ค ม อการใช งาน ระบบรายงานผลการด าเน นงานค มครองผ บร โภคด านผล ตภ ณฑ ส ขภาพในส วนภ ม ภาค (แบบรายงาน คบส.)

Transcription

1 ค ม อการใช งาน ระบบรายงานผลการด าเน นงานค มครองผ บร โภคด านผล ตภ ณฑ ส ขภาพในส วนภ ม ภาค (แบบรายงาน คบส.) 1 หน า 1. การเข าส ระบบรายงานผลการด าเน นงาน คบส Menu การใช งานระบบรายงาน คบส การรายงานผลการด าเน นงาน คบส การเร ยกด ผลการด าเน นงาน คบส การตรวจสอบสถานะการรายงาน การเปล ยนรห สผ านเพ อเข าระบบ 18

2 2 ค ม อการใช งาน ระบบรายงานผลการด าเน นงานค มครองผ บร โภคด านผล ตภ ณฑ ส ขภาพในส วนภ ม ภาค (แบบรายงาน คบส.) ว ธ การใช งานระบบ 1. การเข าส ระบบรายงานผลการด าเน นงานค มครองผ บร โภคด านผล ตภ ณฑ ส ขภาพในส วนภ ม ภาค 1.1 เป ด Internet Explorer กล มข อม ลและก าก บงาน คบส. / กอง คบ.

3 1.2 พ มพ ลงในช อง Address Bar แล วจะพบก บหน าจอ ด งภาพ หน าจอจะประกอบไปด วย 2 ส วน ค อ - ส วนท 1 ระบบรายงานผลการด าเน นงานค มครองผ บร โภคด านผล ตภ ณฑ ส ขภาพในส วนภ ม ภาค - ส วนท 2 ระบบรายงานผลงานโครงการและการเบ กจ ายงบประมาณ ขณะน จะขออธ บายในส วนแรกซ งเป นระบบรายงานผลการด าเน นงานค มครองผ บร โภคด านผล ตภ ณฑ ส ขภาพในส วนภ ม ภาค

4 1.4 เม อคล กท ส วนท 1 ระบบรายงานผลการด าเน นงานค มครองผ บร โภคด านผล ตภ ณฑ ส ขภาพในส วน ภ ม ภาค จะปรากฏหน าจอ User Login ด งภาพ 4 - ส วนท 1 ระบบงาน ให ท าการคล กท เพ อท าการเล อก ระบบงานของป ท ต องการ ด งภาพ - ส วนท 2 User id ให ใส User id ของท าน เพ อท าการ Login เข าส ระบบงาน - ส วนท 3 Password ใส Password ของท าน เพ อท าการ Login เข าส ระบบงาน การขอ User Login 1. ขอแบบฟอร มแจ งผ ร บผ ดชอบเข าใช ระบบรายงานผลการด าเน นงาน คบส.ใน ส วนภ ม ภาค และรายงานการเบ กจ ายงบประมาณฯ จาก กอง คบ. 2. กรอกรายละเอ ยดลงในแบบฟอร ม ให ครบท กช อง 3. ส งมาย ง กอง คบ. เพ อท าการ Create User Login ให ก บท าน *** หากท านม ข อสงส ยเก ยวก บการใช งานระบบ สามารถต ดต อได ตามช องทางต อไปน kb@fda.moph.go.th Tel Fax ,

5 2. Menu การใช งานระบบรายงาน เม อท านใส User และ Password เพ อท าการ Login เข าส ระบบเร ยบร อยแล ว จะพบหน าจอด งภาพ ซ งต อไปจะอธ บายเก ยวก บ Main Menu และส วนประกอบต างๆ 5 ส วนท 1 Home หน าหล ก คล กเพ อกล บส หน าหล ก ส วนท 2 แบบฟอร ม คบส. คล กเพ อรายงานผลการด าเน นงาน คบส. ส วนท 3 ผลการด าเน นงาน คบส. คล กเพ อเร ยกด ผลการด าเน นงาน คบส. ส วนท 4 ตรวจสอบ คล กเพ อตรวจสอบการรายงาน ส วนท 5 เปล ยนรห สผ าน คล กเพ อเปล ยนรห สผ านส าหร บการเข าส ระบบ ส วนท 6 ออกจากระบบ คล กเพ อท าการออกจากระบบ ส วนท 7 แสดงสถานะการใช งาน ส วนท 8 แสดงสถานะของผ ใช งาน และส ทธ ในการเข าใช ระบบ หมายเหต : ในแต ละหน าจอจะม ข นตอนการใช งานท ด านล างของหน าจอ

6 3. การรายงานผลการด าเน นงาน คบส. 3.1 เล อกเมน แบบฟอร ม คบส. ซ งจะปรากฏ Menu ย อย ด งภาพ ในหน าแรกของแบบฟอร ม คบส.1, คบส.2, คบส.3 และ คบส.4 จะม ร ปแบบหน าจอเหม อนก น ด งภาพ ซ งในท น ขอยกต วอย างจากหน าจอแบบฟอร ม คบส

7 7 - ส วนท 1 ค นหา ซ งสามารถคล กเล อก ในช อง Check Box เพ อเล อกว ธ การค นหาจาก ภาค, จ งหว ด หร อป งบประมาณ (จะต องคล กเล อกในช อง Check Box ไม เช นน นระบบจะไม ท าการค นหา) - ส วนท 2 เพ มข อม ล เม อคล กจะปรากฏหน าจอเพ มข อม ล เพ อสร างแบบฟอร ม คบส. ข นมาด งภาพ (การเพ มข อม ลน จะเป นการสร างข อม ลเพ ยงคร งเด ยว ส าหร บแต ละแบบฟอร ม คบส. ในป งบประมาณหน งๆ) - ส วนท 3 ล าด บ แสดงล าด บของข อม ลโดยการจ ดเร ยงตามป และเร ยงตามล าด บอ กษร ก-ฮ - ส วนท 4 ป งบประมาณ แสดงป งบประมาณ - ส วนท 5 จ งหว ด แสดงรายช อจ งหว ด - ส วนท 6 ว นท บ นท ก/ปร บปร งล าส ด แสดงว นท ท าการบ นท ก/ปร บปร ง ข อม ลการสร างแบบฟอร ม คบส. ล าส ด - ส วนท 7 รายงานข อม ล คล กเพ อรายงานผลการด าเน นงาน คบส. - ส วนท 8 พ มพ เม อคล กจะปรากฏหน าจอให เล อกแบบรายงานท ต องการพ มพ เม อเล อกแบบรายงานท ต องการพ มพ แล ว จะปรากฏหน าจอด งภาพ ซ งท านสามารถ Export ข อม ล ท งหมดเป น Microsoft Excel โดยการคล กท ป ม ท หน าจอ หร อสามารถส งพ มพ จากหน าเว บได โดยการเล อก Print Preview แล วต งค าหน ากระดาษ (Page Setup) ให เหมาะสม

8 8 - ส วนท 9 Edit (การแก ไขข อม ล) คล กเม อต องการแก ไขข อม ล ซ งจะม กล องข อความสอบถามว าท าน ต องการแก ไขข อม ลหร อไม หากต องการให คล ก OK หากไม ต องการให คล ก Cancel เม อคล ก OK เพ อแก ไขข อม ล จะปรากฏ หน าจอให ท าการแก ไขข อม ล - ส วนท 10 Delete (การลบข อม ล) คล ก เพ อท าการลบข อม ลในบรรท ดน นๆ - ส วนท 11 การลบข อม ลท ละหลาย ๆ ข อม ลพร อม ๆ ก น คล กเล อกข อม ลท ต องการลบใน Checkbox แล วคล กป ม Delete

9 9 - ส วนท 12 Results แสดงจ านวนล าด บข อม ลท งหมดว าม เท าไร เช น Results : 65 ม ข อม ลท งหมด 65 รายการ - ส วนท 13 เล อนไปย งหน าถ ดไป คล กท - ส วนท 14 แสดงจ านวนหน าท งหมด จะแสดงหน าท เราใช งานอย และ จ านวนหน าท งหมด หาก ต องการไปย งหน าท ต องการอย างรวดเร วสามารถคล กใส เลขหน าลงในช อง แล วท าการกด Enter - ส วนท 15 ข นตอนการใช งาน แสดงว ธ การใช งาน 3.3 การรายงานข อม ล คล กท ป มรายงานข อม ล เม อคล กท ป มรายงานข อม ล หน าจอส าหร บรายงานข อม ลจะปรากฎด งภาพ ซ งประกอบไปด วย

10 10 1. แสดงห วข อรายงาน 2. แสดงไตรมาส แต ละไตรมาส 3. แสดงสถานะ ซ งด านล างของหน าจอจะม รายละเอ ยดสถานะของข อม ล 4. แสดงรายช อโครงการ/ห วข อการรายงาน 5. ว นท บ นท ก/ปร บปร งล าส ด แสดงว นท บ นท ก/ปร บปร งข อม ลล าส ด 6. แสดงว นท ท เจ าหน าท ได ท าการตรวจสอบข อม ลล าส ด 7. คล กท เพ อท าการบ นท ก/ปร บปร ง/ตรวจสอบข อม ล 8. อธ บายรายละเอ ยดสถานะต าง ๆ ของข อม ล 9. อธ บายข นตอนการใช งาน

11 3.4 การรายงานแบบฟอร ม คบส.2.2 การตรวจสอบค ณภาพผล ตภ ณฑ ท ไม ได เกณฑ มาตรฐาน - เล อกแบบฟอร ม คบส. -> แบบฟอร ม คบส เล อกรายงานข อม ล - เล อกบ นท ก/ปร บปร ง/ตรวจสอบ ในข อ 3 การตรวจสอบค ณภาพผล ตภ ณฑ ท ไม ได เกณฑ มาตรฐาน ในไตรมาสท ต องการกรอกข อม ล

12 12 - หน าจอการกรอกข อม ล ด งภาพ ซ งจะม ข นตอนการใช งานอย ท ด านล างของหน าจอ

13 - เล อกเพ มข อม ล จะปรากฏช องกรอกข อม ลด านล างของหน าจอ ด งภาพ ซ งต องกรอกข อม ลท ละ รายการโดย เล อกประเภทผล ตภ ณฑ -> กรอกช อผล ตภ ณฑ -> เลขทะเบ ยน (ถ าม ) -> ร นการผล ต (ถ าม ) -> ว นท ผล ต (ถ าม ) -> ว นหมดอาย (ถ าม ) -> สถานท ผล ต (ถ าม ) -> สถานท จ าหน าย (ถ าม ) -> เล อก Check Box หน าสาเหต ตกมาตรฐาน -> เล อกสาเหต ตกมาตรฐาน -> กรอกรายละเอ ยด -> กดป มบ นท ก หมายเหต : ท านสามารถเล อกสาเหต ตกมาตรฐานของแต ละรายการได ถ ง 6 สาเหต 13 - เม อบ นท กแต ละรายการแล ว จะข นข อม ลท ท านได กรอกข อม ล ด งภาพซ งท านสามารถแก ไขข อม ล ของแต ละรายการโดยกดป ม Edit ของรายการในบรรท ดน นๆ หร อลบข อม ลของแต ละรายการโดยกดป มDelete ของรายการในบรรท ดน นๆ หร อลบหลายรายการในคร งเด ยวโดยเล อก Check Box ของรายการท ท านต องการ ลบ แล วกดป ม Delete

14 14 4. การเร ยกด ผลการด าเน นงาน คบส. 4.1 Menu ผลการด าเน นงาน คบส. จะปรากฏ Menu ย อยให เล อกผลการด าเน นงานตามแบบรายงานต างๆ ด งภาพ

15 - รายงาน คบส.1 15

16 - รายงาน คบส รายงาน คบส.3

17 - รายงาน คบส เม อเล อกแต ละ Menu จะปรากฏหน าจอของแต ละแบบรายงานท คล ายก น โดยท านสามารถเล อกร ปแบบ การแสดงผลตามเง อนไขท ปรากฎ และท านย งสามารถเร ยกด ร ปแบบการแสดงผลเป น MS Excel Export ได ท ช องร ปแบบ แล วกดป มประมวลผล

18 5. การตรวจสอบสถานะการรายงาน เล อก Menu ตรวจสอบ -> ตรวจสอบการรายงาน จะปรากฎหน าจอด งภาพ คล ก Menu ตรวจสอบการรายงาน 2. คล กเล อกป งบประมาณ -> คล กป มค นหา 3. MS Excel Export เพ อ Export ข อม ลเป น File Excel 4. แสดงอธ บายสถานะของข อม ล 6. การเปล ยนรห สผ านเพ อเข าระบบ เล อก Menu เปล ยนรห สผ าน - Old Password : ใส รห สเด ม - New Password : ใส รห สใหม - Confirm Password : ใส รห สใหม อ กคร ง เพ อย นย น

19 กดป ม Change Password เพ อท าการเปล ยน Password หน าจอจะแสดงผลว าได เปล ยนรห สผ าน เร ยบร อยแล ว 19