Microsoft Excel Advanced Database & PivotTable Analysis

Transcription

1 เราให ท งว ชา และหล กปฏ บ ต Microsoft Excel Advanced Database & PivotTable Analysis (เน นเทคน คการบร หารจ ดการข อม ลให อย หม ด และการประย กต ใช PivotTable & PivotChart ส าหร บการท ารายงาน-ว เคราะห ข อม ลแบบอ จฉร ยะส ดๆ) ภาพรวมของหล กส ตร เน อหาของหล กส ตรน จะท าให ท านเก งการประย กต ใช งาน Excel ข นส งแบบเจาะล ก ใน 2 ส วน ท คนท างาน ก บฐานข อม ล/ท ารายงาน ไม ควรพลาดค อ ส วนท 1: Database & Data Management Tools: เจาะล กฐานข อม ลและการบร หารจ ดการข อม ลรวมถ ง การแก ป ญหาเร องของข อม ลท ไม สามารถน าไปใช ได ท นท เพราะข อม ลค อห วใจส าค ญของท กองค กร หากค ณ เข าใจข อม ลและสามารถจ ดการให อย หม ดได ถ อว าธ รก จของค ณประสบความส าเร จไปแล วเก น 80 % ส วนท 2: PivotTable & PivotChart Report and Analysis: เจาะล กเร องการน าข อม ลมาประย กต ใช ส าหร บท ารายงาน & ว เคราะห ข อม ลเช งโต ตอบ (Interactive Report & Analysis) แบบอ จฉร ยะและทรง ประส ทธ ภาพด วย Concept การเร ยนร แบบม ออาช พ ค อ ง ายและเร ว ส งเกตมากกว าจ า จ าเฉพาะ Keyword ขอแค ม พ นฐานในหล กส ตร E001: Microsoft Excel Basic & Smart Techniques มาก อน ล กษณะการฝ กอบรม - บรรยาย - สาธ ต - ปฏ บ ต - Workshop ก าหนดการ ว นจ นทร 14 ก นยายน 2558 บ คคลท วไป 4, = 4,280 เวลา น. สมาช ก, โอนเง นก อน 7 ก นยายน , = 3,959 สถานท โรงแรมเอส 15 ซอยส ข มว ท 15 ลงทะเบ ยน 2 ท าน 7, = 7,490 หล กการและเหต ผล ในย คป จจ บ นน องค กรภาคร ฐหร อธ รก จม การแข งข นค อนข างส ง ซ งปฏ เสธไม ได ว า Excel เป นเคร องม อท ช วย ส าหร บการจ ดการก บข อม ล (Database) หร อด งข อม ลท ม อย ในองค กร (External Data) เข ามาเพ อ ท ารายงานสร ป และว เคราะห ข อม ล (Report & Analysis) เพ อด แนวโน มหร อท ศทางในการบร หารองค กรในอนาคต ป ญหาท เจอโดยส วนใหญ ก ค อ ผ ใช งาน Excel หลายต อหลายคนย งไม เข าใจร ปแบบของข อม ลท ด ท ส ด (หร อท ม ช อเร ยกอย างเป นทางการว า Database) ท าให เวลาน าข อม ลไปท ารายงานเพ อการว เคราะห ข อม ลต องใช เวลาในการ ปร บแต งแก ไขข อม ลนานถ งนานมาก และก ม อ กหลายๆ คนท อยากได รายงานด วนๆ แบบอ ตโนม ต และสามารถ โต ตอบได (Interactive Report & Analysis) โดยใช เวลาไม ก นาท แต ย งไม เข าใจเร องการจ ดข อม ลให ถ กต องตาม ร ปแบบท ควรจะเป น น นเป นเพราะเหต ผลเพ ยงข อเด ยวค อ ใช งาน Excel แบบง ๆ ปลาๆ ม วๆ ไปว นๆ 1

2 ด งน นหล กส ตรน จ งจ ดท าข นมาเพ อตอบโจทย ส าหร บผ ท ม หน าท ท างานเก ยวก บข องก บข อม ล (Database) และ การท ารายงานเพ อว เคราะห ข อม ลแบบด วนๆ และต องการรายงานท สามารถโต ตอบได แบบ Real Time (Interactive Report & Analysis) ด วย PivotTable & PivotChart ใน Excel ซ งเป นเคร องม อท เด ด ท ทรงประส ทธ ภาพส าหร บ ตอบโจทย ทางธ รก จได อย างชาญฉลาด ด วยเอกล กษณ เฉพาะต วท ม การใช งานแบบย ดหย นส ง เหมาะก บการน า ข อม ลในองค กรมาสร างเป นรายงานเพ อช วยว เคราะห ข อม ลในเช งโต ตอบ (Interactive Report & Analysis) ได อย าง อ จฉร ยะ ง ายแค ปลายเมาส คล ก ว ตถ ประสงค เน อหาของหล กส ตรน จะท าให ท านเก งการประย กต ใช งาน Excel ข นส งแบบเจาะล ก ใน 2 ส วนท คนใช Excel ไม ควรพลาดค อ Database & Data Management Tools: เจาะล กฐานข อม ลและการบร หารจ ดการข อม ลรวมถ งการแก ป ญหา เร องของข อม ลท ไม สามารถน าไปใช ได ท นท เพราะข อม ลค อห วใจส าค ญของท กองค กร หากค ณเข าใจ ข อม ลและสามารถจ ดการให อย หม ดได ถ อว าธ รก จของค ณประสบความส าเร จไปแล วเก น 80 % PivotTable & PivotChart Report and Analysis: เจาะล กเร องการน าข อม ลมาประย กต ใช ส าหร บท ารายงาน & ว เคราะห ข อม ลเช งโต ตอบ (Interactive Report & Analysis) แบบอ จฉร ยะและทรงประส ทธ ภาพด วย Concept การสอนแบบม ออาช พ ค อ ง ายและเร ว ส งเกตมากกว าจ า ท าอะไรได มากมายกว าท ค ด ขอแค ม พ นฐานในหล กส ตร E001-Microsoft Excel Basic & Smart Techniques มาก อน เพ อให ผ เข าร บการอบรมสามารถเข าใจฐานข อม ลและสามารถบร หารจ ดการฐานข อม ลให อย หม ดได เพ อให ผ เข าร บการอบรมสามารถประย กต ใช PivotTable & PivotChart ได อย างเต มประส ทธ ภาพ และ สามารถน าเทคน คหลายๆ อย างท เก ยวก บ PivotTable ไปปร บใช ได จร ง หล กส ตรน เหมาะส าหร บ ผ ท เคยผ านการอบรมหล กส ตร E001: Microsoft Excel Basic & Smart Techniques มาก อน หร อผ ท ม พ นฐานการใช งาน Excel มาพอสมควร ผ บร หารหร อผ ท เก ยวข องก บข อม ลและต องท ารายเสนอผ บร หารในเช งโต ตอบ (Interactive Report & Analysis) ผ สนใจท วไปท ต องการประหย ดเวลาในการบร หารจ ดการข อม ลส าหร บน าไปท ารายงาน เพ ยงแค ปลาย เมาส คล ก (ต องการท ารายงานแบบด วนๆ ถ งด วนท ส ด) ผ ท ต องการประย กต ใช งาน PivotTable เพ อท ารายงาน/ว เคราะห ข อม ล อย างชาญฉลาด ง ายและเร ว แบบ Real Time ผ ท ต องการใช เคร องม อท เด ดใน Excel เพ อตอบโจทย ทางธ รก จแบบด วนๆ ผลท คาดว าจะได ร บ ผ เข าร บการอบรมสามารถน าความร เร อง Database & Data Management Tools ไปประย กต ใช ได จร ง ผ เข าร บการอบรมสามารถน าความร เร อง PivotTable & PivotChart Report and Analysis ไปประย กต ใช งานได จร งตาม Concept ง ายและเร ว ส งเกตมากกว าจ า ท าอะไรได มากมายกว าท ค ด ผ เข าร บการอบรมสามารถเข าใจฐานข อม ลและสามารถบร หารจ ดการฐานข อม ลให อย หม ดได ผ เข าร บการอบรมสามารถประย กต ใช PivotTable ได อย างเต มประส ทธ ภาพ และสามารถน าเทคน ค หลายๆ อย างท เก ยวก บ PivotTable ไปปร บใช ได จร ง 2

3 เน อหาการอบรมส มมนา 1. ท าความร จ กก บค าว า ฐานข อม ล (Database) แนวความค ดของค าว า Database ร จ ก Excel Database ร จ กร ปแบบของข อม ลท เหมาะส าหร บ Database Excel Database ก บ Access Database ต างก นตรงไหน ทดสอบน าเข าข อม ลจาก Access Database ทดสอบน าเข าข อม ลจาก Text File 2. Data Validation: เคร องม อช วยป องก น การป อนข อม ลผ ดพลาด, ช วยลดเวลาใน การป อนข อม ล แนวความค ดของ Data Validation การตรวจสอบเง อนไขของข อม ลท ป อนด วย Data Validation เช น ต องการ เก บข อม ลเฉพาะต วเลขจ านวนเต ม เท าน น ต องการเก บข อม ลเฉพาะในช วง ของว นท ท ต องการเท าน น เป นต น การประย กต ใช ส ตร/ฟ งก ช นร วมก บ ค าส ง Data Validation 3. ป ญหาและแนวทางการแก ป ญหาก บข อม ลท ไม สามารถน าไปใช ได ท นท ป ญหาเร องต วเลข ป ญหาเร องว นท ป ญหาเร องเวลา ป ญหาเร องข อม ลไม Match ก น ป ญหาเร องของข อม ลม เซลล ว าง 4. Tips & Tricks ท น าสนใจเก ยวก บการ บร หารจ ดการฐานข อม ล 5. แนวความค ดของ PivotTable ความหมายของ PivotTable ความส าค ญของ PivotTable ประโยชน ของ PivotTable 6. ข อม ลส าหร บการท า PivotTable ร ปแบบของข อม ลท ด ข อม ลภายใน ข อม ลภายนอก ข อม ลหลายๆ ตาราง 7. ว ธ การสร าง PivotTable ว ธ การสร าง PivotTable Report ว ธ การสร าง PivotChart Report 8. แนะน าการวาง Layout เพ อให ได ผลล พธ ด งใจ Value Row Column Report Filter 9. แนะน าเคร องม อของ PivotTable เคร องม อ Format Table เคร องม อ Drilldown ร ปแบบต างๆ ของ PivotTable การก าหนด Field Options การก าหนด Option ของ PivotTable 10. เจาะล กการใช งาน PivotTable แนะน าค าส งท เก ยวข อง การใช ค าส ง Filter ใน PivotTable การใช ค าส ง Sort ใน PivotTable การใช ค าส ง Subtotals ใน PivotTable การใช ค าส ง Group ใน PivotTable การใช ค าส ง Analysis ใน PivotTable การใช ค าส ง Field Setting การใช ค าส ง Pivot Table Option 11. การท างานของ PivotChart การสร าง PivotChart การแสดงข อม ลใน PivotChart 3

4 การน ายอดรวมใน PivotTable ไป แสดงบน PivotChart ประเด นท น าสนใน PivotChart 12. เจาะล กการใช งาน Chart แนะน าค าส งท เก ยวข อง การใช ค าส ง Filter ใน PivotTable การใช ค าส ง Sort ใน PivotTable การใช ค าส ง Subtotals ใน PivotTable การใช ค าส ง Group ใน PivotTable การใช ค าส ง Analysis ใน PivotTable การใช ค าส ง Field Setting การใช ค าส ง Pivot Table Option 13. การท า PivotTable จากข อม ลภายนอก การสร าง Pivot จาก Workbook อ นๆ การสร าง Pivot จาก Access การสร าง Pivot จากไฟล อ นๆ 14. Tips & Tricks และต วอย างการประย กต ใช งานส าหร บ PivotTable และ PivotChart ใน วงการธ รก จ ว ทยากร ค ณสมเก ยรต ช วยมาก น กพ ฒนาบ คลากรด านการประย กต ใช โปรแกรม Microsoft Office Excel, Access, PowerPoint ต งแต พ นฐานจนถ งข นส งส ด เน นสอนให เก ดความเข าใจเพ อน าไปใช งานจร งได อย าง ทะล ปร โปร ง ด วยสโลแกนท แตกต าง "เต มเต ม ตรงประเด น ต อยอดได ช วร " ร บประก นค ณภาพ เต ม 100% ด วย Microsoft Office Specialist Certified และประสบการณ ตรงอ นยาวนานน บ 10 ป หมายเหต ค าลงทะเบ ยนเข าร วมส มมนาสามารถน าไปลดหย อนภาษ เง นได น ต บ คคลได 200% ค าลงทะเบ ยน รวมค าเอกสาร, อาหาร เคร องด ม น าชา กาแฟ บร ษ ท เคเอ นซ เทรนน ง เซ นเตอร จ าก ด 34/289 หม บ านไทยสมบ รณ 2 หม ท 2 ต.คลองสาม อ.คลองหลวง จ.ปท มธาน โทร./โทรสาร , , e mail : knctrainingcenter@hotmail.com, 4

5 ใบลงทะเบ ยนเข าร วมอบรมส มมนา ว นท.../.../... หล กส ตร Microsoft Excel : Advanced Database & PivotTable Analysis ก าหนดการ ว นจ นทร ท 14 ก นยายน 2558 เวลา น. ณ โรงแรมเอส 15 (ซ.ส ข มว ท 15). รายการค าลงทะเบ ยน: 1 ท าน ราคา + vat 7% ราคาหล งห ก ณ ท จ าย บ คคลท วไป 4, = 4,280 4, = 4,160 สมาช ก, โอนเง นก อน 7 ก นยายน , = 3,959 3, = 3,959 ลงทะเบ ยน 2 ท าน 7, = 7,490 7, = 7,280 รายช อผ เข าร วมส มมนา ต าแหน ง ต าแหน ง ต าแหน ง ต าแหน ง... ท อย เพ อออกใบเสร จ : (กร ณากรอกรายละเอ ยดให ช ดเจนเพ อความถ กต องในการออกใบเสร จ) (บจก./บมจ./หจก./ส วนบ คคล) ช อ...เลขประจ าต วผ เส ยภาษ... ส าน กงานใหญ สาขา... เลขท...หม...อาคาร/หม บ าน...ช น... ตรอก/ซอย...ถนน...แขวง/ต าบล...อ าเภอ/เขต... จ งหว ด...รห สไปรษณ ย...โทรศ พท...โทรสาร... ผ ประสานงาน...ม อถ อ ประเภทธ รก จ... ป ญหาท ท านต องการทราบเป นพ เศษในเร องท สม คร... ต องการห กภาษ ณ ท จ ายหร อไม ต องการ ไม ต องการ กรณ ห กภาษ ณ ท จ าย 3% ในนาม บร ษ ท เคเอ นซ เทรนน ง เซ นเตอร จ าก ด เลขท 34/289 หม บ านไทยสมบ รณ 2 หม ท 2 ต.คลองสาม อ.คลองหลวง จ.ปท มธาน เลขประจ าต วผ เส ยภาษ : โอนเง นเข าบ ญช : บร ษ ท เคเอ นซ เทรนน ง เซ นเตอร จ าก ด ประเภทบ ญช ออมทร พย ธนาคารไทยพาณ ชย สาขาเซ ยร ร งส ต เลขท บ ญช กร ณาแฟกซ ใบลงทะเบ ยนหร อหล กฐานการโอนเง นมาท fax. เบอร บร ษ ท เคเอ นซ เทรนน ง เซ นเตอร จ าก ด 34/289 หม บ านไทยสมบ รณ 2 หม ท 2 ต.คลองสาม อ.คลองหลวง จ.ปท มธาน โทร./โทรสาร , , knctrainingcenter@hotmail.com,