ส วนเจ าหน าท ผ บทท 1 ส าน กบร หารงานกลาง น าเข าข อม ล ท วไป จ งเล อนเง นเด อนน ก ไขข อม ลผลการ ดรอบการประ ม น 2. เล อกป งบประมาณ 1-1 โดย บร ษ ท

Transcription

1 บทท 1 ส วนเจ าหน าท ผ น าเข าข อม ล ส าน กบร หารงานกลาง 1-1 ประกอบด วยผ ใช งานท เก ยวข อง 3 ส วนค อ ส วนเจ จ าหน าท ผ น าเข าข อม ล ส าน กบร หารงานกลาง ส วนผ ใช งานน ท วไป ได แก ข าราชการท กคนของส าน กงานฯ และ ส วนผ ใช งานระด บผ บ งค บบ ญชาท กระด บ ม รายละเอ ดยด งน 1.1 การต งค าระบบแจ งเล อนเง นเด อน เจ าหน าท ผ น าเข าข อม ล ส าน กบร หารงานกลาง จะต องก าหนดค าพ นฐานส าหร บการใช งานระบบแจ จ งเล อนเง นเด อนน และก าหนดส ทธ ให ก บผ ใช งานตามหน าท ความร บผ ดชอบ โดยเร มจากการก าหนดรอบการประเม น การต งค าประเภทค าส ง ง การก าหนดผ ลงนามและว นท เผยแพร การน าเข าข อม ลผลการเล อนเง นเด อน การตรวจสอบการน าเข าและแก ก ไขข อม ลผลการ เล อนเง นเด อน โดยม ล าด บข นการด าเน นการ ด งน การก าหนดรอบการประเม น บทท 1 ส วนเจ าหน าท ผ น าเข าข อม ล ส าน กบร หารงานกลาง ดรอบการประ เป นข นตอนในการก าหนด ะเม นการเล อนเง นเด อน เพ อน ารอบการประเม นไปใช ในน ข นตอนการน าเข าข อม ลผลการเล อนเง นเด อน การตรวจสอบและแก ไขผลการเล อนเง นเด อน แลการเผยแพร การร แจ งเง นเด อนในแต ระรอบ ม ข นตอนด งต อไปน 1. คล กเมน แจ งเล อนเง นเด อน >> ต งค าการแจ งเล อนเง นเด อน >> ก าหนดรอบการประเม ม น 2. เล อกป งบประมาณ และก าหนดช วงว นท ในรอบการประเม น 1 และ 2 ด งภาพท 1-1 ภาพท 1-1 แสดงหน าจอก าหนดรอบของการประเม น 3. การเพ มข อม ล ก าหนดรอบท และใส ช วงว นท ในช องแถวล างส ด หล งจากน นคล กป ม 4. การแก ไขข อม ล ใส รอบท ต องการแก ไข และช วงว นท จากน นคล กป ม 5. การลบข อม ล เล อกรอบท ต องการลบ โดยคล กท ช อง แล วคล กป ม ม การน าไปอ างอ งแล วระบบจะไม ให ลบ) (หากรอบการประเม นใด

2 บทท 1 ส วนเจ าหน าท ผ น าเข าข อม ล ส าน กบร หารงานกลาง การน าป งบประมาณไปใช หมายถ ง ในป งบประมาณน ต องการให น าไปใช ในเป นต วเล อกส าหร บการค นหาใน รายงานหร อไม หากต องการ ให เล อก หากไม ต องการ ให ล อก จากน น คล กป ม ต งค าประเภทค าส ง เป นการก าหนดประเภทค าส งท ประกาศผลการเล อนเง นเด อนมาจากค าส งประเภทใด เพ อน าประเภท ค าส งไปใช ในข นตอนการน าเข าข อม ลผลการเล อนเง นเด อน การตรวจสอบและแก ไขผลการเล อนเง ง นเด อน แลการ เผยแพร การแจ งเง นเด อนในแต ระรอบการประเม น ม ข นตอนด งต อไปน น 1. คล กเมน แจ งเล อนเง นเด อน >> ต งค าการแจ งเล อนเง นเด อน >> > ต งค าประเภทค าส ง ระบบบ จะแสดงหน าจอด งภาพท 1-2 ภาพท 1-2 แสดงหน าจอการต งค าประเภทค าส ง 2. การเพ มข อม ล ใส ประเภทค าส งภาษาไทย และภาษาอ งกฤษ (หากม ) ในช องแถวล างส ด หล งจากน น คล กป ม 3. การแก ไขข อม ล ใส ประเภทค าส งภาษาไทย และภาษาอ งกฤษ จากน น คล กป ม 4. การลบข อม ล เล อกประเภทค าส งท ต องการลบ โดยคล กท ช อง ประเภทค าส งใดม การน าไปอ างอ งแล วระบบจะไม ให ลบ) ก าหนดผ ลงนามและว นท เผยแพร แล วคล กป ม (หาก เป นการก าหนดว นและเวลาท จะเร มเผยแพร ผลการเล อนเง นเด อน เพ อให ผ ใช เข าด ผลการเล อนเง นเด อนน ได โดยก าหนดตามรอบการประเม น 1 หร อ 2 ของป ประมาณ ประเภทบ คลากร ประเภทค าส ง และก าหนดบ คลท ไม ต องการเผยแพร ในแต รอบการประเม นได รวมถ งการก าหนดบ คคลท เป นผ ลงนามอ เล กทรอน กส ในแบบผลการ เล อนเง นเด อนได ม ข นตอนด งน

3 บทท 1 ส วนเจ าหน าท ผ น าเข าข อม ล ส าน กบร หารงานกลาง คล กเมน แจ งเล อนเง นเด อน >> ต งค าการแจ งเล อนเง นเด อน >> > ก าหนดผ ลงนามและว นท เผยแพร 2. เล อกป งบประมาณ ระบบจะแสดงรอบการประเม นตามท ก าหนดรอบการประเม นไว ในข อ 1. ด งภาพ ท 1-3 ภาพท 1-3 แสดงหน าจอการก าหนดว น-เวลาท จะเผยแพร ผลการเล ล อนเง นเด อน 3. เล อกประเภทบ คลากรและประเภทค าส ง จากน น คล กป ม หากเคยเล อกแล วระบบจะไม ให เล อกซ า 4. เล อกเผยแพร การแสดงผล หากเล อกเผยแพร จะต องก าหนดว นท และเวลาเร ม จากน นคล กป ม 5. การลบข อม ลท งหมดท ได ต งค าไว ให คล กท ป ม 6. การก าหนดผ ลงนาม ให คล กป ม ในคอล มน ช อ-สก ล ต าแหน งผ ลงนาม ระบบจะแสดง หน าจอด งภาพท 1-4 ภาพท 1-4 แสดงหน าจอการก าหนดผ ลงนาม 6.1 ค นหาช อผ ลงนาม โดยใส ช อ ในช องช อ หร อ นามสก ล ในช องนามสก ล หร อ เล อกหน วยงาน แล วคล กป ม ระบบจะแสดงผลการค นหา ด งภาพท 1-5 ภาพท 1-5 แสดงหน าจอผลการค นหาการก าหนดผ ลงนาม

4 คล กป ม ระบบก จะบ นท ท กข อม ล และกล บไปหน าจอหล ก 7. การเล อกบ คคลท ไม เผยแพร ให คล กป ม ในคอล มน เล อกบ คคลท ไม เผยแพร ระบบจะ แสดงหน าจอด งภาพท 1-6 ภาพท 1-6 แสดงหน าจอการเล อกบ คคลท ไม เผยแพร 7.1 คล กป ม 1-7 เพ อเล อกบ คคลท ไม ต องการเผยแพร ด งภาพท ภาพท 1-7 แสดงหน าจอเล อกบ คคลท ไม ต องการเผยแพร ผลการเล อนเง นเด อน 7.2 ค นหาช อบ คคลท ไม ต องการเผยแพร โดยใส ช อ นามสก ล หร อ เล อกหน วยงาน แล วคล กป ม แล วระบบจะแสดงผลการค นหา ด งภาพท 1-8

5 1-5 ภาพท 1-8 แสดงหน าจอผลการค นหา 8. เล อกบ คคลท ไม ต องการให เผยแพร (สามารถเล อกได มากกว า 1 คน ) จากน น คล กป ม ระบบจะบ นท กและแสดงหน าจอด งภาพท 1-9 ภาพท 1-9 แสดงหน าจอบ คคลท ไม ต องการให เผยแพร 9. หากต องการ ให ม การเผยแพร ให ก บบ คคลท ได เล อกไว ให เล อกบ คคลในช องเผยแพร แล วคล กป ม 1.2 การน าเข าา (Import) ข อม ลผลการเล อนเง นเด อน เป นการน าเข าข อม ลเง นเด อนตามประเภทบ คลากร รอบการประเม น และแนบค าส งเพ อใช ช ในการอ างอ ง ในแบบแสดงผลการเล อนเง นเด อน ม ข นตอนด งน 1. คล กเมน แจ งเล อนเง นเด อน >> ต งค าการแจ งเล อนเง นเด อน >> > น าเข าข อม ลผลการเล อน เง นเด อน ระบบจะแสดงหน าจอ ด งภาพท 1-10

6 1-6 ภาพท 1-10 แสดงหน าจอการน าเข าข อม ลผลการเล อนเง นเด อนน 2. ข นตอนท 1 เป นการเล อกประเภทการน าเข า โดยเล อก ป งบประมาณ รอบการประเม น ประเภท บ คลากร ประเภทการได ร บ ประเภทค าส ง แล วคล ก ป ม ระบบจะแสดง หน าจอด งภาพท 1-11 ภาพท 1-11 แสดงหน าจอบ นท กข อม ลค าส ง 3. เพ มเลขท ค าส ง ค าส งลงว นท แนบไฟล ค าส ง แล วคล กป ม ระบบจะท กข อม ลและกล บไป ท หน าหล ก 4. หากต องการแก ไข รายละเอ ยดค าส ง ให คล กป ม 5. เม อใส รายละเอ ยดเร ยบร อยแล ว ให เล อกไฟล Excel ท เตร ยมไว เพ ออ ปโหลด ด งภาพท 1-12

7 1-7 ภาพท 1-12 แสดงหน าจอการอ ปโหลดไฟล Excel 6. คล กป ม Browse เพ อเล อกไฟล แล ว คล ล กป ม 7. ข นตอนท 2 เม อท าการ อ ปโหลด เร ยบร อยแล ว ระบบจะแสดงด งภาพท 1-13 ภาพท 1-14 แสดงหน าจอการน าเข าข นตอนท 2 8. คล กป ม น าเข าข อม ล เพ อท าการน าข อม ลใน ไฟล Excel ลงไปในฐานข อม ล 9. หากต องการ ลบ ให คล กป ม 10. หากต องการตรวจสอบ ข อม ล ให คล กป ม ระบบจะท าการตรวจสอบข อม ลใน ไฟล Excel เท ยบก บข อม ลในระบบ e-office และแสดงผลการตรวจสอบด งภาพท 1-14 ภาพท 1-14 แสดงหน าจอการตรวจสอบข อม ลความถ กต อง

8 แสดงรายงานผลการตรวจสอบท งหมด หากข อม ลไม ถ กต องจะแสดงเคร องหมาย และหาก ข อม ลถ กต องจะแสดงเคร องหมาย หากตรวจสอบแล ว ข อม ลใดไม ถ กต ต อง ให คล กป ม เพ อท าการแก ไขข อม ล หร อคล กป ม เพ อท าการลบข อม ล 12. การแก ไขข อม ล ท าได โดย คล กป ม ระบบจะแสดงหน าจอการแก ไขข อม ลด งภาพท 1-15 ภาพท 1-15 แสดงหน าจอแก ไขข อม ล 13. เม อแก ไขข อม ลท ต องการ เร ยบร อยแล ว ให คล กป ม เสร จแล ว คล กป ม กล บไปหน าหล ก แก ไขรายการต อไป 14. การลบข อม ล ให คล กท ป ม เพ อท าการลบข อม ลท ไม ต องการ เพ อ

9 การตรวจสอบการน าเข าข อม ล เป นการตรวจสอบความถ กต องของข อม ลท น าเข าสามารถเช อมโยงก บระบบได หร อไม ก อนท จะเผยแพร ผล การเล อนเง นเด อน โดยระบบจะท าการตรวจสอบข อม ลในไฟล Excel ท น าเข าเท ยบก บข อม ลในระบบบ e-office ม ข นตอนด งน 1. คล กเมน แจ งเล อนเง นเด อน >> ต งค าการแจ งเล อนเง นเด อน >> > น าเข าข อม ลผลการเล อน เง นเด อน ระบบจะแสดงหน าจอด งภาพท 1-16 ภาพท 1-16 แสดงหน าจอให ก าหนดเง อนไขส าหร บการค นหาข อม ลท ต องตรวจสอบ 2. เล อกเง อนไขท ต องการตรวจสอบ แล วคล ล กป ม ภาพท 1-17 ระบบจะแสดงหน าจอผลการค นหาด ง ภาพท 1-17 แสดงหน าจอผลการค นหาตามเง อนไขท ก าหนด 3. แสดงรายงานผลการตรวจสอบท งหมด หากข อม ลไม ถ กต องจะแสดงเคร องหมาย และหาก ข อม ลถ กต องจะแสดงเคร องหมาย หากตรวจสอบเร ยบร อยแล วข อม ลไม ถ กต อง ให คล กป ม เพ อท าการแก ไขข อม ล หร อคล กป ม เพ อท าการลบข อม ล

10 การแก ไขข อม ล ท าได โดย คล กป ม ระบบจะแสดงหน าจอแก ไขข อม ลด งภาพท 1-18 ซ ง จะแก ไขได เฉพาะช องท ม พ นส เหล องอ อนเท าน น ภาพท 1-18 แสดงหน าจอแก ไขข อม ลผลการเล อนเง นเด อน 5. ปร บแก ไขข อม ลท ต องการ เร ยบร อยแล ว คล กป ม เสร จแล ว คล กป ม กล บหน าหล ก แก ไขรายการต อไป 6. การลบข อม ล ให คล กท ป ม เพ อท าการลบข อม ลท ไม ต องการ เพ อ

11 การส บค นและแก ไขข อม ลผลการเล อนเง นเด อน หล กจากท ท าการตรวจสอบข อม ลแล วสามารถมาท าการแก ไขข อม ลก อนท จะท าการเผยแพร ผลการเล อน เง นเด อนได ด งน 1. คล กเมน แจ งเล อนเง นเด อน >> ต งค าการแจ งเล อนเง นเด อน >> > แก ไขข อม ลผลการเล อน เง นเด อน ด งภาพท 1-19 ภาพท 1-19 แสดงหน าจอการตรวจสอบ/แก ไขข อม ลผลการเล อนเง นเด อน 2. เล อกรายละเอ ยดท ต องการค นหา ได แก ป งบประมาณ ประเภทบ คลากร รอบการประเม น ประเภท การได ร บ ประเภทค าส ง ช อ-สก ล หน วยงาน จากน น คล กป มค นหา ระบบจะแสดง หน าจอผลการค นหา ด งภาพท 1-20 ภาพท 1-20 แสดงหน าจอผลการค นหาตามเง อนไขท ต องการตรวจสอบ 3. หากต องการด ผลการแจ งเล อนเง นเด อนเป นรายบ คคล ตามแบบฟอร มม ให คล กท ช อง ผลการเล อน เง นเด อน ระบบจะแสดงหน าจอด งภาพท 1-21

12 1-12 ภาพท 1-21 แสดงหน าจอแบบฟอร มผลการเล อนเง นเด อนก อนท จะน าไปแสดงผล 4. หากตรวจแล วข อม ลย งไม ถ กต อง สามารถแก ไขได โดย คล กป ม ระบบจะแสดงหน าจอ การแก ไขข อม ลด งภาพท 1-22 โดยจะแก ไขข อม ลท ม พ นส เหล องอ อนเท าน น

13 1-13 ภาพท 1-22 แสดงหน าจอการส าหร บการแก ไขข อม ลผลการเล อนเง นเด อน 5. ปร บแก ไขข อม ลท ต องการ เร ยบร อยแล ว คล กป ม เสร จแล ว คล กป ม กล บหน าหล ก แก ไขรายการต อไป 6. การลบข อม ล ให คล กท ป ม เพ อท าการลบข อม ลท ไม ต องการ เพ อ