interference Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan mesyuarat berhubung MANPADS - National Civil Aviation Security Programme Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan mesyuarat Berhubung MRTDs - Doc 9303, Machine Readable Travel Documents Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Merancang serta menguatkuasakan polisi dan prosedur baru keselamatan penerbangan Menjalankan mesyuarat berhubung Rural Air Services (RAS) - Annex 17 - National Civil Aviation Security Programme - Doc 8973, Security Manual for Acts of Unlawful Interference

353 Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Mengumpul, menganalisis serta menyebarkan maklumat berkenaan aspek keselamatan penerbangan berdasarkan sumber risikan untuk makluman operator yang mengendalikan serta memberikan perkhidmatan keselamatan penerbangan Menjalankan perlaksanaan Point of Contact (POC) di antara agensi terlibat - Annex 17 - Doc 8973, Security Manual for Acts of Unlawful Interference - National Civil Aviation Security Programme Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Menjalankan proses penyiasatan terhadap kejadian atau kemalangan Menjalankan proses penyiasatan terhadap kejadian atau kemalangan Unlawful Interference - Akta Penerbangan Awam Peraturab-Peraturan Penerbangan Awam National Civil Aviation Security Programme - Borang siasatan kejadian Fungsi SENARAI BORANG Keselamatan Lapangan Terbang dan Penerbangan Aktiviti Menjalankan proses penyiasatan terhadap kejadian atau kemalangan Menjalankan proses penyiasatan terhadap kejadian atau kemalangan Dangerous Goods - Akta Penerbangan Awam Peraturan-Peraturan awam National Civil Aviation Security Programme - Borang Siasatan

354 Fungsi SENARAI BORANG Kawalselia Industri Lapangan Terbang dan Peralatan CNS Aktiviti Pensijilan Lapangan Terbang Permohonan Persijilan & Verifikasi Aerodmore Manual - Application for Aerodmore Certification (ASD/Cert/APL 1) Fungsi SENARAI BORANG Operasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Permohonan lesen baru - DCA/ITU/ATCL/001 - ITU 002B - DCA/ITU/ELP - DCA/PBT/4 Fungsi SENARAI BORANG Operasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Penilaian Pemeriksaan Perubatan - DCA/PBT/1A Fungsi SENARAI BORANG Operasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Pembaharuan lesen - DCA/ITU/ATCL/002 - DCA/PBT/4 atau DCA 7 MC Pin.1/9 - DCA/PTU/4.1

355 Fungsi SENARAI BORANG Operasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Penilaian Kompetensi Bahasa Inggeris - DCA/ITU/ELP Fungsi SENARAI BORANG Operasi Trafik Udara Aktiviti Perlesenan PKTU-PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Pengesahan Kelayakan Perkelasan (Rating) dan Kemaskini Lesen - DCA/ITU/ATCL/002 Fungsi SENARAI BORANG Operasi Trafik Udara Aktiviti Peperiksaan PKTU PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Peperiksaan Rating - ITU 002A/B Fungsi SENARAI BORANG Operasi Trafik Udara Aktiviti Peperiksaan PKTU PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Peperiksaan Validation - ITU 002A/B Fungsi SENARAI BORANG Operasi Trafik Udara Aktiviti Peperiksaan PKTU PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Peperiksaan Proficiency - ITU 002A/B

356 Fungsi SENARAI BORANG Operasi Trafik Udara Aktiviti Peperiksaan PKTU PPKTU (DCA & TUDM), Aeronautical Radio Operator Peperiksaan Competency - ITU 002A/B SENARAI BORANG Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Unit Kewangan Dan Akaun Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran Pesanan Tempatan Senarai Borang Bagi Sub Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Pesanan Tempatan i. Borang Permohonan Untuk Bekalan / Perkhidmatan ii. Borang Pesanan Kerjaan iii. Invois iv. Nota Hantaran v. Nota Penerimaan Barangan Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran Waran Udara Bukan Pukal i. Kew 301 Waran Perjalanan Udara Awam

357 Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran Invois Tanpa Pesanan i. Borang Penyata Tuntutan Mengenai Peperiksaan kerajaan Menurut Pekeliling Perbendaharaan Bil 7/2004 (No.4 Urusan Peperiksaan Penggubal Soalan / rencana Pemeriksa Kertas Jawapan / Trengkas / Taipan) ii. Borang penyatatuntutan Mengenai Peperiksaan Kerajaan Menurut Pekeliling Perbendaharaan Bil 7/2004 (No.2 Bayaran Ahli Mesyuarat Lembaga Peperiksaan) iii. Borang Penyata Tuntutan Mengenai Peperiksaan Kerajaan Menurut PekelilingPerbendaharaanBil 7/2004 (No.4 Urusan Peperiksaan Pengawas Peperiksaan) iv. Borang Tuntutan Elaun Pindah Rumah v. Borang Tuntutan Elaun Pertukaran vi. Borang Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bil 21/2009 Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran Tuntutan Perjalanan i. Borang Tuntutan Perjalanan

358 Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran Pendapatan Bercukai i. Borang Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa ii. Borang Tuntutan Elaun Rating Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Baucar Bayaran Memproses Baucar Bayaran EFT Ditolak i. Borang Tuntutan Pembayaran Balik / Pelarasan Cek / EFT Terbatal Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Gaji Semua Pegawai dan Kakitangan di Ibu Pejabat dan KLIA Pembayaran Gaji Pegawai Dan Kakitangan lantikan Baru a) Borang Pergerakan dokuman e-spkb b) Borang Perubahan Gaji SG20 Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Gaji Semua Pegawai dan Kakitangan di Ibu Pejabat dan KLIA Pemberhentian Gaji Pegawai Dan Kakitangan Bersara Dan Berhenti Kerja a) Borang Pergerakan dokumen e-spkb b) Borang Perubahan Gaji SG20

359 Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Gaji Semua Pegawai dan Kakitangan di Ibu Pejabat dan KLIA Anjakan Gaji Pegawai Dan Kakitangan a) Borang SG20 Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Gaji Semua Pegawai dan Kakitangan di Ibu Pejabat dan KLIA Kenaikan Gaji Tahunan Pegawai Dan Kakitangan a) Borang SG20 Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan Bulanan Jabatan a) Format Borang Laporan Bulanan Jabatan Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan Akaun Belum Terima Jabatan a) Format Borang Laporan Akaun Belum Terima Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan Senarai Baki Deposit Jabatan

360 Fungsi a) Format Borang Laporan Senarai Baki Deposit SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan Kelewatan Bil (BV343) a) Borang BV343 Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan Laporan BV346 & BV349 Setiap Tiga Bulan a) Laporan BV346 & BV349 Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan laporan Penyesuaian Vot a) Laporan Harian b) Format A, A1, A2 dan A3 Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Laporan Bulanan yang diperlukan oleh Kementerian Pengangkutan Malaysia Menyediakan laporan Penyesuaian Amanah (Pinjaman Komputer, Kenderaan Dan Pendahuluan Diri) 1. Format A, A1, A2 dan A3

361 Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses permohonan pembiayaan pinjaman dan pendahuluan diri kakitangan Memproses Pinjaman Kenderaan 1. Borang Permohonan Pinjaman Kenderaan (Kew.294) 2. Borang Perjanjian Kenderaan (Kew.295) 3. Borang Pinjaman / Pembiayaan Harta (Kew. 322) Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses permohonan pembiayaan pinjaman dan pendahuluan diri kakitangan Memproses Pinjaman Komputer 1. Borang Permohonan Pembiayaan Komputer (Kew.317) 2. Borang Perjanjian Pembiayaan Komputer (Kew.318) 3. Borang Pinjaman / Pembiayaan Harta (Kew.322) Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses permohonan pembiayaan pinjaman dan pendahuluan diri kakitangan Memproses Pendahuluan Diri Bagi Perjalanan Dalam dan Luar Negeri 1. Borang Pendahuluan Diri / Pelbagai Pinjaman Diraja (Kew.324) 2. Borang Permohonan Pendahuluan Diri (Kew.325) 3. Lampiran A Kelulusan Permohonan ke Luar Negara 4. Dokumen Sokongan surat arahan tugas rasmi

362 Fungsi SENARAI BORANG Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Menyediakan Waran Peruntukan (WP) Memproses Permohonan Pindah Peruntukan Ibu Pejabat dan Wilayah-Wilayah a) Borang B SENARAI BORANG Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Aktiviti Memproses Waran Udara Pukal a) Orang Pergerakan dokumen e-spkb b) Borang Waran Udara SENARAI BORANG Fungsi Pengendalian Kursus Aktiviti Pelaksanaan Kursus Pegawai Kawalan Trafik Udara - Borang Pendaftaran : DCA/KLJ/001/ Pengesahan Hadir Kursus : CAC/003/94 - Borang Pemeriksaan Amali : CAC/004/82 - Certificate of Examination Board : CAC/ATC/005