ใบความร ช ดท 1 กระดาษ ค านวณ หน วยการเร ยนร ท 4 เร มต นร จ กก บโปรแกรมไมโครซอฟท เอ กเซล เร อง ความร เบ องต นเก ยวก บโปรแกรมไมโครซอฟท เอ กเซล

Transcription

1 ใบความร ช ดท หน วยการเร ยนร ท 4 เร มต นร จ กก บโปรแกรมไมโครซอฟท เอ กเซล เร อง ความร เบ องต นเก ยวก บโปรแกรมไมโครซอฟท เอ กเซล เวลา 0 นาท ล กษณะและความเป นมาของโปรแกรมไมโครซอฟท เอ กเซล โปรแกรมไมโครซอฟท เอ กเซล เป นหน งในช ดโปรแกรมไมโครซอฟต ออฟฟ ศ เป นโปรแกรมเก ยวก บงานด านต วเลข เหมาะก บงานด านการค านวณ งานด านการบ ญช เป นต น ม พ นฐานมาจากโปรแกรมโลต ส (Lotus) แต ม ประส ทธ ภาพมากกว าเพราะม เคร องม ออ านวยความสะดวกให แก ผ ใช มากมาย โปรแกรมไมโครซอฟท เอ กเซล เป นโปรแกรมท เป นท น ยมอย างแพร หลาย และย ง เป นโปรแกรมท ม ประส ทธ ภาพในการท างานส งอ กโปรแกรมหน ง เน องจากได ม การพ ฒนา มาโดยตลอด เพ อเพ มความสามารถ และตอบสนองความต องการของผ ใช ได อย างเต ม ประส ทธ ภาพ ล กษณะท วไปของโปรแกรมตารางงาน กระดาษ ค านวณ โปรแกรมตารางงาน หร อโปรแกรมสเปรตช ต (SpreadSheet) หร อตารางค านวณ อ เล กทรอน กส เป นโปรแกรมท อ านวยความสะดวกในการท างานเก ยวก บการค านวณ ข อม ล แสดงข อม ลในล กษณะคอล มน หร อเป นช องตาราง ซ งเราสามารถบ นท กข อม ล ต าง ๆ โดยส วนมากม กจะเป นต วเลขลงในตารางส เหล ยมท แบ งเป นช องเล กๆ มากมาย

2 เร ยกว า เซลล (Cell) พร อมท งสามารถใส ส ตรลงในเซลล บางเซลล เพ อให โปรแกรมท าการ ค านวณหาผลล พธ จากข อม ลท บ นท กไว ออกมาได ตามต องการ เช น การท ารายงานทางด าน บ ญช การจ ดท าสต อกส นค าคงเหล อ การว เคราะห ข อม ลเพ อน าเสนอผลล พธ การว เคราะห ยอดขาย และงานธ รก จอ นๆ ให ส าเร จไปอย างง ายและรวดเร ว ค ณสมบ ต ท ส าค ญของโปรแกรมไมโครซอฟท เอ กเซล. สร างและแสดงรายงานของข อม ล ต วอ กษร และต วเลข โดยม ความสามารถใน การจ ดร ปแบบให สวยงาม น าอ าน เช น การก าหนดส พ น การแรเงา การก าหนดล กษณะและ ส ของเส น ตาราง การจ ดวางต าแหน งของต วอ กษร การก าหนดร ปแบบและส ต วอ กษร เป นต น. อ านวยความสะดวกในด านการค านวณต างๆ เช น การบวก ลบ ค ณ หาร ต วเลข และย งม ฟ งก ช นท ใช ในการค านวณอ กมากมาย เช น การหาผลรวมของต วเลขจ านวนมาก การหาค าทางสถ ต และการเง น การหาผลล พธ ของโจทย ทางคณ ตศาสตร เป นต น 3. สร างแผนภ ม หร อกราฟในร ปแบบต างๆ เพ อใช ในการแสดงและการ เปร ยบเท ยบข อม ลได หลายร ปแบบ เช น กราฟแท ง กราฟเส น กราฟวงกลม ฯลฯ 4. ม ระบบขอความช วยเหล อ (Help) ท จะคอยช วยให ค าแนะน า ช วยให ผ ใช สามารถท างานได อย างสะดวกและรวดเร ว เช น หากเก ดป ญหาเก ยวก บการใช งาน โปรแกรม หร อสงส ยเก ยวก บว ธ การใช งาน แทนท จะต องเป ดหาในหน งส อค ม อการใช งาน ของโปรแกรม ก สามารถขอความช วยเหล อจากโปรแกรมได ท นท 5. ม ความสามารถในการค นหาและแทนท ข อม ล โดยโปรแกรมจะต องม ความสามารถในการค นหาและแทนท ข อม ลเพ อท าการแก ไขหร อท าการแทนท ข อม ล ได สะดวกและรวดเร ว 6. ม ความสามารถในการจ ดเร ยงล าด บข อม ล โดยเร ยงแบบตามล าด บจากน อย ไปหามาก และเร ยงย อนกล บจากมากไปหาน อย 7. ม ความสามารถในการจ ดการฐานข อม ล ฐานข อม ลค อกล มของข อม ลข าวสาร ท ถ กรวบรวมเข าไว ด วยก นในตารางท อย ในแผ นงาน ล กษณะของการเก บข อม ลเพ อใช เป น ฐานข อม ลในโปรแกรมตารางงานจะเก บข อม ลในร ปแบบของตาราง โดยแต ละแถวของ รายการจะเป นเรกคอร ด (Record) และคอล มน จะเป นฟ ลด (Field)

3 ใบความร ช ดท หน วยการเร ยนร ท 4 เร มต นร จ กก บโปรแกรมไมโครซอฟท เอ กเซล 4. เน อหาในบทเร ยน เร อง การเป ด - การป ด โปรแกรมไมโครซอฟท เอ กเซล เวลา 0 นาท การเป ดโปรแกรมไมโครซอฟท เอ กเซล การเป ดโปรแกรมไมโครซอฟท เอ กเซล สามารถท าได หลายว ธ ว ธ ท ข นตอนการปฏ บ ต. เป ดเคร องเข าส โปรแกรม Microsoft Windows. น าเมาส ไปคล กท 3. คล กท Programs 4. คล กท Microsoft Office -> Microsoft Excel เพ อเข าส โปรแกรม 4 3

4 ว ธ ท. ท าได โดยการน าเมาส ไปด บเบ ลคล กท Shortcut Icon ของโปรแกรม ท อย บน Desktop. เคร องจะเข าส โปรแกรมให โดยอ ตโนม ต การป ดโปรแกรมไมโครซอฟท เอ กเซล เม อใช งานโปรแกรมไมโครซอฟท เอ กเซล เสร จเร ยบร อยแล ว และต องการป ด โปรแกรม สามารถท าได หลายว ธ ด งน ว ธ ท ใช ค าส งจากแถบเมน (Menu Bar). น าเมาส ไปคล กท เมน แฟ ม. คล กท ค าส ง จบการท างาน 3. หากย งไม ม การบ นท กการเปล ยนแปลงคร งล าส ด โปรแกรมจะถามว าต องการจะ บ นท กการเปล ยนแปลงหร อไม ถ าต องการบ นท กให คล ก ตกลง แต ถ าไม ต องการบ นท กให คล ก ไม ใช ถ าไม ต องการออกให คล ก ยกเล ก

5 ว ธ ท ใช ป มป ดโปรแกรม (Close). น าเมาส ไปคล กท ป มป ดโปรแกรม. หากย งไม ม การบ นท กการเปล ยนแปลงคร งล าส ดโปรแกรมจะถามว าต องการจะ บ นท กการเปล ยนแปลงหร อไม ถ าต องการบ นท กให คล กตกลง แต ถ าไม ต องการบ นท กให คล กไม ใช ถ าไม ต องการออกให คล กยกเล ก ว ธ ท 3 ใช ป มส ญล กษณ. น าเมาส คล กท ส ญล กษณ ท ม มบนซ ายของหน าจอ. คล กท ค าส ง ป ด (Close)