ค ม อว ธ การต งค าเคร องถ ายเอกสาร ให ใช งานฟ งก ช น Scan และว ธ ต ดต งโปรแกรมท ใช ในการ Scan

Transcription

1 ค ม อว ธ การต งค าเคร องถ ายเอกสาร ให ใช งานฟ งก ช น Scan และว ธ ต ดต งโปรแกรมท ใช ในการ Scan

2 สารบ ญ เน อหา หน า ว ธ การต งค าเคร องถ ายเอกสาร ให ใช งานฟ งก ช น Scan 1 การเป ดฟ งก ช น Scan ท เคร องถ ายเอกสาร 1 การตรวจสอบหมายเลข IP ของเคร องถ ายเอกสาร 2 โปรแกรมท ใช ในการ Scan 5 การต งค าโปรแกรม ScanGear Tool 5 การใช งานโปรแกรม PDF-X Pro 7 ภาคผนวก ว ธ ต ดต งโปรแกรม ScanGear Tool 16 ว ธ ต ดต งโปรแกรม PDF-X Pro 20

3 1 ว ธ การต งค าเคร องถ ายเอกสาร ให ใช งานฟ งก ช น Scan ได การเป ดฟ งก ช น Scan ท เคร องถ ายเอกสาร 1. เป ดเคร องถ ายเอกสาร ด งภาพท 1 2. กดท แถบเมน ด านบน ป ม Scan ด งภาพท 2 (หมายเลข 1) 3. กดป ม Online ด งภาพท 2 (หมายเลข 2) เพ อเป ดฟ งก ช นการ Scan ซ งระหว างการ เป ดฟ งก ช นการ Scan จะไม สามารถถ ายเอกสาร ภาพท 1 หน าจอเคร องถ ายเอกสาร เม อเป ดเคร อง 1 2 ภาพท 2 หน าจอการเป ดฟ งก ช น Scan จาก Offline เป น Online

4 2 การตรวจสอบหมายเลข IP ของเคร องถ ายเอกสาร 1. เป ดเคร องถ ายเอกสาร ด งปรากฏตามภาพท 3 2. กดป ม Additional Functions ข างหน าจอแสดงผลของเคร องถ ายเอกสาร ด งภาพท 3 (หมายเลข 3) เม อกดป มแล วจะม ไฟส เข ยว 3 ภาพท 3 หน าจอเคร องถ ายเอกสาร เม อเป ดเคร อง 3. กดแถบเคร องม อ System Settings ด งภาพท 4 (หมายเลข 4) 4 ภาพท 4 หน าจอ Additional Functions

5 3 4. กดแถบเคร องม อ Network Settings ด งภาพท 5 (หมายเลข 5) 5 ภาพท 5 หน าจอ System Settings 5. กดแถบเคร องม อ TCP/IP Settings ด งภาพท 6 (หมายเลข 6) 6 ภาพท 6 หน าจอ Network Settings

6 4 6. กดแถบเคร องม อ IP Address Settings ด งภาพท 7 (หมายเลข 7) 7 ภาพท 7 หน าจอ TCP/IP Settings 7. หมายเลขของเคร องถ ายเอกสาร ด งภาพท 8 (หมายเลข 8) 8 ภาพท 8 หน าจอ IP Address Settings

7 5 โปรแกรมท ใช ในการ Scan ซ งต ดต งลงเคร องคอมพ วเตอร ประกอบด วย 2 โปรแกรม ด งน 1. โปรแกรม ScanGear Tool เป นโปรแกรมท ใช สาหร บต งค าเคร องคอมพ วเตอร ให สามารถเช อมต อ เคร องถ ายเอกสารเป นเคร อง Scanner โดยใช หมายเลข IP ของเคร องถ ายเอกสาร 2. โปรแกรม PDF-X Pro เป นโปรแกรมท ใช สาหร บ Scanไฟล เอกสารในร ปแบบ PDF การต งค าโปรแกรม ScanGear Tool 1. เป ดโปรแกรม ScanGear Tool ด งภาพท 9 9 ภาพท 9 เป ดโปรแกรม ScanGear Tool 2. กดป ม Address ด งภาพท 10 (หมายเลข 10) 10 ภาพท 10 โปรแกรม ScanGear Tool

8 6 3. กรอกหมายเลขของเคร องถ ายเอกสารลงในช อง IP Address or Host Name แล วกดป ม OK ด งภาพท 11 (หมายเลข 11) 11 ภาพท 11 Dialog box Address 4. หน าจอโปรแกรม ScanGear Tool จะแสดงผลการเช อมต อก บเคร องถ ายเอกสาร ด งภาพท เสร จเร ยบร อย กด Exit ออกจากโปรแกรม ด งภาพท 12 (หมายเลข 12) 12 ภาพท 12 หน าจอแสดงผลการเช อมต อก บเคร องถ ายเอกสาร

9 7 การใช โปรแกรม PDF-X Pro สาหร บด งไฟล PDF จากเคร องถ ายเอกสาร 1. คล กท ไอคอน PDF-Viewer ท หน า Desktop ด งภาพท 13 เพ อเป ดโปรแกรม PDF-X Pro ด งภาพท 14 ภาพท 13 ไอคอนเป ดเข าโปรแกรม PDF-X Pro ภาพท 14 หน าจอโปรแกรม PDF-X Pro

10 8 2. คล ก File > New Document > From Scanner ด งภาพท 15 (หมายเลข 13) 13 ภาพท 15 การเล อกเมน สาหร บการ Scan เอกสาร 3. เล อก Network ScanGear Ver.2.30 แล วกดป ม Scan ด งภาพท 16 (หมายเลข 14) 14 ภาพท 16 Dialog box New Document from Scan Direct

11 9 4. นาเอกสารไปวางท ช องป อนกระดาษด านบนของเคร องถ ายเอกสาร แล วกดป ม Scan ด งภาพท 17 (หมายเลข 15) 15 ภาพท 17 หน าจอ Network ScanGear 5. เม อเคร องถ ายเอกสาร Feed กระดาษเข าไป โปรแกรมจะประมวลผลการ Scan เอกสารแต ละหน า โดยข น Transferring Pages ด งภาพท 18 ภาพท 18 Dialog box Transferring Pages

12 10 6. เม อ Scan เอกสารหมดแล ว จะม Dialog box ข นมาถามว า จะ Scan ต อหร อไม กรณ ท ต องการ Scan ต อ ให เล อก OK (เอกสารจะถ กต อรวมก บเอกสารท สแกนก อนหน าน ) ถ าไม ต องการ ให เล อก Cancel (โปรแกรมจะสร างไฟล ข นมา 1 ไฟล ) ด งภาพท 19 ภาพท 19 Dialog box Network ScanGear 7. เม อกด Cancel เสร จส นการ Scan แล ว File เอกสารท Scan จะปรากฏตามภาพท 20 ภาพท 20 File เอกสารท Scan เร ยบร อยแล ว

13 11 8. ถ าต องการแทรก File เอกสารอ นเพ มเข าไป ให เล อก Document > Insert Page ด งภาพท 21 (หมายเลข 16) 16 ภาพท 21 การเล อกเมน สาหร บการแทรกเอกสาร 9. ในช อง Source ให เล อก Browse ท เก บเอกสารท ต องการแทรกเข าไป ในช อง Source Page Range ให เล อก ท กหน า หร อกาหนดหน าของเอกสารท ต องการแทรกเข าไป ในช อง Destination ให เล อก แทรกเอกสารไปไว ก อนหน า หร อหล งจาก หน าแรก, หน าส ดท าย หร อ กาหนดหน าท ต องการแทรกเข าไป แล วกด OK ด งภาพท 22 (หมายเลข 17) 17 ภาพท 22 หน าจอ Insert Page

14 ถ าต องการลบเอกสารบางหน า ให เล อก Document > Delete Page ด งภาพท 23 (หมายเลข 18) 18 ภาพท 23 การเล อกเมน สาหร บการลบเอกสาร 11. ให เล อกลบหน าป จจ บ น หร อกาหนดหน าท ต องการลบ แล วกด OK ด งภาพท 24 (หมายเลข 19) 19 ภาพท 24 หน าจอ Delete Page

15 ถ าต องการหม นหน าเอกสาร ให เล อก Document > Delete Page ด งภาพท 25 (หมายเลข 20) 20 ภาพท 25 การเล อกเมน สาหร บการหม นหน าเอกสาร 13. ในช อง Direction ให เล อกหม นตามเข มนาฬ กา 90 องศา, หม นทวนเข มนาฬ กา 90 องศา หร อหม น 180 องศา และเล อกหน าท ต องการหม น ท งหมด, หน าป จจ บ น หร อกาหนดหน าท ต องการ แล วกด OK ด งภาพท 26 (หมายเลข 21) 21 ภาพท 26 หน าจอ Rotate Page

16 บ นท กเอกสาร โดยเล อก File > Save As ด งภาพท 27 (หมายเลข 22) 22 ภาพท 27 การเล อกเมน สาหร บการบ นท กเอกสาร 15. ต งช อ File เอกสาร และเล อกพ นท ในการจ ดเก บเอกสาร แล วกด Save ด งภาพท 28 (หมายเลข 23) 23 ภาพท 28 หน าจอ Save As

17 เสร จเร ยบร อยแล ว ป ดโปรแกรม โดยเล อก File > Exit ด งภาพท 29 (หมายเลข 24) 24 ภาพท 29 เสร จส นการ Scan แล ว ป ดโปรแกรม PDF-X Pro

18 ภาคผนวก

19 16 ว ธ ต ดต งโปรแกรม ScanGear Tool 1 2

20 17 3 4

21 18 5 6

22 7 19

23 20 ว ธ ต ดต งโปรแกรม PDF-X Pro 1 2

24 21 3 4

25 22 5 6

26 23 7 8

27

28 11 25

29 26 12 ถ าม Serial Key ให ใส ท น (กรณ ไม ม ให เว นว างไว ) 13

30 14 27