ระบบเบ กจ ายงบประมาณรายจ ายจร ง

Transcription

1 ระบบเบ กจ ายงบประมาณรายจ ายจร ง กล มงานข อม ลและสารสนเทศ ก มภาพ นธ 2553

2 ค าน า ค ม อฉบ บน จ ดท าข นเพ อเป นแนวทางในการรายงานการใช จ ายเง นงบประมาณประจ าป ของหน วยงาน ในส งก ดกรมพ น จและค มครองเด กและเยาวชน ท งส าน ก/กองในส วนกลาง ศ นย ฝ กและอบรมเด กและเยาวชน และสถานพ น จและค มครองเด กและเยาวชน เพ ออ านวยความสะดวกในการปฏ บ ต งาน ท งในส วนของหน วย เบ กจ าย และส วนกลางส าหร บบร หารจ ดการงบประมาณท ม ประส ทธ ผล ตลอดจนช วยลดข นตอนและสร างว น ย ทางการคล ง สอดคล องก บมาตรการและแนวทางการต ดตามงบประมาณประจ าป ของร ฐบาล การออกแบบได ใช เทคโนโลย Webbased Application ซ งสามารถใช งานทางอ นเตอร เน ตผ านเว บ เว บไซต กรม ( โดยม ขอบเขตงานค อ การจ ดสรรงบประมาณ การอน ม ต งวด การโอน งบประมาณ และการใช จ ายเง น จ าแนกตามผลผล ต งบรายจ าย โดยการจ ดท าค ม อได แบ งเป น 2 ส วน ค อ ส วน ของผ ด แลระบบ (ส วนแผนงานงบประมาณและต ดตามประเม นผล) และส วนของหน วยเบ กจ าย (ส าน ก/กองใน ส วนกลาง ศ นย ฝ กและอบรมฯ และสถานพ น จฯ) ในการปฏ บ ต งานหากม ข อเสนอแนะหร อพบข อข ดข องในการน าเข าข อม ล กร ณาแจ งกล มงานข อม ล และสารสนเทศ ส าน กพ ฒนาระบบงานย ต ธรรมเด กและเยาวชน ทางโทรศ พท หมายเลข หร อ it_information@djop.mail.go.th เพ อปร บปร งต อไป กล มงานข อม ลและสารสนเทศ ก มภาพ นธ 2553

3 สารบ ญ หน า ว ธ การใช งาน การบ นท กข อม ล งบประมาณท ได ร บจ ดสรร... 4 อน ม ต งวด... 7 บ นท กรายการจ ายจร ง... 9 รายงานรายจ ายจร ง รายงานรายจ ายจร งรายเด อน ผลการเบ กจ าย ภาคผนวก

4 ค ม อการใช งานระบบรายงานรายจ ายจร ง ส าหร บหน วยเบ กจ าย ค ม อฉบ บน เป นค ม อการใช งานส าหร บหน วยเบ กจ าย ได แก สถานพ น จฯ ศ นย ฝ กและอบรมฯ และส าน ก/ กอง ในส วนกลาง เพ อให หน วยเบ กจ ายรายงานผลการใช จ ายจร งในแต ละเด อน ว ธ การใช งาน 1. เข า คล กป ม 2. เล อกเมน ระบบสารสนเทศ กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 1

5 3. การ log in ใส ช อผ ใช งาน/รห สผ าน โดยใช user ของหน วยงาน 4. เล อกเมน ระบบเบ กจ ายงบประมาณรายจ ายจร ง กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 2

6 จะปรากฏหน าจอ ท กรอบด านซ าย จะปรากฏรายการด งน ช อหน วยงาน : ตามท ผ ใช งาน log in ป งบประมาณ : โดยระบบจะแสดงป งบประมาณป จจ บ น แต ผ ใช งานสามารถเล อก ป งบประมาณอ นได เมน : บ นท กข อม ล : รายงาน : ค ม อการใช งาน ช อหน วยงาน ป งบประมาณ เมน บ นท กข อม ล ส าหร บเร ยกด รายงาน ค ม อการใช งานส าหร บหน วยเบ กจ าย ค ม อการใช งานส าหร บส วนกลาง กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 3

7 การบ นท กข อม ล งบประมาณท ได ร บจ ดสรร เล อกเมน งบประมาณท ได ร บจ ดสรร ข อม ลท ปรากฏจะเป นงบประมาณท แต ละหน วยได ร บ โดยส วนกลาง เป นผ น าเข าข อม ล หน วยเบ กจ ายสามารถด ได โดยคล กป ม แต แก ไขไม ได ท งน หากพบข อม ลรายการใด คลาดเคล อนให แจ งส วนแผนงานงบประมาณและต ดตามประเม นผล จ านวนงบประมาณท ได ร บจ ดสรร ในแต ละงบรายจ าย ผ ใช งานสามารถด รายละเอ ยดของแต ละงบรายจ าย ซ งจากร ปเป นการเร ยกด งบประมาณท ได ร บจ ดสรร ของงบบ คลากร และงบด าเน นงาน ซ งผ ใช งานสามารถพ มพ ข อม ลด งกล าวได โดยคล กป ม ข อม ลด งกล าว จะถ กส ง (Export) ไปท ไฟล MS.Excel และผ ใช งานสามารถปร บแต งและพ มพ จากไฟล MS.Excel ได กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 4

8 คล กเพ อส งพ มพ รายละเอ ยด กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 5

9 เม อคล ก พ มพ ระบบแปลงไฟล ข อม ลในร ปแบบ MS. Excel สามารถคล ก Open เพ อเป ดไฟล หร อ คล ก Save เพ อจ ดเก บไฟล ข อม ล ซ งผ ใช งานสามารถปร บแต งและส งพ มพ ในโปรแกรม Ms.Excel ได คล กเพ อเป ดด ไฟล MS. Excel คล กเพ อจ ดเก บไฟล ล กษณะข อม ลในร ปแบบ MS.Excel กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 6

10 อน ม ต งวด เป นการบ นท กข อม ล การได ร บ หร อ การปร บลด เง นงวดของแต ละงวด ซ งหน วยเบ ก - จ ายเป นผ น า เข าข อม ล ว ธ การบ นท กข อม ลเมน อน ม ต งวด 1. เล อกเมน อน ม ต งวด 2. เล อกเด อนท ต องการปร บปร งข อม ลเพ ม/ลด โดยการคล ก ด งร ป กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 7

11 3. ใส ข อม ลในช อง เพ ม/ลด ตามรห สก จกรรมและงบรายจ าย รห สงบประมาณ รห สก จกรรม เด อนท ต องการ เป นข อม ลสะสมการ เพ ม ลด เง นงวด ของป งบประมาณ จ านวนเง นท ได ร บการ เพ ม/ลดตามรห ส ก จกรรมและงบรายจ าย สามารถคล กได อย างใด คล กเพ อบ นท ก 4. หากผ ใช งานต องการแก ไขข อม ลท ได บ นท กแล ว สามารถแก ไขได โดยการคล กป ม ต องการแก ไข ด งร ป ซ งหน าจอจะแสดงเฉพาะรายการของเด อนท ได ม การน าเข าข อม ลแล ว ในเด อนท รายการข อม ล ในแต ละเด อน ท ม การบ นท ก คล กเพ อแก ไข กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 8

12 5. ใส ข อม ลท ต องการแก ไข จากน นกดป ม บ นท กรายการจ ายจร ง เป นการบ นท กข อม ลการใช จ ายงบประมาณของแต ละเด อน จ าแนกตามรห สงบประมาณและ รห สก จกรรม ซ งสามารถศ กษาได จากภาคผนวก ว ธ การบ นท กข อม ล 1. เล อกเมน บ นท กรายการรายจ ายจร ง จากน นคล ก บ นท กข อม ล ในแต ละงบรายจ ายท ต องการบ นท ก ซ งหน าจอจะแสดงข อม ลเป นรายเด อน เร มต งแต เด อนต ลาคม และเด อนถ ดไป เม อม การบ นท กข อม ลของเด อน ก อนหน าแล ว กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 9

13 2. ใส ข อม ลรายละเอ ยดในแต ละงบรายจ าย ตามรห สก จกรรม จากน นกด ระบบจะแจ งผลการบ นท กข อม ล ด งร ป กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 10

14 3. หากผ ใช งานต องการแก ไขข อม ลท ได ท าการบ นท กในเมน บ นท กรายการรายจ ายจร ง ให คล กเมน บ นท กรายการจร ง และเล อก แก ไข ในเด อนท ต องการแก ไขข อม ลด งร ป ซ งหน าจอจะแสดงเฉพาะรายการของ เด อนท ได ม การน าเข าข อม ลแล ว เล อกเมน บ นท กรายการรายจ ายจร ง เล อก แก ไข ในงบรายจ าย ท ต องการแก ไขข อม ล ระบบจะแสดงข อม ลเด มท ได ท าการบ นท กไว ผ ใช งานสามารถแก ไขข อม ล และคล ก เพ อจ ดเก บข อม ลท แก ไขใหม ด งร ป ข อม ลเด มท ได บ นท ก กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 11

15 กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 12

16 รายงานรายจ ายจร งรายเด อน เป นเมน ส าหร บเร ยกด รายงานรายจ ายจร ง ซ งผ ใช งานสามารถเร ยกด ตามเด อนท ต องการการได การเร ยกด ข อม ลรายจ ายจร ง โดยการเล อกช วง เด อน และ คล ก ตกลง ด งร ป ในกรณ ท ต องการพ มพ ให กดป ม ข อม ล ด งกล าวจะถ กส ง (Export) ไปท ไฟล MS.Excel ซ งผ ใช งานสามารถปร บแต งและพ มพ จากไฟล MS.Excel ได คล กเพ อส งพ มพ ล กษณะรายงานท ปรากฏ คล กเพ อเป ดด ไฟล MS. Excel คล กเพ อจ ดเก บไฟล กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 13

17 ล กษณะข อม ลในร ปแบบ MS.Excel การเร ยกด ผลการเบ กจ าย เล อกเมน ผลการเบ กจ าย กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 14

18 โปรแกรมจะแสดงผลในร ปแผนภ ม ด งร ป โดยผ ใช งานสามารถน า mouse ไปคล กท ร ปกราฟเพ อด รายละเอ ยดได และเม อเสร จส นการใช งาน ให คล ก ออกจากระบบ = = = = = = = = = = = = = = = = = = กล มงานข อม ลและสารสนเทศ... 15

19 ภาคผนวก รห สงบประมาณและรห สก จกรรม ประจ าป งบประมาณ 2553 รห สงบประมาณ ช อผลผล ต รห สก จกรรม ช อก จกรรม ผ เยาว ในคด ครอบคร วได ร บ การส บเสาะพ น จและก าก บ การปกครอง 16006XXXXE1898 ส บเสาะและก าก บการปกครองผ เยาว ในคด ครอบคร วตามค าส งศาล เด กและเยาวชนในคด อาญา ได ร บการส บเสาะและพ น จ และควบค มด แลในสถาน 16006XXXXE1900 ควบค มด แลเด กและเยาวชนก อนศาล ม ค าพ พากษา แรกร บ 16006XXXXE1899 ส บเสาะและพ น จเด กและเยาวชนเพ อ การรายงานและประมวลผล ข อเท จจร งในคด อาญา เด กและเยาวชนได ร บการ ควบค มด แลบ าบ ด แก ไข ฟ นฟ และพ ฒนาพฤต น ส ย 16006XXXXE1901 ควบค มด แล บ าบ ดแก ไข ฟ นฟ และ พ ฒนาพฤต น ส ยเด กและเยาวชนหล ง ศาลม ค าพ พากษา เด กและเยาวชนท อย ในการ ด แลของสถานพ น จฯ และ ศ นย ฝ กและอบรมฯ ได ร บ การควบค มด แลฟ นฟ สมรรถภาพ 16006XXXXE1902 ควบค ม ป องก น บ าบ ด แก ไขฟ นฟ สมรรถภาพเด กและเยาวชนท เก ยวข องก บยาและสารเสพต ด