Izdelava predstavitev - Microsoft PowerPoint ITdesk.info. gibanje za računalniško pismenost. e - učenje. izgradnja sodobne družbe

Transcription

1 gibanje za računalniško pismenost izgradnja sodobne družbe ITdesk.info - načrtovanje računalniškega e-izobraževanja s prostim dostopom - Priročnik za digitalne pismenosti e - učenje človekova pravica do izobraževanja in obveščanja prost dostop e - vključitev Izdelava predstavitev - Microsoft PowerPoint 2010 Avtorica: Gorana Čelebić

2 Glavni naslov: ITdesk.info načrtovanje računalniškega e-izobraževanja s prostim dostopom - Priročnik za digitalne pismenosti Podnaslov: Izdelava predstavitev - Microsoft PowerPoint 2010 Avtorica: Gorana Čelebić Prevedla: Elfrida Berger Naslovnica: Silvija Bunić Strokovni recenzent: Doc.dr. Alenka Hren Strokovni recenzent hrvaške različice: Infokatedra, centar za obrazovanje, Zagreb Založnik: Otvoreno društvo za razmjenu ideja (ODRAZI), Zagreb ISBN: Kraj in leto izida: Zagreb, Agencija za odgoj i obrazovanje Republike Hrvatske odobrila je uporabu ovog pomoćnog nastavnog sredstva u osnovnim školama rješenjem klasa: /12-01/0033 urbroj: /21-13/01 Zagreb, veljača Avtorske pravice: Prosto za kopiranje, tiskanje in nadaljno distribucijo za vso ali delno publikacijo, vključno z namenom organiziranega izobraževanja, bodisi v javnih ali zasebnih izobraževalnih organizacijah, vendar izključno v nekomercialne namene (torej brezplačno za končne uporabnike za uporabo publikacije) ter z navedbo vira (vir: - projekt računalne e-edukacije sa slobodnim pristupom). Izvedena dela niso dopuščena brez predhodne odobritve imetnika avtorskih pravic (združenje Otvoreno društvo za razmjenu ideja - ODRAZI). Kontakt za iskanje dovoljenja: info@itdesk.info.

3 Predgovor Današnjo družbo zaznamuje hitra rast in razvoj informacijske tehnologije (IT), kar povzroča veliko odvisnost družbe v širšem smislu od znanja in sposobnosti ljudi na področju IT-ja. In čeprav se ta odvisnost povečuje iz dneva v dan, človekova pravica do izobraževanja in informacij ni razširjena na področje IT. Pojavili so se problemi, ki vplivajo na družbo kot celoto, ustvarjajo ovire in ljudi oddaljuje od glavnih razlogov in motivacije za napredek, priložnosti. Biti danes računalniško nepismena oseba, pomeni biti oseba brez možnosti sodelovanja v sodobni družbi, oseba brez priložnosti. Navkljub priznani nujnosti in koristnosti vključujoče informacijske pismenosti, tako s strani Evropske komisije, UNESCO-a, OECD-a in ostalih ustreznih ustanov, še vedno obstajajo skupine ljudi s težkim dostopom do osnovnega računalniškega izobraževanja (npr. invalidi, ljudje s težavami pri učenju, delavci/in migranti, brezposelni, ljudje, ki živijo v oddaljenih krajih, kjer nimajo dostopa do računalniškega izobraževanja). Ta priročnik, skupaj z drugimi gradivi, objavljenimi na spletnih straneh ITdesk.info, predstavlja naš prispevek k uresničevanju in promociji človekovih pravic do izobraževanja in informacij na IT področju. Upamo, da Vam bo to izobraževanje pomagalo pri obvladovanju osnovnih računalniških znanj in želimo, da se naučite čim več ter tako postanete aktivni član sodobne IT družbe. Iskreno Vaši, ITdesk.info team Strokovni recenzent hrvaške različice: Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License

4 KAZALO: Predgovor... 1 Aplikacija Microsoft PowerPoint Razvoj predstavitve... 7 Delo z diapozitivi... 9 Matrica diapozitiva (Slide Master) Vsebina predstavitve Vnos vsebine Kopiranje, premikanje in brisanje vsebine Oblikovanje vsebine Delo s seznami Delo s tabelami Uporaba grafikonov Organizacijski diagram Slike, risbe, izsečki Oblike in polja z besedilom Izhodni rezultati Prehodni učinki med diapozitivi Animacijski učinki Opombe na diapozitivu za predavatelje/ice Izhodne oblike predstavitve Skrivanje in prikazovanje diapozitivov Preverjanje črkovanja in slovnice Spreminjanje nastavitve diapozitiva, velikosti papirja Tiskanje Zagon diaprojekcije Premikanje med diapozitivi v predstavitvi SPLOŠNI POGOJI UPORABE Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License

5 APLIKACIJA MICROSOFT POWERPOINT 2010 Sestavni deli okna aplikacije Naslovna vrstica dokumenta vsebuje informacije o imenu predstavitve in o aplikaciji, v kateri je izdelana ter njeno končnico (ekstenzijo) (.pptx). Gumbi za delo z okni se nahajajo v desnem kotu naslovne vrstice in jih uporabimo za povečanje (maksimiranje) ali vračanje na prejšnjo velikost (RestoreDown), zmanjšanje (minimiziranje) ali zapri okno. Sl.1. Gumbi za delo z okni Orodna vrstica za hitri dostop (Quick Access Toolbar) se uporablja za dostop do pogosto uporabljenih orodij. Lahko jo prikažemo nad ali izpod Traka (Ribbon). Sl.2. Orodna vrstica za hitri dostop Trak (Ribbon) vsebuje zavihke z logično razporejenimi ukazi. Sl.3. Trak Zavihki (tabs) Datoteka (File) uporabljamo za osnovne operacije v predstavitvi (shranjevanje, odpiranje obstoječe, izdelava nove...) Osnovno (Home) vsebuje funkcije za urejanje besedila Vstavljanje (Insert) uporabljamo za vstavljanje različnih predmetov v predstavitev Načrt (Design) uporabljamo za urejevanje postavitve predstavitve (velikost, usmerjenost, barva ozadja in podobno) Prehodi (Transitions) vsebuje orodja za nastavitev prehodov med diapozitivi Animacije (Animations) animacija posameznih predmetov v diapozitivu Diaprojekcija (Slide Show) orodja za ogled predstavitve Pregled (Review) - uporabljamo za nadzor črkovanja v predstavitvi, prevod izrazov v druge jezike Pogled (View) s pomočjo pogleda določamo nastavitev okna (izbiramo različne poglede, povečave...) Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 1/40

6 Podokno diapozitiva (zgornji desni del okna) je prostor, kjer ustvarjamo diapozitive vnašamo besedilo, vstavljamo slike in druge predmete. Zavihek Diapozitivi (Slides) prikazuje diapozitive v obliki sličic. Zavihek Oris (Outline) besedilo diapozitiva se prikazuje v obliki orisa. Podokno za opombe (Notes Pane) prostor za zapis opomb, ki so v pomoč med predstavitvijo. Točka vstavljanja je mesto, kjer smo trenutno nameščeni in vnašamo besedilo (kjer utripa kurzor). Trakovi za horizontalno in vertikalno navigacijo (drsniki) uporabljamo za postavljanje na želeno mesto v dokumentu. Vrstica stanja (Status Bar) prikazuje informacije o aktivni predstavitvi, gumbe za spremembo pogleda in drsnik za povečavo. Lahko se prilagodi glede na potrebe uporabnikov. Odpiranje, zapiranje aplikacije Aplikacijo lahko zaženemo na tri različne načine: v meniju Start kliknemo na Vsi programi (All Programs) in v mapi Microsoft Office izberemo Microsoft PowerPoint 2010 z uporabo funkcije Iskanje (Search) vpišemo besedo powerpoint in izberemo Microsoft PowerPoint 2010 z dvojnim klikom na bližnjico (shortcut) programa, ki se ponavadi nahaja na namizju (Desktop) Zapiranje aplikacije izvedemo: z izbiro gumba Zapri (Close) s pomočjo zavihka Datoteka (File) in izbiro funkcije Izhod (Exit) s kombinacijo tipk Alt + F4 Odpiranje več predstavitev v zavihku Datoteka (File) izberemo ukaz Odpri (Open) ali s kombinacijo tipk Ctrl + O Z uporabo enega od teh dveh načinov se odpre pogovorno okno Odpri (Open), v katerem izberemo mapo, kjer se nahaja datoteka, ki jo želimo odpreti, to datoteko označimo, da se doda v polje Ime datoteke ter odpremo z orodjem Open (Odpri). V pogovornem oknu Odpri (Open), za odpiranje več dokumentov v nizu, uporabimo tipko Shift, za odpiranje dokumentov, ki niso v nizu pa tipko Ctrl. Zapiranje predstavitve v zavihku Datoteka (File) izberemo ukaz Zapri (Close) ali kombinacijo tipk Ctrl + W. Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 2/40

7 Uporaba predlog Če želimo izdelati novo, prazno predstavitev, v zavihku Datoteka (File) izberemo ukaz Nova (New) ter izberemo predlogo Prazna predstavitev (Blank presentation). Če želimo izdelati npr. koledar, izberemo iz ponujenih predlog (Calendars) iz mape Vzorčne predloge (Sample Templates) ali poiščemo predlogo na spletni strani Office.com in jo prenesemo na računalnik. Shranjevanje predstavitve Ko prvič predstavitev shranimo, izberemo ukaz Shrani kot (Save As) v zavihku Datoteka (File). V pogovornem oknu, ki se odpre, določimo mesto, kamor se bo datoteka shranila s pomočjo polja Shrani v (Save in) in vnesemo ime datoteke v polje Ime datoteke (File name). Shranjevanje končamo z uporabo gumba Shrani (Save). V primeru, da smo datoteko že prej shranili, izberemo ukaz Shrani (Save) v zavihku Datoteka (File). Datoteko lahko shranimo tudi s kombinacijo tipk Ctrl + S ali klikom na gumb Shrani (Save) v Orodni vrstici za hitri dostop (Quick Access Toolbar). Shranjevanje predstavitve pod drugim imenom Za shranjevanje predstavitve pod drugim imenom izberemo ukaz Shrani kot (Save As) v zavihku Datoteka (File). V pogovornem oknu, ki se pojavi, vnesemo novo ime datoteke v polje Ime datoteke (File name). Po spremembi imena datoteke na ta način, je za vse kasnejše shranjevanje dovolj, če uporabimo gumb Shrani (Save) v Orodni vrstici za hitri dostop ali pa bližnjico na tipkovnici Ctrl+S. Shranjevanje predstavitve kot druge vrste datoteke Če želimo predstavitev shraniti kot drugo vrsto (tip) datoteke, v zavihku Datoteka (File), izberemo ukaz Shrani kot (Save As). V pogovornem oknu Shrani kot (Save As) kliknemo na spustni meni Vrsta datoteke (Save As Type) in izberemo želeno vrsto. Če želimo izdelati Predlogo (Template), bomo izbrali PowerPointovo predlogo (PowerPoint Template (*.potx)). Če želimo shraniti predstavitev v obliki, združljivi za delo s starejšimi različicami aplikacije, izberemo Predstavitev programov PowerPoint (PowerPoint Presentation (*.ppt)). V kolikor predstavitev shranimo kot RichText Format (.rtf), izberemo Outline/RTF (*.rtf) (Oris/RTF). Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 3/40

8 Preklop med odprtimi predstavitvami V skupini Okno (Window) zavihka Pogled (View), kliknemo na ukaz (Switch Windows) in izberemo predstavitev, v katero želimo preklopiti. Preklopi okna S klikom na ikono aplikacije v Opravilni vrstici, se prikaže Predogled (Preview), odprtih oken. V drugo predstavitev se preklopimo s klikom na predstavitev. Sl.4. Predogled (Preview) odprtih oken predstavitev Eden od načinov za preklop med dvema odprtima oknoma je uporaba kombinacije tipk Alt + Tab. Spreminjanje osnovnih nastavitev v aplikaciji Spremembo Uporabniškega imena storimo preko zavihka Datoteka (File). Potrebno je klikniti na gumb Možnosti (Options), pri čemer se odpre pogovorno okno PowerPointove možnosti (PowerPoint Options) in kartica Splošno (General). Na dnu kartice se nahaja besedilni okvir Uporabniško ime (User name), v katerega vnesemo/spremenimo ime. Sl.5.Zavihek Datoteka (File) Sl.6. Pogovorno okno PowerPointove možnosti Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 4/40

9 Če želimo spremeniti primarno mapo za shranjevanje in odpiranje predstavitev, izberemo kartico Shranjevanje (Save). V besedilnem okvirju Privzeto mesto datoteke (Default file location) se nahaja mesto, na katero se datoteke shranijo. V kolikor vpišemo novo mesto, nam bo na voljo pri naslednjem postopku shranjevanja (Save As). Uporaba funkcije Pomoč Funkcija Pomoč (Help) se nahaja v zavihku Datoteka (File). Na desni strani okna se nahajajo informacije o različici aplikacije, ki jo uporabljamo. Z izbiro kartice Pomoč Microsoft Office (Microsoft Office Help) se nam ponuja okno s seznamom razpoložljivih tem pomoči. V besedilni okvir Išči (Search) vpišemo izraz, ki ga želimo raziskati. Funkcijo Help lahko prikličemo s pritiskom na ikono v desnem kotu ali na funkcijsko tipko F1. Orodje za povečavo/zumiranje Sl.7. Pomoč programa Microsoft PowerPoint Pogovorno okno Povečava (Zoom) odpremo s klikom na orodje v zavihku Pogled (View). Izbiramo lahko med predlaganimi vrednostmi povečave ali vnesemo poljubno vrednost, ki mora biti celo število v razponu od 10 do 500. Pogovorno okno Povečava (Zoom) lahko odpremo tudi s pomočjo gumba Povečava (Zoom) v desnem kotu Vrstice stanja. Sl.8. Pogovorno okno Povečava (Zoom) Za trenutno povečavo lahko uporabimo Drsnik za povečavo (Zoom Slider), lahko pa tudi tipko Ctrl in kolešček miške. Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 5/40

10 Prilagoditev Traku Trak (Ribbon) nastavimo v zavihku Datoteka (File). Kliknemo na Možnosti (Options) in izberemo kartico Prilagoditev traku (Customize Ribbon). Če nekatere od privzetih zavihkov ne želimo prikazovati, jih enostavno odkljukamo. Prav tako nam je ponujena možnost ustvariti trak po meri, po lastnem izboru (New Tab), tako da v celoti odgovarja našim potrebam. Na levi strani pogovornega okna izberemo želeno orodje in z klikom na gumb Dodaj (Add) ga dodamo traku. Če želimo orodje odstraniti s traka, ga označimo in kliknemo na gumb Odstrani (Remove). Sl.9. Pogovorno okno PowerPointove možnosti (PowerPoint Options) kartica Prilagoditev traku (CustomizeRibbon) Z desnim klikom na Trak (Ribbon) odpremo priročen meni, v katerem lahko izberemo ukaz: Prilagodi orodno vrstico za hitri zagon (Customize Quick Access Toolbar) prilagodimo izgled Orodne vrstice za hitri zagon Prikaži orodno vrstico za hitri zagon pod trakom (Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon) - Quick Access Toolbar premestimo pod Trak Prilagodi trak (Customize the Ribbon) prilagodimo Trak Minimiraj trak (Minimize the Ribbon) minimiramotrak Sl.10. Prilagoditev orodne vrstice za hitri zagon Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 6/40

11 ITdesk.info načrtovanje računalniškega e-izobraževanja s prostim dostopom RAZVOJ PREDSTAVITVE Vrste ogledov predstavitve V skupini Pogledi predstavitve (Presentation Views), v zavihku Pogled (View) izberemo odgovarjajoč pogled na predstavitev. Sl.11. Pogledi predstavitve V Navadnem pogledu (Normal View) se diapozitiv prikazuje v sredini okna, pod njim je okvir, v katerega avtor vpisuje opombe in komentarje. Na levi strani okna se prikazujejo sličice diapozitivov (če je izbran način Slides) ali samo besedilo diapozitiva (če je izbran način Outline). Sl.12. Navaden pogled (Normal View) Pogled razvrstilnik diapozitivov (Slide Sorter View) je primeren za spremembo vrstnega reda diapozitivov, dodajanje učinkov prehoda... Sl.13. Pogled razvrstilnik diapozitivov (Slide Sorter View) ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 7/40

12 V Pogledu stran opomb (Notes Page View) se pod diapozitivom nahaja prostor, v katerem govornik vpisuje opombe, ki jih bo uporabljal med predstavitvijo. Sl.14. Pogled stran opomb (Notes Page View) Pogled za branje (Reading View) prikazuje predstavitev celozaslonsko. Razlika med Pogledom za branje in Diaprojekcijo (Slide Show) je ta, da v pogledu za branje vidimo tudi naslovno, orodno vrstico in vrstico stanja. Sl. 15. Pogled za branje (ReadingView) Priporočljivo je uporabljati različne naslove za vsak diapozitiv - zaradi boljše preglednosti in lažje delo z diapozitivi v zavihku Oris (Outline) in enostavnejše krmarjenje skozi diaprojekcijo (ukaz Go to...). Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 8/40

13 DELO Z DIAPOZITIVI Vstavljanje novega diapozitiva Za vstavljanje novega diapozitiva je potrebno klikniti na orodje v skupini Diapozitivi (Slides), v zavihku Osnovno (Home). Ponujeno nam je več različnih postavitev diapozitiva: prazen diapozitiv (Blank), naslovni diapozitiv (Title Slide), naslov in vsebina (Title and Content)... Sl.19. Vstavljanje novega diapozitiva Drugi način vstavljanja novega diapozitiva je v zavihku Diapozitivi (Slides Tab) (sličice diapozitivov na levi strani okna Navadnega pogleda (Normal View)): s pritiskom desnega gumba miške na diapozitiv, za katerim želimo vstaviti novi diapozitiv in izbira ukaza Nov diapozitiv (New Slide) iz priročnega menija označimo diapozitiv, za katerim želimo dodati novi diapozitiv in pritisnemo tipko Enter Kopiranje in premikanje diapozitivov Če želimo diapozitiv v predstavitvi premakniti ali kopirati na drugo mesto (v isti ali drugi predstavitvi), ga je potrebno najprej označiti v pogledu Razvrstilnik diapozitivov (Slide Sorter View) ali v oknu s sličicami na levi strani zaslona Navadnega pogleda (Normal View). Potem, ko smo označili diapozitiv, pritisnemo desni gumb miške in v priročnem meniju poiščemo ukaz Izreži (Cut) (če ga želimo izrezati) ali Kopiraj (Copy) (če ga želimo kopirati) ter označimo mesto v predstavitvi, na katero želimo premakniti ali kopirati diapozitiv. S pritiskom na desni gumb miške se znova odpre priročni meni, iz katerega izberemo ukaz Prilepi (Paste). Ukaze Izreži (Cut), Kopiraj (Copy) in Prilepi (Paste) zaženemo tudi s kombinacijo tipk: Ctrl + X - Izreži (Cut) Ctrl + C - Kopiraj (Copy) Ctrl + V - Prilepi (Paste) Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 9/40

14 Kopiranje z metodo povleci-spusti (drag and drop): 1. označimo diapozitiv, ki ga želimo kopirati 2. na označenem diapozitivu pritisnemo in zadržimo levi gumb miške ter pritisnemo in zadržimo tipko Ctrl 3. povlečemo kazalec miške 4. odpustimo gumb miške in zatem tipko Ctrl. Kopija je zalepljena na novo mesto. Premikanje z metodo povleci-spusti storimo na isti način kakor kopiranje, vendar pri tem ne uporabimo tipke Ctrl. Brisanje diapozitiva Brisanje enega ali več diapozitivov storimo tako, da jih označimo ter pritisnemo desni gumb miške in v priročnem meniju izberemo ukaz Izbriši diapozitiv (Delete slide), v zavihku Osnovno (Home) izberemo orodje Izbriši (Delete) ali pritisnemo tipko Delete. Teme in ozadje diapozitiva V skupini Teme (Themes) zavihka Načrt (Design) izberemo eno od ponujenih različic postavitve diapozitiva. Sl. 16. Skupina Teme (Themes) Z izbiro ukaza Iskanje tem (Browse for Themes) iščemo teme, shranjene na nekem drugem mestu na računalniku. Sl.17. Izbira teme Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 10/40

15 V skupini Ozadje (Background) zavihka Načrt (Design) izberemo ukaz Slogi ozadja (Background Styles). Ozadje oblikujemo s klikom na ukaz Oblikovanje ozadja (Format Background). Preden začnemo ozadje urejati, je potrebno označiti vse ali samo nekatere diapozitive. Drugi način je desni klik na označeni diapozitiv in izbira ukaza Oblikovanje ozadja (Format Background) iz priročnega menija. Sl. 18. Oblikovanje ozadja (Format Background) MATRICA DIAPOZITIVA (SLIDE MASTER) Matrica diapozitiva (Slide Master) je osnova za oblikovanje vsake predstavitve. Spremembe v oblikovanju Matrice diapozitiva veljajo za vse diapozitive. Matrico diapozitiva odpremo v skupini Pogledi matrice (Master Views) v zavihku Pogled (View) s klikom na ikono. Po tem, ko smo aktivirali Matrico diapozitiva, predmete (risbe, slike, oblike...) vstavimo s pomočjo zavihka Vstavljanje (Insert). Sl.20. Orodje za vstavljanje skupine Slike (Images) in Ilustracije (Illustrations) Predmete izbrišemo tako, da jih označimo (dokler smo v Pogledu Matrice) in pritisnemo tipko Delete. Glavo in nogo vstavimo s pomočjo skupine Besedilo (Text) v zavihku Vstavljanje (Insert), s klikom na orodje. V pogovornem oknu Glava in noga (Header and Footer) na jezičku Diapozitiv (Slide) obkljukamo možnost Noga (Footer) in v polje za besedilo vpišemo poljubno besedilo (npr. ime avtorja). Datum in ura (Date and Time) ponujene so nam možnosti Samodejno posodobi (Update automatically) in Nespremenljiva (Fixed) Številka diapozitiva (Slide number) samodejno številčenje diapozitivov Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 11/40

16 Ne prikaži na naslovnem diapozitivu (Don't show on titleslide) v kolikor je označena ta možnost, se izbrani elementi (datum, št. diapozitiva...) ne prikazujejo na začetnem diapozitivu S pritiskom na gumb Uporabi (Apply) aktiviramo izbrane možnosti prikaza v diapozitivu, v katerem se trenutno nahajamo. Z gumbom Uporabi za vse (Apply to All) aktiviramo prikaz izbranih elementov znotraj celotne predstavitve. Sl.21. Pogovorno okno Glava in noga (Header and Footer) Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 12/40

17 VSEBINA PREDSTAVITVE VNOS VSEBINE Pri izdelavi predstavitve se je potrebno držati določenih pravil. Priporoča se uporaba Sans Serif pisave (Verdana, Arial...), ki je dobro čitljiva na zaslonu. Velikost pisave naj bo v razponu od Poudariti je treba vizualna sredstva (slike, grafikone...) za lažje razumevanje in povzemanje teme. Namesto velikih blokov besedila uporabimo kratke fraze, oblikovane s pomočjo grafičnih ali številčnih seznamov. Velja naj pravilo 6-6-6: do 6 besed v vrstici do 6 vrstic besedila (točk) po diapozitivu ne več kot 6 zaporednih diapozitivov z besedilom Potrebno je označiti diapozitiv na levi strani zaslona (ali se nahajamo v zavihku Slides ali Outline) in zatem na desni strani zaslona klikniti znotraj diapozitiva, če želimo dodati vpis (npr. Click to add title) in vnesti besedilo. KOPIRANJE, PREMIKANJE IN BRISANJEVSEBINE Da bi neko besedilo ali predmet v predstavitvi premaknili ali kopirali na drugo mesto (v isti ali neki drugi predstavitvi), 1. ga je potrebno najprej označiti in pritisniti desni gumb miške 2. v priročnem meniju poiskati ukaz Izreži (Cut, bližnjica na tipkovnici: Ctrl + X) (če ga želimo izrezati) ali Kopiraj (Copy, bližnjica na tipkovnici: Ctrl + C) (če ga želimo kopirati) 3. označimo mesto na diapozitivu, kamor želimo premakniti ali kopirati vsebino in pritisnemo na desni gumb miške 4. v priročnem meniju izberemo ukaz Prilepi (Paste, bližnjica na tipkovnici: Ctrl + V) Kopiranje z metodo povleci-spusti (drag and drop): 1. označimo besedilo ali predmet, ki ga želimo kopirati 2. na označeno vsebino pritisnemo in zadržimo levi gumb miške ter pritisnemo in zadržimo tipko Ctrl 3. povlečemo kazalec miške na želeno mesto 4. spustimo levi gumb miške in zatem tipko Ctrl. Kopija je tako zalepljena na novo mesto. Premikanje z metodo povleci-spusti storimo na isti način kakor kopiranje, le da pri tem ne uporabimo tipke Ctrl. Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 13/40

18 S tipko Delete izbrišemo znak desno od kurzorja, s tipko Backspace pa znak levo od kurzorja. Besedilo lahko izbrišemo tudi tako, da ga označimo in pritisnemo tipko Delete ali ga izrežemo s pomočjo ukaza Izreži (Cut). Razveljavi (Undo) in uveljavi (redo) Funkcijo Razveljavi (Undo) uporabimo, kadar se želimo vrniti korak nazaj oz. nismo zadovoljni z rezultatom in želimo razveljaviti naš zadnji postopek. Če smo npr. slučajno obrisali neko besedilo ali napravili neko spremembo, ki nam ne odgovarja, s pomočjo funkcije Razveljavi (Undo) vračamo dokument v predhodno stanje. Funkcija je praktična in pogosto uporabljana. Nahaja se v Orodni vrstici za hitri dostop (Quick Access Toolbar), zaženemo jo lahko tudi s kombinacijo tipk Ctrl + Z. S funkcijo Uveljavi (Redo) razveljavimo rezultat funkcije Razveljavi (Undo). Koristimo jo lahko tolikokrat, kolikor smo uporabili funkcijo Razveljavi (Undo). Zaženemo jo iz Orodne vrstice za hitri dostop (Quick Access Toolbar) ali s kombinacijo tipk Ctrl + Y. OBLIKOVANJE VSEBINE Vrsto in velikost pisave spreminjamo v skupini Pisava, v zavihku Osnovno (Home). S pritiskom na puščico v okviru Pisava eno od ponujenih pisav, v okviru Velikost pisave (Font Size) velikost. se odpre spustni meni, v katerem izberemo pa spreminjamo njeno Besedilo lahko prikažemo: Krepko (Bold), Ležeče (Italic) ali Podčrtano (Underline). Navedene spremembe oblikovanja storimo v skupini Pisava, v zavihku Osnovno (Home), z izbiro naslednjih ikon: izbrano besedilo se prikaže v krepkem tisku izbrano besedilo se prikaže ležeče izbrano besedilo se prikaže podčrtano na izbranem besedilu je uporabljen učinek sence S pritiskom na gumb v spodnjem desnem kotu skupine Pisava se odpre pogovorno okno Pisava, v katerem je ponujeno več možnosti oblikovanja (učinkov). Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 14/40

19 Sl.22. Pogovorno okno Pisava Barvo besedila spremenimo s pritiskom na gumb v skupini Pisava, v zavihku Osnovno (Home). S pritiskom na puščico zraven ikone, se odpre meni s paleto različnih barv. Sl.23. Paleta ponujenih barv Vrsto črk spremenimo z izbiro ikone v skupini Pisava, v zavihku Osnovno (Home). Če želimo besedilo prikazati z velikimi črkami, bomo izbrali ukaz UPPERCASE, če pa ga želimo prikazati z majhnimi črkami, uporabimo ukaz lowercase. Za poravnanje besedila uporabimo orodja v skupini Odstavek (Paragraph), v skupini Osnovno (Home): poravna besedilo na levo (Align Text Left) poravna besedilo na sredino (Center) poravna besedilo na desno (Align Text Right) poravna besedilo obojestransko (Justify) Preslikovalnik oblik (Format Painter) Za prenos oblikovanja nekega besedila uporabimo orodje Preslikovalnik oblik (Format Painter). Njegova ikona se nahaja v skupini Odložišče (Clipboard), v zavihku Osnovno (Home). Besedilo, katerega oblikovanje želimo prenesti, je potrebno označiti, zatem izberemo orodje Preslikovalnik oblik (Format Painter) in označimo besedilo, na katero prenašamo oblikovanje. Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 15/40

20 DELO S SEZNAMI Sezname uporabimo, kadar želimo ustvariti različne sezname in kadar v dokumentu naštevamo. Oznake, ki jih v seznamih uporabimo so: številke, črke, razne grafične oznake ali slike. Za izdelavo označenega seznama uporabimo ikono, ki se nahaja v skupini Odstavek (Paragraph), v zavihku Osnovno (Home). Za izbiro drugega sloga oznake, je potrebno pritisniti puščico, ki se nahaja ob ikoni in izbrati eno od ponujenih oznak. Sl. 24. Meni s ponujenimi grafičnimi oznakami Če ustvarjamo oštevilčen seznam, bomo uporabili ikono. Pri dodajanju ali brisanju postavke znotraj seznama se bodo vse postavke po spremembi samodejno prilagodile pravemu redu. Za izbiro drugega načina prikaza je potrebno pritisniti puščico zraven ikone in izbrati enega od ponujenih formatov. Sl. 25. Meni s ponujenimi številčnimi oznakami S prehodom v novo vrstico (s pritiskom tipke Enter), bo Microsoft PowerPoint aplikacija samodejno nadaljevala z ustvarjanjem seznama, bodisi označenim, bodisi številčnim. Seznam zapiramo z dvakratnim pritiskom na tipko Enter. Besedilo v seznamu je mogoče pretvoriti tudi pozneje, kakor tudi pretvoriti iz označenega seznama v številčni in obratno: dovolj je besedilo označiti in uporabiti orodje. Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 16/40

21 Seznam lahko izdelamo tudi s pritiskom na desni gumb miške znotraj površine za vnos besedila. Odpre se nam priročen meni, iz katerega izbiramo odgovarjajočo vrsto oznake. Zamenjava označevanja s sliko Pritisnemo puščico ob gumbu in izberemo Označevanje in oštevilčevanje (Bullets and Numbering). Kliknemo na gumb Slika (Picture) in izberemo eno od ponujenih slik ali jo s klikom na gumb Uvozi (Import) dodamo na obstoječ seznam slik v pogovornema oknu. Zamenjava označevanja s simbolom Pritisnemo puščico ob gumbu in izberemo Označevanje in oštevilčevanje (Bullets and Numbering). Kliknemo na gumb Prilagodi (Customize) in v odprtem pogovornem oknu poiščemo odgovarjajoč simbol. Sprememba velikosti grafičnih ali številčnih oznak Pritisnemo puščico ob gumbu in izberemo Označevanje in oštevilčevanje (Bullets and Numbering). V okvir Velikost (Size) vpišemo odgovarjajoč odstotek (ali ga določimo s klikom na puščice). Sprememba ravni zamika seznama Raven zamika za postavko na seznamu ali cel seznam povečamo tako, da ga najprej označimo, zatem v skupini Odstavek (Paragraph), v zavihku Osnovno (Home) izberemo orodje Povečaj zamik (Increase List Level). Zamik brišemo z uporabo orodja Zmanjšaj zamik (Decrease List Level) v skupini Odstavek (Paragraph), v zavihku Osnovno (Home). S pritiskom na gumb v skupini Odstavek (Paragraph), v zavihku Osnovno (Home), se nam odpre pogovorno okno Odstavek (Paragraph). V njegovi kartici Razmik (Spacing), s postavljanjem vrednosti, nameščamo razmik pred odstavkom (Before) in po odstavku (After). Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 17/40

22 Sl.26. Pogovorno okno Odstavek (Paragraph) DELO S TABELAMI Vstavljanje tabele Tabelo vstavimo z izbiro ikone, v zavihku Vstavljanje (Insert). V odprtem oknu Vstavljanje tabele (Insert Table), povlečemo kazalec in izberemo želeno število vrstic in stolpcev. Sl. 27 Meni Vstavljanje tabele (Insert Table) V kolikor želimo tabeli odrediti dimenzije pred vstavitvijo, izberemo ukaz Vstavi tabelo (Insert Table) ter vpišemo število vrstic in stolpcev v pogovorno okno, ki se pojavi. V kolikor želimo ustvariti kompleksno tabelo, po izbiri ikone tabelo (Draw Table) ter s pomočjo miške določimo črte. zaženemo orodje Nariši Vnašanje in urejanje podatkov v tabeli Vsebino vnesemo v tabelo tako, da točko vstavljanja postavimo v celico tabele in vnesemo besedilo. Premikanje točke vstavljanja v tabeli lahko storimo na 3 načine: s pritiskom na levi gumb miške s tipko TAB na tipkovnici s smernimi tipkami na tipkovnici Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 18/40

23 Označevanje ITdesk.info načrtovanje računalniškega e-izobraževanja s prostim dostopom Posamezno celico znotraj tabele označimo tako, da se postavimo ob njeni levi rob in ko se kazalec spremeni v poševno puščico, pritisnemo levi gumb miške. Sl. 27. Označevanje celice Stolpec v tabeli označimo tako, da se postavimo nad stolpcem katerega želimo označiti in ko se kazalec spremeni v črno puščico z vrhom navzdol, pritisnemo levi gumb miške. Sl. 28. Označevanje stolpca Vrstico označimo tako, da se s kazalcem postavimo levo ob vrstici, ki jo želimo označiti in ko se kazalec spremeni v črno puščico z vrhom proti desni, pritisnemo levi gumb miške. Sl. 29. Označevanje vrstice Da bi označili celo tabelo, kliknemo na njen rob. V kolikor jo želimo premakniti, se postavimo na njen rob in ko kazalec preide v znak, povlečemo na predvideno mesto. Oblikovanje tabele Sl. 30. Označevanje cele tabele Orodje za vstavljanje vrstic in stolpcev najdemo v novo odprtem razdelku Orodja za tabele (Table Tools), v zavihku Postavitev (Layout), v skupini Vrstice in stolpci (Rows & Columns). Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 19/40

24 Sl. 31. skupina Vrstice in stolpci orodje za vstavljanje Drugi način je odpiranje priročnega menija. Na mesto, kjer želimo vstaviti tabelo, pritisnemo desni gumb miške in iz priročnega menija izberemo ukaz Vstavi (Insert). Sl. 32. Priročni meni ukaz Vstavi (Insert) Vrstico ali stolpec, ki mu želimo spremeniti velikost, označimo in v razdelku Orodja za tabele (Table Tools), v zavihku Postavitev (Layout), v skupini Velikost celice (Cell Size), poiščemo okvire Višina (Height) in Širina (Width), v katere vpišemo dimenzije ali Sl. 33. Orodje Višina in Širina pa se s kurzorjem postavimo na rob stolpca in ko se kurzor spremeni v gumb miške in vlečemo do želene širine., pritisnemo levi Sl.34. Spreminjanje širine stolpca S kurzorjem se postavimo na rob vrstice in ko se kurzor spremeni v miške in vlečemo do želene višine., pritisnemo levi gumb Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 20/40

25 Sl.35. Spreminjanje širine vrstice Obrobe in senčenje v tabelah Spreminjanje ozadja celice storimo s klikom na ikono Senčenje (Shading) v razdelku Orodja za tabele (Table Tools), v zavihku Načrt (Design) skupine Slogi tabel (Table Styles). S klikom na puščico poleg ikone se nam ponudi barvna paleta in s prehodom preko ponujenih barv se nam prikazuje predogled oblikovanja v tabeli (če je vključena možnost Enable Live Preview). S pritiskom na ikono Obrobe (Borders), označeni tabeli postavimo spodnjo obrobo, s klikom na puščico zraven ikone pa se nam ponudi več možnosti za obrobe. Sl. 36. Spustni meni ukaz Obrobe (Borders) Brisanje tabele Vrstice ali stolpce v tabeli brišemo s pritiskom na ukaz Izbriši (Delete) v razdelku Orodja za tabele (Table Tools), v zavihku Postavitev (Layout) skupine Vrstice in stolpci (Rows & Columns). Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 21/40

26 UPORABA GRAFIKONOV 1. Vstavljanje grafikona: Če se nahajamo v diapozitivu, za katerega smo v postavitvi (layout) izbrali, da bo prikazoval določeno vsebino (npr. Title and Content), bodo na diapozitivu vidni gumbi za vstavljanje predmetov (grafikon, tabela, slika...) za vstavljanje grafikona je potrebno pritisniti gumb Vstavi grafikon (Insert Chart). Sl.36. Dodajanje grafikona s klikom na gumb Vstavi grafikon (Insert Chart) Grafikon lahko vstavimo s pomočjo zavihka Vstavljanje (Insert) tako, da v skupini Ilustracije (Illustrations) izberemo orodje. 2. Izbira vrste grafikona Odpre se nam pogovorno okno Vstavi grafikon (Insert Chart), v katerem izberemo vrsto grafikona, ki ga želimo vstaviti. Sl.37. Pogovorno okno Vstavi grafikon (Insert Chart) Ko izberemo vrsto grafikona, se okna aplikacije prikažejo na zaslonu. Na desni strani vpišemo podatke, ki jih želimo prikazati v grafikonu in po vpisu zapremo delovni zvezek programa Microsoft Excel. Izgled grafikona se spreminjav skladu z vpisom. Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 22/40

27 Sl.38. Na levi strani se nahaja izbrani grafikon, na desni delovni list, v katerega vpisujemo podatke Da grafikon označimo, je potrebno pritisniti z levim gumbom miške na grafikon. Orodja za grafikone (Chart Tools) Za aktiviranje orodij pritisnemo desni gumb miške znotraj Prostora grafikona (Chart Area) in iz priročnega menija izberemo ukaz Spremeni vrsto grafikona (Chang echart Type). Drugi način spremembe vrste grafikona: razdelek Orodja za grafikone (Chart Tools)zavihek Načrt (Design) skupina Vrsta (Type) ukaz Spremeni vrsto grafikona Če želimo oblikovati naslov grafikona, v razdelku Orodja za grafikone (Chart Tools) izberemo zavihek Postavitev (Layout) in v skupini Oznake (Labels) izberemo orodje Sl.39. Oblikovanje naslova Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 23/40

28 V meniju lahko izberemo možnosti: Brez (None) naslov grafikona se ne prikazuje Prekrivni Naslov na sredino (Centered Overlay Title) naslov je na sredini in se preklaplja z grafikonom Nad grafikonom (Above Chart) naslov se prikazuje nad grafikonom Več možnosti za naslove (More Title Options) dodatne možnosti oblikovanja naslova Dodajanje legende Za oblikovanje legende grafikona je potrebno izbrati zavihek Postavitev (Layout) v razdelku Orodja za grafikone (Chart Tools) in v skupini Oznake (Labels) klikniti na orodje Spreminjanje barve ozadja grafikona Za spremembo ozadja grafikona je potrebno izbrati zavihek Oblika (Format) v razdelku Orodja za grafikone (Chart Tools) in v skupini Slogi oblik (Shape Styles) klikniti na orodje. Isto storimo, če se postavimo na področje grafikona in iz priročnega menija izberemo ukaz Oblikuj risalno površino (Format Chart Area). V kartici *Polnilo (Fill) izberemo barvo ozadja. Sl.40. Pogovorno okno Oblikuj risalno površino (Format Chart Area) Spreminjanje barve elementov v grafikonu Kliknemo na stolpec, trak, črto (linijo) ali tortni izsek (odvisno o vrsti grafikona) ali v razdelku Orodja za grafikone (Chart Tools) pod zavihkom Oblika (Format) v skupini Trenutni izbor (Current Selection) pod okvirom Elementi grafikona (Chart Elements) izberemo del grafikona, ki ga želimo oblikovati (v našem primeru Niz podatkov (Data Series)). Pritisnemo orodje Izbor oblike (Format Selection) in v pogovornem oknu Oblikuj nize podatkov (Format Data Series) izberemo kartico Polnilo (Fill). Označimo možnost Enobarvno polnilo (Solid Fill) ter iz palete ponujenih barv izberemo odgovarjajočo. Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 24/40

29 Pritisnemo desni gumb miške nad stolpcem, trakom, linijo ali tortnim izsekom in iz priročnega menija izberemo ukaz Oblikuj nize podatkov (Format Data Series). V kartici Polnilo (Fill) izberemo odgovarjajočo barvo ali vrsto polnila. Sl. 41 Pogovorno okno Oblikuj nize podatkov (Format Data Series) ORGANIZACIJSKI DIAGRAM Organizacijski diagram izdelamo s pomočjo zavihka Vstavljanje (Insert). V skupini Ilustracije (Illustrations) je potrebno klikniti na orodje. Odpre se pogovorno okno Izberite grafiko SmartArt (Choose a SmartArt Graphic), v katerem izberemo kartico Hierarhija (Hierarchy) in izberemo enega od ponujenih diagramov. Sl.42. Pogovorno okno Izberite grafiko SmartArt (Choose a SmartArt Graphic) Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 25/40

30 Sl.43. Hierarhijski diagram organigram Spreminjanje hierarhijske strukture V razdelku Orodja za SmartArt (SmartArt Tools), v zavihku Načrt (Design), v skupini Ustvarjanje slike (CreateGraphic), kliknemo na Postavitev (Layout) in izberemo odgovarjajočo strukturo (Standardno, Viseče na levi...) Če v organigramu želimo nekemu članu dodeliti pomočnika, v razdelku Orodja za SmartArt (SmartArt Tools), v zavihku Načrt (Design), v skupini Ustvarjanje slike (Create Graphic) izberemo orodje. S klikom na puščico ob orodju iz spustnega menija izberemo ukaz Dodaj pomočnika (Add Assistant). Sl.44. Meni za dodajanje oblike hierarhijskem diagramu-organigramu Sl.45. Dodajanje pomočnika organigramu Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 26/40

31 SLIKE, RISBE, IZSEČKI Vstavljanje grafičnih predmetov v diapozitiv Če se nahajamo v diapozitivu, ki smo mu v postavitvi (layout) zadali, da ima neko vsebino (npr. Title and Content), so na diapozitivu vidni gumbi za vstavljanje predmetov. S klikom na gumbe lahko v diapozitiv vstavimo tabelo (Table), grafikon (Chart), SmartArt grafiko (SmartArt Graphic), sliko (Picture), izseček (Clip Art) ali video zapis (Media Clip). Sl.46. Gumb za vstavljanje slike (Picture) Predmete lahko vstavimo tudi s pomočjo zavihka Vstavljanje (Insert) tako, da izberemo želeno orodje. Sl.47. Zavihek Vstavljanje (Insert) Predmet označimo tako, da kliknemo na njega. Brišemo ga s tipko Delete. Kopiranje, premikanje v predstavitvi in med odprtimi predstavitvami V kolikor želimo predmet premakniti na drugo mesto v diapozitivu, pritisnemo in zadržimo levi gumb miške, povlečemo kazalec miške do želenega mesta ter odpustimo gumb (metoda povleci-spusti, drag and drop). V kolikor želimo predmet premakniti v diapozitiv v isti ali drugi predstavitvi, ga označimo in pritisnemo desni gumb miške, da se nam odpre priročen meni. Iz priročnega menija izberemo ukaz Izreži (Cut), postavimo se v diapozitiv, v katerega želimo predmet premakniti in iz priročnega menija (desni gumb miške) izberemo ukaz Prilepi (Paste). V kolikor želimo predmet kopirati v diapozitiv v isti ali drugi predstavitvi, ga označimo in pritisnemo desni gumb miške, da se nam odpre priročen meni. Iz priročnega menija izberemo ukaz Kopiraj (Copy), postavimo se v diapozitiv, v katerega želimo kopirati in iz priročnega menija (desni gumb miške) izberemo ukaz Prilepi (Paste). Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 27/40

32 Spreminjanje velikosti, brisanje Postavimo se v kot predmeta in ko se kazalec spremeni v dvosmerno puščico, pritisnemo in držimo levi gumb miške ter vlečemo kazalec miške do želene velikosti. Sl.48. Spreminjanje velikosti oblike (Shape) Drugi način je desni klik na predmet, pri čemer iz priročnega menija izberemo ukaz Oblikovanje oblike (Format Shape). V pogovornem oknu Oblikuj obliko (Format Shape) izberemo kartico Velikost (Size) in vpišemo želene vrednosti za Višino (Height) in Širino (Width). Brisanje predmeta Predmete izbrišemo tako, da jih označimo in pritisnemo tipko Delete. Vrtenje (rotiranje) Potem, ko smo predmet označili, kliknemo na regulator vrtenja (prepoznamo ga po zeleni kroglici), pritisnemo in zadržimo levi gumb miške in vlečemo v želeno smer. Sl. 49. Vrtenje predmeta Drugi način je s pomočjo zavihka Osnovno (Home). V skupini Risba (Drawing) izberemo orodje. V ponujenem spustnem meniju izberemo ukaz *Zasukaj (Rotate) in odločimo se za eno od ponujenih možnosti. Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 28/40

33 Poravnavanje Sl. 50. Vrtenje predmeta V zavihku Osnovno (Home), v skupini Risba (Drawing) izberemo orodje. V spustnem meniju izberemo ukaz Poravnaj (Align) in se odločimo za eno od ponujenih možnosti. Sl. 51. Poravnanje predmeta OBLIKE IN POLJA Z BESEDILOM Oblike (Shapes) vstavimo v diapozitiv s pomočjo: zavihka Osnovno (Home) v okviru z oblikami skupine Risba (Drawing) zavihka Vstavljanje (Insert) z izbiro orodja, ki se nahaja v skupini Ilustracije (Illustrations) Sl.52. Skupina Risba (Drawing) Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 29/40

34 Potrebno je klikniti na obliko, ki jo želimo vstaviti in ko se kazalec spremeni v znak držimo levi gumb miške in vlečemo do želene velikosti. Sl.53. Risanje oblike Oblikam dodamo besedilo tako, da se postavimo na njih in vnesemo besedilo ali ga prilepimo z ukazom Prilepi (Paste). Spreminjanje barve, debeline črte, vrste črt Oblike (Shapes) lahko urejujemo na dva načina: 1. v razdelku Orodja za risanje (Drawing Tools), v zavihku Oblika (Format), v skupini Slogi oblik (Shape Styles). 2. v razdelku Orodja za risanje (Drawing Tools), v zavihku Osnovno (Home), v skupini Risba (Drawing). Z orodjem spreminjamo barvo polnila oblike. S klikom na puščico odpremo spustni meni s paleto (temo) barv, v kateri lahko obliki določimo še: Brezpolnila (No fill) prikazujemo jo brez polnila Več barv polnila (More Fill Colors) na kartici Standardno (Standard) izbiramo med ponujenimi barvami ali ustvarimo svojo v kartici Po meri (Custom) ter določimo Prosojnost (Transparency) oblike Slika (Picture) izberemo sliko, ki se bo prikazovala kot ozadje oblike Prehajanje (Gradient) prelivanje med dvema ali več barvami Tekstura (Texture) spreminjamo teksturo polnila Sl.54. Izbira barv polnila oblike Z orodjem spreminjamo oris (izgled robov) oblike. S klikom na puščico odpremo spustni meni s paleto (temo) barv, v kateri lahko urejujemo še: Debelina (Weight) debelina črte Črte (Dashes) vrsta črte (polno, črtica) Puščice (Arrow) izgled puščice (en ali oba vrha...) Sl.55. Urejevanje izgleda črte Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 30/40

35 Potem, ko smo vstavili puščico v diapozitiv (s pomočjo orodja Oblike (Shapes) v zavihku Vstavljanje (Insert)), spreminjanje vrste začetka in konca (tudi ostalih postavk puščice) storimo s pomočjo pogovornega okna Oblikuj obliko (Format Shape), kartica Slog črte (Line Style). Pogovorno okno Oblikuj obliko (Format Shape) odpremo tako, da označimo puščico in: ali kliknemo na v skupini ukazov Slogi oblik (Shape Styles) zavihka Oblika (Format), prikličemo priročni meni (pritisnemo desni gumb miške na puščico) in izberemo možnost Oblikovanje oblike (Format Shape) Sl.57. Nekoliko puščic z raznimi vrstami začetka (Begin type) in začetne velikosti (Begin size) ter konca (End type) in končne velikosti (End size) Sl.56. Pogovorno okno Oblikuj obliko (Format Shape) Z orodjem učinke: v zavihku Oblika (Format) oblikam dodajamo Vnaprej nastavi (Preset) Senca (Shadow) Odsev (Reflection) Sijaj (Glow) Mehki robovi (Soft Edges) Stožčno (Bevel) 3-D vrtenje (3-D Rotation) Sl.58. Učinki oblik (Shape Effects) Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 31/40

36 Za lažje delo in da bi hkrati izvedli premikanje, spremembo velikosti ali vrtenje vseh oblik oblike lahko združimo. Preden jih združimo, je potrebno oblike označiti in sicer: poiskati orodje razdelka Orodja za risanje (Drawing Tools) v zavihku Oblika (Format), v skupini Razporedi (Drawing) in izbrati ukaz Skupina (Group) poiskati orodje razdelka Orodja za risanje (Drawing Tools) v zavihku Osnovno (Home), v skupini Risba (Drawing) in izbrati ukaz Razporedi (Arrange) ali pritisnemo desni gumb miške in iz priročnega menija izberemo ukaz Skupina (Group), ukaz Združi. Za razdružitev (Ungroup), na istem mestu izberemo ukaz Razdruži (Ungroup). Poiščemo orodje v razdelku Orodja za risanje (Drawing Tools) v zavihku Osnovno (Home), v skupini Risba (Drawing) in izberemo enega od ukazov za razvrščanje predmetov. Sl.59. Order Objects ukazi za razvrščanje predmetov Postavi naprej (Bring Forward) Oblika se premakne za en nivo naprej. Postavi v ospredje (Bring To Front) Oblika se premakne izpred vseh ostalih predmetov. Postavi nazaj (Send Backward) Obliko premaknemo za en nivo nazaj. Pošlji v ozadje (Send to Back) Obliko premaknemo izza vseh ostalih predmetov. Sl.60. Razvrščanje predmetov Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 32/40

37 IZHODNI REZULTATI PREHODNI UČINKI MED DIAPOZITIVI S Prehodi učinkov (Slide Transition) določamo način prehoda med diapoziti. Preden dodelimo diapozitivu učinek, ga je potrebno označiti s klikom na sličico diapozitiva na levi strani okna uporabimo pogled Navaden (Normal View). Nato v zavihku Prehodi (Transition), v skupini Prehod na ta diapozitiv (Transition to This Slide) izberemo med več učinki. Sl. 61. Skupina Prehod na ta diapozitiv (Transition to This Slide) V skupini Časovna izbira (Timing) lahko izberemo tudi dodatne možnosti: Zvok (Sound) izberemo zvočni posnetek, ki spremlja prehod Trajanje (Duration) nastavimo trajanje prehoda Uporabi za vse (Apply to all) izbrane možnosti prehoda uporabimo za vse diapozitive v predstavitvi Ob kliku miške (On Mouse Click) ko je označena ta možnost, aktiviramo prehod na drugi diapozitiv s klikom na levi gumb miške Po (After) če je označena ta možnost, smo določili časovno obdobje, po katerem se prehod zgodi Sl. 62. Skupina Časovna izbira (Timing) Gumb uporabimo za Predogled (Preview) postavljenih učinkov na diapozitivu. ANIMACIJSKI UČINKI Animacijski učinki so podobni prehodnim učinkom, vendar v tem primeru določamo način, kako se na diapozitivu pojavljajo besedilo in predmeti (tabele, grafikoni ). Preden besedilu ali objektu dodamo animacijo, jih je potrebno označiti, zatem jim v zavihku Animacije (Animations) dodelimo eno od ponujenih animacij. Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 33/40

38 Sl.63. Skupina Animacija (Animation) Sl.64. Vrstni red prikazovanja animacij S klikom na odpremo Podokno animacije, kjer imamo pregled nad vsemi animiranimi elementi diapozitiva. S klikom na predmet odpremo spustni meni, kjer lahko nastavimo možnosti: Začni ob kliku (Start On Click) animacijo aktiviramo s pritiskom na levi gumb miške Začni s prejšnjim (Start With Previous) animacija predmeta se zažene skupaj z animacijo predhodnega predmeta Začni po prejšnjem (Start After Previous) animacija se zažene po predhodnem predmetu animacije Možnosti učinka (Effect Options) dodatne možnosti postavitve učinkov Časovna izbira (Timing) dodatne možnosti časovne animacije Skrij dodatno časovno premico (Hide Advanced Time line) skriva napredni prikaz časovne izbire v podoknu animacij Odstrani (Remove) odstrani animacijo S pritiskom na gumb gledamo animacije. Sl.65. Podokno animacije Sl.66. Skupina Časovna izbira (Timing) Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 34/40

39 V skupini Časovna izbira (Timing) nastavimo: Začni (Start) izberemo začetek predvajanja animacije Trajanje (Duration) določimo dolžino animacije Zakasnitev (Delay) predvajanje animacije po določenem številu sekund Preuredi animacijo (Reorder Animation) preuredimo animacijo (premik naprej/pozneje) Gumb uporabljamo za Predogled (Preview) vseh animacij na diapozitivu. OPOMBE NA DIAPOZITIVU ZA PREDAVATELJE/ICE V spodnjem delu okna je prostor za opombe govornika. Sl.67. Podokno za opombe (Notes Pane) IZHODNE OBLIKE PREDSTAVITVE Ustrezno izhodno obliko predstavitve izberemo s pomočjo zavihka Načrt (Design), v skupini Priprava strani (Page setup), z izbiro orodja. V pogovornem oknu Priprava strani (Page setup) izberemo med možnostmi Velikost diapozitivov za (Slides sized for) odgovarjajočo obliko. SKRIVANJE IN PRIKAZOVANJE DIAPOZITIVOV Diapozitiv skrijemo tako, da se postavimo na njegovo sličico na levi strani zaslona, pritisnemo desni gumb miške in iz priročnega menija izberemo ukaz Skrij diapozitiv (Hide Slide). Za prikazovanje diapozitiva uporabimo isti postopek. * Skritim diapozitivom je prečrtana zaporedna številka. PREVERJANJE ČRKOVANJA IN SLOVNICE Preverjanje črkovanja in slovnice izvedemo z orodjem v zavihku Pregled (Review). v skupini Preverjanje (Proofing), Sl.68. Skupina Preverjanje (Proofing) Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 35/40

40 SPREMINJANJE NASTAVITVE DIAPOZITIVA IN VELIKOSTI PAPIRJA Usmerjenost diapozitiva spreminjamo v zavihku Načrt( Design), v skupini Priprava strani (Page Setup), z izbiro orodja Velikost diapozitiva spreminjamo v zavihku Načrt (Design), v skupini Priprava strani (Page Setup), z izbiro orodja. Sl.69. Skupina Priprava strani (Page Setup) Sl.70. Pogovorno okno Priprava strani (Page Setup) Določimo lahko Širino (Width), Višino (Height), izberemo velikost za prikazovanje na zaslonu ali papirju TISKANJE Diapozitiv natisnemo z zahtevo ukaza Natisni (Print): preko zavihka Datoteka (File) tako, da izberemo ukaz Natisni (Print) s kombinacijo tipk Ctrl + P Število kopij V kolikor želimo natisniti diapozitive v več izvodih, v polju Kopije (Copies) določimo število kopij. Obseg tiskanja Natisni celo predstavitev (Print All Slides) uporabimo za tiskanje celotne predstavitve Natisni izbor (Print Selection) natisne samo označene diapozitive Natisni trenutni diapozitiv (Print Current Slide) natisne samo tisti diapozitiv, na katerem se trenutno nahajamo (na katerem utripa kurzor) Obseg po meri (Print Custom Range) natisne zadani obseg diapozitivov Predogled predstavitve na desni strani zaslona vidimo predstavitev, kakor jo bomo videli pri tiskanju. Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 36/40

41 Sl. 71. Nastavitve tiskanja ZAGON DIAPROJEKCIJE Zagon diaprojekcije od začetka: V zavihku Diaprojekcija (Slide Show), v skupini Začni diaprojekcijo (Start Slide Show), izberemo orodje, ali pritisnemo tipko F5 na tipkovnici Zagon diaprojekcije od trenutnega diapozitiva V zavihku Diaprojekcija (Slide Show), v skupini Začni diaprojekcijo (Start Slide Show), izberemo orodje, ali pritisnemo tipki Shift in F5 na tipkovnici Oddajaj diaprojekcijo (Broadcast Slide Show) ena od novih funkcij MS PowerPoint 2010: aplikacija pošlje povezavo oddaljenim gledalcem, ki si jo lahko ogledajo v spletnem brskalniku. Diaprojekcija po meri (Custom Slide Show) pojavi se okvir, s pomočjo katerega določimo nov vrstni red diapozitivov. Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 37/40

42 PREMIKANJE MED DIAPOZITIVI V PREDSTAVITVI Potem, ko zaženemo predstavitev, s pritiskom na desni gumb miške odpremo priročni meni z naslednjimi možnostmi: Ukazi, ki so na razpolago za premikanje po predstavitvi: Naslednji (Next) Prejšnji (Previous) Zadnjič prikazano (Last Viewed) Pojdi na diapozitiv (Go to Slide...) Sl. 72. Priročni meni ukazi za premikanje med diapozitivi Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 38/40