ค ม อระบบรายงานผลการดาเน นงานรายเด อน ความร เบ องต นในการใช โปรแกรม

Transcription

1 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 1 ค ม อระบบรายงานผลการดาเน นงานรายเด อน ความร เบ องต นในการใช โปรแกรม 1. เป นป มท ใช เพ อล างค าของข อม ลท ใช ในการกาหนดเง อนไขในการค นหาของแต ละเมน 2. ถ าต องการเป ดด รายงานท Upload แล ว ให กดเล อกช อรายงานจากตาราง ด งภาพข างล างน จะปรากฎหน าจอให เล อกว าต องการเป ด หร อบ นท กรายงาน ด งร ปข างล างน ร ปแสดงหน าจอให เล อกว าต องการเป ด หร อบ นท กรายงาน ในร ปแบบ Microsoft Excel

2 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 2 การจ ดการข อม ล ระบบรายงานผลการดาเน นงานรายเด อน กรมค มประพฤต เป นโปรแกรมช วยให การร บ ส ง รายงานผลการดาเน นงานรายเด อนต าง ๆ ระหว างสาน กงานค มประพฤต และกรมค มประพฤต สะดวก รวดเร ว ค นหา ตรวจสอบได ง าย รวมท งช วยลดปร มาณการใช กระดาษ โดยม ข นตอนการใช งานระบบ ด งต อไปน 1. การเข าระบบ เป ดโปรแกรม IE (Internet Explorer) พ มพ URL ด งน จะปรากฎหน าจอ Login เข าใช ระบบ ร ปแสดงการเป ดโปรแกรม IE (Internet Explorer)

3 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 3 ร ปแสดงหน าจอ Login เข าใช ระบบ หน าจอ Login เข าใช ระบบ แสดงรายการด งต อไปน - คาช แจงเก ยวก บระบบงาน ด งหน าจอด านล างน - แจ งให Download ค ม อใช ระบบงาน ด งหน าจอด านล างน - แสดงต วอย างแบบฟอร มรายงานต าง ๆ ท ร บ ส งผ านระบบ ด งหน าจอด านล างน

4 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 4 - แจ งให ตรวจสอบผลการส งรายงานผลการดาเน นงานรายเด อน ด งหน าจอด านล างน เม อกดท คาว า และเล อกเด อน ป พ.ศ. ท ต องการตรวจสอบ และกดป ม ด านล างน จะแสดงรายช อสาน กงานค มประพฤต ท งหมด และผลการส งรายงาน 5 รายงาน ด งหน าจอ ร ปแสดงหน าจอตรวจสอบผลการส งรายงานผลการดาเน นงานรายเด อน คาอธ บายเพ มเต ม : เคร องหมาย หมายถ งสถานะส งรายงานแล ว ส วนล างของหน าจอตรวจสอบผลการส งรายงานผลการดาเน นงานรายเด อน แสดงช อรายงานท ตรวจสอบ ด งหน าจอด านล างน

5 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 5 ระบบรายงานผลการดาเน นงานรายเด อน กรมค มประพฤต แบ งกล มผ ใช ระบบงานเป น 2 กล มผ ใช ได แก ผ ใช ระบบของกองต างๆ และผ ใช ระบบส งก ดสาน กงานค มประพฤต ผ ใช ระบบท งสองกล มจะเห น เมน ต างก น กรณ ผ ใช ระบบของกองต างๆ Login เข าใช ระบบจะเร ยกด รายงานได เฉพาะรายงานท กอง ร บผ ดชอบข อม ลเท าน น และถ าผ ใช ส งก ดสาน กงานค มประพฤต จะเห นช อรายงานท งหมดท ส งผ านระบบน กรณ ผ ใช ส งก ดส าน กงานค มประพฤต เม อผ ใช ระบบใส รห สผ ใช รห สผ าน และกดป ม แล ว ระบบจะตรวจสอบข อม ลส งก ดของ ผ ใช ระบบ และแสดงช อสาน กงาน ช อผ ใช งานให อ ตโนม ต และปรากฎหน าจอท ประกอบด วยเมน ด งน - Upload - ตรวจสอบรายงาน - รายงาน(ช อรายงาน) - รายงาน(เด อน) - ออกจากระบบ 2. Upload ให กดเล อกเมน Upload จะปรากฏหน าจอด งร ป ร ปแสดงหน าจอ Upload รายงานผลการดาเน นงานรายเด อน

6 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 6 ว ธ การ Upload - ช อรายงาน เล อกช อรายงานท ต องการ Upload เพ อส งรายงานมาท สาน กงานค มประพฤต ส วนกลาง โดยกดป ม - เด อน ป พ.ศ. เล อกช อเด อน โดยกดป ม และป พ.ศ. โดยกดป ม - Attach Files ให กดป ม จะปรากฎหน าจอให เล อก Files รายงานท ต องการ Upload ด งร ป หมายเหต : ร ปแสดงหน าจอให เล อก Files รายงานท ต องการ Upload 1. การต งช อ File ต องไม เว นวรรค และไม ม เคร องหมายจ ด ด งข อความเต อนด านล างน เช น รายงานการใช จ ายเง นงบประมาณประจาป พ.ศ. จะส งผ านระบบน ไม ได 2. ต องเล อกชน ดรายงานเป น File ประเภท Microsoft Word หร อ Microsoft Excel เท าน น ถ าเล อก File ประเภทอ น ระบบจะแสดงข อความว า

7 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 7 จากน นกดป ม เม อ Upload File เสร จส น ระบบจะแสดงข อความว า พร อมท งแสดงเด อน ป พ.ศ. และช อรายงาน ด งหน าจอด านล างน ร ปแสดงหน าจอแสดงผลการ Upload รายงานผลการดาเน นงานรายเด อน ถ าส งรายงานซ า ระบบจะแสดงข อความว า ถ าต องการเป ดด หร อบ นท กรายงานท Upload แล ว ให กดเล อกช อรายงานจากตาราง ถ าต องการลบรายงานท Upload แล ว ให กดป ม เม อลบ File เสร จส น ระบบจะ แสดงข อความว า โดยจะลบรายงานได เฉพาะรายงานท สาน กงานกรมประพฤต ส วนกลาง ย งไม บ นท กร บรายงานเท าน น 3. ตรวจสอบรายงาน ให กดเล อกเมน ตรวจสอบรายงาน จะปรากฎหน าจอด งร ป

8 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 8 ว ธ การตรวจสอบรายงาน ร ปแสดงหน าจอตรวจสอบรายงานผลการดาเน นงานรายเด อน - ช อรายงาน เล อกช อรายงานท ต องการตรวจสอบผลการ Upload โดยกดป ม - ป พ.ศ. เล อกป พ.ศ. โดยกดป ม จากน นกดป ม ระบบจะแสดงเด อน ป พ.ศ. ช อรายงาน และว นท ส งรายงานท งหมด ตามเง อนไขท ระบ รายงานเท าน น ถ าต องการลบรายงานให กดป ม เม อลบ File เสร จส น ระบบจะแสดงข อความว า 4. รายงาน (ช อรายงาน) โดยจะลบรายงานได เฉพาะรายงานท สาน กงานกรมประพฤต ส วนกลางย งไม บ นท กร บ ให กดเล อกเมน รายงาน (ช อรายงาน) จะปรากฎหน าจอด งร ป

9 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 9 ว ธ การแสดงรายงาน โดยค นหาจากช อรายงาน ร ปแสดงหน าจอแสดงรายงาน โดยค นหาจากช อรายงาน - ช อรายงาน เล อกช อรายงานท ต องการตรวจสอบผลการ Upload โดยกดป ม - ป พ.ศ. เล อกป พ.ศ. โดยกดป ม จากน นกดป ม ระบบจะแสดงเด อน ป พ.ศ. ช อรายงาน ช อผ รายงาน ว นท ส งรายงาน และสถานะของรายงาน ท งหมดตามเง อนไขท ระบ หมายเหต : ถ าสาน กงานกรมประพฤต ส วนกลางบ นท กร บรายงานแล ว ระบบจะแสดงสถานะของรายงาน น นว า 5. รายงาน (เด อน) ให กดเล อกเมน รายงาน (เด อน) จะปรากฎหน าจอด งร ป

10 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 10 ร ปแสดงหน าจอแสดงรายงาน โดยค นหาจากเด อน และป พ.ศ. ว ธ การแสดงรายงาน โดยค นหาจากเด อน และป พ.ศ. - เด อน เล อกเด อน โดยกดป ม - ป พ.ศ. เล อกป พ.ศ. โดยกดป ม จากน นกดป ม ระบบจะแสดงเด อน ป พ.ศ. ช อรายงาน ช อผ รายงาน ว นท ส งรายงาน และสถานะของรายงาน ท งหมดตามเง อนไขท ระบ หมายเหต : ถ าสาน กงานกรมประพฤต ส วนกลางบ นท กร บรายงานแล ว ระบบจะแสดงสถานะของรายงาน น นว า

11 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 11 กรณ ผ ใช ระบบส งก ดกองต าง ๆ ในกรมค มประพฤต จะแสดงช อสาน กงานเป นช อกองท ส งก ด ช อผ ใช งานให อ ตโนม ต และปรากฎหน าจอท ประกอบด วยเมน การทางาน ด งน - บ นท กร บรายงาน - รายงาน - ข อม ลผ ใช - ออกจากระบบ 6. บ นท กร บรายงาน ให กดเล อกเมน บ นท กร บรายงาน จะปรากฎหน าจอด งร ป ว ธ การบ นท กร บรายงาน ร ปแสดงหน าจอบ นท กร บรายงาน - ช อรายงาน เล อกช อรายงานท ต องการบ นท กร บรายงาน โดยกดป ม

12 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 12 - เด อน ป พ.ศ. เล อกช อเด อนโดยกดป ม และป พ.ศ. โดยกดป ม จากน นกดป ม ระบบจะแสดงช อสาน กงานท Upload รายงานส งมาท กรมค ม ประพฤต (ส วนกลาง) ช อรายงาน และว นท ส งรายงานท งหมดตามเง อนไขท ระบ รายงานท ย งไม ได บ นท กร บรายงาน ระบบจะแสดงส พ นหล งเป นส เทา และไม สามารถเป ดด รายงานได ต องบ นท กร บรายงาน โดยกดป ม ท ช องร บรายงาน และกดป ม เป ดด หร อบ นท กรายงานได 7. รายงาน ก อน ระบบจะแสดงส พ นหล งเป นส ขาว และสามารถกดเล อกท ช อรายงานเพ อ ให กดเล อกเมน รายงาน จะปรากฎหน าจอด งร ป ว ธ การค นหารายงาน ร ปแสดงหน าจอผลการค นหารายงานผลการดาเน นงานรายเด อน - ช อรายงาน เล อกช อรายงานท ต องการบ นท กร บรายงาน โดยกดป ม

13 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 13 - เด อน ป พ.ศ. เล อกช อเด อนโดยกดป ม และป พ.ศ. โดยกดป ม จากน นกดป ม ระบบจะแสดงช อสาน กงานท Upload รายงานส งมาท กรมค ม ประพฤต (ส วนกลาง) ช อรายงาน ช อผ รายงาน และว นท ส งรายงานท งหมดตามเง อนไขท ระบ 8. ข อม ลผ ใช ให กดเล อกเมน ข อม ลผ ใช ระบบจะแสดงรายช อผ ใช ระบบงานท งหมด โดยแสดงข อม ลสาน กงานท ผ ใช ระบบส งก ด รห สผ ใช ช อ-สก ลผ ใช งาน ด งหน าจอข างล างน ร ปแสดงหน าจอแสดงรายช อผ ใช ระบบงานท งหมด ถ าต องการเพ มข อม ลผ ใช ระบบงาน ให กดป ม จะปรากฎหน าจอด งร ป

14 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 14 ร ปแสดงหน าจอรายละเอ ยดของการเพ มข อม ลผ ใช ระบบงาน ว ธ การบ นท กข อม ลผ ใช ข อม ลผ ใช ประกอบด วย ข อม ลเจ าหน าท ม รายละเอ ยดด งน - ช อ-สก ล เล อกคานาหน าช อ โดยกดป ม ระบ ช อใน และระบ นามสก ลใน - ตาแหน ง ระบ ตาแหน งใน - ช อสาน กงาน เล อกช อสาน กงานท ส งก ด โดยกดป ม ข อม ลผ ใช ระบบงาน ม รายละเอ ยดด งน - รห สผ ใช ระบบ ระบ รห สผ ใช ระบบใน - รห สผ าน ระบ รห สผ านใน

15 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 15 จากน นกดป ม เม อเพ มข อม ลผ ใช เสร จส น ระบบจะแสดงข อความว า ถ าต องการ แก ไขข อม ลผ ใช ระบบงาน ให กดป ม จะปรากฎหน าจอด งร ป ร ปแสดงหน าจอรายละเอ ยดของการแก ไขข อม ลผ ใช ระบบงาน หล งจากแก ไขข อม ลผ ใช แล ว ให กดป ม และเม อแก ไขข อม ลผ ใช เสร จ ส น ระบบจะแสดงข อความว า ถ าต องการลบข อม ลผ ใช ระบบงาน ให กดป ม จะปรากฎหน าจอด งร ป

16 ค ม อระบบรายงานการดาเน นงานรายเด อน (version 2.0) 16 ร ปแสดงหน าจอรายละเอ ยดของการลบข อม ลผ ใช ระบบงาน หล งจากลบข อม ลผ ใช แล ว ให กดป ม และเม อลบข อม ลผ ใช เสร จส น ระบบ จะแสดงข อความว า 9. ออกจากระบบ ถ าต องการออกจากระบบงาน ให กดป ม ระบบงาน ระบบจะแสดงหน าจอ Login เข าใช