การเตร ยมสถานท ส มมนา

Transcription

1 การเตร ยมสถานท ส มมนา 1

2 การจ ดส มมนาแต ละคร งส งท สร างความย งยาก อ กอย าง หน ง ค อ การเตร ยมการเก ยวก บการจ ดสถานท และการ เตร ยมว สด อ ปกรณ เพ ออานวยความสะดวกในขณะ ดาเน นการจ ดการส มมนา ซ งม บทบาทต อการจ ดการ ส มมนา แต ละคร งเป นอย างมาก 2

3 การเตร ยมสถานท ส มมนา ก อนท จะดาเน นการจ ดส มมนาอย างเป นทางการ องค ประกอบของกระบวนการจ ดส มมนาย งต อง พ จารณาถ งความส มพ นธ ก นก บสถานท ท ใช ในการ ดาเน นการส มมนาไปพร อมๆ ก น เพ อจะทาให การ ส มมนาดาเน นการไปด วยความเร ยบร อย โดยม รายละเอ ยดท ต องนามาพ จารณาด งต อไปน 3

4 1. ว ตถ ประสงค การจ ดส มมนา ม รายละเอ ยดด งน 1.1 เพ อให การดาเน นการจ ดส มมนาดาเน นไปอย างราบร นประสบ ความสาเร จพบข อบกพร องน อยท ส ดในการจ ดส มมนา 1.2 เพ อสร างบรรยากาศภายในห องส มมนา บร เวณรอบอาคาร สถานท ให เก ดความน าสนใจสอดคล องก บเร องท จ ดส มมนา 1.3 เพ อสร างความภาคภ ม ใจให เก ดแก ผ เข าร วมส มมนา ผ จ ด หร อ เจ าภาพในการจ ดส มมนา 4

5 ข อม ลประกอบการจ ดสถานท ส มมนา 2. ข อม ลประกอบการจ ดสถานท ส มมนา การจ ดสถานท เพ อการ ประช มส มมนา ตามว ตถ ประสงค ท กาหนดไว เป นหน าท ของฝ ายจ ด สถานท โดยตรงท ต องประสานไปย งฝ ายท เก ยวข องภายในกล มส มมนา ด วยก นเอง เพ อการดาเน นการจ ดการประช มส มมนา ให ดาเน นการไป ด วยความเร ยบร อย โดยฝ ายสถานท จะต องทราบข อม ลด งต อไปน 5

6 ข อม ลประกอบการจ ดสถานท ส มมนา 1.จ านวนผ เข าร วมส มมนาท งหมดม ก คน เป นชายก คนเป นหญ งก คน จานวนท น งก ท น งต อห องส มมนาและ ควรจ ดท น งสารองไว จานวนเท าใด 6

7 ข อม ลประกอบการจ ดสถานท ส มมนา 2.จานวนและขนาดของห องท ใช ส มมนา ห องส มมนาต องไม กว างใหญ เก นไปและ ไม ค บแคบเก นไป ควรจ ดห องให เหมาะสมก บจานวนผ เข าร วมส มมนา 7

8 ข อม ลประกอบการจ ดสถานท ส มมนา 3.สถานท ต งของห องส มมนาหร อห อง ประช ม ต องสามารถเด นทางเข าถ งได สะดวกม บร เวณสถานท จอดรถ กว างขวาง ร มร น ปลอดภ ย และควร เป นสถานท ท คนร จ กท วไป 8

9 ข อม ลประกอบการจ ดสถานท ส มมนา 4. ความส มพ นธ ระหว างห องส มมนา ใหญ ส มมนากล มย อย-ห องน า- ห องร บรอง ด งผ งต วอย าง 9

10 ห องประช ม ขนาดเล ก ห องประช ม ขนาดเล ก ห องร บรอง ใหญ ห องประช ม ใหญ ทางเด น ห องประช มขนาดกลาง ห องประช มขนาดเล ก ห องประช ม ขนาดกลาง ห องประช ม ขนาดกลาง ห องน า ห องร บรอง เล ก 10

11 ข อม ลประกอบการจ ดสถานท ส มมนา 5.ล กษณะของห องส มมนา ควรเป น เอกเทศ ค อห องส มมนาควรเป น ห องท แยกจากส วนบร การอ นๆ ผน งห องควรป ดม ดช ดไม ม กล น หร อเส ยงเข ารบกวนขณะม การ ประช ม 11

12 ข อม ลประกอบการจ ดสถานท ส มมนา 6. เป นห องท ม อากาศถ ายเท สะดวก ค อม ระบบการฟอกอากาศ หร อเคร องกรองอากาศ ม ระบบ ควบค มอ ณหภ ม ควบค มแสงสว าง รวมไปถ งระบบเส ยงท เหมาะสม 12

13 ข อม ลประกอบการจ ดสถานท ส มมนา 7.เคร องอานวยความสะดวกภายใน ห องส มมนาแต ละห อง เช นการจ ด โสตท ศน ปกรณ เคร องม อ เคร องใช ให พร อม และผ ด แล เคร องม อต างๆ ด วย 13

14 ข อม ลประกอบการจ ดสถานท ส มมนา 8.จ ดทาแผนท เด นทางมาห องส มมนา ต ดล กศรช บอกทางเข าออก และต ด ป ายบอกช อห องประช มส มมนาให ช ดเจน 14

15 ข อม ลประกอบการจ ดสถานท ส มมนา 9. จ ดทาป ายช อว ทยากร ป าย ประธาน ป ายช อประจาต วผ เข าร วม ส มมนา ป ายร บลงทะเบ ยนในกรณ ท ผ เข าร วมส มมนามาลงทะเบ ยน หน างาน ป ายประชาส มพ นธ ต างๆ 15

16 ข อม ลประกอบการจ ดสถานท ส มมนา 10. การวางแผนออกแบบเวท ส มมนา ให ม ความเหมาะสมก บเร องและ บรรยากาศขนาดของเวท ส มมนาไม เล กไม ใหญ จนเก นไป 16

17 การเตร ยมเก ยวก บสถานท 1. ต ดต อขออน ญาตใช สถานท 2. สารวจอ ปกรณ ส งอานวยความสะดวก ในห อง 3. ด แลเร องความสะอาด 4. เตร ยมการและตรวจสอบก อน 1 ว น 17

18 ร ปแบบการจ ดห องส มมนา การจ ดห องส มมนาควรจ ดให ว ทยากรมองเห นหน าผ เข าร วม ส มมนาได ท กคน ม ช องทางเด นสะดวกคล องต ว ไม แคบเก นไป จ ดสภาพแวดล อมให ด ด ด สบาย พ นท สะอาด สามารถจ ดได หลายร ปแบบตามความเหมาะสม ตามความน ยม โดยย ด ประโยชน ท ได ร บและความสะดวกเป นหล ก ส วนการจ ดวาง โต ะน งของ ห องส มมนาแต ละขนาดสามารถจ ดได ด งน 18

19 ร ปแบบการจ ดห องส มมนา 1. การจ ดห องส มมนาขนาดใหญ สาหร บผ เข าร วม ประช มส มมนาท ม จานวนมากต งแต 50 คนข นไปให จ ด โต ะว ทยากรไว ด านหน า ส งกว าโต ะผ เข าร วมส มมนา จะม 2 แบบค อ การจ ดห องส มมนาแบบท น งโรงภาพยนตร และ การจ ดห องส มมนาแบบห องเร ยน 19

20 การจ ดห องส มมนาขนาดใหญ 1.แบบท น งในโรงภาพยนตร เป นท น งแบบไม ม โต ะ หร อ ใช โต ะแบบม แท นรองเข ยน จ ดเป นแนวตรงหร อแนว เฉ ยงเข าหา ว ทยากร น ยมใช ประช มส มมนาในองค กร ขนาดใหญ 20

21 21

22 การจ ดท น งแบบเฉ ยงเข าหาก น 22

23 การจ ดท น งแบบไม ม โต ะแนวตรง 23

24 การจ ดห องส มมนาขนาดใหญ 2.แบบท น งในห องเร ยน ม โต ะและเก าอ ให ผ ส มมนาเพ อสะดวกในการจ ดบ นท ก ม ช องทางเด นตรงกลาง สามารถจ ดได 4 แบบ 24

25 การจ ดท น งแบบในห องเร ยน 25

26 แบบแบ งช องเด นตรงกลาง 26

27 แบบเช อมโต ะยาว 27

28 แบบห วล กศร 28

29 ร ปแบบการจ ดห องส มมนา 2. การจ ดห องส มมนาขนาดเล ก ผ เข าร วมส มมนา ประมาณ คน 1.แบบท น งร ปต วU หร อต วV ว ทยากร หร อประธานน งอย ห วโต ะ ด านซ าย และด านขวา ผ ส มมนามองเห น ก จกรรมการส มมนาได ช ดเจน 29

30 แบบร ปต วย 30

31 แบบร ปต วว 31

32 ร ปแบบการจ ดห องส มมนา 2.แบบท น งร ปต วท ประธานหร อ ว ทยากรน งห วโต ะ สมาช กน งในส วนท เป นแนวยาว 32

33 แบบร ปต วท 33

34 ร ปแบบการจ ดห องส มมนา 3.แบบท น งร ปต วโอ ท กคนน งอย รอบๆ โต ะ ประธานน งห วโต ะ เลขาน การน งอย ห วโต ะอ กด านหน ง 34

35 แบบร ปต วโอ 35

36 แบบร ปต วโอ 36

37 ร ปแบบการจ ดห องส มมนา 4.แบบท น งร ปต วแอล ผ ส มมนาน ง รอบต วอ กษรต วแอล ผ ว ทยากรจะน ง ต างหาก ด งร ป 37

38 แบบร ปต วแอล 38

39 ร ปแบบการจ ดห องส มมนา 5.แบบท น งโต ะกลมและส เหล ยม ท ก คนจะน งรอบๆ โต ะ ท กๆฝ ายจะ สามารถอภ ปรายได ท วถ ง 39

40 แบบร ปโต ะกลม 40

41 แบบร ปส เหล ยม 41

42 ร ปแบบการจ ดห องส มมนา 6.แบบท น งกระจายกล ม จ ดโต ะเป น กล มแต ห นท น งไปทางประธาน เพ อ ความสะดวกในการฟ งคาบรรยาย จะใช ในการทาก จกรรมกล มย อย 42

43 แบบท น งกระจายกล ม 43

44 ร ปแบบการจ ดห องส มมนา 7.แบบอานวยการ จ ดง ายๆ เน นใน เร องความอานวยความสะดวก และ เพ อให เก ดความใกล ช ดสน ทสนม ระหว างสมาช กผ เข าร วมส มมนา จะใช ใน การจ ดก จกรรมกล มย อย 44

45 แบบร ปโต ะเด ยวหร อหลายโต ะ 45

46 ร ปแบบการจ ดห องส มมนา 3. การจ ดห องส มมนาขนาดกลาง ม จานวนผ เข าร วมส มมนาประมาณ คน ประย กต ร ปแบบของการจ ดส มมนาใหญ หร อขนาดเล กมาใช ได 46

47 ร ปแบบการจ ดห องส มมนา 4.การจ ดห องส มมนากล มย อย อาจแบ งกล มย อยไปตามห องส มมนา ขนาดเล กใกล ๆก นได แบ งเป นกล มในห องส มมนาใหญ 47

48 แบบกล มย อย 48

49 การจ ดเวท (แบบพ ธ การ) ม องค ประกอบด งน 1.ธงชาต โต ะหม บ ชา พระบรมฉายา ล กษณ ของพระบาทสมเด จพระ เจ าอย ห ว 49

50 การจ ดเวท (แบบพ ธ การ) 2.โต ะประธานหร อว ทยากร 3.ฉากหร อม านต ดต วอ กษรช อการ ส มมนา 4.แท นสาหร บพ ธ กร,ผ กล าวรายงาน 50

51 โต ะหม บ ชา ธงชาต พระบรมฉายาล กษณ จ ดวางไว ด านขวาของเวท ห นหน า เข าหาผ ร วมส มมนา ธงชาต อย ด านขวาของโต ะหม บ ชา พระบรมฉายาล กษณ อย ซ าย 51

52 โต ะประธานหร อว ทยากร จ ดวางไว กลางเวท ต องด ว าว ทยากรม ก คน จะใช โต ะน ง หร อแท นบรรยาย หาผ าป ให เร ยบร อย ม ไมโครโฟนเท า จานวนว ทยากร 52

53 โต ะประธานหร อว ทยากร ด านหน าของโต ะควรม แจก น ดอกไม ประด บ เตร ยมป ายช อของประธานและ ว ทยากร ต งบนโต ะให ตรงก บท น ง 53

54 ฉากหร อม านต ดต วอ กษร อย ด านหล งโต ะหม บ ชา และโต ะ ประธานหร อว ทยากร สาระสาค ญท ต องเข ยน ช อการส มมนา, (จ ดทาโดย...) ว น เด อน ป 54

55 แท นสาหร บพ ธ กร อย ด านล างขวาม อของเวท ห นหน า อย ในระด บกลาง ระหว างประธาน ก บผ ส มมนา ควรม ไมโครโฟนและแจก นดอกไม ประด บ เพ อความสวยงาม 55

56 การจ ดห องร บประทานอาหาร 1.ห องร บประทานอาหารว าง ม กจ ดให ย นร บประทาน โดยจ ด ของว างเป นช ดๆ จ ดไว ใกล ๆ ก บห องส มมนา 56

57 การจ ดห องร บประทานอาหาร 2.ห องร บประทานอาหาร ควรเล อกอาหารให เหมาะสมก บม อ อาหาร ส วนมากจะจ ดเป นบ ฟเฟต 57